Professional Documents
Culture Documents
09.bab 5 - Hem SKC
09.bab 5 - Hem SKC
BAB 5
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid
En. Azmi Bin Abdul
Raoh
Guru Besar
Pn. Rahimah Binti Omar
Shah
Lembaga Disiplin
En. Mohd Shukri Bin
Mohamed Adam
PK Hal Ehwal Murid
Senarai tugas :
Membuat ketetapan program HEM
Mendokumenkan ketetapan program
Menyebarluaskan ketetapan program
Menyemak ketetapan program
Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang
berkesan
Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang
Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah
Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid
Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi
Mengendalikan program orientasi murid
Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah
Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang
Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari
semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik
Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan
pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan
sekolah
68
Senarai tugas :
Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah
Menyebarluaskan peraturan sekolah
Menganalisis data disiplin
Merancang program pendidikan disiplin
Melaksanakan pendidikan disiplin
Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian
Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak
Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan
sekolah
Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan
kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman
penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat
Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975
Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar
untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin
69
Senarai tugas :
Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah
Menyebarluaskan peraturan sekolah
Menganalisis data disiplin
Merancang program pendidikan disiplin
Melaksanakan pendidikan disiplin
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun
atau mengikut keperluan
Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh
pengawas
Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam
semua majlis / program sekolah
Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan
Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan
Prinsip-prinsip Rukun Negara
Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan
yang sewajarnya
Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan
tahap disiplin sekolah
Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan
KPM
Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan
“SEKOLAHKU RUMAHKU”
Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB
Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid
yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah
Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)
70
Senarai tugas :
Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan
Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan
Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan
perabot, makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain
Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR
Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid
Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi
Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat
Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi
sekolah
Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan
Mengisi data penarafan keselamatan sekolah (SPKS)
71
Senarai tugas :
Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi
Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan
Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan
Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang boleh
menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung
Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan
Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan
Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas
Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula
Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas
Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pihak
kesihatan
Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran,
tayangan dan lain-lain
72
Senarai tugas :
Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid
Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan
keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK
Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan
disahkan oleh PGB
Memantau prestasi murid yang menerima bantuan
Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan
khusus seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan
bencana alam
Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan
keprihatinan murid terhadap kebajikan
Menguruskan aplikasi sistem pengurusan bantuan
73
Senarai tugas :
Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang
berfaedah dan berterusan
Menguruskan data Ujian Psikometrik
Menguruskan data keciciran murid
Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan
dan kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan
pencegahan dadah / AIDS
Melaksanakan program orientasi
Memantau program-program yang dilaksanakan
Menilai dan membuat tindakan susulan
Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan
Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat
Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah
(KBSM)
Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas
Bimbingan dan kerjaya
Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan
Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya
Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya
Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK
Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat
nasihat
Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah
Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid
Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah
Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS
74
Senarai tugas :
Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat
Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru
kelas
Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual
yang ditetapkan
Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa
dengan bantuan guru kelas
Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari
Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid
Menyediakan data enrolmen murid
75
Senarai tugas :
Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT)
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan
kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan
dengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan
Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas
76
Senarai tugas :
Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat
Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria
Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan
Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme
yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan
Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin
Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi
Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan
Senarai tugas :
Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak
swasta
Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
Mewujudkan rangkaian komuniti
77
Senarai Singkatan
Bibliografi
Dewan Bahasa dan Pustaka. (2014). Kamus Dewan (Edisi ke-4). Kuala Lumpur : Dewan
Bahasa
dan Pustaka.