Professional Documents
Culture Documents
P01 - Tidak Hadir Bertugas 03092021
P01 - Tidak Hadir Bertugas 03092021
P01 - Tidak Hadir Bertugas 03092021
Click to edit
• Third level
– Fourth level
Click to edit Master title style
» Fifth level
Click to edit Master subtitle style
TIDAK HADIR BERTUGAS
PERATURAN-PERATURAN
PEGAWAI AWAM
(KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993
[P.U. (A) 395/1993]
9/4/2021
9/4/2021 1 1
JADUAL
MASA PERKARA
2
SKOP CERAMAH
1 PENDAHULUAN
❑ Pengenalan
3 PENUTUP
2
1 PENDAHULUAN
❑ Pengenalan
3
INISIATIF PEMANTAPAN DISIPLIN DALAM
PERKHIDMATAN AWAM
5
PEMANTAPAN DISIPLIN:
PENUBUHAN UNIT INTEGRITI DI
KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI
▪ Urusetia Lembaga Tatatertib
▪ Aduan
▪ Pemantauan
▪ Program Pemantapan
Integriti
▪ Pelaporan
▪ Siasatan
6
GAMBARAN KESELURUHAN
PRINSIP PERKHIDMATAN AWAM
Pegawai yang
dilantik oleh
Yang di-
Pertuan Agong
7
PRINSIP PERKHIDMATAN AWAM
8
TAFSIRAN PEGAWAI
“Pegawai”
ertinya seseorang
pegawai perkhidmatan
awam
(PUA 395/1993)
9
KETUA JABATAN/PENYELIA
10
RASIONAL TATATERTIB
Pembangunan modal
insan minda kelas
Supaya pegawai awam pertama melalui
memahami, menghayati pelaksanaan tatatertib
dan membudayakan
tatakelakuan sebagai
1 yang berkesan
11
2 P.U. (A) 395/1993
❑ Bahagian I: Peraturan Berkaitan
5
PENGENALAN
Tidak hadir bertugas bermaksud tidak
hadir bagi apa-apa tempoh masa pada
masa dan di tempat di mana pegawai itu
dikehendaki hadir bertugas serta tidak TIDAK HADIR BERTUGAS
hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa
terlebih dahulu mendapat kebenaran
atau tanpa sebab yang munasabah.
Peraturan 23
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993
4
PERATURAN BERKAITAN Surat Edaran JPA 2009: Peraturan Mengenai
a. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat
(Kelakuan & Tatatertib) 1993 Dalam Waktu Bekerja di Bawah Perintah Am
5 - Bab G – Mematuhi Waktu Bekerja
b. Perintah Am Bab C- Cuti
Surat Pekeliling Am Bil. 11 Tahun 1981: Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2020 –
Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu Dasar Bekerja Dari Rumah
(Punch Card) Di Pejabat-Pejabat Kerajaan
14
PERATURAN BERKAITAN
Kegagalan untuk hadir bagi apa-apa jua tempoh
Peraturan 23 masa pada masa dan di tempat di mana pegawai itu
dikehendaki hadir bagi pelaksanaan tugas-tugasnya.
15
PERATURAN BERKAITAN
16
PERATURAN BERKAITAN
Peraturan 3C
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993
17
PERATURAN BERKAITAN
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2007:
Tanggungjawab
Ketua Jabatan Panduan Pengurusan Pejabat
1.2. Ketua Jabatan hendaklah
mentadbir agensi masing- (d) memaklumkan kepada semua pegawai mengenai kepentingan
masing dengan cekap dan pematuhan kepada peraturan-peraturan berkaitan dengan
berkesan dengan pengurusan sumber manusia (seperti urusan perkhidmatan,
memberikan tumpuan dan tatatertib dan kemajuan kerjaya), pengurusan kewangan dan
keutamaan khususnya peraturan-peraturan lain yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa.
kepada aspek yang berikut:
(f) menggalakkan perhubungan yang sihat di antara pegawai dan
menyediakan suasana bekerja yang harmonis.
18
PERATURAN BERKAITAN
“(a) Jika pegawai tidak hadir bekerja bagi
suatu tempoh, tanpa suatu sebab yang
Perintah Am Bab C 14A munasabah pada pandangan KJ, maka
pegawai itu tidak berhak mendapat apa-
Tiada gaji bagi tempoh
apa gaji bagi tempoh tersebut…”
Tidak Hadir Bekerja Tanpa Cuti
19
PERATURAN BERKAITAN
Perintah Am Bab C – Cuti Sakit
Dapat MC, tapi …
20
PERATURAN BERKAITAN
Surat Pekeliling Am Bil. 11/1981:
1.2 “…Semua kad perakam Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu
itu akan disimpan dalam
(Punch Card) Di Pejabat-Pejabat Kerajaan
rak-rak yang terletak
berhampiran dengan
mesin pengetik waktu yang 2.3 “…Ia tidak boleh 2.5 “…Jika ia mendapat
digunakan.” tolong mengetikkan sebanyak 3 catitan merah
Contoh kesalahan: kad orang lain dan dalam sebulan tanpa memberi
Kad Perakam Waktu amaran sewajarnya keterangan-keterangan yang
disimpan oleh pegawai akan tertulis pada kad- diterima oleh pegawai
kad itu.” atasannya, kadnya akan
ditukarkan kepada kad hijau.”
Contoh kesalahan:
Mengetik Kad Perakam Nota:
Waktu orang lain Pertukaran warna Kad Perakam
Waktu sekiranya berlaku
kelewatan
21
PERATURAN BERKAITAN
Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2014: 5. ”SPA Bil. 11 Tahun 1981,
Penggunaan Sistem Perakam Waktu Panduan… yang diedarkan
sebelum ini telah
Elektronik di Agensi-Agensi Kerajaan menggariskan peraturan
dan cara-cara
menggunakan kad
2. “…Penggunaan pas 4.(e) “Boleh diprogramkan
perakam waktu bagi
keselamatan, kad untuk menukar status rekod
pergerakan masuk dan
akses atau sistem cap kehadiran pegawai dan
keluar pegawai dan
jari juga berfungsi kakitangan yang tidak
kakitangan Kerajaan dari
sebagai perakam mematuhi peraturan waktu
Pejabat.”
waktu pegawai dan masuk dan keluar pejabat,
kakitangan datang dan seperti yang dinyatakan dalam
SPA Bil. 11 Tahun 1981.” Nota:
pulang dari pejabat.”
Peraturan asal masih terpakai
22
PERATURAN BERKAITAN
Surat Edaran JPA 2009: Peraturan Mengenai
Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam
Waktu Bekerja di Bawah Perintah Am 5 - Bab G –
Mematuhi Waktu Bekerja
24
PERATURAN BERKAITAN
Pekeliling
Perkhidmatan
Bil. 5 Tahun 2019 –
Pelaksanaan Waktu
Bekerja Fleksi (WBF)
di Agensi Kerajaan
Persekutuan
25
PERATURAN BERKAITAN
26
BAHAGIAN 1B, P.U. (A)395/1993
TUGAS KAWALAN DAN PENGAWASAN TATATERTIB
3C.
3C. Seseorang pegawai yang gagal
untuk menjalankan kawalan dan
Maka menjadi tugas tiap-tiap
pengawasan ke atas pegawai
pegawai untuk menjalankan
bawahannya, atau untuk mengambil
kawalan dan pengawasan tatatertib
tindakan terhadap pegawai
ke atas pegawai bawahannya dan
bawahannya yang melanggar mana-
mengambil tindakan yang sesuai
mana Peraturan-Peraturan ini
dengan seberapa segera yang
hendaklah disifatkan cuai dalam
mungkin bagi apa-apa pelanggaran
melaksanakan tugasnya dan tidak
mana-mana peruntukan Peraturan-
bertanggungjawab, dan dia boleh
Peraturan ini.
dikenakan tindakan tatatertib.
20
2 P.U. (A) 395/1993
❑ Bahagian II: Kategori Tidak Hadir Bertugas
19
KATEGORI THB
THB & Dapat Dikesan
THB 7 Hari Bekerja Berturut-
turut & Tidak Dapat Dikesan Pegawai tidak hadir sekurang-kurangnya 1 hari
bekerja/ lebih secara berturut-turut/ berselang-seli
Pegawai tidak hadir bertugas 7 hari bekerja
berturut-turut & usaha-usaha sewajarnya 1
untuk mencari serta mengesan pegawai telah
2
dilakukan tetapi masih gagal.
Meminda/ Mengemukakan Sijil
Tidak Hadir Pada Masa & Cuti Sakit Palsu
Tempat Yang Ditetapkan 3
Meminda Sijil Cuti Sakit/ Mengemukakan Sijil Cuti
(Ponteng Kerja) Sakit Palsu
Pegawai tidak hadir/ tidak berada pada tarikh, 4
masa & tempat yang ditetapkan/ diarahkan dari
semasa ke semasa/ ponteng kerja. Ketua
Jabatan perlu memantau pegawai & melaporkan
ke Pihak Berkuasa Tatatertib.
29
• Click to edit Master text
Click to edit
• Third level
– Fourth level
Click to edit Master title style
» Fifth level
2 P.U. (A) 395/1993
Click to edit Master subtitle style
❑ Bahagian III: Prosedur Mengendalikan Kes Ketidakhadiran
9/4/2021
9/4/2021 30 30
22
1. THB DAN DAPAT DIKESAN
Pegawai tidak hadir sekurang-kurangnya 1 hari
Kesalahan 1: bekerja atau lebih secara berturut-turut/
Tidak Hadir Bertugas Dan Dapat Dikesan berselang-seli
31
1. THB DAN DAPAT DIKESAN
Peraturan 25.(1)
Prosedur dalam hal ketidakhadiran tanpa cuti
32
1. THB DAN DAPAT DIKESAN
Peraturan 25
Prosedur dalam hal ketidakhadiran tanpa cuti
33
2. THB DAN TIDAK DAPAT DIKESAN
Pegawai tidak hadir bertugas 7 hari bekerja berturut-
Kesalahan 2: turut dan usaha-usaha sewajarnya untuk mencari serta
mengesan pegawai telah dilakukan tetapi masih gagal.
THB 7 Hari Bekerja Berturut-Turut
& Tidak Dapat Dikesan (Per. 26)
Tindakan Ketua Jabatan
❖ Mengeluarkan surat arahan
kembali bertugas melalui ❖ Sekiranya pegawai masih tidak hadir
Surat Berdaftar Akuan bertugas/ surat arahan kembali
Terima (A.R. Register) / ❖ Melaporkan kepada
bertugas tidak terserah, KJ kemukakan
serahan tangan kepada Bahagian Kewangan
laporan berhubung ketidakhadiran
pegawai di alamat akhir untuk pemotongan gaji.
pegawai kepada LTT yang ada kuasa
diketahui. buang kerja turun pangkat.
34
2. THB DAN TIDAK DAPAT DIKESAN
35
2. THB DAN TIDAK DAPAT DIKESAN
Peraturan 26
Prosedur ketidakhadiran dan tidak dapat dikesan
36
2. THB DAN TIDAK DAPAT DIKESAN
Sub-Peraturan 26(2)b
Prosedur ketidakhadiran dan tidak dapat dikesan
Jika surat
mengarahkan Ketua Jabatan hendaklah
pegawai kembali memperaku kepada PBTT
bertugas terserah/ untuk tindakan tatatertib
diterima (pegawai biasa di bawah peraturan
sendiri yang 35,36 atau 37,
tandatangan) P.U.(A)395/1993
37
2. THB DAN TIDAK DAPAT DIKESAN
Peraturan 26
Prosedur ketidakhadiran dan tidak dapat dikesan
Sub Peraturan 26(4) PBTT berkenaan mengambil langkah untuk menyiarkan suatu notis
mengenai ketidakhadiran dalam sekurang-kurangnya satu akhbar
harian berbahasa kebangsaan edaran nasional yang
mengandungi:
38
2. THB DAN TIDAK DAPAT DIKESAN
Akibat selepas notis
► Pembuangan kerja
hendaklah diwartakan
39
2. THB DAN TIDAK DAPAT DIKESAN
Kesalahan 2:
THB 7 & Tidak Dapat Dikesan
(Penyiaran Notis)
Peraturan 26
Tindakan tatatertib kerana tidak hadir tanpa cuti
dan tidak dapat dikesan
40
2. THB DAN TIDAK DAPAT DIKESAN
41
2. THB DAN TIDAK DAPAT DIKESAN
Contoh
Penyiaran
Notis
42
3. MEMINDA/ MENGEMUKAKAN MC PALSU
Penyelia/Ketua Jabatan meragui & mengesyaki
Kesalahan 3: kesahihan Sijil Cuti Sakit swasta/ Kerajaan yang
Meminda Sijil Cuti Sakit/ dikemukakan oleh pegawai. Ketua Jabatan perlu
Mengemukakan Sijil Cuti Sakit Palsu menyiasat & melaporkan jika didapati berlaku
pelanggaran dengan menyertakan dokumen berkaitan.
43
3. MEMINDA/ MENGEMUKAKAN MC PALSU
21/10/2009
“KUALA LUMPUR - Taktik seorang
anggota polis lelaki berpangkat Lans
21 Disember 2112
Koperal menggunakan sijil cuti sakit
y 21 Disember 2112
KLAN:
Taktik seorang anggota polis lelaki berpangkat Lans
Koperal menggunakan sijil cuti sakit (MC)
menggunakan menggunakan
sijil
lelaki berpangkat
cvshfhdsfjsdfjakhirnya
Lans …” Koperal
sijil cuti sakit (MC) palsu
KUALA LUMPUR - Taktik seorang anggota
membawanya ke muka pengadilan.
polis lelaki berpangkat Lans Koperal
Dia didakwa mengikut Seksyen 471
menggunakan sijil cuti sakit (MC) palsu
IKLAN:
Taktik seorang anggota polis lelaki berpangkat Lans
Koperal menggunakan sijil cuti sakit (MC)
menggunakan sijil
lelaki berpangkat
cvshfhdsfjsdfjakhirnya membawanya ke muka pengadilan.
Lans …” Koperal
menggunakan sijil
Kanun Keseksaan yang boleh dihukum di
Taktik seorang anggota polis lelaki berpangkat Lans lelaki berpangkat
IKLAN:
Koperal menggunakan sijil cuti sakit (MC)
IKLAN:
Taktik seorang anggota polis lelaki berpangkat Lans
cvshfhdsfjsdfj
Lans Koperal
menggunakan sijil
bawah Seksyen 465 kanun tersebut yang
cvshfhdsfjsdfj
Koperal menggunakan sijil cuti sakit (MC)
IKLAN:
memperuntukkan hukuman penjara
maksimum dua tahun atau denda atau
kedua-duanya…”
44
3. MEMINDA/ MENGEMUKAKAN MC PALSU
Surat Edaran [JPA.(S)TT343 Jld.2(67)]
Tarikh: 26 Mac 2010
46
4. TIDAK HADIR PADA MASA/ TEMPAT YANG
DITETAPKAN Pegawai tidak hadir atau tidak berada pada
Kesalahan 4: tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan atau di
Tidak Hadir Pada Masa dan arahkan dari semasa ke semasa atau ponteng
kerja. Ketua Jabatan perlu memantau pegawai
Tempat Yang Ditetapkan dan melaporkan ke Pihak Berkuasa Tatatertib.
(Ponteng Kerja)
Punchcard dan
“Mengular” Ingkar Perintah
Hilang
47
• Click to edit Master text
Click to edit
• Third level
– Fourth level
Click to edit Master title style
» Fifth level
Click to edit Master subtitle style
TERIMA KASIH
9/4/2021
9/4/2021 48 48
4848
( BAHAGIAN PERKHIDMATAN )
49
49
Click to edit
Click to edit Master title style
49
9/4/2021
9/4/2021