ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ

PROCEDURA
ΕΤΑΙΡΙΚΩΝ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ
01.09.2014.
Mobilni telefoni

Politika - Mobilni telefoni

Delhaize Serbia

UVOD

Ova politika ima za cilj utvrđivanje prakse i procedura kompanije u vezi sa izdavanjem
službenih mobilnih telefona i SIM kartica zaposlenima, i njihovom upotrebom, u cilju
nesmetanog izvršavanja dužnosti.

NADLEŽNOSTI

Sektor za ljudske resurse i organizacioni razvoj je nadležan:

• Za formulisanje i ažuriranje politike Korišćenje službenih mobilnih telefona i kartica uz
odobrenje Potpredsednika za ljudske resurse i organizacioni razvoj i COO.
 Za učestvovanje u sklapanju ugovora sa operaterom mobilne telefonije.
 Za definisanje liste radnih mesta koja imaju pravo korišćenja službenih mobilnih
telefona, SIM kartica i posebnih vrsta uređaja i usluga (Mobilni NET paketi, SURF paketi i
slično)
 Za definisanje limita potrošnje na SIM kartici kao i kod posebnih vrsta uređaja i
usluga (Mobilni NET paketi, SURF paketi i slično) za svako radno mesto.
 Za nabavku, zaduženje/razduženje i čuvanje SIM kartica.
 Za servisiranje i održavanje SIM kartica.
 Za mesečno praćenje potrošnje i odobrenje prekoračenja limita.
 Za mesečno izveštavanje COO-a o potrošnji.
 Za izradu i arhiviranje odluka kojima se definišu zaduženja i razduženja.
 Za odobravanje nabavke mobilnih telefona.
• Za kontrolu primene ove politike.

Sektor za razvoj IT je nadležan:

• Za učestvovanje u sklapanju ugovora sa operaterom mobilne telefonije.
• Za nabavku, zaduženje/razduženje i čuvanje mobilnih telefona.
 Za nabavku, zaduženje/razduženje i čuvanje posebnih vrsta uređaja i usluga (Mobilni
NET paketi, SURF paketi i slično).
 Za servisiranje i održavanje mobilnih telefona i posebnih vrsta uređaja i usluga.
 Za mesečno praćenje i izveštavanje u vezi sa korišćenjem posebnih uređaja i usluga.
 Za praćenje i produženje ugovora i protokola sa mobilnim operaterom.

HR.RU.743 Verzija 1.0 1 od 21

Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni
Sektor za finansije je nadležan za:
 Knjiženje i plaćanje troškova upotrebe službenih mobilnih telefona i kartica.
 Vođenje pregovora sa mobilnim operaterom (indirektna nabavka).
 Za nabavku mobilnih telefona, u skladu sa odobrenjem.

Sektor za razvoj poslovanja:

 Za nabavku i instaliranje SIM kartica za telefonske centrale u objektima

SIM KARTICA

LICA ZA KOJA VAŽI

Kompanija daje SIM karticu za mobilni telefon za sledeće nivoe radnih mesta u kompaniji:

1. C.O.O.
2. Potpredsednik
3. Direktor
4. Menadžer (sektori u direkciji, logistici i menadžeri objekata)
5. Koordinator*/ Supervizor*
6. Saradnik*

*Na predlog Potpredsednika/Direktora sektora navedena radna mesta mogu ostvariti pravo
na karticu za mobilni telefon ukoliko se smatra da je neophodno za nesmetano i efikasno
obavljanje posla. Potrebno je popuniti “Odobrenje za dodelu SIM kartice”1 i poslati ga
Sektoru za ljudske resurse i organizacioni razvoj, gde HR direktor za kompenacije, beneficije
i odnose sa zaposlenima vrši odobavanje. U datom obrascu treba opisati radne obaveze
zbog kojih je neophodna mogućnost neposredne komunikacije.

Pozicije koje imaju kod mobilnog operatera unapred definisan limit na kojem se automatski
blokira dalja potrošnja po kartici za mobilni telefon, su:
1. Poslovođa računopolagač
2. Vozač kamiona

Napominje se da ustupanje kompanijske SIM kartice zaposlenima na korišćenje, služi za

pokrivanje poslovnih potreba i ne može se zameniti za novčanu nadoknadu.

ZADUŽENJE I LIMIT

1
ANEKS 1
HR.RU.743 Verzija 1.0 2 od 21
Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni
Na osnovu odobrenog zahteva za izdavanje SIM kartice od strane Potpredsednika/Direktora
sektora i HR direktora za kompenacije, beneficije i odnose sa zaposlenima, Sektor za ljudske
resurse i organizacioni razvoj obezbeđuje SIM karticu i dostavlja korisniku na sledeći način:

Prilikom preuzimanja SIM kartice u Sektoru za ljudske resurse i organizacioni razvoj korisnik
potpisuje „Izjavu o definisanom mesečnom limitu“2. Potpisani primerak izjave ostaje u
arhivi kadrovske službe kao dokaz da je zaposleni zadužio SIM karticu i da je obavešten o
mesečnom limitu koji mu je odobren za odgovarajuće radno mesto.

Korisnici imaju mogućnost da prenesu svoj lični broj u kompanijsku poslovnu mrežu ili da
dobiju novi službeni broj. U slučaju prenosa ličnog broja u kompanijsku poslovnu mrežu,
potrebno je da se obrate osobi zaduženoj za izdavanje SIM kartica u Sektoru za ljudske
resurse i organizacioni razvoj, kako bi se sproveo proces integracije broja u kompanijsku
poslovnu mrežu.

Za pozicije koje imaju kod mobilnog operatera unapred definisan limit na kojem se
automatski blokira dalja potrošnja po kartici za mobilni telefon (Poslovođa računopolagač i
vozač kamiona) zaduženje se vrši na sledeći način:

Osoba zadužena za izdavanje SIM kartica u Sektoru za ljudske resurse i organizacioni

razvoj, na osnovu zahteva Potpredsednika/Direktora sektora - “Odobrenje za dodelu SIM
kartice za maloprodajni objekat/kamion”3, dostavlja SIM karticu koju zadužuje
odgovarajući maloprodajni objekat (Poslovođa računopolagač) odnosno vozač kamiona.

PRAĆENJE POTROŠNJE I LIMITA

Mesečne limite za potrošnju na SIM kartici definiše HR Direktor za kompenzacije i beneficije

i odnose sa zaposlenima. Jednom godišnje, na kraju tekuće za narednu godinu, vrši se
revizija limita za svako radno mesto i tada se, ukoliko je potrebno, redefiniše limit. Reviziju
može da inicira i VP/Direktor sektora za radna mesta u okviru sektora za koji je zadužen na
način što će u odgovarajućem formularu - “Zahtev za izmenu limita” 4 navesti
opravdanost korekcije limita, što je jedan od elemenata koji će se uzeti u obzir prilikom ove
godišnje korekcije. Godišnje izmene limita konačno odobrava Potpredsednik za ljudske
resurse i organizacioni razvoj i COO.

Potrošnju, u skladu sa definisanim limitima, na mesečnom nivou prati lice u Sektoru za

ljudske resurse i organizacioni razvoj zaduženo za evidenciju i praćenje potrošnje.

Svako prekoračenje dozvoljenog limita koje nije načinjeno u poslovne svrhe, zaposleni plaća
obustavom od zarade, a na osnovu potpisane Izjave.
2
ANEKS 2
3
ANEKS 3
4
ANEKS 4
HR.RU.743 Verzija 1.0 3 od 21
Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni

U slučaju prekoračenja koje je nastalo u poslovne svrhe zaposleni popunjava obrazac

„Prekoračenje limita za mobilni telefon“ 5. Odobrenje se vrši na sledeći način:

Iznos Finalno Rok za dostavu

Nivo pozicije Prvo odobrenje
prekoračenja odobrenje obrazca HR-u
25-og u mesecu
za potrošnju iz
sva   VP HR/OD
Pozicije kojima je direktno prethodnog
nadređen COO meseca
25-og u mesecu
sva   COO za potrošnju iz
prethodnog
VP HR/OD meseca

HR direktor za 25-og u mesecu

VP/Direktor za potrošnju iz
do 10,000 RSD kompenzacije i
sektora prethodnog
beneficije
Direktor/Menadžer/Saradnik meseca
25-og u mesecu
preko 10,000 VP/Direktor za potrošnju iz
VP HR/OD
RSD sektora prethodnog
Direktor/Menadžer/Saradnik meseca

Svi odobreni i neodobreni zahtevi se dalje procesuiraju u odeljenju za nagrađivanje.

Zaposleni je dužan da u prilogu obrazca dostavi listing na kojem će markerom označiti sve
privatne pozive, SMS/MMS i GPRS jer će ukupan iznos tih poziva i poruka zaposlenom biti
obustavljen od zarade.

Zaposleni preuzima listing sa zvaničnog sajta Telekom-a: http://www.mts.telekom.rs/ na

sledeći način:

1. Odaberite opcije Business > Usluge > Provera listinga > Prijava
2. Da bi ste koristili ovaj servis potrebno je da u prazno polje upišete Vaš broj telefona i
kliknete na taster „Pošalji šifru".
3. Na uneti broj telefona stići će Vam SMS poruka sa šifrom koju je potrebno da
unesete u predviđeno polje na istoj stranici.
4. Posle unosa šifre, izborom tastera „Listing", moći ćete da pregledate specifikaciju
Vašeg saobraćaja u prethodna tri meseca.

5
ANEKS 5
HR.RU.743 Verzija 1.0 4 od 21
Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni
Kako bi poverljivost podataka sa Vašeg računa ostala sačuvana i kako bi isključili mogućnost
zloupotrebe, posle prijema, šifru možete da koristite samo u narednih 30 minuta. U toku
dana listing možete pogledati najviše pet puta. Usluga omogućava specifikaciju Vašeg
saobraćaja u prethodna tri meseca.

RASPOLOŽIVI PAKETI USLUGA

Svi korisnici službenih SIM kartica, u zavisnosti od svoje pozicije, ali i od poslovnih potreba koje pozicija
zahteva, imaju mogućnost za sledeće pakete odnosno profile:
Izbor i kreiranje profila
 Svi odlazni pozivi (On-net, Off-net, internacionalni, roming)
 Svi dolazni pozivi
PROFIL I  Slanje SMS i MMS poruka
 VAS servisi
 Prenos podataka
 Odlazni pozivi (On-net, Off-net)
 Svi dolazni pozivi
PROFIL II  Slanje SMS i MMS poruka
 VAS servisi
 Prenos podataka
 Odlazni pozivi (On-net)
 Svi dolazni pozivi
PROFIL III  Slanje SMS i MMS poruka
 VAS servisi
 Prenos podataka
PROFIL IV  Svi dolazni pozivi

U nastavku sledi pregled tarifa:

Biznet 300 Cena u dinarima (sa  PDV-om)

ON NET (pozivi unutar Biz:net grupe) 0

Pozivi ka integrisanim fiksnim linijama 1.9

OFF
NET Pozivi ka ostalim mt:s brojevima 1.11
(pozivi
izvan
Biz:net Ostali nacionalni pozivi 1.9
grupe)
GPRS prenos podataka u nacionalnom
saobraćaju za 1kb(nakon potrošenih 0.014
besplatnih 500Mb)                   
SMS poruka 0.99
SMS poruka ka inostranstvu 6.67
MMS poruka 8
Mesečna pretplata po broju 0

HR.RU.743 Verzija 1.0 5 od 21

Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni

RAZDUŽENJE

U slučaju odlaska korisnika iz kompanije ili premeštaja na radno mesto koje ne

podrazumeva posedovanje SIM kartice potrebno je istu vratiti odgovornoj osobi u Sektoru
za ljudske resurse i organizacioni razvoj, uz potpisivanje „Izjave o razduženju6“, čiji
jedan potpisani primerak zadržava Sektor za ljudske resurse i organizacioni razvoj.

Izuzetno, ukoliko to žele, zaposleni mogu zadržati broj (SIM karticu) koji su koristili kao
poslovni i prebaciti ga na lično ime, kod operatera, uz saglasnost koju im Sektor za ljudske
resurse i organizacioni razvoj izda. U tom slučaju korisnik kartice je dužan da u roku od 24h
izvrši prebacivanje SIM kartice na lično ime. U slučaju da korisnik to ne uradi, nakon
navedenog roka SIM kartica će biti blokirana.

UPOTREBA U INOSTRANSTVU

 Tokom trajanja poslovnih putovanja u inostranstvo predviđena je upotreba SIM kartice.

 Preporuka je da zaposleni koji koriste službenu SIM karticu isključe opciju za prenos
podataka tokom boravka u inostranstvu, imajući u vidu da se u roamingu prenos
podataka tarifira po značajno višim cenama, te da potrošnja može biti značajno iznad
predviđenog limita i obustavljena od zarade tog pojedinca.

KVAR I GUBITAK SIM KARTICE

U slučaju kvara na SIM kartici neophodno je prijaviti odgovornoj osobi za održavanje SIM
kartica u Sektoru za ljudske resurse i organizacioni razvoj, koji će obezbediti popravku ili
zamenu istih u skladu sa trenutnim mogućnostima Kompanije.

U slučaju gubitka mobilnog telefona u kojem se nalazi kompanijska SIM kartica, potrebno je
isti prijaviti odgovornoj osobi u Sektoru za ljudske resurse i organizacioni razvoj radi
blokiranja kartice. Partnerska kompanija za mobilnu telefoniju prepoznaje NAZIV i PIB
kompanije kojoj pripada korisnik, a ne ime i prezime korisnika.

MOBILNI TELEFON - APARAT

Za pozicije:
 COO
 Potpredsednik
 Direktor

6
ANEKS 6
HR.RU.743 Verzija 1.0 6 od 21
Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni
 Menadžer operacija
 Menadžer za PR i komunikaciju održivog razvoja
 Menadžer odeljenja za IT infrastrukturu

obezbeđeni su konkretni unapred odabrani tipovi aparata za mobilni telefon koji imaju
opciju za praćenje poslovnih e-mail poruka, s obzirom da su zaposleni na navedenim radnim
mestima u obavezi da konstantno prate i u svakom trenutku budu u mogućnosti da
odgovore na e-mail poruke.
ZADUŽENJE

Novozaposleni na pozicijama COO, potpredsednik, direktor, menadžer operacija,

menadžer za PR i komunikaciju održivog razvoja i menadžer odeljenja za IT infrastrukturu
prilikom preuzimanja aparata u Sektoru za razvoj IT potpisuju „Zapisnik o zaduženju7”
kako dobio aparat na korišćenje. Potpisan primerak zaduženja istog dana osoba zadužena
za izdavanje aparata u Sektoru za razvoj IT donosi kadrovskoj službi u Sektoru za ljudske
resurse i organizacioni razvoj.

U slučaju zamene modela mobilnih telefona, zaposleni razdužuju prethodne aparate i

zadužuju nove u Sektoru za razvoj IT, uz potpisivanje odgovarajućih dokumenta
razduženja/zaduženja.

UPOTREBA U INOSTRANSTVU

 Korisnici koji su zadužili službeni mobilni telefon, a zaposleni su na nekom od gore

navedenih radnih mesta koja imaju obavezu da na mobilnom telefonu prate poslovne e-
mail poruke, imaju mogućnost da isključe opciju za data roaming u situacijama kada
zbog godišnjeg odmora ili službenog putovanja borave u inostranstvu. Preporuka je da
opcija za data roaming bude non stop isključena tokom boravka u inostranstvu, a
provera e-mail-ova vrši uz pomoć WiFi.

S tim u vezi, izabrana opcija treba da bude don’t roam, kao što je navedeno na slici:

7
ANEKS 7

HR.RU.743 Verzija 1.0 7 od 21

Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni

RAZDUŽENJE

U slučaju odlaska korisnika iz kompanije ili premeštaja na radno mesto koje ne

podrazumeva posedovanje aparata – mobilni telefon, potrebno je isti vratiti odgovornoj
osobi u Sektoru za razvoj IT, uz potpisivanje „Izjave o razduženju8“.
Aparat je potrebno vratiti sa kompletnom pripadajućom opremom, uključujući i garantni list
koji se nalazi u kutiji aparata.
Sektor za razvoj IT zadržava pravo da izvrši postupak brisanja podataka iz aparata koji je
razdužen ili izgubljen.

Potpisan primerak razduženja istog dana osoba zadužena za razduženje aparata u Sektoru
za razvoj IT donosi kadrovskoj službi u Sektoru za ljudske resurse i organizacioni razvoj.

KVAR I GUBITAK MOBILNOG TELEFONA

U slučaju kvara na mobilnom telefonu neophodno je isti prijaviti odgovornoj osobi za

održavanje mobilnih telefona u Sektoru za razvoj IT, koja će zaposlenog uputiti u ovlašćeni
servis. Zaposleni svoj pokvareni aparat, zajedno sa garantnim listom odnosi u određeni
servis, gde dobija povratnu informaciju o tome da li je kvar pokriven garantnim listom, kao i
informaciju o preuzimanju aparata sa popravke. Ukoliko nastali kvar nije pokriven
garancijom, zaposleni ga vraća u IT sektor, nakon čega se donosi odluka o daljoj popravci
aparata. U slučaju gubitka garantnog lista, popravka aparata za kvarove koji podležu
garanciji, biće izvršena o trošku zaposlenog.

88
ANEKS 8
HR.RU.743 Verzija 1.0 8 od 21
Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni
U slučaju gubitka mobilnog telefona, potrebno je isti prijaviti odgovornoj osobi u Sektoru za
ljudske resurse i organizacioni razvoj radi blokiranja kartice. Partnerska kompanija za
mobilnu telefoniju prepoznaje NAZIV i PIB kompanije kojoj pripada korisnik, a ne ime i
prezime korisnika. Za slučaj gubitka ili trajnog oštećenja mobilnog telefona zaposleni je
dužan da sam snosi trošak zamene odnosno popravke mobilnog telefona. Kompanija u
nevedenom slučaju neće zaposlenom dodeliti novi telefonski aparat o kompanijskom trošku.
U tom slučaju, potrebno je da zaposleni kupovinu novog aparata izvrši u dogovoru sa
Sektorom za razvoj IT, kako bi dobio instrukcije u pogledu marke i tipa aparata koji je u
standardu Grupe i koji može biti podržan kroz kompanijske platforme, za upotrebu u
poslovne svrhe.

POSEBNE VRSTE UREĐAJA I USLUGA

Kompanija dodeljuje na korišćenje posebne vrste uređaja i usluga (Mobilni NET paketi,
SURF paketi i slično) za radna mesta za koja se smatra da je posedovanje utvrđenog paketa
neophodno za nesmetano i efikasno obavljanje posla. Mogućnost da ostvare ovo pravo
imaju oni zaposleni koji ispunjavaju sledeće uslove:

 70% i više radnog vremena provode na terenu

 Zbog prirode posla imaju obavezu da pristupe našim aplikacijama ili uređajima u
kompaniji na daljinu tj. van prostorija poslodavca (zaposleni IT sektora)

Potrebno je popuniti “Odobrenje za dodelu uređaja/paketa”9 i poslati ga Sektoru za

ljudske resurse i organizacioni razvoj koji nakon procene opravdanosti obezbeđenja
odgovarajućeg uređaja/paketa odobrava HR Direktor za kompenzacije i beneficije i odnose
sa zaposlenima i prosleđuje zahtev Sektoru za IT radi daljeg obezbeđenja uređaja ili usluge.
U datom obrascu treba opisati radne obaveze zbog kojih je neophodna mogućnost
korišćenja navedenog uređaja/paketa.

Sektor za razvoj IT je u obavezi da kroz mesečne izveštaje prati dodelu, razduženja i

korišćenje posebnih uređaja, kao i da blagovremeno vrši obnovu odgovarajućih paketa.

ZADUŽENJE

Prilikom preuzimanja posebnih uređaja/paketa (Mobilni NET paketi, SURF paketi i slično)
korisnik potpisuje „Zapisnik o zaduženju uređaja/paketa10„ u Sektoru za razvoj IT,
kako bi mu bio ustupljen uređaj na korišćenje, odnosno aktivirana odgovarajuća usluga od
strane osobe odgovorne za izdavanje istih u Sektoru za razvoj IT. Potpisani primerak

9
ANEKS 9
10
ANEKS 10
HR.RU.743 Verzija 1.0 9 od 21
Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni
zaduženja istog dana osoba zadužena za izdavanje aparata u Sektoru za razvoj IT donosi
kadrovskoj službi u Sektoru za ljudske resurse i organizacioni razvoj.

RAZDUŽENJE

U slučaju odlaska korisnika iz kompanije ili premeštaja na radno mesto koje ne

podrazumeva posedovanje posebnih uređaja/paketa (Mobilni NET paketi, SURF paketi i
slično), potrebno je isti vratiti odgovornoj osobi u Sektoru za razvoj IT, uz potpisivanje
„Izjave o razduženju11“. Potpisani primerak razduženja istog dana osoba zadužena za
razduženje uređaja u Sektoru za razvoj IT donosi kadrovskoj službi u Sektoru za ljudske
resurse i organizacioni razvoj. U slučaju da zaposleni ne razduži Mobilni NET paket, sa
danom raskida radnog odnosa izvršiće se blokiranje kartice kod mobilnog operatera.

KVAR I GUBITAK

U slučaju kvara na posebnom uređaju, neophodno je prijaviti odgovornoj osobi za

održavanje uređaja u Sektoru za razvoj IT, koji će obezbediti popravku ili zamenu istih u
skladu sa trenutnim mogućnostima Kompanije.

U slučaju gubitka, potrebno je isti prijaviti odgovornoj osobi u Sektoru za ljudske resurse i
organizacioni razvoj radi blokiranja kartice. Partnerska kompanija za mobilnu telefoniju
prepoznaje NAZIV i PIB kompanije kojoj pripada korisnik, a ne ime i prezime korisnika. Za
slučaj gubitka ili trajnog oštećenja aparat zaposleni je dužan da sam snosi trošak zamene
aparata. Kompanija u nevedenom slučaju neće zaposlenom dodeliti novi aparat o
kompanijskom trošku.

OPŠTE NAPOMENE

Obaveza zaposlenih je da se prema dodeljenim sredstvima u vlasništvu kompanije ponašaju

sa pažnjom i odgovorno, a kompanija je dužna da obezbedi servis u slučaju kvara i pruži
sistemsku podršku od operatera, dok nije odgovorna za namerno pričinjenu štetu.

 Upotreba službenog mobilnog telefona, SIM kartice i posebnih uređaja dozvoljena je pre
svega za potrebe izvršavanja poslovnih obaveza korisnika kada se nalazi izvan
kancelarije ili nema pristup mreži fiksne telefonije.
 Službeni telefoni moraju biti dostupni tokom čitave kalendarske godine.

Nije dozvoljeno kršenje ove Politike. Sadržaj konkretne politike nije apsolutan ni isključiv. U
zavisnosti od određene situacije politika se dopunjava sadržajem pismenih uputstava.

11
ANEKS 11
HR.RU.743 Verzija 1.0 10 od 21
Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni
Kompanija zadržava pravo da izmeni ili jednostrano raskine, delimično ili u celosti, uslove
ovog uputstva.

ANEKS 1

ODOBRENJE

N/R: Delhaize Serbia __.__.____. Beograd

HR Direktor za kompenzacije i beneficije i odnose sa zaposlenima

Molim Vas da za zaposlenog (ime i prezime; radno mesto), obezbedite SIM karticu za
mobilni telefon, sa definisanim limitom za odgovarajuće radno mesto.

Za navedenog zaposlenog postoji potreba za ovim benefit usled:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Predlog daje: Odobrio:

__________________ ________________
VP/Direktor sektora HR Direktor za kompen.
benef.i odnose sa zaposlenima

HR.RU.743 Verzija 1.0 11 od 21

Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni

ANEKS 2

Delhaize Serbia doo

Beograd

IZJAVA

Saglasan sam da snosim troškove mobilnog telefona preko iznosa odobrenog odlukom direktora br.
___ od __.__.____. godine i da iste nadoknađujem putem obustave od svoje mesečne zarade. Broj
SIM kartice koju sam zadužio je _________________.

Iznos limita je _____ dinara.

U Beogradu Izjavu dao:

Datum: __.__.___.
_______________________

Ime i prezime
Radno mesto

HR.RU.743 Verzija 1.0 12 od 21

Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni

ANEKS 3

Odobrenje za dodelu SIM kartice za maloprodajni objekat/kamion

N/R: Delhaize Serbia __.__.____. Beograd

HR Direktor za kompenzacije i beneficije i odnose sa zaposlenima

Molim Vas da za maloprodajni objekat/kamion:

Za maloprodajni objekat
 (naziv objekta)
 (šifra objekta)
 (grad)

Za kamion:

 (registarski broj kamiona)

obezbedite SIM karticu za mobilni telefon, koja ima kod mobilnog operatera unapred
definisan limit na kojem se automatski blokira dalja potrošnja po kartici.

Predlog daje: Odobrio:

__________________ ________________
VP/Direktor sektora HR Direktor za kompen.
benef.i odnose sa zaposlenima

HR.RU.743 Verzija 1.0 13 od 21

Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni

ANEKS 4

Zahtev za izmenu limita

N/R: Delhaize Serbia __.__.____. Beograd

HR Direktor za kompenzacije i beneficije i odnose sa zaposlenima

Predlažem da se izvrši korekcija limita za potrošnju na SIM kartici broj ___________ za

zaposlenog (ime i prezime; radno mesto). U nastavku šaljem razloge za predloženo
povećanje/smanjenje limita.

Detaljno obrazloženje:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Trenutni mesečni limit je: _________ RSD

Predlog za novi mesečni limit je: ______________RSD

Predlog daje: Odobrio:

__________________ ________________
VP/Direktor sektora HR Direktor za kompen.
benef.i odnose sa zaposlenima

HR.RU.743 Verzija 1.0 14 od 21

Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni

ANEKS 5

N/R: HR Direktor za kompenzacije i beneficije

i odnose sa zaposlenima
________(datum), Beograd

Poštovani,

Ovom prilikom Vas molim da zaposlenom ___________________________ (ime i prezime zaposlenog),

___________________ (radno mesto), u _____________________(sektor), odobrite prekoračenje limita za
mobilni telefon sa brojem ___________________za ___________ (mesec) ____________ (godinu) u iznosu
od ___________ dinara.

Ukupan iznos računa je __________ dinara:

- Privatni pozivi i SMS/MMS, u ukupnom iznosu od __________ dinara

- Službeni pozivi i SMS/MMS, u ukupnom iznosu od __________ dinara

Zaposleni je tokom ____________________ (mesec) napravio gore navedeno prekoračenje u službene

svrhe ___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

S poštovanjem, Saglasan,

_________________________ ________________________

VP/Direktor sektora HR Direktor za kompenzacije i beneficije i

odnose sa zaposlenima

HR.RU.743 Verzija 1.0 15 od 21

Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni

ANEKS 6

»Delhaize Serbia« d.o.o.

Beograd
Jurija Gagarina 14

Z A P I S N I K O R A Z D U Ž E NJ U

U prostorijama Društva »Delhaize Serbia« d.o.o. Beograd, Jurija Gagarina 14, izvršena je
primopredaja sledećih stvari u svojini Društva, datih na korišćenje zaposlenom (ime i prezime),
(radno mesto).

- Uređaj, marke ________________/ SIM kartica broj ____________________

Zapisnik je sačinjen u prisustvu ime i prezime (predavalac stvari) i zaposlenog (ime i prezime),
(radno mesto), u dva istovetna primerka za svakog od potpisnika.

U Beogradu,
dana __.__.____. godine
Predao:

______________________

Preuzeo:

______________________

HR.RU.743 Verzija 1.0 16 od 21

Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni

ANEKS 7

»Delhaize Serbia« d.o.o.

Beograd
Jurija Gagarina 14

Z A P I S N I K O Z A D U Ž E NJ U

U prostorijama Društva »Delhaize Serbia« d.o.o. Beograd, Jurija Gagarina 14, izvršena je
primopredaja sledećih stvari u svojini Društva, datih na korišćenje zaposlenom (ime i prezime),
(radno mesto).

- mobilni uređaj, marke ________________, serijski broj ________________

Zapisnik je sačinjen u prisustvu ime i prezime (predavalac stvari) i zaposlenog (ime i prezime),
(radno mesto), u dva istovetna primerka za svakog od potpisnika.

U Beogradu,
dana __.__.____. godine
Predao:

______________________

Preuzeo:

______________________

HR.RU.743 Verzija 1.0 17 od 21

Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni

ANEKS 8

»Delhaize Serbia« d.o.o.

Beograd
Jurija Gagarina 14

Z A P I S N I K O R A Z D U Ž E NJ U

U prostorijama Društva »Delhaize Serbia« d.o.o. Beograd, Jurija Gagarina 14, izvršena je
primopredaja sledećih stvari u svojini Društva, datih na korišćenje zaposlenom (ime i prezime),
(radno mesto).

- Uređaj, marke ________________/

Zapisnik je sačinjen u prisustvu ime i prezime (predavalac stvari) i zaposlenog (ime i prezime),
(radno mesto), u dva istovetna primerka za svakog od potpisnika.

U Beogradu,
dana __.__.____. godine
Predao:

______________________

Preuzeo:

______________________

HR.RU.743 Verzija 1.0 18 od 21

Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni

ANEKS 9

ODOBRENJE za dodelu uređaja/paketa

N/R: Delhaize Serbia __.__.____. Beograd

IT Direktor

Molim Vas da za zaposlenog (ime i prezime; radno mesto), obezbedite (Mobilni NET paket /
SURF paket), sa definisanim limitom za odgovarajuće radno mesto.

Za navedenog zaposlenog postoji potreba za (Mobilni NET paket / SURF paket) usled:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Predlog daje: Odobrio:

__________________ ________________
VP/Direktor sektora IT Direktor

Odobrio:

_____________________
HR Direktor za kompen.
benef.i odnose sa zaposlenima

HR.RU.743 Verzija 1.0 19 od 21

Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni

ANEKS 10

»Delhaize Serbia« d.o.o.

Beograd
Jurija Gagarina 14

Z A P I S N I K O Z A D U Ž E NJ U

U prostorijama Društva »Delhaize Serbia« d.o.o. Beograd, Jurija Gagarina 14, izvršena je
primopredaja sledećih stvari u svojini Društva, datih na korišćenje zaposlenom (ime i prezime),
(radno mesto).

- Uređaj, marke ________________

Zapisnik je sačinjen u prisustvu ime i prezime (predavalac stvari) i zaposlenog (ime i prezime),
(radno mesto), u dva istovetna primerka za svakog od potpisnika.

U Beogradu,
dana __.__.____. godine
Predao:

______________________

Preuzeo:

______________________

HR.RU.743 Verzija 1.0 20 od 21

Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima
PROCEDURA
01.09.2014.
Mobilni telefoni

ANEKS 11

»Delhaize Serbia« d.o.o.

Beograd
Jurija Gagarina 14

Z A P I S N I K O R A Z D U Ž E NJ U

U prostorijama Društva »Delhaize Serbia« d.o.o. Beograd, Jurija Gagarina 14, izvršena je
primopredaja sledećih stvari u svojini Društva, datih na korišćenje zaposlenom (ime i prezime),
(radno mesto).

- Uređaj, marke ________________

Zapisnik je sačinjen u prisustvu ime i prezime (predavalac stvari) i zaposlenog (ime i prezime),
(radno mesto), u dva istovetna primerka za svakog od potpisnika.

U Beogradu,
dana __.__.____. godine
Predao:

______________________

Preuzeo:

______________________

HR.RU.743 Verzija 1.0 21 od 21

Izradio: Sektor HR, jelena.bogavac@delhaize.rs Odobrio: Jelena Vuković, HR Direktor za komp&ben i odnose sa zaposlenima