Паблісті-це продуманий спосіб керування громадським сприйняттям певного суб'єкта
комунікацій шляхом спрямування інформації від медіа до широкої громадськості.
2. Назвати умови перетворення інформації в новину.
^ Прив'язка новини до святкової дати. Інформаційний вихід буде великим, якщо до деякої датою поставитися як до життєвого події, тривалому і багатоступінчатому, лише формально обозначаемому цим днем. Прив'язка новини до дати, коли має статися подія, важлива для всього суспільства або значної його частини. Само це подія і пов'язаний з ним свято можна просто вигадати. Придумування свят - один з найпоширеніших методів просування інформації на Заході. Прийом, коли до події придумується на додаток друге, іншого профілю, тобто пропонується подія на вибір. Прийом, коли в одній події знаходять різні складові. Це розширить список зацікавлених вашої новиною ЗМІ. Прийом, коли при подачі новини демонструються різні погляди, підходи до однієї і тієї ж проблеми. Приклад - прес-конференція «Два підходи до розвитку бізнесу: спільна прес-конференція пана Х і голови ради директорів корпорації« Y »пана Z». Хороший ефект дає посилення новини за рахунок присутності впливових людей. Черговий прийом підвищення значимості новини - поєднання її з суспільно важливою проблемою. Проблему бажано, з одного боку, максимально конкретизувати, а з іншого - перевірити її на предмет «затерте». Часто трапляється, що інформаційний привід присутній, але ясно проглядається особистий чи корпоративний інтерес, від чого матеріал потрапляє в ЗМІ з працею. Тут необхідно перетворити особисту проблему в суспільно значиму. Так, можна оголосити про утворення громадського комітету на підтримку проекту, який викликав негативне ставлення уряду або інших органів управління. У результаті проблема набуде суспільну значимість, а інформація буде опублікована в ЗМІ. Дуже дієвим прийомом просування новини в ЗМІ є інтрига навколо події, особливо якщо воно супроводжується появою чуток. Для з'ясування істини можна запропонувати прийти на прес-конференцію і отримати роз'яснення. Краще інтриги може бути тільки скандал. Пристрій справжніх скандалів спеціалістом з public relations буде визнано неетичним. Але ні хто не звинуватить вас у порушенні, якщо ви створите нешкідливий скандальчик.
3. Пояснити перелік предметів, що входять до інформаційного пакету для
журналістів. Пресреліз – коротке повідомлення, що пояснює суть події, яка відбувається; Бекграундер – докладні дані (5-6 сторінок) про вашу організацію; Факт-лист – фактичні дані на 1-2 сторінки; Ілюстративні матеріали (можуть бути, як: спеціальний кольоровий слайд для телебачення, а також чорно-білі глянсові фотокартки, розміром приблизно 8х10 тощо); Копії останніх публікацій про вашу організацію, відгуки відомих осіб про вашу організацію; Списки тих, хто виступає, точні назви їхніх посад, а також тексти виступів всіх представників організації, які беруть участь у проведенні заходу; Тексти статей, підготовлені до публікації пресслужбою; Візитні картки представників організації; Брошури й листівки на тему заходу; Дрібні рекламні зразки продукції фірми; Пам'ятні предмети з логотипом фірми (блокноти, ручки тощо). Таким чином, прескіт акумулює в собі декілька видів матеріалів, підготовлених пресслужбою. Він широко використовується під час пресконференцій, виставок, річних зборів акціонерів, спеціальних заходів. 4. Розповісти про технологію розповсюдження запрошень на прес-конференцію. Перший анонс варто дати за тиждень, дубль - за два дні до прес- конференції. Розповсюдження анонса менше, ніж за добу до прес- конференції призводить до складнощів з явкою ЗМІ, якщо, звичайно новина не є "гарячою". Розсилку анонсів-запрошень краще здійснювати в режимі автоматичного факсу із дублюванням по електронній пошті. Не пізніше, ніж за добу до прес-конференції доцільно зробити контрольний обзвон ЗМІ (відповідно до складеного списком). Цілком припустимо запрошувати на прес-конференцію будь-яку кількість людей, які не є журналістами, але мають відношення до обговорюваної проблеми, це лише піднімає статус прес-конференції та збільшує вихід матеріалів в ЗМІ.