Jadual Harga Tender

JADUAL TENDER KERJA

(Untuk Disediakan Oleh Jawatankuasa Pembuka Tender)

Tajuk : Perolehan Peralatan Komputer Dari Syarikat Aminess Sdn.Bhd

Taman OPQ Jalan TOF, 06000, Sungai Ngulor, Melaka

Tarikh Tender Ditutup Jenis Tender Tempat Anggaran Jabatan

Tarikh : 27.11.2023 Bumiputera Syarikat ABC

Jam :Waktu bekerja

Bil Kod Nama Petender Taraf Harga Tempoh

Petender
1. abc1234 Syarikat RM20,000.00 8 M
Aminess.Sdn.Bhd

Sebanyak( )tender yang telah diterima dan dibuka pada jam ( )

Seperti terjadual di atas

Anis Sophia Binti Mohd Roslan

( Pengurus Syarikat )

Amiratul Aina Binti Zulfahmi

( Penyelia )

Mohamad Ariff Bin Zolkairi

( Pengurus Teknikal )

Tarikh : 12 ogos 2023

Iklan tender

SYARIKAT AMINESSS SDN.BHD

Penyertaan Tender untuk Perolehan Peralatan Komputer

Tender ini diwujudkan adalah untuk menawarkan kerjasama antara pihak syarikat kami
dengan agensi tuan.Kerjasama ini adalah untuk menaikkan tahap pasaran syarikat. Dalam
pada itu, syarikat tuan juga menjadi tonggak utama dalam kejayaan kami.

Syarat kelayakan 1. Sijil

2. Pengalaman kerja
3. Kemahiran teknikal

Tarikh tutup permohonan 1 Julai 2023 Hingga 29 April 2024

Waktu Jualan Dokumen: Waktu bekerja

Syarat Dokumen 1. Sijil tender
2. Surat Hasrat dan Penerimaan
3. Rujukan projek terdahulu
4. Lain-lain dokumen

Kriteria Penilaian 1. Kelayakan teknikal

2. Harga
3. Pengalaman
4. Faktor-faktor yang berkaitan
Jadual Pelaksanaan Tender

Bil. Jenis Aktiviti Tempoh Ogos Sep Okt Nov Dec

1. Penyediaan Spesifikasi 30 Hari

2. Penyediaan Dokumen Tender 30 Hari

3. Iklan Tender 30 Hari

4. Pembukaan Peti 30 Hari

Tender/Pamer jadual Tender di
Papan Kenyataan

5. Semakan ke atas tawaran 30 Hari

Tender

6. Penilaian Tawaran Teknikal 30 Hari

Penilaian Tawaran Kewangan

7. Penyediaan Kertas Tender 20 Hari

8. Pertimbangan Lembaga 2 Hari

Perolehan

9. Pengeluaran Surat Setuju 2 Hari

Terima
 BORANG HARGA TENDER

Borang ini dibuat adalah kerana sesebuah Syarikat Berhak Untuk Menawarkan Harga
Mengikut Kesesuaian Projek,Layanan Yang Ditawarkan Dan Lain-lain Yang
Berkenaan.Syarikat Aminess Sdn.Bhd Berminat Untuk Menyertai Tender Yang
Ditawarkan.Oleh itu, jika Pihak Tuan bersetuju Dengan Permohonan ini Kami Ingin Membuat
Tawaran Harga Sesuai Dengan Syarat-syarat Yang Akan Ditetapkan.

DOKUMEN TAWARAN HARGA

Setelah mengambil kira factor-faktor yang terdapat di dalam syarat permohonan tender itu,syarikat
kami ingin membuat tawaran harga.
RM 20.000 untuk sesebuah organisasi

Jika pihak tender tidak bersetuju dengan harga yang ditawarkan, masih boleh membuat rundingan
harga untuk mencapai kata sepakat antara kedua-dua belah pihak.

Borang ini adalah sulit dan tidak dibenarkan untuk memperlihatkan kepada sesiapa selain
dari pemohon tender.

Penilaian Teknikal

Tujuan
Laporan penilaian teknikal ini disediakan untuk melantik Jawatankuasa Penilaian Teknikal
yang terdiri daripada pegawai-pegawai berikut:

Pengerusi : Anis Sophia Binti Mohd Roslan

Pengurus Syarikat

Penyelia : Amiratul Aina Binti Zulfahmi

Penyelia
Ahli Pertama : Meriam Angeline Edwin
Pengurus Pemasaran
Ahli Kedua : Mohammad Ariff Bin Zulkoiri
Pengurus Teknikal

Ahli Ketiga : Alana Bin Acap

Akauntan

Penilaian oleh Jawatankuasa Penilaian Teknikal telah diadakan pada 1 May 2023 bertempat
di bilik Mesyuarat Eksekutif

Terma-Terma Rujukan

Penilaian ini berpandukan kepada terma-terma dan methodologi seperti berikut:

(i) Berdasarkan kepada contoh-contoh dan sample yang dikemukakan oleh Petender
semasa tarikh tutup tender melalui Urusetia Tender.

(ii) Menyenarai pendek – Semua spesifikasi/syarat wajib yang mesti ditepati. Mana-
mana tawaran tidak menepati salah satu dari spesifikasi/syarat wajib tidak layak
dipertimbangkan dan spesifikasi amnya tidak dinilai.

(iii) Tawaran-tawaran yang berjaya dalam penyenaraian pendek akan dinilai dengan
kaedah Permakahan Mengikut Keutamaan Yang Diubahsuai.

Perakuan

Penilaian yang telah dilaksanakan ke atas semua pretender secara adil dan
saksama berdasarkan syarat dan spesifikasi yang telah ditetapkan di dalam
dokumen tender secara kriteria penilaian yang disediakan sebelum proses
penilaian dibuat. Jawatankuasa Penilaian Teknikal dengan ini memperakui
tawaran-tawaran yang dinyatakan. Tawaran-Tawaran Yang Disokong di atas
untuk pertimbangan syarikat ABC
Ditandatangani Oleh Ahli-Ahli Jawatankuasa Penilaian Teknikal

Pengerusi : Anis Sophia Binti Mohd Roslan

Pengurus Syarikat Penyelia : Amiratul Aina Binti Zulfahmi

Penyelia Ahli Pertama : Wahida Wasrini Binti Din

Pengurus Pemasaran
Ahli Kedua : Meriam Angeline Edwin
Pengurus Teknikal
Ahli Ketiga : Muhammad Ariff Bin Zulkhoiri
Akauntan

Tarikh : 12 Julai 2023

KOD PETENDER : abc1234

Spesifikasi Am Tahap Ketepatan

i. ii. iii. iv. v.
Kertas Saiz A4, A3, A2, A
Kualiti Komputer
Perkhidmatan
Pembungkusan
Penghantaran
Lukisan Teknikal
Pemarkahan
 LEMBARAN A

(Sebahagian Sahaja)

I. Sangat Tidak Memuaskan

II. Tidak Memuaskan
III. Sederhana
IV. Memuaskan
V. Sangat memua

Penilaian Harga

Tujuan

Laporan ini disediakan untuk membantu Urusetia Tender untuk membuat

penilaian ke atas harga-harga yang ditawarkan oleh petender.

Pelantikan Jawatankuasa

Jawatankuasa ini dilantik oleh Setiausaha Bahagian Perolehan melalui

Memonya

Fail Rujukan : (JPS(W)/SKBI(Perk)/153/09/04/02/( ))

Tarikh : 12 Julai 2023

Pengerusi : Anis Sophia Binti Mohd Roslan
Pengurus Syarikat

Penyelia : Amiratul Aina Binti ZulFahmi

Penyelia

Ahli Pertama : Meriam Angeline Edwin

Pengurus Pemasaran

Ahli Kedua : Muhammad Ariff Bin Zulkhoiri

Pengurus Teknikal

Ahli Ketiga : Alana Bin Acap

Akauntan

Harga Anggaran
Rm 20,000.00

Pemerhatian Jawatankuasa Penilaian Harga

I. Jawatankuasa Penilaian harga telah bersidang pada 29 Oktober 2023

jam 11.30 a.m.
II. Perbandingan tawaran harga mengikut susunan kemurahan harga.

Analisis
I. Semua petender adalah berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan
bertaraf Bumiputera.
II. Jawatankuasa telah melakukan semakan harga dan mendapati semua
harga tawaran adalah betul.
Pengerusi : Anis Sophia Binti Mohd Roslan
Pengurus Syarikat

Penyelia : Amiratul Aina Binti ZulFahmi

Penyelia

Ahli Pertama : Meriam Angeline Edwin

Pengurus Pemasaran

Ahli Kedua : Muhammad Ariff Bin Zulkhoiri

Pengurus Teknikal

Ahli Ketiga : Alana Bin Acap

Akauntan
Tarikh : 12 Julai 2023
Sijil Tender

Syarikat Aminess Sdn.Bhd,

Lot 28, No 10711 0101 It Centre
Jalan Tun Ismail 9,25000
Kuantan, Pahang
Tarikh :

1. Pormohonan tender ini dibuat adalah untuk menaikkan nama dan taraf syarikat kami ke
peringkat yang lebih tinggi. Tender yang ditawarkan ini amatlah sesuai kerana meliputi
organisasi yang besar dan pesat membangun.

2. Sesungguhnya, syarikat kami telah membaca, memahami dan bersetuju dengan semua
terma dan syarat yang terkandung di dalam dokumen tender.

Syarikat kami bersedia untuk memenuhi semua terma dan syarat bagi
mencapai persetujuan dalam mendapatkan dender tersebut.
Sekian, Terima kasih.

“Saya yang menurut perintah”

Yang Benar,

_______________________
(Anis Sophia Binti Mohd Roslan)
Pengerusi,
Syarikat Aminess Sdn.Bhd
Pemilihan Dan Penilaian Tender

Pelantikan ahli Jawatankuasa Penilaian Tender hendaklah dibuat secara

bertulis oleh Ketua Jabatan/Bahagian yang menguruskan tender.

Penilaian tender bekalan, perkhidmatan dan kerja berasaskan Turnkey atau

Design and Build hendaklah dibuat oleh 2 jawatankuasa yang berasingan iaitu
Jawatankuasa Penilaian Harga dan Jawatankuasa Penilaian Teknikal. Manakala
penilaian tender kerja, selain daripada tender yang berasaskan konsep Turnkey
atau Design and Build, boleh dibuat oleh satu Jawatankuasa Penilaian sahaja.

Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Jawatankuasa Penilsisn Harga masingmasing

hendaklah mengkaji semua dokumen tender yang diterima sebelum
syor dibuat kepada Lembaga Perolehan. Tawaran tender yang paling
menguntungkan hendaklah disyorkan.

Antara aspek yang diambil kira adalah:

(i) Bebas daripada pengaruh luar

(ii) Tiada kepentingan persendirian atau kepentingan meletak hak
(iii) Mengetahui dan jelas tentang kandungan arahan kepada petender
 SURAT SETUJU-TERIMA TENDER
LETTER OF ACCEPTANCE OF TENDER

OLEH SYARIKAT NOVATECH TECHNOLOGY

BY NOVATECH TECHNOLOGY COMPANY

………………………………………………………
………………………………………………………
……………………………………………………….
Pengerusi: Anis Sophia Binti Mohd
Roslan
Tarikh : 20 Julai 2023

Kepada,
Encik Hamizi,
Pengurus Syarikat ABC
Jalan DEF Taman OPQ

Tuan,

Tender bagi Perolehan Peralatan Komputer dari syarikat Aminess Sdn.Bhd

kepada organisani tuan.

Tuan adalah dengan ini diberitahu bahawa Tender tuan untuk perolehan untuk
Perolehan Peralahan Komputer tersebut di atas dengan harga sebanyak Ringgit
Malaysia iaitu sebanyak RM 10,000 adalah disetuju-terima tertakluk kepada
Syarat-Syarat Subkontrak, Hak dan Perjanjian dalam Dokumen Tender yang
menjadi asas Tender ini dan juga kepada surat ini.
2. Tuan dikehendaki melaksanakan Perjanjian Kontrak yang formal dalam
masa terdekat. Bagaimanapun, sehinggalah Perjanjian Kontrak yang formal itu
dilaksanakan. Tender tuan beserta Surat Setujuterima Tender ini akan menjadi
kontrak yang sah mengikat di antara organisasi tuan dan syarikat kami.