DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

Concluded on 05 May 2023 in Katowice under no.: KAT2813 between:

Zawarta w dniu 05 May 2023 w Katowicach o numerze KAT2813
pomiędzy:

ST Katowice Krasińskiego Spółka z o.o. with its registered office in

Warsaw (zip code: 02-661), Ireneusz Gugulski Square No. 1,
ST Katowice Krasińskiego Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie
registered in the National Court Register under KRS number:
(kod pocztowy: 02-661), Plac Ireneusza Gugulskiego nr 1,
0000604188, NIP: 5213724115, REGON: 36380814600000, phone
zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem
no.: +48 607 705 709, e-mail address,
KRS: 0000604188, NIP: 5213724115, REGON: 36380814600000,
katowice@basecampstudent.com, represented by proxy under the
nr. telefonu: +48 607 705 709, adres e-mail:
power of attorney granted - hereinafter: "Landlord” and
katowice@basecampstudent.com, którą reprezentuje pełnomocnik,
na podstawie udzielonego pełnomocnictwa - zwaną dalej:
„Wynajmującym” oraz

Imię i nazwisko: Mariia Okhotska

Name and Surname:

Adres korespondencyjny: Sikorskiego Skawina Małopolskie 32050 POLAND

Correspondence address:
marichka02052000@gmail.com
E-mail:

PESEL (lub data urodzenia, gdy nie został nadany): 02 May 2000

PESEL (or date of birth, if not applicable)

zwaną/ym dalej: „Najemcą” hereinafter referred to as the "Tenant”

Wynajmujący oraz Najemca będą łącznie dalej zwani „Stronami”, a The Landlord and Tenant shall be jointly referred to as "Parties",
każde z nich z osobna jako „Strona”, zwana dalej: „Formularzem and each of them separately as "Party" hereinafter referred to as:
Danych”. "Data Form".

Tabela 1. Przedmiot Najmu / Table 1. Subject of Rental

Lokalizacja: ul. Paderewskiego 30, 40-283 Katowice

Location:

Nr pokoju: B408

Room No.

Typ pokoju : Single

Room type

Początek Terminu Rezerwacji: 05 May 2023

Start of the Booking Date:

Tabela 2. Okres obowiązywania Umowy Najmu / Table 2. The term of the Rental Agreement
Okres obowiązywania Umowy Najmu: od dnia / from: 05 May 2023

do dnia / until: 31 Aug 2023

The term of the Rental Agreement:

Tabela 3. Wysokość opłat / Table 3. Amount of fees

Czynsz: 1,200.00

Rent:
Opłata administracyjna 250.00

Administrative Fee:
Opłata zaliczkowa za media: 300.00

Advance payment for utilities:

Kaucja zabezpieczająca: Równowartość jednomiesięcznego Czynszu
The equivalent of one month's Rent

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
Security Deposit:
Opłata początkowa (łączna):
Initial Payment (total):
Numer rachunku bankowego Wynajmującego:
Landlord bank account number:
Tabela 4. Dotychczasowy adres zamieszkania Najemcy / Table 4. Current Tenant’s residence address
Sikorskiego Skawina Małopolskie 32050 POLAND
Preambuła
Niniejszy Formularz Danych wraz Ogólnymi Warunkami Umowy
(dalej: „OWU”), Regulaminem Domu (dalej: „Regulamin Domu”) oraz
Ogólnymi Zasadami Domu (dalej: „Zasady Ogólne”) składają się na
umowę najmu (dalej: „Umowa Najmu”), stąd należy powyższe
dokumenty oraz zawarte w nich definicje stosować i interpretować
łącznie.
W przypadku, gdy postanowienia Umowy Najmu są ze sobą sprzeczne
pierwszeństwo mają w następującej kolejności: (i) Formularz Danych,
(ii) Ogólne Warunki Umowy, (iii) Regulamin Domu i Zasady Ogólne.
W przypadku, gdy postanowienia Umowy Najmu się uzupełniają,
postanowienie bardziej szczegółowe będzie miało zastosowanie
ponad postanowieniem bardziej ogólnym.
§ 1 Przedmiot Umowy
1. Na mocy Umowy Najmu Wynajmujący zobowiązuje się oddać
Najemcy do używania Przedmiot Najmu określony w § 1 ust. 1 OWU
przez czas oznaczony wskazany w Tabeli 2. Okres Obowiązywania
Umowy Najmu, a Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu
Czynsz określony w § 2 Formularza Danych.
2. Wynajmujący zobowiązuje się wydać Przedmiot Najmu Najemcy
w dniu wskazanym w Tabeli 1. jako Początek Terminu Rezerwacji.
Wzór Protokołu Zdawczo - Odbiorczego dostępny jest w profilu
studenta „My BaseCamp”, który można utworzyć na stronie
internetowej Wynajmującego: https://basecampstudent.com/pl/.
3. Zawarcie Umowy Najmu jest uzależnione od spełnienia przez
Najemcę warunku w postaci zapłaty przez Najemcę na rzecz
Wynajmującego pełnej kwoty w wysokości równej opłacie
początkowej na rachunek bankowy wskazany w Tabeli 3. Wysokość
opłat. W przypadku niespełnienia powyższego warunku w terminie 7
(siedmiu) dni od dnia podpisania Formularza Danych, Umowę Najmu
uważa się za niezawartą.
4. Zawarcie Umowy Najmu oraz potwierdzenie tożsamości Najemcy
zostanie potwierdzone poprzez następcze podpisanie przez Strony
Umowy Najmu w formie elektronicznej (forma dokumentowa).
1. W przypadku, jeżeli niniejsza Umowa Najmu stanowi kontynuację
stosunku najmu, łączącego Strony, Strony ustalają, że kwota Kaucji
zabezpieczającej uprzednio wpłacona przez Najemcę w związku z
umową najmu w Domu Studenckim „BaseCamp” w lokalizacji
wskazanej w Umowie Najmu po dokonaniu należnych potrąceń,
zostaje zaliczona na poczet niniejszej Umowy Najmu.
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
2,950.00
69 1240 5934 1111 0011 0135 8292
Recitals
This Data Form along with General Terms and Conditions of the
Agreement (hereinafter: "GTC"), Residence Rules (hereinafter:
"Residence Rules") and Global Policy Book (“Global Policy”),
constitutes an integral part of the rental agreement (hereinafter:
"Rental agreement”), hence the above documents and the definitions
contained therein should be applied and interpreted jointly.
In the event when the provisions of the Rental Agreement contradict
each other, the priority shall be in the following order: (i) Data Form,
(ii) General Terms and Conditions of the Agreement, (iii) Residence
rules and Global Policy.
In the event when the provisions of the Rental Agreement complement
each other, the more detailed provision shall prevail with reference to
more general one.
§ 1 Subject of the Agreement
By concluding the Rental Agreement, the Landlord gives the Tenant for
use the Subject of the Rental specified in § 1 it. 1 of the GTC for a
specified period of time, and the Tenant undertakes to pay the Landlord
the Rent specified in § 2 of the Data Form.
2. The Landlord undertakes to hand over the Subject of Rental to the on
the date indicated in Table 1. Subject of Rental as a Start of the
booking Date. A template of Handover Protocol is available on the
student profile „My BaseCamp”, which can be created on Landlord’s
website: https://basecampstudent.com/pl/.
3. The conclusion of the Rental Agreement depends on the Tenant
meeting the condition in the form of payment by the Tenant to the
Landlord the full amount equal to the initial payment to the bank account
indicated in Table 3. Amount of Fees. In the event of failure to meet the
above condition within 7 (seven) days from the date of signing the Data
Form, the Rental Agreement is considered as not concluded.
4. In the event when this Rental Agreement is a continuation of the rental
relationship between the Parties, the Parties agree that the amount of the
Deposit previously paid by the Tenant in connection with the rental
agreement at the "BaseCamp" Student Residence in the location
indicated in the Rental Agreement shall be included for this Rent
Agreement.
5. If this Rental Agreement is a continuation of the rental relationship
between the Parties, the Parties agree that the amount of the Security
Deposit previously paid by the Tenant in connection with the rental
agreement at the "BaseCamp" Student House in the location indicated in
the Rental Agreement, after due deductions, shall be credited to this
Rental Agreement.
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
§ 2 Czynsz i Opłata zaliczkowa za media
Z tytułu zawarcia Umowy Najmu, Najemca, przez okres
obowiązywania Umowy Najmu, będzie płacić Wynajmującemu co
miesiąc czynsz (dalej; „Czynsz”) w wysokości w wskazanej w Tabeli
3. Wysokość opłat, a także Opłatę zaliczkową za media, na zasadach
określonych w OWU.
§ 3 Kaucja zabezpieczająca
W związku z zawarciem Umowy Najmu, Najemca wpłaci na rzecz
Wynajmującego Kaucję zabezpieczającą, zgodnie z § 1 ust. 3 Umowy
Najmu, w wysokości wskazanej w Tabeli 3. Wysokość opłat na
pokrycie należności z tytułu najmu Przedmiotu Najmu oraz innych
roszczeń przysługujących Wynajmującemu względem Najemcy, w tym
w szczególności kosztów przywrócenia Przedmiotu Najmu lub Części
Wspólnych do stanu poprzedniego, bądź naprawienia szkód, za które
odpowiedzialność ponosi Najemca.
§ 4 Uczestnictwo w klubie sportowym Just Gym
Najemca przez cały okres obowiązywania Umowy Najmu ma prawo
do bezpłatnego korzystania z usług świadczonych przez JUST GYM
sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Starołęcka 42, 61-361 Poznań (dalej:
„Klub”) w domach studenckich „Base Camp” znajdujących się na
terenie Polski.
§ 5 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie informacje, zawiadomienia oraz oświadczenia składane w
związku z wykonywaniem Umowy Najmu należy przekazywać, z
zastrzeżeniem ustępu 3, za pośrednictwem kuriera lub listów
poleconych albo poczty elektronicznej na adres korespondencyjny
wskazany w Formularzu Danych oraz w Tabeli 4. Adres zamieszkania
Najemcy.
2. Najemca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania
Wynajmującego o zmianie wszelkich danych wskazanych Umowie
najmu, w szczególności wskazanego adresu zamieszkania Najemcy
oraz w Formularzu Danych.
3. Doręczenie Stronie dokonane za pośrednictwem poczty
elektronicznej, doręczenie Najemcy przez Wynajmującego do
Przedmiotu Najmu przez obsługę Domu Studenckiego oraz
doręczenie Wynajmującemu przez Najemcę do rąk obsługi Domu
Studenckiego uznawane jest za równoważne z doręczeniem za
pośrednictwem operatora pocztowego, chyba że Umowa Najmu
wyraźnie zastrzega konkretny sposób doręczenia.
4. Strony zobowiązują się do zachowania poufności w zakresie
postanowień Umowy Najmu.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy Najmu wymagają formy
pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że Umowa Najmu stanowi
inaczej.
6. W kwestiach nieuregulowanych w Umowie Najmu zastosowanie
mają przepisy prawa Rzeczpospolitej Polskiej, w szczególności
przepisy kodeksu cywilnego.
7. Umowa Najmu została sporządzona w dwóch wersjach językowych
(polskiej i angielskiej) w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach pod
jednym dla każdej ze Stron. W razie jakichkolwiek rozbieżności
pomiędzy wersją sporządzoną w języku polskim a wersją sporządzoną
w języku angielskim, wiążąca i decydująca będzie wersja sporządzona
w języku polskim.
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
§ 2 Rent and Advance payment for utilities
On account of the conclusion of the Rental Agreement, the Tenant will
pay the Landlord a monthly rent in the amount indicated in Table 3.
Amount of fees (hereinafter: "Rent”) as well as the Advance payment
for utilities on the principles set out in the GTC.
§ 3 Security Deposit
In connection with the conclusion of the Rental Agreement, in
accordance to the § 1.3 of the Rental Agreement the Tenant shall pay
the Landlord a security deposit in the amount indicated in Table 3.
Amount of fees to cover the due amounts for the rental of the Subject
of Rental and other claims due to the Landlord against the Tenant,
including in particular the costs of restoring the Subject of the Rental or
Common Parts to its previous condition or repairing damages for which
the Tenant is responsible.
§ 4 Participation in the Just Gym sports club
For the duration of the Rental Agreement, the Tenant has the right to
use free of charge the services provided by JUST GYM sp. z o.o. z
siedzibą przy ul. Starołęcka 42, 61-361 Poznań (hereinafter: „Club”) in
the "Base Camp" student residences „Base Camp” located in Poland.
§ 5 Final provisions
1. All information, notifications and declarations made in connection with
the performance of the Rental Agreement should be provided, subject
to paragraph 3, by courier or registered letter or by e-mail to the address
indicated in Data Form and in Table 4. Tenant’s residence address.
2. The Tenant undertakes to inform the Landlord immediately about the
any changes in the data indicated in the Rental Agreement, in particular
the indicated residential address of the Lessee and in the Data Form.
3. Delivery to the Party made by e-mail, delivery to the Tenant by the
Landlord of the Subject of the Rental by the service of the Student
Residence and delivery to the Landlord by the Tenant to the hands of
staff of the Student Residence shall be deemed equivalent to delivery
via the postal operator, unless the Rental Agreement expressly
stipulates a specific method of delivery.
4. The Parties undertake to maintain the confidentiality of the provisions
of the Rental Agreement.
5. Any amendment to the Rental Agreement shall be made in writing,
otherwise they shall be null and void, unless the Rental Agreement
provides otherwise.
6. In matters not covered by the Rental Agreement, the provisions of the
law of the Republic of Poland shall apply, in particular the provisions of
the Civil Code.
7. The Rental Agreement has been drawn up in two language versions
(Polish and English) in two identical copies, one for each party. In the
event of any discrepancies between the version in Polish and the
version in English, the Polish version shall prevail.
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

§ 6 Oświadczenia § 6 Statement
Najemca niniejszym oświadcza, że: The Tenants hereby declares that:

1) przed podpisaniem Formularza Danych zapoznał
się z Ogólnymi Warunkami Umowy, Regulaminem
x Domu oraz klauzulą informacyjną o przetwarzaniu
danych osobowych przez Wynajmującego, a
Tak/Yes dokumenty te udostępniono mu w sposób
umożliwiający przechowywanie i odtwarzanie w
zwykłym toku czynności,
x 2) został poinformowany, że następujące dokumenty
tj. Formularz Danych, Ogólne Warunki Umowy,
Tak/Yes Regulamin Domu, Zasady Ogólne, oraz wzór
Protokołu Zdawczo - Odbiorczego dostępne są w
profilu studenta - „My BaseCamp”, a klauzula
informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
przez Wynajmującego znajduje się na wskazanej
poniżej stronie internetowej Wynajmującego:
https://basecampstudent.com/pl/, a także u osób
administrujących Domem studenckim „BaseCamp”.
x 3) został poinformowany, że dane osobowe osoby
upoważnionej do kontaktu ze strony Najemcy oraz
Tak/Yes Poręczyciela, a także osób zawierających Umowę
Najmu w imieniu Wynajmującego będą przetwarzane
przez Wynajmującego zgodnie z zasadami
dostępnymi pod linkiem
https://www.basecampstudent.com/pl/klauzula-
informacyjna/. Najemca zobowiązuje się do
przekazania tych informacji osobom, których dane
przekaże Wynajmującemu.
1) before signing the Data Form, he/she has read the General Terms
and Conditions of the Agreement, Residence Rules and the
information clause on the processing of personal data by the
Landlord and those documents were made available to him/her in
a way allowing for reproduction and recording in the ordinary
course of activities,
2) He/She has been informed that the following documents i.e. Data
Form, General Terms and Conditions of the Agreement,
Residence Rules, Global Policy and the template of Handover
Protocol are available on student profile - “My BaseCamp” and the
information clause on the processing of personal data by the
Landlord are available on the Landlord’s website indicated below:
https://basecampstudent.com/pl/ as well as at the staff of the
Student Residence “BaseCamp”.
3) personal data of persons authorized to contact on the part of the
Tenant and of the Guarantor, as well as persons concluding the
Rental Agreement on behalf of the Landlord shall be processed by
the Landlord in accordance with the rules available under the link:
https://www.basecampstudent.com/pl/klauzula-informacyjna/. The
Tenant undertakes to provide this information to the persons
whose data he shall provide to the Landlord.

DATA I PODPIS / DATE AND SIGNATURE:

07 May 2023 | 11:34
**rentersignedDate_1** CEST

**rentersign_1**

PODPISY/ SIGNATURES:

**landlordsign_1** **rentersign_1**

**landlord_name_1** **renter_name_1**
Mariia Okhotska
W IMIENIU WYNAJMUJĄCEGO/ IN NAJEMCA/ TENANT
THE NAME OF THE LANDLORD

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
Recitals
These General Terms and Conditions for the Rental
Agreement for Premises in the Student Residence
"Base Camp" (hereinafter: the "GTC"), with the Data
Form and the House Rules, constitute the Rental
Agreement, therefore the above-mentioned
documents shall be used and construed jointly under
the principles set out in the Data Form.
§ 1 Subject of Rental
1. The subject of the rental is the room indicated in
Table 1. Subject of Rental in the Data Form along
with the equipment and furniture (hereinafter
referred to as: the "Subject of Rental").
2. This Agreement shall be the distance contract
(according to the meaning of this term set out in the
Polish act on the consumer rights dated 30 May
2014 as amended) concluded through the
Landlord’s website. This Agreement may be
concluded outside the Landlord’s website in writing
in the case the Landlord have granted their consent
to such a conclusion and in this case the Agreement
is concluded at the Student Residence.
3. In the event when the room which is the Subject of
the Rental, indicated in accordance with sec. 1
above, cannot be released for reasons beyond the
Landlord's control, the Landlord shall be entitled to
hand over the room to the Tenant of a standard not
lower than the room indicated in the preceding
paragraph. The above change shall not require an
annex to the Rental Agreement.
4. If the Subject of Rental is a double or multi-bed room
, the Tenant acknowledges that the Subject of
Rental may also be used by another tenant to whom
the Subject of Rental has been or will be given for
use and agrees to it unless Table 1 of the Data Form
provides that the room is to be used exclusively the
Tenant.
5. If in the case as indicated in the Table 1 of the Data
Form, a room may be shared with a third party:
a) which was indicated by Basecamp in the case of
double or multi-bed rooms, then the Tenant shall
not pay any additional fees for that account;
b) which was indicated by the Tenant upon that
such party having supplemented their personal
data in the form available in My Basecamp
student’s profile which may be created on the
website at the address:
https://basecampstudent.com/pl/, the provisions
of sec. 6 and 7 below shall apply.
6. Under sec. 5 b) above, the Tenant shall make a
room available for use by a person indicated by the
third party indicated by the Tenant from the next day
following the day on which the notification described
in the sec. 5 b) has been made. Making a room
available for use with violation of this procedure may
constitute a prerequisite to have the Rental
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
Agreement Terminated under par. 10 sec. 1 g). The
Tenant shall report that the third party indicated by
the Tenant have stopped using the room at the
latest date on the next day after applicable form in
the student’s My Basecamp profile has been used.
7. The Tenant shall change the person to whom they
have made the room available for use under sec. 5
b) using appliable form in the student’s My
Basecamp profile. Change of the person shall not
entail the necessity to make any additional payment.
8. The Tenant shall be liable for actions and omissions
of the third party to whom they have made the room
available for use as for their actions and omissions
including in particular for any damages caused.
9. The Tenant shall use the Subject of Rental
Agreement exclusively for their own residential
purposes unless the Parties agree otherwise, subject
to § 13 sec. 4 of the GTC, and in accordance with the
principles resulting from the Rental Agreement and
the House Rules.
10. If the Parties conclude another rental agreement for
the same term but for a different room number - the
rental agreement concluded earlier shall be deemed
terminated as of the date of conclusion of the new
rental agreement.
§ 2 The term of the Rental Agreement
1. This Rental Agreement is concluded for a fixed period
specified in Table 2. The term of the Rental
Agreement in the Data Form.
2. The Subject of Rental shall be emptied at the latest
on the day of termination or expiry of the Rental
Agreement, subject to the provisions of the General
Terms and Conditions of the Agreement, and shall be
confirmed by a Handover Protocol drawn up by the
Parties. The Handover Protocol shall, in particular,
indicate the visual and technical condition of the
Subject of Rental at the time of its emptying.
3. For the avoidance of doubt, the Parties shall amend
the Term of the Rental Agreement extending or
shortening it executed in the form of an Annex
prepared in writing. In particular that amendment
may be made upon the request of the Tenant and
then the Landlord shall be solely competent to make
a decision referring to granting the consent to such
the amendment. The provisions of § 3 sec. 7 shall
apply hereto.
§ 3 The Rent
1. On account of the conclusion of the Rental
Agreement, the Tenant shall pay a one-off
administrative fee (hereinafter: the "Initial Fee")
amounting to as indicated in Table 3. The amount
of the Fees in the Data Form.
2. In the case, under § 1 sec. 5 b) of the GTC, the
Tenant have made the room available to the third
party indicated by the Tenant, then the Rent shall be
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
increased by the amount indicated in the Table 1. of
the Data Form for the period, which commenced
upon execution of the notification in accordance with
par. 1 sec. 6 until the last day of the month following
the month during which the Tenant have notified the
end of using the room by the third party in
accordance with par. 1 sec. 6. The provisions
regarding the Rent, including par. 3 sec. 6 shall
apply respectively to the above-mentioned fee.
3. For the avoidance of doubt, the Rent shall be due to
the Landlord from the Tenant throughout the entire
term of the Rental Agreement, regardless of whether
the Tenant has actually been using the Subject of the
Rental.
4. The Rent shall be paid in advance under electronic
VAT invoice sent to the Tenant by the Landlord each
month, payable by the 6 (sixth) day of each month
or within a time-limit indicated in the invoice, subject
to the first Rent which is to be paid within the fulfilment
of the condition indicated in the § 1 sec. 3 of the Data
Form. The Tenant agrees to receive electronic
invoices at the address indicated in the Table 1 of the
Data Form.
5. Any payments under the Rental Agreement for the
benefit of the Landlord should be made via an online
payment system made available by the Landlord on
the website under which the Landlord makes it
possible for the Tenant to fulfil their financial liabilities
for the benefit of the Landlord.
6. Any costs related to making payments, also made for
the benefit of the Tenant, in particular transaction
costs or currency conversion costs, shall be borne by
the Tenant. The Landlord shall not demand from the
Tenant to make the payment for using the payment
method concerned, which exceeds the costs borne
by the Landlord in conjunction with that payment
method.
7. If the beginning of the term of the Rental Agreement
does not fall on the first day of the month or its end
does not fall on the last day of the month then the
Rent and Additional Fees for the month concerned
shall be calculated proportionally to the number of
days, which that period covered in the month
concerned. The 1/30 converter shall be adopted to
determine the amount for each day of the month. For
the avoidance of doubt this section shall not authorize
to have the term of the Rental Agreement unilaterally
shortened or extended.
§ 4 Costs of Utilities
1. Regardless of paying the Rent, the Tenant shall bear
the costs of the following utilities related to the
Subject of Rental (hereinafter referred to as the
“Utilities”): electricity to heat part of the Students
Residence as well as water and electricity supplied
to the room (hereinafter referred to as the “Utilities
Costs”).
For the account of the Utilities Costs, the Tenant
shall monthly pay e monthly the amount indicated in
the Table 3 of the Rental Agreement along with the
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
Rent (hereinafter referred to as the “Advance
Payment for Utilities”). Unless agreed otherwise,
the Advance payment for Utilities shall constitute
gross amount.
2. Amount due in the month concerned for the Utilities
Costs in the scope covering:
a) supply of electricity and water and central heating
in the common areas of the Student Residence
shall amount to the payment for the above utilities
multiplied by the quotient of the Subject of
Rental’s surface and surface of all rooms in the
Student Residence intended for rent; and
b) water and electricity supplied to the room shall be
established under the indications of the meters in
the Subject of the Rental.
3. Due to the periodical settlement of the payments for
the utilities at the Student Residence, due Utilities
Costs periodically settled from the amounts of
advance payments for the Utilities (most often
quarterly) without delay after the Landlord have
received the settlement (hereinafter referred to as the
“Settlement”).
4. Landlord shall reserve the right to modify the
Payment for Utilities in the event of changes in the
amount of fees set by utility providers. The Landlord
shall notify the Tenant about the modification of the
Payment for Utilities by sending the Tenant the
current version of the above amount of this fee via e-
mail, with effect from the upcoming month.
5. In the event when the Utilities Fees in a settlement
period concerned have exceeded the amount of the
Advance Payments for Utilities that had been already
paid, the Landlord shall request the Tenant to pay
the amount equal to the difference between the
above amounts (the ”Supplementary Fees”) within 7
days from the date on which the Tenant have
received the relevant invoice from the Landlord.
6. Payment for utilities and the Supplementary Fee shall
be invoiced and payable under the terms set out for
the Rent.
7. If, upon termination of the Rental Agreement, the total
amount of the Payments for utilities exceeds the
value of the Utilities Costs generated by the Tenant
during the Rental Period, the Landlord shall refund
the Tenant the resulting overpayment under the
terms set out for the Deposit.
8. In the case of double or multi-bed rooms, each tenant
of the room concerned shall receive an invoice
including the Supplementary Fee per room and
divided between the number of tenants in the room,
whereby all tenants of such a room shall be severally
liable for the settlement of the entire Supplementary
Fee due to the Landlord for such a room.
§ 5 Security Deposit
1. In connection with the conclusion of the Rental
Agreement, the Tenant shall pay the Landlord a
security deposit in the amount indicated in the § 3
sec. 1 of the Data Form (hereinafter: the "Security
Deposit").
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
2. The Tenant shall not be entitled to demand interest
due for the return of the deposit within the time-limit
specified in the section 6.
4. The Landlord may satisfy their claims against the
Tenant in particular those for the account of the Rent,
Utilities Costs and contractual penalties indicated in
the Rental Agreement from the Deposit at any time,
also after the termination or expiry of the Rental
Agreement.
5. In each case the Landlord have satisfied their claims
from the Deposit during the term of Rental
Agreement, the Landlord shall request the Tenant to
supplement the deposit up to the amount set out in
the sec. 1 of this paragraph, within the time limit of 3
(three) days from the date on which request has been
received. In the case of the failure to supplement the
Deposit within the time-limit set above, the Landlord
shall request the Tenant to supplement the deposit
setting out additional time-limit of 5 (three) business
days in this respect, under the pain of this Rental
Agreement being terminated with immediate effect.
6. The Landlord shall refund to the Tenant the deposit
in the nominal amount, i.e., without interest,
decreased by the amounts collected by the Landlord
under the sec. 4, within 30 (thirty) days from the date
on which the Rental Agreement has been terminated
or expired.
§ 6 Handing over the Subject of Rental
1. The Landlord shall advise the Tenant on the time-
limit, on which the Subject of Rental is to handed
over, and complies with § 1 sec. 2 of the Data Form.
The handover shall take place during the office hours
of the Student Residence administration.
2. The Subject of the Rental shall be handed over by
issuing the card and/or token allowing to access the
Student Residence and the Subject of the Rental.
The Landlord may request the Tenant to confirm the
receipt thereof.
3. The Subject of Rental shall be deemed to have been
delivered in good condition without any defects.
Tenant shall notify any defects and failures existing in
the Subject of Rental at the moment of its hand-over
immediately after it hand-over, however not later
than until the end of the next day after the day of
its hand-over, via adequate form in “My Basecamp”
profile. In the case any defects or failures have been
notified, the Landlord shall be entitled to review them
and prepare the relevant control protocol.
4. In the case of any doubt regarding the existence of
any failures or defects at the moment of the Subject
of Rental being handed over notified by the Tenant,
the Landlord shall in particular be entitled to have
them compared to the condition of the Subject of
Rental set out in the hand-over protocol prepared
upon the return of the room by the preceding Tenant.
In the case, the statement has been made that
regardless the Tenant or persons, for whom the
Tenant bear liability, had notified defects and failures,
the Tenant shall be responsible for having them
removed.
5. The Tenant may refuse to accept the Subject of the
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
Rental only in the case the Subject of the Rental
bears any material defects, i.e., defects which make
it impossible to use it for the residential purposes, in
particular the defects constituting threat to the
Tenant’s health. Other potential defects to the
Subject of the Rental shall not constitute any grounds
to refuse to accept the Subject of the Rental by the
Tenant but should be entered to the Hand-over
protocol and removed by the Landlord without delay.
§ 7 Rights and obligations of the Parties
1. The Landlord shall be entitled to:
a) enter the Subject of Rental in order to carry out the
necessary sanitary servicing or to verify the
compliance of its use with the law, the Rental
Agreement and the House Rules upon prior
notification by e-mail to the Tenant on the intention to
enter the Subject of Rental at least one day in
advance; in the case that it is not possible to notify
the Tenant on the intention to enter the Subject of
Rental or if the Tenant failed to show up during the
planned entry, the Landlord shall have the right to
enter the Subject of Rental regardless of the above
whereby such an entry is justified under the
circumstances, and the Landlord shall always
exercise this right in accordance with the proper
management practice without causing excessive
nuisance to the Tenant and respecting Tenant's
privacy as far as practicable;
b) enter into the Subject of Rental without prior notice to
the Tenant in urgent cases, e.g., failure or other
random events;
c) appoint a manager (administrator) of the Student
Residence to represent the Landlord and exercise the
Landlord’s rights and obligations under the Rental
Agreement and shall notify the Tenant about that fact
by e-mail or shall post such an announcement on the
Landlord’s website;
d) organize events and other cultural, educational or
entertainment activities in the Common Areas;
e) request the Tenant to ask their visitors to leave in
case their conduct makes it difficult for other users to
use the Subject of Rental or the Student Residence,
including, in particular, if they do not comply with the
rules set out in the GTC or the House Rules,
f) set up the monitoring system in the common areas of
the Student Residence to improve safety and protect
the rights of tenants staying in the Student
Residence.
2. The Landlord shall:
a) hand over the Subject of the Rental to the Tenant on
the date specified in the Rental Agreement;
b) enable the Tenant to use or co-use the Subject of
Rental and Common Areas, in accordance with the
Rental Agreement and the House Rules;
c) maintain the Student Residence, including the
Subject of the Rental and the Common Areas’’
proper technical condition, fit for use by the Tenant in
accordance with the Rental Agreement, make the
necessary repairs, technical inspections and
servicing;
d) have the Common Areas periodically cleaned;
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
e) render other services to the Tenant provided for in the
Rental Agreement, including the supply of the utilities
to the Subject of Rental and Internet access.
3. The Tenant shall be entitled to:
a) use the Subject of Rental and Common Areas on the
terms and conditions specified in the Rental
Agreement and the House Rules exclusively for the
purposes specified in the Rental Agreement;
b) receive visitors at the Subject of Rental, but
exclusively under the terms and conditions set out in
the House Rules, and exclusively if another tenant of
the Subject of Rental (in the case of double rooms)
does not have any reservations; whereby the Tenant
shall be liable for any damages, including those
damages caused unintentionally by the Tenant’s
visitors at the Subject of the Rental or Student
Residence, as for their own actions;
c) use the wireless (Wi-Fi) and wire Internet access in
the Student Residence provided by an external
provider under of a separate agreement concluded by
the Landlord with that provider, without any additional
charges. The actual connection speed may vary
depending on the number of active users and the type
of their Internet activity. Any breakdowns or
disruptions related to Internet provision and operation
shall not constitute the grounds for the Tenant to raise
any claims against the Landlord;
d) use the services provided by the sports club, i.e.,
trading as Just Gym sp. z o. o. (a limited liability
company) with its registered office in Poznań
(hereinafter referred to as the "Club"), however, in
order to use the services of the Club, as referred to in
§ 4 of the Data Form, the Tenant shall be required to
accept the Club Rules during the process of
purchasing the Club pass, and the absence of
acceptance of the Club Rules shall prevent the
Tenant from the purchase of the Club pass and thus
the use of the sports services rendered by the Club.
The Tenant acknowledges the fact that: (i) failure to
settle timely the payments of fees referred to in the
Data Form and the GTC may result in the Club’s
services being temporary suspended, (ii the pass
entitling to enter the Club expires at the latest upon
the expiry of the Rental Agreement without the
necessity to submit any additional declarations of will.
4. The Tenant shall:
a) use the Subject of Rental and the Common Areas
and the Landlord's belongings in accordance with its
purpose and properties, generally applicable
provisions of law, in particular the fire- and OHS
regulations, and in accordance with the provisions of
the Rental Agreement, including the House Rules;
b) respect the rights and obligations, as well as the
personality rights of other tenants in the Student
Residence, and the Tenant shall report to the
Landlord any conduct essentially corresponding to
the dissemination of intolerance, aggression or
hatred;
c) not change the purpose of the Subject of Rental, in
that not make any changes to the design and
decoration that could in any way affect the structure
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
of the Subject of Rental or have any impact on the
systems. For the avoidance of doubt, changes that
require the prior consent of the Landlord include the
placement and / or installation of any additional
furniture or household appliances in the Subject of
Rental. If, despite the absence of the express consent
of the Landlord, the Tenant have made any changes
to the Subject of Rental, the Tenant shall bear any
cost and risk of resuming the previous condition to the
Subject of Rental;
d) keep non-deteriorated condition of the Subject of
Rental, the Landlord's belongings and the Common
Areas, in particular, shall make minor ongoing repairs
on their own and at their own expense, if the
necessity to make them had been caused by the
Tenant's fault (intentional or unintentional) or the
Tenant's failure to observe diligence due;
e) keep proper order and sanitary condition of the
Subject of Rental, the Landlord's property and the
Common Areas, in particular by having them
regularly cleaned;
f) immediately advise the Landlord upon becoming
aware of any damage caused to the Subject of
Rental, Common Parts or the Student Residence,
under the pain of adopting an assumption that sole
liability for that damage is deemed to have been
caused by the Tenant concerned, or on the
circumstance or risk that might result in the
occurrence of such damage, as well as ont violations
of the House Rules by other tenants;
g) immediately return the Subject of Rental to the
Landlord after the expiry of the Rental Period in a
non-deteriorated condition, taking into account its
regular wear and tear;
h) segregate waste generated in connection with the
use of the Subject of Rental and the Common Areas;
The Tenant shall absolutely not sublet or make for a fee
or free of charge, the entire or part of Subject of Rental
available for use to third parties except the situation
referred to in the par. 1 sec. 5 b) of the Agreement, which
shall require to be notified and shall only be permitted in
the case as set forth in the Table 1. of the Data Form.
The above provision shall not preclude the Tenant’s right
to receive visitors on the terms set out in further
provisions of the Rental Agreement and the House
Rules; under pain of nullity.
j) in the event that the Subject of Rental is a place in a
room that is shared by the Tenant with another
tenant, in accordance with § 1 sec. 4 of the GTC, the
Tenant shall use the Subject of Rental, taking into
account the rules of interaction in the community, in
particular, shall not interfere in the space intended for
use by another Tenant and in a manner consistent
with the provisions of the Rental Agreement.
In the case of a dispute between tenants sharing the
same room as to how to use the Subject of Rental,
the Landlord’s resolution shall prevail.
k) The Tenant shall be financially liable against the
Landlord for any damages caused by themselves,
their visitors or persons for whom they are
responsible, in the Subject of Rental and the Student
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
Residence, unless they do not bear blame for having
caused such damages.
8. The Tenant shall be entitled to share with other
Tenants of the Student Residence the surface and
premises of the Student Residence and the outdoor
area belonging to the Residence, intended for
common use by Tenants of the Residence
(hereinafter: the "Common Areas”), in accordance
with the provisions of the Rental Agreement,
including the House Rules. The Common Areas
shall in particular include:
a) common kitchens;
b) study rooms;
c) common leisure area;
d) the courtyard;
e) exit zone and reception;
f) stairs, elevators, corridors and other passages in
the Student Residence and in its outdoor area.
9. In the case of double or multi-bed rooms, the tenants
of such a room shall be severally liable against the
Landlord for compliance with the Tenant's obligations
regarding how they use the Subject of the Rental, its
equipment and furniture resulting from the Rental
Agreement and the obligation to return the Subject of
Rental to the Landlord in due condition and for any
damages resulting from the failure to perform these
obligations by any of them, in particular for the
damages caused to the Subject of Rental.
10. The Tenant may not transfer any rights or obligations
under this Rental Agreement to any entity without
obtaining prior written consent of the Landlord, under
pain of nullity.
11. Notwithstanding the foregoing, the Tenant hereby
grant their consent to have the Landlord's claims and
other rights under the Rental Agreement transferred
to the banks or other financial institutions financing
the Landlord and their legal successors.
§ 8 Commercial Premises
The Tenant acknowledge and accept that the Student
Residence houses the commercial premises that shall be
used during the Rental Period for the purposes of
conducting commercial activities, such as trade and
provision of services, the scope of which may change
over time. The Landlord shall exercise due diligence to
ensure that the above commercial activities do not cause
any excessive nuisance to the use of the Student
Residence by the Tenant in accordance with the Rental
Agreement.
§ 9 Vacating the Subject of Rental
1. The Tenant shall vacate and hand over the Subject of
Rental, including in particular cards and / or tokens
enabling them to access the Subject of Rental, at the
latest by day on which the Rental Agreement has expired
or been terminated, during the office hours of the Student
Residence administration, unless the Landlord had
previously granted their written consent to the Tenant to
vacate and hand over the Subject of the Rental
Agreement at a later date.
2. To vacate shall mean in particular having any movable
property owned by the Tenant and other items placed by
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
the Tenant located in the Subject of Rental removed.
3. The Tenant shall resume the original condition of the
Subject of Rental taking into account its regular wear and
tear, at the latest by the date on which the Rental
Agreement had expired or been terminated, including in
particular having it cleaned.
4. The Tenant's use of the Subject of Rental in a period
exceeding the time limit set to vacate the Subject of
Rental shall in no case be considered as an extension of
the term of the Rental Agreement.
5. In the event, the Tenant have delayed the fulfilment of
the obligations specified in the sec. 1-3 of this paragraph,
the Tenant shall pay the Landlord a contractual penalty
for the non-agreed use amounting to 1/15 the Rent for
each day of delay. The Landlord shall request the Tenant
to pay the contractual penalty by e-mail setting out a
time-limit of 7 (seven) days for the Tenant to pay the
amount specified to the Landlord's bank account
indicated in the request. The Landlord shall be entitled to
satisfy the above claim against the Deposit. The Parties
shall be entitled to pursue claims transferring any
contractual penalties restricted in the Rental Agreement.
6. The reservation of a contractual penalty in the
Agreement shall not deprive the Party entitled to claim
additional damages under general terms in the scope
exceeding the amount due under the contractual penalty.
7. The Hand-over Protocol shall be drawn up on the day
the Subject of Rental is vacated, at the time indicated by
the Landlord via e-mail, at least one day in advance.
8. If the Tenant have failed to show up to draw up the Hand-
over Protocol within the time limit indicated in the
preceding section, or if they have appeared but, for
unjustified reasons, refused to co-operate, the Landlord
shall be entitled to enter the Subject of the Rental,
replace or block the lock using special card at the
Tenant's expense and unilaterally draw up a Hand-over
Protocol with observance of due diligence, unless the
Tenant have failed to show up through no fault of their
own.
9. If, after the Rental Agreement has expired or been
terminated or the Tenant have vacated the Subject of the
Rental Agreement earlier for any reason, the Tenant had
left any movable property in the Subject of the Rental or
elsewhere in the Student Residence, the Landlord shall
be entitled to remove it from the Subject of the Rental and
the Student Residence and have it delivered for
safekeeping (e.g. in an external storage), at the expense
and risk of the Tenant, but only after notifying the Tenant
by e-mail of such intention and an ineffective expiry of an
additional time-limit of 7 (seven) days after having such
a notice sent to the Tenant. After the expiry of 1 month
from the day on which the objects of the Tenant were
transferred to safekeeping, the objects shall be deemed
abandoned by the Tenant with the intention to get rid of
their ownership and the Landlord shall have the right to
sell those objects, give them to charity or throw them
away, without bearing any liability for any damage to the
Tenant's property resulting therefrom, unless otherwise
required under mandatory provisions of law.
10.The Tenant shall remove the address of the Student
Residence from any places in which it had been indicated
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
as the address for the service of notices at the latest date
upon the rental relationship has expired or been
terminated. Any correspondence (letters or
parcels) addressed to the Tenant and delivered to the
Student Residence after the Rental Agreement has
expired or been terminated shall be kept by the Landlord
for the period of 90 days following the day on which the
Tenant have vacated of the Subject of Rental and during
that time they may be collected by the Tenant and after
that period, the any correspondence may be destroyed
or the Landlord may otherwise get rid of it and the
Tenant shall not be entitled to raise any claims against
the Landlord in this regard.
§ 10 Termination of the Rental Agreement
1. The Landlord have the right to terminate the Rental
Agreement with an immediate effect in the case, the
Tenant have:
a) failed to accept the Subject of Rental within the period
specified ing § 6 sec. 1 of the GTC, despite the Landlord
willing to hand over the Subject of Rental to the Tenant,
for reasons other than the occurrence of a material
defect, as referred to in § 6 sec. 3 of the GTC, unless the
Tenant have failed to accept it through no fault of their
own; or
b) failed to supplement the Deposit in accordance with § 5
section 5 of the GTC; or
c) been damaging the Subject of the Rental and / or
Common Areas and / or the Landlord's property or
materially neglecting the Subject of the Rental
Agreement and / or Common Areas to the extent that a
risk of damage has occurred; or
d) been using the Student Residence and / or the Subject
of the Rental contrary to the provisions of the Rental
Agreement, including the House Rules; or
e) been introducing changes to the Subject of Rental and /
or Common Areas, their equipment, furnishings or
systems without obtaining the prior written consent from
the Landlord; or
f) caused nuisance to the other tenant (in the case of
double rooms) to the use of the Subject of Rental and /
or to the use of other rooms or Common Areas in the
Student Residence by other tenants or to the work of the
Residence staff by their inappropriate conduct; or
g) been transferring or subletting or making the Subject of
Rental available under any grounds to a third party
without obtaining the prior written consent of the
Landlord, except for the case in which the Tenant have
been receiving visitors in compliance with the Rental
Agreement; or
h) been grossly disturbing the order at the Student
Residence, in particular by failing to comply with
warnings of persons acting on behalf of the Landlord, to
comply with the rules in force in the Student Residence,
including the violation of the rights, freedoms and
personality rights of other tenants or persons staying on
the premises of the Student Residence; or has been
causing other type of nuisance to other users of the
Student Dormitory; or
i) been seriously or repeatedly violating other provisions of
the Rental Agreement, including the provisions of the
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
House Rules; or
j) fallen into arrears with the payment of the Rent for at
least two full payment periods within the time limit set in
the Rental Agreement regardless being sent additional
request setting out a time-limit of one month to make the
payment; the request sent electronically by the Landlord
shall be considered effective.
The Landlord may terminate the Agreement in particular
via electronic mail after prior written reminder sent to the
Tenant indicating the violation and failure on the part of
the Tenant to respond adequately within 7 (seven) days.
The above request shall not be required to terminate the
agreement under the occurrence of the circumstances
indicated in c), f), i), h) and j) above, which shall be
deemed gross violations to the provisions of the Rental
Agreement. In the case of the repeated violations of the
same type, the repeated requests shall not be required
to terminate the Rental Agreement effectively.
2. The Tenant shall be entitled to terminate the Rental
Agreement with immediate effect, upon prior notice to the
Landlord to cease the violations or to perform the
obligation under pain of termination of the Rental
Agreement with immediate effect, within 7 (seven) days
from the date of receipt of the request, if:
a) The Landlord, through their fault, have failed to appear in
the time-limit indicated, in accordance with § 6 sec. 1 of
the GTC, to hand over the Subject of the Rental
Agreement or unjustifiably refused to transfer the Subject
of the Rental Agreement to the Tenant; or
b) the Subject of the Rental has material defects and the
Landlord have failed to remove them within the
appropriate time-limit set out in the Hand-over Protocol,
after receiving a written notification from the Tenant or
have failed to offer the Tenant an equivalent room; or
c) the Landlord, by their action or failure to perform their
obligations contrary to the provisions of the Rental
Agreement, made it impossible to use the Subject of the
Rental for the residential purposes and have failed to
have the above-mentioned obstacles removed within
reasonable time limit after receiving the notification.
3. The authorized Party shall terminate the Rental
Agreement submitting a written notice of termination,
indicating the contractual basis, to the other Party. The
Tenant may submit the notice of termination to the
reception desk of the Student Residence, against receipt,
or send in the form of a scan via e-mail to the Landlord's
address. The Landlord may deliver the notice of
termination to the Tenant in person by the staff of the
Student Residence, against a receipt or send it via e-mail
in the form of a scan to the Tenant's address.
4. In the event of termination of the Rental Agreement due
to the fault of the other Party, the Party shall be entitled
to demand the payment of a contractual penalty from the
other Party in the amount of 2- months’ (two-months’)
Rent. The Landlord shall be entitled, at their own
discretion, to satisfy part of the above claim against the
Deposit and Tenant shall accept that. The Tenant shall
settle the remaining part of the contractual penalty within
the time-limit set in the request for payment.
5. The Tenant shall be entitled to terminate the Rental
Agreement upon one-month notice period effective at the
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
end of a calendar month due to circumstances related to
the invasion of Ukraine, that directly prevent the Tenant
from using the Subject of Rental for an uninterrupted
period of not shorter than 14 days, calculated from the
date on which those circumstances have occurred. .
6. Directly preventing the Tenant from using the Subject of
Rental under the sec. 5, shall mean:
a) any legal act generally applicable in the country of the
Tenant’s permanent residence prohibiting departure
from that country to Poland; or government directive
ordering the citizens to evacuate to Tenant’s country of
citizenship.
b) any legal act generally applicable in Poland g prohibiting
entry into the territory of Poland from the country of
Tenant’s permanent residence;
c) any generally applicable legal act or a decision
suspending for a period longer than 14 days the course
of the Tenant's studies;
d) any generally binding legal act or decision amending the
mode of conducting classed at the Tenant's course of
study exclusively into an online mode for a period longer
than 14 days;
e) closure of the facility in which the Subject of Rental is
located as a result of the decision of the local
and other authorised authorities.
7. For the termination of the Rental Agreement under the
circumstances referred to in the sec. 5. and 6, the Tenant
shall pay the contractual penalty constituting one-time
equivalent of the deposit and the administrative fee. The
Landlord may set off the contractual penalty from the
funds paid by the Tenant.
8. In the case this Rental Agreement has been terminated
without the notice period being observed by the fault of
the Tenant, the Landlord shall restrict the right to refuse
to enter into the subsequent Rental Agreement with the
Tenant. The Landlord shall notify the Tenant on the use
of this right without delay after the Tenant have made any
subsequent booking.
§ 11 Modification Clause
1. The Landlord shall be entitled to unilaterally amend:
a) the Rental Agreement, only due to important reasons,
i.e., change to the requirements concerning the
management, maintenance, operation including the
technical requirements of the Student Residence,
resulting from the amendment to or having new the
generally applicable provisions of law adopted, court
judgments or administrative decisions;
b) the House Rules, in particular to ensure safety or comfort
of the users or the proper operation of the Student
Residence.
2. The above amendments shall be announced at least 14
(fourteen) days in advance by sending information to the
tenants via e-mail, detailing the provisions, which are
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
subject to amendments.
3. In a situation where the Tenant do not grant their consent
to the amendments referred to in the sec. 1, the Tenant
shall be entitled to terminate the Rental Agreement upon
a monthly notice period effective at the end of the
calendar month, within 14 days from the date of receipt
of information on the amendment via e-mail from the
Landlord. The Tenant shall submit a notice of termination
to the Landlord via e-mail. During the notice period,
amendments to the provisions shall not apply to the
Tenant.
§ 12 Service of Notices
1. In the event the address for the service of notices been
amended, including the e-mail address, the Party shall
advise the other Party in that regards, under pain that
correspondence being deemed to have been effectively
served to the last address correctly indicated by that
Party.
2. Service by e-mail or by employees of the Landlord or the
Student Residence, except for the situations expressly
indicated in the Rental Agreement, shall be deemed
equivalent to the service by registered mail or courier.
3. Declarations submitted via e-mail will be deemed
submitted after being entered to the electronic
communications means to the address indicated in the
Data Form making it possible for the person concerned
to read its contents.
§ 13 Force Majeure
1. Neither Party to this Rental Agreement shall be liable for
the failure to perform or perform improperly their
contractual obligations in case of the occurrence of an
event of force majeure.
2. Force majeure shall be the occurrence of such
extraordinary events that prevent the proper
performance of obligations under the Rental Agreement
and that are independent from taking any necessary
actions, the costs of which would exceed the any
salvageable benefits. In particular, the cases of force
majeure shall include: epidemic, pandemic, war, natural
disaster such as earthquake, fire or flood, labour's strike,
breakdowns or other disruptions in the operation of the
telecommunications network. Taking actions by the Party
related to counteracting the effects of force majeure,
including the need to limit the use of the facility, including
common areas, in order to protect the health and safety
of tenants, compliance with the generally applicable
provisions of law, passed in connection with
counteracting force majeure, will not be deemed non-
performance or improper performance of the Rental
Agreement.
3. Force majeure shall not be, in particular, the temporary
or permanent occurrence of any intermissions in the
supply of any utilities, i.e., water, electricity, etc., due to
the reasons caused by third party (including utilities
providers). The Landlord shall advise the Tenant on any
planned intermission without delay after becoming aware
of its occurrence. Any intermissions like that shall not be
considered a disruption to the use of the Subject of
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
Rental by the Tenant unless they have been caused by
the fault of the Landlord.
4. Force majeure shall not be in particular the suspension
of the temporary or permanent operation of the university
or the entity in which the Tenant attends studies,
including, in particular, temporary or permanent
suspension of classes or conducting classes using
means of remote communication. The above situation
shall not in any way affect the execution of this Rental
Agreement, and in particular, it shall not entitle either
Party to request the Rental Agreement to be terminated
or to have the Rent due to the Landlord modified.
4. In the event of force majeure, the affected Party shall
immediately notify the other Party of this fact, if possible.
5. Each of the Parties shall exercise the utmost diligence in
order to properly perform the obligations arising from the
Rental Agreement despite the occurrence of force
majeure.
§14 Severability clause
1. If any provision of the Rental Agreement has become
invalid or ineffective by the operation of the law, that
circumstance shall not affect the validity and
effectiveness of the remaining provisions, unless the
circumstances clearly indicate that without the invalid or
ineffective provisions the Rental Agreement would not
have been concluded.
2. In the situation referred to in sec. 1, the Parties shall
conclude an annex hereto where they stipulate substitute
provisions, the business and economic purpose of which
reflects or constitutes the equivalent, to the maximum
extent, to the purpose of the invalid or ineffective
provisions.
3. If the circumstances clearly indicate that without the
invalid or ineffective provisions the Rental Agreement
would not have been concluded, the Parties shall
immediately commence negotiations aiming to conclude
a new Rental Agreement, the business and economic
purpose of which is equivalent or similar, to the maximum
extent, to the purpose of the Rental Agreement. Until the
negotiations referred to in the preceding sentence have
been completed, the Parties shall fulfil the obligations set
forth herein to the extent that is not contradictory to
generally applicable mandatory provisions of the law and
legitimate interests of the Parties.
§ 15 The Tenant's personal data
1. The Landlord indicated in the Rental Agreement shall be
the Tenant’s and the person’s referred to in the par. 1
sec. 1 b) personal data’s Controller.
2. The purposes and legal grounds of data processing:
a) to conclude and perform t the agreement between the
Parties (Art. 6(1))(b) of the GDPR);
b) to fulfil the legal obligation incumbent on the Controller to
fulfil the obligation of financial settlements, including tax
settlements (art. 6(1)(c) of the GDPR);
c) legitimate interests of the Controller, i.e., to make
settlements, potentially report the agreement or the
contractor to the fiscal authorities or the Social Insurance
Institution, to market of the products, services or works,
conducting potential court and administrative
proceedings (art. 6(1)(f) of the GDPR;
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
3. Processing time: the period necessary to fulfil the
purposes described in the sec. 2 above, i.e., for the
duration of the performance of the agreement between
the controller and you or the period of providing services,
and after its expiry / termination of services for the period
required by the provisions of law or necessary to
implement the legitimate interests of the controller.
4. Recipients of data: providers of IT, legal and accounting
services acting for the controller as well as the
controller's employees and associates.
5. Profiling and automated data processing: The controller
shall not profile data or make automated decisions.
6. Processing outside the EEA: The controller shall not
process data outside the EEA.
7. Rights related to data processing: The right to update
outdated or incorrect data, the right to rectify data if it
turns out that the processed data is incorrect; the right of
access to your data, including obtaining a copy of it and
information about the processing; the right to demand to
have your personal data deleted ("right to be forgotten"),
in the cases specified by the provisions of the GDPR; the
right to demand the restriction of data processing; the
right to transfer the data you have provided to the
controller ; the right to lodge a complaint with the
competent supervisory authority.
8. Complaints: you shall be entitled to lodge a complaint
against the controller's actions with the President of the
Office for Personal Data Protection, Stawki 2, 00-193
Warsaw.
9. The Tenant confirms that they have obtained information
that the current version of Base Camp Group Privacy
Policy (hereinafter: the "Privacy policy") is available on
the website indicated below:
https://basecampstudent.com/pl/privacy-policy/.
§ 16 Receipt of correspondence
1. The Tenants grants their consent to the Landlord to
collect the postal shipments addressed to the Tenant at
the Student Residence's address, including in particular
ordinary mail, registered mail, and parcels (hereinafter:
the "Shipments"). The Landlord shall not be entitled to
receive registered mail.
2. The Tenant authorizes the Landlord to collect the
Shipments and to store them in accordance with the
current procedure of managing incoming shipments.
However, this authorization does not constitute a Postal
Power of Attorney.
3. The Tenant shall not order items prohibited under
applicable legal regulations, including the Act of 23
November 2012 the Postal Law, in particular, objects
originating from crime, illicit drugs and psychoactive
substances, flammables, explosives, irritating or objects
that may pose a threat to the health of people coming into
contact with them, or that can damage or destroy other
Shipments. The above list is not exhaustive. In case of
doubts as to the possibility of ordering the specific object
the Tenant shall settle that issue with the Landlord.
4. The Landlord shall be entitled to grant authorization to a
third party to collect the Shipments, in particular, the
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

Landlord's employees and security staff, and the Tenant

grant their consent to that.
5. The sender shall be liable to guarantee the relevant
quality of packaging of the Shipment that is appropriate
to its content. The Landlord shall not be liable for any
damages to the Shipments, unless such damages have
already occurred after their receipt from the carrier. The
circumstance of acceptance of the Shipment by the
Landlord shall not constitute a presumption of conformity
of the content of the Shipment, and the Tenant grant their
consent to that.
§ 17 Complaints Resolution Procedure
1. The Tenant shall have the right to complain if the
Subject Matter of the Agreement is being performed
without compliance to the provisions of the Rental
Agreement or the House Rules.
2. The complaint shall be filed within 14 (fourteen) days,
counted from the day following the day on which an
event causing the necessity to file a complaint.
Complaint shall be filed to the e-mail address of the
Student Residence’s Manager.
3. Complaint shall include data which make it possible to
identify the Tenant including first of all personal data
submitted to “My BaseCamp” student profile. The
Landlord shall examine the complaint submitted by the
Tenant under the applicable House Rules within 14
(fourteen) days from the day of receiving such a
complaint.
4. The Tenant shall be notified on the method of
examining the complaint in the information sent by e-
mail to the e-mail address or to the correspondence
address from which such a complaint was received.
§ 18 Final Provisions
1. Any disputes between the Parties shall be settled
during the term of this Rental Agreement and after its
termination or expiry, by the Polish courts and under
Polish law. The Tenant has the option of using an out-
of-court method of consideration , for this purpose the
Tenant has the option of using the EU online ODR
platform, available at:
http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
2. GTC shall be available at any time at the address
www.basecampstudent.com and the Tenant have it
fixed at any time by printing, having ti recorded on any
relevant medium or downloaded at any moment from
the website.
3. Any amendments to this Agreement including extension
of its term shall be made in writing otherwise shall be
deemed null and void subject to the exceptions
expressly indicated in this Agreement.

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
Preambuła
Niniejsze Ogólne Warunki Umowy dla Umowy Najmu
Pomieszczeń w Domu Studenckim “Base Camp”
(dalej: „OWU”) wraz z Formularzem Danych oraz
Regulaminem Domu, składają się na Umowę Najmu,
stąd należy powyższe dokumenty stosować
i interpretować łącznie na zasadach wskazanych
w Formularzu Danych.
§ 1 Przedmiot Najmu
1. Przedmiotem najmu jest pokój wskazany w Tabeli 1.
Przedmiot Najmu w Formularzu Danych wraz z
wyposażeniem oraz umeblowaniem (dalej jako:
„Przedmiot Najmu”).
2. Umowa zawierana jest na odległość (w znaczeniu
nadanym temu terminowi przez Ustawę o prawach
konsumentów z dnia 30 maja 2014 r. z późniejszymi
zmianami) za pośrednictwem strony internetowej
Wynajmującego. Zawarcie Umowy poza stroną
internetową Wynajmującego może nastąpić na
piśmie, w przypadku, gdy Wynajmujący wyrazi na to
wyraźną zgodę – w takim przypadku Umowa jest
zawierana w Domu Studenckim.
3. W przypadku, gdy wydanie pokoju będącego
Przedmiotem Najmu, wskazanego zgodnie z ust. 1
powyżej, nie będzie możliwe z przyczyn
niezależnych od Wynajmującego, Wynajmujący jest
uprawniony do oddania Najemcy pokoju o
standardzie nie niższym niż pokój wskazany w
ustępie poprzedzającym. Powyższa zmiana nie
wymaga sporządzania aneksu do Umowy Najmu.
4. W przypadku, gdy Przedmiotem Najmu jest pokój
dwu lub więcej osobowy, Najemca przyjmuje do
wiadomości, że Przedmiot Najmu może być
używany również przez innego najemcę, któremu
Przedmiot Najmu został lub zostanie oddany do
używania i wyraża na to zgodę, chyba że w Tabeli 1.
Formularza Danych wskazano, iż pokój przysługuje
wyłącznie Najemcy.
5. Jeżeli tak wskazano w Tabeli 1. Formularza Danych
pokój może być współdzielony z osobą trzecią:
a) wskazaną przez Basecamp w przypadku pokoi
dwu lub więcej osobowych – wówczas Najemca
nie będzie zobowiązany do uiszczania
dodatkowych opłat z tego tytułu;
b) wskazaną przez Najemcę – po uzupełnieniu
danych osobowych przez tę osobę za
pośrednictwem formularza dostępnego w profilu
studenta „My Basecamp”, który można utworzyć
na stronie internetowej Wynajmującego:
https://basecampstudent.com/pl/ - stosuje się
wówczas ust. 6 i 7 poniżej.
6. Zgodnie z ust. 5 lit. b powyżej, Najemca uprawniony
jest do oddania pokoju do korzystania przez
wskazaną przez Najemcę osobę trzecią, począwszy
od kolejnego dnia od dnia dokonania zgłoszenia
zgodnie z ust. 5 lit. b. Oddanie pokoju do korzystania
z naruszeniem niniejszej procedury może stanowić
przesłankę rozwiązania Umowy Najmu zgodnie z §
10 ust. 1 lit. g. Najemca zobowiązany jest do
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
zgłoszenia zakończenia korzystania z pokoju przez
wskazaną przez Najemcę osobą trzecią najpóźniej
kolejnego dnia – przy wykorzystaniu stosownego
formularza w profilu studenta „My Basecamp”.
7. Najemca jest uprawniony do zmiany osoby, której
oddał pokój do korzystania zgodnie z ust. 5 lit. b –
przy wykorzystaniu stosownego formularza w profilu
studenta „My Basecamp”. Zmiana osoby nie wiąże
się z dodatkową opłatą.
8. Najemca ponosi odpowiedzialność za działania
i zaniechania osoby trzeciej, której oddał pokój do
korzystania jak za własne działania i zaniechania,
w tym w szczególności za wyrządzone szkody.
9. Najemca jest zobowiązany do używania Przedmiotu
Umowy Najmu wyłącznie we własnych celach
mieszkaniowych, chyba, że Strony postanowią
inaczej, z zastrzeżeniem § 13 ust. 4 OWU, i zgodnie
z zasadami wynikającymi z Umowy Najmu oraz
Regulaminu Domu.
10. W przypadku zawarcia przez Strony kolejnej umowy
najmu na ten sam Okres obowiązywania Umowy
Najmu, lecz dotyczącej innego numeru pokoju -
Umowę najmu zawartą wcześniej uważa się za
rozwiązaną z dniem zawarcia nowej umowy najmu.
§ 2 Okres obowiązywania Umowy Najmu
1. Niniejsza Umowa Najmu zostaje zawarta na czas
oznaczony wskazany w Tabeli 2. Okres
obowiązywania Umowy Najmu w Formularzu
Danych.
2. Opróżnienie Przedmiotu Najmu nastąpi najpóźniej
w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Najmu,
z zastrzeżeniem postanowień Ogólnych Warunków
Umowy, i zostanie stwierdzone poprzez
sporządzenie przez Strony Protokołu zdawczo-
odbiorczego. W Protokole zdawczo - odbiorczym
zostanie w szczególności wskazany stan wizualny
i techniczny Przedmiotu Najmu w chwili jego
opróżnienia.
3. Dla uniknięcia wątpliwości, Strony są uprawnione do
zmiany Okresu obowiązywania Umowy Najmu,
poprzez jego wydłużenie lub skrócenie, w drodze
zawarcia aneksu w formie pisemnej.
W szczególności zmiana ta może zostać dokonana
na żądanie Najemcy, przy czym wówczas wyłączną
kompetencje do podjęcia decyzji w przedmiocie
wyrażenia zgody na zmianę przysługuje
Wynajmującemu. Stosuje się wówczas § 3 ust. 7
OWU.
§ 3 Czynsz
1. Z tytułu zawarcia Umowy Najmu Najemca
zobowiązuje się do zapłaty jednorazowej opłaty
związanej z czynnościami administracyjnymi (dalej:
„Opłata początkowa”) w wysokości wskazanej w
Tabeli 3. Wysokość opłat w Formularzu Danych.
2. W przypadku, gdy Najemca, zgodnie z § 1 ust. 5 lit.
b OWU, odda pokój do korzystania przez wskazaną
przez Najemcę osobę trzecią, wówczas Czynsz
zostanie powiększony o kwotę wskazaną w Tabeli 1.
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
Formularza Danych za okres począwszy od
dokonania zgłoszenia zgodnie z § 1 ust. 6 do
ostatniego dnia miesiąca następującego po
miesiącu, w którym Najemca zgłosił zakończenie
korzystania z pokoju przez osobę trzecią zgodnie
z § 1 ust. 6 Umowy. Postanowienia dot. Czynszu, w
tym § 3 ust. 6, stosuje się odpowiednio do powyższej
opłaty.
3. Dla uniknięcia wątpliwości, Czynsz jest należny
Wynajmującemu od Najemcy przez cały okres
obowiązywania Umowy Najmu, niezależne od tego,
czy i od kiedy Najemca faktycznie używa Przedmiotu
Najmu.
4. Czynsz będzie płatny z góry na podstawie
elektronicznej faktury VAT wysyłanej Najemcy przez
Wynajmującego każdego miesiąca, płatnej do
6 (szóstego) dnia każdego miesiąca lub w terminie
wskazanym w fakturze, z zastrzeżeniem pierwszego
Czynszu wpłacanego w ramach realizacji warunku
wskazanego w § 1 ust. 3 Formularza Danych.
Najemca wyraża zgodę na otrzymywanie faktur
elektronicznych na adres wskazany w Tabeli 1.
Formularza Danych.
5. Wszelkie płatności z tytułu Umowy Najmu na rzecz
Wynajmującego należy uiszczać poprzez
udostępniony przez Wynajmującego na stronie
internetowej system płatności online w ramach
którego Wynajmujący umożliwia Najemcy realizację
zobowiązań finansowych na rzecz Wynajmującego.
6. Wszelkie koszty związane z dokonywaniem
płatności, również dokonywanych na rzecz
Najemcy, w szczególności koszty transakcyjne lub
konwersji waluty obciążać będą Najemcę.
Wynajmujący nie będzie żądać od Najemcy opłaty
za skorzystanie z danego sposobu zapłaty
przewyższającej poniesione przez Wynajmującego
koszty w związku z tym sposobem zapłaty.
7. Jeżeli początek Okresu obowiązywania Umowy
Najmu nie przypada w pierwszym dniu miesiąca lub
gdy jego koniec nie przypada w ostatnim dniu
miesiąca wówczas Czynsz oraz Opłaty Dodatkowe
za dany miesiąc naliczane będą proporcjonalnie do
ilości dni, który okres ten obejmował w danym
miesiącu. Przyjmuje się przelicznik 1/30 dla
ustalenia kwoty za każdy dzień miesiąca. Dla
uniknięcia wątpliwości niniejszy ustęp nie uprawnia
do jednostronnego skracania lub wydłużania Okresu
obowiązywania Umowy.
§ 4 Koszty mediów
1. Niezależnie od płacenia Czynszu, Najemca będzie
ponosić koszty następujących mediów związanych z
Przedmiotem Najmu (dalej łącznie „Media”): energii
elektrycznej na ogrzewanie części Domu
Studenckiego oraz wody i energii elektrycznej
dostarczanej do pokoju (dalej „Opłata za Media”).
Na poczet Opłaty za Media, Najemca będzie co
miesiąc uiszczał kwotę wskazaną Tabeli nr 3.
Umowy Najmu wraz z Czynszem (dalej „Zaliczka
za Media”). Jeżeli nie wskazano inaczej Zaliczka na
Media stanowi kwotę brutto.
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
2. Należna w danym miesiącu Opłata za Media
w zakresie obejmującym:
a) dostawę energii elektrycznej i wody oraz
centralne ogrzewanie w częściach wspólnych
Domu Studenckiego – wynosić będzie kwotę
równą opłacie za powyższe media pomnożoną
przez iloraz powierzchni Przedmiotu Najmu oraz
powierzchni wszystkich pokoi w Domu
Studenckim przeznaczonych pod najem; oraz
b) dostawę wody i energii elektrycznej do pokoju –
ustalana będzie na podstawie wskazań liczników
Przedmiotu Najmu.
3. Z uwagi na okresowe rozliczanie opłat za media w
Domu Studenckim, należna Opłata za Media
rozliczana będzie z kwotami zaliczek na Media
okresowo (najczęściej kwartalnie), niezwłocznie po
otrzymaniu rozliczenia przez Wynajmującego (dalej
„Rozliczenia”).
4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do modyfikacji
Opłaty za Media w przypadku zmiany wysokości
opłat przez dostawców mediów. Wynajmujący
powiadomi Najemcę o modyfikacji Opłaty za Media
przesyłając Najemcy aktualną wysokość powyższej
opłaty za pośrednictwem poczty elektronicznej ze
skutkiem od nadchodzącego miesiąca.
5. W przypadku gdy Koszty mediów w danym okresie
rozliczeniowym przekroczą wysokość uiszczonych
Opłat zaliczkowych za Media, Wynajmujący wezwie
Najemcę do zapłaty kwoty w wysokości różnicy
pomiędzy powyższymi kwotami („Opłaty
Uzupełniającej”) w terminie 7 dni od dnia
otrzymania przez Najemcę odpowiedniej faktury od
Wynajmującego.
6. Opłata za media oraz Opłata uzupełniająca będzie
fakturowana i płatna na zasadach określonych dla
Czynszu.
7. W przypadku gdy w chwili rozwiązania Umowy
Najmu suma uiszczonych Opłat za media
przekracza wartość Kosztów mediów
wygenerowanych przez Najemcę w Okresie Najmu,
Wynajmując zwróci Najemcy powstałą nadpłatę na
zasadach określonych dla Kaucji.
8. W przypadku pokoi dwu lub więcej osobowych,
każdy z najemców danego pokoju otrzyma fakturę
obejmującą Opłaty Uzupełniającej przypadającą na
pokój oraz podzieloną względem liczby najemców
pokoju, przy czym wszyscy najemcy takiego pokoju
będą solidarnie odpowiedzialni za uiszczenie całej
Opłaty Uzupełniającej należnej Wynajmującemu od
takiego pokoju.
§ 5 Kaucja zabezpieczająca
1. W związku z zawarciem Umowy Najmu, Najemca
wpłaci na rzecz Wynajmującego kaucję
zabezpieczającą w wysokości wskazanej w § 3 ust.
1 Formularza Danych (dalej: „Kaucja”).
2. Najemca nie ma prawa do żądania odsetek z tytułu
zwrotu kaucji w terminie wskazanym w ust. 6.
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
3. Wynajmujący może zaspokoić swoje roszczenia w
stosunku do Najemcy, w szczególności z tytułu
Czynszu, Opłat za Media oraz kar umownych,
wskazanych w Umowie Najmu z Kaucji w każdym
czasie, również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu
Umowy Najmu.
4. W każdym przypadku zaspokojenia swoich
wierzytelności z Kaucji przez Wynajmującego w
Okresie obowiązywania Umowy Najmu,
Wynajmujący wezwie Najemcę do uzupełnienia
kaucji do wysokości określonej w ust. 1 niniejszego
paragrafu, w terminie 3 (trzech) dni od dnia
otrzymania wezwania. W przypadku nieuzupełnienia
kaucji we wskazanym powyżej terminie
Wynajmujący wezwie Najemcę do uzupełnienia
kaucji wyznaczając dodatkowy termin 5 (pięciu) dni
roboczych do jej uzupełnienia pod rygorem
rozwiązania Umowy Najmu ze skutkiem
natychmiastowym.
5. Wynajmujący zwróci Najemcy kaucję w wysokości
nominalnej, tj. bez odsetek, pomniejszoną o kwoty
pobrane przez Wynajmującego zgodnie z ust. 4, w
ciągu 30 (trzydziestu) dni od dnia rozwiązania lub
wygaśnięcia Umowy Najmu.
§ 6 Wydanie Przedmiotu Najmu
1. Wynajmujący poinformuje Najemcę o terminie
wydania Przedmiotu Najmu, zgodnym z § 1 ust. 2
Formularza Danych. Wydanie odbędzie się w
godzinach pracy administracji Domu Studenckiego.
2. Wydanie Przedmiotu Najmu nastąpi poprzez
wydanie Najemcy karty i/lub tokenu pozwalających
na dostęp do Domu Studenckiego oraz Przedmiotu
Najmu. Wynajmujący może żądać pokwitowania ich
odbioru przez Najemcę.
3. Domniemywa się, że Przedmiot Najmu został
wydany w stanie dobrym, bez żadnych wad.
Najemca jest zobowiązany do zgłoszenia wszelkich
wad i usterek istniejących w Przedmiocie Najmu w
chwili jego wydania - niezwłocznie po jego wydaniu,
jednak nie później niż do końca kolejnego dnia po
dniu jego wydania, za pośrednictwem stosownego
formularza w profilu „My Basecamp”. W przypadku
zgłoszenia wad lub usterek Wynajmujący jest
uprawniony do ich zweryfikowania oraz
sporządzenia stosownego protokołu kontrolnego.
4. W przypadku wątpliwości co do istnienia w chwili
wydania Przedmiotu Najmu usterek lub wad
zgłoszonych przez Najemcę Wynajmujący w
szczególności uprawniony jest do ich porównania ze
stanem Przedmiotu Najmu określonym w protokole
zdawczo-odbiorczym sporządzonym przy zwrocie
pokoju przez poprzedniego Najemcę. W przypadku
stwierdzenia, iż pomimo zgłoszenia wad lub usterek
przez Najemcę zostały one wyrządzone przez
Najemcę lub osoby, za które Najemca ponosi
odpowiedzialność, Najemca będzie odpowiedzialny
za ich usunięcie.
5. Najemca może odmówić odbioru Przedmiotu Najmu
jedynie, gdy Przedmiot Najmu ma wady istotne, tj.
wady, które uniemożliwiają korzystanie z niego w
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
celu mieszkalnym, w szczególności wady
stanowiące zagrożenie dla zdrowia Najemcy. Inne
potencjalne wady Przedmiotu Najmu nie będą
stanowiły podstawy do odmowy odbioru Przedmiotu
Najmu przez Najemcę, ale powinny zostać
odnotowane w Protokole zdawczo - odbiorczym oraz
usunięte przez Wynajmującego niezwłocznie.
§ 7 Prawa i Obowiązki Stron
1. Wynajmujący ma prawo do:
a) wstępu do Przedmiotu Najmu w celu
przeprowadzenia niezbędnych napraw,
sanitarnych lub w celu weryfikacji zgodności
korzystania z niego z prawem, Umową najmu i
Regulaminem Domu, za uprzednim
zawiadomieniem Najemcy e-mailem o zamiarze
wstępu do Przedmiotu Najmu z co najmniej
jednodniowym wyprzedzeniem; w przypadku, gdy
zawiadomienie Najemcy o zamiarze wstępu do
Przedmiotu Najmu nie będzie możliwe lub gdy
Najemca będzie nieobecny w czasie planowanego
wejścia, Wynajmujący będzie mieć prawo wejść do
Przedmiotu Najmu niezależnie od powyższego,
gdy będzie to uzasadnione okolicznościami, przy
czym Wynajmujący będzie zawsze wykonywać to
prawo zgodnie z praktyką prawidłowego
zarządzania, bez powodowania nadmiernych
uciążliwości dla Najemcy i z poszanowaniem
prywatności Najemcy tak dalece, jak będzie to
praktycznie możliwe;
b) wstępu do Przedmiotu Najmu bez wcześniejszego
uprzedzenia Najemcy w nagłych sytuacjach, np. w
razie awarii lub innych zdarzeń losowych;
c) wyznaczyć zarządcę (administratora) Domu
Studenckiego reprezentującego Wynajmującego i
wykonującego prawa i obowiązki Wynajmującego
z Umowy Najmu, o czym zawiadomi Najemcę w
wiadomości e-mail lub umieści taką informację na
stronie internetowej Wynajmującego;
d) organizować w Częściach Wspólnych imprezy i
inne zajęcia o charakterze kulturalnym,
edukacyjnym lub rozrywkowym;
e) żądania usunięcia gości Najemcy w przypadku,
gdy swoim zachowaniem utrudniają korzystanie
z Przedmiotu Najmu lub Domu Studenckiego jego
innym użytkownikom, w tym w szczególności nie
przestrzegają zasad określonych w Ogólnych
Warunkach lub Regulaminie Domu;
f) instalacji monitoringu w częściach wspólnych
Domu Studenckiego w celu zwiększenia
bezpieczeństwa i ochrony praw najemców,
przebywających w Domu Studenckim.
2. Wynajmujący jest zobowiązany do:
a) przekazania Najemcy Przedmiotu Najmu we
wskazanym w Umowie Najmu terminie;
b) udostępnienia Najemcy do korzystania lub
współkorzystania Przedmiotu Najmu oraz Części
Wspólnych, zgodnie z Umową najmu oraz
Regulaminem Domu;
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
c) utrzymywać Dom Studencki, w tym Przedmiot
Najmu oraz Części Wspólne, w odpowiednim
stanie technicznym, nadającym się do korzystania
przez Najemcę zgodnie z Umową najmu,
dokonywać niezbędnych napraw, przeglądów
technicznych oraz serwisowania;
d) zapewnić okresowe sprzątanie Części Wspólnych; b)
e) świadczyć Najemcy inne usługi przewidziane
Umową najmu, w tym dostawę mediów do
Przedmiotu Najmu oraz usługę dostępu do
Internetu.
3. Najemca ma prawo do: c)
a) korzystania z Przedmiotu Najmu oraz Części
Wspólnych na zasadach i warunkach określonych
w Umowie najmu oraz Regulaminie Domu,
wyłącznie na cele wskazane w Umowie najmu;
b) przyjmowania gości w Przedmiocie Najmu, ale
wyłącznie na zasadach i warunkach określonych w
Regulaminie Domu, i wyłącznie, jeśli inny najemca
Przedmiotu Najmu (w przypadku pokojów
dwuosobowych) nie ma zastrzeżeń; przy czym
Najemca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody,
w tym spowodowane nieumyślnie przez gości
Najemcy w Przedmiocie Najmu lub Domu
Studenckim jak za własne działania;
c) do korzystania z dostępu do Internetu d)
bezprzewodowego (Wi-Fi) i przewodowego w
Domu Studenckim dostarczanego przez
zewnętrznego dostawcę, na podstawie odrębnie
zawartej przez Wynajmującego z tym dostawcą
umowy, bez dodatkowych opłat. Faktyczna
prędkość połączenia może różnić się w zależności
od liczby aktywnych użytkowników oraz rodzaju ich
aktywności w Internecie. Wszelkie awarie lub
zakłócenia związane z dostarczaniem i działaniem e)
Internetu nie będą stanowiły podstaw do
jakichkolwiek roszczeń Najemcy względem
Wynajmującego;
d) do korzystania z usług, świadczonych przez klub
sportowy tj. spółkę Just Gym sp. z o. o. z siedzibą f)
w Poznaniu (dalej: „Klub”), przy czym, aby
korzystać z usług Klubu, o których mowa w § 4
Formularza Danych, wymagane jest
zaakceptowanie przez Najemcę w trakcie procesu
nabycia karnetu do Klubu, regulaminu Klubu, a
brak akceptacji regulaminu uniemożliwia nabycie
karnetu do Klubu, a tym samym korzystanie z
usług sportowych świadczonych przez Klub.
Najemca akceptuje fakt, iż (i) nieterminowe g)
regulowanie opłat, o których mowa w Formularzu
Danych oraz Ogólnych Warunkach Umowy, może
spowodować czasowe wstrzymanie usług
świadczonych przez Klub na jego rzecz oraz że (ii) h)
karnet uprawniający do wstępu do Klubu wygasa
najpóźniej z chwilą wygaśnięcia Umowy Najmu bez
konieczności składania dodatkowych oświadczeń
woli. i)
4. Najemca jest zobowiązany do:
a) korzystania z Przedmiotu Najmu oraz Części
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
Wspólnych oraz mienia Wynajmującego zgodnie z
jego przeznaczeniem i właściwościami,
powszechnie obowiązującymi przepisami prawa,
w szczególności przepisami przeciwpożarowymi i
bhp, oraz zgodnie z postanowieniami Umowy
Najmu, w tym Regulaminem Domu;
poszanowania praw i obowiązków, a także dóbr
osobistych innych najemców w Domu Studenckim,
przy czym Najemca zobowiązuje się do zgłaszania
Wynajmującemu wszelkich zachowań, mających
znamię szerzenia nietolerancji, agresji lub
nienawiści;
niezmieniania przeznaczenia Przedmiotu Najmu,
w tym niewykonywania jakichkolwiek zmian
aranżacyjnych i dekoracyjnych, które w jakikolwiek
sposób mogłyby naruszyć konstrukcję Przedmiotu
Najmu lub wywierać wpływ na instalację. Dla
uniknięcia wątpliwości, zmiany wymagające
uprzedniej zgody Wynajmującego obejmują
umieszczanie i/lub instalację wszelkich
dodatkowych mebli lub przedmiotów
gospodarstwa domowego w Przedmiocie Najmu.
Jeśli pomimo braku uprzedniej, wyraźnej zgody
Wynajmującego, Najemca dokona zmian w
Przedmiocie Najmu, koszt oraz ryzyko
przywrócenia Przedmiotu Najmu do stanu
poprzedniego ciążyć będą na Najemcy;
utrzymywania Przedmiotu Najmu, mienia
Wynajmującego oraz Części Wspólnych w stanie
niepogorszonym, w szczególności dokonywania
we własnym zakresie i na własny koszt drobnych
bieżących napraw, jeśli ich konieczność
spowodowana jest winą Najemcy (umyślną lub
nieumyślną) lub niedochowaniem przez Najemcę
należytej staranności;
utrzymywania Przedmiotu Najmu, mienia
Wynajmującego oraz Części Wspólnych, w
szczególności wspólnych kuchni, w należytym
stanie porządkowym i sanitarnym, w
szczególności poprzez regularne sprzątanie;
niezwłocznego informowania Wynajmującego o
stwierdzeniu szkody powstałej w Przedmiocie
Najmu, pod rygorem przyjęcia domniemania
wyrządzenia szkody przez danego Najemcę oraz
w Częściach Wspólnych lub w Domu Studenckim,
bądź o okoliczności lub ryzyku, mogącym
skutkować powstaniem takiej szkody, a także o
naruszeniach Regulaminu Domu przez innych
najemców;
niezwłocznego zwrotu Przedmiotu Najmu
Wynajmującemu po upływie Okresu Najmu w
stanie niepogorszonym z uwzględnieniem
normalnego zużycia;
segregowania odpadów powstałych w związku z
korzystaniem z Przedmiotu Najmu oraz Części
Wspólnych;
na Najemcy ciąży bezwzględny zakaz podnajmu
lub udostępniania w sposób odpłatny lub
nieodpłatny Przedmiotu Najmu do korzystania w
części bądź w całości osobom trzecim, z
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
wyłączeniem sytuacji, o której mowa w § 1 ust. 5 lit
b. Umowy, która wymaga dokonania zgłoszenia
oraz dopuszczalna jest wyłącznie w przypadku,
gdy tak wskazany w Tabeli 1. Formularza Danych.
Powyższe postanowienie nie wyklucza
przyjmowania przez Najemcę gości na zasadach
określonych w dalszych postanowieniach Umowy
Najmu oraz Regulaminie Domu;
j) w przypadku, jeśli Przedmiot Najmu stanowi
miejsce w pokoju, który jest przez Najemcę
współdzielony z innym najemcą, zgodnie § 1 ust. 4
OWU, Najemca zobowiązuje się do używania
Przedmiotu Najmu z uwzględnieniem zasad
współżycia społecznego, w tym w szczególności
do nieingerowania w przestrzeń przeznaczoną do
używania przez innego Najemcę oraz w sposób
zgodny z postanowieniami Umowy Najmu;
W przypadku sporu pomiędzy najemcami
używającymi tego samego pokoju, co do sposobu
korzystania z Przedmiotu Najmu, decydujący głos
posiada Wynajmujący.
k) Najemca ponosi względem Wynajmującego
odpowiedzialność materialną za wszelkie
wyrządzone przez siebie, gości Najemcy lub
osoby, za które ponosi odpowiedzialność, szkody
w Przedmiocie Najmu oraz Domu Studenckim,
chyba że nie ponosi za nie winy.
8. Najemca jest uprawniony do współkorzystania wraz z
innymi najemcami Domu Studenckiego z powierzchni
i pomieszczeń Domu Studenckiego oraz na
należącym do Domu Studenckiego terenie
zewnętrznym, przeznaczonym do wspólnego użytku
najemców Domu Studenckiego (dalej: „Części
Wspólne”), zgodnie z postanowieniami Umowy
Najmu, w tym Regulaminu Domu. Części Wspólne
stanowią w szczególności:
a) wspólne kuchnie;
b) pokoje do nauki;
c) wspólna strefa wypoczynkowa;
d) dziedziniec;
e) strefa wyjścia oraz recepcja;
f) schody, windy, korytarze oraz inne przejścia w
Domu Studenckim i na jego terenie zewnętrznym.
9. W przypadku pokoi dwu lub więcej osobowych,
najemcy takiego pokoju są solidarnie odpowiedzialni
wobec Wynajmującego za przestrzeganie
obowiązków Najemcy dotyczących sposobu
korzystania z Przedmiotu Najmu, jego wyposażenia i
umeblowania wynikających z Umowy Najmu i
obowiązku zwrotu Przedmiotu Najmu
Wynajmującemu w należytym stanie oraz za wszelkie
szkody wynikające z niewykonania tych obowiązków
przez któregokolwiek z nich, w szczególności za
wyrządzone w Przedmiocie Najmu szkody.
10. Najemca nie może przenieść żadnych praw lub
obowiązków wynikających z niniejszej Umowy Najmu
na jakikolwiek podmiot bez uprzedniej pisemnej zgody
Wynajmującego pod rygorem nieważności.
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
11. Niezależnie od powyższego, Najemca niniejszym
wyraża zgodę na cesję wierzytelności i innych praw
Wynajmującego wynikających z Umowy Najmu na
banki lub inne instytucje finansowe finansujące
Wynajmującego i ich następców prawnych.
§ 8 Lokale usługowe
Najemca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w
Domu Studenckim znajdują się lokale usługowe, które
będą wykorzystywane w Okresie Najmu na cele
prowadzenia działalności komercyjnej, takiej jak handel
oraz świadczenie usług, których zakres może się
zmieniać w czasie. Wynajmujący dołoży należytej
staranności, aby zapewnić, że powyższa działalność
komercyjna nie będzie powodować nadmiernych
uciążliwości w korzystaniu z Domu Studenckiego przez
Najemcę zgodnie z Umową najmu.
§ 9 Opróżnienie Przedmiotu Najmu
1. Najemca zobowiązany jest opróżnić i wydać
Przedmiot Najmu, w tym w szczególności wydać karty
i/lub tokeny umożliwiające dostęp do Przedmiotu
Najmu, najpóźniej do dnia wygaśnięcia lub
rozwiązania Umowy Najmu w godzinach pracy
administracji Domu Studenckiego, chyba że
Wynajmujący uprzednio zgodzi się na piśmie, aby
Najemca opróżnił i wydał Przedmiot Umowy Najmu w
późniejszym terminie.
2. Przez opróżnienie rozumie się w szczególności
usunięcie wszelkich ruchomości stanowiących
własność Najemcy oraz innych umieszczonych
przez Najemcę znajdujących się w Przedmiocie
Najmu.
3. Najemca zobowiązany jest przywrócić Przedmiot
Najmu do stanu poprzedniego, z uwzględnieniem
normalnego zużycia, najpóźniej w terminie do dnia
wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Najmu, w tym
w szczególności do jego posprzątania.
4. Korzystanie przez Najemcę z Przedmiotu Najmu, w
terminie przekraczającym termin opróżnienia
Przedmiotu Najmu, w żadnym wypadku nie może
być poczytywane za przedłużenie Okresu najmu.
5. W przypadku opóźnienia w realizacji obowiązków
wskazanych w ust. 1-3 niniejszego paragrafu przez
Wynajmującego, Najemca zapłaci Wynajmującemu
karę umowną z tytułu bezumownego korzystania w
wysokości 1/15 Czynszu za każdy dzień opóźnienia,
chyba że opóźnienie nie powstało z winy Najemcy.
Wynajmujący wezwie Najemcę do zapłaty kary
umownej za pośrednictwem poczty elektronicznej
wyznaczając mu 7 (siedmio) dniowy termin do
zapłaty określonej kwoty na rachunek bankowy
Wynajmującego wskazany w wezwaniu.
Wynajmujący będzie uprawniony do zaspokojenia
powyższego roszczenia z Kaucji. Strony mają prawo
do dochodzenia roszczeń przenoszących wszelkie
zastrzeżone kary umowne w Umowie Najmu.
6. Zastrzeżenie kary umownej w Umowie nie pozbawia
prawa Strony uprawnionej do żądania dodatkowego
odszkodowania na zasadach ogólnych w zakresie
przekraczającym kwotę przysługującą z tytułu kary
umownej.
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
7. Sporządzenie Protokołu zdawczo - odbiorczego
odbędzie się w dniu opróżnienia Przedmiotu Najmu
o godzinie wskazanej przez Wynajmującego za
pośrednictwem poczty elektronicznej z co najmniej
jednodniowym wyprzedzeniem.
8. W przypadku gdy Najemca nie stawi się na
sporządzenie Protokołu zdawczo - odbiorczego w
terminie wskazanym w ustępie poprzedzającym lub
stawi się jednak z nieuzasadnionych przyczyn
będzie odmawiał współpracy, Wynajmujący będzie
uprawiony do wejścia do Przedmiotu Najmu,
wymiany zamka na koszt Najemcy lub zablokowania
zamka specjalną kartą oraz do jednostronnego
sporządzenia Protokołu zdawczo - odbiorczego z
zachowaniem należytej staranności, chyba że
Najemca nie stawił się nie ze swojej winy.
9. Jeśli Najemca, po wygaśnięciu lub rozwiązaniu
Umowy Najmu lub wcześniejszym opuszczeniu
Przedmiotu Umowy Najmu z jakiegokolwiek
powodu, pozostawi w Przedmiocie Najmu lub w
innym miejscu w Domu Studenckim jakiekolwiek
ruchomości, Wynajmujący ma prawo usunąć je z
Przedmiotu Najmu i Domu Studenckiego i oddać je
na przechowanie (np. w magazynie zewnętrznym)
na koszt i ryzyko Najemcy, jednakże wyłącznie po
zawiadomieniu Najemcy e-mailem o takim zamiarze
i bezskutecznym upływie dodatkowych 7 (siedmiu)
dni po wysłaniu Najemcy takiego zawiadomienia. Po
upływie 1 miesiąca od dnia oddania rzeczy Najemcy
na przechowanie, rzeczy będą uważane za
porzucone przez Najemcę z zamiarem wyzbycia się
ich własności, a Wynajmujący będzie miał prawo je
sprzedać, oddać na cele charytatywne lub wyrzucić,
bez odpowiedzialności za powstałe z tego powodu
szkody w mieniu Najemcy, chyba, że co innego
wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów
prawa.
10. Najemca zobowiązuje się usunąć adres Domu
Studenckiego z wszelkich miejsc w których został on
wskazany jako adres do korespondencji najpóźniej z
chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku najmu.
Wszelka korespondencja (listy lub paczki)
zaadresowane do Najemcy dostarczone do Domu
Studenckiego po wygaśnięciu wypowiedzeniu
Umowy Najmu będą przechowywane przez
Wynajmującego przez okres 90 dni następujących
po opróżnieniu Przedmiotu Najmu przez Najemcę i
w tym czasie mogą one zostać odebrane przez
Najemcę, a po tym okresie korespondencja może
zostać zniszczona lub Wynajmujący może się jej
pozbyć w inny sposób, a Najemcy nie będą z tego
tytułu przysługiwać jakiekolwiek roszczenia wobec
Wynajmującego.
§ 10 Rozwiązanie Umowy Najmu
1. Wynajmujący ma prawo wypowiedzenia Umowy
Najmu ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku,
gdy Najemca:
a) nie dokona odbioru Przedmiotu Najmu w terminie
wskazanym w § 6 ust. 1 OWU, pomimo gotowości
Wynajmującego do wydania Przedmiotu Najmu
Najemcy, z przyczyn innych niż wystąpienie wady
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
istotnej, o czym mowa w § 6 ust. 3 OWU, chyba że
Najemca nie dokonał odbioru nie ze swojej winy;
lub
b) nie uzupełni Kaucji zgodnie z § 5 ust. 5 OWU; lub
c) uszkadza Przedmiot Najmu i/lub Części Wspólne
i/lub mienie Wynajmującego lub istotnie
zaniedbuje Przedmiot Najmu i/lub Części Wspólne
w stopniu powodującym zagrożenie powstania
szkody; lub
d) korzysta z Domu Studenckiego i/lub Przedmiotu
Najmu w sposób istotnie naruszający
postanowienia Umowy Najmu, w tym Regulaminu
Domu; lub
e) wprowadza zmiany w Przedmiocie Najmu i/lub
Częściach Wspólnych, ich wyposażeniu,
umeblowaniu lub w instalacji bez uprzedniej
pisemnej zgody Wynajmującego; lub
f) swoim nieodpowiednim zachowaniem powoduje
rażące uciążliwości w korzystaniu z Przedmiotu
Najmu dla drugiego najemcy (w przypadku pokoi
dwuosobowych) i/lub w korzystaniu z innych pokoi
lub Części Wspólnych w Domu Studenckim przez
innych najemców lub w pracy personelu Domu
Studenckiego; lub
g) przekazuje lub podnajmuje lub udostępnia na
jakiejkolwiek podstawie Przedmiot Najmu osobie
trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody
Wynajmującego, za wyjątkiem przyjmowania gości
zgodnie z Umową najmu; lub
h) rażąco zakłóca porządek w Domu Studenckim w
tym w szczególności nie stosuje się do ostrzeżeń
osób działających w imieniu Wynajmującego, nie
przestrzega zasad obowiązujących na terenie
Domu Studenckiego, w tym narusza prawa,
wolności i dobra osobiste innych najemców lub
osób przebywających na terenie Domu
Studenckiego albo powoduje innego rodzaju
uciążliwości dla innych użytkowników w
korzystaniu z Domu Studenckiego; lub
i) narusza w sposób istotny lub powtarzalny inne
postanowienia Umowy Najmu, w tym Regulaminu
Domu; lub
j) dopuszcza się zwłoki z zapłatą Czynszu za co
najmniej dwa pełne okresy płatności, w terminie
wynikającym z Umowy Najmu, pomimo
wystosowania dodatkowego wezwania
zawierającego miesięczny termin na dokonanie
płatności; za skuteczne uważane jest dokonanie
wezwania przez Wynajmującego w drodze
elektronicznej.
Wypowiedzenie Umowy przez Wynajmującego może
zostać dokonane w szczególności poprzez pocztę
elektroniczną po uprzednim pisemnym upomnieniu
Najemcy ze wskazaniem naruszenia oraz braku
adekwatnej reakcji ze strony Najemcy w ciągu 7
(siedmiu) dni. Powyższe wezwanie nie jest
wymagane dla wypowiedzenia umowy w przypadku
wystąpienia okoliczności wskazanych w lit. c), f), h),
i) oraz j) powyżej, które należy uznać za rażące
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
naruszenie postanowień Umowy Najmu. W przypadku
powtarzających się naruszeń tego samego rodzaju,
powtórne wezwania nie są wymagane do
skutecznego wypowiedzenia Umowy Najmu.
2. Najemca ma prawo wypowiedzieć Umowę Najmu ze
skutkiem natychmiastowym, po uprzednim
wezwaniu Wynajmującego do zaprzestania
naruszeń lub wykonania zobowiązania pod rygorem
wypowiedzenia Umowy Najmu ze skutkiem
natychmiastowym w terminie 7 (siedmiu) dni od
dnia otrzymania wezwania, w przypadku, jeśli:
a) Wynajmujący ze swojej winy nie stawi się we
wskazanym, zgodnie z § 6 ust. 1 OWU, terminie do
przekazania Przedmiotu Umowy Najmu lub
bezpodstawnie odmówi przekazania Przedmiotu
Umowy Najmu Najemcy; lub
b) Przedmiot Umowy Najmu ma wady istotne, a
Wynajmujący nie usunie ich w odpowiednim
terminie wskazanym w Protokole zdawczo -
odbiorczym po otrzymaniu pisemnego
zawiadomienia od Najemcy lub nie zaoferuje
Najemcy równorzędnego pokoju; lub
c) Wynajmujący przez swoje działanie lub
zaniechanie wykonania spoczywającym na nim
obowiązków sprzecznie z Umową najmu,
powoduje, że korzystanie z Przedmiotu Umowy
Najmu dla celów mieszkalnych staje się
niemożliwe i nie usunie powyższych przeszkód w
rozsądnym terminie po otrzymaniu zawiadomienia.
3. Wypowiedzenie Umowy Najmu przez uprawnioną
Stronę nastąpi poprzez złożenie pisemnego
oświadczenia o wypowiedzeniu, ze wskazaniem
podstawy umownej, drugiej Stronie. Wypowiedzenie
przez Najemcę może zostać złożone w recepcji
Domu Studenckiego, za pokwitowaniem, lub
przesłane w formie skanu za pośrednictwem poczty
elektronicznej na adres Wynajmującego.
Wypowiedzenie przez Wynajmującego może zostać
dostarczone Najemcy osobiście przez personel
Domu Studenckiego za pokwitowaniem lub
przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej w
formie skanu na adres Najemcy.
4. W przypadku wypowiedzenia Umowy Najmu z winy
drugiej Strony, Strona będzie uprawniona do
żądania zapłaty kary umownej od drugiej Strony w
wysokości 2-miesięcznego (dwumiesięcznego)
Czynszu. Wynajmujący będzie uprawniony, wedle
własnego uznania, do zaspokojenia części
powyższego roszczenia z Kaucji, co Najemca
akceptuje. Pozostałą część kary umownej Najemca
zobowiązany będzie uiścić w terminie wskazanym w
wezwaniu do zapłaty.
5. Najemca ma prawo do rozwiązania Umowy Najmu
z zachowaniem jednomiesięcznego okresu
wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca
kalendarzowego z powodu okoliczności związanych
z inwazją na Ukrainę, które bezpośrednio
uniemożliwiają Najemcy korzystanie z Przedmiotu
najmu przez nieprzerwany okres nie krótszy niż 14
dni, liczony od dnia powstania tych okoliczności.
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
6. Przez bezpośrednie uniemożliwienie Najemcy
korzystania z Przedmiotu najmu zgodnie z ust. 5
należy rozumieć:
a) akt prawny powszechnie obowiązujący w kraju
stałego pobytu Najemcy zakazujący wyjazdu z
tego kraju do Polski lub dyrektywę rządową
nakazującą obywatelom ewakuację do kraju
obywatelstwa Najemcy;
b) powszechnie obowiązujący w Polsce akt prawny
zakazujący wjazdu na terytorium; Polski z kraju
stałego zamieszkania najemcy
c) powszechnie obowiązujący akt prawny lub decyzję
zawieszającą na okres dłuższy niż 14 dni studia
Najemcy;
d) powszechnie obowiązujący akt prawny lub decyzję
zmieniającą tryb prowadzenia zajęć na kierunku
studiów Najemcy wyłącznie na internetowy na
okres dłuższy niż 14 dni;
e) zamknięcia obiektu, w którym znajduje się
Przedmiot Najmu na skutek decyzji władz
lokalnych i innych uprawnionych organów.
7. Z tytułu rozwiązania Umowy Najmu na podstawie
okoliczności, o których mowa w ust. 5 oraz 6,
Najemca zobowiązany będzie do zapłaty kary
umownej stanowiącej równowartość jednokrotności
kaucji i opłaty administracyjnej. Kara umowna może
zostać potrącona przez Wynajmującego ze środków
uiszczonych przez Najemcę.
8. W przypadku rozwiązania Umowy Najmu bez
zachowania okresu wypowiedzenia z winy Najemcy,
Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy
zawarcia kolejnej Umowy Najmu z Najemcą.
Wynajmujący poinformuje Najemcę o skorzystaniu z
tego uprawnienia niezwłocznie po dokonaniu
kolejnej rezerwacji przez Najemcę.
§ 11 Klauzula modyfikacyjna
1. Wynajmujący jest uprawiony do jednostronnej
zmiany:
a) Umowy Najmu, wyłącznie z ważnych przyczyn, tj.
zmiany wymagań dotyczących zarządzania,
utrzymania, eksploatacji, w tym wymogów
technicznych, Domu Studenckiego, wynikające ze
zmiany lub uchwalenia nowych przepisów prawa
powszechnie obowiązującego, orzeczeń sądów
lub decyzji administracyjnych;
b) Regulaminu Domu w szczególności w celu
zapewnienia bezpieczeństwa lub komfortu
użytkowników albo prawidłowej eksploatacji Domu
Studenckiego.
2. Powyższe zmiany zostaną obwieszczone z co
najmniej 14 (czternasto) dniowym wyprzedzeniem
poprzez przesłanie informacji do najemców za
pośrednictwem poczty elektronicznej z
wyszczególnieniem postanowień ulegających
zmianie.
3. W sytuacji, gdy Najemca nie wyraża zgody na
zmiany wskazane w ust. 1, Najemca jest uprawniony
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
do wypowiedzenia Umowy Najmu z miesięcznym
okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec
miesiąca kalendarzowego, w ciągu 14 dni od dnia
otrzymania informacji o zmianie za pośrednictwem
poczty elektronicznej od Wynajmującego. Najemca
złoży Wynajmującemu oświadczenie o 4.
wypowiedzeniu za pośrednictwem poczty
elektronicznej. W okresie wypowiedzenia, w
stosunku do Najemcy, nie mają zastosowania
zmiany postanowień.
§ 12 Doręczenia
1. W przypadku zmiany adresu do doręczeń, w tym
adresu e-mail, Strona zobowiązana będzie
poinformować o tym fakcie drugą Stronę, pod
rygorem uznania za skutecznie doręczoną
korespondencję wysyłaną na ostatni prawidłowo
wskazany przez tę stronę adres do doręczeń. 5.
2. Doręczenia za pośrednictwem poczty elektronicznej
lub pracowników Wynajmującego lub obsługi Domu
Studenckiego, za wyjątkiem sytuacji wyraźnie
wskazanych w Umowie najmu, uważa się za 6.
równoważne doręczeniom za pośrednictwem listu
poleconego lub kuriera.
3. Oświadczenia złożone za pośrednictwem poczty
elektronicznej traktowane będą za złożone, gdy
wprowadzono je do środka komunikacji
elektronicznej na adres wskazany w Formularzu 1.
Danych w taki sposób, żeby osoba ta mogła
zapoznać się z jego treścią.
§ 13 Siła wyższa
1. Żadna ze Stron niniejszej Umowy Najmu nie będzie
ponosiła odpowiedzialności za niewykonanie lub
nienależyte wykonanie swoich obowiązków
umownych w przypadku wystąpienia siły wyższej. 2.
2. Za siłę wyższą uważa się wystąpienie takich
nadzwyczajnych zdarzeń, które uniemożliwiają
wykonanie lub należyte wykonanie obowiązków
wynikających z Umowy Najmu i które są niezależne
od podjęcia wszystkich niezbędnych działań, których
koszty przewyższałyby możliwe do ocalenia 3.
korzyści. W szczególności za przypadki siły wyższej
uważa się: epidemię, pandemię, wojnę, kataklizm
naturalny jak trzęsienie ziemi, pożar lub powódź,
strajk pracowników, awarie lub inne zakłócenia w
działaniu sieci telekomunikacyjnej. Podjęcie przez
Stronę działań związanych z przeciwdziałaniem
wystąpieniu skutków siły wyższej, w tym
konieczność ograniczenia możliwości korzystania z
obiektu, w tym części wspólnych w celu ochrony
zdrowia i bezpieczeństwa najemców, zastosowanie
się do wiążących przepisów prawa powszechnie
obowiązujących, wydanych w związku z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa
przeciwdziałaniem sile wyższej, nie będzie
uznawane za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie Umowy Najmu.
3. Za siłę wyższą uważa się także wystąpienie przerw 1.
w dostawie jakichkolwiek mediów tj. wody, prądu itp.
z powodów leżących po stronie osoby trzeciej (w tym
dostawców mediów). Wynajmujący poinformuje 2.
Najemcę o planowanej przerwie niezwłocznie po
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
uzyskaniu informacji o jej zaistnieniu. Wszelkie tego
typu przerwy nie będą uważane za zakłócenie
wykorzystania Przedmiotu Najmu przez Najemcę,
chyba że wynikać będą z winy Wynajmującego.
Za siłę wyższą nie uważa się w szczególności
czasowego lub stałego wstrzymania funkcjonowania
uczelni lub podmiotu w ramach którego Najemca
uczęszcza na studia, w tym w szczególności
czasowego lub stałego wstrzymania lub zawieszenia
prowadzenia zajęć albo prowadzenia ich przy użyciu
środków porozumienia się na odległość. Powyższa
sytuacja w żadnym wypadku nie wpływa na
wykonanie niniejszej Umowy Najmu, w tym w
szczególności nie uprawnia żadnej ze Stron do
żądania rozwiązania Umowy Najmu lub modyfikacji
wysokości należnego Wynajmującemu Czynszu.
W przypadku wystąpienia siły wyższej Strona nią
dotknięta jest zobowiązana do niezwłocznego
powiadomienia drugiej Strony o tym fakcie, jeżeli jest
to możliwe.
Każda ze Stron dołoży najwyższej staranności w
celu należytego wykonania zobowiązań
wynikających z Umowy Najmu pomimo wystąpienia
siły wyższej.
§ 14 Klauzula salwatoryjna
W przypadku stwierdzenia, że którekolwiek z
postanowień Umowy Najmu jest z mocy prawa
nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie
będzie miała wpływu na ważność i skuteczność
pozostałych postanowień, chyba że z okoliczności
wynikać będzie w sposób oczywisty, że bez
postanowień nieważnych lub bezskutecznych,
Umowa Najmu nie zostałaby zawarta.
W sytuacji, o której mowa w ust. 1, Strony
zobowiązane będą zawrzeć aneks do Umowy
Najmu, w którym sformułują postanowienia
zastępcze, których cel gospodarczy i ekonomiczny
będzie równoważny lub maksymalnie zbliżony do
celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych.
Jeżeli z okoliczności wynikać będzie w sposób
oczywisty, że bez postanowień nieważnych lub
bezskutecznych Umowa Najmu nie zostałaby
zawarta, Strony zobowiązane będą niezwłocznie
przystąpić do negocjacji zmierzających do zawarcia
nowej Umowy Najmu, której cel gospodarczy i
ekonomiczny będzie równoważny lub maksymalnie
zbliżony do celu Umowy Najmu. Do czasu
zakończenia negocjacji, o których mowa w zdaniu
poprzednim, Strony zobowiązane będą do realizacji
obowiązków przewidzianych w Umowie najmu w
takim zakresie, w jakim nie będzie to sprzeczne z
oraz słusznymi interesami Stron.
§ 15 Dane osobowe Najemcy
Administratorem danych osobowych Najemcy oraz
osoby, o której mowa w § 1 ust. 1. lit. b) jest
Wynajmujący, wskazany w Umowie Najmu.
Cele przetwarzania, podstawa prawna:
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
a) zawarcie i realizacja łączącej Strony umowy (art.
6 ust. 1 lit. b RODO);
b) wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze do realizacji obowiązku rozliczeń
finansowych, w tym podatkowych (art. 6 ust. 1 lit.
c RODO);
c) prawnie uzasadnione interesy administratora tj.
dokonywanie rozliczeń, ewentualne zgłoszenie
umowy lub wykonawcy umowy do organów
skarbowych lub ZUS, marketing produktów,
usług lub utworów, prowadzenie ewentualnych
postępowań sądowych i administracyjnych (art.
6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Czas przetwarzania: okres niezbędny do
wypełnienia celów opisanych w ust. 2 powyżej tzn.
przez okres realizacji umowy łączącej administratora
z Panem/Panią lub okresem świadczenia usług, a po
jej wygaśnięciu /zakończeniu świadczenia usług
przez okres wymagany przepisami prawa lub
niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych
interesów administratora.
4. Odbiorcy danych: dostawcy usług informatycznych,
prawnych, rachunkowych działający na rzecz
administratora oraz pracownicy i współpracownicy
administratora.
5. Profilowanie i zautomatyzowane przetwarzanie
danych: administrator nie będzie profilował danych,
ani podejmował zautomatyzowanych decyzji.
6. Przetwarzanie poza obszarem EOG: administrator
nie będzie przetwarzał danych poza obszarem EOG.
7. Prawa związane z przetwarzaniem danych: Prawo
do aktualizacji danych zdezaktualizowanych lub
niepoprawnych; Prawo do sprostowania danych,
gdyby okazało się, że przetwarzane dane są
niepoprawne; Prawo dostępu do swoich danych, w
tym do uzyskania ich kopii oraz informacji o
procesach przetwarzania; Prawo do żądania
usunięcia danych osobowych („prawo do bycia
zapomnianym”), w przypadkach określonych
przepisami RODO; Prawo do żądania ograniczenia
przetwarzania danych; Prawo do przenoszenia tych
danych, które przekazali Państwo administratorowi;
Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu
nadzorczego.
8. Skarga: na działania administratora przysługuje
Pani/Panu skarga do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa.
9. Najemca potwierdza, że uzyskał/a informacje, że
aktualna wersja Polityki Prywatności grupy Base
Camp (dalej: „Polityka Prywatności”) jest dostępna
na wskazanej poniżej stronie internetowej:
https://basecampstudent.com/pl/privacy-policy/.
§ 16 Odbiór korespondencji
1. Najemca wyraża zgodę na odbiór przez
Wynajmującego przesyłek pocztowych
adresowanych do Najemcy na adres Domu
Studenckiego, w tym w szczególności przesyłek
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
zwykłych oraz paczek (dalej: „Przesyłki”).
Wynajmujący nie jest uprawniony do odbioru
przesyłek poleconych.
2. Najemca upoważnia Wynajmującego do odbioru
Przesyłek oraz do ich przechowania zgodnie z
obowiązującą procedurą zarządzania przesyłkami
przychodzącymi. Niniejsze upoważnienie nie
stanowi jednak pełnomocnictwa pocztowego.
3. Najemca zobowiązuje się do niezamawiania
przedmiotów zakazanych przez obowiązujące
przepisy prawa, w tym przez ustawę z dnia 23
listopada 2012 r. Prawo Pocztowe, w szczególności
przedmiotów pochodzących z przestępstwa,
narkotyków i substancji psychoaktywnych, środków
o właściwościach łatwopalnych, wybuchowych,
drażniących lub mogących stanowić zagrożenie dla
zdrowia osób mających z nimi styczność, bądź
mogących uszkodzić lub zniszczyć inne Przesyłki.
Powyższe wyliczenie nie jest wyczerpujące.
W przypadku wątpliwości co do możliwości
zamówienia danego przedmiotu Najemca
zobowiązuje się do uzgodnienia tej kwestii z
Wynajmującym.
4. Wynajmujący jest uprawniony do udzielenia
upoważnienia do odbioru Przesyłek osobie trzeciej,
w szczególności pracownikom Wynajmującego oraz
pracownikom ochrony, na co Najemca wyraża
zgodę.
5. Za zagwarantowanie jakości opakowania Przesyłki
odpowiedniego do jej zawartości, odpowiada
nadawca. Wynajmujący nie ponosi
odpowiedzialności za uszkodzenia przesyłek, chyba
że powstały one już po odbiorze od przewoźnika.
Okoliczność przyjęcia przez Wynajmującego
Przesyłki nie stanowi domniemania zgodności
zawartości Przesyłki, co Najemca akceptuję.
§ 17 Procedura reklamacyjna
1. Najemca ma prawo złożyć reklamację, jeżeli
Przedmiot Umowy jest realizowany niezgodnie z
postanowieniami Umowy Najmu lub Regulaminu
Domu.
2. Termin na wniesienie reklamacji wynosi 14
(czternaście) dni, liczonych od dnia następnego po
dniu wystąpienia zdarzenia skutkującego
koniecznością zgłoszenia reklamacji. Reklamację
należy wnieść na adres mailowy managera Domu
Studenckiego.
3. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające
identyfikację Najemcy, w tym przede wszystkim
dane personalne zgłoszone w profilu studenta „My
Basecamp”. Wynajmujący rozpatrzy reklamację
Najemcy na podstawie obowiązującego Regulaminu
Domu w terminie 14 (czternastu) dni od dnia jej
otrzymania.
4. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Najemca
zostanie powiadomiony informacją e-mail przesłaną
na adres email albo na adres korespondencyjny, z
którego reklamacja została zgłoszona.
§ 18 Postanowienia końcowe
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

1. Wszelkie spory pomiędzy stronami będą

rozpoznawane, w okresie obowiązywania niniejszej
Umowy Najmu i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu,
przez sądy polskie i na podstawie prawa polskiego.
Najemca ma możliwość skorzystania z
pozasądowego sposobu rozpatrywania, w tym celu
Najemca ma możliwość skorzystania z unijnej
platformy internetowej ODR, dostępnej pod adresem
internetowym:http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
2. OWU dostępne jest w każdym czasie pod adresem
www.basecampstudent.com i może zostać utrwalona
przez Najemcę w każdym czasie poprzez jego
wydrukowanie, zapisanie na odpowiednim nośniku
lub pobranie go w każdej chwili ze strony internetowej.
3. Wszelkie zmiany Umowy, w tym przedłużenie jej
obowiązywania, wymagają zachowania formy
pisemnej, pod rygorem bezskuteczności, z
zastrzeżeniem wyjątków wyraźnie wskazanych w
Umowie.

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A
PODSTAWOWE INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH
OSOBOWYCH:
Administrator danych osobowych:
ST Katowice Krasińskiego Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie
(kod pocztowy: 02-661), Plac Ireneusza Gugulskiego nr 1,
zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS:
0000604188, NIP: 5213724115, REGON: 36380814600000, w
zależności od tego, która spółka zawarła umowę najmu z najemcą.
Cele przetwarzania, podstawa prawna:
1. zawarcie i realizacja łączącej Strony umowy (art. 6 ust. 1 lit. b
RODO);
2. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
do realizacji obowiązku rozliczeń finansowych, w tym
podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
3. prawnie uzasadnione interesy Administratora tj. dokonywanie
rozliczeń, ewentualne zgłoszenie umowy lub wykonawcy umowy
do organów skarbowych lub ZUS, marketing produktów, usług
lub utworów, prowadzenie ewentualnych postępowań sądowych
i administracyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Czas przetwarzania: Okres niezbędny do wypełnienia celów
opisanych w niniejszej informacji powyżej tzn. przez okres realizacji
umowy łączącej Administratora z Panem/Panią lub okresem
świadczenia usług, a po jej wygaśnięciu/zakończeniu świadczenia
usług przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do
realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
Odbiorcy danych: Dostawcy usług informatycznych, prawnych,
rachunkowych działających na rzecz Administratora oraz pracownicy
i współpracownicy Administratora.
Profilowanie i zautomatyzowane przetwarzanie danych:
Administrator nie będzie profilował danych, ani podejmował
zautomatyzowanych decyzji.
Przetwarzanie poza obszarem EOG: Administrator nie będzie
przetwarzał danych poza obszarem EOG.
Prawa związane z przetwarzaniem danych: Prawo do aktualizacji
danych zdezaktualizowanych lub niepoprawnych; Prawo do
sprostowania danych, gdyby okazało się, że przetwarzane dane są
niepoprawne; Prawo dostępu do swoich danych, w tym do uzyskania
ich kopii oraz informacji o procesach przetwarzania; Prawo do
żądania usunięcia danych osobowych („prawo do bycia
zapomnianym”), w przypadkach określonych przepisami RODO;
Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych; Prawo do
przenoszenia tych danych, które przekazali Państwo
Administratorowi; Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu
nadzorczego.
Skarga: Na działania Administratora przysługuje Pani/Panu skarga
do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-
193 Warszawa.
Polityka Prywatności: Najemca potwierdza, że uzyskał/a
informacje, że aktualna wersja Polityki Prywatności grupy Base
Camp jest dostępna na wskazanej poniżej stronie internetowej:
https://basecampstudent.com/pl/privacy- policy/.
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
BASIC INFORMATION ABOUT THE PROCESSING OF
PERSONAL DATA:
Personal data administrator:
ST Katowice Krasińskiego Spółka z o.o. with its registered office
in Warsaw (kod pocztowy: 02-661), Plac Ireneusza Gugulskiego
NO. 1, registered in the National Court Register under KRS
number: 0000604188, NIP: 5213724115, REGON:
36380814600000, depends on which company concluded rental
agreement with tenant.
Processing purpose, legal basis:
1. conclusion and performance of a contract binding Parties
(Article 6(1)(b) of the GDPR);
2. fulfilment of the legal obligation incumbent on the Administrator
to fulfil the obligation of financial settlements, including tax
settlements (art. 6 it. (1)(c) GDPR);
3. legitimate interests of Administrator, i.e. making settlements,
possible notification of the contract or contractor to the tax
authorities or the Social Insurance Institution, marketing of
products, services or works, conducting possible court and
administrative proceedings (art. 6 it. 1 (f) of GDPR).
Processing time: Period necessary to fulfill the purposes described
in the information above, i.e. for the duration of the contract between
the Administrator and you or the period of providing services, and
after its expiry / termination of services for the period required by
law or necessary to implement the legitimate interests of the
Administrator.
Data recipients: Providers of IT, legal and accounting services
acting for the Administrator as well as the Administrator's
employees and associates.
Profiling and automated data processing: The Administrator will
not profile data or make automated decisions.
Processing outside the EEA: The Administrator will not process
data outside the EEA.
Rights related to data processing: The right to update outdated
or incorrect data; The right to rectify data if it turns out that the
processed data are incorrect; The right of access to your data,
including obtaining a copy of it and information about the
processing; The right to demand the deletion of personal data ("right
to be forgotten"), in the cases specified by the provisions of the
GDPR; The right to demand the restriction of data processing; The
right to transfer the data you have provided to the Administrator; The
right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.
Complaint: You have the right to complain about the Administrator's
actions to the President of the Office for Personal Data Protection,
Stawki 2 Street, 00-193 Warsaw.
Privacy policy: The Tenant confirms that he / she obtained
information that the current version of Base Camp Group Privacy
Policy- is available on the website indicated below:
https://basecampstudent.com/pl/privacy-policy/.
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

IMIĘ I NAZWISKO/NAME AND SURNAME:

NUMER TEL/T-NUMBER: NUMER POKOJU/ROOM NUMBER:

ADRES ZAMIESZKANIA (INNY NIŻ W BASECAMP) /HOME ADDRESS (OTHER THAN BASECAMP):

ADRES EMAIL/EMAIL ADDRESS:

DATA/DATE:
DATA ODEBRANIA POKOJU/MOVE-IN DATE:

DATA ZDANIA POKOJU/MOVE-OUT DATE:

RACHUNEK BANKOWY/BANK ACCOUNT:

WŁAŚCICIEL RACHUNKU/ACCOUNT HOLDER:

IBAN/IBAN:

POKÓJ/ROOM OTRZYMANY/RECEIVED ZWRÓCONY/RETURNED

TAK/YES NIE/NO TAK/YES NIE/NO
KARTA DO POKOJU/ROOMCARD

KLUCZ DO SKRZYNKI NA LISTY/MAILBOX KEY

CZIP DO PRALNI/WASHING CHIP

MEBLE/FURNITURE (WSKAZAĆ JAKIE/NAME WHAT)

STAN ORAZ EWENTUALNE WADY/CONDITION AND EVENTUAL FLAWS

POKÓJ/ROOM WADY PRZY ODEBRANIU/FLAWS WADY PRZY ZDAWANIU/FLAWS

WHEN RECEIVED WHEN RETURNED
WSKAZAĆ JEŚLI SĄ/NAME IF ANY WSKAZAĆ JEŚLI SĄ/NAME IF ANY
BRAK/NONE TAK/YES BRAK/NONE TAK/YES
PODŁOGA/FLOOR:

SUFIT I ŚCIANY/CEILINGS AND WALLS:

DRZWI, KLAMKI, ZAMKI, FRAMUGI/DOORS, HANDLES,

LOCKS, FRAMES:

OKNA, FRAMUGI/WINDOWS, FRAMES:

INSTALACJE ELEKTRYCZNE, LAMPY/ELECTRICAL

INSTALLATIONS, LAMPS:

MEBLE/FURNITURE:

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

ŁAZIENKA/BATHROOM: WADY PRZY ODEBRANIU/FLAWS WADY PRZY ZDAWANIU/FLAWS

WHEN RECEIVED WHEN RETURNED
WSKAZAĆ JEŚLI SĄ/NAME IF ANY WSKAZAĆ JEŚLI SĄ/NAME IF ANY
BRAK/NONE TAK/YES BRAK/NONE TAK/YES
PODŁOGA/FLOOR:

ŚCIANY I SUFIT/WALL AND CEILING:

UMYWALKA, PRYSZNIC/SINK, SHOWER:

TOALETA/TOILET:

DRZWI, KLAMKI, ZAMKI, FRAMUGI/DOORS, HANDLES,

LOCKS, FRAMES:

INSTALACJE ELEKTRYCZNE, LAMPY/ELECTRICAL

INSTALLATIONS, LAMPS:

KUCHNIA (JEŚLI MA ZASTOSOWANIE)/BATHROOM (IF WADY PRZY ODEBRANIU/FLAWS WADY PRZY ZDAWANIU/FLAWS
APPLICABLE): WHEN RECEIVED WHEN RETURNED
WSKAZAĆ JEŚLI SĄ/NAME IF ANY WSKAZAĆ JEŚLI SĄ/NAME IF ANY
BRAK/NONE TAK/YES BRAK/NONE TAK/YES
PODŁOGA/FLOOR:

ŚCIANY I SUFIT/WALL AND CEILING:

ZLEW/SINK:

SZAFKI/CABINETS:

BLAT/TABLETOP:

DRZWI, KLAMKI, ZAMKI, FRAMUGI/DOORS, HANDLES,

LOCKS, FRAMES:

INSTALACJE ELEKTRYCZNE, LAMPY/ELECTRICAL

INSTALLATIONS, LAMPS:

Oświadczam, że wskazany w tabeli powyżej stan pokoju odpowiada stanowi rzeczywistemu na dzień odebrania pokoju przez Najemcę/
I declare that the condition of the room indicated in the table above corresponds to the actual condition as of the date of receiving the room by the Tenant:

DATA I PODPIS NAJEMCY/DATE AND TENANT’S SIGNATURE DATA I PODPIS PRZEDSTAWICIELA BASECAMP/DATE AND
BASECAMP REPRESENTATIVE’S SIGNATURE
Oświadczam, że wskazany w tabeli powyżej stan pokoju odpowiada stanowi rzeczywistemu na dzień zdania pokoju przez Najemcę/
I declare that the condition of the room indicated in the table above corresponds to the actual condition as of the day the r oom was returned by the Tenant:

DATA I PODPIS NAJEMCY/DATE AND TENANT’S SIGNATURE DATA I PODPIS PRZEDSTAWICIELA BASECAMP/DATE AND
BASECAMP REPRESENTATIVE’S SIGNATURE

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

OŚWIADCZENIE
O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH ORAZ NA POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH
OSOBOWYCH
______________________________________________________________________________________________
DECLARATION OF CONSENT TO THE PROCESSING OF PERSONAL DATA AND TO THE ENTRUSTMENT OF THE PROCESSING
OF PERSONAL DATA
Ja, niżej podpisany/a, wyrażam zgodę na przetwarzanie I, the undersigned, agree to the processing of my name and
mojego imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz nr surname, e-mail and phone number by Landlord and to
x telefonu przez Wynajmującego oraz na powierzenie entrust the processing of the abovementioned personal data
Tak/Yes przetwarzania wskazanych powyżej danych osobowych to the Club enable the entry of personal data into the Club
przez Klub w celu umożliwienia wprowadzenia danych system and to generate an access code to the Club, which
osobowych do systemu Klubu oraz wygenerowania kodu will enable the performance of the Agreement and access to
dostępu do Klubu, co umożliwi realizację Umowy oraz the Club.
dostęp do Klubu.

x Ponadto, oświadczam, że zostałam/em poinformowany,
że od momentu zawarcia umowy z Klubem,
Tak/Yes
administratorem moich danych osobowych będzie Klub,
a podstawowe informacje o przetwarzaniu danych
osobowych można znaleźć na stronie internetowej:
https://justgym.pl/.
I had been informed that from the date of concluding the
agreement with the Club, the Club will be data administrator
of my personal data and basic information about the
processing of personal data can be found on the website:
https://justgym.pl/.

IMIĘ, NAZWISKO: / NAME AND SURNAME:

Mariia Okhotska

DATA I PODPIS: / DATE AND SIGNATURE:

**rentersign_1**

**renter_name_1**
Mariia Okhotska

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

1. Wprowadzenie i zakres zastosowania / Introduction and applicability

2. Zachowanie / Behavior
3. Polityka ochrony danych osobowych i prywatności / Data & Privacy Policy
4. Zakaz dyskryminacji / Non-discrimination
5. Dystrybucja ulotek/reklam / Posting flyers/advertisement
6. Molestowanie seksualne / Sexual harassment
7. Oferowanie usług/sprzedaż / Solicitation/selling
8. Środki bezpieczeństwa pożarowego / Fire safety
9. Kradzież/uszkodzenie mienia / Personal property theft/damage
10. Zwyczaje i porządek / Customs and order
11. Rowery / Bicycles
12. Dbałość o części wspólne i czystość / Common area care & cleanliness
13. Palenie oraz spożywanie alkoholu / Smoking and alcohol consumption
14. Kuchnie wspólne / Common & shared kitchens
15. Części wspólne / Common areas
16. Goście i odwiedzający / Guests and visitors
17. Wejście i wyjście z budynku / Entrance i exit from the building
18. Klucze / karty dostępu / zatrzaśnięcie klucza / Keys/access cards/lockouts
19. Hałas / Noise
20. Uiszczanie czynszu i opłat / Paying rent and charges
21. Kary I opłaty dodatkowe / Penalties I Additional Charges
22. Zwierzęta domowe / Pets
23. Dbałość o pokój, czystość, meble i urządzenia / Room care, cleanliness, furniture, and
appliances
24. Aneks kuchenny / Kitchenette
25. Śmieci i recycling / Rubbish and recycling
26. Wymeldowanie / Check-out procedures
27. Skargi / Complaints
28. Nieletni w Basecamp / Minors at Basecamp
29. Zmiany Regulaminu budynku i nowy Regulamin budynku / House rules corrections and new
house rules
30. Obowiązujące prawo / Applicable law

1. Wprowadzenie i zakres zastosowania

Witamy w Społeczności Basecamp!
W Basecamp wierzymy w budowanie bezpiecznej, otwartej i zintegrowanej społeczności istniejącej we

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

wszystkich obiektach Basecamp. Regulamin budynku zawarty w niniejszej broszurze opisuje, jakie są
oczekiwania wobec wszystkich mieszkańców Basecamp. Regulamin ten stanowi minimum norm
obowiązujących we wszystkich obiektach Basecamp (zwane dalej "Basecamp"). Stanowi on integralną
część Umowy Najmu. Dostęp można uzyskać z poziomu konta/portalu mieszkańca.
Zapoznaj się z niniejszą broszurą i wszelkimi dodatkowymi informacjami dotyczącymi lokalnej
społeczności Basecamp. Celem niniejszych zasad jest zapewnienie wyjątkowych warunków
mieszkaniowych dla wszystkich zamieszkujących Basecamp.
Dziękujemy za współpracę. Życzymy Ci wspaniałego pobytu w Basecamp.
Zespół Basecamp

1. Introduction and applicability

Welcome to the Basecamp Community!
At Basecamp we believe in building a safe, welcoming, and inclusive community throughout all
Basecamp properties. The house rules outlined in this booklet describe what is expected from all
residents of Basecamp. These house rules are the minimum standards for all Basecamp properties
(hereinafter also referred to as "Basecamp"). The house rules are a part of the rental agreement. These
are available in your resident account/resident portal.
Please familiarize yourself with these and the additional information for your local Basecamp property.
These policies are in place to help ensure an exceptional experience for everyone who lives at a
Basecamp property.
Thank you for your cooperation. We wish you a wonderful stay with us at Basecamp.
Your Basecamp Team

2. Zachowanie
Od mieszkańców oczekuje się szacunku dla społeczności i pozostałych mieszkańców.
Działania i zachowania zakłócające spokój społeczności mogą prowadzić do podjęcia działań
dyscyplinarnych i zawiadomienia odpowiednich organów państwowych, w tym do rozwiązania umowy
najmu. Działania i zachowania o których mowa to między innymi:
1. Nieprawidłowe korzystanie ze sprzętu, mebli lub wyposażenia,
2. Nadmierny hałas, krzyki
3. Niestosowanie się do wytycznych lub poleceń Managerów Basecamp lub innych
pracowników
4. Bójki/napaści
5. Niestosowanie się do lokalnych przepisów,
6. Przeszkadzanie w działalności Basecamp
7. Posiadanie lub używanie broni
8. Posiadanie lub używanie sztucznych ogni
9. Posiadanie lub zażywanie narkotyków lub innych substancji zakazanych
10. Udzielanie pracownikom Basecamp nieprawdziwych informacji
11. Kradzież
12. Groźby lub zastraszanie
13. Ingerencja w zabezpieczenia takie jak systemy sygnalizacji pożaru
14. Fotografowanie lub nagrywanie niezgodnie z prawem

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

15. Wandalizm
16. Molestowanie werbalne lub fizyczne, drogą cyfrową lub osobiście

2. Conduct/behavior
Residents are expected to behave with respect for the community and for other residents. Actions and
behavior deemed disruptive to the community may result in disciplinary action up to, and including,
termination of the rental agreement. These behaviors include, but are not limited to:
1. Abuse of equipment, furniture, or fixtures
2. Excessive noise, shouting, yelling
3. Failure to comply with guidelines or the direction of Basecamp Managers or other staff
4. Fighting/assault
5. Failure to follow local laws and statutes
6. Interfering with Basecamp operations
7. Possession or use of weapons
8. Possession or use of fireworks
9. Possession or use of drugs or other banned substances
10. Providing false information to Basecamp employees
11. Theft
12. Threats or intimidation
13. Tampering with safety equipment such as fire alarms
14. Unlawful photography or recording
15. Vandalism
16. Verbal and/or physical harassment, digitally or in-person

3. Polityka ochrony danych osobowych i prywatności

Zapoznaj się z naszą polityką ochrony danych osobowych i prywatności, wchodząc na
www.basecampstudent.com.
3. Data & Privacy policy
Please visit our website at www.basecampstudent.com for our data and privacy policy.

4. Zakaz dyskryminacji
Basecamp pragnie zapewniać przyjazne i zintegrowane środowisko.
Zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami lokalnymi i krajowymi rezydent Basecamp nie
dyskryminuje współmieszkańców ze względu na rasę, kolor skóry, narodowość, wyznanie, płeć,
tożsamość płciową, ciążę, upośledzenie fizyczne lub psychiczne, choroby, pochodzenie, stan cywilny,
wiek, orientację seksualną ani obywatelstwo.
4. Non-discrimination
Basecamp is committed to fostering a welcoming and inclusive environment.
A Basecamp resident in accordance with applicable local and country statutes, does not discriminate
on the basis of race, color, national origin, religion, sex, gender identity, pregnancy, physical or mental
disability, medical condition, ancestry, marital status, age, sexual orientation, citizenship.

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

5. Dystrybucja ulotek/reklam
Dystrybucja fizycznych materiałów (reklam) w obiektach Basecamp dozwolona jest wyłącznie w
wyznaczonych do tego obszarach i za uprzednią zgodą lokalnej administracji.
5. Posting flyers/advertisements
Posting physical materials (advertisement) around Basecamp properties is only permitted in
designated areas and must have prior approval of local management.

6. Molestowanie seksualne
W Basecamp obowiązuje zasada zero tolerancji wobec wszelkich form molestowania seksualnego lub
wykroczeń na tle seksualnym i traktujemy wszystkie tego typu zdarzenia z powagą. W razie możliwości
domniemane wykroczenia na tle seksualnym należy zgłaszać organom ścigania. W takiej sytuacji
Wynajmujący ma prawo rozwiązać umowę najmu ze skutkiem natychmiastowym.
6. Sexual harassment
Basecamp has a zero tolerance policy towards any form of sexual harassment or sexual misconduct
and we treat all such incidents with seriousness. If possible, alleged sexual misconduct should be
reported to law enforcement authorities. In such a situation, the Landlord has the right to terminate
the rental agreement with immediate effect.

7. Oferowanie usług/sprzedaż
Sprzedaż produktów lub usług lub inne formy oferowania swoich usług są zabronione na terenie
Basecamp i wokół niego. Te zasady dotyczą wszystkich mieszkańców i ich gości oraz odwiedzających,
niezależnie od tego, czy są powiązani z Basecamp.
7. Solicitation/selling
Selling products or services and other forms of solicitation is not authorized by Basecamp and is
prohibited in and around Basecamp properties. This applies equally to residents and their guests and
visitors, whether or not they are affiliated with Basecamp.

8. Środki bezpieczeństwa pożarowego

Każdy obiekt posiada system sygnalizacji pożaru. Mieszkańcy mają obowiązek stosować się do
lokalnych przepisów pożarowych i powinni zapoznać się z planem ewakuacji. Nie wolno stosować
materiałów łatwopalnych i niebezpiecznych. W szczególności urządzeń, których działanie wytwarza
otwarty płomień. Świeczki i kadzidełka są także niedozwolone. Palenie jest zabronione we wszystkich
pomieszczeniach oraz budynkach Basecamp, w tym na balkonach. Zakaz dotyczy palenia jakichkolwiek
substancji. Niestosowanie się do powyższych zasad może skutkować nałożeniem kar pieniężnych lub
innymi konsekwencjami. Sprawdź dodatkowe informacje dotyczące bezpieczeństwa pożarowego w
Twoim obiekcie Basecamp.
8. Fire safety
Each property is equipped with a fire safety system. Residents must follow local fire safety regulations
and should familiarize themselves with the evacuation plan. Flammable and hazardous materials are
prohibited. In particular, devices using an open flame. Candles and incense sticks are also not allowed.
Smoking is prohibited in all rooms and buildings of Basecamp, including balconies. The prohibition
applies to smoking of any substance. Failure to comply with the above rules may result in fines or other
consequences. Check additional information regarding fire safety at your Basecamp facility.
9. Kradzież/uszkodzenie mienia
Basecamp nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek uszkodzenia, kradzież lub utratę mienia
osobistego mieszkańców, oraz nie posiada ubezpieczenia pokrywającego utratę lub szkodę rzeczy
należących do mieszkańców. Zalecamy wykupienie odpowiedniej indywidualnej/turystycznej policy
obejmującej ubezpieczenie sprzętów.
9. Personal property theft/damage
Basecamp is not liable for any damage, theft, or loss of a resident’s personal belongings and does not
carry insurance to cover such loss or damage. Basecamp recommends personal/travel insurance with
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

appropriate cover for all items.

10. Zwyczaje i porządek

Zgodnie z Umową Najmu BaseCamp jest uprawniony do wypowiedzenia umowy z winy Najemcy z
powodu poważnego lub powtarzającego się naruszenia Regulaminu obiektu. Pojedyncze naruszenia
niekoniecznie muszą prowadzić do eksmisji. Seria drobnych naruszeń lub powtarzający się wzorzec
zachowania o charakterze aspołecznym może prowadzić do eksmisji. W przypadku naruszenia
regulaminu zarządca może zastosować pisemne upomnienie w celu ostrzeżenia rezydenta i
zdyscyplinowania rezydenta do poprawy jego zachowania.
10. Customs and Order
Pursuant to the Rental Agreement, BaseCamp is entitled to terminate the agreement due to the
Tenant's fault for serious or repeated violations of the House Rules. Single violations will not
necessarily lead to eviction. A series of minor violations or a repeated pattern of antisocial behavior
may lead to eviction. In the case of a violation of the rules and regulations, the manager may use a
written warning to warn the resident and discipline the resident to improve his or her behavior.

11. Rowery
Przy obiektach Basecamp znajduje się parking rowerowy i jest on przeznaczony wyłącznie dla rowerów.
Rowery oraz zapięcia rowerowe pozostawione przez dłuższy czas, wynoszący co najmniej dwa miesiące
będą uznawane za porzucone i będą co jakiś czas usuwane.
Basecamp nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo rowerów pozostawianych na parkingu ani
za ich kradzież lub uszkodzenie.
11. Bicycles
Basecamp properties provide bicycle parking and residents should only park bikes in these areas.
Bicycles and bicycle fasteners left for an extended period of at least two months will be considered
abandoned and will be removed from time to time.
Basecamp is not responsible for the security of, or any theft or damage to, personal bicycles left in
these areas.

12. Dbałość o części wspólne i czystość

Basecamp zachęca mieszkańców do korzystania z części wspólnych. Mieszkańcy mogą zostać
pociągnięci do odpowiedzialności finansowej za wszelkie szkody wyrządzone w częściach wspólnych.
Ponadto rezydenci mają obowiązek sprzątania po sobie, wyrzucania śmieci i ich recyklingu, a także do
pozostawiania pomieszczeń wspólnych w czystości. Mieszkańcy mają obowiązek stosować się do
wytycznych umieszczanych w każdej przestrzeni. Obejmuje to wszystkie części wspólne, tzn. korytarze,
lobby, sale kinowe, siłownię, kuchnie, itd. Dostęp do niektórych kuchni może być ograniczony w
zależności od rodzaju pokoju.
12. Common area care & cleanliness
Residents are welcome and encouraged to use common areas in Basecamp. Residents may be held
financially responsible for any damage to common areas. Residents are responsible for cleaning up
after themselves, disposing of trash & recycling, and ensuring spaces are tidy. Residents must abide by
the guidelines published in each space. This includes all common areas such as lobbies, cinemas, gym,
kitchens, etc. Access to some kitchens may be restricted based on room type.

13. Palenie oraz spożywanie alkoholu

Palenie w pokojach, w częściach wspólnych, wewnątrz budynku jest surowo zabronione. Zakaz ten
obejmuje też palenie papierosów elektronicznych oraz jakichkolwiek innych substancji.
Spożywanie alkoholu jest dozwolone, lecz w rozsądnych ilościach. Zachowania aspołeczne (niezależnie
czy spowodowane alkoholem czy nie) grożą eksmisją.
13 Smoking and alcohol consumption
Smoking in rooms, in common areas, inside the building is strictly prohibited. This prohibition also
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

includes smoking electronic cigarettes and any other substances.

Alcohol consumption is allowed, but in reasonable quantities. Antisocial behavior (whether caused by
alcohol or not) is subject to eviction.

14. Kuchnie wspólne

Mieszkańcy przypisani do wspólnej kuchni solidarnie ponoszą odpowiedzialność za wyrządzone w niej
szkody oraz mają obowiązek sprzątania po sobie i stosowania urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem.
Mieszkańcy mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności i obciążeni kosztami związanymi z
uszkodzeniami lub profesjonalnym czyszczeniem kuchni wspólnych. W kuchniach wspólnych
obowiązuje cisza nocna w godzinach od 23 do 7 rano.
14. Common & shared kitchens
Residents assigned to a common or shared kitchen are equally responsible for any damage that occurs.
Residents must clean up after themselves and use the appliances as intended. Residents may be liable
and charged for costs associated with damage or professional cleaning to common kitchens. The
communal kitchens have a curfew from 11 pm to 7 am.

15. Części wspólne

Co do zasady części wspólne nie powinny być użytkowane od 23:00 do 7:00 rano oraz od północy do
7:00 rano w piątki oraz soboty.
Najemcy powinni zachować w obiekcie oraz na jego terenie ciszę od 23:00 do 7:00 rano oraz od północy
do 7:00 rano w piątki oraz soboty.
Ponieważ okna wielu pokoi wychodzą na dziedziniec zasadą jest, że z dziedzińca nie należy korzystać
w godzinach 23:00 do 7:00.
15 Common parts
As a rule, common parts should not be used from 11:00 p.m. to 7:00 a.m. and from midnight to 7:00
a.m. on Fridays and Saturdays.
Tenants should keep the facility and its grounds quiet from 11:00 pm to 7:00 am and from midnight to
7:00 am on Fridays and Saturdays.
Since the windows of many rooms overlook the courtyard, the rule is that the courtyard should not be
used from 11:00 pm to 7:00 am.

16. Goście i odwiedzający

Goście i odwiedzający są mile widziani w Basecamp, lecz z pewnymi ograniczeniami. Mieszkańcy
ponoszą odpowiedzialność za zachowanie swoich gości. Wszyscy goście muszą stosować się do
wytycznych i regulaminów poszczególnych obiektów Basecamp. Osoba zapraszająca gościa ponosi za
niego odpowiedzialność.
Przyjmuje się dzienny limit zaproszonych gości 3 osoby. Istnieje możliwość zaproszenia jednorazowo
większej ilości osób po uprzednim ustaleniu z BaseManagerami.
Przyjmuje się limit pobytu gościa do 7 nocy w miesiącu – w przypadku dłuższego pobytu będzie wiązało
się to z obowiązkiem zgłoszenia gościa jako współlokatora oraz dodatkową opłatą.
Wszyscy goście odwiedzający BaseCamp musza zostać zgłoszeni w specjalnym formularzu online.
Zgłoszenie musi zostać wysłane najpóźniej do 21:00 w dniu odwiedzin. BaseCamp jest uprawniony do
wylegitymowania osób przebywających w obiekcie lub chcących do niego wejść (przez ochronę/
BaseBudddy/BaseManagera). Niezarejestrowani goście nie zostaną wpuszczeni do obiektu lub zostaną
z niego wyproszeni. Jednorazowe lub nagminne nierejestrowanie gości stanowi poważne naruszenie
Regulaminu obiektu.
W czasie organizacji dużych imprez w obiekcie liczba gości przypadająca na mieszkańca może zostać
zmieniona lub ograniczona, mieszkańcy zostaną o tym powiadomieni droga mailową przed organizacją
wydarzenia.
Osoby, które ze względu na rażące naruszenie Regulaminu obiektu otrzymały wypowiedzenie umowy
Najmu z winy Najemcy, nie mogą przebywać jako goście na terenie BaseCamp.
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

Każdorazowo w przypadkach stwierdzenia u gości zachowań aspołecznych (np. spowodowanych zbyt

dużą ilością spożytego alkoholu lub innych substancji) ochrona obiektu lub pracownicy Basecamp mogą
odmówić wpuszczenia do obiektu lub z niego wyprosić.
16. Guests and visitors
Guests and visitors are welcome at Basecamp, but with certain restrictions. Residents are responsible
for the behavior of their guests. All guests must follow the guidelines and rules and regulations of each
Basecamp facility. The person inviting the guest is responsible for the guest.
A daily limit of 3 invited guests is assumed. It is possible to invite more people at one time by prior
arrangement with BaseManagers.
It is assumed that the limit of guest's stay is up to 7 nights in a month - in case of longer stay it will be
obligatory to report the guest as a roommate and additional fee.
All guests visiting BaseCamp must be registered in a special online form. The application must be sent
no later than 9:00 pm on the day of the visit. BaseCamp is authorized to identify persons staying at the
facility or wishing to enter (by security/BaseBudddy/BaseManager). Unregistered guests will not be
allowed into the facility or will be ejected from it. One-time or repeated non-registration of guests is a
serious violation of the Facility Rules and Regulations.
During the organization of large events at the facility, the number of guests per resident may be
changed or limited, residents will be notified by email prior to the event.
Persons who, due to a gross violation of the Rules and Regulations of the facility, have received
termination of the rental agreement due to the fault of the tenant, are not allowed to stay as guests
at BaseCamp.
Whenever guests are found to have antisocial behavior (e.g., caused by excessive consumption of
alcohol or other substances), facility security or Basecamp staff may refuse to allow them to enter the
facility or ask them to leave.

17. Wejście i wyjście z budynku

Ze względów bezpieczeństwa w godzinach wieczornych główne drzwi wejściowe oraz pozostałe
wejścia do budynku są zamykane. W godzinach nocnych rezydenci i ich ewentualni goście są
zobligowani do korzystania z wejścia nocnego przy dyżurce ochrony. Zabezpieczone również zostają
drzwi na patio – nie należy ich otwierać, ich otwarcie jest monitorowane.
17. Entrance I exit from the building
For security reasons, the main entrance door and other entrances to the building are locked during the
evening hours. During the night hours, residents and their guests, if any, are required to use the night
entrance at the security desk. The patio doors are also secured - they should not be opened, their
opening is monitored.

18. Klucze / karty dostępu / zatrzaśnięcie klucza

Podczas pobytu w Basecamp mieszkańcy mają obowiązek przechowywać swoje klucze/karty w
bezpiecznym miejscu. Mieszkańcom nie wolno przekazywać swoich kluczy osobom trzecim. Należy
niezwłocznie zgłaszać zgubienie klucza. W każdym obiekcie istnieje możliwość otwarcia drzwi w
przypadku zatrzaśnięcia klucza, jednak taka usługa może wiązać się z dodatkową opłatą. Więcej
szczegółów znajduje się w materiałach informacyjnych oraz regulaminie poszczególnych obiektów
Basecamp.
18. Keys / access cards / key locking
Residents are required to keep their keys/cards in a secure place during their stay at Basecamp.
Residents are not allowed to give their keys to third parties. Loss of a key must be reported
immediately. Each facility has the ability to open the door if the key is snapped, but such a service may
incur an additional fee. For more details, please refer to the information materials and rules and
regulations of each Basecamp facility.

19. Hałas
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

W każdym obiekcie Basecamp obowiązuje cisza nocna, w trakcie której nie wolno hałasować. Ponadto
stosujemy całodobowe godziny grzecznościowe, co oznacza, że należy ograniczyć hałasy i nie zakłócać
spokoju pozostałym mieszkańcom.
19. Noise
Every Basecamp community has quiet hours where any excessive noise is prohibited. We observe 24-
hour courtesy hours and noise should not disturb others.

20. Uiszczanie czynszu i opłat

Czynsz należy uiszczać w terminie określonym w umowie najmu, zgodnie z lokalnymi przepisami. W
niektórych obiektach brak płatności w terminie może skutkować nałożeniem kar za zwłokę zgodnie z
treścią umowy najmu.

20. Paying Rent and Charges

Rental payments are expected to be paid on time as outlined in the tenancy agreement and governed
by local regulations. In some locations, failure to pay on-time may result in late payment fees as agreed
on in the tenancy agreement.

21. Kary i opłaty dodatkowe

W przypadku naruszenia zasad regulaminu zarządca jest upoważniony do nałożenia kary pieniężnej na
rezydenta, a w przypadku powstania szkody do żądania jej pokrycia.
Najczęściej stosowane kary:
 Palenie na terenie obiektu (w tym papierosów elektronicznych) – 100 pln
 Opłata za sprzątanie (części wspólne, korytarze, windy, - po zidentyfikowaniu sprawcy na
podstawie nagrań z monitoringu – 100 – 500 pln
 Sprzątanie kuchni wspólnej – 100 – 300 pln
 Pozostawienie śmieci w miejscu niedozwolonym – 100 pln
 Wydanie nowego klucza – 50 pln
 Notoryczne, powtarzające się otwieranie pokoju przez ochronę lub pracowników Basecamp w
przypadku braku klucza lub pozostawienia go w pokoju – 100 pln

21. Penalties i additional fees

In the event of a violation of the rules and regulations, the manager is authorized to impose a fine on
the resident, and in the event of damage to the resident, to demand compensation.
The most common penalties:
 Smoking on the premises (including electronic cigarettes) - 100 pln
 Cleaning charge (common areas, corridors, elevators, - after identifying the offender based on
surveillance footage - 100 - 500 pln
 Cleaning of the common kitchen - 100 - 300 pln.
 Leaving garbage in an unauthorized place - 100 pln
 Issuance of a new key - 50 pln
 Notorious, repeated opening of the room by security or Basecamp staff if the key is missing or
left in the room - 100 pln

22. Zwierzęta domowe

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

Mieszkańcom nie wolno posiadać zwierząt domowych (wyjątek stanowią zwierzęta towarzyszące takie
jak pies przewodnik – tutaj zastosowanie znajdują przepisy lokalne). Sytuacje wyjątkowe będą
rozpatrywane indywidualnie.
22. Pets
Residents are not allowed to have pets (excluding assistance animals such as guide dogs and these are
subject to local regulations). Exceptional cases can be considered on an individual basis.

23. Dbałość o pokój, czystość, meble i urządzenia

Mieszkańcy mają obowiązek jak najszybciej zgłaszać wszelkie problemy lub szkody i nie powinni
dokonywać napraw na własna rękę. Każdy pokój w Basecamp jest wyposażony w podstawowy zestaw
mebli, którego nie wolno wynosić lub wymieniać. Sprzęty i meble nie powinny być używane niezgodnie
z ich przeznaczeniem. Wytyczne dotyczące należytej dbałości o pokój zawarte są w przewodniku, który
każdy rezydent otrzymuje drogą mailową i zobowiązany jest do bezwzględnego stosowania.
23. Room care, cleanliness, furniture, and appliances
Residents must report any issues or maintenance needs as soon as possible and should not attempt
repairs themselves. Each Basecamp room is fitted with a basic set of furniture which cannot be
removed or replaced. Appliances and furniture should not be misused. Guidelines for due care of the
room are included in the guide that each resident receives via email and is required to follow without
fail.

24. Aneksy kuchenne

Cześć pokoi wyposażona jest w aneksy kuchenne. Z aneksu należy korzystać rozważnie zachowując
wszelkie środki ostrożności. Aneks kuchenny jest integralną częścią pokoju – nie jest to profesjonalna
kuchnia. W celu przygotowywania dań smażonych należy korzystać z kuchni wspólnej. Niewłaściwe
korzystanie z aneksu może powodować aktywację systemu pożarowego, a w przypadku przyjazdu
jednostki straży pożarnej skutkować mandatem dla rezydenta nakładanym przez Straż Pożarną.
24. Kitchenettes
Some rooms are equipped with kitchenettes. The annex should be used prudently taking all
precautions. The kitchenette is an integral part of the room - it is not a professional kitchen. For the
preparation of fried dishes you should use the common kitchen. Improper use of the annex may cause
activation of the fire system and, in the event of the arrival of the fire department unit, result in a fine
for the resident imposed by the Fire Department.

25. Śmieci i recykling

Mieszkańcy mają obowiązek wynoszenia śmieci do odpowiednich kontenerów i do śmietników.
Worków ze śmieciami nie wolno zostawiać w korytarzach, publicznych toaletach, kuchniach
wspólnych, pralniach, przestrzeniach wspólnych, na patio ani w jakimkolwiek innym miejscu.
Śmiecenie jest surowo zabronione. Mieszkańców zachęca się do jak najczęstszego recyklingu.
25. Rubbish and recycling
Residents are required to dispose of trash in designated containers and take trash to trash rooms.
Trash may not be left in corridors, public bathrooms, common kitchens, laundry rooms, commons
rooms, courtyards, or in any other place. Littering is strictly prohibited. Residents are encouraged to
recycle where possible.

26. Wymeldowanie
Pokój należy zostawić w czystości i porządku. Należy wynieść wszystkie przedmioty osobiste.
Mieszkańcy powinni zapoznać się z wytycznymi poszczególnych obiektów; niestosowanie się do
procedur wymeldowania może skutkować nałożeniem dodatkowych opłat. Pokój powinien zostać
zgłoszony do inspekcji nie później niż 48 godziny przed wyjazdem – w dniu roboczym. Obowiązuje
wypełnienie stosownego formularza online.
26. Check-out procedures
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

The room should be left clean, tidy, and all personal belongings should be removed. Residents should
check local requirements; failure to comply with check-out procedures may result in an administrative
fee. The room should be submitted for inspection no later than 48 hours before departure - on the
working day. It is mandatory to fill out the relevant online form.

27. Skargi
Basecamp dokłada wszelkich starań, aby mieszkańcy byli zadowoleni ze swojego pobytu. W celu
zgłoszenia skargi należy kontaktować się z lokalnym managerem BaseCamp, osobiście w biurze
akademika, lub drogą mailową.
27. Complaints
Basecamp makes every effort to ensure that residents are satisfied with their stay. To report a
complaint, please contact the local BaseCamp manager, either in person at the Basecamp office, or by
email.

28. Nieletni w Basecamp

Wszelkie osoby poniżej 18 roku życia uważa się za nieletnie i wymagana jest dodatkowa zgoda
opiekuna prawnego i administracji Basecamp na wynajęcie pokoju w akademiku.
28. Minors at Basecamp
Anyone under the age of 18 is considered a minor and requires additional permission from a legal
guardian and Basecamp management to live at Basecamp Student.

29. Zmiany Regulaminu budynku i nowy Regulamin budynku

Wszystkie postanowienia regulaminu są dostępne na stronie www.basecampstudent.com w zakładce
mybasecamp. W każdym obiekcie Basecamp mogą obowiązywać dodatkowe lokalne zasady i
postanowienia regulaminu. Wszelkich informacji mogą udzielić Managerowie poszczególnych
obiektów Basecamp.
29. House rules corrections and new house rules
Corrections or amendments to existing policies and new policies may be added to the list of house
rules. Such changes will be announced and take effect 14 days after announcement and/or publication,
except where subject to local regulations. Managers of individual Basecamp facilities can provide all
information.

30. Obowiązujące prawo

Wyłączne zastosowanie będzie mieć prawo jurysdykcji, w której podpisano umowę najmu z Basecamp.
Niniejszy regulamin budynku został sporządzony w języku lokalnym i w języku angielskim. Angielska
wersja językowa jest niewiążącym tłumaczeniem; w razie wątpliwości należy zapoznać się z wersją w
języku lokalnym.
Niniejszy Regulamin podlega obowiązującym przepisom lokalnym.
30. Applicable law
The law of the local jurisdiction of the signed tenancy agreement with Basecamp shall apply exclusively.
These house rules contain a local and an English language version. The English version is a non- binding
translation; in case of any doubt, the local version should be consulted.
These house rules are subject to relevant local laws.

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w ramach serwisu internetowego:

https://www.basecampstudent.com/pl/
Spółka: (i) ST Łódź Rewolucji 1905 sp. z o.o., (ii) ST Łódź Rembielińskiego sp. z o.o., (iii) ST Katowice
Krasińskiego sp. z o.o. oraz (iv) BC Wrocław Sienkiewicza sp. z o.o. wprowadza niniejszy regulamin
realizując postanowienia ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
§ 1 DEFINICJE
1. Akademik – nieruchomość o funkcji zamieszkania zbiorowego, zlokalizowana:
 w Katowicach, przy ul. Zygmunta Krasińskiego 29, 40-019 Katowice; lub
 w Łodzi, przy ul. Rewolucji 1905 r. 45, 90-215 Łódź; lub
 w Łodzi, przy ul. Rajmunda Rembielińskiego 16, 93-575 Łódź; lub
 we Wrocławiu, przy ul. Sienkiewicza 22, 50-335 Wrocław; lub

2. Usługodawca:
 ST Łódź Rewolucji 1905 Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-661), przy Placu Ireneusza
Gugulskiego 1, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr
KRS: 0000559040, NIP: 5213697281, REGON: 361570090, adres e-mail:
lodz@basecampstudent.com lub;

 ST Łódź Rembielińskiego Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-661), przy Placu Ireneusza
Gugulskiego 1, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr
KRS: 0000663027, NIP: 5213767857, REGON: 366562088, adres e-mail:
lodz2@basecampstudent.com lub;

 ST Katowice Krasińskiego sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-661), przy Placu Ireneusza
Gugulskiego 1, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr
KRS: 0000604188, NIP: 5213724115, REGON: 363808146, adres e-mail:
katowice@basecampstudent.com lub;

 BC Wrocław Sienkiewicza sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-661), przy Placu Ireneusza
Gugulskiego 1, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr
KRS: 0000662052, NIP: 5213766728, REGON: 366502459, adres e-mail:
wroclaw@basecampstudent.com lub;

w zależności od wyboru Lokalizacji Akademika przez Usługobiorcę.

3. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Usługodawcę, działający pod adresem:

https://www.basecampstudent.com/pl/ z wykorzystaniem, którego Usługodawca świadczy usługi
wymienione w niniejszym Regulaminie.
4. Usługobiorca – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu prowadzonego przez Usługodawcę. Umowa
najmu może być zawarta wyłącznie z osobą fizyczną mającą pełną zdolność do czynności
prawnych.
5. Regulamin – niniejszy regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w ramach Serwisu.
6. Umowa najmu – umowa najmu pokoju w Akademiku zawierana przez Usługobiorcę z
Usługodawcą za pośrednictwem Serwisu.
7. System rezerwacji – system internetowy, za pomocą którego Usługobiorca ma możliwość
zawarcia Umowy najmu za pośrednictwem Serwisu.
8. Pokój – lokal mieszkalny w Akademiku, który Usługobiorca może wynająć za pośrednictwem
Serwisu.

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

9. Konto – dostępne dla Usługobiorcy miejsce w Serwisie, za pośrednictwem którego wprowadza on

dane i zarządza nimi, dokonuje rezerwacji Pokoju, zawiera Umowę najmu, zamawia usługi
dodatkowe, reguluje płatności.

§ 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Administratorem Serwisu jest Usługodawca.
2. Treść Regulaminu jest udostępniania każdemu nieodpłatnie w formie umożliwiającej jego
pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
3. W celu prawidłowego korzystania z Serwisu niezbędny jest:
1) dostęp do komputera lub urządzenia mobilnego;
2) system operacyjny Microsoft Windows 10 lub wyższy, MacOS Big Sour lub wyższe;
3) dostęp do Internetu;
4) przeglądarka internetowa Mozilla Firefox, Google Chrome, Edge lub Safari w najnowszych
wersjach;
5) minimalna rozdzielczości ekranu: 1280 x 720 pikseli;
6) włączona obsługa plików cookies.
4. Zamknięcie przeglądarki Usługobiorcy może spowodować usunięcie danych przesłanych do
Serwisu. Wszystkie ustawienia wpływające na podtrzymanie lub anulowanie sesji znajdują się w
przeglądarce internetowej Usługobiorcy.
5. Usługobiorca zobowiązany jest do powstrzymywania się od jakiejkolwiek aktywności, która
mogłaby wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie Serwisu, w tym w szczególności od
jakiegokolwiek ingerowania w zawartość Serwisu lub jego elementy techniczne.
6. Serwis wraz z udostępnionymi w nim usługami świadczonymi drogą elektroniczną dostępny jest
7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. Funkcjonowanie Serwisu wymaga cyklicznego monitoringu
technicznego i aktualizacji, co może powodować czasowe i krótkotrwałe przerwy w działaniu
Serwisu.
7. Usługodawca zastrzega sobie prawo do:
1) modyfikacji Serwisu, w szczególności zakresu oraz rodzaju usług i funkcjonalności,
2) okresowych przerw technicznych niezbędnych do modernizacji, konserwacji i rozwijania
Serwisu innych niż opisane w ust. 6 powyżej.
8. Usługodawca informuje o tych przerwach, zamieszczając w Serwisie stosowny komunikat nie
później niż 24 godziny przed planowaną przerwą.
9. Umieszczanie przez Usługobiorcę w Serwisie treści o charakterze bezprawnym i inne
wykorzystywanie przez Usługobiorcę Serwisu w sposób sprzeczny z prawem, Regulaminem,
dobrymi obyczajami, w sposób komercyjny lub naruszający uzasadnione interesy Administratora,
jest zabronione.
10. Adresem e-mail do kontaktu z Usługodawcą jest adres wskazany w § 1 ust. 2 Regulaminu
odpowiednio dla lokalizacji.

§ 3 USŁUGI
1. Usługodawca świadczy w Serwisie drogą elektroniczną następujące usługi:
1) przeglądanie zawartości Serwisu;
2) zawieranie Umów najmu na odległość.
2. Usługi świadczone drogą elektroniczną udostępniane są w Serwisie nieodpłatnie.
3. Umowa o świadczenie usługi polegającej na przeglądaniu zawartości Serwisu zawierana jest na czas
oznaczony i ulega rozwiązaniu z chwilą zamknięcia przez Usługobiorcę strony internetowej Serwisu.

§ 4 ZAWIERANIE UMÓW NAJMU NA ODLEGŁOŚĆ

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

1. Przepisów ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta nie stosuje się do umów
dotyczących najmu pomieszczeń do celów mieszkalnych, z wyjątkiem przepisów rozdziału 2, które
stosuje się, jeżeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej.
2. Zawarcie Umowy najmu następuje poprzez dokonanie następujących czynności:
1) Usługobiorca wchodzi na stronę internetową Serwisu i za pośrednictwem Systemu
rezerwacji wprowadza następujące informacje:
 lokalizację Akademika;
 okres najmu;
 czy dokonuje rezerwacji jako pojedynczy rezydent, czy chce wynająć pokój
współdzielony.
2) Po wprowadzeniu danych, wskazanych w ust. 1) powyżej, System rezerwacji wyświetla
dostępne Pokoje, wskazując jednocześnie krótki opis Pokoju oraz cenę.
3) Przy każdym dostępnym Pokoju, System rezerwacji wyświetla politykę anulowania
rezerwacji, politykę gwarancji oraz ogólne warunki Umowy najmu.
4) Usługobiorca wybiera Pokój.
5) System rezerwacji wyświetla podsumowanie, w którym wskazane są płatności, które
muszą być dokonane przed przyjazdem Usługobiorcy oraz miesięczny czynsz, wraz z
innymi opłatami, które będą ponoszone przez Usługobiorcę w związku z zawarciem
Umowy najmu.
6) Usługobiorca wybiera przycisk „CONTINUE”.
7) W przypadku wyboru niektórych Pokoi, System rezerwacji wyświetla dodatkowe usługi,
które mogą zostać wybrane przez Usługobiorcę (np. pościel/garaż/sprzątanie).
8) System rezerwacji wyświetla panel do założenia Konta przez Usługobiorcę.
9) Jeśli Usługobiorca posiada już Konto, może zalogować się wybierając zakładkę „Login” i
kolejno wprowadzając odpowiednie dane.
10) Jeśli Usługobiorca nie posiada Konta, aby zawrzeć Umowę najmu musi zarejestrować się
w Serwisie i założyć Konto.
11) Dokonując rejestracji w Serwisie Usługobiorca wprowadza następujące dane:
- imię;
- nazwisko;
- numer telefonu;
- adres e-mail;
- nazwa użytkownika;
- wybrane przez siebie hasło do Konta;
12) Usługobiorca, zaznaczając odpowiednie pole oświadcza, iż zapoznał się z ogólnymi
warunkami świadczenia usług.
13) Usługobiorca rejestruje konto wybierając przycisk „REGISTER NOW”.
14) System rezerwacji wyświetla panel logowania Usługobiorcy do Konta. Usługobiorca
wprowadza ustanowione uprzednio dane logowania, tj. nazwę użytkownika oraz wybrane
hasło. W wyniku tej próby logowania następuje weryfikacja adresu e-mail. Na podany
przez Usługobiorcę adres e-mail wysłana zostaje wiadomość, z linkiem weryfikacyjnym.
Usługobiorca klika w link weryfikacyjny.
15) Po kliknięciu w link weryfikacyjny, wyświetla się nowe okno Serwisu, na którym
Usługobiorca jest już zalogowany.
16) Usługobiorca uzupełnia dodatkowe informacje obowiązkowe („Residnet’s Information), tj.
oznaczone symbolem „*”:
 data urodzenia;
 płeć;
 narodowość.

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

17) Usługobiorca może uzupełnić również informacje nieobowiązkowe, tj. nieoznaczone

symbolem „*”.
18) Usługobiorca wybiera przycisk „CONTINUE”.
19) Usługobiorca uzupełnia adres zamieszkania.
20) Usługobiorca może podać inny adres do rozliczeń niż podany w punkcie powyżej.
21) Usługobiorca wybiera przycisk „CONTINUE TO PAYMENT”.
22) System rezerwacji wyświetla dostępne metody płatności.
23) Usługobiorca wybiera metodę płatności spośród wskazanych w §5 Regulaminu.
24) Usługobiorca wprowadza odpowiednie dane wymagane do dokonania płatności.
25) Po przetworzeniu płatności System rezerwacji, przypisuje Usługobiorcy Pokój oraz
generuje Umowę najmu.
26) System rezerwacji wyświetla Umowę najmu.
27) Usługobiorca podpisuje Umowę najmu poprzez podpis elektroniczny w dwóch miejscach.
28) Podpisy elektroniczne obsługiwane są przez zewnętrznego dostawcę podpisów
elektronicznych.
29) Usługobiorca podpisując Umowę najmu, zaznacza oświadczenia o:
 zapoznaniu się z Ogólnymi Warunkami Umowy, Regulaminem Domu oraz
klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych;
 posiadaniu informacji, gdzie jest dostępna Umowa najmu oraz inne dokumenty
związane z jej zawarciem.
 zapoznaniu się zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.
30) Usługobiorca podpisuje załącznik do Umowy najmu.
31) Usługobiorca wybiera przycisk „FINISH”.
32) Umowa najmu jest zawarta z chwilą jej podpisania przez Usługobiorcę oraz kliknięcia
przycisku „FINISH”.
33) System rezerwacji generuje Umowę najmu z naniesionymi podpisami.
34) Usługobiorca ma możliwość pobrania Umowy najmu z naniesionymi podpisami.
35) Podpisana Umowa najmu dostępna jest w Koncie Usługobiorcy.
36) Usługobiorca zobowiązany jest wgrać następujące dokumenty:
 dokument potwierdzający status studenta (np. list akceptacyjny ze szkoły
wyższej); oraz
 dokument potwierdzające tożsamość (np. dowód osobisty).
37) Na Koncie Usługobiorcy, wyświetlają się szczegóły Rezerwacji oraz instrukcja, co należy
dokonać kolejno, przed rozpoczęciem korzystania z Pokoju.
38) Wybierając przycisk „START”, Usługobiorcy zostaną wyświetlone kolejne kroki, które
musi wykonać.
39) Usługobiorca ma możliwość zaktualizowania podanych uprzednio informacji.
40) Usługobiorca wskazuje osobę do kontaktu oraz jej dane.
41) Usługobiorcy wyświetlany jest filmik marketingowy Akademika.
42) Usługobiorcy udostępniane są praktyczne informacje dotyczące wybranego Akademika
oraz jego pracowników.
43) Usługobiorca może wskazać termin swojego przyjazdu do wybranego Akademika.
44) Usługobiorcy wyświetlane są zasady panujące w Akademiku, jako dokument, który można
pobrać w formacie PDF zatytułowany „House Rules”.
45) Usługobiorca oświadcza, iż zapoznał się i akceptuje treść „House Rules”, poprzez
zaznaczenie odpowiedniego pola oraz wybierając przycisk „SUBMIT”.

§ 5 METODY PŁATNOŚCI
1. Usługodawca udostępnia następujące sposoby płatności:
1) kartą kredytową lub debetową;
2) za pośrednictwem systemu płatności internetowej, obsługującego przelewy internetowe
(Przelewy24);
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

3) za pośrednictwem systemu płatności mobilnych, obsługującego przelewy internetowe

(BLIK).
2. Płatności elektroniczne są obsługiwane przez dostawcę usług płatniczych. W przypadku wyboru
płatności za pośrednictwem serwisu płatności elektronicznych Usługobiorca zostanie
przeniesiony na stronę właściwego dostawcy w celu dokonania płatności, o których mowa
w § 4 ust. 2.

§ 6 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

1. Wszelkie prawa, w tym prawa własności intelektualnej, prawa autorskie i prawa własności
przemysłowej do Serwisu oraz do jego poszczególnych elementów tekstowych, graficznych,
audiowizualnych, aplikacji, programów, narzędzi i baz danych, znaków towarowych i logotypów
zastrzeżone są na rzecz Administratora lub wskazanych przez niego podmiotów współpracujących
z Administratorem i podlegają ochronie prawnej.
2. Usługobiorca korzystają z Serwisu nie nabywa jakichkolwiek praw własności intelektualnej do
treści zamieszczonych w Serwisie, do utworów, baz danych, programów, narzędzi i znaków
towarowych oraz logotypów w nich zawartych. Usługobiorca korzysta z Serwisu w ramach
dozwolonego użytku osobistego, wyznaczonego przez przepisy prawa oraz na warunkach
niniejszego Regulaminu. W pozostałym zakresie powielanie i rozpowszechnianie w jakiejkolwiek
formie i w jakikolwiek sposób materiałów umieszczonych w Serwisie bez pisemnej zgody
Administratora jest zabronione.

§ 7 REKLAMACJE
1. Reklamacje dotyczące działania Serwisu oraz związane ze świadczeniem Usług przez Usługodawcę
Usługobiorca może zgłaszać:
1) pisemnie na adres: Usługodawcy wskazany w § 1 ust. 2 Regulaminu odpowiednio dla
lokalizacji;
2) drogą elektroniczną na adres e-mail: wskazany w § 1 ust. 2 Regulaminu odpowiednio dla
lokalizacji.
2. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać:
1) imię i nazwisko Usługobiorcy;
2) adres do korespondencji Usługobiorcy;
3) wskazanie przyczyny reklamacji;
3. Usługodawca rozpatrzy reklamacje niezwłocznie po ich otrzymaniu, jednak nie później niż w ciągu
14 dni od dnia ich otrzymania.
4. Usługodawca prześle odpowiedź na reklamację na adres do korespondencji Usługobiorcy
wskazany w zgłoszeniu reklamacyjnym.
5. Wszelkie pytania, wnioski oraz opinie dotyczące funkcjonowania Serwisu, można zgłaszać w
sposób wskazany w § 7 ust. 1.
6. Usługobiorca jako konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów
rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Między innymi, konsument może się zwrócić do
rzecznika konsumenta (miejskiego lub powiatowego). Szczegółowych informacji na temat
pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, Usługobiorca jako
konsument może szukać na stronie internetowej http://www.polubowne.uokik.gov.pl.
Usługobiorca jako konsument może również skorzystać z platformy ODR, która dostępna jest pod
adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr. Platforma służy rozstrzyganiu sporów pomiędzy
konsumentami i przedsiębiorcami dążącymi do pozasądowego rozstrzygnięcia sporu.

§ 8 DANE OSOBOWE
Zasady ochrony Danych Osobowych zamieszczone są w Polityce prywatności.

§ 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

1. Usługodawca zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu z ważnej przyczyny, jaką jest:
1) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub ich interpretacji stosowanej
przez sądy lub organy władzy publicznej, mająca wpływ na treść́ Regulaminu i skutkująca
koniecznością̨ jego dostosowania do takiej zmiany przepisów lub ich interpretacji;
2) wprowadzenie nowej funkcjonalności Systemu rezerwacji, skutkujące koniecznością̨
dostosowania do niej Regulaminu;
3) wprowadzenie działań́ promocyjnych wymagających uwzględnienia w Regulaminie;
4) usunięcie ewentualnych wątpliwości lub niejasności interpretacyjnych;
5) zmiana w zakresie procedury zawierania Umów najmu, zakładania Konta w Serwisie,
płatności i rozpatrywania reklamacji;
6) zmiana danych Usługodawcy;
7) konieczność́ aktualizacji wymagań technicznych wskazanych w Regulaminie;
8) usprawnienie obsługi Usługobiorcy.
2. Usługodawca poinformuje Usługobiorców posiadających Konto o zmianach poprzez przesłanie
wiadomości e-mail z informacją o zmianie i treści zmian Regulaminu.
3. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie z upływem 14 dni od dnia poinformowania Usługobiorców
drogą e-mailową o zmianie Regulaminu. Usługobiorca ma prawo, w terminie 14 od dnia otrzymania
informacji o zmianie Regulaminu, zrezygnować́ ze świadczonych usług, w tym posiadania Konta.
4. Zmiana Regulaminu nie będzie mieć wpływu na zawarte Umowy najmu. Do Umowy najmu zawartej
między Usługodawcą a Usługobiorcą mają zastosowanie postanowienia Regulaminu w wersji
obowiązującej w dniu zawarcia Umowy najmu.
5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa
polskiego.
6. Regulamin obowiązuje od dnia 19 stycznia 2023 r.

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

Regulations for the provision of electronically supplied services via the website
https://www.basecampstudent.com/pl/
The companies: (i) ST Łódź Rewolucji 1905 sp. z o.o., (ii) ST Łódź Rembielińskiego sp. z o.o., (iii) ST
Katowice Krasińskiego sp. z o.o. oraz (iv) BC Wrocław Sienkiewicza sp. z o.o. hereby adopts the Regulations
in the performance of the Act of 18 July 2022 on the provision of electronically supplied services and
undertakes to observe them.
§ 1 DEFINITIONS
10. Dormitory – real estate having the function of collective housing located in:
 Katowice, ul. Zygmunta Krasińskiego 29, 40-019 Katowice; or
 Łódź, ul. Rewolucji 1905 r. 45, 90-215 Łódź; or
 Łódź,ul. Rajmunda Rembielińskiego 16, 93-575 Łódź; or
 Wrocław, ul. Sienkiewicza 22, 50-335 Wrocław.
11. Service Provider:
 ST Łódź Rewolucji 1905 Sp. z o.o. with its seat in Warsaw (02-661), Plac Ireneusza
Gugulskiego 1, entered in the National Court Register under the number
KRS: 0000559040, NIP: 5213697281, REGON: 361570090, e-mail address:
lodz@basecampstudent.com or;

 ST Łódź Rembielińskiego Sp. z o.o. with its seat in Warsaw (02-661), Plac Ireneusza
Gugulskiego 1, entered in the National Court Register under the number
KRS: 0000663027, NIP: 5213767857, REGON: 366562088, e-mail address:
lodz2@basecampstudent.com or;

 ST Katowice Krasińskiego sp. z o.o. with its seat in Warsaw (02-661), Plac Ireneusza
Gugulskiego 1, entered in the National Court Register under the number
KRS: 0000604188, NIP: 5213724115, REGON: 363808146, e-mail address:
katowice@basecampstudent.com or;

 BC Wrocław Sienkiewicza sp. z o.o. with its seat in Warsaw (02-661), Plac Ireneusza
Gugulskiego 1, entered in the National Court Register under the number
KRS: 0000662052, NIP: 5213766728, REGON: 366502459 e-mail address:
wroclaw@basecampstudent.com

depending on the Dormitory Location selected by the Client.

12. Website – the website operated by the Service Provider https://www.basecampstudent.com/pl/

via which the Service Provider provides services listed in the Regulations.
13. Client – a natural person using the Website operated by the Service Provider. A Tenancy
Agreement may be executed only with a natural person having full legal capacity.
14. Regulations – these Regulations for the provision of electronically supplied services via the
Website.
15. Tenancy Agreement – a tenancy agreement in respect of a room in the Dormitory executed by and
between the Client and the Service Provider via the Website.
16. Booking System – the Internet system with the use of which the Client can execute the Tenancy
Agreement via the Website.
17. Room – a residential premises in the Dormitory which may be rented by the Client via the Website.
18. Account – a place on the Website available to the Client in which he/she inputs and manages
his/her data, books the Room, executes Tenancy Agreement, orders additional services, makes
payments.

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

§ 2 GENERAL PROVISIONS
11. The Administrator of the Website shall be the Service Provider.
12. The content of the Regulations shall be provided to everyone free of charge in the form allowing
for downloading, fixing and printing it out.
13. In order to use the Website properly, one must have:
7) access to a computer or a mobile device;
8) operating system: Microsoft Windows 10 or higher, macOS Big Sour or higher version;
9) access to the Internet;
10) web browser: Mozilla Firefox, Google Chrome, Edge or Safari in the latest versions;
11) minimum display resolution: 1280 x 720 pixels;
12) cookies must be allowed.
14. Closing of the Client’s web browser may lead to the deletion of data sent to the Website. All
settings that affect sustaining or cancelling of the session can be found in the web browser of the
Client.
15. The Client shall refrain from any activities that may have impact on the proper operation of the
Website, including in particular any interference with the content of the Website or its technical
features.
16. The Website together with the electronic services made available on it is accessible on 24/7 basis
(24 hours a day, 7 days a week). The Website requires periodic technical monitoring and updates
which may cause periodic and temporary downtime in the Website operation.
17. The Service Provider reserves the right to:
3) modify the Website, in particular as to the scope and type of services and functionality,
4) periodic technical downtime necessary to update, maintenance and development of the
Website other than referred to in Sec. 6 above.
18. The Service Provider shall inform about such downtime by posting a respective notice on the
Website not later than 24 hours before the planned downtime.
19. The Client may not post any illegal content on the Website or otherwise use the Website in the
manner contrary to the law, Regulations, morality, for commercial purposes or in the manner
infringing justified interests of the Administrator.
20. The Service Provider may be contacted via the following e-mail address: indicated in § 1.2 of the
Regulations for the location, respectively;

§ 3 SERVICES
1. The Service Provider shall provide the following electronic services via the Website:
3) browsing the Website content;
4) execution of distance Tenancy Agreement.
2. Electronic services provided via the Website are free of charge.
3. An agreement on the provision of a service consisting in browsing the Website shall be executed for
a limited period and shall be terminated at the moment of closing by the Client of the Website page.

§ 4 EXECUTION OF DISTANCE TENANCY AGREEMENTS

3. The provisions of the Act of 30 May 2014 on consumer rights shall not apply to the tenancy
agreements pertaining to the rental of properties, except for the provisions of Chapter 2 which shall
be applicable unless other provisions state otherwise.
4. The Tenancy Agreement shall be executed as a result of the performance of the following actions:
46) The Client visits the Website and inputs the following information in the Booking System:
 Dormitory location;
 tenancy period;
 information whether the Client wants to book a single room or a shared room.

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

47) After the data referred to in point 1) above are input, the Booking System shows available
rooms together with a short description of a Room and the price.
48) For each available Room, the Booking System shows the booking cancellation policy,
guarantee policy as well as the general terms and conditions of the Tenancy Agreement.
49) The Client selects the Room.
50) The Booking System shows a summary in which payments are indicated that must be made
before the Client’s arrival and a monthly rent together with other payments to be made by
the Client in connection with the execution of the Tenancy Agreement.
51) The Client clicks the “CONTINUE” button.
52) For certain Rooms, the Booking System shows additional services which may be selected
by the Client (e.g. linen/garage/cleaning).
53) The Booking System shows the panel to set up a Client Account by the Client.
54) If the Client already has got an Account, he/she may log in the system by using the “Login”
tab and inputting relevant data.
55) If the Client does not have an Account, he/she must register in the Website and create an
Account in order to execute the Tenancy Agreement.
56) When registering on the Website, the Client shall input the following data:
- name;
- surname;
- telephone number;
- e-mail;
- user name;
- password selected by the Client to enter the Account;
57) By ticking the appropriate box, the Client represents the he/she has read the general terms
and conditions for the provision of services.
58) The Client registers the Account by clicking the “REGISTER NOW” button.
59) The Booking System displays the Client log in panel to the Account. The Client inputs the
log in data he/she has set up previously i.e. user name and password. At this log in attempt
e-mail address is verified. A message with the verification link is sent to the e-mail account
provided by the Client. The Client clicks the verification link.
60) After clicking the verification link, a new Website window is displayed in which the Client
is already logged in.
61) The Client enters additional obligatory information (the “Resident’s Information”) i.e.
information marked with an asterisk (“*”):
 date of birth;
 sex;
 nationality.
62) The Client may also enter optional information i.e. information not marked with an
asterisk (“*”).
63) The Client clicks the “CONTINUE” button.
64) The Client completes his/her residence address.
65) The Client may specify other address for settlements than the one provided in point above.
66) The Client clicks the “CONTINUE TO PAYMENT” button.
67) The Booking System shows available payment methods.
68) The Client selects a payment method from among methods listed in §5 of the Regulations.
69) The Client inputs data necessary to make payment.
70) After the payment is processed, the Booking System allocates a Room to the Client and
generates the Tenancy Agreement.
71) The Booking System displays the Tenancy Agreement.

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

72) The Client signs the Tenancy Agreement with the use of the electronic signature in two
places.
73) Electronic signatures are processed by an external electronic signatures provider.
74) When signing the Tenancy Agreement the Client ticks the boxes next to the following
statements that the Client:
 has read the General Terms and Conditions of the Agreement, Dormitory Rules
and the information clause regarding the processing of personal data;
 knows where the Tenancy Agreement and other documents connected with its
execution are accessible.
 has read the principles of personal data processing.
75) The Client signs the attachment to the Tenancy Agreement.
76) The Client clicks the “FINISH” button.
77) The Tenancy Agreement shall be effective from the moment of its signature by the Client
and clicking the “FINISH” button.
78) The Booking System generates the Tenancy Agreement with signatures included.
79) The Client may download the signed Tenancy Agreement.
80) The signed Tenancy Agreement is accessible at the Client Account.
81) The Client is obliged to upload the following documents:
 a document confirming the student’s status (e.g. acceptance letter from the
University); and
 Identity document (e.g. ID card).
82) At the Client Account Booking details are shown and the instructions what steps should be
taken before making use of the Room.
83) By clicking the “START” button, the Client gets information on the successive steps that
must be followed.
84) The Client may update the information entered earlier.
85) The Client indicates a contact person and provides such person’s data.
86) A video clip advertising the Dormitory is shown to the Client.
87) Practical information on the Dormitory selected and its employees is made available to the
Client.
88) The Client may specify the date and hour of his/her arrival at the Dormitory.
89) The rules binding in the Dormitory are shown to the Client in form of a document entitled
the “House Rules” that may be downloaded in a PDF form.
90) The Client represents that the Client has read and accepts the “House Rules” by ticking the
appropriate box and clicking the “SUBMIT” button.

§ 5 PAYMENT METHODS
3. The Service Provider allows for the following payment methods:
4) by credit or debit card;
5) via an online payment system that supports online money transfers (Przelewy24);
6) via a mobile payment system that supports online money transfers (BLIK).
4. Electronic payments are handled by the payment service provider. If the Client selects the payment
via an electronic payment service, he/she will be transferred to the website of a respective provider
in order to make payments referred to in § 4 Sec. 2.

§ 6 INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS

3. All and any rights, including intellectual property rights, copyrights and industrial property rights
to the Website and its components such as respective text, graphic, audio-visual components,
applications, software, tools, data bases, trademarks, and logos are reserved for the benefit of the
Administrator or entities indicated by the Administrator and co-operating with it and are legally
protected.

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

4. The Client using the Website does not acquire any intellectual property rights to the Website
content or works, data bases, software, tools, trademarks, and logos included in them. The Client
uses the Website as part of the permitted personal use defined by the provisions of the law and on
the terms and conditions set forth in the Regulations. In the remaining scope, reproduction and
distribution in any form and manner of the materials posted on the Website without the written
consent of the Administrator is prohibited.

§ 7 COMPLAINTS
7. The Client may make complaints on the operation of the Website and connected with the provision
of Services by the Service Provider in the following manner:
3) in writing to the address: indicated in § 1.2 of the Regulations for the location, respectively;
4) in an electronic form to the e-mail address: indicated in § 1.2 of the Regulations for the
location, respectively.
8. The complaint should contain:
4) name and surname of the Client;
5) the Client’s correspondence address;
6) the reason for the complaint;
9. The Service Provider shall consider complaints immediately upon receipt, however not later than
within 14 days of the receipt of a complaint.
10. The Service Provider shall send the response to the complaint to the correspondence address of
the Client indicated in the complaint.
11. Any questions, motions or opinions on the Website operation may be submitted in the manner set
forth in § 7 Sec. 1.
12. The Client as a consumer has the opportunity to use out-of-court means of handling complaints and
claims. Among other things, the Client as a consumer can turn to the Consumer Ombudsman
(municipal or district). For detailed information on out-of-court ways of handling complaints and
redress, the Client as a consumer can look for on the website http://www.polubowne.uokik.gov.pl.
The Client as a consumer can also use the ODR platform, which is available at
http://ec.europa.eu/consumers/odr. The platform is used to resolve disputes between consumers
and businesses seeking out-of-court dispute resolution.

§ 8 PERSONAL DATA
The Principles of Personal Data Protection are set forth in the Privacy Policy.

§ 9 FINAL PROVISIONS
7. The Service Provider reserves the right to amend the Regulations for important reasons, which
include:
9) change of the mandatory provisions of the law or their interpretation applied by the courts
or public administration authorities that affect the Regulations and result in the need to
adjust the Regulations to such amendments or interpretation;
10) introduction of new functions in the Booking System resulting in the need to adjust the
Regulations;
11) introduction of promotional actions that must be taken into account in the Regulations;
12) removal of doubts, if any, and ambiguity in interpretation;
13) change in the procedure of the Tenancy Agreements execution, creation of an Account on
the Website, payments and complaint handling;
14) change of the Service Provider’s data;
15) the need to update technical requirements set forth in the Regulations;
16) improvement of Client service.

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com
DocuSign Envelope ID: B36C9053-7B91-4642-A682-F82C621B767A

8. The Service Provider shall inform the Clients having their Accounts about any changes by e-mail
including the information on the modification and the text of the amendments to the Regulations.
9. The amended Regulations come into force after the lapse of 14 days from informing Clients by e-
mail about the amendments to the Regulations. The Client shall have the right to resign from the
services provided, including from having an Account on the Website, within 14 days of the receipt
of the information on the amendment to the Regulations.
10. Amendment to the Regulations shall not affect the Tenancy Agreements executed. The provisions
of the Regulations binding at the date of execution of the Tenancy Agreement shall apply to the
Tenancy Agreement between the Client and the Service Provider.
11. Relevant provisions of Polish law shall apply to matters not regulated in the Regulations.
12. The Regulations come into force on 19th January 2023.

Basecamp Student
www.basecampstudent.com/pl/ . live@basecampstudent.com