ЗАНЯТТЯ

5
ТЕМА 5. Документи з кадрово-контрактних питань.

I. ТЕОРЕТИЧНИЙ БЛОК
ПЛАН
1. Повторення: оформлювання сторінки документа.
2. Заява.
3. Резюме.
4. Автобіографія.
5. Характеристика. Рекомендаційний лист.

1. Повторення: оформлювання сторінки документа

2. Документи повинні мати поля: 30 - лівий; 10 -правий; 20 - верхній та нижній

3. Текст документа, оформлених на папері формату А4, треба друкувати через

1,5 міжрядкового інтервалу, а формату А5 - через 1-1,5 міжрядкового
інтервалу.

4. Реквізити документа (крім тексту), що складаються я з кількох рядків,

друкують через 1 міжрядковий інтервал.

5. Складові частини реквізитів «Адресат», «Гриф затвердження», «Гриф

погодження» відокремлюють одну від одної 1,5-2 міжрядковими
інтервалами.

6. Інші реквізити документа відокремлюють один від одного 1,5-3

міжрядковими інтервалами.

7. Назву виду документа друкують великими літерами.

8. Максимальна довжина рядка багаторядкових реквізитів (крім тексту) - 72 мм

(28 друкованих знаків).

9. Нумерація сторінок у документах, оформлених на двох і більше аркушах

паперу, нумерація сторінок починається з другої.
10.Номери сторінок ставлять посередині верхнього берега аркуша арабськими
цифрами без слова «сторінка» та розділових знаків.

Заява – це письмове прохання, оформлене за певним взірцем, яке подають на

ім'я офіційної особи або до установи чи організації з метою реалізації прав або
захисту інтересів.

Реквізити заяви

Простої Складної
Адресат Адресат
Адресант Адресант
Назва виду документа Назва виду документа
текст текст
дата Відмітка про наявність додатка
підпис дата
підпис

Взірці оформлення адресата і адресанта

Адресат Адресант

Ректорові Національного Андрійчука Миколи Сергійовича,

педагогічного університету імені що проживає за адресою: вул.
М.П,Драгоманова академікові АПН Постишева 17, кв. 39. м,Київ;
України Андрущенкові В.П. тел. 486-77-67

Резюме – це документ, у якому претендент повідомляє стислі відомості про

освіту, трудову діяльність, професійний досвід і досягнення тощо.

Резюме зорієнтоване на переконання роботодавця у наявності у претендента

умінь, необхідних для виконання певної роботи відповідної освіти,
організаційних навичок, досвіду тощо.

Під час складання резюме обов’язково подають такі відомості: мета, освіта,
досвід роботи, професійні навички, досягнення, особисті відомості,
рекомендації.
Резюме можна надсилати до установи, що оголосила наявність вакантної посади
(паперовий чи електронний варіант), або розміщувати в Інтернеті на
спеціальних мережевих сайтах.

Автобіографія – це документ з незначним рівнем стандартизації, у якому

особа повідомляє основні факти своєї біографії, є обов'язковою складовою
особової справи працівника.

Текст автобіографії викладають від першої особи, проте у тексті на особу автора
вказують особові закінчення дієслів-присудків вступив, закінчила, здобула,
звільнився, а займенник я не вживають.

Реквізити автобіографії

Реквізит Реквізит Реквізит Реквізит

Текст, у якому зазначають: Дата Підпис
Назва виду прізвище, ім'я, по батькові (оформлюють (без
документа • дата і місце народження ліворуч, розшифрування
• відомості про освіту без абзацного - праворуч під
• відомості про трудову відступу під текстом)
діяльність текстом (17
• відомості про громадську серпня
роботу 2010року або
• стислі відомості про 07 09 2010)
склад сім'ї, неодружені
вказують відомості про
батьків, сестер, братів, які
не мають своєї сім'ї,
одружені повідомляють
про членів власної родини
- чоловік / дружина, діти)

Характеристика – це документ, у якому в офіційній формі висловлено

громадську думку про працівника, оцінено його ділові та моральні якості.

Характеристику пишуть на вимогу особи або письмовий запит іншої установи.

Її оформлюють стандартному аркуші паперу формату А4 у двох примірниках:

перший видають особі, а другий підшивають до особової справи.
 Реквізити характеристики

Реквізит Реквізит Реквізит

Назва виду документа
Заголовок, який має такі Текст, який містить:
відомості: 1) Анкетні відомості
прізвище, ім'я, по особи, якій видається
батькові у родовому характеристика
відмінку особи, якій 2) Власне текст, який
видається містить оцінку трудової
характеристика; діяльності працівника
рік або повна дата 3) Висновок;
народження; призначення
посада; характеристики (за
при потребі — місце потреби)
проживання).

Дата Підпис Печатка

ХАРАКТЕРИСТИКА

Макаренко Валентини Іванівни,

студентки біологічного факультету

Київського національного

університету імені Тараса Шевченка,

1997 року народження

Макаренко В. І. навчається на четвертому курсі біологічного факультету Київського

національного університету імені Тараса Шевченка. До навчання ставиться сумлінно, має

 глибокі та міцні знання з усіх навчальних дисциплін, цілеспрямовано, наполегливо прагне

опанувати професійно-фаховими знаннями. З першого курсу самостійно працює над актуальною

науковою темою, з результатами дослідження якої виступала щорічно на звітних наукових

конференціях студентів.

За час навчання в університеті виявила здібності організатора під час проведення всіх

позанавчальних заходів: конференцій, диспутів, творчих зустрічей.

Макаренко В. І. ретельно виконує громадські доручення, є старостою 404 групи.

Вимоглива до себе, принципова, вміє співпрацювати з іншими студентами, виявляючи якості

лідера. Має авторитет у однолітків, викладачів факультету.

Характеристику видано для подання (на запит) до

01. 07. 2020

Декан

біологічного

факультету (підпис) М. К. Семенчук

Печатка

Рекомендаційний лист – це документ, який подають у ситуації клопотання про

посаду, влаштування на нову відповідальну роботу, подання на здобуття
стипендії, гранту тощо.

На відміну від характеристики, рекомендація не обов'язково подається з місця

роботи, зацікавленою в рекомендації може бути або сама людина, або ж
організація чи установа.

Рекомендаційні листи складаються зазвичай з двох частин.

У першій частині вказуються мінімальні відомості про рекомендованого: з
якого часу, звідки, як його знаєте, з якими його працями чи досягненнями
знайомі тощо.
У другій частині має бути чітко сформульоване те, заради чого пишеться
рекомендація: рекомендую чи не рекомендую. Зрештою висловлюється
готовність нести певну відповідальність за рекомендовану особу.

Той, хто рекомендує, несе відповідальність за рекомендовану особу,

тому інформація має бути об'єктивною та правдивою.

II. ПРАКТИЧНИЙ БЛОК

1. Розмістіть реквізити в правильній послідовності. Визначте вид

документів.

І. 1. Підпис службової особи. Характеристика

2. Анкетні відомості. 1.Назва виду документа
3. Назва виду документа. 2.Анкетні відомості
4. Дата складання. 3.Текст
5. Текст.
4.Дата складання
6. Печатка.
5.Підпис
6.Печатка
ІІ. 1. Текст. Заява
1. Адресат. 1.Адресат
2. Підпис. 2.Адресант
3. Відмітка про 3.Назва виду документа
наявність додатка.
4.Текст
4. Адресант.
5. Дата складання.
5.Відмітка про наявність додатка
6. Назва виду 6.Дата
документа. 7.Підпис

Резюме
ІІІ. 1. Назва виду документа. 1.Назва виду документа
1. Текст. 2.Контактний телефон
2. Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка 3.Прізвище, ім’я, по-батькові особи, яка складає
складає документ.
документ
3. Контактний телефон.
4. Додаткова інформація.
4.Текст
5. Дата заповнення. 5.Додаткова інформація
6.Дата заповнення
ІV. 1. Дата написання. Автобіографія
1. Текст. 1.Назва документа
2. Підпис автора. 2.Текст
Назва виду документа. 3.Дата написання
4.Підпис

2.Напишіть складну заяву на декана факультету, де ви навчаєтеся.

3. Допишіть відсутні анкетні відомості в заголовку характеристики.

 ХАРАКТЕРИСТИКА

а) психолога спеціалізованої школи № Кузьменка Олександра Даниловича

19 психолога спеціалізованої школи
Кузьменка О.Д. №19
1983року народження, освіта вища
б) випускницi Нiкопольського Павленко Катерини Василівни
педагогічного випускниці Нiкопольського
училища 2002 року, педагогічного училища 2002 року
1983 року народження 1983 року народження

в) Супрун Тетяни lванiвни Супрун Тетяни lванiвни

1980 року народження, студентки менеджера в будівельній компанії
ДержавноI академiї керiвних кадрiв 1980 року народження, студентки
культури i мистецтв. Державної академiї керiвних кадрiв
культури i мистецтв

г) Перекотиполе Івана Васильовича Перекотиполе Івана Васильовича

1965 року народження. вчителя молодших класів
загальноосвітньої школи №134
1965 року народження, вища
педагогічна освіта

4. Прочитайте уривки з текстів, відредагуйте їх. Визначте, які це

документи за найменуванням.
1. В 2001 році я вступив у Національний Педагогічний Університет, де
навчаюсь до теперішнього часу.

Автобіографія

2. Маю вищу освіту. Закінчила учбовий заклад з червоним дипломом.

Резюме

3. У жовтні 1998 року зайняла перше місце у районній олімпіаді з англійської

мови.
Автобіографія

4. Прошу надати відпустку на три дня через необхідність відвідувати моїх

батьків.
 Заява

5. У зв’язку із захворюванням прошу Вашого дозволу на звiльнення мене вiд

занять з 01.09 по 10.09.
Заява

6. Користується авторитетом серед колег, з повагою ставиться до їхньої думки.

Рекомендаційний лист

7. 1989 року поступила до сш № 298. в якій провчилася три роки. 1992 року
перейшла до двадцять сьомої школи, яку закінчила 1999 року.

Автобіографія
8. Характеристика подається до фірми „Резус” у зв’язку з участю п. Коваля
Л.Д. у конкурсі на обняття посади виконавчого директора фірми „Резус”.

Характеристика

9. Прошу допустити мене до здачі вступних іспитів на перший курс історичного

факультету Київського нацуніверситету ім. Т.Шевченко.

Заява

10.У червні 2001 року Максимчуком П.Л. було закінчено навчання на

філологічному факультеті Чернівецького Національного університету ім.
Юрія Федьковича, одержавши диплом за фахом „Соціальна робота та
управління”.
Характеристика

5.Напишіть автобіографію.

6. Зредагуйте фрагменти резюме.

1. Мета: працювати професійним 1. Мета: заміщення вакантної

перекладачем. посади професійного
2.Додаткові відомості: знаю мови, перекладача
комунікативна, володію 2. Додаткові відомості: вільно
комп’ютером. володію українською,
3.Мета: бажана посада психолога. російською й англійською
4.Досвід роботи: постійно редагував мовами. Впевнений
та аналізував технічну та наукову користувач комп’ютера
літературу по різних сферах. 3. Мета: заміщення вакантної
5. Мета: Претендую на посаду посади психолога
менеджера по туризму. 4. Досвід роботи: 2019-2022
6.Мета: Заміщення адміністратора Редактор та аналітик технічної
магазину. та наукової літератури
7.Сімейний статус: холостий. 5. Мета: планую замістити
8.Сімейне становище: заміжня. вакантну посаду менеджера по
туризму
6. Мета: Заміщення вакантної
посади адміністратора
магазину
7. Сімейний статус:
неодружений
8. Сімейне становще: заміжня

7.Напишіть резюме про працевлаштування за фахом.