STAGE VERSLAG

Vanschoonbeek
Transportbedrijf
Overzicht:
Dag 1: 20 maart 2023

Kennismaking + uitleg over transportsysteem

Taken voor 20 maart 2023

 Documenten sorteren
 Documenten nakijken en verbeteren
 Belangrijke documenten opzoeken voor de klant en doorsturen
 Verzekeringsformulieren doorsturen naar de verzekering
 Oefeningen van boekhouden oplossen

Dag 2: 21 maart 2023

Taken voor 21 maart 2023

 Facturen sorteren
 Facturen nakijken en verbeteren
 Klasseren

Dag 3: 22 maart 2023

Taken voor 22 maart 2023

 Klasseren
 Planning nakijken
 Route van chauffeurs controleren
 Documenten inscannen

Dag 4: 23 maart 2023

Taken voor 23 maart 2023

 Nieuwe routes van chauffeurs in het programma zetten

 Documenten nagekeken
 Koppies maken

Dag 5: 24 maart 2023

Taken voor 24 maart 2023

 Lonen van werknemers ingeven

 Loonbrieven sorteren
Dag 6: 27 maart 2023

Taken voor 27 maart 2023

 Lonen van werknemers ingeven

 Facturen opmaken
 Facturen nakijken

Dag 7: 28 maart 2023

Taken voor 28 maart 2023

 Documenten vergelijken met facturen

 Kijken hoe de boekhouding in het bedrijf werkt
 Zelf een paar boekingen doen

Dag 8: 29 maart 2023

Taken voor 29 maart 2023

 Nummers van opleggers opzoeken in het systeem

 Nummers van trekkers opzoeken in het systeem
 Facturen nagekeken
 Papieren versnipperen

Dag 9: 30 maart 2023

Taken voor 30 maart 2023

 Klasseren
 Documenten is bakjes leggen
 Versnipperen
 Ontslagbrief opmaken
 Aangetekende brief opmaken en versturen

Dag 1: 20 maart 2023
 Kennismaking
Toen ik aankwam op mijn stageplaats werd ik meteen met open armen ontvangen. Een vrouw
genaamd Miranda stelde me aan alle medewerkers voor.
Er werd mij uitgelegd welke functie elke werknemer had
en hierdoor wist ik aan wie ik bepaalde vragen moest
stellen.

 Documenten sorteren
De eerste taak die ik kreeg was meteen een grote. Ik kreeg stapels documenten en moest ze eerst
sorteren op leveringsadres en erna moest dit ook nog op alfabetische volgorde gezet worden.
Toen ik klaar was met sorteren mocht ik de documenten aan een andere werknemer gaan
afgeven.

 Documenten nakijken en verbeteren

Omdat ik nog genoeg tijd over had kreeg ik een eigen stapel documenten die ik zelf moest
nakijken en indien nodig verbeteren. Deze documenten waren van de belangrijkste klant dus ik
moest het wel goed doen. Toen ik eenmaal klaar was moest ik de foute documenten aan de kant
leggen zodat deze herbekeken konden worden.

 Belangrijke documenten opzoeken voor een klant en doorsturen

Ik wou net aan een nieuwe taak beginnen toen er ineens
naar mijn hulp gevraagd werd. Een belangrijke klant had zo
snel mogelijk 8 documenten nodig voor hun betalingen. Ik
kreeg de taak om deze documenten te zoeken. Na een paar
minuten had ik alle documenten gevonden en moest ik deze
inscannen zodat deze doorgestuurd konden worden.

 Verzekeringsformulieren doorsturen naar de verzekering

Omdat er een paar weken geleden een ongeluk was gebeurt met 1 van de
vrachtwagens moest er een verzekeringsformulier ingevuld worden. Dit
was reeds gedaan door de bestuurder van de vrachtwagen maar het papier
moest nog naar de verzekering. Ik mocht zelf de mail schrijven en moest
ervoor zorgen dat alle nodige documenten in de bijlage stonden.
 Oefeningen van boekhouden oplossen
Ik had uitgelegd dat ik niet echt boekhouden heb gehad de afgelopen maanden dus hebben ze me
een paar oefeningen gegeven zodat ze weten met wat ik kan helpen binnen de boekhouding. Toen
ik klaar was met de oefeningen werden deze nagekeken en ik had nog best goed.
Dag 2: 21 maart 2023
 Facturen sorteren
Mijn eerste taak op mijn tweede stagedag was facturen sorteren. Ik moest deze sorteren op
datum.

 Facturen nakijken en verbeteren

Als 2de taak moest ik op alle facturen nakijken of de prijs wel klopte en indien nodig moest ik deze
verbeteren.

 Klasseren
Als laatste taak moest ik documenten op volgorde leggen en erna
klasseren in kartonnen dozen. Dit moest ook gesorteerd worden op
datum en bedrijf.
Dag 3: 22 maart 2023
 Klasseren
Omdat ik de dag voordien niet volledig klaar was begon ik de dag met klasseren. Er waren veel
documenten bijgekomen dus moest ik eerst nog even kijken tot welke firma deze behoren.

 Planning nakijken
Na het klasseren werd me uitgelegd hoe de planning werkte zodat ik deze kon nakijken. Dit gebeurt
via een zelfgemaakt systeem van het bedrijf waardoor het iets makkelijker is. Mijn taak was om te
kijken of bepaalde routes klopte en of er chauffeurs geen 2 keer opstaan.

 Route van chauffeurs controleren

Toen ik klaar was met de planning na te kijken moest ik nagaan of de chauffeurs zich wel aan de juiste
route hielden en niet teveel pauze namen. Als ik zag dat ze dit deden moest ik dit aanduiden in het
systeem.

 Documenten inscannen
Ik had nog een paar minuten te gaan voordat ik klaar was dus hielp ik nog even met documenten in te
scannen. Dit waren vooral rijbewijzen van chauffeurs zodat deze in het systeem gezet konden worden.
Dag 4: 23 maart 2023
 Nieuwe routes van chauffeurs in het programma zetten
Ik kwam in de ochtend aan en er werd me gezegd dat ik iets leuk mocht doen. Ik kreeg de taak om
nieuwe bestellingen in te plannen en de kortste routen te zoeken. Dit was inderdaad leuk maar wel
moeilijk op het begin omdat het de 1ste keer was dat ik dit deed.

 Documenten nagekeken
Als 2de taak van de dag kreeg ik een stapel documenten en moest ik controleren of het gewicht en de
nummer overeen kwamen met die van de CMR. Dit duurde redelijk lang omdat ik 1 voor 1 moest
kijken.

 Kopieën maken
Als laatste taak moest ik kopieën nemen omdat de klant altijd een koppie meekrijgt van de factuur.
Dit doen ze zodat er geen fouten kunnen ontstaan.
Dag 5: 24 maart 2023
 Lonen van werknemers ingeven
Om de week af te sluiten mocht ik me bezig houden met de lonen. Ik moest ingeven welke maanden
de werknemers al betaald waren en welke ze nog betaald moesten krijgen. Dit deed ik aan de hand
van loonbrieven, op een loonbrief staat de maand en het bedrag.

 Loonbrieven sorteren
Toen ik alle loonbrieven gedaan had moest ik deze op naam sorteren in het archief. Dit was geen
moeilijke taak maar vooral veel werk.
Dag 6: 27 maart 2023
 Lonen van werknemers ingeven
De 2de week was begonnen en ik mocht hetzelfde doen als vrijdag. Omdat het weekend was
gepasseerd waren er wat nieuwe loonbrieven binnengekomen dus nam ik deze taak weer op me. Het
waren er niet zo veel dus was ik er snel mee klaar.

 Facturen opmaken
Na de lonen mocht ik helpen om bepaalde facturen op te maken. Dit waren vooral aankoopfacturen
en een paar verkopen.

 Facturen nakijken
Toen ik klaar was met de facturen te maken moest ik facturen van vorige maand nakijken of alles juist
in het systeem stond.
Dag 7: 28 maart 2023
 Documenten vergelijken met facturen

 Kijken hoe de boekhouding in het bedrijf werkt

 Zelf een paar boekingen doen