Các văn bản phân tích công việc

2.1.
Xây dựng các văn bản phân tích công việc

2.1.1. Các văn bản phân tích công việc cho vị trí giám đốc dự án CTY
Bánh kẹo mứt Hà Nội
A. Bản mô tả công việc
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Logo Tên doanh nghiệp : Công ty Bánh kẹo mứt Hà Nội

Chức danh công việc Báo cáo cho
Giám đốc dự án Bánh kẹo mứt Hà Nội Chủ tịch công ty Bánh kẹo mứt Hà
Nội
Xác định công việc: Quản lý và giám sát các hoạt động của công ty
 Các nhiệm vụ chính
- Giám đốc dự án phải lên kế hoạch, phân chia công việc cụ thể cho từng thành
viên tham gia cùng. Đồng thời, luôn theo sát những việc làm của cấp dưới để nắm
được tiến trình, những sai sót (nếu có) để đưa ra biện pháp xử lý kịp thời.
- Giám đốc dự án còn chịu trách nhiệm đứng ra ký kết hợp đồng hợp tác trong
kinh doanh Giám đốc dự án sẽ phối hợp với bộ phận HR của doanh nghiệp để lên
kế hoạch, thực hiện công tác tuyển dụng, bố trí điều hành nhân sự.
- Trong quá trình triển khai dự án, giám đốc dự án phải có trách nhiệm chịu
trách nhiệm về các vấn đề liên quan bao gồm: Không đảm bảo đúng tiến độ, vấn đề
phát sinh,...Và phải tìm ra được những về đề để giải quyết.
 Các nhiệm vụ phụ

- Tuyển chọn một số nhân viên vào một số chức vụ
- Miễn nhiệm, cho thôi việc một số nhân viên trong công ty
- Dự thảo một số quyết định của chủ tịch công ty
- Điều chỉnh các kế hoạch khi cần thiết
 Các mối quan hệ
Báo cáo cho: Chủ tịch công ty Bánh kẹo mứt Hà Nội
Giám sát những người sau đây: Các trưởng phòng trong công ty Bánh kẹo mứt
Hà Nội
Hà Nội, ngày ….. tháng …. năm 20….
Duyệt Người lập
(Ký, đóng dấu) (Ký và ghi rõ họ tên)
Bảng 2.1.1 Bảng mô tả công việc

B. Bản yêu cầu chuyên môn công việc
BẢN YÊU CẦU CHUYÊN MÔN CÔNG VIỆC
Logo Tên doanh nghiệp: Công ty Bánh kẹo mứt Hà Nội
Chức danh công việc Tính chất công việc
Giám đốc dự án công ty Bánh kẹo mứt Dài hạn
Hà Nội
 Trình độ học vấn
Yêu cầu trình độ học vấn
Bằng sau đại học Bằng đại học Tốt nghiệp phổ Kiểm tra của công ty về
thông trung học khả năng đọc viết
Bằng thạc sỹ Bằng cử nhân Bằng tốt nghiệp Khả năng đọc viết : Tốt
ngành QTKD THPT
Ngành học: Quản trị kinh doanh
Nghề nghiệp chuyên môn: Trưởng phòng kinh doanh, giám đốc kinh doanh
Các khóa đào tạo khác và chứng chỉ: Được đào tạo chuyên nghiệp và có các
chứng chỉ tiếng anh, tin học và một số chứng chỉ khác ở trình độ cao
 Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc
- Am hiểu trong lĩnh vực thực phẩm
- Đã từng làm việc ở chức vụ giám đốc kinh doanh hoặc trưởng phòng kinh
doanh
- Có kinh nghiệm tối thiểu 4-5 năm ở vị trí tương đương hoặc vị trí quản lý
tương ứng
 Yêu cầu về kiến thức / kỹ năng
- Tốt nghiệp trình độ đại học trở lên chuyên ngành về kinh tế, QTKD, QLKT...
- Có kiến thức sâu rộng về kinh tế : tài chính, MKT, nhân sự, hành chính....
- Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tiếng anh giao tiếp. Có kỹ năng tin học văn
phòng
- Khả năng hoạch định, phân tích chiến lược, tổ chức và lãnh đạo tốt
- Khả năng giải quyết, ứng biến linh hoạt, nhạy bén với thị trường
- Là người có tầm nhìn, quyết đoán, trung thực, trách nhiệm cao với công việc
 Yêu cầu về thể chất / điều kiện làm việc
- Yêu cầu về khả năng thể lực: Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát
- Các điều kiện làm việc:
+ Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần
+ Thời gian làm việc : Sáng ( 7h30 - 11h30 ) ; chiều ( 14h - 17h30 )
+ Các thiết bị làm việc : máy tính, các loại giấy tờ liên quan...
- Các mối nguy hiểm: Dễ xảy ra các sai sót dẫn đến các hoạt động của công ty bị
gián đoạn
Bảng 2.1.2 Bảng yêu cầu chuyên môn công việc
C. Bản tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc
BẢN TIÊU CHUẨN KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

Giám đốc dự án công ty Bánh kẹo mứt Hà Nội Dài hạn
SẢN CHẤT SỐ THỜI GIAN
CÁC HOẠT ĐỘNG
PHẨM LƯỢNG LƯỢNG THỰC HIỆN
- Hoạch định các chiến lược: lựa Bản kế
chọn, phân tích các yếu tố bên hoạch
ngoài, bên trong công ty...
- Đưa ra mục tiêu, phương hướng Bản kế
phát triển hoạch
- Xây dựng hình ảnh cho công ty Bản kế
hoạch
- Đánh giá các hoạt động của các Bản
phòng ban chức năng đánh
giá
- Báo cáo cho cấp trên về các hoạt Bản báo
động của công ty cáo
Bảng 2.1.3 Bảng tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc
2.1.2. Các văn bản phân tích công việc cho vị trí phó phòng nhân sự
CTY Bánh kẹo mứt Hà Nội
Phó phòng Trưởng phòng
Tài Chính & Kế Toán Tài Chính & Kế Toán
Xác định công việc: Hỗ trợ Trưởng phòng kế toán quản lý và điều hành
hoạt động của phòng kế toán.
- Cập nhật kịp thời và nắm vững các quy định, chính sách quản lý tài chính,
chính sách thuế của, Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế, Tổng cục Hải quan để tham
mưu cho HĐQT, BGH giải quyết kịp thời.
- Tham gia việc tham mưu cho Ban Giám Đốc về chế độ chính sách liên quan
đến việc quản lý tài chính. Đề xuất các biện pháp quản lý tài chính vừa đảm
bảo chế độ chính sách, vừa tiết kiệm và thúc đẩy công tác sản xuất kinh doanh
của Công Ty.
- Phân tích và hoạch định tài chính cho công ty, nhằm tối ưu hóa vốn đầu tư và
hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Tham mưu, hỗ trợ Trưởng phòng kế toán trong việc quản lý toàn bộ các hoạt
động liên quan đến công tác tài chính kế toán của doanh nghiệp.
- Tham mưu cho Trưởng phòng kế toán và lập kế hoạch tài chính hàng tháng,
quý, năm cho doanh nghiệp.
- Chuẩn bị các hồ sơ và thực hiện các thủ tục thu hồi vốn khi đủ điều kiện.
- Theo dõi các hợp đồng kinh tế của công ty, chỉ đạo việc quyết toán hợp đồng
đủ điều kiện.
- Thực hiện công tác đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn cho nhân viên
phòng kế toán.

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng kế toán phân công.

Báo cáo cho: Trưởng phòng Tài chính&Kế Toán CTY Bánh kẹo mứt Hà Nội
Giám sát những người sau đây: Các nhân viên trong phòng Tài chính – Kế
toán.


Phó phòng Tài Chính & Kế Toán Dài hạn
Bằng sau đại học Bằng đại học Tốt nghiệp phổ thông Kiểm tra của công ty về
trung học khả năng đọc viết
Bằng thạc sỹ Bằng cử nhân Bằng tốt nghiệp Khả năng đọc viết : Tốt
(nếu có ) ngành QTKD THPT
Ngành học: Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính – Ngân hàng
Nghề nghiệp chuyên môn: Phó phòng Tài chính – Kế toán
Các khóa đào tạo khác và chứng chỉ: Được đào tạo chuyên nghiệp và có các
chứng chỉ tiếng anh , tin học và một số chứng chỉ khác ở trình độ cao
- Am hiểu trong lĩnh vực thực phẩm
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chính.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp đại học nghành kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán.
- Vi tính văn phòng tương đương B trở lên.
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Sử dụng thành thạo các công cụ tin học.
- Các mối nguy hiểm: Dễ sảy ra các sai sót dẫn đến các hoạt động của công ty bị
gián đoạn

Phó phòng Tài Chính & Kế Toán Dài hạn
CHẤT SỐ THỜI GIAN
CÁC HOẠT ĐỘNG SẢN PHẨM
LƯỢNG LƯỢNG THỰC HIỆN
- Kiểm tra, giám sát các Bản theo dõi
nghiệp vụ của kế toán viên
hàng ngày
- Báo cáo cho Trưởng Bản báo cáo

phòng Kế toán – Tài chính
- Đánh giá hiệu suất lao Bản đánh giá
động của nhân viên
- Lập BCTC, phân tích tình Bản kế hoạch
hình tài chính, lập kế hoạch
tài chính của công ty

2.1.3. Các văn bản phân tích công việc cho vị trí trưởng phòng tài chính
& kế toán CTY Bánh kẹo mứt Hà Nội

Trưởng phòng Tài Chính & Kế Toán Giám đốc công ty
Xác định công việc: Là một người có trách nhiệm tham mưu và hỗ trợ giám
đốc tài chính (nếu có) và giám đốc điều hành trong việc quản lý hoạt động tài
chính trong doanh nghiệp, điều hành quản lý phân chia công việc cho toàn thể
phòng ban này.
- Điều hành, quản trị toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán của công ty. Chỉ
đạo, giám sát và kiểm tra mọi hoạt động thuộc phòng kế toán. Phân
tích, quản lý và kiểm soát ngân quỹ, các dòng tiền, sự vận động của
dòng tiền, tình hình lưu chuyển tiền tệ. Xây dựng ngân sách ngắn và
dài hạn.
- Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ của kế toán viên hàng ngày, đảm
bảo tính trung thực, chính xác số liệu các khoản mục doanh thu, chi
phí…
- Đánh giá được tình hình tài chính của Công ty tại mọi thời điểm để
đưa ra tham mưu phù hợp cho Giám đốc.Thực hiện công tác giám sát
nội bộ, đảm bảo kiểm soát tài chính minh bạch, chính xác, hiệu quả.
- Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán, lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo
cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và chuyên nghiệp.
- Cập nhật các quy định pháp luật, thông tin về thuế và chế độ chính
sách để cố vấn cho ban lãnh đạo, hướng dẫn các kế toán chi tiết trong
việc thực hiện chứng từ chuẩn mực, chính xác và đúng pháp luật.
- Lập BCTC, phân tích tình hình tài chính, lập kế hoạch tài chính của
công ty. Tổ chức thực hiện triển khai kế hoạch tài chính đã được phê
duyệt.
Các nhiệm vụ khác do giám đốc yêu cầu
Báo cáo cho: Giám đốc công ty Bánh kẹo mứt Hà Nội
Giám sát những người sau đây: Nhân viên trong phòng Tài Chính & Kế Toán

Trưởng phòng Tài chính và Kế Toán Dài hạn
Bằng đại học Bằng sau đại Tốt nghiệp phổ Kiểm tra của công ty về
học thông trung học khả năng đọc viết
Bằng đại học Bằng thạc sỹ Bằng tốt nghiệp Khả năng đọc viết : Tốt
chuyên ngành THPT
tài chính kế toán
Ngành học: Kế toán, Tài chính ngân hàng, QTKD...
Nghề nghiệp chuyên môn: Trưởng phòng Tài Chính & Kế Toán
Các khóa đào tạo khác và chứng chỉ: Được đào tạo chuyên nghiệp và có
các chứng chỉ tiếng anh , tin học và một số chứng chỉ khác ở trình độ cao
- Đã từng làm việc ở chức vụ trưởng phòng tài chính kế toán
- Có kinh nghiệm tối thiểu 3-5 năm ở vị trí tương đương hoặc kế toán trưởng
 Kỹ năng thu thập số liệu kế toán, thống kê và tổng hợp lập báo cáo
phân tích, đề xuất biện pháp thực hiện.
 Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel & phần mềm kế toán công
ty đang thực hiện.
 Có khả năng phối hợp, giao tiếp tốt với đồng nghiệp. Khả năng xử lý
các xung đột và mâu thuẫn trong tổ chức, khích lệ và động viên nhân
viên.
 Có kỹ năng làm việc theo nhóm và độc lập. Chịu được áp lực công việc
 Thành thạo tin học văn phòng
 Kỹ năng quản lý và lãnh đạo tốt. Cẩn thận, chăm chỉ, có trách nhiệm
trong công việc
 Khả năng quản lý nhạy bén và giao tiếp tốt, quyết tâm, trung thực
trong công việc.
 Có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao và kỹ năng
lãnh đạo, tổ chức, sắp xếp công việc, kỹ năng quản lý thời gian.

Trưởng phòng Tài Chính & Kế Toán Dài hạn
SẢN CHẤT SỐ THỜI GIAN
CÁC HOẠT ĐỘNG
PHẨM LƯỢNG LƯỢNG THỰC HIỆN
- Phân tích, quản lý và kiểm soát Bản
ngân quỹ, các dòng tiền, sự vận phân
động của dòng tiền, tình hình lưu tích
chuyển tiền tệ
- Xây dựng ngân sách ngắn và dài Bản kế
hạn hoạch
- Kiểm tra, giám sát các nghiệp Bản
vụ của kế toán viên hàng ngày theo
dõi
- Lập BCTC, phân tích tình hình Bản
tài chính, lập kế hoạch tài chính BCTC
của công ty
- Báo cáo cho giám đốc công ty Bản báo
cáo

Các văn bản phân tích công việc

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Các văn bản phân tích công việc

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Các văn bản phân tích công việc

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

2.1.

Xây dựng các văn bản phân tích công việc

Logo Tên doanh nghiệp : Công ty Bánh kẹo mứt Hà Nội

 Các nhiệm vụ phụ

Bảng 2.1.1 Bảng mô tả công việc

C. Bản tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc

BẢN TIÊU CHUẨN KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

 Các nhiệm vụ phụ

 Các mối quan hệ

Bảng 2.2.1 Bảng mô tả công việc

BẢN YÊU CẦU CHUYÊN MÔN CÔNG VIỆC

Bảng 2.2.2 Bảng yêu cầu chuyên môn công việc

C. Bản tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc

BẢN TIÊU CHUẨN KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

- Báo cáo cho Trưởng Bản báo cáo

Duyệt Người lập

Chức danh công việc Báo cáo cho

B. Bản yêu cầu chuyên môn công việc

Bảng 2.3.2 Bảng yêu cầu chuyên môn công việc

C. Bản tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc

BẢN TIÊU CHUẨN KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

You might also like