Professional Documents
Culture Documents
Loji̇sti̇k Bi̇ri̇m Görev Tanimi
Loji̇sti̇k Bi̇ri̇m Görev Tanimi
Loji̇sti̇k Bi̇ri̇m Görev Tanimi
DÖK. KODU:KKU.YD.10 Yayın Tarihi: 11.11.2020 Revizyon Tarihi: Revizyon No: Sayfa No:1 / 9
Yazılı düzenlemeleri güncel durumunu kuruma ait web sitesi veya programda kalite dokümanları
modülünde takip etmelidir.
KARAMAN İL AMBULANS SERVİSİ BAŞHEKİMLİĞİ
LOJİSTİK BİRİM GÖREV TANIMI
DÖK. KODU:KKU.YD.10 Yayın Tarihi: 11.11.2020 Revizyon Tarihi: Revizyon No: Sayfa No:2 / 9
Birimle ilgili dış kaynaklı dokümanların (Kanun, Yönetmelik, yönerge, genelge, form vb.) takip
edilmesi ve güncellenen dokümanın kalite yönetim direktörlüğüne bildirerek güncel mevzuatın web sitesinde
yayınlanmasını sağlamalıdır.
Depo Birimi;
1. 112 personelinin Bakanlıktan görev kıyafetlerinin temini ve dağıtılmasını sağlamak.
2. 112 istasyonlarında kullanılmak üzere ilaç sarf malzeme temizlik ve kırtasiye malzemelerinin teminini
ve dağıtımını sağlamak.
3. İstasyonların talep ettiği aylık ilaç ve tıbbi sarf malzemelerini hazırlamak.
4. Tıbbi sarf malzemelerin yıllık talep miktarını belirleyerek satın alma talebini gerçekleştirmek, dağıtımı
ile kayıt işlerini yürütmek
5. Tıbbi atıklarla ilgili her türlü işlemi yürütmek.
6. Miadı yaklaşan ilaçları geri çekme değişimi veya miadı geçen ilaçları imha işlemlerini yürütmek.
7. Ambulansları tıbbi sarf ve malzemeler açısından standart envantere uygun olarak hazır bulundurmak
8. İstasyonların talep ettiği aylık ilaç ve tıbbi sarf malzemelerini hazırlamak.
9. Tıbbi sarf malzemelerin yıllık talep miktarını belirleyerek satın alma talebini gerçekleştirmek, dağıtımı
ile kayıt işlerini yürütmek.
10. İstasyonların talep ettiği aylık ilaç ve tıbbi sarf malzemelerinin ASOS ve ÇKYS üzerinden çıkışını
sağlamak.
11. Hizmet binalarımızda ve ambulanslarımızda kullanılan yangın tüplerinin dolum ve takibini
gerçekleştirmek.
12. Alınacak malzemelerle ilgili teknik şartnameleri hazırlamak.
13. Miadı yaklaşan ilaçları geri çekme değişimi veya miadı geçen ilaçları imha işlemlerini yürütmek.
GENEL YÜKÜMLÜLÜKLER:
(Birim Sorumlusu ve Personeli)
1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu doğrultusunda görev yapmak.
2. 11.05.2000 tarih ve 24046 sayılı Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.
3. 24.01.2005 tarih ve 872 sayılı İl Ambulans Servisi Çalışma Yönergesinde belirtilen görevleri yapmak.
4. R.G. tarihi 07.12.2006 R.G. sayısı 26369 Ambulanslar ve Acil Sağlık Araçları İle Ambulans Hizmetleri
Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.
5. İl Ambulans Komuta Kontrol Merkezi Başhekimliği Talimatları doğrultusunda görev yapmak.
6. Çalışanlar tanıtım kartı kullanmalıdır. Tanıtım kartları; standart bir tasarımda ve fotoğraflı olmalı,
çalışanın asgari adı, soyadı ve unvan bilgilerini içermelidir. Tanıtım kartları çalışma süresince takılmalıdır.
DÖK. KODU:KKU.YD.10 Yayın Tarihi: 11.11.2020 Revizyon Tarihi: Revizyon No: Sayfa No:3 / 9
DÖK. KODU:KKU.YD.10 Yayın Tarihi: 11.11.2020 Revizyon Tarihi: Revizyon No: Sayfa No:4 / 9
Yazılı düzenlemeleri güncel durumunu kuruma ait web sitesi veya programda kalite dokümanları
modülünde takip etmelidir.
Birimle ilgili dış kaynaklı dokümanların (Kanun, Yönetmelik, yönerge, genelge, form vb.) takip
edilmesi ve güncellenen dokümanın kalite yönetim direktörlüğüne bildirerek güncel mevzuatın web sitesinde
yayınlanmasını sağlamalıdır.
Tıbbi cihaz birimi;
1. Birim sorumlusu aynı zamanda birim kalite sorumlusudur. Sorumlular kalite direktörü ile koordineli
çalışırlar.
2. Sorumlular birimlerinde yürütülen düzeltici-önleyici faaliyetlerin takibini yapar. Ambulanslar da
bulunan tıbbi cihazların her türlü bakımı, onarımı, hasarlarının giderilmesine yönelik faaliyetleri yürütmek.
3. İstasyonlar tarafından bildirilen tıbbi cihaz arızalarının kontrolü yapmak.
4. Arızalı olduğu tespit edilen cihazı, tamiri yapılmak üzere teslim almak.
5. Arızalı cihaz yerine istasyon ekibine çalışır vaziyette yedek bir cihaz vermek.
6. Teslim alınana arızalı cihazı tamiri yapılmak üzere anlaşmalı servise göndermek.
7. Depoda bulunan yedek tıbbi cihazların günlük kontrollerinin yaparak hizmete hazır halde bulundurmak.
8. Cihazların güç kaynaklarının yeterli seviyede olmasını sağlamak, gerekli hallerde şarj etmek.
9. Tıbbi cihazların bakım/onarım sürecinin ve yüklenici firmanın sözleşme hükümlerine uygun hareket
etmesinin kontrol ve takibini yapmak.
10. Ambulansların arka kabin, tepe lambası, siren sistemi ve tıbbi cihaz açısından hazır bulundurulmasını
sağlamak.
11. Alınacak malzemelerle ilgili teknik şartnameleri hazırlamak.
Ayniyat Ambar ve Taşınır Kayıt İşlemleri
1. Ambulanslarda ihtiyaç duyulan oksijen tüpü taleplerini karşılamak.
2. Ara depoda yeterli sayıda oksijen tüpü bulundurmak, stok seviyesindeki ani düşüş halinde anlaşmalı
firma ile irtibata geçilerek eksiklik gidermek.
3. Hizmet binalarımızda ve ambulanslarımızda kullanılan yangın tüplerinin dolum ve takibini
gerçekleştirmek.
GENEL YÜKÜMLÜLÜKLER:
(Birim Sorumlusu ve Personeli)
1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu doğrultusunda görev yapmak.
2. 11.05.2000 tarih ve 24046 sayılı Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.
3. 24.01.2005 tarih ve 872 sayılı İl Ambulans Servisi Çalışma Yönergesinde belirtilen görevleri yapmak.
4. R.G. tarihi 07.12.2006 R.G. sayısı 26369 Ambulanslar ve Acil Sağlık Araçları İle Ambulans Hizmetleri
Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.
5. İl Ambulans Komuta Kontrol Merkezi Başhekimliği Talimatları doğrultusunda görev yapmak.
6. Çalışanlar tanıtım kartı kullanmalıdır. Tanıtım kartları; standart bir tasarımda ve fotoğraflı olmalı,
asgari adı, soyadı ve unvan bilgilerini içermelidir. Tanıtım kartları çalışma süresince takılmalıdır.
HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN
DÖK. KODU:KKU.YD.10 Yayın Tarihi: 11.11.2020 Revizyon Tarihi: Revizyon No: Sayfa No:5 / 9
DÖK. KODU:KKU.YD.10 Yayın Tarihi: 11.11.2020 Revizyon Tarihi: Revizyon No: Sayfa No:6 / 9
DÖK. KODU:KKU.YD.10 Yayın Tarihi: 11.11.2020 Revizyon Tarihi: Revizyon No: Sayfa No:7 / 9
21.Ambulans ve hizmet araçları için yazlık ve kışlık lastik alımını sağlayarak dağıtımını
gerçekleştirmek
ve yıl içerisinde meydana gelebilecek lastik arızalarının giderilmesini sağlamak.
22.Ambulans ve hizmet araçları için yakıtmatik talebi ile yakıt tüketimi takibini yapmak.
23.Ambulans ve hizmet araçları için yazlık ve kışlık lastik alımını sağlayarak dağıtımını gerçekleştirmek
ve yıl içerisinde meydana gelebilecek lastik arızalarının giderilmesini sağlamak.
. 24.Kar paletli ambulansların kullanıma hazır tutulması paletlerin sökülüp takılması arızalarının giderilmesi.
Evrak Takip Yazışma ve İdari İşlemler
1. Bakım ve onarımı tamamlanan araçlara ait kayıtları tutmak.
2. Kasko ve sigortası yapılacak araçların bilgilerini ASOS üzerinden Sağlık Bakanlığına göndermek.
3. SB tarafından kaskoları yaptırılan araçların birime gönderilme sürecini takip etmek.
4. Sigortası yaptırılacak araçları Tahakkuk ve Mali İşler Şube Müdürlüğüne resmi yazıyla bildirmek.
5. Araçların sigortasını yaptırılmasını sağlayarak ilgili birimlere göndermek.
6. Ambulans aylık km hesaplarını tutmak.
7. Ambulans kazaları sonrası evrak işlemlerini takip etmek.
8. Aracın motor/şasi no değişikliklerinde, araç muayene kartının süresi dolması ve kurumlar arası devir
halinde trafik tescil işlemleri yapılma sürecine hâkim olmak. İlgili işlemlere başlamak için makam onayı
almak.
9. Tahakkuk ve Mali İşler Şube Müdürlüğünden trafik tescil işlemlerinde kullanılmak üzere ödenek talep
etmek.
10. Araçların fenni muayene süre takibini yapmak, süresi dolan araçların muayenelerinin yapılması
sürecini koordine etmek. Fenni muayene süresi dolan araçları kayıt sistemi üzerinden 1 (bir) ay öncesinden
tespit etmek ve bu işlemler için ödenek talep etmek.
11. Araç kazası meydana gelmesi halinde, KKM (Komuta Kontrol Merkezi) ile koordineli çalışarak kazalı
aracın tamir sürecinin en kısa sürede başlamasını sağlayacak işlemleri yürütmek, istasyonun araç ihtiyacını
karşılayarak faal kalmasını sağlamak.
12. Ambulans dönüşüm, devir, terkin işlemlerinin takibi ve TSE EN EK-C belgelerinin alınması için
gerekli yazışmaları yapmak.
13. Kurum içi her türlü yazışmayı yapmak.
GENEL YÜKÜMLÜLÜKLER:
(Birim Sorumlusu ve Personeli)
1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu doğrultusunda görev yapmak.
2. 11.05.2000 tarih ve 24046 sayılı Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.
3. 24.01.2005 tarih ve 872 sayılı İl Ambulans Servisi Çalışma Yönergesinde belirtilen görevleri yapmak.
4. R.G. tarihi 07.12.2006 R.G. sayısı 26369 Ambulanslar ve Acil Sağlık Araçları İle Ambulans Hizmetleri
Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.
5. İl Ambulans Komuta Kontrol Merkezi Başhekimliği Talimatları doğrultusunda görev yapmak.
6. Çalışanlar tanıtım kartı kullanmalıdır. Tanıtım kartları; standart bir tasarımda ve fotoğraflı olmalı,
çalışanın asgari adı, soyadı ve unvan bilgilerini içermelidir. Tanıtım kartları çalışma süresince takılmalıdır.
HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN
DÖK. KODU:KKU.YD.10 Yayın Tarihi: 11.11.2020 Revizyon Tarihi: Revizyon No: Sayfa No:8 / 9
DÖK. KODU:KKU.YD.10 Yayın Tarihi: 11.11.2020 Revizyon Tarihi: Revizyon No: Sayfa No:9 / 9
Telsiz ve Haberleşme ;
1. İl Ambulans Servisi Başhekimliği ve bağlı tüm birimlerdeki Haberleşme ve İletişim sistemlerinin çalışır
durumda olmasını sağlamak, temini ve takibini yapmak, bu alanda yapılacak geliştirme ve iyileştirmeleri
araştırarak idareye öneriler sunulmasını sağlamak.
2. Kurumumuzda kullanılan sabit merkez, araç ve el telsizlerinin bakım onarım işlemlerini yürütmek,
yeni açılacak veya nakil olacak istasyonlara telsiz sistemi kurulumunu gerçekleştirmek.
3. Ambulans ve hizmet araçlarında bulunan araç takip cihazlarının montajı ve takibini sağlamak.
4. İl Ambulans Servisi Başhekimliği ve bağlı tüm birimlerdeki telli-telsiz haberleşme, iletişim ve bağlı
elemanların donanımsal ve yazılımsal olarak kurulumunun temini, bütünlüğünü ile çalışırlığını ve bu amaçla ilgili
birim, kurum ve kuruluşlar ile irtibata geçilmesini sağlamak.
5. Komuta Kontrol Merkezinin diğer sağlık kurum ve kuruluşları ile mevcut olan veri alış verişini sağlayan
Haberleşme ve iletişim Sistemlerinin kesintisiz hizmet vermesini sağlamak.
6. Haberleşme, iletişim sistem ve yazılımlarının rutin kontrolünü ve bilgi akışının sürekliliğini sağlar. Bu amaçla
gerektiğinde ilgili kuruluş ile görüşme ve resmi yazışma yapmak.
7. GPS ve Navigasyon data hatlarının açılma, kapanma ve yeni hat tahsisini sağlamak.
8. GS takibinden düşen ambulansların gerekçelerini araştırır, giderilmesi için gerekli girişimleri sağlamak.
GENEL YÜKÜMLÜLÜKLER:
(Birim Sorumlusu ve Personeli)
1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu doğrultusunda görev yapmak.
2. 11.05.2000 tarih ve 24046 sayılı Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.
3. 24.01.2005 tarih ve 872 sayılı İl Ambulans Servisi Çalışma Yönergesinde belirtilen görevleri yapmak.
4. R.G. tarihi 07.12.2006 R.G. sayısı 26369 Ambulanslar ve Acil Sağlık Araçları İle Ambulans Hizmetleri
Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.
5. İl Ambulans Komuta Kontrol Merkezi Başhekimliği Talimatları doğrultusunda görev yapmak.
6. Çalışanlar tanıtım kartı kullanmalıdır. Tanıtım kartları; standart bir tasarımda ve fotoğraflı olmalı,
çalışanın asgari adı, soyadı ve unvan bilgilerini içermelidir. Tanıtım kartları çalışma süresince takılmalıdır.