Doküman Türü : Talimat Doküman No : T-11

GÜÇLÜ AJANS Yayın Tarihi :05.10.2022

Doküman Adı : Tedarikçi Seçme ve Revizyon No : 00
MATBAACILIK
DeğerlendirmeTalimatı Revizyon Tarihi :
Sayfa No:

A. AMAÇ VE KAPSAM

Bu talimatın amacı, tedarikçi olarak seçilecek firmaların tedarikçi olma kriterlerine uygunluğunu kontrol ederek
kabulüne karar vermek, tedarikçi olarak onaylanan firmaların aylık ve yıllık değerlendirmeye tabi tutarak kontrol
etmektir. Tüm tedarikçilerimiz kapsar.

B. SORUMLULUK VE YETKİ

Bu talimatın,
1. Hazırlanmasından ve uygulanmasından SatınalmaSorumlusu ,
2. Uygunluğunun kontrolü, yayınlanması ve dağıtımından Kalite Yönetim Temsilcisi

C.TANIM VE KISALTMALAR

D.UYGULAMA

D.1. Tedarikçilerin Seçilmesive Değerlendirilmesi

İSTANBUL VİZYON KALIPPRES DÖKÜM MAKİNA İTH.İHR.’de, hammadde, malzeme ve hizmetlere ait
satınalmaişlemi “L-03 Onaylı Tedarikçi Listesi”nde bulunan “Onaylı Tedarikçi” olarak tanımlı firmalarla
gerçekleştirilir.

Onaylı Tedarikçi Firmalar Kod Listesinde mevcut olan firmalara Alternatif tedarikçi firmalarda tanımlanır.

Onaylı tedarikçi firmalarda herhangi bir problem olduğunda, listelerde istenen şartları sağlayabilecek bir firma
bulunamaması durumunda veya sisteme yeni bir tedarikçi dahil edilmesine karar verildiğinde yetkili personeller
tarafından piyasadan yeni firma araştırılarak bulunur.

Yeni bulunan veya görüşme yapılan tedarikçi firmaların kayıtlarının oluşturulması için mail/faks yolu ile “F-37
Tedarikçi Bilgi Formu“ gönderilerek tedarikçi firmaya doldurtulur.

Gerektiğinde üretim yapan firmalardan numune veya ön seri üretim istenebilir, numune/ön seri kontrolü ve takibi
yapılarak tedarikçi firmanın kalitesi kontrol edilir.

Değerlendirme “F-38 Tedarikçi Performansı takip formu ile yapılır.Puanlama 100 Puan üzerinden yapılır. 60 ve
üzeri puan alan firmalar Onaylı Tedarikçi Listesi”ne kaydedilir ve “Onaylı Tedarikçi” olmaya aday görülür.

Satın alma sorumlusu tarafından Tedarikçinin kabulü aşağıdaki puanlama dikkate alınarak yapılır.

Hazırlayan Onaylayan

F-23-00/15.10.2015
 Doküman Türü : Talimat Doküman No : T-11
GÜÇLÜ AJANS Yayın Tarihi :05.10.2022
Doküman Adı : Tedarikçi Seçme ve Revizyon No : 00
MATBAACILIK
DeğerlendirmeTalimatı Revizyon Tarihi :
Sayfa No:

ÜRÜN / HIZMET KALITESI :Tedarikçi kalite sisteminin değerlendirilmesi; İtibarlı bir kurum tarafından
tedarikçinin kalite sisteminin belgelendirilmiş olması (ISO 9001, ISO 22000, ISO 14001, OHSAS 18001 vb.) ya
da araç / tesis incelemesi, kalite kontrol ve uygunsuzluk raporları vs.
Ürüne ilişkin kalite belgesi (TUV, UL, TSE vb.)

DAVRANIŞ & YAKLAŞIM: Probleme çözüm bulma, uygunsuzluklar karşısındaki davranışı, ilişkiler... Kolay
erişilebilir olması, geri dönüşüm sağlanması ve hızı...

ZAMANINDA TEMİN VE TESLİM: Tedarikçinin taahhütlerine bağlılığı, siparişin zamanında teslimi, hizmetin
şartlarına uygun gerçekleştirilmesi…

FİYATI & VADE: Ürün / hizmetin fiyatı, ödeme şekli ve vadesi…

GÜVENİLİRLİK VE KANAAT:Kanıtlanmış tecrübe. Tedarikçi geçmiş performansı ya da benzeri kaynaklar

kullanılarak, tedarikçi dosyalarının incelenmesi sonucu elde edilen verilerin değerlendirilmesi...

Ürün/Hizmet Davranış & Zamanında temin fiyatı& vade Güvenirlik

Puan
Kalitesi yaklaşım ve teslim ve kanaat
Tedarikçiye Ödeme peşin
Temin edemedi / Referansları
60 İstenen şartları erişilemiyor isteniyor önce
Ön görülen yok ve/veya
PUAN karşılamadığı ve/veya ödeme veya
zamandan sonra ve Güven
ALTI anlaşıldı. yaklaşımları çek deniliyor
eksik temin ettiler. vermiyor.
olumsuz.
Ödeme peşin
Erişilebiliyor, geri Öngörülen
deniliyor ya da
İstenen şartları dönüş çok çabuk zamanda veya kısa Referansları
60 çok kısa
karşılıyor. olmasa da gecikmelerle temin var.
vadeler
alınabiliyor. ediyorlar.
sunuluyor
Ürün / hizmet
Öngörülen
Erişilebiliyor ve tesliminde Referansları
İstenen şartları zamanda eksiksiz
80 kısa sürede geri uygun bir son derece
karşılıyor. olarak temin
dönüş alınabiliyor. vadede çek olumlu…
ediyorlar.
isteniyor
Her zaman Öngörülen
Ürün/Hizmet Güvenilirlik
erişilebiliyor, geri zamanda istenen Rahat bir
şartlarını ve prestij
dönüşleri çok hızlı, miktarda temin dönemimizde
karşılıyor. olarak
100 yaklaşımları çok ediyorlar. Önceden ödeme
Bunun yanında piyasadaki
olumlu ve yapıcı, bilgi verilmese de yapmamıza izin
ekstra imajı
satış sonrasında da hemen temin veriliyor
özellikleri var. mükemmel.
çok ilgili. yeterliliğine sahip.

Hazırlayan Onaylayan

F-23-00/15.10.2015
 Doküman Türü : Talimat Doküman No : T-11
GÜÇLÜ AJANS Yayın Tarihi :05.10.2022
Doküman Adı : Tedarikçi Seçme ve Revizyon No : 00
MATBAACILIK
DeğerlendirmeTalimatı Revizyon Tarihi :
Sayfa No:

“L-03 Onaylı Tedarikçi Listesi”nin güncel hali elektronik olarak bilgisayardan takip edilir. Piyasa şartları,
işverenin isteği, tedarikçinin tekel olması vb. gibi durumlarda kategori sıralamasına/puanlamaya bakılmaksızın
firma seçimi de yapılabilir.

D.2. Kalite Puanı Hesaplaması

Hammadde, Malzeme vs. gibi adetsel iş yaptırılan tedarikçilerin kalite puanı hesaplaması aşağıdaki formül
uygulanarak hesaplanır.

TG : Toplam Gelen Malzeme/Hammadde Miktarı

UO : Uygun Olmayan Malzeme/Hammadde Miktarı
Sİ : Saha İadesi (Müşteri İadesi) Miktarı
ŞK : Şartlı Kabul Edilen Malzeme/Hammadde Miktarı

(TG-UO-Sİ)+(ŞK*0,5)
Kalite Puanı : x 50
TG
Hizmet tedarikçilerinde ise “Kalite Puanı” hesaplaması aşağıdaki formül uygulanarak hesaplanır.

Tedarikçi Olma Aday Puanı

Kalite Puanı : x 50
100
“Kalite Puanı” Kalite Yönetim Sistemi Sorumlusu tarafından hesaplanarakSatınalmaSorumlusu’na teslim edilir.

D.2.1. Termin Puanı Hesaplaması

Satınalma Sorumlusu, Tedarikçi Performansı Takip Kayıtlarından ve aşağıda belirtilen formüllerden yararlanarak
“Termin Puanı” hesaplamasını yapar ve sonuçları “F-38 Tedarikçi Performans Takip Listesi”ne kayıt edilir.

Gelen Miktar
TerminPuanı : x Teslim tarihi/Uygulama Tarihine karşılık gelen puan
Sipariş Miktarı

Uygulama Tarihine Karşılık Gelen Puan

Sevkiyat Tarihine Karşılık Gelen Puan
(Bakım, , Deney/Analiz, Eğitim,
(Hammadde, Malzeme, Kalibrasyon, Yemek)
Denetleme/Danışmanlık)
Teslim zamanı Puanlama Uygulama zamanı Puanlama
3 günden sonraki sevkiyatlar 0 puan 3 günden sonra yapılan uygulamalar 0 puan
1-3 gün sonra yapılan sevkiyatlar 20 puan 1-3 gün sonra yapılan uygulamalar 20 puan
Zamanında sevkiyat 40 puan Zamanında yapılan uygulamalar 40 puan
1-3 gün önce yapılan sevkiyatlar 30 puan 1-3 gün önce yapılan uygulamalar 30 puan
3-7 gün önce yapılan sevkiyatlar 20 puan 3-7 gün önce yapılan uygulamalar 20 puan
7 günden önceki sevkiyatlar 0 puan 7 günden önceki yapılan uygulamalar 0 puan

Hazırlayan Onaylayan

F-23-00/15.10.2015
 Doküman Türü : Talimat Doküman No : T-11
GÜÇLÜ AJANS Yayın Tarihi :05.10.2022
Doküman Adı : Tedarikçi Seçme ve Revizyon No : 00
MATBAACILIK
DeğerlendirmeTalimatı Revizyon Tarihi :
Sayfa No:

Bakım, eğitim, analiz/deney, denetleme/danışmanlık hizmeti veren tedarikçilere “Termin Puanı” Uygulama
tarihine karşılık gelen puan tablosunda, uygun görülen puan direk olarak yazılır.

Sipariş edilen miktardan fazla gönderilen malzemelerde aradaki fark hesaplanır ve bulunan miktar kadar eksik
malzeme gönderilmiş kabul edilerek işlem yapılır.

D.2.3. Uyum Puanı Hesaplaması

Uyum Puanı, Kalite Yönetim ve Satınalma Departmanlarının tedarikçi firma hakkındaki kanaatine göre 10 puan
üzerinden tespit edilerek verilir .

Tedarikçilerin Güncel Değerlendirilmesi ve Takibi

Tedarikçi değerlendirmeleri; “ Tedarikçi Performansı Takip formu” ile en az yılda bir defa olarak takip edilir ve
güncellenir. Yapılan değerlendirmeler sonucunda 60 ve üzeri puan alan tedarikçi firmalar “Onaylı Tedarikçi”
kapsamına girer, 60 puanın altında puana sahip olan firmalar ise “Onaylı Tedarikçi” kapsamından çıkarılır ve
durumları Onaylı Tedarikçi Listesi”nde güncellenir.

Uygun Olmayan Durumlarda Uygulanacak Faaliyet

Uygunsuzluk tespit edilen veya tedarikçi performans puanı 50’nin altında olan ve imalat açısından önemli olan
malzemelerin temin edildiği tedarikçilere Kalite Yönetim Sistemi Sorumlusu tarafından durumları hakkında bilgi
verilir. Uygunsuzlukla ilgili 8D raporu düzenlenerek Düzeltici/Önleyici Faaliyet talebinde bulunulur,
uygunsuzluğu belirli bir sürede gidermeleri istenir.

Gerektiğinde Kalite Yönetim ve Satın alma Departmanları tedarikçiyi yerinde denetleyebilir. Uygunsuzluğun
giderilmesi için firmamız ile ortak bir süre belirlenir. Uygunsuzluğu beyan ettiği sürede gideremeyen ve aylık
puanı 40’ın altında olan tedarikçiler listeden çıkartılır. Listeden çıkarılan tedarikçiler firmamız ile tekrar çalışma
yapmak istediğinde 2. maddeden sonra yapılan uygulamalar tekrar edilir.

Uygun olmayan ürünün kayıt ve takibi ‘’Uygun Olmayan Ürünün Kontrolü Prosedürü”ne göre uygulanır.

Hazırlayan Onaylayan

F-23-00/15.10.2015