BAHAGIAN PERKEMBANGAN KESIHATAN AWAM [PUBLIC HEALTH DEVELOPMENT DIVISION] KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA [MINISTRY OF HEALTH, MALAYSIA] ARAS 8, BLOK E10, KOMPLEKS E PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN 62590 PUTRAJAYA, MALAYSIA. No. Tel: 03-8883 4022 3) aire c un | Kemi: KKM. 100-14/2/14 het 2 (yo) Sx} Tarikh Aoi 2023 MP5 / . ray =a ae “ Trea) | Epes sea SEPERTI SENARAI EDARAN Cram — [A rmsnon [Arron |] rematen YBhg. Datuk/ Dato’ Inderal Dato Tuan! Puan) | Jor | [un a ak xyhl23 TAMBAHAN AKTIVITI DI BAWAH UNIT KUALITEPEJABAT KESIHATAN DAERAH Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas dan surat bahagian ini ruj KKM 100-14/2/14 Jid 2 (38) bertarikh 30 September 2022 kepada Timbalan Pengarah Kesihatan (Kesihatan Awam), JKN adalah berkaitan: 2. Adalah dimaklumkan Kementerian Kesihatan Malaysia telah menerbitkan Policy On Safety of Land Ambulance, Ministry Of Health pada 2019 sebagai rujukan dalam pengoperasian perkhidmatan ambulan darat. Perkara 4.5.2 dalam dokumen tersebut menyatakan Surveillance of all ambulance safety incidents or collisions in MOH Primary Health Care facilities shall be an activity under the Quality Unit of District Health Offices. 3. | Sehubungan dengan itu, pihak YBhg. Datuk/ Dato’ Indera/ Dato’/ Tuan/ Puan adalah dimohon untuk memaklumkan perkara ini kepada semua Pejabat Kesihatan Daerah (PKD) di mana aktiviti Survelan/Pemantauan Insiden Keselamatan Dan Perlanggaran Ambulans Di Fasiliti Primer KKM merupakan salah satu aktiviti Unit Kualiti PKD. Bersama- sama ini disertakan ceraian daripada polisi tersebut dan sesalinan surat terdahulu sebagai rujukan. 27 AP ayy (Gila catatkan rujakan surat inl apabila menjawab) (Please quote our referance number tile replaying) FE ef eran mR tare i feta canegs /4. Bagi sebarang pertanyaan lanjut, pihak YBhg. Datuk/ Dato’ Indera/ Dato’/ Tuan/ Puan boleh hubungi Dr Sabirah binti Abu Bakar di talian 03- 88833791. Kerjasama pihak YBhg. Datuk/ Dato’ Indera/ Dato'/ Tuan/ Puan mat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “MALAYSIA MADANI“ “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA“ Bahagiaff Perkembangan Kesihatan Awam Kementerian Kesihatan Malaysia s.k. Pengarah Bahagian Pembangunan Kesihatan Keluarga 8 WOR na AH DANES Pengarah Bahagian Kawalan Penyakit (up. Sektor KPAS) (lla catatkan rujukan surat ini epabita menjawab) (Please quote our reference number while replaying)SENARAI EDARAN 1, Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Perlis 2. Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Kedah Pengarah Kesihatan Negeri © Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang G 4. Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Perak 5. Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Selangor 6. Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Sembilan 7. Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Melaka 8. Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Johor 9. Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Pahang 10. Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Terengganu 14. Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Kelantan 12. Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Sabah 13, Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Sarawak 14, Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur & Putrajaya 15.Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan LabuanPOLICY “ON SAFETY OF LAND AMBULANCES MINISTRY OF HEALTH MALAYSIA 20194.4.2. The members of the committee shall be as in Appendix 4. The State Health Director shall appoint a PHCAS specialist from the Emergency and Trauma Services as the chairman of the committee. 4.4.3. State Occupational and Environmental Health Unit (OEHU) of Public Health Division shall be the secretariat to this committee. 4.4.4. Functions of the State ASC shall include 4.4.4.1. Monitor compliance to the policies and safety standards of land ambulance services by hospitals and health facilites. 4.4.4.2. Receive mandatory reports on all ambulance safety incidents or collisions involving land ambulances services from MOH. facilities. 4.4.4.3. Maintain an updated registry of incidents or collision involving land ambulance services. 44.4.4, Appoint State Ambulance Incident or Collision Inquiry Team to investigate any incidents or collisions involving land ambulances that resulted in injuries or loss of ambulance operations, Reports of the investigation shall be submitted to the National Ambulance Safety Committee. 4.5. DISTRICT HEALTH OFFICE AND HOSPITAL AMBULANCE SAFETY SURVEILLANCE ACTIVITIES 4.5.1. Surveillance of all ambulance safety incidents or collisions in MOH hospitals shall be an activity under the Hospital Quality Unit. 4.5.1.1. Hospital Director shall appoint representative of PHCAS Unit to be part of the Incident Reporting Committee, 45.1.2, Reporting of ambulance safety incidents or collisions in MOH Hospitals shall comply with MOH directives on Incident Reporting and Learning System. 4.5.2. Surveillance of all ambulance safety incidents or collisions in MOH Primary Health Care facilities shall be an activity under the Quality Unit of District Health Offices.[BAHAGIAN PERKEMBANGAN KESIHATAN AWAM [PUBLIC HEALTH DEVELOPMENT DIVISION] KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA [MINISTRY OF HEALTH, MALAYSIA] ‘ARAS 8, BLOK E10, KOMPLEKS E PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN No Tot: osaass 4022 662580 PUTRAJAYA, MALAYSIA No. Faks £03-8889 4080, uj Tuan uj, Kami; eet wo- 4 /2/1 BL 2 (29) Tarkh <2 Sent lon SEPERTI SENARAI EDARAN YBhg. Datin/Tuan/Puan, MEMO EDARAN MINIT MESYUARAT PERBINCANGAN PEWUJUDAN UNIT KUALITI DI PEJABAT KESIHATAN DAERAH. Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas. 2. — Bersama-sama ini disertakan Minit Mesyuarat Perbincangan Pewujudan Unit Kualiti di Pelabat Kesihatan Daerah yang di adakan pada 21 September 2022 lalu untuk makluman dan tindakan pihak YBhg. Datin/Tuan/Puan. Disertakan bersama slide pembentangan perbincangan tersebut untuk panduan pihak YBhg, Datin/Tuan/Puan, 3. Untuk sebarang pertanyaan lanjut berkaitan perkara di atas, YBhg. Datin/Tuan/Puan boleh menghubungi sabirah_ab@moh.gov.my “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanahy THe (DR NIK JASMUNEINTI NIK MAHIR) (NSR: 125456) ( MMC :30523) Pengarah, Bahagian Perkembangan Kesinatan Awam Kementerian Kesihatan MalaysiaSENARAI EDARAN Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (KA) Jabatan Kesihatan Negeri Perlis Timbalan Pengarah Kesthatan Negeri (KA) Jabatan Kesihatan Negeri Kedah Timbalan Pengarah Kesthatan Negerl (KA) Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (KA) Jabatan Kesihatan Negeri Perak Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (KA) Jabatan Kesihatan Negeri Selangor ‘Timbatan Pengarah Kesihatan Negeri (KA) Jabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (KA) Jabatan Kesihatan Negeri Sembilan Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (KA) Jabatan Kesihatan Negeri Melaka Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (KA) Jabatan Kesihatan Negeri Johor Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (KA) Jabatan Kesihatan Negeri Pahang Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (KA) Jabatan Kesihatan Negeri Terengganu Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (KA) Jabatan Kesihatan Negeri Kelantan Timbatan Pengarah Kesihatan Negeri (KA) Jabatan Kesihatan Negeri Sabah Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (KA) Jabatan Kesihatan Negeri Sarawak Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (KA) Jabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan LabuanPERBINCANGAN PEWUJUDAN UNIT KUALITI DI PEJABAT KESIHATAN DAERAH Tarikh : 21 September 2022 ( Rabu ) Masa : 2.30 petang hingga 5.00 petang Tempat : Bilik Mesyuarat Utama, Aras 8, Bahagian Perkembangan Kesihatan Awam, Blok E10, Putrajaya. Pengerusi : Timbalan Pengarah (Dasar) Bahagian Perkembangan Kesihatan Awam Kehadiran : Seperti di lampiran 1 4. PERUTUSAN PENGERUS! 44 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan dan menguoapkan terima kasth kepada semua ahli mesyuarat yang hadir.Tujuan mesyuarat adalah membineangkan skop tugas yang bersesuaian untuk diselaraskan bagi unit kvaliti Pejabat Kesihatan Daerah (PKD). Pengerusi memaklumkan dokumen National Policy for Quality in Healthcare (NPQH) telah disempurnakan oleh KPK pada National Seminar For Quality in Healthcare yang telah berlangsung pada 5 Oktober 2021. Dokumen tersebut telah dibangunken oleh Institut Penyelidikan Sistem Kesihatan (IPSK) sebagai ‘semakan kepada Pelan Strategik Kementerian Kesihatan Malaysia Bagi Kualiti Kesihatan 1998. Dokumen ini juga adalah selari dengan prinsip yang tetah digatiskan oleh WHO. Salah satu indikator yang terdapat di dalam NPQH adalah penubuhan Unit Kualiti di Pejabat Kesihatan Daerah, di bawah Objective 3. Susulan dari itu, terdapat keperluan untuk menyelaras skop tugas unit kualt supaya seragam di kesemua PKD. Peserta perbincangan yang dijemput kali ini terdiri dari penyelaras kualiti JKN dan Penyelaras Kualiti Daerah yang terpilih sahaja berdasarkan penilaian skop kualiti yang telah dikemukakan. MaklumanPERBINCANGAN PEWUJUDAN UNIT KUALITI DI PEJABAT KESIHATAN DAERAH AGENDA PERBINCANGAN Perbincangan diteruskan dengan pembentangan slide seperti di Lampiran 4 yang disertakan, 24 22 Cadangan TOR/Iinklusi Kriteria Unit Kualiti Di PKD Pengerusi menjelaskan cadangan ini melibatkan semua PKD bertaraf Pusat Tanggungjawab (PT) tidak termasuk Pejabat Kesthatan Pintu Masuk Antarabangsa, Ini adalah kerana penubuhan unit ini melibatkan penyelarasan sumber yang dikawal oleh PTJ. Sementara itu, PKD yang terlibat perlu mempunyai sekurang-kurangnya seorang anggota/staf yang mempunyai akuntabilit/ tugas utama yang Khusus seperti yang disenaraikan supaya jelas tugas yang akan dilakukan kelak. Cadangan skop/ akauntablli/tugas utama pegawai unit kualiti di PKD Perbincangan berkaitan cadangan skop / akauntabilitugas utama pegawai unit kualit! antara ahli mesyuarat dan mesyuarat mengambil makium dan bersetuju : i, Inovasi digugurkan diperingket BPKA tetapi masih diteruskan diperingkat PKD kerana akan menjawab kepada urusetia inovasi negeri. Inovasi dicadangkan untuk diletakkan dibawah inisiatif kualiti dan bukan berasingan iii, Pra Kepakaran (Mentor-mentee,logbook) telah dipersetujui agar diberi pitlhan memandangkan tiada PKD yang mengendalikan skop ini. jv, Terdapat keperiuan untuk mempunyai pegawai khas yang menyelaras unit kualti bagi memudahkan pemberian peruntukan, penyediaan maklumbalas kepada Pegawai Kesihatan Daerah dan bertanggungjawab mengemukan maklumbalas kepada JKN atau peringkat lebih tinggi. v. Patient Safety dan C&P diletakkan dibawah unit primer atau MCH PKD. Tindakan : Semua JKN/PKD yang berkaitan3. PERBINCANGAN PEWUJUDAN UNIT KUALITI DI PEJABAT KESIHATAN DAERAH HAL-HAL LAIN 3.1 PKD Besut menerangkan berkaitan Budaya Kerja Cemerlang yang di laksanakan adalah berkaitan soft ski. Pegawal perubatan menyelaras Unit Kualiti dari KK manakala PPP di Unit Kualiti PKD membantu untuk pemantauan dokumentasi. Pengerusi menyarankan agar PKD yang kekurangan staff dapat menggunakan model ini untuk mewujudkan unit kualiti di PKD masing-masing. 3.2 PKD Kuala Pilah mengutarakan masalah kekurangan latihan QA untuk kakitangan di unit kual Pengerusi menjelaskan isu ini telah dibawa kepada urusetia QA di IHSR dan akan membuat tindak susul dengan IHSR berkaitan isu ini 3.3 PKD Sik memaklumkan JKN Kedah telah menetapkan 4 unit kualiti di setiap PKD bermula 2022. Penyelaras adalah dari KA JKN. Latihan juga telah diberikan secara webinar 3.4 PKK Penampang mencadangkan agar dimasukkan staff sokongan sebagai anggota unit Kuali. 3.5 Pengerusi mencadangkan Labuan replicate unit kualiti seperti yang di kongsikan untuk penubuhan di sana. Tindakan : Semua JKNIPKD yang berkaitan RUMUSAN Pengerusi merumuskan semua PKD dan JKN bersetuju untuk mewujudkan unit kualiti dan diselaraskan mengikut cadangan yang telah disertakan. Semua PKD perlu mewujuckan carta organisasi unit Kualiti, sediakan skop tugas dari segi akuantabiliti dan tugas utama, Manakala sandangan penyelaras terpulang kepada PKD. Minit perbincangan ini akan dikongsikan ke JKN bersama akauntabiliti skop tugas. Proses kerja bagi setiap fungsi utama di dalam MyPortfollo akan dikumpul untuk penyelarasan.PERBINCANGAN PEWUJUDAN UNIT KUALITI DI PEJABAT KESIHATAN DAERAH 6. PENUTUP Pengerusi mengucapkan terima kesih kepada semua yang hadir dan mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang, Disediakan oleh: ae Tarikh:24faf2022 (Zural ‘Mat Isa) Cawangan Dasar dan Perkhidmatan Kesihatan Awam Bahagian Perkembangan Kesihatan Awam. Disempk oleh : _ Taiikh: 99[q]a.03> birah bint Abu Bakar) (Or. Ketiid Penolong Pengarah Kanan Cawangan Dasar dan Perkhidmatan Kesihatan Awam Bahagian Perkembangan Kesihatan Awam Tarik: 4 {al Ww Timbalan Pengarah Cawingan Dasar dan Perkhidmatan Kesihatan Awam Bahagian Perkembangan Kesihatan Awam