DOKUMEN YANG PERLU ADA DALAM FAIL UNIT KOKURIKULUM
…………………………………………………………………………..
BIL PERKARA CATATAN
. 1. Surat Permohonan penubuhan disertakan : (a) Draf perlembagaan (b) Draf aktiviti utama (c) Senarai jawatankuasa penaja 2. Surat kelulusan penubuhan 3. Surat perlantikan 4. Minit mesyuarat agung penubuhan 5. Perlembagaan yang disahkan oleh pengetua 6. Pelan perancangan stategik 7. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh pengetua 8. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh pengetua 9. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh pengetua 10. Senarai keahlian yang disahkan oleh guru pemimpin 11. Surat permohonan bendahari mengutip derma keahlian 12. Surat kelulusan mengutip derma daripada pengetua 13. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan 14. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui guru pemimpin kepada pengetua 15. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada pengetua melalui guru pemimpin 16. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk 17. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada badan Induk 18. Minit-minit mesyuarat yang diadakan 19. Surat-surat pekeliling yang berkaitan (KPM,JPNS,PPD dan sekolah) 20. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli 21. Laporan setiap aktiviti 22. Laporan tahunan 23. Daftar penilaian bagi setiap ahli 24. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan 25. Stok dan inventori 26. Contoh-contoh sijil/surat penghargaan