Professional Documents
Culture Documents
CE Training Module MyCapella - V.1
CE Training Module MyCapella - V.1
Pengenalan Produk
Ve rs i o n 1 . 0
Working On
Progress
Aplikasi untuk
KO N S U M E N
Website untuk
AHASS
Powered by
1 2 3
1 . B o o k i n g s e r v i s h a nya
te ka n to m b o l 3 x
2 . Te m u ka n A H A S S
te rd e kat ata u favo r i t m u
3 . Pe n g i n gat j a d wa l
service
W U J U D K A N K E M U D A H A N U N T U K K O N S U M E N TA N PA P E R L U B U A N G
WA K T U # G a k p a k e r i b e t
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Konsep Produk
2. Mengapa PRAKTIS ?
J A D I K A N K O N S U M E N K I TA B E R T R A N S A K S I D E N G A N N YA M A N D A N S I M P E L
#Gakpakeantri
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Konsep Produk
3. Mengapa SERU ?
1 . Te r s e d i a D e a l s d a n p r o m o
menarik
2 . M a i n k a n ga m e s - ga m e s
yang seru
3 . D a p a t k a n i n fo r m a s i
terbaru tentang sepeda
motor Honda
Beranda
Aktivitas
Servis
Te m u k a n
Profil
3. Servis 4 . Te m u k a n
1 . Ta m b a h M o t o r 1 . F i t u r Te m u k a n :
a. Otomatis a. Melihat lokasi
b. Manual jaringan H123, H23,
H1, dan H3 di
2. Booking Servis sekitar pengguna
a. Pilih lokasi AHASS, b. Pengarahan
tanggal dan waktu, konsumen ke lokasi
tipe dan jenis AHASS dipilih
service, isi keluhan c. Informasi jarak ke
(Opsional) AHASS terpilih
b. Booking untuk 90 d. Menghubungi
hari kedepan* jaringan melalui
* Mengikuti ketentuan dari MD telepon, sms, email
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Pengenalan Fitur
S A L E S TA L K – 5 M e n u U t a m a
5. Profil
1. Edit profil
2. Tu t o r i a l
3. Promo Quest
4. Ubah Password
5. Vo u c h e r
6. Motor Saya
7. Tra n s fe r M o t o r
8. Asuransi
9. Kode Referal
1 0 . B a n t u a n ( FA Q )
1 1 . Te l e p o n D a r u r a t
2 jenis
Kode Referal adalah Kode Referal
s u a t u “ ko d e u n i k “ y a n g
dimiliki oleh setiap 1. Kode dari
pengguna Aplikasi My
Capella yang dapat Aplikasi 2. Kode dari Web
digunakan untuk Console
menambah poin hepigo
ataupun untuk • Diperoleh dari • Diperoleh melalui
aplikasi Web Console
mendapatkan program – • Digunakan oleh • Digunakan oleh
program tertentu dari semua pengguna Dealer / MD
Main Dealer Honda aplikasi • Reward berupa
• Reward berupa poin program / hadiah
hepigo khusus dari dealer /
MD
terkumpul dapat
ditukarkan dengan
voucher – voucher
promo yang ada di
App My Capella
Voucher Promo
terbagi atas 4 kategori :
a. Voucher Servis, Oli, Parts & Accessories
b. Voucher Makanan
c. Voucher Belanja Voucher Makanan
SELESAI
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY * Belum tersedia untuk Aplikasi iOS
Demo Aplikasi
1. Download Aplikasi
Ketik
“My Capella”
Atau
Klik 1. Buka Aplikasi “My Capella”
Geser Layar 2. Geser halaman-halaman
pengenalan yang
m e n g i n fo r m a s i k a n f i t u r -
fitur aplikasi
3 . At a u k l i k t o m b o l “ L e w a t i ”
di kiri atas layar
4 . K l i k “Ay o M u l a i ”
Klik
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Demo Aplikasi
3. Login atau Daftarkan diri anda sebagai pengguna baru – 1/2
6 . D a l a m K a t a l o g M o t o r, t e r d a p a t
Klik
menu Motorcycle Comparion
7. User dapat melakukan
perbandingan terkait Produk
Motor Honda di Katalog Online
terkait detail spesifikasinya
8 . K e m u d i a n k l i k S a y a Te r t a r i k
pada motor yang diinginkan
Klik
9. U s e U s e r d a p a t m e l a k u k a n Tra d e - i n
melalui CE Apps (berupa Leads
Tra d e - i n )
10. User pilih motor yang diinginkan,
p i l i h o p s i S a y a Te r t a r i k , l e w a t i
R i d i n g Te s t , p i l i h T u k a r T a m b a h
1 1 . Tra d e - i n h a n y a b i s a d i l a k u k a n d a r i
Motor HONDA --> HONDA (tidak
menerima merek lain).
1 2 . P i l i h a n Tra d e - i n a k a n m u n c u l d i
aplikasi jika Dealer di Region
tersebut mengaktifkan penerimaan
l e a d s Tra d e - i n ( S t a t u s d a p a t d i O n /
Off dari web console)
13. Contoh: di Region A tidak ada Dealer
y a n g d a p a t m e n e r i m a Tra d e - i n . M a k a
pada saat user melihat Motor di
R e g i o n A , o p s i u n t u k Tra d e - i n t i d a k
akan muncul.
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Demo Aplikasi
4 . B e r a n d a – K a t a l o g M o t o r – R i d i n g Te s t – 5 / 5
Klik
Klik Klik
1. M a s i h d a l a m m e n u “ B e r a n d a ”,
pilih menu “Berita”
2. Geser layar untuk melihat list
berita yang tersedia atau pilih
kategori berita
Klik
3. Klik berita / gambar yang hendak
Geser Layar dibaca
Klik 4. Akan muncul detail isi dari berita
yang di pilih
5. Klik tombol “ “ untuk kembali ke
menu list berita
Klik
Geser Layar
Klik Filter
4. Pilih List Komunitas yang
diinginkan dan data List
Komunitas akan ditampilkan
5. Klik “Hubungi” untuk
menghubungi Komunitas tersebut
6. Klik tombol “ “ untuk kembali ke
menu List Komunitas
Klik
Klik
1 . K l i k m e n u “A k t i v i t a s ” y a n g t e r l e t a k d i
bagian bawah menu layar
2. Pilih menu Order untuk melihat status
pesanan H1 dan H3
AHASS - HONDA
3. Pesanan yang sudah selesai akan berubah
dari “Pesanan dalam proses” menjadi
Geser Layar
“Pesanan telah selesai”
AHASS - HONDA
Klik
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Demo Aplikasi
1 6 . A k t i v i t a s – Ta b “ Tr a c k i n g ”
1 . K l i k m e n u “A k t i v i t a s ” y a n g t e r l e t a k
di bagian bawah menu
2 . P i l i h m e n u Tr a c k i n g u n t u k m e l a c a k
pesanan Hotline Order
3 . K l i k t a b “ P i l i h J e n i s Tr a c k i n g ”
4. Pilih jenis tracking yang
d i i n g i n k a n , Tr a c k i n g H o t l i n e O r d e r
a t a u Tr a c k i n g P e m b e l i a n M o t o r
Klik
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY * Live Next Phase
Demo Aplikasi
17. Servis – Register Motor Secara Otomatis – (1/4)
1. Klik menu “Servis” di bagian
bawah menu aplikasi
2. Klik Menu “ Ta m b a h M o t o r ”
Input
Nomor Polisi 3 . Ta m b a h k a n m o t o r d e n g a n
& masa
berlaku STNK
memasukan nomor mesin di
ko ta k te rs e d i a
4. Klik tombol agar aplikasi
bisa melacak data motor kamu
di sistem
Klik 5. Setelah motor Anda terlacak,
Input ket i k n o m o r p o l i s i & m a s a
Nomor mesin
berlaku STNK motor Anda
Klik 6. Klik “Selesai” maka Motor
Klik
berhasil ditambahkan!
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Demo Aplikasi
17. Servis – Register Motor Tidak Ditemukan – (2/4)
Klik
14.Klik tombol “Lanjut ” untuk
Klik melihat motor yang sudah
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY ditambahkan
Demo Aplikasi
18. Servis - Pemesanan Service Motor ( Booking Service ) – 1/3
Klik
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Demo Aplikasi
19. Proses Check-In ketika sampai di AHASS – 3/3
1 . S e b e lu m ko nf ir ma s i c h e c k in , k lik
voucher yang akan digunakan untuk
ko nf ir ma s i p e n g g un a a n vo u c h e r
2. Pilih jenis voucher yang ingin
digunakan
3. Klik Gunakan
4 . Vo u c h e r b e r h a s i l d i t u ka r
5. Perlu menjadi perhatian bahwa
Vo u c h e r D i s ko n S e r v i s h a nya d a p at
d it u ka r ka n p a d a s a at ko n s u me n a ka n
“Konfirmasi Check In”
Klik Klik
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY * Kode menggunakan kode AHASS dari MD
Demo Aplikasi
2 2 . Pe n u k a ra n K u p o n Vo u c h e r D i s ko n S e r v i s – Vo u c h e r S aya
1 . B u ka m e n u Vo u c h e r S aya p a d a
Beranda atau Profil
2. Pilih voucher yang akan
digunakan
3 . M a s u k ka n ko d e d a r i p et u ga s
A H A S S * s e b a ga i ko d e ve r if ika s i
( ya n g in p u t ko d e ve r if ika s i
Geser Tombol harus petugas AHASS yang
berwenang, tidak boleh
d i l a ku ka n o l e h ko n s u me n )
Input Kode 4 . J ika ko d e b e n a r ma ka to mb o l
Atau “Lanjut ” akan aktif dan dapat
Klik diklik
5 . Vo u c h e r b e r h a s i l d i t u ka r
Klik Klik
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY * Kode menggunakan kode AHASS dari MD
Demo Aplikasi
2 2 . Pe n u k a ra n K u p o n Vo u c h e r D i s ko n S e r v i s – Vo u c h e r S aya
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY * Kode menggunakan kode AHASS dari MD
Demo Aplikasi
23. Proses Check-Out ketika motor selesai dikerjakan – 1/2
Klik Klik
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Demo Aplikasi
23. Proses Check-Out ketika motor selesai dikerjakan – 2/2
1. User dapat
melakukan
pembayaran final/
DP melalui E-
payment (QRIS) dan
akan mendapatkan
hepigo poin
tambahan (max. 100
poin) jika
melakukan
pembayaran final
melalui E-payment
(QRIS)
2. Simpan QR dan
upload di E-Wallet
yang akan digunakan
3. Proses pembayaran
berhasil dan
verifikasi
pembayaranmu di
kasir
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY *AHASS yang dapat melakukan pembayaran melalui E-Payment adalah AHASS yang sudah mengaktifkan DMS dan memiliki DOKU ID
Demo Aplikasi
2 4 . Te m u k a n – M e n u Te m u k a n J a r i n g a n
Pilih dan 1 . K l i k m e n u “ Te m u k a n ” d a r i l i s t m e n u d i
input bagian bawah aplikasi
2. Layar akan menampilkan peta sesuai lokasi
pengguna ( Note : Fasilitas lacak lokasi di
handphone harus dalam keadaan aktif )
3. Pilih jenis lokasi yang akan dicari. Ada
lokasi Penjualan, Servis, dan Part
4 . K lik ko ta k “ C a r i L o ka s i Pe n j u a la n ” d ib a g ia n
atas layar maka akan muncul usulan ahass
dengan urutan sbb :
a. AHASS di dealer tempat membeli motor
b. AHASS yang sering di pilih untuk booking
c. AHASS terdekat dengan lokasi konsumen saat itu
Klik
5. Konsumen juga dapat langsung mengetik
n a m a a h a s s ya n g h e n d a k d ica r i p a d a ko ta k
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY tersebut, dan data Jaringan akan muncul
Demo Aplikasi
25. Profil – Edit Profil – 1/3
Geser Layar
4. Foto profil dapat dirubah dengan mengklik
tombol “pensil” dibagian bawah foto profil
5. Setelah selesai dan data sudah dipastikan
terisi dengan benar dan lengkap maka klik
tombol “Simpan” untuk melakukan update
d ata p ro f i l d a n ko n s u me n a ka n
mendapatkan 15 poin Hepigo
Klik
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Demo Aplikasi
25. Profil – Edit Profil “Ubah nomor HP” – 2/3
7 . U n t u k m e n g u b a h n o m o r H P,
klik “Ubah nomor ”
8. Selanjutnya pilih sambungkan
data kamu dengan Social Media
Facebook atau Google
9. Setelah tersambung dengan
Social Media, input nomor HP
yang baru dan centang
keterangan nomor whatsapp
sama dengan nomor
Handphone. Tidak perlu
mencentang apabila berbeda
10.Klik “Simpan”
1 1 . S e t e l a h k l i k “ S i m p a n ”, n o m o r b a r u y a n g
d i d af ta r ka n a ka n m e n d a p at ka n ko d e OT P
My Capella
Kode OTP My Capella Kamu adalah 631214 hanya… untuk verifikasi pergantian nomor HP
1 2 . I n p u t k o d e O T P, m a k a n o m o r H P b e r h a s i l
diubah
13.Klik “Selesai ” untuk kembali ke menu
profil
1 . M a s i h d i m e n u “ p r o f i l ”, k l i k
menu jumlah poin yang dimiliki
ko n s u me n
2 . D i h a la ma n in i ko n s u me n d a p at
melihat status membership
h e p igo ya n g d imilik i ko n s u me n
dan berapa poin lagi yang
dibutuhkan untuk naik
Klik tingkatan membership
3. Klik tombol “Poin History ”
untuk membuka menu History
pergerakan poin Hepigo
Klik
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Demo Aplikasi
26. Profil – Tier Membership – (2/2)
4. Te r d a p a t 4
jenis
tingkatan
membership,
y a i t u S t a r t e r,
R i d e r, R a c e r,
dan Champion
5. Konsumen
dapat melihat
Klik keuntungan
Klik Klik apa saja yang
Klik
bisa
didapatkan
sesuai dengan
tingkatan
membership
masing-masing
1 . M a s i h d i m e n u “ p r o f i l ”, k l i k m e n u V o u c h e r
2 . D i h a la ma n in i ko n s u me n d a p at me lih at
seluruh voucher yang terdapat di aplikasi,
Klik t e r d a p a t S e m u a V o u c h e r, V o u c h e r S a y a
( vo u c h e r ya n g s u d a h d ia mb il ko n s u me n ) ,
dan Riwayat (voucher yang sudah
d ig u n a ka n ko n s u me n )
3 . Vo u c h e r d a p at d i l i h at j u ga d i m e n u
Beranda
Klik
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Demo Aplikasi
30. Profil – Motor Saya
1 . M a s i h d i m e n u “ p r o f i l ”, k l i k m e n u M o t o r
Saya
2 . D i h a la ma n in i ko n s u me n d a p at me lih at
seluruh motor yang sudah terdaftar di
aplikasi
3 . K l i k m e n u “ Ta m b a h M o t o r ” a p a b i l a
Klik ko n s u m e n in g in me n d af ta r ka n mo to r b a r u
4 . D a l a m me n u i n i , ko n s u m e n j u ga b i s a
booking servis sama seperti pada menu
“Servis” di menu bawah tengah aplikasi
Klik
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Demo Aplikasi
3 1 . P r o f i l – Tr a n s f e r M o t o r – ( 1 / 2 )
1. User dapat melihat siapa yang
melakukan request motornya (agar
user tidak melakukan approval ke
sembarang orang yang melakukan
regitrasi motornya)
2. User mendapatkan tool tips +
infografik seputar transfer motor
3 . D i h a l a m a n i n i k o n s u m e n d a p a t User
dapat melihat siapa yang melakukan request
motornya (agar user tidak melakukan approval
ke sembarang orang yang melakukan registrasi
motornya)
• User mendapatkan tool tips + infografik seputar
transfer motor
1 . M a s i h d i m e n u “ p r o f i l ”, k l i k m e n u
Asuransi
2. Di halaman ini konsumen dapat
melihat jenis asuransi apa saja
yang diberikan dealer ketika
pembelian motor
3 . Te r d a p a t k e u n t u n g a n , s y a r a t d a n
ketentuan , serta nomor kontak
pada masing-masing asuransi
4. Konsumen dapat langsung
menghubungi asuransi di lokasi
terdekat dengan mengklik tombol
Klik
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Demo Aplikasi
33. Profil – Kode Referral
1 . P a d a m e n u “ P r o f i l ”, k l i k m e n u
Kode Referral
2 . D i h a la ma n in i ko n s u me n d a p at
melihat Kode Referralnya
masing-masing
3. Konsumen tidak perlu menghafal
ata u me n get ik u la n g ko d e
referralnya, tetapi dapat
la n g s u n g me nye b a r ka n ko d e
referralnya dengan cara klik
“Salin” untuk copy atau pilih
“Sebarkan” dan klik jenis
aplikasi yang akan digunakan
untuk menyebarkannya lalu
k ir im ko d e te rs e b u t .
Klik
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Demo Aplikasi
34. Profil – Bantuan
1 . P a d a m e n u “ P r o f i l ”, k l i k m e n u
Bantuan
2 . J ika ko n s u me n me mb u t u h ka n
bantuan sehubungan dengan
aplikasi ini, maka dapat
melihat list daftar pertanyaan
d i b a g i a n FA Q
3. Pilih dari list pertanyaan lalu
layar akan berganti ke detail
informasi bantuan
4. Jika tidak menemukan jawaban
yang dibutuhkan dapat
langsung menghubungi nomor /
email call center yang tertera
di aplikasi
Klik
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Demo Aplikasi
35. Profil – Honda Care – 1/4
1 . P a d a m e n u “ P r o f i l ”, k l i k m e n u H o n d a C a r e
2. Layar berganti ke halaman Honda Care dan
menampilkan nomor telepon darurat yang
bisa dihubungi
3. Klik nomor darurat yang hendak dihubungi
4. Klik tombol untuk terhubung ke nomor
call center darurat yang dipilih
Pilih
Klik
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Demo Aplikasi
35. Profil – Honda Care – 2/4
5. Pilih Wilayah
6. Masukan Kendala Singkat yang
sedang dialami, agar Customer
Ser vice mengetahui kendala
ko n s u me n
7. Setelah semua selesai terisi,
maka pilih tombol Lanjut
Pilih kendala yang 8. Pilih Lewati untuk menunggu
dialami
Pilih Customer Service menelfon dan
pilih Hubungi untuk menelfon
Pilih Lewati / Customer Service langsung
Hubungi
1 . K l i k me n u L o go u t a p a b i l a ko n s u me n in g in
keluar dari akunnya
2. Selain dengan nomor handphone dan
e m a i l , ko n s u me n d a p at me nya mb u n g ka n
akunnya dengan akun social media
Facebook dan Google
Klik
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Demo Aplikasi
3 7 . Tu t o r i a l o n A p p s
6 Tu t o r i a l :
1. Button Service Motor
2 . I n f o r m a s i Te m u k a n J a r i n g a n
3 . E -Wallet yan g d ap at d isamb u n g kan d en gan
Astrapay
4. Loyalty program Hepigo Poin
5 . Te m u k a n p r o d u k H o n d a d a r i K a t a l o g
Produk
6. Letak penambahan motor di Home Page
Ta m b a h M o t o r
1. MD dapat membuat flash sale untuk product H3 dan Voucher (khusus voucher pembelian tetap menggunakan hepigo poin)
2. User dapat mengetahui flash sale yang akan datang
3. User dapat mengaktifkan “pengingat” sehingga user akan mendapatkan notifikasi saat flash sale dimulai
4. Stock produk flash sale akan berkurang saat produk tersebut menjadi leads
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
D. Standar Operasional
D a n ke g i ata n a k t i va s i b a g i
SA L ES FO RC E ( P I C D e a l e r,
S a l e s Pe o p l e & F ro nt l i n e r )
1 2 3 4 5
Info Unduh Daftar Fitur Info
Informasikan untuk Bantu konsumen Bantu konsumen Jelaskan fitur – Informasikan bahwa
servis motor kini untuk untuk melakukan fitur yang ada booking servis dapat
dpt dilakukan dgn mendownload pendaftaran di didalam aplikasi dilakukan melalui
booking lewat aplikasi aplikasi, input ( To t a l 8 F i t u r aplikasi setelah
aplikasi kode referal Utama) STNK selesai
6 7 8 9 10
+ Motor Jelaskan Jelaskan Fitur
Baru
1 2 3 4 5
Ada
Apk ? Info Unduh Daftar Fitur
6 7 8 9 10
KPB
+ Motor Jelaskan Voucher
Online
Offline Online
Channel Channel
✓ ✓
Door prize,
✓ ✓
SERUNGGU direct gift
(Seru Menunggu)
✓ ✓
Door prize,
direct gift SPG/Usher
On Board ✓ ✓
SPG/Usher
On Board ✓ ✓
✓ ✓
Pemasangan
✓* ✓ ✓
Pemasangan Matprom
Matprom
S i a p ka n s e m u a m ate r i a l
d i g i ta l d a n tex t s c r i p t *
ya n g d i p e ro l e h d a r i M D FA C E B O O K
d a n U p l o a d m ate r i a l
d i g i ta l te rs e b u t ke
Fa c e b o o k , I n sta g ra m d a n
Tw i tte r m i l i k d e a l e r I N S TA G R A M
maupun milik pribadi
S a l e s Fo rc e s e s u a i
d e n ga n a ra h a n d a r i M D TWITTER
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY * Dapat disesuaikan dengan Bahasa setempat
Push Activations
Apa yang harus dilakukan pada saat kegiatan aktivasi di :
Untuk Konsumen
VO U C H E R D I S KO N
Diberikan kepada konsumen yang
melakukan pendaftaran motor di
aplikasi secara manual atau
konsumen yang melakukan
pendaftaran motor di aplikasi secara
otomatis namun tidak memiliki
kupon KPB Digital
ATUR WEB CONSOLE BY KABENG >>> CEK WEB CONSOLE TEAM BRIEFING
BY CRM :
PENGATURAN OPERASIONAL : SETIAP HARI CALL / WA
Setiap
Lokasi, jam kerja, slot Pit Booking, interval - Cek List Booking / SMS Pagi
waktu booking, discount peak hour, dll - Status Pekerjaan REMINDER Update List Konsumen
- Slot Pit-Mekanik Booking, penugasan mekanik
IDENTIFIKASI
KONSUMEN
BOOKING
PENYERAHAN MOTOR SERVICE IN PENERIMAAN
SELESAI MOTOR 8 SELESAI 7 PROGRESS MOTOR
9 6 5
https://catalina.mycapella.id
Dan login menggunakan username dan password
yang telah berikan ( jika belum menerima silahkan
hubungi City Launcher MD )
Geser Layar
tertera dilakukan dengan
menginput data yang baru langsung
ke dalam text box di bagian yang
hendak diganti tersebut
6. Pastikan titik Koordinat lokasi
AHASS sudah sesuai (Titik
koordinat dapat diambil dari
Google Maps)
7. Status AHASS: Is Active dicentang
Koordinat AHASS by
Jam Buka Tutup Google artinya AHASS akan muncul di
AHASS Te m u k a n d a n d a p a t m e n e r i m a l e a d s
8. Status Show : Is Show dicentang
artinya AHASS dalam keadaan aktif
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY untuk terima booking
Perjalanan AHASS
1. Pengaturan Data profil dan operational AHASS – 3/8
7. Pilih jenis tipe jaringan dan fasilitas
yang terdapat di Dealer/ AHASS
8. D M S , E - Pa y m e n t , d a n Tra d e I n h a n y a
dapat diaktifkan oleh tim Main Dealer
Centang untuk 9. A k t i f k a n R i d i n g Te s t a p a b i l a D e a l e r
mengaktifkan memiliki unit untuk test ride
10. Pastikan foto Dealer/ AHASS sudah
dimasukkan ke sistem
Geser Layar
11. Klik tombol “Submit” untuk
menyimpan semua ubahan profil
1 3 . B a g i a n F o r m Ta n g g a l Tu t u p d i g u n a k a n
untuk menginformasikan ke sistem
tanggal berapa AHASS akan libur dan
tidak beroperasi
14. Untuk membatalkan pemesanan
Klik tanggal tutup dapat dilakukan dengan
menekan tombol “Delete”
Geser Layar
rata lama waktu pengerjaan satu
unit motor di AHASS tersebut
19. Contoh Pengaturan Durasi :
Durasi : 60 Menit Jadwal yang muncul
Jam Buka : 08:00 di Aplikasi :
Jam Terakhir : 12:00 08:00 10:00 12:00
09:00 11:00
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Perjalanan AHASS
1. Pengaturan Data profil dan operational AHASS – 5/8
Durasi per jam : Interval 16. Geser layar untuk melihat
waktu antara slot booking
informasi profil dealer lainnya
Edit : Rubah Info
Remove : Hapus jadwal 17. Bagian “Detail Jadwal Servis
Bengkel” akan berisikan
pengaturan jadwal operasional
AHASS untuk menerima servis
booking
18. Pastikan waktu “Durasi per jam”
sudah disesuaikan dengan rata –
Geser Layar
rata lama waktu pengerjaan satu
unit motor di AHASS tersebut
19. Contoh Pengaturan Durasi :
Durasi : 60 Menit Jadwal yang muncul
Jam Buka : 08:00 di Aplikasi :
Jam Terakhir : 12:00 08:00 10:00 12:00
09:00 11:00
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Perjalanan AHASS
1. Pengaturan Data profil dan operational AHASS – 6/8
Geser Layar
AHASS untuk menerima servis
booking
22. Pastikan waktu “Durasi per jam”
sudah disesuaikan dengan rata –
rata lama waktu pengerjaan satu
unit motor di AHASS tersebut
23. Bagian “Detail PIT ” akan
berisikan pengaturan jumlah PIT
Servis yang disediakan untuk
me n e r ima ko n s u me n b o o k in g d i
AHASS
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Perjalanan AHASS
1. Pengaturan Data profil dan operational AHASS – 7/8
Durasi per jam : Interval waktu
antara slot Servis Rumah 24.Geser layar untuk melihat
informasi profil dealer lainnya
25.Bagian “Detail Jadwal Servis
Rumah” akan berisikan
pengaturan jadwal operasional
AHASS untuk menerima
booking servis di rumah
Geser Layar
26.Pastikan waktu “Durasi per
jam” sudah disesuaikan
dengan rata – rata lama waktu
pengerjaan satu unit motor
dan waktu tempuh dari AHASS
ke r u m a h ko n s u m e n
1 . C e k L ist ko n s u m e n b o o k in g
setiap harinya melalui menu
“Pemesanan Servis – Servis
Filter Status
Bengkel”
Kolom Aksi
2. Atur Filter Status ke “Pesan”
3. Atur Filter “Date From” dan
“ D a t e To ” k e t a n g g a l h a r i
berikutnya
4. Lihat nomor telepon dengan
m e n g k lik S tat u s d i ko lo m A ks i
5 . Te l e p o n / S M S / W A k o n s u m e n
untuk reminder jadwal booking
mereka
6. Tim AHASS dapat membantu edit
j a d wa l a p a b ila ko n s u me n in g in
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
merubah jadwalnya
Perjalanan AHASS
4. Briefing semua team AHASS setiap pagi oleh Kepala Bengkel
1. Cek List konsumen booking setiap
harinya melalui menu “Pemesanan
Servis – Servis Bengkel”
List Konsumen 2. Sosialisasikan jumlah konsumen
booking servis
yang booking di hari tersebut dan
pembagian tugas kepada team
mekanik
3. Mengingatkan Standar
Operasional yang harus
dijalankan oleh SA, Frontdesk dan
kasir
4. Memastikan semua konsumen
booking di We b Cons ole s uda h
masuk ke dalam list konsumen
booking di DMS AHASS dan sudah
dimasukkan ke dalam slot PIT
booking DMS AHASS
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Perjalanan AHASS
5. Konsumen tiba di AHASS – 1/5 - Identifikasi oleh Sekuriti / SA*
1. Sekuriti atau SA
List Konsumen me n g id e nt if ika s i ko n s u me n
booking servis booking :
• Jika Sekuriti mempunyai list booking
harian maka identifikasi konsumen
booking lewat plat nomor
• Jika tidak mempunyai list maka tanyakan
Beri Tag apakah konsumen sudah booking
Booking sebelumnya ? Dan jika iya apakah
di Motor bookingnya lewat aplikasi ?
• Untuk konsumen booking via aplikasi
maka berikan Tag “Booking via Aplikasi”
• Untuk konsumen booking lewat jalur
lainnya maka berikan Tag Booking std
2 . A ra h ka n ko n s u me n ke a re a
parkir dan bertemu dengan SA
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY * SA : Service Advisor
Perjalanan AHASS
5. Konsumen tiba di AHASS – 2/5 – Cek Detail Booking oleh SA
3. Konsumen mengambil nomor
antrian booking* dan menunggu
Cek Info Booking di dipanggil oleh SA
Web Console
4. Jika tidak tersedia nomor
a nt r i a n b o o k i n g ma ka ko n s u me n
silahkan menunggu dipanggil
AHASS - HONDA oleh SA
5 . SA me mp r io r ita s ka n ko n s u me n
Booking Detail booking untuk didaftarkan
di Aplikasi kedalam antrian pengerjaan
AHASS - HONDA
terlebih dahulu
6. SA cek kesesuaian informasi
b ookin g antara Web Con sole
dengan Aplikasi : Nama
K o n s u m e n , P l a t N o m o r, J a d w a l
servis, Jenis Motor
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY * Nomor Antrian Booking : Antrian utk dilayani oleh SA
Perjalanan AHASS
5. Konsumen tiba di AHASS – 3/5 - Check-In oleh SA
7. Selanjutnya SA
m e n g ko n f i r m a s i : a n g k a
k i l o m e t e r, j e n i s s e r v i s d a n
Keluhan penggunaan motor
y a n g ko n s u m e n s a m p a i k a n
melalui aplikasi
SA Klik
Check In 8. Jika semua informasi dan
data telah sesuai maka SA
mengklik tombol “Check In”
Konsumen Klik di web console
Konfirmasi
9. Kemudian SA meminta
Detail Informasi ko n s u m e n m e n g k l i k t o m b o l
Pemesanan Booking
“Konfirmasi Check In” di
A p l i k a s i m i l i k ko n s u m e n
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Perjalanan AHASS
5. Konsumen tiba di AHASS – 4/5 - Check-In oleh SA
1 . J i ka ko n s u m e n m e m i l i k i Ku p o n
KPB Digital maka akan muncul
notifikasi “Kamu Memiliki
KPB”
2 . SA m e n g ko nf i r m a s i ke
ko n s u m e n u nt u k m e n u ka r ka n
Klik Kupon KPB Digital tersebut
Tanggal Booking
20 September 2020 3. SA / Konsumen Klik tombol
“ L a n j u t ” d i a p l i ka s i ko n s u m e n
Tipe Motor
HONDA BEAT
1 . SA p a st i ka n ko n d i s i s e p e d a
m o to r s u d a h d a l a m ke a d a a n
s i a p u nt u k d i s e ra h ka n ke
ko n s u m e n
2 . I n gat ka n ko n s u m e n u nt u k
AHASS - HONDA
memberikan rating di aplikasi
AHASS - HONDA
a ga r ko n s u m e n m e n d a p at ka n
5 poin Hepigo
Booking untuk servis 3. Ajak konsumen melakukan
berikutnya
AHASS - HONDA
booking untuk servis
berikutnya
4. Serahkan Sepeda Motor dan
Klik Atau Klik Klik Buku Servis serta ucapkan
terima kasih
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Perjalanan AHASS
1 0 . K l a i m K e M a i n D e a l e r – 1 / 4 ( K P B D I G I TA L )
Export CSV : Pilihan Tabel Filter : 1. Klik menu “KPB” dari List Sub
Merubah Status Cari, Status, Tanggal Menu Pemesanan Servis maka
Klaim Ke MD Awal, Tanggal Akhir
layar akan menampilkan List
penggunaan Kupon KPB Digital
2 . Ta b e l F i l t e r :
• Export CSV : Download Data dari
Tabel Web Console dan merubah
status Pengiriman menjadi “Sudah di
Klik Submit”
• Cari : Ketikkan kata kunci
• Pilih Status : Sudah di Submit, belum
di Submit
• Date From : Tanggal Awal tabel
• Date To : Tanggal Akhir tabel
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Perjalanan AHASS
1 0 . K l a i m K e M a i n D e a l e r – 2 / 4 ( K P B D I G I TA L )
3. Klik tombol “Detail” di Kolom
List Penggunaan
Aksi untuk melihat info detail
Status Klaim
KPB Digital Ke MD
KPB
4. Detail KPB akan berisikan :
nama pelanggan, Jenis KPB yg
d i g u n a k a n , f o t o s p e e d o m e t e r,
j e n i s m o t o r, d a n i n f o r m a s i
lainnya
5. Kolom Status Pengiriman :
• Belum disubmit : Data KPB belum
pernah didownload dari Web Console
• Sudah disubmit : Data KPB sudah
pernah didownload dari Web Console
6. Download data dan ajukan
Kla im ke M D sep ert i b ia sa
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Perjalanan AHASS
10. Klaim Ke Main Dealer – 3/4 ( VOUCHER PROMO )
1 . K l i k m e n u “ Pe n u ka ra n Vo u c h e r ”
Export CSV : Pilihan Tabel Filter : Cari, dari Menu di kanan maka layar
Merubah Status Terbaru/Terlama, Status, akan menampilkan List
Klaim Ke MD Tanggal Awal, Tanggal Akhir
p e n g g u n a a n Ku p o n Vo u c h e r
Promo
2 . Ta b e l F i l t e r :
• Export CSV : Download Data dari
Tabel Web Console dan merubah
status menjadi “Sudah di Submit”
Klik
• Cari : Ketikkan kata kunci
• Terbaru / Terlama : Urutkan Data
• Pilih Status : Sudah di Submit, belum
di Submit
• Date From : Tanggal Awal tabel
• Date To : Tanggal Akhir tabel
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Perjalanan AHASS
10. Klaim Ke Main Dealer – 4/4 ( VOUCHER PROMO )
3. Kolom Status :
• Belum disubmit : Data Voucher belum
pernah didownload dari Web Console
• Sudah disubmit : Data Voucher sudah
pernah didownload dari Web Console
4. Download data dan ajukan
Kla im ke M D d en ga n at u ra n :
• Diajukan per bulan paling lambat
List Penggunaan Status Klaim
Voucher Promo Ke MD tanggal 5 bulan berikutnya
• Dilengkapi dokumen : Rekapan
voucher dari web console, Nota Jasa
Servis dan kwitansi bermaterai
• Juklak Klaim lengkap akan diberikan
oleh MD
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Perjalanan AHASS
1 1 . L e a d s / P r o s p e k H 1 & H 3 – 1 / 2 ( D A R I C ATA L O G U E )
1 . K l i k m e n u “ P e m b e l i a n ”,
terdapat 2 sub menu, yaitu
Pergunakan
untuk Leads/ Prospek Motor
Klik fitur Cari (H1) dan Spareparts (H3) yang
s u d a h d i a s s i g n k e d e a l e r.
Leads/
Prospek
2 . Ta m p i l a n p e r t a m a k e t i k a d i k l i k
adalah leads yang “terlama”
dan memiliki status “Menunggu
di Follow Up ” dari dealer ke
kon su m en .
3 . Te r d a p a t 5 j e n i s s t a t u s , y a i t u
Belum di Assign, Menunggu
Follow Up, Selesai, Ditolak,
dan Semua.
4. Klik Aksi untuk melihat data
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY lea d s kon su m en .
Perjalanan AHASS
1 1 . L e a d s / P r o s p e k H 1 & H 3 – 2 / 2 ( D A R I C ATA L O G U E )
Klik 7. K h u s u s l e a d s y a n g “ J a d i M e m b e l i ”,
tim dealer akan diwajibkan untuk
menginput Nomor Mesin untuk
Field Nomor Leads H1 dan diwajibkan
Mesin menginput Nomor Faktur/ Nomor
Hotline Order untuk Leads H3.
8. Ulangi proses 1-6 untuk Sub Menu
Spareparts (H3).
1 . K l i k m e n u “ E m p l o y e e R e p o r t ”,
untuk melihat pencapaian
Export Excel untuk
melihat rekap Pilihan Tabel Filter : Cari, downloader yang dimiliki
pencapaian Tanggal Awal, Tanggal Akhir m a s i n g - m a s i n g S D M d i d e a l e r.
2 . Ta b e l F i l t e r :
• Cari : Ketikkan kata kunci/ Referral
Code SDM
• Date From : Tanggal Awal tabel
• Date To : Tanggal Akhir tabel
Klik
1 . P i l i h “ Te s t i m o n i ” u n t u k
melihat pemberian
testimoni dari user
2. Silahkan pilih tanggal untuk
Filter
filter yang diinginkan:
Export Excel
Testimoni 1. Tanggal Awal
2. Tanggal Akhir
Klik
Klik
Hubungi Check-
in
Klik
Klik
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Perjalanan AHASS
We b K h u s u s M e ka n i k
Emergency Road Assistance – 5/5
Riwayat Servis
1 6 . P o p - u p C h e c k - O u t S e r v i s Te l a h B e r h a s i l
a ka n m u n c u l ket i ka p ro s e s s e r v i c e
telah selesai dan klik Selesai
17.Pilih Selesai untuk melihat history dari
aktivitas Emergency Service
18.Pilih Riwayat Servis untuk melihat
detail dari riwayat Emergency Service
Klik
ATUR WEB CONSOLE BY KABENG >>> CEK WEB CONSOLE BY KABENG KIRIM MEKANIK
BY CRM :
AKTIFKAN LAYANAN HOME SETIAP HARI CALL / WA /
Sesuai
- Cek List Booking di SMS Jadwal &
SERVICE : jam kerja, slot Pit Home Menu Servis Rumah KONFIRMASI Lokasi
Service, interval waktu servis, dll - Cek Status Pengerjaan konsumen
KONFIRMASI
KONSUMEN
PENYERAHAN SERVICE IN PENUKARAN BOOKING
MOTOR
SELESAI MOTOR 8 SELESAI 7 PROGRESS VOUCHER
9 6 5
https://catalina.mycapella.id
Dan login menggunakan username dan password
yang telah berikan ( jika belum menerima silahkan
hubungi City Launcher MD )
Geser Layar
mengaktifkan
3. Centang Kotak Putih di depan
text “Home Service” dibagian
Status Home Service
4. Klik tombol “Save” untuk
menyimpan perubahan
Klik
1 . C e k L i st ko n s u m e n b o o k i n g
setiap harinya melalui menu
Filter Status “Pemesanan Servis – Servis
Kolom Aksi Rumah”
2 . At u r F i l te r S tat u s ke “ Pe s a n ”
3. Atur Filter “Date From” dan
“ D a t e To ” k e t a n g g a l h a r i
berikutnya
4. Lihat nomor telepon dengan
m e n g k l i k S tat u s d i ko l o m A ks i
5 . Te l e p o n / S M S / WA k o n s u m e n
untuk reminder jadwal
booking mereka
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Perjalanan AHASS Home Service
4. Kirim Mekanik sesuai bookingan konsumen
1 . C e k L i s t ko n s u m e n b o o k i n g
List Konsumen setiap harinya melalui menu
Home Service
“Pemesanan Ser vis – Ser vis
Rumah”
2. Berikan informasi detail
b o o k i n g ke t e a m m e k a n i k
Kirim kunjung (Dalam bentuk print
Mekanik
AHASS
out jika mekanik tidak
Kunjung MOBILE memiliki handphone / tablet
u n t u k m e n g a k s e s We b
Console)
3 . M e k a n i k m e n u j u ke a l a m a t
ko n s u m e n s e s u a i d e n g a n
jadwal yang sudah dipilih oleh
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
ko n s u m e n
Perjalanan AHASS Home Service
5. Mekanik tiba di konsumen – 1/2 – Cek Detail Booking oleh Mekanik
1. Mekanik kunjung cek kesesuaian
info r m a s i b o o k in g a nta ra We b
Cek Info Booking di Console dengan Aplikasi : Nama
Web Console K o n s u m e n , P l a t N o m o r, J a d w a l
servis, Jenis Motor
Kunjung
2. Selanjutnya konfirmasikan : angka
Jl. Sunter Indah II
k i l o m e t e r, j e n i s s e r v i s d a n
Keluhan penggunaan motor yang
konsumen sampaikan melalui
aplikasi
Booking Detail 3. Jika semua informasi dan data
di Aplikasi
AHASS - HONDA
telah sesuai maka Mekanik
menghubungi SA untuk mengklik
tombol “Check In” di web console*
4. Selanjutnya konsumen konfirmasi
dgn klik tombol Check In di App
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY * Jika Mekanik tidak menggunakan Handphone / Tablet
Perjalanan AHASS Home Service
5 . M e k a n i k t i b a d i k o n s u m e n – 2 / 2 – Ta n d a i B u k u S e r v i s M a n u a l
1. Atur data profil 1. Cek booking 1. Identifikasi 1. Konfirmasi data dan 1. Terima
AHASS AHASS secara konsumen daftar pekerjaan pembayaran
2. Cek booking harian booking 2. Check In dan Check biaya servis
secara harian 2. Cek booking 2. Beri tag antrian Out di Web Console untuk konsumen
Home Service booking 3. Penukaran KPB yang sudah di
3. Informasikan
secara harian Digital / Vcr Promo Check Out
booking ke team 3. Arahkan ke area
saat briefing 3. Konfirmasi parkir / area 4. Tandai Buku Service 2. Berikan
Kedatangan booking “Sudah Klaim KPB” potongan
4. Input booking ke
Konsumen H-1 5. Ingatkan konsumen voucher promo
Sistem AHASS
4. Reminder KPB & untuk Rating 3. Rekap dan
5. Kontrol progress
booking harian booking via App 6. Bookingkan untuk tagihkan Voucher
servis berikutnya Promo ke MD
secara bulanan
1 2 3 4 5
Data Pilah Siapkan
kons Data Script
Siapkan list Dari list tersebut Siapkan script Blast script Apabila konsumen
data konsumen kategorikan percakapan melalui WA , merespon dan hendak
yang hendak konsumen yang diperoleh SMS atau lewat melakukan booking
dihubungi berdasarkan cara dari MD hubungan maka arahkan untuk
menghubunginya telepon booking lewat aplikasi
6 7 8 9 10
Catat List
Unduh Jelaskan Booking Manual
Jika konsumen Beri panduan pada Jika konsumen Berikan list Sampaikan
belum memiliki konsumen yang belum mau booking konsumen yang terima kasih dan
aplikasi maka membutuhkan lewat aplikasi maka booking manual Salam Satu Hati
arahkan untuk bimbingan catat booking ke Kepala kepada konsumen
mendownload penggunaan tersebut sebagai Bengkel dan PIC
aplikasi aplikasi booking manual CRM
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY
Push Download, Registration & Booking
Metode yang dapat digunakan untuk menghubungi konsumen
U n t u k m e l a k u k a n WA B l a s t m a k a D e a l e r /
AHASS wajib memiliki aplikasi dan account sbb :
K o n s u m e n : “ P a k , s a y a m a u s e r v i s m o t o r, s a y a s u d a h b o o k i n g d i a p l i k a s i M y
C a p e l l a .”
SA: “Sudah booking via aplikasi ya, boleh saya pinjam hpnya Pak”
*SA mengecek kecocokan data yang ada di web console dan di aplikasi
konsumen, kemudian SA mengembalikan hp konsumen
S A : “ D a t a n y a s u d a h b e n a r, P a k . S a y a c h e c k i n y a p a k , m o h o n k o n f i r m a s i
c h e c k i n m e l a l u i a p l i k a s i n y a y a P a k .”
K o n s u m e n : “ S u d a h s a y a k o n f i r m a s i c h e c k i n P a k .”
S A : “ B a i k P a k . S e r v i s a k a n k a m i k e r j a k a n , m o h o n d i t u n g g u y a P a k .”