‫اسم المشروع‬

‫سجل المخاطر‬

‫يستخدم هذا السجل لتسجيل وتتبع المخاطر في المشروع‪ .‬والمخاطر هي أشياء قد تحدث أو ال تحدث في المستقبل وربما يكون لها أثر على نجاح المشروع‪ .‬ويشمل هذا السجل كافة المخاطر التي تم تحديدها خالل مدة المشروع بما في ذلك تلك المخاطر التي مرت ولم تعد تمثل تهديداً للمشروع‪ ،‬وتلك التي تم الوقاية منها أو تقليل أثرها‪ ،‬وتلك التي أصبحت‬
‫‪.‬مشكالت قائمة‪ .‬ال تقم بحذف المعلومات الخاصة بالمخاطر من هذا السجل فهو سجل دائم لمخاطر المشروع‬
‫‪:‬إرشادات‬
‫‪.‬ق^^م^ ب^^^إعداد أولس^^جلل^^لمخاطر عند اعتماد خطة ا^^لمشروع وذلك ب^^^استخدام^ ا^^لجزء ا^^لخاصب^^^ا^^لمخاطر ف^^^يخطة ا^^لمشروع ك^^محتوىمبدئي‪1.‬‬
‫‪".‬ق^^م^ ب^^^تغيير عنوا^نهذا ا^^لمستند ب^^^ا^^لضغط علىق^^ائمة "استع^راض" ف^^^يق^^ائمة ا^^ألدواتواختيار "رأسوتزييلا^^لصفحة" ث^^^م^ اختيار "ت^^^ع^ديلرأسا^^لصفحة ‪2.‬‬
‫‪.‬ي^^جبت^^^سجيلا^^لمخاطر ا^^لنشطة خال^لف^^^ترة ما ف^^^يت^^^قرير ا^^لحا^^لة ا^^لخاصب^^^ا^^لمشروع عنهذه^ ا^^لفترة وفقاً ل^^حدود ا^^لتقرير عنا^^لمخاطر ا^^لموضحة ف^^^يخطة إدارة ا^^لمخاطر ‪3.‬‬
‫‪.‬ت^^^حديد ا^^لمخاطر ا^^لجديدة وتحديثهذا ا^^لسجلي^^جبأني^^كونج^زء منعملية مستمرة إل^دارة ا^^لمخاطر ذاتأدوار ومسئولياتمحددة‪ .‬ا^نظر ا^^لنموذج ا^^لخاصب^^^خطة إدارة ا^^لمخاطر ل^^مقترحاتف^^^يهذا ا^^^لصدد ‪4.‬‬
‫‪.‬ي^^جبت^^^خصيصرقم^ ف^^^ريد ل^^كلمخاطرة (ا^نظر ا^^لعمود ف^^^يا^^لجانبا^^أليمن) ال^ ي^^تغير علىمدار ا^^لمشروع ويستخدم^ ف^^^يت^^^قرير ا^^لحا^^لة ا^^لخاصب^^^ا^^لمشروع‪ ،‬ن^^موذج ت^^^حديد ا^^لمخاطر ونموذج ت^^^قييم^ ا^^لمخاطر‪ ،‬ونموذج أثر ا^^لمخاطر ‪5.‬‬
‫قريب ا^^لمدىا^^لمتوسط‪ ،‬ا^^لمدىا^^لبعيد‪ .‬أنظر خطة إدارة ا^^لمخاطر ل^^الطالع علىت^^^ع^ريفاتمقترحة ‪6.‬‬ ‫‪.‬ي^^جبأني^^كونهناك ت^^^ع^ريفاتمحددة ل^^لمصطلحاتمثلمرتفع^‪ ،‬متوسط‪ ،‬منخفض‪ ،‬علىا^^لمدىا^^ل ‪،‬‬
‫ي حا^^لة أنشطة ا^^الستجابة‪7. ،‬‬ ‫إذا ك^^انهناك ش ^يء ي^^حدثب^^^ا^^لفعلف^^^إنه^ ي^^عتبر مشكلة ق^^ائمة وليسمخاطرة‪ .‬ض ^ع^ ك^^افة ا^^لمخاطر ا^^لتيأصبحتمشكالتق^^ائمة ف^^^يعملية إدارة ا^^لمشكالتا^^لقائمة وسجلا^^لمشكالتا^^لقائمة‪ ،‬ولكنال^ ت^^^حذفه^ا منهذا ا^^لسج ‪.‬ل وفيهذه^ ا^^ألحوا^^لك^^ما هو موضح ف^^^يا^^لمثا^^ل(م‪ )2‬ال^حقا ً ت^^^كونا^^ألعمدة ا^^لخاصة ب^^^ا^^ال ‪،‬‬
‫حتما^^ل وا^^إلطار ا^^لزمن ‪،‬‬
‫‪".‬وا^^إلجراءاتا^^لمستقبلية ا^^لمخططة غير منطبقة‪ ،‬أ^ما ب^^^ا^^لنسبة ل^^حا^^لة ا^^لمخاطرة ف^^^تدون"ت^^^حولتإ^^لىمشكلة ق^^ائمة‬

‫‪ - 3‬معلومات عن االستجابة للمخاطر‬ ‫‪ - 2‬معلومات عن تقييم المخاطر‬ ‫‪ - 1‬معلومات أساسية عن المخاطر‬

‫حالة أنشطة‬
‫االستجابة‬
‫حالة المخاطرة‬ ‫اإلطار الزمني‬ ‫اإلحتمال‬ ‫األثر‬ ‫تاريخ االبالغ عن‬
‫ال توجد خطة‪/‬خطة‬ ‫أخر تحديث‬ ‫وصف المخاطرة ‪ /‬بيان حدث‬
‫مغلقة‪/‬مفتوحة‪ /‬تحولت إلى‬ ‫اإلجراءات المستقبلية‬ ‫اإلجراءات التي تمت‬ ‫قريب‪/‬متوسط‪/‬‬ ‫مرتفع‪/‬متوسط‪/‬‬ ‫وصف األثر‬ ‫مرتفع‪/‬متوسط‪/‬‬ ‫المخاطرة‬ ‫الشخص المسئول‬ ‫رقم المخاطرة‬
‫غير مفعلة‪/‬خطة‬ ‫يوم ‪ -‬شهر ‪ -‬سنة‬ ‫المخاطرة‬
‫مشكلة قائمة‬ ‫بعيد المدى‬ ‫منخفض‬ ‫منخفض‬ ‫يوم ‪ -‬شهر ‪ -‬سنة‬
‫مفعلة‪/‬خطة مفعلة‬
‫ومؤثرة‬

‫أذكر ما إذا كانت المخاطرة‬ ‫اذكر اإلجراءات التي سيتم اتخاذها في‬ ‫اذكر بحسب التسلسل الزمني اإلجراءات التي تم‬ ‫ادخل هنا‬ ‫ادخل هنا‬ ‫ادخل هنا (مرتفع‪/‬‬ ‫ادخل تاريخ االبالغ ادخل تاريخ تحديث ادخل هنا أثر أذكر اآلثار المحدد للمخاطر على كل‬ ‫ينص بيان حدث المخاطرة على (‪ )1‬اسم أو منصب عضو فريق‬ ‫ضع رقم‬
‫ال تزال مفتوحة (بمعنى أنها‬ ‫المستقبل لالستجابة للمخاطر‪.‬‬ ‫اتخاذها لالستجابة للمخاطر‪.‬‬ ‫(توجد خطة‪/‬خطة‬ ‫قريب‪/‬متوسط‪/‬‬ ‫عن المخاطرة ألول حالة المخاطرة المخاطرة (مرتفع‪ /‬من الجدول الزمني للمشروع‪ ،‬والميزانية متوسط‪/‬منخفض)‬ ‫العمل المسئول عن المخاطرة‬ ‫ما يمكن أن يحدث في المستقبل و‬ ‫متفرد‬
‫قد تحدث ويجب إدارتها)‪ ،‬أو‬ ‫غير مفعلة‪/‬خطة‬ ‫بعيد المدى‬ ‫حسب تعريفات‬ ‫متوسط‪/‬منخفض) والنطاق‪ ،‬والجودة‪ .‬ويمكن كذلك ذكر‬ ‫(وليس تحديث‬ ‫مرة‪.‬‬ ‫(‪ )2‬األثر المحتمل لهذا على‬ ‫للمخاطرة‬
‫مغلقة (بمعنى أنها مرت وتم‬ ‫مفعلة‪/‬خطة مفعلة‬ ‫حسب تعريفات‬ ‫االحتمال‬ ‫حسب تعريفات بعض اآلثار األخرى‪.‬‬ ‫السجل بالكامل)‪.‬‬ ‫المشروع‪ .‬ال يعتبر "المناخ" بيان‬
‫التعامل معها بنجاح)‪ ،‬أو‬ ‫ومؤثرة )‬ ‫اإلطار الزمني‬ ‫األثر‬ ‫بحدث المخاطرة‪ .‬بينما عبارة "المناخ‬
‫تحولت إلى مشكلة قائمة‬ ‫السيء ربما يؤدي إلى تأخير‬
‫(بمعنى أن المخاطرة قد‬ ‫المشروع" تعتبر بيان لحدث‬
‫حدثت بالفعل)‬ ‫المخاطرة‪.‬‬

‫مفتوحة‬ ‫‪ -12‬يانير ‪ :2006‬تم بحث امكانية شراء‬ ‫يناير ‪ :2006‬تم مطالبة ‪ 10‬موردين للخرسانة‬ ‫خطة مفعلة‬ ‫متوسط‬ ‫مرتفع‬ ‫ستزيد أسعار الخرسانة بنسبة تصل إلى‬ ‫متوسط‬ ‫‪ 12‬يناير ‪2006‬‬ ‫‪ 1‬ديسمبر ‪2005‬‬ ‫مدير توفير المواد الخام‬ ‫أسعار الخرسانة المسلحة قد ترتفع‪،‬‬
‫المواد الخام اآلن وتخزينها لحين الحاجة اليها‬ ‫‪.‬بضمان السعر إال أن الطلب قوبل بالرفض‬ ‫‪ %50‬عن السعر المحدد في الميزانية‬ ‫وتؤدي إلى تعدي الميزانية المحددة‬
‫مما يقد يؤدي إلى تجاوز الميزانية العامة‬ ‫للمشروع‪.‬‬ ‫مثال‬
‫للمشروع بحوالي ‪.%15‬‬ ‫م‪1‬‬

‫تحولت إلى مشكلة قائمة‬ ‫ال ينطبق‬ ‫‪ 12‬يناير ‪ :2006‬االجتماع مع المورد لمناقشة‬ ‫ال ينطبق‬ ‫ال ينطبق‬ ‫ال ينطبق‬ ‫ايجاد مورد جديد‪ ،‬والتفاوض بشأن‬ ‫مرتفع‬ ‫‪ 15‬ديسمبر ‪ 12 2006‬يناير ‪2006‬‬ ‫مدير المشروع‬ ‫أحد الموردين الرئيسيين قد يخسر‬
‫البدائل‪.‬‬ ‫التعاقد‪ ،‬والبدء من جديد من المقدر أن‬ ‫قضية جارية وينهي نشاطه‪ ،‬مما قد‬
‫‪ 15‬يناير ‪ :2006‬تم االتصال بموردين آخرين‬ ‫يؤخر المشروع لمدة ‪ 6‬أشهر‪.‬‬ ‫يؤديي إلى البحث عن مورد جديد‬
‫لبحث امكانية التوريد‪.‬‬ ‫وبالتالي قد يتسبب في تأخير‬
‫‪ 20‬يناير ‪ :2006‬تم إعداد خطة طوارئ وطلب‬ ‫المشروع‪.‬‬
‫عروض في حالة إفالس المورد الحالي‪.‬‬ ‫مثال‬
‫‪ 25‬مارس ‪ :2006‬تم نقل المخاطرة إلى مشكلة‬ ‫م‪2‬‬
‫قائمة ‪ -‬خسر المورد الدعوى وأعلن إفالسه‪.‬‬

‫م‪1‬‬
‫م‪2‬‬
‫م‪3‬‬
‫م‪4‬‬
‫م‪5‬‬
‫م‪6‬‬
‫م‪7‬‬
‫م‪8‬‬
‫م‪9‬‬

‫‪1‬‬
 ‫اسم المشروع‬
‫سجل المخاطر‬
‫حالة أنشطة‬
‫االستجابة‬
‫حالة المخاطرة‬ ‫اإلطار الزمني‬ ‫اإلحتمال‬ ‫األثر‬ ‫تاريخ االبالغ عن‬
‫ال توجد خطة‪/‬خطة‬ ‫أخر تحديث‬ ‫وصف المخاطرة ‪ /‬بيان حدث‬
‫مغلقة‪/‬مفتوحة‪ /‬تحولت إلى‬ ‫اإلجراءات المستقبلية‬ ‫اإلجراءات التي تمت‬ ‫قريب‪/‬متوسط‪/‬‬ ‫مرتفع‪/‬متوسط‪/‬‬ ‫وصف األثر‬ ‫مرتفع‪/‬متوسط‪/‬‬ ‫المخاطرة‬ ‫الشخص المسئول‬ ‫رقم المخاطرة‬
‫غير مفعلة‪/‬خطة‬ ‫يوم ‪ -‬شهر ‪ -‬سنة‬ ‫المخاطرة‬
‫مشكلة قائمة‬ ‫بعيد المدى‬ ‫منخفض‬ ‫منخفض‬ ‫يوم ‪ -‬شهر ‪ -‬سنة‬
‫مفعلة‪/‬خطة مفعلة‬
‫ومؤثرة‬

‫م‪10‬‬
‫م‪11‬‬
‫م‪12‬‬
‫م‪13‬‬
‫م‪14‬‬
‫م‪15‬‬
‫م‪16‬‬
‫م‪17‬‬
‫م‪18‬‬
‫م‪19‬‬
‫م‪20‬‬
‫م‪21‬‬
‫م‪22‬‬
‫م‪23‬‬
‫م‪24‬‬
‫م‪25‬‬
‫م‪26‬‬
‫م‪27‬‬
‫م‪28‬‬
‫م‪29‬‬
‫م‪30‬‬
‫م‪31‬‬
‫م‪32‬‬
‫م‪33‬‬
‫م‪34‬‬
‫م‪35‬‬
‫م‪36‬‬
‫م‪37‬‬
‫م‪38‬‬
‫م‪39‬‬
‫م‪40‬‬
‫م‪41‬‬
‫م‪42‬‬
‫م‪43‬‬
‫م‪44‬‬

‫‪2‬‬
 ‫اسم المشروع‬
‫سجل المخاطر‬
‫حالة أنشطة‬
‫االستجابة‬
‫حالة المخاطرة‬ ‫اإلطار الزمني‬ ‫اإلحتمال‬ ‫األثر‬ ‫تاريخ االبالغ عن‬
‫ال توجد خطة‪/‬خطة‬ ‫أخر تحديث‬ ‫وصف المخاطرة ‪ /‬بيان حدث‬
‫مغلقة‪/‬مفتوحة‪ /‬تحولت إلى‬ ‫اإلجراءات المستقبلية‬ ‫اإلجراءات التي تمت‬ ‫قريب‪/‬متوسط‪/‬‬ ‫مرتفع‪/‬متوسط‪/‬‬ ‫وصف األثر‬ ‫مرتفع‪/‬متوسط‪/‬‬ ‫المخاطرة‬ ‫الشخص المسئول‬ ‫رقم المخاطرة‬
‫غير مفعلة‪/‬خطة‬ ‫يوم ‪ -‬شهر ‪ -‬سنة‬ ‫المخاطرة‬
‫مشكلة قائمة‬ ‫بعيد المدى‬ ‫منخفض‬ ‫منخفض‬ ‫يوم ‪ -‬شهر ‪ -‬سنة‬
‫مفعلة‪/‬خطة مفعلة‬
‫ومؤثرة‬

‫م‪45‬‬
‫م‪46‬‬
‫م‪47‬‬
‫م‪48‬‬
‫م‪49‬‬
‫م‪50‬‬
‫م‪51‬‬
‫م‪52‬‬
‫م‪53‬‬
‫م‪54‬‬
‫م‪55‬‬
‫م‪56‬‬
‫م‪57‬‬
‫م‪58‬‬
‫م‪59‬‬
‫م‪60‬‬
‫م‪61‬‬
‫م‪62‬‬
‫م‪63‬‬
‫م‪64‬‬
‫م‪65‬‬
‫م‪66‬‬
‫م‪67‬‬
‫م‪68‬‬
‫م‪69‬‬
‫م‪70‬‬
‫م‪71‬‬
‫م‪72‬‬
‫م‪73‬‬
‫م‪74‬‬
‫م‪75‬‬

‫‪3‬‬
 ‫اسم المشروع‬
‫سجل المخاطر‬
‫حالة أنشطة‬
‫االستجابة‬
‫حالة المخاطرة‬ ‫اإلطار الزمني‬ ‫اإلحتمال‬ ‫األثر‬ ‫تاريخ االبالغ عن‬
‫ال توجد خطة‪/‬خطة‬ ‫أخر تحديث‬ ‫وصف المخاطرة ‪ /‬بيان حدث‬
‫مغلقة‪/‬مفتوحة‪ /‬تحولت إلى‬ ‫اإلجراءات المستقبلية‬ ‫اإلجراءات التي تمت‬ ‫قريب‪/‬متوسط‪/‬‬ ‫مرتفع‪/‬متوسط‪/‬‬ ‫وصف األثر‬ ‫مرتفع‪/‬متوسط‪/‬‬ ‫المخاطرة‬ ‫الشخص المسئول‬ ‫رقم المخاطرة‬
‫غير مفعلة‪/‬خطة‬ ‫يوم ‪ -‬شهر ‪ -‬سنة‬ ‫المخاطرة‬
‫مشكلة قائمة‬ ‫بعيد المدى‬ ‫منخفض‬ ‫منخفض‬ ‫يوم ‪ -‬شهر ‪ -‬سنة‬
‫مفعلة‪/‬خطة مفعلة‬
‫ومؤثرة‬

‫م‪76‬‬
‫م‪77‬‬
‫م‪78‬‬
‫م‪79‬‬
‫م‪80‬‬
‫م‪81‬‬
‫م‪82‬‬
‫م‪83‬‬
‫م‪84‬‬
‫م‪85‬‬
‫م‪86‬‬
‫م‪87‬‬
‫م‪88‬‬
‫م‪89‬‬
‫م‪90‬‬
‫م‪91‬‬
‫م‪92‬‬
‫م‪93‬‬
‫م‪94‬‬
‫م‪95‬‬
‫م‪96‬‬
‫م‪97‬‬
‫م‪98‬‬
‫م‪99‬‬
‫م‪100‬‬

‫‪4‬‬