PROSES KERJA

Aktiviti 3.5: PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR

PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Memerima Surat Setuju
Terima (SST) dan Dokumen
1. PGB Kontrak daripada JPN/ PPD

Menyemak Dokumen Kontrak

2. PGB

Membuat penurunan kuasa

3. PGB pemantauan keperluan
kontrak kepada GPK HEM

PGB/ GPK Melaksanakan pemantauan

4.
HEM berdasarkan keperluan
kontrak
Sekiranya berlaku
5. PGB ketidakpatuhan, tindakan
susulan perlu diambil
Menyediakan laporan
perkhidmatan dan penilaian
6. GPK HEM prestasi .
.

Membuat pengasahan
7. PGB laporan perkhidmatan dan
penilaian prestasi

Mengantar laporan
perkhidmatan dan penilaian
8. PT prestasi ke JPN/PPD untuk
proses pembayaran

Merekod dan
9. GPK HEM mendokumentasi

CARTA ALIR
Aktiviti 3.5 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

Menerima Surat Setuju Terima

(SST) dan Dokumen Kontrak
daripada JPN/ PPD

PGB

PGB Menyemak Dokumen Kontrak

Membuat penurunan kuasa

PGB/GPK HEM pemantauan keperluan kontrak
kepada GPK HEM

Melaksanakan pemantauan
berdasarkan keperluan kontrak

PGB 60 Minit
Tidak
PGB patuh
Patuh

Pematuhan kontrak

GPK HEM Tindakan

susulan Menyediakan laporan perkhidmatan
dan penilaian prestasi 780 Minit

PGB Membuat pengesahan laporan

perkhidmatan dan penilaian prestasi
60 Minit
 GPK HEM
360 Minit

Mengantar laporan perkhidmatan

PT Merekod dan mendokumentasi
dan penilaian prestasi ke JPN/PPD
untuk proses pembayaran

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 3.5 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Memerima Surat Setuju Terima (SST)

dan Dokumen Kontrak daripada JPN/
1. PPD

Menyemak Dokumen Kontrak

i. Biodata
2.
ii. Tapisan Keselamatan
iii. Laporan Kesihatan
iv. Senarai Bahan

Membuat penurunan kuasa

pemantauan keperluan kontrak kepada
3. GPK HEM

4. Melaksanakan pemantauan
 berdasarkan keperluan kontrak

Sekiranya berlaku ketidakpatuhan,

5. tindakan susulan perlu diambil

Menyediakan laporan perkhidmatan

6. dan penilaian prestasi

Membuat pengasahan laporan

perkhidmatan dan penilaian prestasi
7.

Mengantar laporan perkhidmatan dan

penilaian prestasi ke JPN/PPD untuk
8 proses pembayaran

Merekod dan mendokumentasi

9