Professional Documents
Culture Documents
Báo cáo thực tập Hanoiskyteam CHÍNH THỨC
Báo cáo thực tập Hanoiskyteam CHÍNH THỨC
HỆ CHÍNH QUY
HÀ NỘI – 2023
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
HÀ NỘI – 2023
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
KHOA DU LỊCH HỌC
---------
BẢN NHẬN XÉT QUÁ TRÌNH HOÀN THÀNH
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHỆP
(Do giáo viên hướng dẫn ghi)
I. Điểm thường xuyên (10%, Thang điểm 10): ………………………điểm
(Đánh giá thái độ, ý thức của SV)
II. Điểm giữa kỳ (30%, Thang điểm 10): ………………………điểm
(Đánh giá quá trình thực tập của SV, quá trình làm việc với GVHD về báo cáo thực tập
tốt nghiệp)
III. Đánh giá báo cáo thực tập tốt nghiệp (60%, Thang điểm 10)
III.1. Nội dung trình bày : 8 điểm
TT Chỉ tiêu đánh giá Điểm tối đa Điểm
chấm
1 Mục tiêu và kết cấu của BCTTTN phù hợp với quy định 1.5
2 Thông tin về đơn vị thực tập hợp lý, đầy đủ liên quan đến đề tài 1.5
3 Số liệu thu thập đầy đủ, tin cậy, phân tích rõ ràng 1
4 Mô tả thực tiễn công việc đó thực tập, bài học kinh nghiệm 3
5 Phân tích được thuận lợi, khó khăn, tồn tại, hạn chế và biện pháp đề 1
xuất phù hợp
Tổng cộng 8 điểm
III. 2. Hình thức trình bày (2 điểm)
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Đánh giá chung báo cáo thực tập tốt nghiệp
Ghi chú: * Điểm chấm = Để riêng 3 đầu điểm: Thường xuyên, giữa kỳ và cuối kỳ. Trợ lý
sẽ tự tính điểm môn học sau khi có cả điểm của GV phản biện.
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
KHOA DU LỊCH HỌC
---------
BẢN ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
(Do giáo viên phản biện ghi)
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty HanoiSkyteam .............................................. 13
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU ........................................................................................................... 0
1.5. Chiến lược, phương hướng phát triển của công ty trong tương lai ... 14
2.1. Giới thiệu một số sản phẩm và dịch vụ tổ chức team building của công
ty TNHH Du lịch và Sự kiện Bầu trời Hà Nội ............................................ 16
2.1.1. Team building dành cho gia đình ................................................... 17
2.1.2. Team building dành cho trường học .............................................. 17
2.1.3. Team building dành cho công ty .................................................... 18
2.1.4. Các địa điểm thường được HNS lựa chọn tổ chức sự kiện ............ 18
2.2. Khảo sát quy trình tổ chức sự kiện team building của công ty TNHH
Du lịch và Sự kiện Bầu trời Hà Nội............................................................. 20
2.2.1. Quy trình tổ chức sự kiện kiểu mẫu ............................................... 20
2.2.2. Quy trình tổ chức sự kiện tại HanoiSkyteam ................................. 23
2.2.3. Đánh giá ......................................................................................... 27
1. Đặt vấn đề
Cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư (4.0) đã và đang diễn ra mạnh
mẽ tới mọi khía cạnh từ công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI), đến chính trị, kinh tế,
văn hoá, xã hội và du lịch… Đặc biệt, nó có ảnh hưởng sâu rộng đến toàn bộ
hoạt động trong ngành Du lịch. Chính vì vậy, để thích ứng với cuộc cách
mạng công nghiệp 4.0, đòi hỏi ngành du lịch phải có những bước đổi mới
nhằm tận dụng một cách tốt nhất những cơ hội, vừa phát triển du lịch bền
vững vừa đảm bảo phát triển kinh tế, văn hóa - xã hội và bảo vệ môi trường.
Thị trường du lịch Việt Nam ngày càng phát triển mạnh với sự ra đời của rất
nhiều các doanh nghiệp du lịch. Điều này cũng tạo nên áp lực về sự cạnh
tranh rất lớn trong ngành du lịch nói chung và các công ty du lịch nói riêng.
Phát triển các loại hình du lịch mới là yêu cầu chung của các doanh
nghiệp du lịch. Hiện nay, trong các loại hình du lịch mới này, team building
được cho là một trong những hình thức du lịch cộng đồng có xu hướng phát
triển mạnh. Đây là loại hình du lịch vừa kết hợp tính giải trí, thư giãn vừa đề
cao tinh thần đồng đội đang thu hút sự quan tâm rất lớn của du khách, đặc biệt
là các tổ chức, doanh nghiệp. Trong các hoạt động du lịch được thiết kế, team
building luôn nhấn mạnh yếu tố con người trong làm việc, học tập và trau dồi
kỹ năng làm việc nhóm, nhằm giúp các doanh nghiệp xây dựng môi trường
văn hoá, thúc đẩy các cá nhân biết chia sẻ công việc, tương tác lẫn nhau nhằm
hoàn thành tốt công việc được giao.
Loại hình du lịch này phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau và có thể
tổ chức những nơi có không gian đủ rộng từ khu vực bãi biển, sông nước, núi
non, sân chơi đến trong nhà. Các chương trình trong team building thường có
nhiều trò chơi kết hợp với thực hành, đánh giá, đào tạo nhằm kết nối các
thành viên trong nội bộ công ty và giữ người tài, đồng thời tạo động lực và
niềm tự hào cho các thành viên.
Công ty TNHH Du lịch và Sự kiện Bầu trời Hà Nội với sứ mệnh “…
Gia tăng các giá trị cho khách hàng trong mỗi chương trình, góp phần vào sự
phát triển, thành công của khách hàng và tạo sự phát triển bền vững cho công
ty” đã có nhiều nỗ lực trong việc nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm
mới, với nhiều mảng kinh doanh nhưng lĩnh vực chính là chuyên tổ chức
chương trình team building. Tuy nhiên, công ty vận hành quá nhiều mảng
kinh doanh, do đó còn tồn tại một số hạn chế như: nhân sự còn yếu, hay một
số trò chơi chưa được cập nhật,…
Xuất phát từ những lý do trên, tác giả lựa chọn chủ đề “Sản phẩm và
Dịch vụ tổ chức team building giai đoạn hậu Covid-19. Nghiên cứu trường
hợp Công ty TNHH Du lịch và Sự kiện Bầu trời Hà Nội” để làm báo cáo
thực tập tốt nghiệp, với mong muốn đóng góp ý kiến của mình nhằm nâng cao
chất lượng quy trình tổ chức sự kiện teambuilding của công ty.
Đề tài góp phần cung cấp thông tin khái quát về công ty TNHH Du lịch
và Sự kiện Bầu trời. Bên cạnh đó, đề tài còn nghiên cứu sản phẩm và dịch vụ tổ
chức team building, thực trạng quy trình tổ chức sự kiện team building của
công ty TNHH Du lịch và Sự kiện Bầu trời Hà Nội giai đoạn hậu Covid-19.
Ngoài ra, những thông tin có trong đề tài có thể được sử dụng để đưa ra những
giải pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ tổ chức sự kiện team
building của công ty TNHH Du lịch và Sự kiện Bầu trời Hà Nội.
Trên cơ sở nghiên cứu và tổng hợp thông tin khái quát về công ty
TNHH Du lịch và Sự kiện Bầu trời. Tác giả sẽ phân tích và đánh giá sản
phẩm và dịch vụ của công ty cũng như thực trạng quy trình tổ chức sự kiện
team building của công ty. Từ đó đưa ra một số nhận xét và kiến nghị về sản
phẩm, dịch vụ, quy trình tổ chức sự kiện team building của Công ty
4. Phương pháp thực hiện
- Phương pháp nghiên cứu và tổng hợp tài liệu: Nghiên cứu tài liệu để
thu thập các thông tin liên quan đến công ty TNHH Du lịch và Sự kiện Bầu
trời Hà Nội và các tài liệu về sản phẩm và dịch vụ tổ chức sự kiện team
building liên quan đến đề tài.
- Phương pháp phân tích: Tác giả tiến hành khảo sát thực trạng sản
phẩm và dịch vụ tổ chức sự kiện team building của công ty TNHH Du lịch và
Sự kiện Bầu trời Hà Nội, từ đó đánh giá hoạt động này.
Không gian: Báo cáo thực tập tập trung nghiên cứu, khảo sát và đánh
giá thực trạng trạng sản phẩm và dịch vụ tổ chức sự kiện team building của
công ty TNHH Du lịch và Sự kiện Bầu trời Hà Nội.
- Tháng 10.2008: Thành lập công ty TNHH Thương mại và Du lịch Viễn
Đông với 5 nhân viên và 2 mảng kinh doanh: Phục vụ khối cộng đồng Pháp
ngữ và Du lịch Nội địa cho khách Việt Nam với thương hiệu: Du lịch trọn
gói.
– Tháng 8.2010 Tiếp tục mở rộng kinh doanh xây dựng phát triển hệ thống
website phục vụ khách khối Anh ngữ.
– Tháng 9.2011 Xây dựng và phát triển hệ thống website online phục vụ
khách Việt Nam với thương hiệu: Du lịch Viễn Đông.
– Tháng 2.2012 Xây dựng và phát triển hệ thống website phục vụ khách khối
Tiếng Trung và Tiếng Đức.
– Tháng 11.2013 Cổ phần hóa mảng tiếng Đức, tăng vốn điều lệ công ty từ 1
tỷ lên 3.5 tỷ đồng
– Tháng 4.2014 Hạch toán độc lập hai mảng: Kinh doanh Inbound và Kinh
doanh Nội địa cùng outbound.
– Tháng 5.2014 Nay Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu mới:
HANOISKYTEAM. Thay đổi đăng ký kinh doanh thành lập cty mới: Cty
TNHH Du lịch và sự kiện Bầu trời Hà Nội
Tầm nhìn: Hanoiskyteam Trở thành đơn vị hàng đầu của Hà Nội và
Miền Bắc về Du lịch kết hợp Teambuilding
Sứ mệnh công ty: Giữ vững các cam kết về dịch vụ, Gia tăng các giá
trị cho khách hàng trong mỗi chương trình, góp phần vào sự phát triển, thành
công của khách hàng và tạo sự phát triển bền vững cho công ty.
+ Sáng tạo: Không ngừng tìm hiểu học hỏi, đề xuất các ý tưởng độc
đáo, sáng kiến mới trong mọi công việc
+ Linh hoạt: Trước bất kỳ sự việc nào cũng đưa ra được nhiều phương
án giải quyết, biết so sánh lựa chọn để tìm ra phương án tốt nhất.
+ Công Bằng: Luôn luôn minh bạch và trung thực, đảm bảo tốt nhất
quyền lợi, nghĩa vụ của các bên liên quan.
+ Hiệu quả: Đáp ứng được tối đa nhu cầu, mong muốn của các bên và
mang lại giá trị cao nhất trong mọi tình huống
+ Với Đối tác: Công bằng, tin cậy ; với đồng nghiệp: Vui vẻ, nhiệt tình,
tôn trọng
+ Trách nhiệm xã hội: Đóng góp công sức, trí tuệ, của mỗi thành viên
vào sự phát triển phồn thịnh của khách hàng, góp một phần vào sự phát triển
chung của ngành du lịch và xã hội.
Chức năng:
Với sự đầu tư vào công nghệ thông tin nhằm mục tiêu trở thành Công
ty Du lịch bán tour trực tuyến hàng đầu miền Bắc Việt Nam với hai mảng
kinh doanh chính:
Thứ nhất là phục vụ khối cộng đồng Pháp Ngữ đến Việt Nam, Đông
Dương và phục vụ người Việt Nam đi du lịch trong nước và nước ngoài.
Trong suốt thời gian 6 năm tồn tại đội ngũ công ty đã dần phát triển
không chỉ về số lượng nhân sự từ 5 thành viên những ngày đầu thành lập, đến
năm 2013 số lượng nhân viên đã lên tới 24 nhân viên. Bên cạnh đó còn gia
tăng các mảng hoạt động của công ty: phục vụ mảng khách tiếng Anh, Tiếng
Đức, Tiếng Trung. Bên cạnh đó mảng kinh doanh phục vụ khách hàng Việt
Nam đi du lịch trong nước và nước ngoài cũng không ngừng phát triển với
đội ngũ nhân sự có TÂM và đủ TẦM trong hoạt động chuyên môn từng bước
nâng cao chất lượng phục vụ du khách, khẳng định thương hiệu Du lịch Viễn
Đông trong cộng đồng Du lịch và cho hệ thống khách hàng rộng khắp trên cả
nước. Du lịch Viễn Đông dần trở thành Công ty hàng đầu trong lĩnh vực phát
triển và ứng dụng, khai thác công nghệ thông tin trong hoạt động Du lịch tại
miền Bắc Việt Nam.
Bước sang năm 2014 với những nền tảng đã có và định hướng táo bạo,
quyết đoán từ ban giám đốc, Du lịch Viễn Đông đã mạnh dạn tách riêng hoạt
động độc lập 2 mảng kinh doanh Inbound và nội địa cùng outbound, để hình
thành một thương hiệu kinh doanh mới cho mảng du lịch dành cho khách Việt
Nam đó chính là HANOISKYTEAM với định hướng song song phục vụ các
chương trình du lịch nội địa và outbound thuần túy, Hanoiskyteam đẩy mạnh
các chương trình:
Thứ hai là tour Du lịch kết hợp teambuilding, tổ chức Gameshow, Gala,
Hội nghị khách hàng, Các chương trình sự kiện, hội thảo, hội nghị…trong và
ngoài nước.
Với một đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, năng động, cùng ban quản lý giàu
kinh nghiệm, nhiệt tình, Hanoiskyteam mong muốn sớm trở thành đơn vị làm
Tour & Team hàng đầu miền bắc Việt Nam trong thời gian tới và đưa thương
hiệu Hanoiskyteam đến với khách hàng trên cả nước.
3. Tổ chức tour ghép đoàn hàng ngày cho nhóm từ 2 khách trở lên: City
tour Hà Nội, Hạ Long: ngủ đêm trên tàu 3* đến 5 *- trên khách sạn, Du lịch
Sapa, Du lịch Phong Nha – Huế – Đà Nẵng, Du lịch Nha Trang – Đà Lạt, du
lịch Phú Quốc, Tour ghép xuyên việt…
4. Tổ chức tour du lịch Outbound định kỳ hàng tuần hàng tháng cho các
đoàn ghép đoàn và riêng đoàn theo yêu cầu với các hành trình: Thái Lan,
Trung Quốc, Malaysia, Singapore, Hàn Quốc, Nhật Bản, Châu Âu, Châu Mỹ.
5. Cung cấp dịch vụ vé tàu chuyên tuyến Sapa, Vé tàu Bắc Nam. Vé
máy bay đoàn vé lẻ trong và ngoài nước các hãng hàng không.
Giám đốc
+ Các phòng nghiệp vụ: hiện nay công ty có 4 phòng: phòng kinh
doanh, phòng kế toán, phòng hậu cần và phòng điều hành.
1.5. Chiến lược, phương hướng phát triển của công ty trong tương lai
Chiến lược, hướng phát triển của công ty trong tương lai bao gồm:
- Chú trọng phát triển du lịch văn hóa, gắn phát triển du lịch với bảo
tồn, phát huy giá trị di sản và bản sắc văn hóa dân tộc;
- Phát triển du lịch theo hướng chuyên nghiệp, chất lượng, hiệu quả;
đẩy mạnh ứng dụng những thành tựu của cuộc Cách mạng công nghiệp lần
thứ tư và chú trọng phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao;
- Phát triển đồng thời du lịch quốc tế và du lịch nội địa; đẩy mạnh xuất
khẩu tại chỗ thông qua du lịch; tăng cường liên kết nhằm phát huy lợi thế tài
nguyên tự nhiên và văn hóa; phát triển đa dạng sản phẩm du lịch, mở rộng thị
trường và nâng cao năng lực cạnh tranh của du lịch Việt Nam.
Phòng điều hành: Được chỉ đạo trực tiếp bởi giám đốc và các phó giám
đốc, quán xuyến mọi công việc liên quan đến công ty như điều hành tour,
phân bổ nhân vật lực, giám sát công việc của các phòng ban… Có thể nói, bộ
máy quản lý của công ty khá đơn giản nó được tổ chức theo mô hình trực
tuyến chức năng được chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dưới, tất cả đều dưới
sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. Ngoài ra còn có các phòng ban khác với
chức năng và nhiệm vụ riêng hoạt động dưới sự giám sát trực tiếp của cấp
quản trị cấp cao mà người quản lý trực tiếp là giám đốc.
Trong quá trình thực tập tại Công ty, em được phân công vào phòng
điều hành để thực hiện một số công việc như sau:
- Phối hợp cùng Sales lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch tổ chức chương
trình, kịch bản cho các sự kiện, chương trình, sản phẩm bán cho khách hàng.
- Tổng hợp cơ sở dữ liệu để bán hàng: Các hệ thống trang thiết bị, nhân
sự sự kiện, giá cả phòng ngủ, phòng họp các khách sạn 2* - 5* trên cả nước,
vận chuyển, vé máy bay,.... gửi cho trưởng phòng.
- Hỗ trợ phân công, điều phối nhân sự, tiếp nhận phản hồi của khách
hàng, xử lý kịp thời các tình huống phát sinh theo chỉ đạo của cấp trên.
- Tham gia vào khâu giám sát, điều hành toàn bộ chương trình, sự kiện.
- Thực hiện báo cáo công việc thường xuyên hoặc đột xuất theo yêu
cầu của người quản lý.
Cùng với đó là đội ngũ quản lí chuyên nghiệp của công ty với nhiều
kinh nghiệm đã và đang đưa ra nhiều chiến lược phát triển mới nhằm đưa
mảng du lịch đi lên và hoàn thiện hơn, đưa đến cho khách hàng những trải
nghiệm mới mẻ và thú vị
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ
KIỆN TEAM BUILDING CỦA CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ SỰ
KIỆN BẦU TRỜI HÀ NỘI
2.1. Giới thiệu một số sản phẩm và dịch vụ tổ chức team building của
công ty TNHH Du lịch và Sự kiện Bầu trời Hà Nội
Nguồn: HanoiSkyteam
Hanoiskyteam đã có những sự tin tưởng nhất định từ nhiều khối khách
hàng từ tư nhân, nước ngoài và nhà nước. Với 4 giá trị " Sáng tạo - Công bằng
- Linh hoạt - Hiệu quả" mà công ty luôn theo đuổi suốt thời gian hoạt động
mong rằng sẽ tạo thêm nhiều lợi ích cho khách hàng khi tìm đến với dịch vụ
của công ty Hanoiskyteam.
Xây dựng đội ngũ gắn kết hơn với các hoạt động teambuilding của
HNS
HNS có các chuyên gia xây dựng tinh thần đội nhóm chuyên nghiệp sẽ
tạo ra các hoạt động hoạt náo từ đơn giản đến chuyên sâu; từ cổ điển tới ứng
dụng công nghệ và từ vui vẻ đến phấn khích tột độ.
HNS với 6 năm nghiên cứu các giải pháp teambuilding phù hợp để gắn
kết tập thể sâu sắc cho doanh nghiệp, cá nhân, và các tổ chức lớn nhằm mang
lại hiệu quả công việc sau game tốt hơn, các mối quan hệ trở nên hòa hợp hơn.
Hỗ trợ một tay giúp những người đứng đầu hoàn thành mục tiêu xây dựng tập
thể, nhóm như mong đợi...
Trò chơi được nghiên cứu kỹ lưỡng về 3 yếu tố: vui vẻ - kịch tính - trí
tuệ. Tùy dòng game mà 3 yếu tố đó được điều tiết hợp lý
Đội nhóm của mình nên chơi dòng game team building nào còn phụ
thuộc vào địa điểm tổ chức, thời gian dã ngoại và chi phí triển khai.
HNS rất đa dạng về sản phẩm và dịch vụ tổ chức team building với
mục đích đáp ứng đầy đủ thị hiếu, HNS có các dịch vụ như sau:
Những cuồng quay của cuộc sống, sự phát triển nhanh chóng của công
nghệ khiến các thành viên trong gia đình ít còn ngồi lại trò chuyện hay vui
chơi cùng nhau. Chính vì thế các chương trình team, ngày hội gia đình chính
là buổi ngoại khóa tuyệt vời để cải thiện cảm giác gia đình.
• Nhà là nơi...
Các chương trình team building chính là chìa khóa để giải tỏa căng
thẳng cho các bạn học sinh – sinh viên sau những kỳ thi căng thẳng. Team
building thường được đan xen trong những buổi hoạt động ngoại khóa,
chuyến du lịch hè… Đặc biệt team building cũng là sợi dây kết nối các bạn
với nhau
Một số kịch bản dành cho trường học:
Tổ chức team building thường kỳ cho đội ngũ nhân viên trong công ty là cách
tuyệt vời để kết nối mọi người với nhau. Những chương trình game cho doanh
nghiệp được chúng tôi xây dựng có tính văn phòng cao, mang hơi thở của
công sở nhưng cũng đầy thử thách lạ lẫm khác để tạo thêm hứng thú cho
người chơi
2.1.4. Các địa điểm thường được HNS lựa chọn tổ chức sự kiện
Với sự đa dạng và mới lạ của văn hóa dân tộc kèm theo đó địa hình
rừng núi là 1 trong những điều khiến Sapa trở thành địa điểm lý tưởng tổ chức
chơi team theo hình thức Amazing Race. Tại đây có thể triển khai được rất
nhiều chủ để như: Văn hóa, ẩm thực, thiên nhiên….
Phố cổ Hà Nội
Phố cổ Hà Nội đã quá nổi tiếng với 36 phố phường sầm uất, nhộn nhịp.
Mỗi 1 con phố là 1 nét đặc trưng riêng cùng với đó là những dấu ấn lịch sử,
dấu ấn văn hóa giá trị. Một hành trình khám phá lịch sử – văn hóa ở phố cổ
Hà Nội sẽ rất tuyệt vời.
Vườn quốc gia Ba Vì có khí hậu mát mẻ, phong cảnh thiên nhiên thu
hút cùng với hệ động thực vật đa dạng và phong phú. Với tổng diện tích
11372 ha thì bạn có thể thỏa sức khám phá, tham quan và hòa mình vào thiên
nhiên.
Với những ưu thế về địa hình và các điểm tham quan trong thì Vườn
quốc gia Ba Vì sẽ là nơi tổ chức amazing race lý tưởng với những kịch bản
thú vị và hấp dẫn.
Vườn quốc gia Cúc Phương nằm trên địa phận của 3 vùng đó là châu
thổ sông Hồng, Tây Bắc và Bắc Trung Bộ. Khu vườn nổi tiếng với các điểm
tham quan như: các hang động tiền sử, vườn thực vật. Nếu như bạn muốn tổ
chức team building amazing race thì đây là địa điểm đáng để suy nghĩ. Người
chơi khi tới đây sẽ được học hỏi và trải nghiệm rất nhiều điều mới mẻ và thú
vị.
Phố cổ Hội An
Hội An đã được UNESCO công nhận là di sản văn hóa thế giới. Đặc
biệt, tại phố cổ có rất nhiều các làng nghề như làng gốm Thanh Hà, làng mộc
Kim Bồng, làng đúc đồng Phước Kiều.. kèm theo sự đa dạng văn hóa và nét
lịch sử của thương cảng xưa để lại thì đây sẽ là bản đồ Amazing tuyệt cú mèo.
Tại Đà Lạt bạn có thể tổ chức amazing race tại các địa hình như thung
lũng, thác nước, đồi núi. Như vậy, kịch bản chương trình sẽ thêm phần lôi
cuốn, hấp dẫn và kịch tính hơn.
Thành phố Hồ Chí Minh
Cũng giống như phố cổ Hà Nội, những địa danh lịch sử gắn liền với
danh tiếng hòn ngọc Viễn Đông sẽ là những trạm thử thách tuyệt vời. Bạn có
thể lên chương trình tổ chức team building amazing race ở các nơi như chợ
Bến Thành, Nhà hát lớn, Bến nhà Rồng, Dinh độc lập, Nhà thờ Đức Bà, công
viên Đầm sen, Thảo Cầm viên,…
Đúng thế, các trò hoạt náo được HNS sáng tạo hầu hết dễ hiểu, dễ chơi.
Đáp ứng được gần như toàn bộ nhu cầu các đội nhóm, tập thể trong cộng
đồng.
Tuy nhiên vẫn có những ưu tiên nhất định một số trò chơi được khuyến
cáo áp dụng cho những đội nhóm phù hợp mà thôi. Hãy thử xem team của
bạn phù hợp những trò nào
2.2. Khảo sát quy trình tổ chức sự kiện team building của công ty TNHH
Du lịch và Sự kiện Bầu trời Hà Nội
Quy trình gồm 3 giai đoạn chính. Đó là: giai đoạn trước sự kiện, trong
sự kiện và sau sự kiện.
Giai đoạn 1: Quy trình tổ chức event trong giai đoạn trước sự kiện
Có 3 điều bạn cần lưu ý thực hiện trong giai đoạn này. Đó là: chủ đề sự
kiện, ý tưởng tổ chức và quản lý nhân sự thực hiện.
- Xác định chủ đề của sự kiện
Đây là bước quan trọng nhất trong giai đoạn trước khi tổ chức sự kiện. Bởi nó
ảnh hưởng và chi phối đến tất cả các hoạt động sau này. Vì vậy, doanh nghiệp
nên dành thời gian tương đối để xác định chính xác mục đích tổ chức sự kiện
lần này là gì? Liệt kê các thông số cơ bản để có cái nhìn mô phỏng về sự kiện.
Như:
• Thể loại sự kiện (lễ khánh thành – khai trương, lễ ra mắt sản phẩm mới,
lễ khởi công – động thổ, hội nghị khách hàng…)
• Phân loại chi tiết (ví dụ như lễ khai trương nhà máy điện gió, lễ động
thổ dự án chung cư cao cấp…)
• Khách mời và số lượng khách mời (lập danh sách chi tiết khách mời
chính và số lượng khách tham dự sự kiện)
• Địa điểm sự kiện diễn ra
• Mục đích và thông điệp muốn truyền tải qua sự kiện
• Khả năng chi trả cho các hoạt động trong tổ chức sự kiện
Số liệu càng chi tiết, mục tiêu càng rõ ràng thì việc thực hiện càng đơn
giản và dễ dàng.
Ý tưởng tổ chức liên quan mật thiết đến sản phẩm và dịch vụ chủ đạo
của doanh nghiệp. Đây được coi là linh hồn chính của sự kiện. Phản ánh chân
thực nhất mức độ liên quan của các hoạt động với chủ đề sự kiện. Đặc biệt, do
doanh nghiệp kinh doanh trong thị trường đầy ắp các đối thủ cạnh tranh. Nên
mức độ sai khác về ý tưởng sự kiện là không lớn.
Các agency event cần phải nghiên cứu kỹ đặc thù sản phẩm, dịch vụ
của khách hàng. Để lên được ý tưởng sự kiện độc đáo và hấp dẫn. Tạo ra sự
khác biệt hoàn toàn với các đối thủ khác.
Tổ chức một sự kiện thành công là quá trình đóng góp của rất nhiều các
thành viên. Từ nhân viên của công ty, doanh nghiệp. Đến nhân sự của các
agency sự kiện. Đó là sự phối hợp nhuần nhuyễn và tương hỗ lẫn nhau.
Đơn cử như bộ phận kinh doanh hoặc bộ phận hành chính nhân sự của
công ty, doanh nghiệp sẽ liên hệ với agency tổ chức sự kiện. Họ bàn luận, trao
đổi các vấn đề liên quan về mục đích tổ chức, kinh phí, chủ đề và ý tưởng sự
kiện. Còn với bên agency, nhân sự về thiết kế, kỹ thuật, biên đạo kịch bản,
quản lý sự kiện, kế toán hoạch định chi phí… sẽ phối hợp với nhau.
Để đảm bảo sự kiện thành công, cần có sự phân công rõ ràng ở từng bộ
phận. Và yêu cầu chỉ tiêu cũng như hạn mức thời gian, chi phí đối với từng
hạng mục sự kiện.
Giai đoạn này tính từ khi bắt đầu thực hiện các bước trong kế hoạch tổ
chức sự kiện đã được xác định ở phần trước. Các cá nhân đội nhóm triển khai
đầu công việc và nghiệm thu kết quả thực hiện.
Dựa vào kế hoạch đã được xác định ở giai đoạn trước, các bộ phận thực
hiện theo đúng đầu công việc và timeline. Ví dụ như khâu xác định ý tưởng tổ
chức sự kiện. Có những nhóm công việc nào, các bên liên quan sẽ trao đổi và
thống nhất cách thức thực hiện. Đồng thời đề ra thời gian và kết quả thực
hiện. Nhằm đo lường và đánh giá hiệu quả công việc.
Mỗi sự sai sót nhỏ trong từng bước thực hiện kế hoạch có thể ảnh
hưởng lớn đến toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện. Nhất là khâu thời gian. Vì
vậy, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý và đôn đốc để mọi người thực hiện theo
đúng với kế hoạch. Tránh những đáng tiếc không mong muốn.
Một quy tắc bất thành văn là: “Cần chạy thử và kiểm tra mọi hoạt động
trước khi sự kiện chính thức được tổ chức”. Hoạt động này nhằm mục đích
tạo ra cái nhìn tổng quan cho các doanh nghiệp về sự kiện của họ. Và thực
hiện điều chỉnh nếu muốn. Tất cả các hoạt động, tiết mục sẽ được trình diễn
thử. Để mọi người làm quen với sân khấu và tương tác với doanh nghiệp.
Thời gian chuẩn bị một sự kiện rất đa dạng. Có khi sự kiện cần gấp rút,
chỉ cần 3 – 4 ngày là chuẩn bị xong một sự kiện. Nhưng có khi là cả mấy năm
trời để chuẩn bị. Đó chính là sự kiện 1000 năm thăng long Hà Nội. Dựa vào
quy mô và sự cần thiết mà thời gian chuẩn bị và dàn dựng sự kiện sẽ thay
đổi.
Trong khâu này, bạn cần thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
Khâu này các đội nhóm liên quan sẽ thực hiện hoàn tất nhiệm vụ của
mình theo kế hoạch diễn ra. Chỉ cần lưu ý là sự phối hợp này phải nhuần
nhuyễn và nhịp nhàng. Theo đúng với ý đồ của đạo diễn sự kiện.
Giai đoạn 3: Quy trình tổ chức ở giai đoạn sau khi sự kiện kết thúc
Sau khi sự kiện kết thúc, doanh nghiệp hoặc công ty tổ chức sự kiện
cần thu dọn sạch sẽ và xử lý rác thải sau sự kiện. Bàn giao các trang thiết bị
với bên thứ 3 để hoàn tất quá trình thuê mượn.
Sau đó, nhân sự các bên sẽ báo cáo kết quả thực hiện để phân tích và
đánh giá hiệu quả cũng như lộ trình công việc. Để rút kinh nghiệm cho sự
kiện sau.
Là một trong những hoạt động thường niên của doanh nghiệp, sự kiện
bao gồm nhiều chương trình như khai trương, hội nghị, tri ân khách hàng,…
Nhiều đơn vị đã tìm kiếm cho mình những kinh nghiệm để tự tổ chức những
chương trình ý nghĩa, tiết kiệm chi phí. Hanoiskyteam luôn sẵn sàng tư vấn,
hỗ trợ khách hàng 24/7 trong quá trình xây dựng, triển khai chương trình.
Tổ chức sự kiện thành công chính là kết quả của sự hài lòng khách mời
tham, ấn tượng dễ nhớ về chương trình tổ chức hoành tráng, mang hình ảnh
của doanh nghiệp trở lên thân thiện hơn. Để làm nên được chương trình, từ ý
tưởng cho tới tổ chức cần nhận được sự thống nhất, chuẩn bị chương trình
chỉnh chu, cẩn thận.
Cũng như các chương trình khác, HanoiSkyteam đều có những quy
trình tổ chức sự kiện tương tự dành cho các chương trình Teambuilding của
công ty, bao gồm:
1. LÊN Ý TƯỞNG CHO SỰ KIỆN TEAMBUILDING
Ý tưởng tổ chức sự kiện chính là chủ đề, là linh hồn của cả chương
trình tổ chức. Với từng sự kiện, ý tưởng cần sự sáng tạo, khác lạ và độc. Một
chương trình khai trương chủ đề ấn tượng, chương trình hội nghị khách hàng
cần một chủ đề nhẹ nhàng, đơn giản, dễ nhớ, thân thiện,… Ý tưởng này để tạo
nên kịch bản chi tiết, định hướng khách mời và các vấn đề khác liên quan.
Xu hướng tổ chức sự kiện xanh, địa điểm tổ chức có thể linh động
trong hội trường, sảnh hoặc ngoài trời thuần túy. Với tính chất là các chương
trình năng động, nên hoạt động teambuilding thường có các chương trình
mang tính chất hướng ngoại, giao lưu, quảng cáo hình ảnh tới công chúng nên
tổ chức ngoài trời để tăng kích thích, tò mò, thu hút nhiều người hơn.
Kịch bản tổ chức chương trình cần được lên sớm nhất. Kịch bản chứa
đựng các thông tin cơ bản, bao gồm các thông tin chương trình, khâu tổ chức
kèm theo nhân sự phụ trách nhiệm vụ của từng người trong chương trình và
thời gian để các khâu chương trình tổ chức. Ban tổ chức chương trình xây
dựng kịch bản để xác định được mục tiêu chương trình, thời gian và công
việc, nhân sự. Những vấn đề này rõ ràng, giúp chương trình diễn ra thuận lợi,
quản lý, nắm bắt được thông tin tốt hơn.
Khách mời tham dự được xác định từ chương trình tổ chức. Chương
trình tổ chức nhắm đến phạm vi khách mời riêng, điều này đảm bảo cho
không gian tổ chức, chuẩn bị giấy mời, vị trí,…
Dù là chương trình sự kiện nào, giấy mời luôn đáp ứng rõ về thời gian,
địa điểm và những thông tin chi tiết của chương trình. Giấy mời cần được
thiết kế đúng theo chủ đề chương trình, mang tính chất trân trọng, mời gọi.
Hạn chế vấn đề quá chi tiết chương trình, khiến nhiều người không thấy được
tò mò, quên lãng chương trình. Sự góp mặt của khách mời nhờ rất nhiều vào
giấy mời tạo ấn tượng với họ.
Nhìn chung, người dẫn chương trình – MC, nhân sự hỗ trợ chính là
cánh tay phải để tạo nên sự trọn vẹn, thành công của sự kiện. Người dẫn
chương trình cần có duyên với lời nói, sự khéo léo linh động dẫn dắt giúp
chương trình tự nhiên hơn, thu hút được sự quan tâm của khách mời tới sự
kiện. Nhân sự hỗ trợ có thể là PG, đoàn nghệ thuật hoặc những con người sau
cánh gà, tất cả cần nắm bắt chương trình chi tiết, giúp linh động được những
vấn đề diễn ra của chương trình.
7. SET-UP CHƯƠNG TRÌNH VỚI THIẾT BỊ ÂM THANH –
ÁNH SÁNG, TRÌNH CHIẾU
Thiết bị trình chiếu, âm thanh – ánh sáng của chương trình cần được
thuê ở những địa chỉ uy tín chuyên lắp đặt, hỗ trợ trực tiếp sử dụng. Những
đơn vị phụ trách tổ chức chương trình, sự kiện như Hanoiskyteam có thể hỗ
trợ khách hàng những vấn đề này bất cứ khi nào. HNS sàng tư vấn về thiết kế,
setup chương trình với âm thanh, ánh sáng, màn trình chiếu trọn gói, nổi bật
và sáng tạo cùng khách hàng.
Đây là công việc thuộc về ban tổ chức, ban lãnh đạo vào lễ tân đón tiếp khách
mời. Sự nhiệt tình, cởi mở, thân thiện khi đón tiếp đã tạo nên những bước đi
thành công cho chương trình.
Chương trình được tổ chức trong không gian được set-up chuẩn bị sẵn,
các vấn đề đã sẵn sàng cho sự kiện diễn ra. Sự phối hợp ăn ý của nhân sự và
thiết bị chương trình trong từng khâu chương trình giúp khách mời nắm bắt
được vấn đề dễ hiểu, đơn giản. Người MC dẫn dắt, sự hỗ trợ của nhân sự và
các thiết bị diễn ra thuận lợi, đúng kịch bản và tạo nên thành công cho chương
trình.
Vấn đề này nhiều sự kiện không được chú tâm. Sau khi cảm ơn và tạm
biệt khách mời tới tham dự với những món quà nhỏ, tất cả mọi người đều
mong muốn khép lại chương trình để nghỉ ngơi. Nhưng nên dành khoảng 10-
15 phút tất cả cùng ngồi lại, tổng kết chương trình rút ra được những ưu điểm
và hạn chế của tổ chức. Tổng kết chương trình chính là khép lại một sự kiện
với chính sự hài lòng của các cá nhân đã làm nên.
Với kinh nghiệm sự kiện gần 10 năm liên tục, Hanoiskyteam luôn tự
hào khi sẵn sàng tư vấn và tổ chức sự kiện trọn gói, cho thuê nhân sự – thiết
bị, lên ý tưởng – kịch bản tổ chức giúp doanh nghiệp có những sự kiện thành
công, ấn tượng. Với đa dạng về các hình thức tổ chức như khai trương, hội
nghị, tri ân, roadshow, hội trại, …
2.2.3. Đánh giá
Có thể thấy, HNS cũng như các công ty tổ chức sự kiện khác, đều rất
coi trọng khâu tổ chức để đem lại cho khách hàng trải nghiệm tuyệt vời nhất.
Tuy nhiên, trong quá trình tổ chức, không thể tránh khỏi những khó khăn đến
ngay từ quy trình tổ chức. Cụ thể ở các khâu:
Địa điểm là một nhân tố ảnh hưởng tới chất lượng tổ chức sự kiện. Với
sự tham gia của một lượng lớn khách mời. Địa điểm tổ chức sự kiện cần thuận
lợi cho quá trình đi lại của khách.
Các địa điểm quá xa, địa điểm nằm trên những cung đường xấu sẽ
khiến khách cảm giác khó chịu trong quá trình đi đến địa điểm.
Đây là một sai lầm trong tổ chức sự kiện thường gặp.Và đôi khi không
thể tránh khỏi, nhất là vào những thời điểm việc thuê địa điểm gặp khó khăn.
Và việc chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp và sang trọng thường
cách xa thành phố. Hoặc nằm tại những cung đường đông người qua lại.
Theo khảo sát của tác giả với ngẫu nhiên với 120 khách hàng đã tham
gia trải nghiệm dịch vụ của HNS và thu được kết quả như sau:
Biểu đồ 1 Lý do khách cảm thấy hứng thú với sản phẩm và dịch vụ của HNS
Sau khi trải nghiệm cùng với HNS, các khách hàng cảm thấy hứng thú
với sản phẩm và dịch vụ của HNS vì lý do chủ yếu là Nội dung thiết thực, gần
gũi, liên hệ chặt chẽ với đời sống thực tiễn (75/120 người chiếm 62,5%), tiếp
đến là do Lưu trình hợp lý, quy trình, sắp xếp thời gian hợp lý (66/120 người
chiếm 56,7%). Ngoài ra, khách hàng còn cảm thấy thích thú do nội dung gắn
kết được tình đoàn kết trong nhóm (40/120 người chiếm 33,3%). Có thể thấy,
HNS đã và đang đi theo đúng lộ trình và mục tiêu đã đặt ra là mang lại sự
thoải mái và tiện nghi tối đa đối cho khách hàng.
Tuy nhiên, khi được hỏi về điểm cảm thấy không hài lòng về HNS
Sự thiếu chuyên nghiệp đôi khi thể hiện ở những tình huống nhỏ nhặt
mà chúng ta không thể ngờ tới. Tại một số quốc gia trên thế giới sai lầm
trong tổ chức sự kiện này được xem như thiếu tôn trọng khách mời, là điều
khiến khách mời mất lòng nhất.
- Kịch bản
Với các buổi event, sự chuyên nghiệp, các buổi teambuilding trong
chuẩn bị kịch bản là khâu quan trọng cần được đầu tư kỹ lưỡng. Kịch bản quá
dài dòng, phát biểu lê thê là một trong những sai lầm tổ chức sự kiện thường
gặp.
Khi thuyết trình hay phát biểu. Việc diễn giả nhìn vào tờ giấy hay chiếc
điện thoại làm khách hàng vô cùng phật lòng. Điều này khiến khách mời cảm
thấy uể oải, nhàm chán và có phần khó chịu nếu phải chịu đựng trong một
thời gian dài.
Do đó, cần có sự đầu tư, tham khảo cách xây dựng kịch bản chuyên
nghiệp, tính thời gian hợp lý, có kế hoạch tổ chức event hợp lý.
Cũng như tạo điểm nhấn cho buổi event, speaker nên chủ động tạo hiệu ứng
eye-contact để không gây khó chịu cho khách mời. Đối với bài phát biểu cần
được soạn thảo chuyên nghiệp, cô đọng, súc tích. Để vừa có thể truyền tải nội
dung tới khách mời, vừa không gây sự mệt mỏi cho người nghe.
Cũng thông qua khảo sát, có thể thấy, có đến 20% khách hàng tham gia
khảo sát cho rằng khâu tổ chức và sắp xếp của HNS khi tổ chức teambuilding
khiến khách hàng không hài lòng trong việc sắp xếp thiếu khoa học, mệt mỏi
khi tham gia khiến khách hàng không hài lòng nhất ở HNS. Ngoài ra thời
gian tổ chức không hợp lý cũng là một trong những lý do khiến khách hàng
không hài lòng với 17,5%.
Khi tổ chức event thì người dẫn chương trình đôi khi cũng sẽ gây ra các
tình huống dở khóc và dở cười. Thông thường thì bên tổ chức chương trình sẽ
gửi một bài nói đã được biên soạn trước cho MC cách đó vài ngày để MC có
thể đọc và tập sao cho nhuần nhuyễn.
Đôi khi người dẫn chương trình lại quá tự tin vào khả năng của mình
mà không cần phải xem trước. Nhưng cũng có những trường hợp MC lại chỉ
nhận được bài nói của mình cách đó vài tiếng và thậm chí là ngay khi chương
trình bắt đầu. Điều này sẽ dẫn tới hậu quả là người dẫn nói một hướng,
chương trình chạy một phương.
Tại một event mà được tổ chức chuyên nghiệp thì người ta cũng sẽ
tính tới những giải pháp xử lý khủng hoảng bất ngờ.
SWOT là viết tắt tiếng Anh của 4 từ: Strengths (điểm mạnh),
Weaknesses (điểm yếu), Opportunities (cơ hội) và Threats (nguy cơ). Mô
hình SWOT là công cụ giúp mang lại cái nhìn tổng quan để phân tích được sử
dụng trong việc lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng chiến lược, đánh giá đối
thủ cạnh tranh, tiếp thị, phát triển sản phẩm và dịch vụ… Mô hình SWOT
thường được sử dụng ở bước đầu khi lên kế hoạch marketing cho doanh
nghiệp.
Phân tích SWOT chính là một yếu tố quan trọng giúp tạo ra chiến lược
sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Về cơ bản thì phân tích SWOT
chính là phân tích các yếu tố như Điểm mạnh (Strengths), điểm yếu
(Weaknesses), Cơ hội (Opportunities), Thách thức (Threats) để từ đó bạn có
thể xác định được hướng đi cho doanh nghiệp.
Dưới đây là phân tích SWOT của công ty HNS như sau:
+ Theo nghiên cứu trung bình hàng năm, các công ty, doanh nghiệp chi một
khoản tiền rất lớn cho việc tổ chức các sự kiện khác nhau như sự kiện khai
chương, gala dinner, team building,…
+ HNS luôn cập nhật những sự kiện có chủ đề mới nhất phụ thuộc vào các
nền văn hoá khác nhau tạo nên sự đa dạng của sự kiện.
+ HNS luôn biết cách sáng tạo và thiết kế tuỳ vào nhu cầu mà doanh nghiệp,
công ty muốn hướng đến.
- Điểm yếu (Weaknesses):
+ Tình hình dịch bệnh Covid-19 ảnh hưởng đến nhiều ngành, trong đó, tổ
chức sự kiện là một trong những ngành ảnh hưởng nghiêm trọng nhất do phụ
thuộc nhiều yếu tố.
+ Giãn cách xã hội làm dịch vụ tổ chức sự kiện trở nên khó khăn với nhiều
rào cản do đảm bảo phòng chống dịch. Các dịch vụ hỗ trợ cộng tác cùng
ngành như: chụp hình sự kiện, quay phim sự kiện, livestream sự kiện,… đều
chịu tác động.
+ Tại thị trường Việt Nam, việc tổ chức sự kiện có thay đổi rõ rệt về chất
lượng và số lượng. Ngày càng nhiều công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện
chuyên nghiệp. Điều này gây nên sự cạnh tranh trong ngành rất lớn.
- Cơ hội (Opportunities):
+ Khi Covid-19 diễn ra, ngành tổ chức sự kiện đã tạo nên một “làn sóng mới”
khi tổ chức sự kiện hoàn toàn trên nền tảng online. Các sự kiện ảo thường
được tổ chức và truyền thông trên các nền tảng mạng xã hội, phổ biến và
Facebook và YouTube.
+ Đối với các sự kiện có tính chất đặc thù, doanh nghiệp xây dựng một
microsite mới – gọi là Landing Page, độc lập với website chính, chuyên cập
nhật mọi tin tức liên quan đến sự kiện để mọi người xem có thể theo dõi và
tìm kiếm thông tin dễ dàng.
+ Landing Page này cũng có thể liên kết với Facebook, YouTube… để tạo
nên một hệ sinh thái chặt chẽ, góp phần hỗ trợ mạnh mẽ cho hoạt động truyền
thông. Đồng thời, điều này cũng tạo thuận lợi cho việc tổ chức sự kiện trực
tuyến ngày càng phát triển và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
+ Môi trường cạnh tranh khốc liệt, ngành tổ chức sự kiện chịu nhiều tác động
vô cùng lớn. Một sự kiện tổ chức thành công là cả một quá trình của đội ngũ
chuyên nghiệp, ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo, ban tổ chức sự kiện, điêu
fphoois kết hợp vận hành chương trình linh hoạt.
+ Ngoài ra, quy mô sự kiện còn phụ thuộc vào kinh phí tổ chức sự kiện của
công ty hay doanh nghiệp mà có bản kế hoahcj phù hợp. Vào thời điểm dịch
bệnh ảnh hưởng nghiêm trọng, doanh nghiệp và công ty đều có hướng riêng
cho mình về dự trù kinh phí.
Từ những nghiên cứu và khảo sát thực tế đến với khách hàng, đều có
thể thấy hầu hết các khách hàng đều khá hài lòng về sản phẩm dịch vụ của
“Công ty TNHH Du lịch và Sự kiện Bầu trời Hà Nội” mang lại. Cũng qua
việc thu thập thông tin khảo sát từ khách hàng mà công ty có cái nhìn đa dạng
hơn về các nhu cầu của họ. Từ đó để đưa ra các mục tiêu, chiến lược phù hợp
để phát triển các gói tour du lịch của công ty.
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ
Khó khăn và thách thức của công ty giai đoạn sau covid-19
- Sau đại dịch một số quốc gia vẫn đóng cửa, vậy nên công ty vẫn trong thời
kỳ khủng hoảng. Thêm vào đó, việc duy trì nguồn tài chính là một yêu cầu vô
cùng khó khăn. Bởi sau 3 năm đại dịch, vốn của công ty cũng dần trở nên cạn
kiệt kéo theo đó là tiền mặt bằng, tiền cho nhân viên,.... trong khi ngành du
lịch hầu như vẫn đang bị đóng cửa.
- Giá các dịch vụ như vé máy bay, phòng khách sạn,... biến động liên hồi
khiến cho công ty rất bị động trong việc xây dựng chính sách cũng như xây
dựng các hoạt động du lịch.
- Phương tiện di chuyển chính là máy bay hầu như vẫn đóng cửa, rất nhiều
đường bay vẫn chưa được mở lại. Cùng với đó là các đường bay không còn đa
dạng giờ giấc và duy trì với tần suất cao như trước, dẫn đến việc đặt vé và sắp
xếp thời gian cho hành khách vô cùng khó khăn
- Trong đợt dịch đã có rất nhiều nhân viên chuyển sang các ngành nghề khác
để duy trì thu nhập. Một số nhân sự khác chưa có ý định muốn quay lại vì lo
sợ sự trì trệ của ngành du lịch tái diễn. Vậy nên, nguồn nhân lực của công ty
bị thiếu rất nhiều.
-Trong quá trình thực tập, em đã được các anh chị trong công ty hướng
dẫn công việc một cách tận tình chu đáo, được học hỏi kinh nghiệm và được
giải đáp bất kỳ thắc mắc nào về kiến thức, về thao tác thực hiện và những tình
huống phát sinh, phương pháp giải quyết.
- Được làm việc trong một môi trường thực tế hơn, có cơ hội ứng dụng
những gì được học vào thực tiễn, được làm quen với công việc có tính chất
tương đồng lớn với công việc tương lai của mình.
3.1.2. Khó khăn trong quá trình thực tập
- Công việc thực tế có nhiều sự khác biệt từ các công việc thực hiện,
các kiến thức sử dụng, môi trường, cấu trúc và con người.
- Cá nhân còn thiếu kỹ năng mềm. Gây hạn chế không nhỏ trong quá
trình làm việc và tiếp cận công việc.
- Công việc xuất hiện những áp lực mà trên ghế nhà trường không hề
có.
- Môi trường công sở có rất nhiều luật lệ khác nhau phải tuân thủ, nhiều
công việc khác nhau mà cá nhân phải đảm nhận và hoàn thành, trong đó có cả
những công việc không liên quan đến ngành của mình.
- Vẫn hay mắc sai sót và bị phê bình. Tuy nhiên, đó đều là những bài
học quý báu dành cho em.
Qua quá trình học tập, em đã rút ra được một số bài học kinh nghiệm
như sau:
Thứ nhất, em học được sự chủ động. Ở trường, em có thể có tính ì, đợi
thầy cô hay bạn bè nhắc mới bắt đầu học, bắt đầu nghiên cứu, bắt đầu làm bài,
có khi còn chống đối bỏ bài bỏ tiết. Hay đến kỳ thi rồi mới bắt đầu ôn bài, có
khi còn không ôn bài mà đã đi thi. Nhưng ở công ty thực tập lại khác, tất cả
mọi người đều có công việc riêng của mình. Họ không có thời gian để quan
tâm đến việc chúng ta đang làm gì, chúng ta có hiểu và làm được hay không
mà chỉ quan tâm đến kết quả mà chúng đạt được. Nên công việc của mình
bạn phải chủ động giải quyết, có vấn đề khúc mắc phải tự tìm hiểu hoặc hỏi
đồng nghiệp của mình.
Thứ ba, em có thêm nhiều mối quan hệ mới. Khi đi học mối quan hệ
của em chỉ có bạn bè, người thân, thầy cô thì giờ đây sau kỳ thực tập em sẽ có
thêm nhiều đồng nghiệp mới, bạn tâm giao mới,… giúp ích rất nhiều cho
công việc và cuộc sống sau này. Hơn nữa, những mối quan hệ này, cũng
sẽ dạy cho em biết thêm về cách cư xử trong mối quan hệ đồng
nghiệp, như: Mối quan hệ với đồng nghiệp thì nên như thế nào? Cách khiến
đồng nghiệp với mình trở nên thân thiện hòa nhã hơn? Cách để đồng nghiệp
chủ động giúp đỡ mình? Cách để đồng nghiệp không trở thành đối thủ với
mình?
Dựa vào tình hình hoạt động và mục tiêu của công ty, định hướng phát
triển kinh doanh của Công ty TNHH Du lịch và Sự kiện Bầu trời Hà Nội
trong thời gian tới là:
Công ty TNHH Du lịch và Sự kiện Bầu trời Hà Nội tập trung khai
thác thị trường bán tổ chức cho khách đoàn và tổ chức khách lẻ. Thế mạnh
của công ty là bán chương trình và tổ chức team building cho khách lẻ nên
vẫn chú trọng duy trì và phát huy thế mạnh này. Bên cạnh đó, các hình thức
kinh doanh du lịch cũng được công ty mở rộng đa dạng như: Dịch vụ đặt
phòng khách sạn, dịch vụ cho thuê xe vận chuyển, các chương trình du lịch
làm theo yêu cầu riêng biệt của khách hàng…
Công ty TNHH Du lịch và Sự kiện Bầu trời Hà Nội luôn lấy thế mạnh
về giá nhưng bên cạnh đó cũng không ngừng nâng cao chất lượng để có thể
phục vụ khách một cách tốt nhất.
Đào tạo nguồn nhân lực cung cấp cho công ty được coi là vấn đề mấu
chốt cần được quan tâm chú trọ Bên cạnh đó có những cơ chế chính sách đối
với nhân viên bao gồm chính sách về lương thưởng, chế độ ưu đãi, chế độ
tuyển dụng.
Trên cơ sở thị trường có sẵn cần đầu tư mở rộng thị trường ra các tỉnh
lân cận, đầu tư hoạch định chiến lược phát triển trong năm tới, phấn đấu xây
dựng hình ảnh công ty trong lòng khách hàng.
Qua đó, Công ty TNHH Du lịch và Sự kiện Bầu trời Hà Nội cần ổn
định nhịp độ tăng trưởng về du lịch cả về lượng khách và doanh thu.
Để đưa ra được một định hướng phát triển kinh doanh, Công ty TNHH
Du lịch và Sự kiện Bầu trời Hà Nội phải có được tập khách hàng mà mình
có khả năng cung ứng và thoả mãn nhu cầu của họ. Mặt khác, lượng khách
hàng là rất lớn, vừa phân tán lại vừa có sự khác biệt nhau trong nhu cầu mua
sắm. Do vậy, nếu Marketing đại trà thì chắc chắn sẽ bị cạnh tranh rất dễ dàng
ở trên bất cứ thị trường nào và sẽ bị đánh bại. Do vậy phân đoạn thị trường là
nhằm phân chia thị trường thành các nhóm có đặc trưng chung. Từ đó tìm ra
điểm mạnh của mình để tập trung nỗ lực Marketing vào một đoạn thị trường
nhất định. Có như vậy mới đem lại hiệu quả nhất định. Trong năm tới Công ty
TNHH Du lịch và Sự kiện Bầu trời Hà Nội sẽ tiến hành định hướng phát
triển hoạt động tổ chức sự kiện như sau:
- Sử dụng hiệu quả hơn nguồn ngân quỹ. Tất cả các nguồn kinh phí tập
trung vào chiến lược Marketing đều phải tối ưu hóa và tập trung vào chiến
lược cụ thể: quảng cáo bao nhiêu? In tài liệu về chương trình tour bao nhiêu?
Nghiên cứu thị trường thế nào? Tham gia hội chợ gì?
-Xác định một cách thấu đáo các nhu cầu và mong muốn của khách
hàng mục tiêu và tiềm năng.
-Nâng cao độ chính xác trong việc lựa chọn phương tiện và công cụ
quảng cáo.
-Chính sách phân phối có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất
kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Mỗi chính sách phân phối hợp lý sẽ làm
cho quá trình kinh doanh an toàn, giảm được sự cạnh tranh và làm tăng tốc độ
chu chuyển của hàng hoá. Đặc biệt đối với kinh doanh dịch vụ du lịch, cung
và cầu không gặp nhau do vậy kênh phân phối có vai trò hết sức quan trọng
để: xúc tiến khuếch trương, thương lượng, thiết lập các mối quan hệ… Do
công ty còn hạn chế trong kênh phân phối nên trong năm tới đây công ty sẽ
mở rộng mạng lưới và kênh phân phối để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của
công ty đồng thời tạo sự thuận lợi cho khách hàng.
-Không ngừng hoàn thiện việc xây dựng và từng bước khẳng định
thương hiệu công ty. Bằng cách nâng cao mức độ phục vụ du khách trong
nước và quốc tế khi tham gia vào các tour của công ty đồng thời đi khảo sát,
tìm và lập các tour mới để mở rộng sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao
của khách hàng.
KẾT LUẬN
Trong thời gian đi thực tập tại Công ty TNHH Du lịch và Sự kiện Bầu
trời Hà Nội đã tạo điều kiện cho em va chạm với thực tế, đồng thời vận dụng
triệt để kiến thức đã được học trên chiếc ghế nhà trường. Đó là điều rất quan
trọng, cần thiết và bổ ích đối với mỗi sinh viên chúng em. Ngoài ra em còn có
cơ hội tiếp thu học hỏi thêm nhiều kiến thức thực tế mới để mở rộng vốn kiến
thức của mình, nâng cao hiểu biết và thực tế công việc, có thể đáp ứng yêu
cầu ngày càng cao của môi trường kinh doanh. Đồng thời cũng học hỏi thêm
về tác phong làm việc, cách ứng xử giao tiếp, ...góp phần hoàn thiện thêm bản
thân để trở thành một nhân viên xuất sắc.
Tuy nhiên, do hiểu biết về lý thuyết cũng như thực tế còn hạn chế, bài
báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em kinh mong Quý thầy cô
giáo nhận xét, góp ý để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô hướng dẫn cùng toàn thể quý
công ty đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho chúng em hoàn thành tốt nhiệm vụ và
yêu cầu đặt ra trong thời gian thực tập này.
Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hướng dẫn đã
nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng phục vụ quý khách trong tương
lai, tạo ra sự hài lòng nhất từ phía Quý khách hàng. Chúng tôi xin thực hiện
khảo sát thu thập ý kiến của khách hàng về dịch vụ của Công ty. Quý khách
vui lòng trả lời một số câu hỏi sau đây:
Dưới 18 tuổi
Từ 18 - 25 tuổi
Từ 25- 40 tuổi
Trên 40 tuổi
2. Giới tính:
Nam
Nữ
Khác
3. Mức độ hứng thú của Quý khách đối với các sản phẩm và dịch vụ tổ
chức team building của công ty?
Hứng thú
Bình thường
Lưu trình hợp lý, quy trình, sắp xếp thời gian
Nội dung thiết thực, gần gũi, liên hệ chặt chẽ với đời sống thực tiễn
Nội dung gắn kết được tình đoàn kết trong nhóm
Lý do khác
5. Quý khách cảm thấy hài lòng nhất ở HNS ở điểm nào?
Khác
Câu 6. Quý khách cảm thấy không hài lòng nhất ở HNS ở điểm nào?
Sắp xếp thiếu khoa học, mệt mỏi khi tham gia
Lý do khác
Câu 7. Kiến nghị của Quý khách dành cho HNS (Nếu có)
…………………………………………………………………………………
Tính kỷ luật: Những thử thách của khóa huấn luyện sẽ giúp các
thành viên tăng tính tự giác, nghiêm túc với chính bản thân mình và cả
công việc.
Tính đồng đội: Chỉ khi tinh thần đồng đội được khai phá, các thành
viên gắn kết cùng nhau thì khi đó mới vượt qua được các thử thách của
chương trình
Sức mạnh: Đây là yếu tố cần thiết để các chiến sĩ vượt qua từng thử
thách và cũng là điều mà các nhân viên cần có để vượt qua các mục tiêu
công việc
Mỗi 1 kịch bản team đều gửi gắm những thông điệp và giá trị khác
nhau, đội ngũ của Hanoiskyteam khi làm việc với khách hàng hiểu được
điều này. Do vậy ekip chúng tôi luôn tìm hiểu rõ điều mà khách hàng cần
khi kết thúc chương trình là gì? Định hướng – văn hóa doanh nghiệp của
khách hàng là gì? Tính chất doanh nghiệp ra sao… từ đó mới có những tư
vấn và xây dựng kịch bản huấn luyện phù hợp nhất, đảm bảo mang sắc thái
riêng của từng doanh nghiệp.
Do vậy, khách hàng muốn có 1 kịch bản mới – độc – riêng biệt
43
Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, đạo cụ thử
thách phong phú ekip HNS tự tin sẽ mang đến cho khách hàng những kỷ
niệm đáng nhớ, những trải nghiệm mang tên team building mới lạ. Liên hệ
với chúng tôi để tìm ra những giải pháp cho kỳ huấn luyện, chuyến đi chơi
của doanh nghiệp bạn
44
TEAM BUILDING 4.0
LỢI ÍCH CỦA TEAM BUILDING 4.0
Chi phí tối ưu
Khách hàng sẽ tiết kiệm được 1 khoản chi phí không hề nhỏ cho những
chương trình team này. Đặc biệt với những nhóm khách số lượng ít hoặc
nhóm gia đình nhỏ thì đây là giải pháp tối ưu.
Bước 1: Các đội chơi đăng nhập vào app và cuộc chơi sẽ được điều
phối thông qua những chiếc điện thoại thông minh
Bước 2: Vị trí của các trạm được đánh dấu trong ứng dụng, thông
qua hệ thống GPS ứng dụng sẽ biết được người chơi đã đến vị trí trạm cần
tới chưa và đưa ra nhiệm vụ cho người chơi thực hiện.
Bước 3: Thông qua các câu hỏi, manh mối, thông tin mà app thông
báo cho người chơi ở từng trạm mà người chơi cùng nhau hoàn thành các
thử thách
Bước 4:Trở lại căn cứ gốc, mỗi đội được theo dõi và có thể nhận
nhiệm vụ thưởng tại những điểm chính trong chuyến phiêu lưu của họ.
Nhiều khách hàng lo lắng rằng nếu chơi team thông qua App thì có
thể tăng tính kết nối đúng theo bản chất của 1 chương trình teambuilding
được không? Điều này khách hàng không cần bận tâm, vì trên thực tế team
building công nghệ là tổ chức các hoạt động team building sử dụng ứng
dụng công nghệ để vận hành, kết nối con người, tổ chức hoạt động, giám
45
sát chấm điểm kết quả…chứ không làm thay đổi bản chất của 1 chương
trình team.
Có thể nói đây là 1 hình thức chơi team rất sáng tạo và thú vị.
Trong những năm gần đây, team building đang rất phát triển nhất là
đối với những công ty, doanh nghiệp. Hiện nay, chơi team được chia thành
3 hình thức chơi chủ yếu : Đối kháng, Amazing Race, liên hoàn… tùy vào
tính chất, mong muốn của doanh nghiệp mà chọn lựa hình thức chơi phù
hợp. Tuy nhiên, trong năm 2019 thì hình thức chơi Amazing race đang
ngày càng được chọn lựa nhiều hơn.
46
AMAZING RACE
Là một hình thức chơi team chạy trạm, chia thành các đội nhóm. Mỗi
đội chơi sẽ phải trải qua các thử thách tại từng trạm chơi, thử thách sẽ nâng
dần theo độ khó mà ban tổ chức đưa ra. Khác với team đối kháng hay team
liên hoàn, Amazing race sẽ giúp các thành viên trong cùng 1 team phải liên
kết tương tác nhau liên tục để tạo ra thành công cho đội.
47
Bởi khi tham gia người chơi sẽ buộc phải bộc lộ các khả năng về thể lực, tư
duy cũng như khả năng liên kết với các thành viên khác trong đội.
Phố cổ Hà Nội
Phố cổ Hà Nội đã quá nổi tiếng với 36 phố phường sầm uất, nhộn nhịp.
Mỗi 1 con phố là 1 nét đặc trưng riêng cùng với đó là những dấu ấn lịch sử,
dấu ấn văn hóa giá trị. Một hành trình khám phá lịch sử – văn hóa ở phố cổ
Hà Nội sẽ rất tuyệt vời.
Phố cổ Hội An
Hội An đã được UNESCO công nhận là di sản văn hóa thế giới. Đặc biệt,
tại phố cổ có rất nhiều các làng nghề như làng gốm Thanh Hà, làng mộc
Kim Bồng, làng đúc đồng Phước Kiều.. kèm theo sự đa dạng văn hóa và
nét lịch sử của thương cảng xưa để lại thì đây sẽ là bản đồ Amazing tuyệt
cú mèo.
48
Thành phố Đà Lạt
Tại Đà Lạt bạn có thể tổ chức amazing race tại các địa hình như thung lũng,
thác nước, đồi núi. Như vậy, kịch bản chương trình sẽ thêm phần lôi cuốn,
hấp dẫn và kịch tính hơn.
49