ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

1. INTRODUCCIÓN

Los inventarios han existido desde tiempos inmemorables. Pueblos de la

antigüedad almacenaban grandes cantidades de alimentos para satisfacer las
necesidades de la gente en época de sequía. Los inventarios existen porque son
una forma de evitar problemas por escasez. En una empresa el objetivo de los
inventarios es proveer los materiales necesarios en el momento indicado.

Citando a Chiavenato en su libro Iniciación a la Administración de Materiales,

“Existencias es la composición de materiales que no se utilizan
momentáneamente en la empresa, pero que necesitan existir en función de las
futuras necesidades”.

1.1. Concepto de inventarios

La palabra inventario en términos generales, se usa para designar la relación o

lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o
comunidad, hecha con orden y claridad.

Desde el punto de vista de la empresa industrial, inventarios son los bienes de una
empresa destinados a la producción de artículos para su posterior venta, tales
como materias primas, producción en proceso, artículos terminados y otros
materiales que se utilicen en el empaque o las refacciones.

1.2. Concepto de administración de inventarios

La administración de inventarios es la aplicación de procedimientos y técnicas que

tienen por objeto establecer, poner en efecto y mantener las cantidades más
ventajosas de materias primas, producción en proceso, artículos terminados y
otros inventarios, minimizando los costos a que den lugar, para contribuir a lograr
los fines de la empresa.

2. CLASIFICACIÓN DE INVENTARIO

La clasificación de inventarios puede clasificarse de dos tipos:

2.1. Clasificación de inventarios por su forma

Es la clasificación de inventarios que más se utiliza en las industrias, y se hace
generalmente de la siguiente forma:

2.1.1. Inventario de materias primas (MP)

El término materias primas comprende toda clase de materiales comprados por el

fabricante y que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura
para su cambio físico y/o químico antes de que puedan venderse como productos
terminados. Son todos los insumos y materiales básicos que ingresan al proceso
de transformación.

2.1.2. Inventario de producto en proceso (PP)

Son todos los materiales en los cuales se han ejecutado operaciones de

transformación en un periodo de costos, pero que todavía requieren de otras
operaciones para quedar terminados. Son materiales en proceso de producción.

2.1.3. Inventario de productos terminados (PT)

Son todos aquellos materiales que han pasado por los procesos productivos
correspondientes y que serán destinados a su comercialización o entrega.

2.1.4. Otros inventarios

Son todos los artículos necesarios para el funcionamiento y conservación tanto de

la fábrica como de las oficinas. En general son los artículos que no entran en el
producto transformado en forma directa, pero que son necesarios para la
empresa.

2.2. Clasificación de inventarios por su función

Este tipo de inventarios es utilizado para la clasificación de inventarios de acuerdo

a la función que cumplen en la industria, se hace de la siguiente forma:

2.2.1. Inventario de seguridad o de reserva

Es el que se mantiene para compensar los riesgos de paros no planeados de la

producción o incrementos inesperados en la demanda de los clientes.

2.2.2. Inventario de desacoplamiento

Es el que se requiere entre dos procesos u operaciones adyacentes cuyas tasas

de producción no pueden sincronizarse; esto permite que cada proceso funcione
como se planea.

2.2.3. Inventario en transito

Está constituido por materiales que avanzan en la cadena de valor. Estos
materiales son artículos que se han pedido pero no se han recibido todavía.

2.2.4. Inventario de ciclo

Resulta cuando la cantidad de unidades compradas con el fin de reducir costos

por unidad de compra es mayor que las necesidades inmediatas de la empresa.

2.2.5. Inventarios de previsión o estacional

Se acumula cuando una empresa produce más de los requerimientos inmediatos

durante los periodos de demanda baja para satisfacer las de demanda alta.

3. COSTO TOTAL DE INVENTARIOS

Las decisiones que se tomen en relación con la afectación de los inventarios de la

empresa, tienen consecuencia sobre el desarrollo de la misma, ya que una de
ellas puede conducir a la empresa a problemas financieros por sobreinversión de
inventarios o bien, lo contrario, a pérdidas de mercado por carecer de los mismos.

En general los costos relacionados con inventarios comprenden algunos costos

como:

3.1. Costo de mantener inventarios

Éstos incluyen todos los gastos en que una empresa incurre al mantener
inventarios y que corresponden a la inversión, guarda y manejo que se tienen de
los inventarios. Es un costo variable que se expresa en porcentajes y comprende
principalmente los siguientes elementos:

 Alquiler
 Electricidad
 Impuestos
 Obsolescencia
 Perdidas
 Primas de seguro
 Costos de mano de obra

3.2. Costo de hacer pedido de inventarios

Son los ocasionados por hacer pedido de un artículo. Este costo comprende todos
aquellos gastos necesarios para expedir una orden de compra u orden de
producción y se expresa en importes.
 3.2.1. Costo de hacer pedido de inventario; costo de orden de compra

En el caso de las órdenes de compra, el costo de ordenar incluye en forma

general los siguientes conceptos:

 Trámites con proveedores.

 Preparación de las requisiciones de compra.
 Recepción de los materiales.
 Análisis e inspección de los materiales recibidos.
 Muestras para control de calidad.
 Costeo de la orden de compra.
 Pago de las facturas correspondientes.
 Registros de control de inventarios, compras, almacén, control de calidad,
costos, contabilidad, etcétera.

3.2.2. Costo de hacer pedido de inventario; costo de orden de

producción

En el caso de las órdenes de producción, el costo de ordenar incluye:

 Programación y control de la producción.

 Preparación de la orden de producción.
 Recibo y devolución de los materiales del y al almacén.
 Preparación y/o limpieza de maquinaria.
 Envío de los productos al almacén.
 Costeo de la orden de producción.
 Registro de control de inventarios, almacén, costos, etcétera.