Maintenance and projects Department Alex Apparels

‫قسم الصيانه و المشروعات‬ ‫اليكس اباريلز‬

maintenance request
‫طلب صيانه‬
‫درجه االولويه‬ req .no ‫رقم الطلب‬ ‫المصنع‬ ‫االدارة الطالبة‬

A..... B….. C….. D….. 3 Alex 5 Factory HSE Requester Department

Engineering Management ‫االداره الهندسيه‬

Electricity Department ‫قسم الكهرباء‬

.‫السادة قسم الصيانه و المشروعات‬

………………………………………………………………………………………………………………………… : ‫برجاء عمل معاينه لصيانه االتي‬
Dear Maintenance and projects Department .
Kindly do an inspection for the following maintenance …………………………………………………………………………………………………………………………

maintenance Statement / ‫بيان الصيانه‬

‫مالحظات‬ ‫درجه االولويه‬ ‫الكمية‬ ‫م التوصيف بالكامل‬
Notes degree of priority Quantity Description N

A ‫تركيب عزل حراري لمدخنة الغالية‬ 1

A ‫تركيب عزل حراري للمواسير داخل غرفة الغالية‬ 2

A ‫تركيب عزل حراري لمواسير البخار داخل صاالت االنتاج‬ 3

A ‫صيانة لوحة الكهرباء الرئيسية‬ 4

10

‫المسئول االداري‬ ‫توقيع مدير المصنع‬ ‫توقيع مدير االدارة الطالبة‬ ‫توقيع االدارة الطالبة‬
Administrative Officer Factory Manager signature Requester Manager signature Requester signature

‫استالم القسم المختص‬

‫ التوقيع‬:

‫التاريخ‬:

‫ موافقه االدارات المعنيه طبقا للتكاليف‬:-

Approval of the mentioned admins regarding the cost.
‫التوقيع‬ ‫التوقيع المطلوب‬ ‫التكلفه‬
signature Required signature cost
‫مدير االنتاج‬
Production Manager ‫توقيع مدير االنتاج و المدير االداري‬

‫المدير االداري‬
Adminstartion Manger signed from Production Manager and Adminstartion Manger

‫رئيس مجلس االداره او ما‬ ‫ الف جنيها يتم الحصول علي توقيع رئيس مجلس االداره او ما ينوب عنه‬150 ‫في حالة تجاوز قيمة الطلب‬
‫ينوب عنه‬
Chairman of the Board of
Directors or his
representative In case that the required request cost exceeded 150000 (One hundred and fifty Thousand ) it should be confirmed and signed
from Chairman of the Board of Directors or his representative

‫مالحظات‬
‫ ايام علي االقل بخالف مدة شراء الخامات عن طريق قسم المشتريات‬10 ‫برجاء تقديم الطلبات قبل االحتياجات ب‬-1
)‫الخ‬.... ‫ سقوط سقف‬, ‫ كسر خط حريق‬, ‫في حاالت الطوارئ يتم تقديم الطلب علي الفور مثال ( كسر حنفيه‬-2
‫تقدم طلبات الصيانه االعتياديه يوم السبت من كل اسبوع‬-3
‫ يجب استالم نسخه موقعه من الطلب من قبل القسم المختص‬-4
Notes
1-Please try to request your needs within at least 10 days from the required date you need ther to be delivered
taking in consideration the period of purchasing materials through the purchasing department.
2-In emergency cases, the request is submitted immediately Example (breaking a faucet, breaking a fire line, falling ceiling .... etc.)

3-The usual maintenance requests are submitted on Saturday of every week

4-A copy must be received and signed by the Competent Department

 Engineering Management Department Alex Apparels
‫االدارة الهندسيه‬ ‫اليكس اباريلز‬
maintenance request
‫طلب صيانه‬

‫درجه االولويه‬ req .no ‫رقم الطلب‬ ‫المصنع‬ ‫االدارة الطالبة‬

A..... B….. C….. D….. ‫الباشا فبريك‬ Factory Requester Department

.‫السادة قسم االداره الهندسيه‬

………………………………………………………………………………………………………………………… : ‫برجاء عمل معاينه لصيانه االتي‬
Dear Engineering Management Department .
Kindly do an inspection for the following maintenance …………………………………………………………………………………………………………………………
maintenance Statement / ‫بيان الصيانه‬
‫مالحظات‬ ‫درجه االولويه‬ ‫الكمية‬ ‫م التوصيف بالكامل‬
Notes degree of priority Quantity Description N

‫تقطيع اطراف الصاج الهالك بالباشا فبريك‬ 1

10

‫المسئول االداري‬ ‫توقيع مدير المصنع‬ ‫توقيع مدير االدارة الطالبة‬ ‫توقيع االدارة الطالبة‬
Administrative Officer Factory Manager signature Requester Manager signature Requester signature

‫أستالم قسم االداره الهندسيه‬

‫ التوقيع‬:

‫التاريخ‬:

‫ موافقه االدارات المعنيه طبقا للتكاليف‬:-

Approval of the mentioned admins regarding the cost.
‫التوقيع‬ ‫التوقيع المطلوب‬ ‫التكلفه‬
signature Required signature cost
‫مدير االنتاج‬
Production Manager ‫توقيع مدير االنتاج و المدير االداري‬

‫المدير االداري‬
Adminstartion Manger signed from Production Manager and Adminstartion Manger

‫رئيس مجلس االداره او ما‬ ‫ الف جنيها يتم الحصول علي توقيع رئيس مجلس االداره او ما ينوب عنه‬150 ‫في حالة تجاوز قيمة الطلب‬
‫ينوب عنه‬
Chairman of the Board of
Directors or his
representative In case that the required request cost exceeded 150000 (One hundred and fifty Thousand ) it should be confirmed and signed
from Chairman of the Board of Directors or his representative

‫مالحظات‬
‫ ايام علي االقل بخالف مدة شراء الخامات عن طريق قسم المشتريات‬10 ‫برجاء تقديم الطلبات قبل االحتياجات ب‬-1
)‫الخ‬.... ‫ سقوط سقف‬, ‫ كسر خط حريق‬, ‫في حاالت الطوارئ يتم تقديم الطلب علي الفور مثال ( كسر حنفيه‬- 2
‫تقدم طلبات الصيانه االعتياديه يوم السبت من كل اسبوع‬-3
‫ يجب استالم نسخه موقعه من الطلب من قبل االداره الهندسيه‬-4

Notes
1-Please try to request your needs within at least 10 days from the required date you need ther to be delivered
taking in consideration the period of purchasing materials through the purchasing department.
2-In emergency cases, the request is submitted immediately Example (breaking a faucet, breaking a fire line, falling ceiling .... etc.)

3-The usual maintenance requests are submitted on Saturday of every week

4-A copy must be received and signed by the Engineering Department

 Engineering Management Department Alex Apparels
‫االدارة الهندسيه‬ ‫اليكس اباريلز‬+A1:G36
maintenance request
‫طلب صيانه‬

‫درجه االولويه‬ req .no ‫رقم الطلب‬ ‫المصنع‬ ‫االدارة الطالبة‬

A..... B….. C….. D….. 2 ‫اليكس‬ Factory Requester Department

.‫السادة قسم االداره الهندسيه‬

………………………………………………………………………………………………………………………… : ‫برجاء عمل معاينه لصيانه االتي‬
Dear Engineering Management Department .
Kindly do an inspection for the following maintenance …………………………………………………………………………………………………………………………
maintenance Statement / ‫بيان الصيانه‬
‫مالحظات‬ ‫درجه االولويه‬ ‫الكمية‬ ‫م التوصيف بالكامل‬
Notes degree of priority Quantity Description N

) ‫ طبقا للمعماري المعتمد (شامل جميع االعمال المطلوبه‬2 ‫تقسيم مكتب اليكس‬ 1

10

‫المسئول االداري‬ ‫توقيع مدير المصنع‬ ‫توقيع مدير االدارة الطالبة‬ ‫توقيع االدارة الطالبة‬
Administrative Officer Factory Manager signature Requester Manager signature Requester signature

‫أستالم قسم االداره الهندسيه‬

‫ التوقيع‬:

‫التاريخ‬:

‫ موافقه االدارات المعنيه طبقا للتكاليف‬:-

Approval of the mentioned admins regarding the cost.
‫التوقيع‬ ‫التوقيع المطلوب‬ ‫التكلفه‬
signature Required signature cost
‫مدير االنتاج‬
Production Manager ‫توقيع مدير االنتاج و المدير االداري‬

‫المدير االداري‬
Adminstartion Manger signed from Production Manager and Adminstartion Manger

‫رئيس مجلس االداره او ما‬ ‫ الف جنيها يتم الحصول علي توقيع رئيس مجلس االداره او ما ينوب عنه‬150 ‫في حالة تجاوز قيمة الطلب‬
‫ينوب عنه‬
Chairman of the Board of
Directors or his
representative In case that the required request cost exceeded 150000 (One hundred and fifty Thousand ) it should be confirmed and signed
from Chairman of the Board of Directors or his representative

‫مالحظات‬
‫ ايام علي االقل بخالف مدة شراء الخامات عن طريق قسم المشتريات‬10 ‫برجاء تقديم الطلبات قبل االحتياجات ب‬-1
)‫الخ‬.... ‫ سقوط سقف‬, ‫ كسر خط حريق‬, ‫في حاالت الطوارئ يتم تقديم الطلب علي الفور مثال ( كسر حنفيه‬- 2
‫تقدم طلبات الصيانه االعتياديه يوم السبت من كل اسبوع‬-3
‫ يجب استالم نسخه موقعه من الطلب من قبل االداره الهندسيه‬-4

Notes
1-Please try to request your needs within at least 10 days from the required date you need ther to be delivered
taking in consideration the period of purchasing materials through the purchasing department.
2-In emergency cases, the request is submitted immediately Example (breaking a faucet, breaking a fire line, falling ceiling .... etc.)

3-The usual maintenance requests are submitted on Saturday of every week

4-A copy must be received and signed by the Engineering Department

 Engineering Management Department Alex Apparels
‫االدارة الهندسيه‬ ‫اليكس اباريلز‬
maintenance request
‫طلب صيانه‬

‫درجه االولويه‬ req .no ‫رقم الطلب‬ ‫المصنع‬ ‫االدارة الطالبة‬

A..... B….. C….. D….. 13 ‫اليكس‬ Factory Requester Department

.‫السادة قسم االداره الهندسيه‬

…………………………………………… ‫ …………………………………تجهيز غرفه االمن‬: ‫برجاء عمل معاينه لصيانه االتي‬
Dear Engineering Management Department .
Kindly do an inspection for the following maintenance …………………………………………………………………………………………………………………………
maintenance Statement / ‫بيان الصيانه‬
‫مالحظات‬ ‫درجه االولويه‬ ‫الكمية‬ ‫م التوصيف بالكامل‬
Notes degree of priority Quantity Description N

‫فتح شباك جديد و تركيب شباك الومنتال‬ 1

‫اعمال تشطيب داخلي‬ 2

‫تركيب باب جديد الومنتال‬ 3

‫ سم‬60*40 ‫تصنيع لوحه مفاتيح الومنتال مقاس‬ 4

10

‫المسئول االداري‬ ‫توقيع مدير المصنع‬ ‫توقيع مدير االدارة الطالبة‬ ‫توقيع االدارة الطالبة‬
Administrative Officer Factory Manager signature Requester Manager signature Requester signature

‫أستالم قسم االداره الهندسيه‬

‫ التوقيع‬:

‫التاريخ‬:

‫ موافقه االدارات المعنيه طبقا للتكاليف‬:-

Approval of the mentioned admins regarding the cost.
‫التوقيع‬ ‫التوقيع المطلوب‬ ‫التكلفه‬
signature Required signature cost
‫مدير االنتاج‬
Production Manager ‫توقيع مدير االنتاج و المدير االداري‬

‫المدير االداري‬
Adminstartion Manger signed from Production Manager and Adminstartion Manger

‫رئيس مجلس االداره او ما‬ ‫ الف جنيها يتم الحصول علي توقيع رئيس مجلس االداره او ما ينوب عنه‬150 ‫في حالة تجاوز قيمة الطلب‬
‫ينوب عنه‬
Chairman of the Board of
Directors or his
representative In case that the required request cost exceeded 150000 (One hundred and fifty Thousand ) it should be confirmed and signed
from Chairman of the Board of Directors or his representative

‫مالحظات‬
‫ ايام علي االقل بخالف مدة شراء الخامات عن طريق قسم المشتريات‬10 ‫برجاء تقديم الطلبات قبل االحتياجات ب‬-1
)‫الخ‬.... ‫ سقوط سقف‬, ‫ كسر خط حريق‬, ‫في حاالت الطوارئ يتم تقديم الطلب علي الفور مثال ( كسر حنفيه‬- 2
‫تقدم طلبات الصيانه االعتياديه يوم السبت من كل اسبوع‬-3
‫ يجب استالم نسخه موقعه من الطلب من قبل االداره الهندسيه‬-4

Notes
1-Please try to request your needs within at least 10 days from the required date you need ther to be delivered
taking in consideration the period of purchasing materials through the purchasing department.
2-In emergency cases, the request is submitted immediately Example (breaking a faucet, breaking a fire line, falling ceiling .... etc.)

3-The usual maintenance requests are submitted on Saturday of every week

4-A copy must be received and signed by the Engineering Department