audit (IA) department in ორგანიზაციაში აუდიტის the entity? განყოფილება? All the staff has a higher education diploma and at least 5.2 What are the რა კვალიფიკაციისა და five years of relevant professional qualifications and experience of the IA გამოცდილების მქონე work experience. All the current staff? კადრის გყავთ? staff has also undertaken a number of job-related courses and seminars. 5.3 To whom does the ვის წინაში არის Minister of Regional head of the internal ანგარიშვალდებული შიდა Development and Infrastructure audit report? აუდიტის უფროსი? (henceforth the minister) შიდა აუდიტის Yes, it is included in the annual დეპარტამენტის წლიურ work program. 5.4 Will the internal audit სამუშაო პროგრამა მოიცავს department include the project in its annual თუ არა საერთაშორისო work program? პროექტებს/პროგრამებს დაფინანსებულებს დონორის მიერ? An internal audit (IA) gives the organization its recommendation, which should be adhered to. 5.5 Are actions taken on შიდა აუდიტის დასკვნებს Internal audit findings are also the internal audit მოყვება თუ არა შესაბამისი findings? sent to the minister. As a result, ქმედებები? all the recommendations given by the IA have to be implemented. 5.6 What is the scope of რა არის შიდა აუდიტის პროგრამა დგება გასული the internal audit პროგრამის წლების გამოცდილებიდან program? How was it სფერო/მასშტაბი? როგორ გამომდინარე, დგინდება developed? მოხდა მისი განვითარება? მაღალი რისკის მქონე ორგანიზაციები, ამ რიკსის განმაპირობებელი შეიძლება იყოს, წინა პერიოდში ჩატარებული აუდიტი (უარყოფით შეფასება) ან პროექტის გაჭიანურება, კონტრაქტორებთან ხელშეკრულების შეწყვეტა და ა.შ. გეგმის ფარგლებში ექცევა სამინისტროს აპარატი, გზების დეპარატეამენდი,MDF და TRRC. აგრეთვე დაუგეგმავად შეუძლიათ მინისტრის ბრძანების საფუძველზე შემოწმდეს ორგანიზაცია. არის თუ არა შიდა აუდიტის Yes 5.7 Is the IA department independent? განყოფილება დამოუკიდებელი? აწარმოებთ თუ არა No 5.8 Do they perform pre- audit of transactions? გატარებების/ოპერაციების წინა-საუდიტო შემოწმებას? 5.9 Who approves the ვინ ამტკიცებს შიდა The minister internal audit program? აუდიტის პროგრამას? The internal audit program is guided by the International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing1 and Standards of Internal Auditing2. In 2019 the internal audit departments’ activities were the 5.10 What standards guide რა სტანდარტებით subject of an external quality the internal audit ხელმძღვანელობს შიდა program? assessment. The external აუდიტის პროგრამა? assessment team concluded that AI conforms with the International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing (the Standards) and the Code of Ethics of the Institute of Internal Audit (IIA). 5.11 How are audit როგორ ხდება აუდიტის The monitoring of deficiencies tracked? მიერ აღმოჩენილი implementation of the ხარვეზების მონიტორინგი recommendations given by the და კონტროლი? IA is an integral part of its annual work program. Twice a year, the IA sends the company/organization they investigated a follow-up e-mail to check the progress and requests the necessary documentation or 1 შიდა აუდიტის პროფესიული პრაქტიკის საერთაშორისო სტანდარტები 2 შიდა აუდიტის სტანდარტები *ინტერვიუ ჩატარდა იმ აუდიტორებთან რომელებსაც ქონდათ აუდიტორული გამოცდილება საერთაშორისო პროექტებში როგორიცაა: ქუვეითის ფონდი, ჯაიკა და ა.შ some other proof that the recommendations are truly being implemented. 5.12 How long have the რამდენი წელი მუშაობენ The latest recruit to the IA was internal audit staff შიდა აუდიტის two years ago. The current staff members been with the თანამშრომლები ამ has been with the organization organization? ორგანიზაციაში? for at least five years. რომელიმე შიდა აუდიტის Yes 5.13 Does any of the internal თანამშრომელს აქვს თუ არა audit staff have an IT background? IT გამოცდილება/ცოდნა?
There is no audit committee.
Instead, there is another entity - Central Harmonization Unit (CHU). According to the EU model, the Public Internal Control Department of the Ministry of Finance of Georgia (Central Harmonization Unit) is the body responsible for the development, coordination and harmonization of Financial Management and 5.14 How frequently does Control, as well as internal audit the internal auditor რა სიხშირით ხდება შიდა system through the Georgian meet with the audit აუდიტორისა და აუდიტის committee without the Public Sector. The coordinating კომიტეტის შეხვედრა presence of role of the Central მენეჯმენტის გარეშე? management? Harmonization Unit requires relationship with all interested parties of the system, including all budgetary institutions, Civil Service Bureau, State Audit Office and all parties involved in the reform, which affects its course. PIFC is the part of PFM (Public Financial Management) and PAR (Public Administration Reform). The internal audit department often has meetings with CHU. 5.15 Has the internal auditor აღმოუჩენია/აღუნიშნავს თუ Such issues have not been identified / reported any არა შიდა აუდიტორს რაიმე reported/identified at least in the issue with reference to პრობლემა გატარებების/ last decade availability and completeness of ჩანაწერების სრულყოფილებასა და ხელმისაწვდომობასთან records? დაკავშირებით?
5.16 Does the internal იცნობს თუ არა შიდა კი
auditor have sufficient აუდიტორი საკმარისად knowledge and understanding of ADB’s ADB-ს გაიდლაინებსა და guidelines and პროცედურებს, მათ შორის procedures, including გადარიცხვების the disbursement guidelines and გაიდლაინებსა და procedures (i.e., LDH)? პროცედურებს (მაგ. LDH) ?
საერთაშორისო მასერტიფიცირებელი ორგანოს AFNOR GROUP-ის მიერ სერტიფიცირებული სატრენინგო კურსი „ხარისხის მენეჯმენტის სისტემების შიდა აუდიტორი" ISO 19011:2018