空間、物件管理系統

系統架構說明

前台

後台管
理
門禁系統
前台管
統計報 理
表模組
後台

會議室
Tracer 管理模
系統 組 監視器系統
虛擬會
議模組

環境設
備管理
人員管 模組
理模組 環控系統
安全監
控模組

系統
整合
環控主機
人員管理模組

1.設定人員資料及帳號密碼

2.設定人員權限

3.此模組為啟用以下功能之必要模：

A.安全監控模組

B.虛擬會議模組 # 說明

1 由系統左側Menu「系統管理」>進入「人員管理」

C.統計報表之單位別使用率統計 2 按下右上方「新增」按鈕

3 設定該人員之管理層級:「系統管理員」、「會議中心管理員」、「一般用戶」

4
D.統計報表之人員別使用率統計 完成人員資料填寫，按下「儲存」，即完成人員資料之新增

E.前台預約畫面之我的會議

F.前台會議預約之邀請人員
物件管理模組
物件類別管理

1.平面圖檢視物件/預約狀態/今日、近期排程

物件當日/各日預約狀態

2.我的預約畫面：檢視當月/各月我的預約

3.預約物件：點選時間軸中空白地區+拖曳時間
物件設定
長度，開啟預約物件畫面

4.修改刪除；點選時間軸中我的預約，
物件地點

開啟物件編輯畫面，、調整時間等資料
3

2
虛實整合會議模組

1.預約會議時可以順帶勾選視訊會議選項

2.發送會議通知Mail 會順帶將虛擬會議的連結及密碼

3.虛擬或實體（UC Engin）會議室帳號密碼統一管理及配發

Zoom Rooms 使用狀況

如：Ａ公司需求是 7 組Zoom Pro 25P 與 3組 Zoom Pro 50P 會議方案，但又想統一管理時，做法如下。

1.只要申請一個Zoom會員帳號

2.透過企業方案，購買Zoom Pro 25P 會議方案七組及Zoom Pro 50P 會議方案三組

3.至個人帳戶中心，透過mail設定新增或刪除這十組會議方案管理對象即可
環境設備管理模組 需結合Crestron 主機

1.滑動切換環境平面區域

2.檢視平面圖及其中框選之會議室/設備

3.會議室顯示預約狀態及預約排程

4.(公開)設備顯示數值/狀態

5.平面圖檢視設備

6.清單檢視

7.告警及特殊事件檢視
安全監控模組

1.攝影機畫面檢視

2.彈出告警及特殊事件

3.會議室門禁與會議預約系統連動特定事件Email通知

4.特定事件Email通知
統計報表模組
1.報表需同時啟用人員模組

2.會議室使用率報表

3.單位使用報表

4.人員使用報表

5.樓層(區域)使用報表

6.訪客比率報表

7.設備使用率報表
主系統說明

測試系統連結
帳號：bcvendor
密碼：bcvendor
 首頁介紹

# 說明
① 使用者登入首頁，可看到三個頁籤: 1.會議室預約(預設頁面) 2.我的預約 3.關於本中心。

② 會議室預約檢視篩選: 1.會議室類別 2.需要視訊設備 3.會議時間 4. 會議室樓層。

③ 會議室使用狀態: 1.快速檢視各會議室各時段預約狀態 2.左側 可切換前後日期。
 篩選會議室型態及選擇預約日期

# 說明

① 勾選要預約的會議室形態，符合條件的會議室會顯示於下方狀態列中。

② 於「會議時間」選擇要預約的日期，或透過 左右鍵切換日期。

③ 在會議室使用狀態列中，於空白處拖拉要預約的時段，即可進入「會議室預約」頁面。
 # 說明
帶出所選擇會議室之基本資料(
登錄預約內容
座位數及所屬樓層)，會議室可
①
下拉變更選擇。

會議時間選擇: 所選日期內各
② 時段之選擇，並依序填寫預約
資訊。

勾選「有/無」訪客 (必填欄位)
，並依序填入訪客大名、選擇
性別、填寫來訪單位及訪客人
③
數，需新增第二組訪客請點選
，如要刪除則點選

資料填寫完成後按「儲存」即
完成預約，系統會自動寄送預
④
約成功通知信至預約者
Outlook信箱。
 確認是否預約成功&收到確認通知信

會議室預約成功

已預訂會議室提醒信
系統會自動寄發預約成功通知信
提醒您所預訂的會議室將於15分鐘後可使用；若因故不使用時，請取消預
訂，謝謝配合！/ Kindly remind that the meeting room will be available in
15 minutes. If the reservation is not required, please cancel the booking.

會議開始前15分鐘提醒
透過通知信，另外建立會議邀請給與會人員

 透過Outlook「會議」按鈕，產生會議邀請視窗

 依預約內容填妥會議地點及會議時間後，
將不需要的預約資訊清除，
再進行您的會議邀請
 修改或刪除會議室預約

點選已預約的會議室，開啟預約畫面即可修改填寫內容 # 說明
① 可修改預約之會議室、日期

及時間區間、會議主旨、備
註、訪客資料、額外設備預
約資料。

② 完成修改，按下「儲存」按

鈕即完成修改；若需刪除該
次預約，請按下「刪除」按
鈕。
 查看「我的預約」

可任意擇一日期，顯示此日及之後的當月
資訊

# 說明
① 日曆模式，可快速檢視有預約之日期。

② 我的預約顯示為藍色，代理預約顯示為灰色，某日同時有我的預約及代理預約則

如②顯示。
③ 切換以「月」為單位； 按下即可返回當日及之後的當月預約資訊。
④ 檢視預約資訊，顯示預約日期、時間、會議室名稱、主旨、預約型態(我的預約/代

理預約)。
 瀏覽「關於本中心」

可於「中心簡介」的「樓層配置」，查看13F/15F/B2各會議室之
照片

# 說明
① 從頁首之頁籤「關於本中心 」點入，瀏覽欣陸會議中心相關資訊。

② 頁面左側為「關於本中心」的目錄清單

③ 點選主目錄或次目錄後，會將資訊直接顯示於右側頁面。
系統模組說明
主系統模組
1.人員管理模組
2.空間、物件預約模組
3.郵件發送模組
擴充模組
1.會議室預約連動門禁模組(不含門禁設備)
2.監視器模組(不含監視設備)
3.會議室使用狀態及路徑導引模組
4.會議室設備狀態顯示模組（需搭配環控主機）
5.樓層、門口機顯示系統(不含顯示設備)
6.會議室使用狀態報表系統
工業級主機
1.OS: Linux DB:MySQL
2.Intel Celeron CPU，RAM:8GB HD:320GB
 功能說明
1.物件管理適用於會議室、機具、車輛、空間等範圍。

2.Web 設計，客製化程度高，可以客戶需求修改欄位、樣式等。

3.可配合客戶預約流程修改，免除重新學習系統時間。

4.門口機、入口機可以搭配任何觸控面板或顯示看板

5.系統可以獨立作業或是與客戶現有Potal 整合成為子系統

6.多樣化分析報表，可依部門、專案、會議室、時間、樓層等產生

7.分析報表，了解使用率以利後續會議室新增或是優化。