MINIT MESYUARAT

MESYUARAT GURU SEKOLAH AGAMA TAMAN PULAI INDAH

BIL. 5 2022

Tarikh :
Masa : 8.45 malam
Tempat : Google Meet (Online)

Kehadiran : 24 Orang

1 Ustazah Zulaiha Binti Togiman - Guru Besar

Guru Besar Sekolah Agama Taman Pulai Indah
2 Ustazah Siti Rufizah binti Nor Rahmat
Guru Penolong Kanan Akademik
3 Ustazah Rumini Binti Jamian
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
4 Ustazah Zalikha binti Suri
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
5 Ustazah Anis Amira Binti Baharudin - Setiausaha
Guru Penolong

6 Ustazah Aminah binti Sazali

Guru Penolong
7 Ustazah Aniza binti Mohamad Alamin
Guru Penolong
8 Ustazah Mariani binti Yusof
Guru Penolong
9 Ustazah Nur aisyah binti Mansor
Guru Penolong
10 Ustazah Roszana binti Misdi
Guru Penolong
11 Ustaz Mohamad Azizul bin Azizan

0
 Guru Penolong
12 Ustazah Noor Hidayah binti jamal
Guru Penolong
13 Ustazah Sofiyah binti Yazid
Guru Penolong
14 Ustaz Muhammad Nabil Farhan bin Abdul Halim
Guru Penolong
15 Ustaz Muhammad Azlan bin Zulkarnain
Guru Penolong

16 Ustazah Norazlin binti Mohd Arpah

Guru Penolong
17 Ustazah Normaiza binti Mohd Kharudin
Guru Penolong
18 Ustazah Nor Ayu Najwa binti Kusai @Mohd Zaire
Guru Penolong
19 Ustazah Ummu Nasrah binti Ishak
Guru Penolong
20 Ustazah Khalieshah Nur binti Mohd Khairudin
Guru Penolong
21 Ustazah Nur Shafiqah bt Azlan
Guru Penolong
22 Ustazah Zareq Afiqa binti Alias
Guru Penolong
23 Puan Nur Syafeeka binti Zainudin
Pembantu Tadbir

Tidak Hadir : 2 orang

1 Ustazah Sunarti binti Sukeeman - Tak sihat

Guru Penolong
2 Ustazah Nurzahidah binti Mohd Nor - Cuti Bersalin
Guru Penolong

1
AGENDA MESYUARAT

1. Bacaan doa dan Selawat Tafrijiyyah

2. Ucapan guru besar
3. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
4. Laporan Akademik
5. Laporan Unit HEM
6. Laporan Unit Koko
7. Laporan Kewangan
*SUWA
*Majlis Guru
*Kedai Sekolah
*BKS
*Dana Dewan
8. Lain-lain hal
9. Jamuan dan Bersurai

AGENDA UCAPAN ALUAN PENGERUSI Oleh Guru Besar

Mesyuarat telah dipengerusikan oleh Ustazah Siti Zulaiha Binti Togiman, Guru
1&2
Besar Sekolah Agama Taman Pulai Indah (SATPI) :
1.1 Guru besar memulakan mesyuarat dengan membaca Al-Fatihah,bacaan
doa oleh Ustaz Nabil Farhan serta Selawat Tafrijiyyah.
1.2 Guru Besar menyatakan pada 19 mac 2023 bermula persekolahan
baru.
1.3 Guru hendaklah melengkapkan daftar kehadiran ,buku persediaan,kad
001 sepanjang 2022 dengan baik dan sempurna dan menyerahkan
semula kepada pihak sekolah.
1.4 Guru besar meminta guru menyiapkan tugasan khas sepanjang tahun

2
 2022
1.5 Guru meminta guru-guru bersedia Lawatan Peperiksaan samada dari
daerah ataupun pihak Negeri
1.6 Guru Besar menyatakan berkenaan Carta Organisasi 2023 dan
meminta
guru melaksanakan tugasan yang telah diamanahkan bersama ahli
jawatankuasa dengan baik.
1.7 Guru Besar mengingatkan keoada guru berkenaan tentang cuti .Guru
yang telah bercuti hendaklah menghantar borang permohonan cuti dan
dokumen cuti untuk dihantar ke pejabat.
1.8 Guru besar menyentuh tentang AJK MULTIMEDIA.Guru besar
meminta meminta membudayakan Alquran dengan mengalunkan bacaan
Alquran,doa-doa pilihan dan surah-surah.
1.9 UNIT HEM ,Guru Besar meminta Disiplin pelajar ditingkatkan,disemai
dengan adab-adab,akhlak terpuji dan menitikberatkan aspek kebersihan.
2.0 Guru besar menerangkan tentang penukaran organisasi 2023.

Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu

AGENDA 3
Oleh Ustazah Anis Amira binti Baharudin

Perkara Berbangkit
3.0 Berkenaan dengan Sistem Maklumat Murid telah lengkap .
3.1 Simpeni masih belum lengkap
3.2 Al Bayen di daftar oleh Ustazah Aisyah dan dikemaskini oleh guru-guru.
3.3 Guru-guru perlu memaklumkan keluar masuk pelajar.
3.4 Keputusan mesyuarat Ustazah Hidayah memasukkan dan mengemaskini
maklumat murid.

Minit mesyuarat dicadangkan :Usatazah Aniza binti Alamin

Disahkan oleh : Ustazah Noor Hidayah bt Jamal

(Tindakan: Guru yang berkenaan)

Laporan Akademik
AGENDA 4

3
 Dibentangkan oleh Ustazah Siti Rufizah binti Nor Rahmat

Merujuk Taqwim Unit Akademik pada tahun 2022 program telah dapat
dilaksanakan dijalankan dengan baik dengan kerjasama guru-guru.
4.1 Guru Penolong Kanan Akademik menyatakan ada beberapa program
yang tidak dapat dilaksanakan diantaranya :
 Kem Bestari Solat iaitu Kes Kaki Kuku Mulut yang menular
 Program Sembelihan kerana Peperiksaan
4.2 Pada minggu akhir ini guru-guru akan menanda dan menyiapkan
tugasan akhir untuk keputusan peperiksaan akhir tahun bagi naik darjah tahun
2023.Sebelum cuti pelajar akan dapat slip dan senarai yuran.
4.3 Segala urusan dapat dilaksanakan dengan baik.
(Tindakan: Semua Guru)

AGENDA 5 LAPORAN UNIT HEM dibentangkan oleh Ustazah Rumini binti Jamian

5.1 Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid memaklumkan jumlah setakat hari
ini 1543 orang murid.Bagi darjah 1 tahun 2023 sejumlah 261 Orang

5.2 Tahniah Sekolah Agama Taman Pulai Indah mendapat tempat kedua dalam
Pertandingan Keceriaan

5.3 Pada Tahun 2023 Seksyen Disiplin akan diterajui oleh Ustazah Aisyah binti
Mansur dan Ustazah NorAzlin .

5.4 Ustazah Rumini menyatakan Sijil Penyampaian Penghargaan Ketua

Darjah,Penolong dan Pengawas akan diadakan pada 15 Febuari 2023

5.5 Beliau juga menyatakan Minggu Ukhuwah Sekolah akan diadakan pada 12
Mac 2023

5.6 Program Anak Yatim akan dilaksanakan pada 13 April 2023

5.7 Guru Penolong Kanan Hem juga menyatakan Pendaftaran Darjah Satu
bermula 1 Julai 2023 sehingga Oktober 2023.

5.8 Perkara Berbangkit :

 Pengawas (Pengawas perlulah dilantik berdasarkan sahsiah,keputusan

4
 dan prestasi pelajar yang cemerlang)
 Ketua Darjah dan Penolong Darjah ( Perlulah dilantik dan mengetahui
peranan mereka)
 Pustakawan (Perlu dilantik pengawas Pustakawan)
 Guru penolong kanan Hal Ehwal Murid juga meminta guru darjah 1
2023 untuk buat group wassap untuk pelajar.
 Ustaz Azizul mecadangkan kepada guru-guru untuk menyampaikan
maklumat berkenaan borang biodata kepada ibubapa semasa kutipan
yuran.
 Ustazah Sofiyah menyatakan berkenaan Laptop Sekolah tidak boleh
digunakan.
 Guru Aset menyatakan Berkenaan Komputer Sekolah apabila digunakan
mohon tulis didalam buku asset.
(Tindakan: Semua Guru)

AGENDA 6 LAPORAN KOKO dibentangkan oleh Ustazah Zalikha binti Suri

6.0 Guru Penolong Kanan Koko menyatakan 3 program yang tidak dapat
dilaksanakan kem ibadah,hari Assyura dan lawatan.

6.1 Alhamdulillah acara hafazan Alquran sehingga ke peringkat Negeri Tahap

1

6.2 Taqwim Koko 2023 adalah seperti berikut:

 15 Febuari 2023- Penyampaian Sijil Penghargaan Pengawas,Ketua

Darjah Khas dan Penolong Darjah
 Latihan Peserta Tilawah Alquran
 Ihya Ramadhan
 Hari Guru
 Mesyuarat Agung Badan Kebajikan Sekolah dan Hari Anuegrah
UKDK,SDKA
 Maal Hijrah
 Hari Assyura
 Hari Kebangsaan

5
  Lawatan
 Kem Ibadah Solat
 Maulidurrasul

6.3 Guru Penolong Kanan Kokurikulum menerangkan carta organisasi Koko

2023 dan meminta rujuk lampiran.

6.4 Beliau mengucapkan terima kasih kepada yang sudi bekerjasama dengan
unit koko.

(Tindakan: Semua Guru SATPI)

AGENDA 7 LAPORAN KEWANGAN

Oleh Ustazah Siti Zulaiha binti Togiman mewakili

Puan Nur Syafeka binti Zainudin berkenaan SUWA

7.1 Setiap fotokopi perlu ditulis didalam buku serta menulis jumlah

7.2 Menandatangan buku resit yang belum

7.3 Mengisi Nota minta yang telah diberikan iaitu borang berwarna biru

7.4 Tulis tarikh yang diperlukan dengan detail dan minta lebih awal

7.5 Tarikh kutipan yuran pada 12,14,15 Mac 2023

7.6 Buku resit tidak bawa balik rumah

7.7 Cuti guru hendaklah diisi didalam borang dan diisi secara online

7.8 Majlis Guru dijelaskan oleh Ustazah Aminah berkenaan bayaran yuran
guru dan jumlah pengeluaran dan perbelanjaan (rujuk lampiran)

7.9 Ustazah Mariani menjelaskan berkenaan jumlah akhir sehingga 31 disember

2022,serta menerangkan senarai kedai sekolah 2023.

(Tindakan: Semua Guru)

6
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.08 petang dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

(ANIS AMIRA BINTI BAHARUDIN) (SITI ZULAIHA BINTI TOGIMAN)

Setiausaha Mesyuarat Guru SATPI Guru Besar,
Sekolah Agama Taman Pulai Indah Sekolah Agama Taman Pulai Indah