Professional Documents
Culture Documents
AP Research and Explanations
AP Research and Explanations
AP Research and Explanations
“GROUP 1”
EXPLANATION: Ito rin ang nagpapakita kung magkano ang inilalaang pondo ng
pamahalaan sa bawat sektor ng ekonomiya. Kinakailangan maging wasto at makatwiran ang
alokasyon ng budget sa iba't ibang programang pamahalaan.
EXPLANATION: Mag sisimula ang pagpaplano ng DBCC para tuklasin ang prayoridad ng
gobyerno sa budget ng bansa. Ito ang magiging laman ng budget call o ang memo na mag
sisilbing gabay ng mga ahensya ng gobyerno, LGUs (LOCAL GOVERNMENT UNIT) at
GOCCs (GOVERNMENT-OWNED AND CONTROLLED CORPORATION) sa pagbuo nila
ng proposed budget at gaya po ng nakasulat dito mag papatawag ng technical budget
hearing kung saan ang mga ahensya ay nagtatanggol at nagbibigay-katwiran sa kanilang
mga panukala ang DBM kapag naipasa na ng government agencies, LGUs at GOCCs ang
proposed budget nila at kakailanganin nilang mag paliwanag kung bakit ganoon kalaki ang
hinihingi nilang pondo. Pagkatapos, sisimulan nang i-compile ng DBM ang lahat ng mga
proposal para mabuo ang budget document at pagkatapos ng pag apruba ng DBCC ay
susuriin at aaprubahan ng pangulo at gabinete ang budget at isusumite na ng pangulo ang
proposed budget sa kongreso.
EXPLANATION: Mayroong Pitong Proseso ang Budget Execution. Ito ay ang mga
Release Guidelines and Programs. Kapag ang DBM o ang Department of Budget and
Management ay naglabas ng guidelines na dapat sundin ng bawat ahensya sa para sa
kanilang programa o pagsasagawa ng kanilang programa at para sa maayos na paggamit
ng budget na nakalaan. Ang pitong proseso na ito ay ang
Ang mga dokumento kung saan inilalapat ng bawat ahensya ang kanilang mga programa at
kung saan nila gagamitin ang pondo na nakalaan para sa kanila. Kasama na rito ang
physical and financial plan (physical - mga raw materials na gagamitin at financial - mga
presyo ng bawat raw materials na gagamitin), monthly cash program (bawat buwan
magrereport ang bawat ahensya sa DBM kung ano ang cash flow ng programs), estimate of
monthly income (income - kung magkano ang kikitain bawat buwan, estimated income -
posibleng income o kikitain ng programa bawat buwan), at list of obligations that are not yet
due (parang yung mga posibleng maging aberya o problema na kailangan ng agarang
aksyon, pros and cons).
ARP o Allotment Release Program ay hinahanda ng DBM upang malimitahan ang pondong
gagamitin ng ahensya sa bawat buwan. Halimbawa ay sa isang buwan, ganitong amount
lang ang pwede mong gastusin at dapat pagkasyahin nila iyon sa isang buwan. CRP o Cash
Release Programs ay ang matrix o listahan ng mga ahensya. Dito naman nakalagay kung
ano na ang mga ahensya na naaprubahan na ng programa nila kung kaya irerelease na ang
pondong nakalaan para sa kanila.
Allotment Release
Ang ABM o Agency Budget Matrix ay ang karampatang dokumento para sa allotment
release na hindi kailangan ng clearance dahil may matrix o understood na ng GAA na may
allotment o budget para sa ahensya. SAROs o Special Allotment Release Orders ay mga
dokumento na kailangan ng clearance o approval ng DBM o ng mismong presidente. Isang
halimbawa ay ang mga mayor. Sila ay hindi kasama sa matrix at walang nakalaang pondo
para sa kanila kaya kung mayroon silang programang kailangang iexecute, kailangan nila ng
SARO para makakuha ng pondo para magastos sa kanilang programa.
Incurring Obligations
Dahil hawak mo na ang budget, obligasyon mo na na gastusin iyon nang tama dahil public
funds iyon.
Cash Allocation
NCA o Notice of Cash Allocation ay kung ano lang ang pondo na naka-allocate sa isang
ahensya. Sa isang buwan ay iyon lamang ang dapat nilang kunin o ma-withdraw. DBM ang
nagbibigay ng authority para dito. Ang NCAA o Non-Cash Availment Authority naman ay ang
Bank-to-bank transaction. Ang halimbawa nito ay ang loan muna sila sa bangko kaya sa
bangko din nila babayaran. CDC o Cash Disbursement Ceiling naman ay isang authority na
binigay ng DBM sa mga ahensya na may overseas operations pero hindi pwedeng sumobra
ang gagastusin na pondo.
Disbursement
Ito ay ang pinakahuling proseso ng Budget Execution. Dito na kukuhanin ang pera para
gastusis ng bawat ahensya.