Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • 15 views

    05 Descripcion Docs Electronicos

    Uploaded by

    keve66

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content

    You might also like

    05 Descripcion Docs Electronicos

    Uploaded by

    keve66
    15 views6 pages

    Original Title

    05-descripcion-docs-electronicos

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    Download as pdf
    15 views6 pages

    05 Descripcion Docs Electronicos

    Uploaded by

    keve66

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    Download as pdf
    of 6
    La descripcion de los documentos electronicos GRUPO FORIS' . Asociacion de Archiveros de Castilla y Ledn. RESUMEN: Se realiza una aplicacién de la norma ISAD (G) a la descripcién de los documentos electrénicos de archivos. PALABRAS CLAVE: ISAD (G), Documentos electrénicos, Descripcién de Archives, Normas de Descripcién. ABSTRACT: [An Archive electronic document description using the ISAD (6). KEvworDs: ISAD (@), Electronic document, Archival description, Archival description rules. 0. Introducci6n. El valor de los archivos se encuentra en la informa- cin de los documentos que custodian y en el servicio que ofrecen a todos sus usuarios comunicando esos do- cumentos. Este servicio que debemos reconocer es cada ‘vez més eficaz, pasa por una correcta descripcién que permita la recuperacidn precisa de los documentos de- ‘mandados. ca est4 atravesando un mo- La descripci6n archi mento de cambio, de los_instrumentos de descripcién tradicionales estamos pasando a representaciones au- tomatizadas a distintos niveles, normalizadas a nivel, universal La creacién de las normas ISAD (G), ¢ ISAAR (CPF) ha marcado un hito en las pautas descriptivas, aunque estas normas atin se encuentran en sus albores y estén sujetas a interpretaciones y cambios sucesivos. El glosario que acompaiia a la norma ISAD (GY en- tiende por descripcién archioistica “Ia elaboracion de una re= presentacion exacta de la unidad de descripcién y, en su caso, a Secon FORIS eat iovmada por Raquel Brngas Gonalez, lana Cunsdo Ortega Mata Homande2 Sancho Elona Malas Ferner Jost Caos Rocigue? ‘Alonso, Banca nes Modiguez Fernandez” Javer Sumpedro Gerla, Nura San Sevando Hernandez, Delina Monae Segara Godoy, 2'SAD (G): Noma itomacion! General de Desoripcn fetta Adapada por ol Comité de Noras de Descripln, Eslocolmo, Sueia, 19:22 spiombre 19091 {ori Expat do Asuneon de Navasouts Bonloch |. 2" ed. Mads: Sundvecion dos Aenivos Estas, 2000, Legajos + N°12 2009 (pp. 63-68) A.M.P Priego de Cordoba 8 de las partes que la componen mediante la captura, andlisis, ‘organizacion y registro ¢ fa informacién que sirve para iden tifcar,gestionar, localizar y explicar los documentos de archi- ‘vo, asi como su contexto y sistemas que los ha producido”, aplicdndose también el término “para describir los resultades de este proceso”. Ast, segin la interpretacin realizada en el ‘Manual de Descripcién Multinivel, la descripcién se co- rresponde con la actividad consistente en representar de forma estructurada los materiales archivisticos. Este proceso descriptivo, segiin la citada norma’, tiene como, objetivos 1. garantizar la creacién de descripciones coherentes, apropiadas y explicitas 2. facilitar la recuperaci6n y el intercambio de infor- macién sobre los documentos de archivo 43. posibilitar el compartir los datos de autoridad 4, hacer posible la integracién, en un sistema unifi- ‘ado de informaciGn, de descripciones procedentes de distintos lugares LalSAD(G), con bases teGricamente aceptadas como el principio de procedencia’, propugna la descripcién, multinivel, un modelo para describir un fondo y sus par- tes ef varios niveles jerdrquicos relacionados entre sf. La informacién descriptiva se organiza en siete dreas’, estructuradas en veintiséis elementos descriptivos de los, que solamente seis son obligatorios (c6digo de referen- cia, titulo, productor, fechas), extensién de la unidad de deseripcion y nivel de descripcisn), En principio la ISAD (G) es una norma de carécter general para la descripciGn de los fondos documentales oarchivisticos y de las unidades en que se dividen. Pu- diendo aplicarse con independencia del tipo documen- tal o del soporte fisica, sin embargo se aprecia en ella tuna cierta ambigtiedad, seguramente motivada por su falta de desarrollo y su adecuacién para la descripcién de soportes convencionales no contemplando aspectos que afectan a documentos que podrfamos denominar especiales por su soporte u otra caracterfstica’ Estos as- pectos han sido contemplados en otras normas anterio- res que sirven de base a la norma internacional”? como, las RDA Canadienses que en su Capitulo 5° tratan de la descripcién de los documentos arquitectonicos, fmicos, sonoros e informaticos. La Comision Ad Hoc del Consejo Intemacional de Archivos que redacts la norma ISAD (G), se plantea a principios de los afios 90 la elaboracién de normas espe- ‘ificas para responder a las necesidades descriptivas de los documentos archivisticos considerados especiales" La solucién final de la Comision fue la de dejar en manos, de “otros Comités especialistas del CIA, y otras entida- des internacionales normas especificas para documentos sonoros, imagenes fijas y en movimiento, archivos elec- trGnicos etc.” En nuestro caso hemos elegido los documentos elec- trdnicos para el estudio de la adecuacién de la norma a tun determinado tipo de soporte. Por ello la cuestién que ros planteamos en esta comunicacién es la siguiente ¢Permite la norma ISAD (G) la descripcién de docu- mentos electrénicos?

    You might also like