1

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN (tt)

2
 Định dạng Bullets & Numbering
Có thể xác định các dấu chấm đen hình tròn
(Bullets) hoặc đánh ký tự Alphabet hoặc đánh số
(Numbering) ở đầu các Paragraph.
 Thực hiện định dạng Bullets & Numbering:
o Di chuyển vào Paragraph muốn định dạng hay
chọn các Paragraph muốn định dạng.
o Trên thẻ Home, nhóm Paragraph, chọn nút lệnh
Bullets/ Numbering.
o Chọn ký hiệu phù hợp hoặc chọn Define New
Bulleted/ Define New Number Format để tìm ký
hiệu khác.
 Định dạng chia cột (Column) và Drop
Cap
 Định dạng chia cột báo (Column)
Có thể trình bày văn bản trên nhiều cột (dạng như
cột báo).
 Thực hiện chia cột báo
o Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup,
chọn lệnh Columns, chọn More Columns.
o Xác định một số dạng chia cột theo mẫu: Preset.
o Xác định số cột theo ý muốn: Number of columns.
o Xác định chiều rộng mỗi cột và khoảng cách giữa
các cột: Width and Spacing.
o Xác định có hay không đường kẻ phân cách giữa
hai cột: Line between.
 Định dạng Drop Cap
Drop Cap, chữ lớn thường được sử dụng để bắt
đầu một tài liệu hay một chương, hoặc để thêm
quan tâm đến một bản tin.
 Thực hiện định dạng Drop Cap:
o Di chuyển vào Paragraph hay chọn Paragragh
muốn định dạng.
o Trên thẻ Insert, nhóm Text, chọn Drop Cap.
o Click Dropped hoặc In Margin.
 Định dạng kiểu dáng (Style)
 Công dụng
o Style là tập hợp các định dạng tùy chọn về Font,
Paragraph, Border,…
o Giúp định dạng nhanh tài liệu: Một style có thể
thực hiện với nhiều định dạng khác nhau chỉ với
một thao tác
 Sử dụng Style
o Đứng tại dòng trống, di chuyển vào Paragraph
muốn định dạng hay chọn các Paragraph muốn
định dạng theo Style đã có.
o Trên thẻ Home, trong nhóm Style, chọn Style
muốn định dạng.
 Ghi chú: Có thể định dạng nhanh bằng cách sử dụng
chức năng sao chép đinh dạng (Format Painter).
 Định dạng Tab stop
Trong word, khi gõ phím Tab, con trỏ sẽ dừng tại
một vị trí. Vị trí dừng của phím Tab gọi là Tab stop.
Khoảng cách ngầm định của Tab là 0,5 inch.
 Định dạng nhanh Tab
o Có thể chọn biểu tượng Alignment cho Tab stop
trên Ruler (bên trái của Ruler) và Click vào một
điểm trên Ruler để xác định vị trí Tab stop.

o Thay đổi vị trí của Tab stop có thể Drag vào biểu
tượng của Tab stop trên Ruler.
 Định dạng Tab stop (tt)
 Sử dụng hộp thoại Tab
o Click nút mở hộp thoại nhóm Paragraph, sau đó
Click tiếp nút lệnh Tab, hộp thoại Tabs xuất hiện:
 Định dạng Tab stop (tt)
o Tab stop position: Xác định vị trí của Tab stop.
o Alignment: Xác định dữ liệu nhập vào được trình
bày theo Tab stop: canh trái (Left), giữa (Center),
phải (Right), canh theo dấu chấm thập phân
(Decimal) hoặc gạch đứng (Bar) tại Tab stop.
o Leader: Xác định dạng thể hiện khi gõ phím Tab.
o Click nút Set ghi nhận thay đổi
o Clear: Xóa định dạng của một Tab stop chọn
o Clear All: xóa định dạng của các Tab stop trong
Paragraph.
o Click nút OK để hoàn tất thao tác định dạng Tab.
HẾT!

1
0