PHẦN MỤC TIÊU ĐỀ ÁN

• Ứng dụng công cụ phân tích kinh doanh thông minh Power BI.
• Phát triển kỹ năng làm việc nhóm.
• Tổng kết kiến thức cơ bản của Excel.
• Thành thạo việc áp dụng phân tích dữ liệu với Power Query, Power View, cũng.
như các mục đích khác của chức năng Power BI Desktop
2.2.5 THIẾT LẬP KPI
Bước 1: Import dữ liệu vào Power Pivot ( xem lại các bước tại phần 2.2.2)
Bước 2:
2.1Vào Power Pivot => Chọn bảng cần thiết lập KPI

2.2. Chọn Calculartion Area

2.3 Thiết lập công thức tính toán

F2 : kế hoạch
F3 : thực tế
Kế Hoạch = SUM(‘DOANH THU’(F2))
Thực tế = SUM(‘DOANH THU’(F3))
Bước 3 : Bấm vào giá trị tổng Base value / chọn Craete KPI
Bước 4 : thiết lập KPI
Measure : kế hoạch
Phạm vi : (thiết lập môi KPI )
 Đỏ : đạt dưới 70%
 Vàng : 70%-100%
 Xanh : trên 100%
Bước 5: Sau đó chọn Pivot table và xuất ra báo cáo

3 Mô tả dữ liệu
Để quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách khoa học và hiệu quả, sử
dụng cơ sở dữ liệu bao gồm các bảng có nội dung như sau:
 Bảng CTPHIEUNHAP: Bao gồm danh mục SOPN, Mã điện thoại và
SOLUONG. Khóa chính là SOPN

 Bảng CTPHIEUXUAT :
- Bao gồm danh mục : SOPX, Mã điện thoại, Số lượng . Khóa chính là
SOPX
 Bảng DIENTHOAI
- Bao gồm danh mục : mã điện thoại , Tên điện thoại , Mã hãng SX, Hình
ảnh , Đơn giá bán , Đơn giá nhập, mô tả các chức năng ( wifi, bluetooth,…)
và các đặc điểm khác của từng hãng điện thoại
 Bảng HANGSX
- Bảng này mô tả : Mã hãng sản xuất , Tên hãng sản xuất, website hãng sản
xuất , Nước SX . Khóa chính là Mã hãng sản xuất

 Bảng KHACHHANG
- Bảng này bao gồm : Mã khách hàng , họ tên , địa chỉ , điện thoại , E-mail
của từng khách hàng. Khóa chính là mã khách hàng
 Bảng NHACC
- Bảng này bao gồm : mã nhà cung cấp , Tên nhà cung cấp , địa chỉ nhà cung
cấp , điện thoại nhà cung cấp , e-mail nhà cung cấp , Website nhà cung cấp .
Khóa chính là Mã nhã nhà cung cấp .
 Bảng NHANVIEN
- Bảng này bao gồm : Mã nhân viên , Họ tên nhân viên, Phái , Ngày sinh ,
Địa chỉ nhân viên , Điện thoại nhân viên , E-mail nhân viên , Chức vụ và
 Hình ảnh , chủ yếu mô tả hồ sơ lí lịch và chân dung của nhân viên . Khóa
chính là Mã nhân viên

 Bảng PHIEU NHAP

-Bảng này bao gồm : Số phiếu nhập , Ngày nhập , Mã nhân viên , Mã nhà
cung cấp . Khóa chính là Số phiếu nhập

 Bảng PHIEUXUAT
- Bảng này bao gồm số phiếu xuất , Ngày xuất , Mã nhân viên , Mã khách
hàng . Khóa chính là Số phiếu xuất
 3.1.3 Yêu cầu phân tích dữ liệu :
 Thống kê các loại điện thoại bán chạy ( loại điện thoại , ĐƠN
GIÁ ,SỐ LƯỢNG, 3 loại nào bán chạy nhất )
 Chọn Table “CTPHIEUXUAT”
 Tạo cột mới : tạo cột “loại điện thoại” bằng công thức
=RELATED(DIENTHOAI[TENDT]) (như hình ảnh bên dưới )
 Chèn thêm cột : “đơn giá” vào table “CTPHIEUXUAT”
Bằng Công Thức : = RELATED(DIENTHOAI[DONGIABAN])
 Chèn thêm cột “SỐ LƯỢNG”
Bằng công thức =[SOLUONG]
 Sau đó ấn vào Pivot table làm báo cáo
Ta được bảng thống kê số lượng xất các loại điện thoại :

Ta lập được Pivot table chart như hình :

 => Nhận xét vậy top 3 loại điện thoại có số lượng xuất nhiều nhất là :
Nokia 8800 Arte, Nokia 5700 XpressMusic,Nokia E90 black
 Tạo báo cáo tình hình bán điện thoại Nokia(gồm : loại điện
thoại , đơn giá, thành tiền )
 Chọn table CTPHIEUXUAT:
Thêm vào cột “Loại điện thoại” bằng công thức :
=RELATED(DIENTHOAI[TENDT]) (như hình ảnh bên dưới)
Thêm cột “ĐƠN GIÁ” bằng công thức
= RELATED(DIENTHOAI[DONGIABAN])
 Thêm cột thành tiền
bằng công thức [SOLUONG]*[Đơn giá]
 Sau đó vào Pivot Table tạo báo cáo
Ta được :

Và Pivot Table chart doanh thu của Nokia :

 Doanh thu bán hàng của hãng NOKIA
450000000
₫393,277,000.00
400000000

350000000

300000000

250000000

200000000 ₫170,791,000.00 Sum of SOLUONG

Sum of Thành Tiền
150000000 ₫120,995,000.00 ₫123,201,000.00
100000000 ₫82,990,000.00
₫55,990,000.00 ₫55,192,000.00
50000000 ₫41,301,000.00 ₫39,774,000.00
₫24,445,000.00
5 9 23 5 6 10 9 8 10 19
0
d ic te te B 5 ck B er 5
0
re us Ar Ar - 2G a
E6 bla
- 8G s ilv N9
1 M 00 ire i ki 0 ki a
56 ss 61 E9
1 2
ik a pre a
88 pph E No a N8 N8 No
i a
No
X ki Sa kia k kia ki
00 No 00 No No No No
57 88
kia kia
No N o

Tạo KPI
Bước 1 : Chọn Power Pivot => Chọn Form Orther Sources

Bước 2: Kéo xuống chọn Excel file=> Chọn Next

Bước 3: Trong File EXCEL ấn chọn File “Doanh thu NV”=> Bấm Next =>
Chọn Sheet1$=>Finish =>Close
Bước 4: Bấm chọn Calculation Area
Bước 5: Thiết lập công thức tính toán
Thực tế F2
Kế hoạch F3
Measure 1: =SUM([F2])
Measure 2: =SUM([F3])
 Bước 6 :
Bấm vào tổng Base value / chọn Create KPI

Bước 7 : Thiết lập mức KPI

 Màu đỏ dưới 60%
 Màu vàng : từ 60% - 90%
 Màu xanh : 90% trở lên

Bước 8:
Vào Pivot table xuất ra bảng báo cáo