TABUNG AMANAH PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

JABATAN KETUA MENTERI MELAKA

MANUAL PENGGUNA
PERMOHONAN ATAS TALIAN
BANTUAN PERSEKOLAHAN SEKOLAH RENDAH

TARIKH PERMOHONAN
Mulai 18/5/2023 HINGGA 27/6/2023

Sebarang pertanyaan sila hubungi di talian 06-333 3333 sambungan

Permohonan : Cik Farah (3206)

Cik Asilah (3204)
IT (online) : Puan Hanim (3207)
: En. Fahmi / Cik Iqa (3211)

Perhatian :
 Berikut adalah senarai yang perlu dihantar ke TAPEM iaitu:
1. Maklumat yang dikey-in di dalam sistem mesti dihantar melalui online
2. Senarai Nama Pencalonan Baru yang dicetak melalui online
3. Borang permohonan ’hardcopy ’ berserta lampiran yang dilengkapkan
oleh ibu bapa/penjaga pelajar dihantar ke pejabat TAPEM.

 Pastikan borang permohonan ‘hardcopy’ tersebut lengkap dan dokumen

lampiran telah diakui sah oleh Wakil Rakyat/Penyelaras JAPERUN/Guru
Besar/ Pegawai Kerajaan Gred 41 dan ke atas/Penghulu/ Pengerusi JPKK/
Sidang mengikut alamat pemohon.

1
 Cara untuk log Masuk ke dalam Sistem eTAPEM

LANGKAH 1

Taipkan
“https://tapemonline.melaka.gov.
my”

LANGKAH 2

Isikan Id
pengguna dan
Katalaluan
seperti yang
tertera pada
surat

2
LANGKAH 3

 Muat turun dan cetak borang permohonan

Key-in jumlah
borang Muat turun dan
cetak borang
permohonan
CONTOH BORANG PERMOHONAN

3
 Bahagian H di dalam borang
ini hanya boleh
ditandatangani oleh :
a) Wakil Rakyat
b) Penyelaras JAPERUN
c) Penghulu
d) Pengerusi JPKK
e) Sidang

* mengikut alamat pemohon

4
LANGKAH 4 :

 Borang permohonan yang telah dicetak hendaklah diedarkan kepada murid-

murid untuk dilengkapkan. Berikut adalah dokumen yang mesti dilampirkan
oleh ibu bapa atau penjaga.:

i. Salinan sijil kelahiran pelajar.

ii. Salinan kad pengenalan ibu bapa atau penjaga.
iii. Salinan penyata gaji atau surat pengesahan pendapatan yang terkini.
iv. Salinan sijil kematian atau surat cerai (jika berkaitan).

* Semua dokumen berikut mesti dilampirkan dan diakui sah oleh Wakil
Rakyat/Penyelaras JAPERUN/Guru Besar/ Pegawai Kerajaan Gred 41
dan ke atas/Penghulu/ Pengerusi JPKK/ Sidang mengikut alamat
pemohon.

LANGKAH 5 :

 Semua borang permohonan yang telah lengkap mesti diserah kepada guru
untuk dikey-in di dalam sistem tapemonline dan maklumat tersebut dihantar
online.

 Berikut adalah cara-cara untuk memasukkan maklumat pelajar ke dalam

sistem:

5
 1.1 Modul Permohonan

 Untuk masukkan pemohonan baru

Modul
Permohonan

Klik pencalonan baru

Bil. Item Keterangan

No.Sijil Lahir / Kad Masukkan no.sijil lahir atau no. kad pengenalan
1.
Pengenalan pemohon

Klik untuk memaparkan maklumat butiran

2. Cari
bahagian A, B, C, dan D

6
 Bahagian A

Ruang ini wajib diisi

Bil. Item Keterangan

1. Nama Pelajar Masukkan nama penuh pelajar
2. No. Sijil Kelahiran Masukkan nombor sijil kelahiran pelajar dan
3. No. Kad Pengenalan Masukkan nombor kad pengenalan pelajar

4. Jantina Pilih jantina pelajar

5. Bangsa Pilih bangsa pelajar
6. Agama Pilih agama pelajar
7. Tarikh Lahir Masukkan tarikh lahir pelajar
8. Klik untuk memilih tarikh lahir melalui kalendar
9. Umur Umur pelajar dijana oleh komputer
10. Alamat Tetap Masukkan alamat tetap pelajar
11. Poskod Masukkan poskod untuk alamat
12. Negeri Pilih negeri untuk alamat
13. No. Telefon Rumah Masukkan nombor telefon rumah pelajar
14. No. Telefon Bimbit Masukkan nombor telefon bimbit pelajar
15. Tahun (darjah) Masukkan tahun pelajar sekarang
16. Seterusnya Klik untuk ke Bahagian B

7
Bahagian B

Bil. Item Keterangan

1. Kembali Klik untuk kembali ke Bahagian A

2. Seterusnya Klik untuk ke Bahagian C

8
Bahagian C(1) : Maklumat Bapa

Bil. Item Keterangan

1. Status Pilih status bapa
2. Nama Masukkan nama bapa
3. No. Kad Masukkan nombor kad pengenalan bapa
Pengenalan
4. No. Telefon Masukkan nombot telefon rumah
(rumah)
5. No. Telefon Masukkan nombor telefon bimbit bapa
(bimbit)
6. Umur Umur bapa dijana oleh komputer
7. Pekerjaan Masukkan perkerjaan bapa
8. Pendapatan Masukkan pendapatan bapa
9. Nama Majikan Masukkan nama majikan bapa
10. Alamat Majikan Masukkan alamat majikan bapa
11. No. Tel Majikan Masukkan nombor telefon majikan bapa

9
Bahagian C(2) : Maklumat Ibu

Bil. Item Keterangan

1. Status Pilih status ibu
2. Nama Masukkan nama ibu
3. No. Kad Pengenalan Masukkan nombor kad pengenalan ibu
4. No. Telefon (rumah) Masukkan nombot telefon rumah
5. No. Telefon (bimbit) Masukkan nombor telefon bimbit ibu
6. Umur Umur bapa dijana oleh komputer
7. Pekerjaan Masukkan perkerjaan ibu
8. Pendapatan Masukkan pendapatan ibu
9. Nama Majikan Masukkan nama majikan ibu
10. Alamat Majikan Masukkan alamat majikan ibu
11. No. Tel Majikan Masukkan nombor telefon majikan ibu

10
Bahagian C(3): Maklumat Penjaga

Bil.Item Keterangan
1. Status Pilih status penjaga
2. Nama Masukkan nama penjaga
3. No. Kad Masukkan nombor kad pengenalan penjaga
Pengenalan
4. No. Telefon (rumah) Masukkan nombot telefon rumah
5. No. Telefon (bimbit) Masukkan nombor telefon bimbit penjaga
6. Umur Umur bapa dijana oleh komputer
7. Pekerjaan Masukkan perkerjaan penjaga
8. Pendapatan Masukkan pendapatan penjaga
9. Nama Majikan Masukkan nama majikan penjaga
10. Alamat Majikan Masukkan alamat majikan penjaga
11. No. Tel Majikan Masukkan nombor telefon majikan penjaga

Nota : Jumlah pendapatan keluarga tidak

boleh melebihi RM1500.00
 Maklumat Penjaga hanya diisi jika berkaitan
sahaja.
 Penjaga : selain daripada ibu dan bapa.
 Jika tidak berkaitan tukar status kepada “TIDAK”
 Jumlah pendapatan wajib diisi .
11
Maklumat Tanggungan

Bil. Item Keterangan

1. Nama Masukkan nama tanggungan
2. Umur Masukkan umur tanggungan
3. Hubungan Masukkan hubungan tanggungan
4. Status Masukkan status tanggungan
5. Nama Sek. / IPT Masukkan nama sekolah atau IPT bagi tanggungan
yang masih belajar
6. Thn. / Ting. Masukkan tahun atau tingkatan bagi tanggungan yang
masih belajar
7. Kembali Klik untuk kembali ke Bahagian B
8. Seterusnya Klik untuk ke Bahagian D

12
Bahagian D

Bil. Item Keterangan

1. Kasut Masukkan saiz kasut pelajar
2. Baju (kurung) Masukkan saiz baju kurung pelajar
3. Seluar Masukkan saiz seluar pelajar
4. Kain Masukkan saiz kain pelajar
5. Skirt Masukkan saiz skirt pelajar
6. Kemeja Masukkan saiz kemeja pelajar
7. Kembali Klik untuk kembali ke Bahagian C
Simpan Maklumat
8. Simpan maklumat percalonan
Pencalonan

Pilih nama dan klik butang hantar pencalonan

* Sila masukan saiz dan warna untuk baju sahaja (singkatan warna)
Contoh saiz : 12 K (untuk saiz baju warna kuning)

13
 LANGKAH 6

Selesai Memasukkan Semua Maklumat Pelajar

 Semua maklumat yang telah dikey-in dalam sistem mesti dihantar ke TAPEM
secara online dan
 Borang permohonan ’hardcopy ’ yang telah diisi oleh ibu bapa/ pelajar pelajar
mesti dihantar ke pejabat TAPEM.

3. Pilih
pelajar

1. Klik modul permohonan

2. klik kemaskini 4. klik butang

sekiranya ada hantar
pembetulan pencalonan
maklumat
pencalonan

Bil. Item Keterangan

1. Nama Klik nama pelajar untuk lihat maklumat permohonan
Klik untuk kemaskini maklumat pelajar (untuk pelajar
2. Kemaskini
status calon sahaja)

14
 LANGKAH 7 (akhir)

Modul Calon
 Pihak sekolah hendaklah mencetak senarai pelajar yang telah dikey-in.

Modul
Calon

Bil. Item Keterangan

1. Nama Klik nama pelajar untuk papar maklumat pemohon
2. Cetak Klik untuk cetak borang permohonan
Klik untuk cetak senarai nama pelajar yang
Cetak Lampiran
3. dicalonkan, untuk dihantar ke TAPEM berserta
Pencalonan
borang permohonan bantuan

15
 CONTOH CETAKAN LAMPIRAN PENCALONAN BARU

Tuliskan nombor fail di ruang nombor

siri dalam borang yang telah
ditandatangi oleh ibu bapa

Contoh borang yang telah dituliskan nombor fail di ruang nombor siri

16
 Modul Carian

 Status pencalonan yang telah dihantar ke TAPEM boleh disemak

di dalam modul ini.

Modul
Carian

Bil. Item Keterangan

Pilih jenis carian sama ada sijil lahir/kad
1. Jenis Carian
pengenalan/nama
2. Parameter Carian Masukkan parameter carian berdasarkan jenis carian

3. Cari Klik untuk cari maklumat pemohon

 Pastikan borang permohonan ‘hardcopy’ tersebut

lengkap dan dokumen lampiran telah diakui sah
oleh Wakil Rakyat/Penyelaras JAPERUN/Guru
Besar/ Pegawai Kerajaan Gred 41 dan ke
atas/Penghulu/ Pengerusi JPKK/ Sidang mengikut
alamat pemohon.

17