Materi HCBP Forum - Wellbeing - VP Budaya

You might also like

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 26

Employee Value Proposition &

Employee Wellbeing To Drive


Employee Productivity
Topics
1. Employee Value Proposition (EVP)

2. Employee Wellbeing
Executive Summary
Problem
Latar Belakang
1. Surat Edaran Menteri BUMN No SE- 1. Tantangan peningkatan produktifitas.
11/MBU Tentang Employee Value 2. Masih Dominannya Budaya
Proposition dan Employer Branding transaksional (berdasarkan hasil FGD
BUMN. Nov 2022).
2. Peraturan Direksi No 3. Jumlah Turnover Pegawai Tahun 2022
0030.P/DIR/2022 Tentang (12 Bulan) Sebanyak 97 Orang.
Kebijakan Strategis Human 4. Masih cukup tingginya pelaksanaan
Experience Management System. Mutasi Atas Permintaan Sendiri (APS)
tahun 2022 (12 Bulan) sejumlah 265.

Kronologis Hasil Rencana Implementasi

1. Penetapan Konsep Employee Value 1. Memberikan nilai tambah 1. Penetapan Standar Prosedur Employee
Proposition pada Rakor DIRLHC Di perusahaan. Value Proposition dan Desain
Padang. 2. Membangun Keterikatan semua Wellbeing.
2. Kick Off Program Budaya Tahun pihak dalam perusahaan. 2. Implementasi Standar Prosedur
2023 dengan 6 Sasaran Budaya dan 3. Menjadikan PLN sebagai salah Employee Value Proposition melalui;
Wellbeing sebagai salah satu sasaran satu BUMN tujuan utama bagi Employer Branding, Employee Retention,
program budaya. New Entry Level dan Profesional. dan Employee Engagement.
Employee Value
Proposition (EVP)

Definisi

Urgensi & Referensi


“ Sekumpulan makna baik intrinsik maupun
ekstrinsik yang diberikan perusahaan
Penetapan EVP PLN
kepada Pegawai atas keterampilan,
kapabilitas dan pengalaman Pegawai yang
Setting Tone From The Top menjadi pembeda dari perusahaan pesaing”
Reference
1. Our People Our Brand
2. We Have Continuous Learning Environment
5X Highly Employee Engage
5X 3. We believe Teamwork beats Individual
Brilliance every time
4. Creativity is encouraged, innovation is
2X Better Financial Performance expected
5. Our Leaders Know They are not the sole
source of Wisdom, they are students and
Teachers simultaneously
6. We Are Redefining the way Professional
What they have done and others are not services are experienced for our clients and
our people
• 3X Focus on Behaviour to Success
• 5X Have A plan to Guide EVP Efforts Do Cool Things That Matter
• Mangers Known about EVP and Own it

We are Building a Company People Love. A


Company that will stand the test of time, so we
invest in our people and optimize for your long
Referensi Tower Watson term happiness
Edaran EVP dari BUMN EVP BUMN yaitu: Learn, Grow, and Contribute to Nation
(Belajar, Bertumbuh dan berkontribusi untuk Indonesia)

Makna : BUMN memberikan kesempatan belajar, tumbuh dan


berkembang serta berkontribusi untuk Indonesia

Here is your custom footer


Benchmark EVP BUMN
Data terkait Pentignya membangun EVP
Data APS Antar Area
Mar-23 18

Feb-23 25

Jan-23 31
Jumlah Permintaan APS semakin
Dec-22 18 meningkat bahkan di bulan April
mencapai jumlah 197 pegawai
Nov-22 31

Oct-22 7

Sep-22 51

Aug-22 19

Jul-22 28

Jun-22 11

May-22 31

Apr-22 22

Mar-22 15

Feb-22 25

Jan-22 7

0 10 20 30 40 50 60
Hasil FGD hasil Survey EES & CHI
untuk level MM, MD tahun 2022

Here is your custom footer


EMPLOYEE VALUE PROPOSITION

Visi Perusahaan : Menjadi


Perusahaan Listrik Terkemuka se- Penguatan Transformasi HC berbasis HXMS
Penetapan EVP BUMN Asia Tenggara dan #1 Pilihan untuk menghadirkan pengalaman terbaik
Pelanggan untuk Solusi Energi pegawai

TEMPAT TERBAIK untuk BERBAHAGIA, BELAJAR, BERTUMBUH, dan


BERKONTRIBUSI bagi BANGSA untuk SOLUSI ENERGI

TEMPAT TERBAIK => PLN merupakan tempat kerja idaman yang memberikan pengalaman terbaik, dipenuhi orang-orang
dengan kompetensi terbaik, yang bekerja dengan penuh dedikasi, loyalitas, daya juang dan bersinergi dalam rumah PLN
BERBAHAGIA => Pegawai memiliki cara pandang positif, kecerdasan emosional dan energi positif dalam memaknai pekerjaan
sehingga mendorong munculnya kesadaran bekerja dengan hati. PLN menetapkan support system sehingga dapat mendukung Employer Branding
pegawai
BELAJAR => Pegawai memiliki kemauan untuk terus belajar, membantu orang lain belajar, dan mengembangkan kapabilitas
serta memiliki kesempatan yang sama untuk memperoleh/menguatkan pengetahuan, perilaku, keterampilan, atau nilai-nilai Employee Retention
yang baru atau beragam dengan kualitas terbaik.
BERTUMBUH => Pegawai memiliki kemauan dan kesempatan yang sama untuk terus bertumbuh secara personal maupun
professional, membantu orang lain dan lingkungan/ organisasinya untuk bertumbuh dan merubah tantangan menjadi peluang
yang menguatkan, Employee Engagement
BERKONTRIBUSI BAGI BANGSA UNTUK SOLUSI ENERGI => Pegawai memiliki dedikasi, loyalitas tinggi dan
semangat juang dalam memberikan makna dan manfaat bagi bangsa
Employee Wellbeing

Definisi

Urgensi & Referensi


“Menurut kamus American Psychological
Association (APA), well-being adalah keadaan pada seorang
Desain Wellbeing individu yang digambarkan dengan adanya rasa bahagia,
kepuasan, tingkat stres yang rendah, sehat secara fisik dan
mental, serta kualitas hidup yang baik. Dengan kata lain,
Evaluasi & Time Line individu dengan well-being yang tinggi menjaga kesehatan
secara fisik dan mental agar mampu menyelesaikan
tantangan, mencapai kebahagiaan, dan kepuasan dalam
kehidupan”
Case Study 11

Data Kementerian Tenaga Kerja Jepang menunjukkan, tingkat kelelahan karena bekerja (karoshi)
terkait pekerjaan melonjak 45 persen dalam 4 tahun terakhir di kalangan karyawan berusia 29
tahun ke bawah. Sehingga Kementerian Tenaga Kerja Jepang mengeluarkan aturan lembur
maksimal 30 jam, dan pegawai bisa pulang sebelum jam 19.00
Menurut UNDP Indeks Kebahagiaan tahun 2021 Sementara Finlandia, Denmark dan
Indonesia berada di urutan ke-87 dari 146 negara Iceland merupakan 3 negara dengan
dengan score 5.240. Posisi Indonesia ini jauh lebih Indeks Bahagia Tertinggi.
rendah dibandingkan Negara ASEAN seperti
Singapura di urutan ke-27 dengan skor 6.480,
Filipina ke-60 dengan skor 5.904, dan Malaysia
ke-70 dengan skor 5.711.

Bahagia??
Here is your custom footer
Fenomena
Karyawan Mengeluh
Melalui Sosial Media
Referensi Keberhasilan Wellbeing

Melibatkan Keluarga Konsistensi Keterlibatan Pimpinan


Menyampaikan Pentingnya
Wellbeing

Mempromosikan Program Sarana


Wellbeing Secara Berulang Keterbukanan
Komunikasi

Evaluasi Efektivitas
Wellbeing Role Model Pemimpin
Existing
Existing Condition (Before)
Employee Engagement Index 2021 - 2022 Work Condition is the Most Culture Health Index 2021 - 2022
OFI 2021-2022
Trend Employee Enggagement Index Entropi Budaya Korporat
(2021-2022) • Kurangnya keseimbangan antara (2021-2022)
kehidupan kerja dan keluarga
Work Conditions
85.10 (work-life balance)
82.76 Total Entropi 15.91%

Recognition
86.17
• Lingkungan kerja yang stressful Budaya 15.42%
84.06

Career Management
83.92
87.28
• Pegawai merasa fasilitas kerja 15% 15% 15% 16% 16% 16%
yang diberikan belum merata dan 2022 2021
87.28
Overall Organization Culture
84.92 beberapa belum memenuhi
Entropi Budaya 2022 meningkat dari 15,42 %
kebutuhan pegawai
Compensation & Benefit
87.30 menjadi 15,91 %.
85.59

Hasil Forum Group Discussion EES & CHI


Dimensi

87.54
Performance Management
85.37

87.87
Training & Development
85.54

88.44
Leadership & Supervision
86.22

88.59
Company Policy
86.29

89.70
Teamwork & Relationship
87.59

90.92
Brand Reputation
88.72

78.00 80.00 82.00 84.00 86.00 88.00 90.00 92.00

2022 2021
Action

NEXT STAGE – NATIONAL WORKLIFE BALANCE PROGRAM


Implementasi Program Implementasi Program
KESEIMBANGAN HIDUP 2022 KESEIMBANGAN HIDUP 2023

Desain, Implementasi &


Implementasi & Evaluasi pada Seluruh
Evaluasi pada 5 Unit Unit Kerja
Pilot Tahun 2023
2022
Kolaborasi HTD dan
Tim Unit Pilot Ranger

EMPLOYEE
ENGAGEMENT

PLANNING ORGANIZING ACTUATING CONTROLLING


Desain Program

Berbasis Kebijakan Berbasis Komunitas


Rencanakan Cutimu
Komunitas Mental & Spiritual
Program Keterikatan Pegawai
Dan Keluarga
Komunitas Seni & Budaya
Employee Care
Komunitas Fisik & Olahraga
Gathering Mingguan

Gender Equality (New)


Tik Tok
Implementasi
Wellbeing UID
Jakarta
Action

Program Wellbeing Berbasis Kebijakan

RENCANAKAN KETERIKATAN EMPLOYEE CARE GATHERING RUTIN GENDER EQUALITY


CUTIMU PEGAWAI & •Memberikan • Wadah pegawai (NEW)
• Memberikan KELUARGA kesempatan pegawai untuk • Kegiatan untuk
kesempatan untuk menyampaiakan meningkatkan
• Kegiatan pegawai mengkonsultasikan
pegawai bersama keluarga aspirasi dan kesetaraan gender
permasalahannya, feedback kepada
melaksanakan cuti untuk dengan
memberikan ide & management dan
sesuai hak dan menumbuhkan rasa masukan dan memberikan
ketentuan yang memiliki dan sebagai team kesempatan yang
menyampaikan.
berlaku. kekeluargaan. bonding untuk sama untuk
menciptakan pegawai pria dan
suasana kerja yang Wanita.
menyenangkan.
Action

Program Wellbeing Berbasis Komunitas


PLN Wellness Program
Program pemeliharaan kesehatan pegawai
untuk meningkatkan kebiasaan hidup sehat

MENTAL & SPIRITUAL SENI & BUDAYA FISIK DAN OLAHRAGA


•Menyediakan sarana •Menyediakan sarana dalam • Menyediakan sarana
aktualisasi diri, aktualisasi diri dan dalam aktualisasi diri dan
meningkatkan motivasi dan meningkatkan kepuasan meningkatkan kepuasan
kepuasan pegawai dalam pegawai dalam menyalurkan pegawai dalam
kegiatan keagamaan berupa minat kegiatan dalam bidang menyalurkan minat
siraman rohani atau ceramah Seni dan Budaya sehingga
kegiatan dalam bidang
rutin sesuai agama dan dapat meningkatkan
kepercayaan pegawai agar keseimbangan kehidupan Fisik dan Olagga sehingga
dapat meningkatkan bekerja. dapat meningkatkan
keseimbangan kehidupan keseimbangan kehidupan
bekerja. bekerja.
Program Edukasi untuk Putra-Putri Pegawai
PLN
• Ditujukan : kepada 400 Pegawai terpilih : 250 pegawai dengan anak
rentang usia 2 – 6 tahun, 150 pegawai dengan anak rentang usia 7 – 10
tahun.
• Peserta diutamakan anak dari pegawai Wanita.
• Pegawai yang memiliki lebih dari satu anak pada rentang usia 2 – 10
tahun hanya boleh mengikutkan satu orang anak pada program
Employee Wellbeing – Children Education Support for Working Parents.

Penyediaan platform learning journey dengan


program teknologi pendidikan yang berfokus
pada pengembangan awal masa anak - anak.

Goals: Peningkatan hubungan kecerdasan


emosi anak dan ibu, Peningkatan Kemampuan,
Social, Emotional, Problem Solving ,
Computational Thinking.
Improvement
Improvement Condition (After)
Tingkat Kebahagiaan Hidup dalam Perusahaan 5 Unit Pilot Project Meningkatkan Indeks
88%
86%
83%
86%
84%
83%
85%
Kebahagiaan Pegawai
PLN Group 3%**). 3%
Tingkat Kebahagiaan

84%
82%
82% 81% 81% Implementasi Program Wellbeing pada
80% Seluruh Unit Kerja di Tahun 2023.
80%
78% 77% **) Peningkatan rata - rata level kebahagiaan dalam perusahaan berdasarkan piloting

76%
• Tercapainya keseimbangan antara
74% kehidupan kerja dan keluarga (work-life
72% balance).
PUSDIKLAT UID JAYA UIK SBU UIP KLB UIW MMU
Kebahagiaan dalam Perusahaan (Sebelum) 83% 82% 81% 77% 81% • Lingkungan kerja yang lebih
Kebahagiaan dalam perusahaan (sesudah) 86% 84% 83% 80% 85%
menyenangkan.
• Pegawai dapat merasakan fasilitas kerja
yang memenuhi sesuai kebutuhan secara
Outcome Goals: Entropi Budaya 2023
Indeks Employee Engagement merata.
2023 Meningkat dari 88 Peningkatan
dapat menurun dari
menjadi 89 meningkat dari Produktivitas Pegawai
15,91 % menjadi
Dimensi Work Condition dari 1.775 menjadi 1.989
14,50 %*).
mampu meningkat dari 85,10 (Peningkatan 12%)
DECREASE menjadi 86,50*)
CULTURE INCREASE INCREASE
ENTROPHY EMPLOYEE EMPLOYEE
ENGAGEMENT PRODUCTIVITY
*) Prognosa optimal implementasi
Peran & Kontribusi untuk Manajemen

1. Menyetujui Usulan Program 1. Memastikan Kesiapan 1. Memberikan Motivasi 1. Mengevaluasi


Tim BKP unit Pelaksanaan Program
2. Memastikan Keterlibatan 2. Memberikan Arahan
Leader di bawahnya 2. Memastikan Keikutsertaan Pegawai 2. Memberikan Apresiasi
Kesesuaian Anggaran & Konsekuensi
3. Memastikan Terjadinya 3. Ikut terlibat Dalam
Kolaborasi & Integrasi 3. Melakukan Kick Off Pelaksanaan Program
Pelaksanaan Program sejak Program
tahap awal
Timeline Implementasi
NOV-
MAR MEI JUN AGT OKT
DES
2023 2023 2023 2023 2023
2023

PENETAPAN INTERNALISASI PULSE CHECK 1 PULSE CHECK 2 PULSE CHECK 3 EVALUASI


DESAIN DAN KICK OFF IMPLEMENTASI 1 IMPLEMENTASI IMPLEMENTASI IMPLEMENTASI
PROGRAM PROGRAM PROGRAM
• Realisasi timeline • Realisasi timeline • Realisasi timeline
• Rekrutmen anggota • Update monthly • Update monthly • Realisasi program
Penetapan Desain report • Evaluasi dampak
komunitas report berbasis kebijakan implementasi
program berbasis • Realisasi
• Penetapan • Realisasi & Komunitas program wellbeing
kebijakan dan implementasi
pengurus implementasi • Realisasi • Rekomendasi
berbasis komunitas program berbasis
• Penyusunan timeline program berbasis keterlibatan
oleh EVP HST kebijakan & peningkatan
• Penetapan partner kebijakan & pegawai
Komunitas program
implementasi (BPK, Komunitas • Survey wellbeing
• Realisasi keterlibatan • Penyusunan
ranger, HTD Area, • Realisasi keterlibatan • Survey EES & CHI
pegawai Laporan
HSC Regional) pegawai
Contoh2 :

Kegiatan EVP
• Mengintegrasikan kegiatan Rekruitmen dan Aksi
Korporat /Organisasi dengan EVP ( sebagai info
referensi peserta)
• Mewujudkan suasana kerja yang kondusif (EE & ER)
• Mewujudkan Learning Organization Culture yang selaras
dengan EVP (EE & ER)
• Mendesain kebijakan & Melaksanakan Sistem HC yang
transparan, efektif (EE & ER)
Employer Branding (EB) • Mendesain Program & kegiatan untuk meningkatkan
cara PLN untuk menciptakan Hubungan Atasan dan Bawahan yang kondusif Contoh
Efektif CMC (EE & ER)
pandangan yang positif sehingga • Melaksanakan Kegiatan Wellbeing (ER & EE)
meningkatkan reputasi dan citra
PLN sehingga kandidat Pegawai
melihat makna yang berbeda
dengan perusahaan lainnya

Employee Retention Employer Engagement (EE)


cara dan upaya PLN dalam menciptakan
cara dan upaya PLN(ER)
untuk hubungan emosional antara Pegawal
mempertahankan sumber daya dan PLN dengan ditandal perasaan
manusia yang potensial di PLN agar antusias dan terikat sehingga
dapat mencapai tujuannya. berpotensi memberikan dampak positif
bagi PLN.

You might also like