Valet & uted | ozs Ase GOS ylybalaa fs Cubes | or assis “ sks 07-266 6565 PEJABAT PERBENDAHARAAN NEGERI JOHOR | 07-266 153 Aras 1& 2, Bangunan Dato’ Abdul Rahman, (07-266 6555 Andak, Kota Iskandar, 07-266 1502 79592 Iskandar Puteri, Johor Darul Takzim. 07-206 1838 (am) (ax PAN) (Timbalan Peg, Kew. Negeri) (ax TPKN) (Gendahar Negeri Johor) (ax BM) (Fax SPEKS) Laman Web : wwvu.pnijohor.gov.my Ruj. Kami : PKNJ (B)/PPG 1/1 (18) Tarikh : 13 Disember 2022 ‘Semua Ketua Jabatan, Negeri Johor. Y.B Dato’/Y.B Datin Paduka/Tuan/Puan, TARIKH DAN PERATURAN PEMBAYARAN EMOLUMEN TAHUN 2023 1. TWUAN Tujuan surat ini adalah : 1.1 Memaklumkan tarikh-tarikh pembayaran gaji dan tarikh akhir Borang Perubahan Gaji (Kew.320 Pin.1/2019) dan dokumen sokongan DIHANTAR ke Pejabat Perbendaharaan Negeri Johor (Unit Semakan Gaji) bagi tahun 2023. 1.2. Menetapkan peraturan untuk memastikan penyediaan emolumen dapat diuruskan dengan sempurna dan pembayaran gaji dapat dibayar mengikut jadual yang ditetapkan. 2. TARIKH-TARIKH PEMBAYARAN EMOLUMEN DAN TARIKH AKHIR BORANG PERUBAHAN GAJI (KEW. 320 Pin.1/2019) DAN DOKUMEN SOKONGAN PEJABAT PERBENDAHARAAN NEGERI JOHOR 2.1 Tarikh-tarikh pembayaran emolumen dan ti SAMPAI DI fh akhir Borang Perubahan Gaji (Kew.320E-2019) dan dokumen sokongan DIHANTAR ke Pejabat Sia nyatakon eyjvkan bilangen kom apabla menjawab surat inPerbendaharaan Negeri Johor (Unit Semakan Gai) bagi tahun 2023 adalah seperti di LAMPIRAN A. 2.2. Tarikh-tarikh pembayaran emolumen tersebut adalah mengikut sebagaimana Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil. 4 Tahun 2022. 3. PERATURAN UNTUK PEMBAYARAN GAJI 3.1 Bagi memastikan pembayaran emolumen dapat dilakukan mengikut tarikh yang ditetapkan, perkara-perkara berikut hendaklah dipatuhi : 3.1.1 Tarikh-tarikh yang dinyatakan di dalam Lampiran A hendaklah dipatubi. 3.1.2. Borang Perubahan Gaji (Kew.320E-2019) serta dokumen sokongan yang dihantar, hendaklah dilakukan sehingga proses LULUS di peringkat PTJ dalam sistem iSPEKS. 4. PENYEIMAKAN DAN PEMBETULAN MAKLUMAT PEGAWAI DAN ANGGOTA 4.1 Sila pastikan maklumat pegawai di dalam data gaji_ sentiasa disemak dan dikemaskini. 4.2. Sekiranya terdapat perubahan hendaklah dilakukan melalui Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawal (Kew 8 Pin 10/96) dan Borang Perubahan Gaji (Kew. 320E-2019) dalam sistem iSPEKS. 5. PERATURAN PEMBAYARAN MENGGUNAKAN DAFTAR BIL. 5.1 Dokumen hendaklah DIHANTAR ke Pejabat Perbendaharaan Negeri Johor (Unit Semakan Gaji) selewat-lewatnya pada hari ke tiga (3) selepas kunci masuk di dalam sistem iSPEKS.5.2 Pastikan dokumen yang dihantar adalah lengkap dan mengikut peraturan yang telah ditetapkan. 6. TARIKH AKHIR SURAT TAHAN GAJI SAMPAI DI PEJABAT PERBENDAHARAAN NEGERI JOHOR. 6.1 Tarikh akhir surat tahan gaji DIHANTAR ke Pejabat Perbendaharaan Negeri Johor (Unit Semakan Gaji) bagi Tahun 2023 adalah seperti di LAMPIRAN A. 6.2 Bagi surat tahan gaji untuk kakitangan yang MENINGGAL DUNIA sahaja tidak tertakluk pada tarikh seperti di LAMPIRAN A dan dihantar sebelum TARIKH PEMBAYARAN EMOLUMEN 2023. LAIN-LAIN PERKARA 7.1 Sila pastikan peruntukan di bawah Objek Am 10000 (emolumen), mempunyai peruntukan yang mencukupi. Bagi jabatan yang mempunyai Pusat Tanggung Jawab (PTI), Waran Peruntukan Kecil/Sub Waran hendaklah dikeluarkan secukupnya bagi membolehkan PTJ berkenaan membayar gaji, elaun-elaun ‘atau apa-apa imbuhan kepada kakitangannya. 7.2 Bayaran ganjaran 17 1/2 % untuk Pegawai Kontrak hendaklah dibuat sebaik sahaja kontrak mereka tamat. Jangan ditangguh sehingga ke hujung tahun atau ke tahun berikutnya, Pembayaran hendaklah dilakukan melalui baucer berasingan. Sila pastikan juga peruntukan di bawah SODO 47000 mencukupi. 7.3. Bayaran Pergerakan Gaji Tahunan hendaklah dilakukan pada tarikh yang sepatutnya kecuali bagi pergerakan gaji bulan Januari bolehiah dilakukan pada bulan Mac 2023. 7.4 Pihak jabatan juga dikehendakki memastikan peruntukan di bawah SODO 48000 - Bayaran Gantian Cuti Rehat diwujudkan dan mencukupi terutamanya bagi jabatan yang terdapat pegawal yang akan bersara pada tahun semasa.7.5 Bayaran yang melibatkan potongan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) hendaklah dibuat dengan kadar segera bagi mengelakkan bayaran caj lewat bayar yang dikenakan oleh pihak KWSP. Sekiranya perkara ini berlaku, Pusat Tanggungjawab perlu mendapatkan kelulusan Pegawai Kewangan Negeri untuk membuat bayaran tersebut. 7.6 — Sekiranya mempunyai apa-apa keraguan untuk melakukan perubahan gaji secara “online” atau tugas tersebut diambilalih oleh pegawai baru, sila hubungi jabatan ini untuk mendapatkan panduan bagi mengelakkan berlakunya sebarang masalah. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah (HALL Al NIsMalt ) Bendahari Negeri JOHOR arse!LAMPIRAN A TAKWIM PEMBAYARAN GAJI TAHUN 2023 PROSES KERIA ] ARIK rama ans BULAN TARIKH TARIKH ID DIBUKA ARHIAL TARR TeaMA: CATATAN mr poxumen|—KuiRt | DOKUMEN Tenia Di DIBUKA | PENAHANAN BenDanant Gali MULA AKHIR, dul Tronfnos | carouaars]oapx20% | owaiaaes foxfxjaza | soruaozs aca masons JANUAR! | sotasa Raby Rabu aby | Krams selasa 22.823 JANUAR! 2023 (AD &ISNIN) Feamuam | Breraes | inaaot | axa | Beart | oaonze= | sIo2Roe Tarn foams [seine | taba [Rha | tn | Abe sree 00) sane | 20/208 | p27 | ovsi0rs | ana/zos | osrszozs | asiosazs ee emf Tans | arora | parerans [avieyoo | aoaraaes | oxowae8 "AAA PIA The | ated | ates | Clon | sae | catan | aaa arias am ape) ser | 2/05/2003 | 7y4n00 | asvos023 | ascaz02 | cxyosrens | 2/223 cxngerz23 0 sum | 2/202 | assnen | ase | overs | osioes | ase ea ome | eheits | fai ie | ate | eee ae 29420 NAS A AMAA sua | Brera Pecans [arose | aroaan | sro | arar%s AWA aos | 24/0/2023 | 2st | axvornans | oys/aes | sour | 2aos0rs ta ooo os tou) anh | coe (umn tele amie | ad Ta steeeszo sas) asfos2e22 | 240/203 | 2joarens | sojow0es | sosy20r3 | awyonyaeas ]—seserrenoenamstssru SEPTEMBER |" ssrin | thams | Selasa Rabu Aad Isnin MAUUDUR RAS Tehran | apspas | cinoraes poapijaes | arson | swoon OKTOBER! Rabu Isnin Ahad Isnin Rabu Rabu Tanans | anne | snore | oxrajoes [osnanon | ssnur07 TARIDEEAL NOVEMBER | Khamis Rabu Selasa abu Rabu Abad 12 NOVEMBER 2023 (AHAO] Tpranon | ananees | zenwnons | eaanee | aanuaan | enano Tans PSE ae ER iu cals Khamis had Isnin hams Rabu 25 DISEMBER 2023 (ISNIN)