BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mã số tài liệu :
Ngày ban hành :0

TP.HỒ CHÍ MINH

THÁNG 4 NĂM 2022
 Mã số:
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần BH/SĐ: 1/0
Trang: 2/8

BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI

Người
STT Tóm tắt nội dung sửa đổi Ngày SĐ
sửa đổi
 Mã số:
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần BH/SĐ: 1/0
Trang: 3/8

I. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

 Mã số:
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần BH/SĐ: 1/0
Trang: 4/8

ST BỘ PHẬN CHỨC VỤ ĐIỀU KIỆN QUYỀN HẠN/TRÁCH NHIỆM

T
1 KINH Trưởng phòng -Nam/ Nữ, 30 tuổi trở - Quản lý chung công việc của phòng
DOANH lên. kinh doanh.
-Tốt nghiệp trung cấp, - Tiếp nhận và xem xét nhu cầu của
chuyên ngành kinh tế. khách hàng
- 3 năm kinh nghiệm ở - Tìm kiếm thị trường, khách hàng.
vị trí tương đương. Chào bán hàng
- Thành thạo vi tính văn - Chăm sóc, phục vụ khách hàng. Phụ
trách xử lý khiếu nại và phản hồi của
phòng
khách hàng.
-Ưu tiên biết tiếng Anh. - Định kỳ hàng năm tiến hành khảo sát
mức độ hài lòng của khách hàng.
- Yêu cầu và giám sát các bộ phận liên
quan thực hiện biện pháp khắc phục
và phòng ngừa khi có khách hàng
khiếu nại, trả hàng, hoặc mục tiêu
mức độ hài lòng của khách hàng
không đạt.
- Đề xuất nhu cầu đào tạo cho bộ phận
mình
- Các công việc khác do BGĐ giao
Nhân viên kinh -Nam/ Nữ, 30 tuổi trơ - Liên hệ với khách hàng thực hiện các
công việc liên quan đến bán sản
doanh lên.
phẩm.
-Tốt nghiệp trung cấp
ưu tiên chuyên ngành - Chăm sóc khách hàng khu vực phụ
trách.
kinh tế.
- Hàng ngày báo cáo tình hình kinh
-2 năm kinh nghiệm vị doanh (doanh số, đại lý,..) của các
trí tương đương. Sắp xếp theo dõi tình hình giao hàng.
- Tìm khách hàng mới.
- Tìm hiểu, theo dõi giá cả thị trường,.
- Quản lý đơn đặt hàng, công nợ
khách hàng.
- Thăm dò mức độ hài lòng của khách
hàng trong.
- Phụ trách giải quyết các khiếu nại
của khách hàng.
- Các công việc khác do Ban Giám Đốc
giao.
Nhiệm vụ:
Xuất nhập khẩu -Tốt nghiệp cao đẳng - Thực hiện các hồ sơ xuất nhập khẩu
trở lên. theo đúng quy định của nhà nước.
- Có kinh nghiệm liên - Liên hệ trược tiếp với công ty dịch
vụ xuất nhập khẩu để giao nhận hồ
quan 1 năm trở lên.
 Mã số:
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần BH/SĐ: 1/0
Trang: 5/8

sơ và biết các thông tin liên quan

đến hàng được xuất/ nhập khẩu.
- Khi cần thiết liên hệ trực tiếp với
hải quan.
- Quản lý công ty dịch vụ XNK theo
quy định quản lý nhà cung ứng.
2 KẾTOÁN Trưởng phòng - Tốt nghiệp đại học - Quản lý chung công việc của bộ
phận kế toán
chuyên nghành tài
- Thực hiện, duy trì hệ thống ISO
chính- kế toán.
22000:2018 liên quan đến phòng
- Anh văn : Thông admin.
thạo.
Các công việc khách do Ban Giám
- Thành thạo vi tính
Đốc giao.
văn phòng
- Tối thiểu 3 năm kinh
nghiệm ở vị trí
tương đương
Nhiệm vụ
Kế toán viên -Tốt nghiệp trung cấp - Thực hiện việc kê khai thuế, báo
trở lên. cáo tài chính hàng tháng, quý,
- Có kinh nghiệm liên năm.
- Theo dõi và báo cáo công nợ phát
quan 1 năm trở lên. sinh trong quá trình SXKD
- Các công việc khác do Ban Giám
Đốc giao.
- Thu thập thông tin nhà cung ứng, lựa
3 MUA Nhân viên thu -Nam/ Nữ, 18 tuổi trở
chọn và phát triển nhà cung ứng theo
HÀNG mua lên.
yêu cầu.
-Tốt nghiệp trung cấp - Mua hàng (nguyên liệu, phụ liệu phụ
trở lên, ưu tiên chuyên gia, bao bì, vật tư,….) đạt chất lượng
ngành kinh tế. và đúng với yêu cầu của công ty.
-Vi tính văn phòng - Giải quyết hàng mua về không đạt
yêu cầu.
- Định kỳ đánh giá nhà cung ứng.
- Liên hệ các công ty/ cơ quan dịch vụ
bên ngoài tiến hành gởi mẫu kiểm
tra chất lượng sản phẩm, hiệu chuẩn
thiết bị đo lường,… theo yêu cầu của
khách hàng, của nhà nước và/ hoặc
ISO 22000:2018.
- Yêu cầu các bộ phân cung cấp đầy
đủ, hính xác và kịp thời thông tin về
hàng hóa cần mua.
- Loại bỏ những nhà cung ứng không
đạt chất lượng.
- Chấp hành đúng các quy định theo
hệ thống quản lý chất lượng ISO
22000:2018.
- Thực hiện, duy trì và cập nhập (khi
 Mã số:
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần BH/SĐ: 1/0
Trang: 6/8

cần) hệ thống ISO 22000 thuộc

phạm vi công việc của bộ phận.
- Các công việc khác do BGĐ giao.
- Phụ trách công việc tuyển dụng
4 Nhân sự Nhân viên -Tốt nghiệp trung cấp
- Phụ trách liên lạc với bên ngoài, đón
trở lên
tiếp quan khách, và xử lý các sự việc
- Có kinh nghiệm liên liên quan đến các đơn vị bên ngoài
quan 1 năm trở lên - Chấm công, tính lương cho toàn thể
cán bộ công nhân viên công ty.
- Thực hiện các công việc về BHXH,
BHYT, BHTN theo quy định của nhà
nước
- Làm việc trực tiếp với các cơ quan
Nhà Nước liên quan đến quản lý lao
động, BHXH, BHYT, BHTN.
- Hàng tháng, quý lập danh sách công
nhận viên đến thời hạn được ký hợp
đồng lao động và/ hoặc được nâng
lương, thưởng trình lên Ban Giám
Đốc.
- Quản lý hồ sơ và lạp các thủ tục pháp
lý có liên quan đến người nước ngoài
(nếu có).
- Quản lý PCCC, vệ sinh môi trường
làm việc.
- Thực hiện, duy trì và cập nhập (khi
cần) hệ thống ISO 22000 thuộc phạm
vi công việc của bộ phận.
- Các công việc khác do Ban Giám
Đốc giao.
- Quản lý hoạt động sản xuất của toàn
5 Quản lý QLSX - Tốt nghiệp trung cấp
nhà máy theo ISo 22000:2018
sản xuất trở lên ưu tiên
- Quản lý, điều động nhân sự nhà máy.
ngành công nghệ
- Giải quyết các vấn đề về tiến độ sản
thực phẩm.
xuất, chất lượng sản phẩm.
- Chấp nhận làm tăng - Quản lý máy móc thiết bị sản xuất, máy
ca. móc theo ISO 22000:2018.
- Được đào tạo vệ sinh - Thực hiện, duy trì và cập nhập (khi cần)
an toàn trước phẩm hệ thống ISO 22000 thuộc phạm vi
công việc của bộ phận.
- 3 năm kinh nghiệm ở - Định kỳ báo cáo tình hình sản xuất cho
vị trí tương đương. Ban Gíam Đốc
- Thành thạo anh văn - Kết hợp với nhân viên các bộ phận
và vi tính. khác xử lý các vấn đề liên quan đến
chất lượng, tiến độ sản xuất và khiếu
nại của khách hàng (nếu có)
- Các công việc khác do Ban Giám Đốc.
 Mã số:
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần BH/SĐ: 1/0
Trang: 7/8

- Đề xuất đào tạo cho bộ phận mình.

- Quyết định nhân viên nghỉ phép trong
thời hạn tối đa 4 ngày.
- Điều động xe giao hàng.
- Điều động nhân viên trong nhà xưởng.
- Các công việc khác do BGĐ giao.
- Tuôn thủ các quy định ISO thuộc bộ
phận mình phụ trách
6 QC QC. - Tốt nghiệp trung cấp - Kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu
trở lên chuyên ngành đầu vào.
thực phẩm. - Đánh giá chất lượng và ngày giao
-Được đào tạo vệ vệ hàng của nhà cung ứng.
sinh an toàn trước - Kiểm soát chất lượng trong quá trình
phẩm sản xuất.
- Chấp nhân làm ca - Định kỳ hàng năm đánh giá điều kiện
sản xuất của nhà cung ứng.
- Giám sát công nhân vận hành trong
quá trình sản xuất
- Quản lý và hiệu chuẩn máy móc, thiết
bị đo lường.
- Kiểm tra tình trạng vệ sinh cá nhân,
vệ sinh môi trường sản xuất.
- Xử lý các sự cố trong quá trình sản
xuất.
- Các công việc khác do BGĐ giao.
- Tuân thủ các quy định ISO thuộc bộ
phận mình phụ trách
7 - Kho - Nhân viên kho - Tốt nghiệp 12 trở lên - Quản lý kho theo “Quy trình quản lý
nguyên liệu và - Được đào tạo vệ vệ kho”
thành phẩm. sinh an toàn trước - Điều động công nhân chất hàng lên
phẩm xe/ container
- Chấp nhân làm ca - Kiểm tra tình trạng phương tiện vận
huyển của nhà cung ứng và công khi
khi giao hàng.
- Giám sát công nhân chất hàng theo
đúng quy định.
- Các công việc khác do QLSX/ BGĐ
giao
8 Bảo trì -Tốt nghiệp trung cấp - Quản lý máy móc thiết bị sản xuất.
trở lên chuyên ngành - Phụ trách sửa chữa máy móc thiết bị.
 Mã số:
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần BH/SĐ: 1/0
Trang: 8/8

- Tuôn thủ thực hành vệ sinh tốt theo

cơ khí.
quy định.
- Được đào tạo vệ sinh - Các công việc khác do QLSX/ Ban
an toàn thực phẩm. Giám Đốc giao.
-Ưu tiên có kinh
nghiệm
- Tốt nghiệp trung - Chịu trách nhiệm xây dựng, thiết
9 Đội ATTP Đội trưởng
cấp trở lên. lập, thực hiện, duy trình và cập nhập
- Được đào tạo về vệ thường xuyên hệ thống quản lý an
sinh an toàn thực toàn thực phẩm.
phẩm. - Đào tạo ATTP cho các thành viên
- Hiểu rõ về quy trình trong đội và cho toàn bộ công nhân
công nghệ sản xuất. viên nhà máy.
- Kinh nghiệm làm - Giám sát trực tiếp hệ thống. Đề
việc 2 năm trở lên. xuất với BGĐ những thay đổi khi
cần.
- Liên hệ với cơ quan bên ngoài
liên quan đến hệ thống.
-

- Được đào tạo vệ sinh - Hỗ trợ đội trưởng đội an toàn thực
Thành viên
phẩm thiết lập, thực hiện, duy trình
an toàn thực phẩm
và cập nhập hệ thống an toàn thực
phẩm.
- Giám sát việc thực hiện và duy trì hệ
thống ATTP trong phạm vi công
việc của mình.
10 Đội thẩm Đội trưởng -Được đào tạo về vệ -Thẩm định kế hoạch HACCP và
định sinh an toàn thực chương trình tiên quyết của hệ thống
HACCP phẩm. trước khi ban hành/ sau khi sửa đổi
nhằm đảm bảo các mối nguy được
-Hiểu rõ về quy trình
nhận diện đầy đủ và các biện pháp
công nghệ sản xuất.
kiểm soát đủ để kiểm soát mối nguy
- Kinh nghiệm làm việc ở mức chấp nhận.
2 năm trở lên.
-Công việc cụ thể theo quyết định bổ
-Độc lập với đội an nhiệm của công ty.
toàn thực phẩm