01 Mayıs 2023 - 04 Haziran 2023 dönemi ek ders evrakının aşağıdaki uyarılara dikkat edilerek

hazırlanması gerekmektedir.
Önemli Uyarı: 2022-2023 bahar döneminden itibaren yeni ek ders otomasyonu kullanılmaya başlanılacaktır.
Link ( https://ekders.erbakan.edu.tr/giris )

01 Mayıs 2023 - 04 Haziran 2023 dönemi için danışmanlık eklemek-çıkarmak durumunda olan ya
da ders eklemek-çıkarmak durumunda olan öğretim elemanlarımız önce muhasebe birimimizle
irtibata geçerek mevcut ders programlarını iptal ettirmeli ardından portal üzerinden gerekli işlemi
yaptıktan sonra ek ders otomasyonundan “NEU bilgi sisteminden getir” yapmalı sonrasında ders
programlarını kontrol edip “Onaya gönder kesinleştir” butonuna tıklayarak bölüm başkanının
onayına göndermeli ve bu değişiklik bölüm başkanı tarafından onaylanmalıdır. Değişiklik olan
öğretim elemanları için değişikliğin başladığı tarihten itibaren geçerli bir çarşaf liste ayrıca
alınmalıdır. Bu işlem 31.05.2023 tarihi saat 12:00’a kadar tamamlanmalıdır.

1) 31.05.2023 tarihi saat 12:00’a kadar 01.05.2023- 04.06.2023 arası dönemi kapsayan ve ilgili
fakülte ya da enstitülerin yönetim kurullarından geçmiş olan tüm telafilerin ek ders
otomasyonuna ilgili öğretim elemanlarınca girilmesi gerekmektedir.

2) 31.05.2023 tarihi saat 12:00’dan sonra ek ders otomasyonuna kesinlikle telafi girişi
yapılmamalıdır. Bu konuda bölümünüz öğretim elemanlarını lütfen bilgilendiriniz.

3) Bölüm başkanları tarafından 01.06.2023 tarihi saat 08:00’dan sonra ek ders otomasyonundan fakültemiz
ve Fen Bilimleri Enstitüsü için 01.05.2023-04.06.2023 dönemini kapsayan RP14 formlarının çıktısı
alınmalıdır.

4) Fakültemizin RP14 formunun alınması; Ders Yükü ve KBS Formu -> Birim ( Mühendislik Fakültesi ) ->
Bölüm adı -> Öğrenim Türü 1. Ö. -> Ana bilim dalı seçilmeyecek -> Başlangıç tarihi: 01.05.2023 -> Bitiş
tarihi: 04.06.2023 -> Birim bazında dersi olanları listele (Uyarı: Listedeki tüm öğretim elemanlarının
isimlerinin solunda yer alan kutucukları işaretlemeniz gerekmektedir. RP14 formundan hiçbir öğretim
elemanı silinmeyecektir. ) -> “RP14 Ücrete yansıyan ders yükü “ne basılıp çıktısı alınacaktır. Bu formun
bölüm başkanı tarafından imzalanması yeterlidir.

5) Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü'nün RP14 formunun alınması; Ders Yükü ve KBS Formu -> Birim (Fen
Bilimleri Enstitüsü ) -> Bölüm adı (Eğer bölüm başlığı altında doktora, yüksek lisans tezli gibi birden fazla
seçenek açılmışsa tüm seçenekler için ayrı ayrı RP14 formu alınmalıdır ) -> İlgili Öğrenim Türü -> Ana
bilim dalı seçilmeyecek -> Başlangıç tarihi: 01.05.2023 -> Bitiş tarihi: 04.06.2023 -> Birim bazında dersi
olanları listele ( Uyarı: Listedeki tüm öğretim elemanlarının isimlerinin solunda yer alan kutucukları
işaretlemeniz gerekmektedir. RP14 formundan hiçbir öğretim elemanı silinmeyecektir.) -> “RP14 Ücrete
yansıyan ders yükü ”ne basılıp çıktısı alınacaktır. Bu formun bölüm başkanı tarafından imzalanması
yeterlidir.

6) RP14 formlarında ders telafileri, ücrete esas ders saatlerinin çarşaf listelerle uyuşup uyuşmadığı,
görevlendirmeler, raporlu ya da izinli günler bölüm kullanıcıları tarafından tamamen kontrol edilmelidir.
Hatalı veri varsa ilgili birimlerle irtibata geçilmelidir.

7) Bütün bu açıklamalar doğrultusunda fakültemiz ve enstitünün 01.05.2023-04.06.2023 dönemine ait RP14

formları ile haftalık ders programlarında değişiklik olan öğretim elemanları için değişikliğin başladığı
haftadan itibaren geçerli olan çarşaf listeler 01.06.2023 tarihinde otomasyondan alınarak yine 01.06.2023
tarihi saat 12.00’a kadar ıslak imzalı şekilde muhasebe birimimize teslim edilmesi hususunda bilgilerinizi
ve gereğini rica ederim.

ÖNEMLİ HATIRLATMA: Bölüm başkanları ek ders otomasyonundan söz

konusu çıktıları 01.06.2023 tarihi saat 08:00’dan önce almamalıdır.