Senast reviderad 2008-08-25

3.4 Personal i utvecklingssamarbete

Personalbistnd har lnge varit en viktig del av det missions- och utvecklingssamarbete som SMRs medlemsorganisationer bedriver tillsammans med sina lokala samarbetsorganisationer i syd. Personal som snds ut frn svenska organisationer ses som en del i samarbetet som kan bidra till att bygga upp och frstrka msesidigheten och ka frstelsen fr varandras situation och levnadsfrhllanden. Men nr det gller mjligheten att f bidrag fr personal utsnd av svensk organisation gller specifika regler som anges i texten nedan.

Anskan och bedmning

Alla insatser som innehller personal bedms enligt samma krav och bedmningskriterier som vriga utvecklingsinsatser. I anskan ska ni ange hur insatsen strker det civila samhllet och bidrar till fattigdomsbekmpning. Anskan om personal grs p samma blanketter som vriga utvecklingsinsatser. Oftast handlar det om en utvecklingsinsats dr personalstdet r en integrerad del. Det r ven mjligt att lmna in en anskan som endast handlar om std till personal. I bda fallen ska ni komplettera anskan med en srskild blankett med uppgifter om den person som bidraget sks fr samt ett organogram som visar personens plats i organisationen. Sista anskningsdatum r den 31 maj ret innan insatsen ska genomfras. Fr alla personalplaceringar gller ett antal grundlggande frutsttningar:

I frsta hand ska ni anvnda lokal personal. I behovsanalysen ska det drfr tydligt framg varfr det r ndvndigt med utlndsk personal och vilket mervrde det ger. Ni ska ven motivera hur utlndsk personal p ett srskilt stt bidrar till utvecklingsmlen. Bde den svenska organisationen och samarbetsorganisationen ska ha kapacitet och kompetens att snda respektive ta emot personal. Detta frutstter delaktighet i rekryteringsprocess, arbetsgivaransvar, arbetsledning etc. Det r viktigt att samarbetsorganisationen r vl insatt i de villkor som gller fr placering av personal. Ni ska tillsammans med samarbetsorganisationen klargra syfte och mlsttning med anstllningen och arbetsplan fr insatsen Utsnd personal ska ha god yrkeskompetens som r relevant fr att mlen med insatsen ska kunna ns.

I vr bedmning av nya anskningar lgger vi frutom de grundlggande utvecklingsmlen srskild vikt vid behovsanalysen, personens
1/4 SMRs handbok kapitel 3.4 Personal i utvecklingssamarbete

Senast reviderad 2008-08-25

arbetsbeskrivning samt plats och roll i den lokala organisationen och dess verksamhet. Det ska ocks framg hur ni planerar verlmnande till lokal personal.

Ekonomi
Personal finansieras p samma stt som vriga insatser med egeninsats. Ni kan ska bidraget antingen som separat insats eller fr personal integrerad i en insats. Nr ni sker personalstd som en separat insats eller del av en insats gller ett bidrag p maximalt 7,5 basbelopp per r fr 100 procents tjnst. Vid annan tjnstgringsgrad reduceras beloppet i motsvarande grad. Denna finansiering gller endast fr personal dr den svenska organisationen r arbetsgivare. Budget fr personalkostnader ska finnas i anskan och ni ska redovisa utfallet vid rapportering. Bidraget kan anvndas till

ln enligt organisationens anstllningsvillkor semesterersttning sociala avgifter frskringar (inklusive sdana som kompenserar frlorade sociala frmner, till exempel pension) skatter bostad resor, vid tilltrde eller frntrde av tjnst och resor vid besk i Sverige om sdana ingr i anstllningsavtalet. Tjnsteresor ska bekostas p annat stt. utrustningsbidrag, hemkomstbidrag, fraktbidrag sjukvrdskostnader som inte erstts av frskring sjlvrisk vid frskringsfall hlsokontroll fre och efter tjnstgring vaccinering vriga kostnader som enligt organisationens anstllningsvillkor r direkt relaterade till anstllningen

Bidraget kan ocks anvndas till kostnader fr eventuell medfljande make eller maka och barn, till exempel resor, frskringar, vaccinationer, skolavgifter med mera. Bidraget kan ocks anvndas till medlemsorganisationens kostnader fr

Rekrytering: till exempel vid annonsering, resor och logi och eventuell ersttning vid anstllningsintervjuer.

2/4

SMRs handbok kapitel 3.4 Personal i utvecklingssamarbete

Senast reviderad 2008-08-25

Uppfljning: kostnader fr resor och logi och eventuell ersttning vid avrapportering, uppfljningssamtal (hos organisationen eller hos terapeut/sjlavrdare), eventuellt krisstd. Utbildning:
o

Kostnader fr resor och logi samt eventuellt ersttning vid frberedelseutbildning. Utbildningen ska stllas i relation till arbetsuppgifter och kontraktstid. I anskan ska ni redovisa planerad utbildning. Sida Partnership Forum i Hrnsand erbjuder utbildning men ni kan ocks vlja en annan likvrdig utbildning. Fortbildning: kostnader fr resor och logi samt kurskostnader vid fortbildning under tjnstgringstiden.

Bidraget ska inte anvndas till:

Medlemsorganisationens egna administrativa kostnader, till exempel personal p kansliet. Kostnader direkt relaterade till individens arbete, till exempel arbetsresor och arbetsutrustning. Dessa kostnader kan ing i den hr anskan men ligger utanfr schablonen.

Frn SMR kan ni f hjlp med frgor om socialfrskringsvillkor, skattevillkor och frskringsavtal.

Kontraktstid
Vi godknner bidraget fr personal enligt angiven tidsplan fr insatsen men lngst tre r. Utifrn en ny anskan med srskild motivering kan vi ytterligare godknna maximalt en trersperiod. Vi gr d en bedmning av det fortsatta behovet av utlndsk personal. I de fall det blir aktuellt med byte av personal under insatsen ska ni presentera frndringen fr SMR som mste godknna den innan ni kan g vidare.

Frberedande utbildning
Rekryterad person br genomg frberedande utbildning i bistndsteori, pedagogik, sprk, kulturmten, landkunskap och skerhetstnkande. Sida Partnership Forum i Hrnsand anordnar utresekurser fr dem som frbereder sig fr ett internationellt uppdrag och som r rekryterade av enskilda organisationer som bedriver utvecklingssamarbete i enlighet med de svenska bistndsmlen. SMR anordnar ibland kurser och seminarier inom mnen som kan vara av nytta och intresse fr blivande utlandspersonal och information om detta finns d p vr hemsida. I anskan ska ni redovisa planerad frberedelseutbildning.

3/4

SMRs handbok kapitel 3.4 Personal i utvecklingssamarbete

Senast reviderad 2008-08-25

Beslut och utbetalning av medel och rapportering

Samma principer som fr vriga insatser. Se vidare kap 3:1

Rapportering av lpande volontrtjnster

De tjnster som fortfarande har den gamla volontrschablonen ska ni rapportera enligt de principer som gller fr den typen av bidrag. Ni ska anvnda rapporteringsmallen fr volontrschablon. I rapporteringen ska ni lgga srskild vikt vid motiveringen till att utlndsk personal har varit ndvndig och hur insatsen har bidragit till att strka det civila samhllet.

4/4

SMRs handbok kapitel 3.4 Personal i utvecklingssamarbete