PENDAFTARAN 1. Menyediakan borang pendaftaran dan kehadiran.

2. Menyediakan label pendaftaran dan menghias meja

pendaftaran.
3. Memastikan semua ibu bapa dan penerima hadiah
mengisi borang pendaftaran kehadiran.
4. Menghantar borang pendaftaran dan kehadiran kepada
S/U PIBG.

URUSETIA 1.1Menyelaras aktiviti jawatankuasa-jawatankuasa kecil.

1.2 Urusan surat menyurat.
1.3 Mengurus permohonan pesanan tempatan atau local
order 1.4 Merancang dan menguruskan Mesyuarat
Jawatankuasa Kerja.
1.5 Menyenaraikan jemputan-jemputan khas.
1.6 Menyediakan senarai semak aktiviti dan membuat
pemantauan semasa aktiviti dijalankan.
1.7 Menyediakan susun tadbir aktiviti / aturcara majlis.
1.8 Bertindak segera kepada perkara-perkara yang tidak
dijangka semasa perjalanan majlis.
1.9 Menghantar surat penghargaan dan sijil kepada yang
terlibat.
1.10 Melantik petugas-petugas pendaftaran.
1.11 Menyediakan tempat khas atau bilik urus setia di tempat
pertandingan.
1.12 Menyediakan beberapa walkie-talkie semasa raptai &
pertandingan
1.13 Mengumpul maklumat perkembangan pelaksanaan
daripada semua jawatankuasa kecil.
1.14 Menyediakan laporan pelaksanaan aktiviti untuk diserah
kepada pegawai meja.
1.15 Mengadakan mesyuarat post mortem
HADIAH  4.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk kelulusan
4.2 Menyediakan hadiah-hadiah / cenderamata mengikut
persetujuan yang tercatat dalam minit mesyuarat dan juga
had maksima yang dibolehkan oleh pekeliling berkaitan.
4.3 Mengenalpasti tempat sesuai untuk meletakkan hadiah-
hadiah dan sebagainya
4.4 Menyediakan pelan lakar keluar masuk penerima hadiah.
4.5 Menyerahkan segala butiran pembelian kepada
bendahari / urus setia.
4.6 Memastikan hadiah / cenderamata disusun mengikut
jadual keputusan.
4.7 Melantik beberapa petugas untuk acara penyampaian
hadiah. 4.8 Menyelaras tugas awal dengan pengacara majlis
dan penyelaras penerima-penerima hadiah.
4.9 Mengadakan raptai penyampaian hadiah.
4.10 Mendapatkan salinan keputusan pertandingan daripada
urus setia.
4.11 Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus
setia
TEKNIKAL 3.1 Menyediakan syarat pertandingan yang terkini.
3.2 Memastikan syarat pertandingan telah diterima dan
dipatuhi.
3.3 Menyediakan format pemarkahan untuk hakim-hakim.
3.4 Memastikan kesesuaian tempat & peralatan
pertandingan.
3.5 Bertanggungjawab memberi taklimat kepada hakim-
hakim.
3.6 Bertanggungjawab memberi taklimat kepada Pengurus
Pasukan.
3.7 Menguruskan pengundian giliran pasukan bertanding.
3.8 Melantik seorang Penjaga Masa jika perlu
3.9 Mencadangkan tempat sesuai bagi hakim-hakim
bertugas
3.10 Menyediakan pelan lakar di dalam dewan atau tempat
pertandingan.
3.11 Menyerahkan keputusan pertandingan kepada urus
setia.
3.12 Melantik juri rayuan jika diperlukan. 
DOKUMENTASI Mengambil gambar  semua aktiviti larian maya
termasuk mesyuarat
Melabel gambar  dengan penjelasan aktivti dan  tarikh
Menyediakan dokumentasi bergambar bagi setiap aktivti
larian maya
Memilih pelajar yang berminat, sesuai dan boleh menjadi
Pembantu untuk aktiviti larian maya
Sentiasa menghubungi pihak urusetia
untuk mendapat maklumat dan gambar aktiviti.
Menyediakan dokumentasi tahunan aktiviti larian maya
dalam bentuk cetakan dan CD.