MINIT MESYUARAT

MESYUARAT PENGURUSAN KADET PERTAHANAN AWAM

BIL. 02/2013

Tarikh : 10 Disember 2013 ( Selasa )

Masa : 09:00 Pagi
Bilik Mesyuarat,
Tempat : PDPA Seberang Perai Utara,
Pulau Pinang.
HADIR :

1. PPj. (PA) Roslan Bin Wahab - Pengerusi

Pengarah Bahagian Pengurusan Angkatan, IPPA

2. Encik Nazar Bin Mamat

Unit Kokurikulum, Kementerian Pendidikan Malaysia

3. Kol. (PA) Md. Anuar Bin Jasmin

Pengarah Pertahanan Awam Negeri Pulau Pinang

4. Lt. Kol. (PA) Mulliadi Al-Hamdi Bin Ladin

Pengarah Pertahanan Awam Negeri Sabah

5. Tuan Haji Zulkafli Bin Kamaruddin

Penolong Pengarah, JPN Pulau Pinang

6. Mej. (PA) Mohd. Izaimi Bin Daud

Timbalan Komandan PULAPAU, Baling

7. Mej. (PA) Zairil Anuar Bin Zulmuji

Timbalan Pengarah Pertahanan Awam Negeri Pulai Pinang

8. Mej. (PA) Rohaizat Bin Hadli

Penolong Pengarah BPA, Ibu Pejabat Pertahanan Awam

9. Mej. (PA) Lokman Hakim Bin Abdul Rahman

Penolong Pengarah BPL, Ibu Pejabat Pertahanan Awam

10. Kapt. (PA) Za’abar Bin Mohd. Said

Pegawai Teknikal Kebangsaan

11. Kapt. (PA) Samsuddin Bin Samion

Pegawai Khas, Teknikal KAPA

12. Lt. (PA) Zainal Bin Ariffin

Pegawai Teknikal Negeri Pulau Pinang

13. Lt. (PA) Khairul Azwam Bin Kamaruzaman

Pegawai Teknikal Negeri WP Kuala Lumpur

1|Page Minit Mesyuarat Pengurusan KAPA Bil.02/2013 10 Disember 2013 PDPA SPU
14. Lt. (PA) Hasan Bin Mohd. Nor
Pegawai Teknikal Negeri Melaka

15. Lt. (PA) Yaacobharmi Bin Mohd. Yusof

Pegawai Teknikal Negeri Kelantan

16. Lt. (PA) Norjamalullail Bin Mohd. Noor

Pegawai Teknikal Negeri Terengganu

17. Lt. (PA) Shah Ridha Bin Abdul Jalil

Pegawai Teknikal Negeri Johor

18. Lt. (PA) Wan Ahmad Zamri Bin Wan Akib

Pegawai Teknikal Negeri Perlis

19. Lt. M. (PA) Mohd. Hafizi Bin Zakaria

Pusat Latihan Pertahanan Awam PULAPAT, Jengka

20. Lt. M. (PA) Azman Bin Zulkifli

Pegawai Teknikal Negeri Pahang

21. Lt. M. (PA) Badrol Hisham Bin Majid

Pegawai Teknikal Negeri Sarawak

22. Lt. M. (PA) Hisyamudin Bin Md. Sani

Pegawai Teknikal Negeri WP Labuan

23. Lt.M (PA) Mohd. Rusdi Bin Sharuddin

Pegawai Penyelaras KAPA SMK Palong II

24. Lt. M (PA) Sahar Bin Jalldin

Pegawai Penyelaras KAPA WP Kuala Lumpur

25. ST (PA) Nasihah Binti Nizar

Akademi Latihan Pertahanan Awam (ALPHA)

26. SK (PA) Kamarudin Bin Saad

PNPA Negeri Sembilan

27. SK (PA) Riduan Bin Nordin

Akademi Latihan Pertahanan Awam (ALPHA)

28. SM. (PA) Rosidi Bin Shaari

PNPA Perlis

29. SM. (PA) Nalzatul Ashikin Binti Nordin

PNPA Kedah

30. SM. (PA) Mohd. Hafiz Bin Abdullah

PNPA Perak

2|Page Minit Mesyuarat Pengurusan KAPA Bil.02/2013 10 Disember 2013 PDPA SPU
31. SM. (PA) Mohd. Habibullah Bin Jafar
PNPA Wilayah Persekutuan

32. SM. (PA) Mohd. Rafee Bin Ramli

PNPA Negeri Sembilan

33. SM. (PA) Muhammad Zul Izzi Bin Zulkifli

PNPA Pulau Pinang

34. SM. (PA) Ilmahani Binti Mohd. Yusof

PNPA Selangor

35. SM. (PA) Mohd. Azhari Bin Mahmud

PUPA Kepala Batas, Pulau Pinang

36. SM. (PA) Hasli Bin Hashim

PUPA Kepala Batas, Pulau Pinang

37. SM. (PA) Muhamad Azley Bin Shafei

PDPA Seberang Perai Utara, Pulau Pinang

38. SM. (PA) Mohd. Khairul Izhar Bin Ismail

PDPA Seberang Perai Utara, Pulau Pinang

39. SM. (PA) Samril A/L Selaseh

PNPA Pulau Pinang

40. SM. (PA) Hasdiee Bin Abdullah

PDPA Seberang Perai Utara, Pulau Pinang

41. SM. (PA) Noor Azizan Bin Zakaria

PDPA Seberang Perai Selatan, Pulau Pinang

42. SM. (PA) Mohd. Hafiz Bin Rahim

PNPA Johor

43. SM. (PA) Normawati Binti Soh

PNPA Terengganu

44. SM. (PA) Mohammad Badal Bin Maddail

PNPA Sabah

45. SM. (PA) Rabuan Bin Zulkeflee

PNPA Sarawak

46. SM. (PA) Rahmat Bin Sjafei

Ibu Pejabat Pertahanan Awam

47. Lt. M (PA) Rohaya Binti Riduan - Pencatat

Minit
Ibu Pejabat Pertahanan Awam

3|Page Minit Mesyuarat Pengurusan KAPA Bil.02/2013 10 Disember 2013 PDPA SPU
 TIDAK HADIR DENGAN SEBAB :-

1. Lt. (PA) Peh Kim Hock

Pegawai Teknikal Negeri Perak

2. Lt. (PA) Noor Azam Bin Aziz

Pegawai Teknikal Negeri Kedah.

3. Lt. (PA) Nueh Kimon

Pegawai Teknikal Negeri Sabah

4. SM. (PA) Ariwan Bambang Bin Ariadi

PNPA Pahang

5. SK. (PA) Muhammad Shafie Bin Rosslee

PNPA Kelantan

MESYUARAT PENGURUSAN KADET PERTAHANAN AWAM BIL.02/2013

1.0 PENDAHULUAN

1.1 ALUAN PENGERUSI

1.1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah.

Beliau mengalu-alukan kehadiran ahli mesyuarat dan
mengucapkan terima kasih di atas kehadiran ahli mesyuarat.

1.1.2 Pengerusi juga menyentuh operasi terkini yang melibatkan tugas-

tugas JPAM semasa banjir yang melanda negeri Johor, Pahang,
Terengganu dan Kelantan.

1.1.3 Pengerusi bagi pihak jabatan turut mengucapkan tahniah dan

terima kasih kepada JPAM Pulau Pinang dan JPN Pulau Pinang
kerana telah berjaya menganjurkan Perkhemahan KAPA Kali Ke-
12 Tahun 2013 di Pusat kokurikulum, Bukit Mertajam, Pulau
Pinang dari 10 hingga 15 Jun 2013 yang lalu.

Makluman

2.0 POST-MORTEM PERKHEMAHAN KEBANGSAAN KADET

PERTAHANAN AWAM KALI KE-12 TAHUN 2013

2.1 PENGURUSAN PERKHEMAHAN

2.1.1 Kehadiran peserta tidak memenuhi kuota yang telah ditetapkan.

Masalah ini berlaku apabila terdapat peserta yang menarik diri
pada saat akhir sehingga menyukarkan pasukan tersebut untuk
mencari pengganti.

4|Page Minit Mesyuarat Pengurusan KAPA Bil.02/2013 10 Disember 2013 PDPA SPU
 Makluman
2.1.2 Setiap kontinjen dilarang mengubah/menukar maklumat pada
borang-borang yang telah ditandatangani oleh pegawai yang
berkenaan.

Makluman

2.1.3 Pegawai Teknikal Kebangsaan mencadangkan supaya

permainan bagi jawatankuasa terlibat diperbanyak semasa
perkhemahan yang akan datang. Pengerusi mencadangkan
supaya pihak pengurusan perkhemahan yang akan datang
supaya menambah satu lagi permainan bagi menghargai tugas
semua jawatankuasa terlibat.

Tindakan : JPN Sabah & JPAM Sabah

2.1.4 Pegawai-pegawai Teknikal Kebangsaan / Negeri memaklumkan

bahawa surat arahan bertugas daripada KPM lewat diterima oleh
Pegawai-pegawai Teknikal Kebangsaan / Negeri pada
perkhemahan yang lalu.

Tindakan : KPM

2.1.5 Pelaksanaan sistem dimerit perkhemahan masih tidak dapat

dilaksanakan kerana perincian kaedah pelaksanaan serta
implikasi perlaksaan masih tidak jelas. Ahli mesyuarat minta
supaya perkara ini dibangkitkan semula dalam mesyuarat yang
akan datang supaya dapat dinyatakan dengan jelas dalam SOP
Perkhemahan.

Tindakan : CPS

2.1.6 Penyediaan makanan bagi setiap aktiviti dimulakan dengan

penyediaan minum petang.

2.1.7 Sekurang-kurangnya dua set/salinan borang yang diserahkan

kepada Jawatankuasa Pendaftaran perlu diagihkan kepada
jawatankuasa berkenaan. Hal ini kerana penyerahan 4 salinan
borang semasa pendaftaran dilihat sebagai suatu pembaziran
dan tidak relevan.

Makluman

2.2 TARIKH DAN LOKASI

2.2.1 KPM mencadangkan tarikh 17 hingga 22 Jun 2014 sebagai tarikh

bagi Perkhemahan Integrasi Kebangsaan Kadet Pertahanan
Awam Kali Ke-13 Tahun 2014.

2.2.2 JPAM Sabah mencadangkan Pusat latihan RELA Negeri Sabah

sebagai lokasi Perkhemahan Integrasi Kebangsaan Kali Ke-13
Tahun 2014.

5|Page Minit Mesyuarat Pengurusan KAPA Bil.02/2013 10 Disember 2013 PDPA SPU
 Makluman
2.3 TAKLIMAT PERTANDINGAN

2.3.1 Taklimat pertandingan dilihat sebagai satu solusi terbaik dalam

mengatasi masalah berhubung syarat-syarat pertandingan.

Makluman

2.3.2 Kapt. (PA) Shamsuddin Bin Samion mencadangkan supaya

urusetia menjemput semua Pegawai Teknikal untuk menghadiri
taklimat pertandingan kemahiran yang akan datang.

Tindakan : CPS

2.4 SYARAT-SYARAT PERKHEMAHAN

2.4.1 Pemilihan peserta pada perkhemahan/pertandingan yang akan

datang dibuat berdasarkan kelas/tingkatan kadet tersebut.
Sehubungan dengan itu, usia (tarikh/tahun kelahiran) tidak lagi
diletak sebagai prioriti pemilihan peserta. Oleh itu, pelajar yang
layak mengikuti perkhemahan kebangsaan adalah pelajar
tingkatan 2 hingga tingkatan 5. Syarat baru ini perlu dimasukkan
dalam kertas kerja dan diperincikan dalam syarat pertandingan.

2.4.2 Kaji semula syarat mewajibkan penggabungan sekolah dalam

perkhemahan / pertandingan.

Tindakan : CPS

2.4.3 Peserta perkhemahan dilarang menggunakan telefon bimbit

semasa perkhemahan. Semua telefon bimbit yang dibawa perlu
diserahkan kepada guru pengiring dan disimpan di tempat yang
selamat. Penyerahan semula telefon bimbit akan dibuat semasa
aktiviti integrasi bermula.

Makluman

2.4.4 Masalah histeria seringkali mengganggu perjalanan

perkhemahan. Kertas kerja bagi mengenalpasti punca masalah
akan dibentang pada mesyuarat yang akan datang.

Tindakan : En. Nazar & Mej. (PA) Zairil Anuar

2.4.5 JPAM Sabah bersama JPN Sabah diminta untuk menyediakan

perancangan yang lebih teliti berhubung perkhidmatan
pengangkutan yang akan digunakan sepanjang perkhemahan
yang akan berlangsung pada bulan Jun 2014.

Tindakan : JPN Sabah dan JPAM Sabah

6|Page Minit Mesyuarat Pengurusan KAPA Bil.02/2013 10 Disember 2013 PDPA SPU
2.5 PELAKSANAAN PISPA DI SEKOLAH

2.5.1 Pengerusi minta agar BPA/CPS mengadakan satu mesyuarat

khas bersama KPM bagi membincangkan perkara-perkara
berkaitan perlaksanaan PISPA di sekolah. Antara yang perlu
disentuh adalah :-

a) Pengesahan status permohonan perlaksanaan PISPA

seperti yang telah dimajukan kepada KPM
b) Pekeliling KPM yang tidak membenarkan penubuhan
pasukan lain di sekolah selain pertubuhan tingkatan 6.

c) Menambah syarat kelayakan anggota KAPA sehingga

berumur 19 tahun. Tindakan ini bagi membolehkan
pelajar tingkatan 6 mengikuti kokourikulum KAPA
sekaligus dapat meningkatkan markah penilaian
kokurikulum mereka semasa di semester 3.

d) Menganugerahkan pangkat yang sepatutnya kepada

kadet-kadet dari pasukan beruniform yang lain melalui
penilaian ujian kelayakan kerana pemakaian pangkat
dalam kadet adalah terhad mengikut bilangan skuad
yang ditubuhkan.

Tindakan : KPM & CPS

2.6 POST MORTEM PERTANDINGAN KEMAHIRAN

2.6.1 ALPHA (Kawad Kaki dan Menyelamat)

a) Masalah berkaitan kekurangan peralatan tidak timbul

sepanjang perkhemahan berlangsung.

b) Pegawai Teknikal juga membantu proses pendaftaran

pertandingan.

c) Tiada kecederaan dilaporkan sepanjang pertandingan

berlangsung.

d) Para peserta tidak melakukan banyak kesalahan semasa

melalui cabaran / tugasan / halangan sehingga
memudahkan pengadil membuat pemarkahan.

Makluman

e) Pegawai Teknikal Negeri Sarawak mencadangkan

supaya Jawatankuasa Pertandingan menyediakan video
simulasi.

Tindakan : ALPHA / PULAPAU & PULAPAT

7|Page Minit Mesyuarat Pengurusan KAPA Bil.02/2013 10 Disember 2013 PDPA SPU
 2.6.2 PULAPAU (Perawatan Awal)
a) Para peserta dapat melakukan proses rawatan dengan
betul.
b) Terdapat peserta yang tidak menggunakan PPE
(Personal Protection Equiptment) dengan lengkap.
Antaranya :-
 Kasut tidak sesuai
 Ukuran baju seragam yang terlalu besar
 Tidak menggunakan face mask dengan betul
 Menggunakan sarung tangan yang koyak
 Rambut tidak disanggul dengan kemas bagi peserta
perempuan yang tidak bertudung.
c) PULAPAU juga diberi mandat untuk mengendalikan slot
ikhtiar hidup.

Makluman

2.6.3 PULAPAT (Melawan Kebakaran)

a) Jawatankuasa Pertandingan Melawan Kebakaran telah

mengambil inisiatif menukar penggunaan minyak petrol
kepada bebola api bagi mengurangkan risiko kecederaan
kepada peserta. Selain itu, mereka turut meletakkan
garisan 1.5m dari takungan api bagi mengelakkan
peserta berada terlalu dekat dengan api.

b) Penyertaan yang dibatalkan kerana melakukan

kesalahan yang akan membahayakan keselamatan
peserta. Antaranya :-
 Tidak memakai visor helmet semasa memadam
kebakaran.
 Kesalahan semasa menggunakan teknik fire blanket
 Kesalahan penggunaan pakaian yang tidak
bersesuaian seperti menyingsing lengan baju No.4.

c) Antara penyertaan yang dibatalkan adalah :-

 Kategori Lelaki adalah Melaka, Johor, Kedah, WP
Putrajaya dan Selangor.
 Kategori Perempuan adalah WP Kuala Lumpur,
Sarawak, WP Putrajaya dan Selangor.

Makluman

2.7 KURSUS

2.7.1 ALPHA, PULAPAU dan PULAPAT akan menganjurkan kursus-

kursus kepada Guru Penyelaras KAPA serta anggota kadet.
Antaranya Kursus Asas dan Bakal Pegawai, Kursus Lanjutan
(Kemahiran) dan Kursus Ketua Platun.

Tindakan : ALPHA, PULAPAU & PULAPAT

8|Page Minit Mesyuarat Pengurusan KAPA Bil.02/2013 10 Disember 2013 PDPA SPU
 2.7.2 KPM mencadangkan agar JPAM memilih tarikh yang sama pada
2013 bagi pelaksanaan kursus pada 2014.

Tindakan : ALPHA, PULAPAU & PULAPAT

2.7.3 Permohonan penglibatan guru-guru ke kursus-kursus yang

dilaksanakan perlu dihantar ke JPN melalui KPM.

Tindakan : Semua PNPA / CPS

2.7.4 KPM memaklumkan bahawa pemakaian uniform disekolah adalah

pada hari Rabu kecuali negeri Kelantan, Terengganu, Kedah dan
Johor pula adalah pada hari Selasa. Oleh itu, KPM mohon agar
pembekalan uniform kepada anggota KAPA dan Guru-guru
Penyelaras KAPA diperbanyak pada tahun akan datang.

Tindakan : PTK / PTN / Guru Penyelaras KAPA

2.7.5 Bentangkan data KAPA yang berdaftar di bawah KPM sahaja.

Makluman

2.7.6 Ahli mesyuarat mencadangkan agar JPAM menambah kursus

kepada Pegawai Teknikal. Antara kursus yang dicadangkan
adalah Kursus Pegawai Teknikal. Pelaksanaan dan pengisian
kursus ini dicadangkan untuk dibincang semula dalam mesyuarat
yang akan datang.

Tindakan : CPS, ALPHA, PULAPAU & PULAPAT

2.7.7 Pengerusi memutuskan bahawa setiap Kursus Pegawai Waran

akan diuruskan oleh ALPHA, PULAPAU dan PULAPAT. Kursus di
Sabah dan Sarawak pula dibawah seliaan PULAPAU.

Tindakan : ALPHA, PULAPAU & PULAPAT

2.7.8 CPS akan keluarkan Arahan Tetap Ketua Pengarah berhubung:-

a) Kursus Kenaikan pangkat KAPA

Tindakan : CPS

2.8 MESYUARAT PENGURUSAN KAPA BIL.01/2014, PEMURNIAN SOP

PERKHEMAHAN & BENGKEL MEMBINA BANK SOALAN KENAIKAN
PANGKAT KAPA

2.8.1 Pegawai Teknikal Kebangsaan mencadangkan agar SOP

Perkhemahan disahkan dan diguna pakai.

Tindakan : CPS

9|Page Minit Mesyuarat Pengurusan KAPA Bil.02/2013 10 Disember 2013 PDPA SPU
 2.8.2 Bengkel membina bank soalan kenaikan pangkat KAPA perlu
dianjurkan. Pengagihan penyediaan contoh-contoh soalan adalah
seperti berikut :-

a) Pbt ke L.Koperal = PULAPAU

b) L.Koperal ke Koperal = PULAPAT
c) Koperal ke Sarjan = ALPHA
d) Sarjan ke Pegawai Waran = CPS / BPL

Tindakan : CPS, ALPHA, PULAPAU & PULAPAT

2.8.3 Mesyuarat Pengurusan KAPA Bil.01/2014 dan Bengkel

Pemurnian SOP Perkhemahan KAPA akan diadakan pada bulan
Februari di KPKPS (Kompleks Pentadbiran Persekutuan Sabah).
Pengisian program termasuk bengkel pembinaan bank soalan
kenaikan pangkat KAPA dan lawatan ke tapak perkhemahan.

Tindakan : KPM, CPS, JPN Sabah & JPAM Sabah

2.9 HAL-HAL LAIN

2.9.1 Permohonan kenaikan pangkat Guru Penyelaras KAPA akan

dirujuk semula ke Cawangan Lantikan & Kenaikan Pangkat

Tindakan : CLK

2.9.2 Pengerusi mencadangkan majlis penganugerahan pingat kepada

Guru Penyelaras KAPA disampaikan pada Hari Ulang Tahun
Pertahanan Awam atau Perkhemahan KAPA

Tindakan : CPS & CLK

2.9.3 Pegawai Teknikal dijemput menghadiri Bengkel Kebangsaan Kor

SISPA akan di UniKL MIAT pada 20 hingga 22 Disember yang
akan datang. CPS akan menghantar surat jemputan ke KPM bagi
tujuan tersebut.

2.9.4 Guru Penyelaras KAPA, Cikgu Sahar mencadangkan agar

anggota KAPA dianugerahkan lencana pencapaian. Ini bertujuan
menggalakkan anggota KAPA bersaing untuk menambahkan ilmu
Pertahanan Awam mereka dari semasa ke semasa. Selain itu,
kemahiran para anggota KAPA dapat dikenalpasti melalui
lencana tersebut. Perkara ini akan dikaji terlebih dahulu dan akan
diputuskan oleh Pengurusan Jabatan.

Tindakan : CPS

2.9.5 Lt. (PA) Khairul Azwam Bin Kamaruzaman mencadangkan

supaya anggota KAPA diberi peluang membuat lawatan ke
Singapore Civil Defence. Pengerusi minta CPS menyediakan
kertas kerja dengan bantuan KPM.

10 | P a g e Minit Mesyuarat Pengurusan KAPA Bil.02/2013 10 Disember 2013 PDPA SPU

 Tindakan : KPM & CPS

2.9.6 Pegawai Unit Kokurikulum JPN Pulau Pinang (En. Haji Zulkafli
Bin Kamaruddin) akan berpindah ke unit lain.

2.9.7 KPM minta agar Pegawai Teknikal Negeri dilantik sebagai ketua
kontinjen bagi mengurangkan kos perlaksanaan perkhemahan
Integrasi Kebangsaan KAPA di Sabah.

2.9.8 Arahan Tetap Ketua Pengarah berhubung pembayaran elaun

Guru Penyelaras KAPA perlu disediakan.

Tindakan : CPS

2.9.9 Mesyuarat perkhemahan dan Bengkel Pemurnian SOP

Perkhemahan KAPA di Sabah akan turut menjemput Pegawai
Meja Unit Beruniform dari setiap JPN.

Tindakan : CPS, JPAM / KPM

3.0 PENUTUP

Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran ahli mesyuarat pada kali
ini. Mesyuarat Pengurusan KAPA Bil.01/2014 akan diadakan di Sabah pada
bulan Februari. Tarikh sebenar akan dimaklumkan kemudian. Mesyuarat ini
seterusnya ditangguhkan pada jam 2.00 petang.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

(Mej. (PA) Fazlisyah Bin Muslim)

(Lt.M (PA) Rohaya Binti Riduan) Penolong Pengarah
Cawangan Pasukan Sokongan Cawangan Pasukan Sokongan
Tarikh : Tarikh :

Disahkan oleh :

(PPj. (PA) Roslan Bin Wahab)

Pengarah
Bahagian Pengurusan Angkatan
Tarikh :

11 | P a g e Minit Mesyuarat Pengurusan KAPA Bil.02/2013 10 Disember 2013 PDPA SPU

12 | P a g e Minit Mesyuarat Pengurusan KAPA Bil.02/2013 10 Disember 2013 PDPA SPU