Proposal Turnament

PROPOSAL
VAMOS FUTSAL ACADEMY

REJANG LEBONG COMPETITION
TEMA
“SHOW YOUR TALENT WITH FAIR COMPETITION TO BE TRUE CHAMPION”
GEDUNG PEMUDA DAN OLAHRAGA REJANG LEBONG

KABUPATEN REJANG LEBONG, BENGKULU,
INDONESIA
VAMOS FUTSAL ACADEMY REJANG LEBONG
2021
REJANG LEBONG
Gedung Pemuda dan Olahraga Kabupaten Rejang Lebong
Jl. Merdeka No. 47 Kel. Pasar Baru Curup-Bengkulu
Telp.0822 9810 5696 Email:vamosacademyrl@gmail.com
Curup, 27 April 2021
Nomor : 001/VFA/RL/2021 Kepada Yth

lampiran : 1 bundel ..................................................
Hal : Pengantar Proposal ..................................................
..................................................
di
Tempat
Assalammualaikum wr. wb
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan kegiatan Turnamen Futsal Tingkat
Pelajar (SD, SMP dan SMA) se kabupaten Rejang Lebongyang diberi nama
“VAMOS FUTSAL ACADEMY REJANG LEBONG COMPETITION”, yang
diselenggarakan pada :
Tanggal : 26 s/d 31 Juli 2021
Pukul : 09:00 Wib s/d 18:00
Tempat : Gedung Olahraga (GOR) Curup
Sehubungan dengan hal tersebut, kami dari pihak panitia pelaksana bermaksud
mengajukan permohonan bantuan dana dan kerjasama sponsorship. Bersama ini,
sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan proposal mengenai kegiatan tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas bantuan dan kerjasama
yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
HORMAT KAMI
PANITIA PELAKSANA
Ketua Sekretaris
Gusti Ade Kurniawan, S.Or Agung Rianto, S.Pd
Mengetahui,
Ketua Dewan Pembina
Hendra Wahyudiansyah, S.H

REJANG LEBONG
PROPOSAL TURNAMEN FUTSAL

TINGKAT PELAJAR SD, SMP, DAN SMA
“VAMOS FUTSAL ACADEMY REJANG LEBONG COMPETITION”
A. LATAR BELAKANG
Perkembangan dunia olahraga futsal di tingkat Kabupaten/Kota pada
umumnya telah mengalami perkembangan yang cukup memuaskan. Banyak potensi-
potensi muda bermunculan seiring dengan perkembangan olahraga futsal itu sendiri,
hal ini tidak terlepas dari peran serta bebagai pihak yang memberikan ruang dan
support kepada para atlet-atlet muda untuk mengaktualkan kreativitas dan sportivitas
mereka dalam sebuah pertandingan.
Disisi lain perkembangan itu tidak berjalan sebagaimana mestinya dibeberapa
daerah, khususnya Kabupaten Rejang Lebong. Hal ini terkendala dari minimnya
kompetisi dan turnamen.
Berdasarkan fenomena yang terjadi, kami VAMOS FUTSAL ACADEMY
REJANG LEBONG mengambil peran sebagai pelaksana tournament futsal tingkat
pelajar, yang diberi nama “VAMOS FUTSAL ACADEMY REJANG LEBONG
COMPETITION” dengan mengusung tema “SHOW YOUR TALENT WITH FAIR
COMPETITION TO BE TRUE CHAMPIONS” .
REJANG LEBONG
B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Untuk lebih memasyarakatkan olahraga futsal kepada masyarakat
2. Mengembangkan bakat generasi muda, terkhusus pada bidang olahraga futsal agar
mengembangkan potensi atlet muda berbakat dan berprestasi
3. Memberikan ruang penyaluran bakat para generasi muda untuk berprestasi
4. Memperkenalkan Vamos Futsal Academy Rejang Lebong kepada masyarakat
C. NAMA dan BENTUK KEGIATAN

- NAMA KEGIATAN
- BENTUK KEGIATAN
Turnamen Futsal tingkat pelajar berikut dilaksanakan dalam tiga katagori yaitu
SD, SMP, dan SMA masing masing katagori di ikuti oleh tim peserta dengan
format turnamen sebagai berikut :
- Setiap kategori diikuti oleh 32 peserta yang merupakan perwakilan dari
masing-masing sekolah
- Setiap sekolah dapat mendaftarkan maksimal 2 tim
- Turnamen dilaksanakan dengan menggunakan sistem gugur
- Pendaftaran turnamen ini tidak dipungut biaya
D. TEMA KEGIATAN
Turnamen Futsal “VAMOS FUTSAL ACADEMY REJANG LEBONG
COMPETITION”, sebagai bentuk kegiatan untuk memperkenalkan VAMOS
FUTSAL ACADEMY REJANG LEBONG dengan tema “SHOW YOUR TALENT
WITH FAIR COMPETITION TO BE TRUE CHAMPION “
E. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

REJANG LEBONG
1. Tempat : Gedung Pemuda dan Olahraga (GOR) Curup

2. Pendaftaran : 25 Juni s/d 22 Juli 2021
3. Tempat Pendaftaran : 1. Gedung Pemuda dan Olahraga (GOR) Curup
2. Gaming Cell (Jl. Mira No.46, Perumnas Curup)
4. Tehnical Metting : Sabtu, 24 Juli 2021
5. Tanggal Pelaksanaan : 26 s/d 31 Juli 2021
6. Waktu Pertandingan : 09.00 wib s/d 18.00 wib dan atau hingga selesai
F. SASARAN KEGIATAN
Pelajar SD, SMP, SMA Kabupaten Rejang Lebong dan Sekitarnya
G. SUSUNAN KEPANITIAAN
(Susunan Kepanitiaan Terlampir)
H. PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Merupakan kesempatan yang baik dan sungguh penghargaan yang amat sangat
besar jika kami selaku panitia “VAMOS FUTSAL ACADEMY REJANG
LEBONG COMPETITION”, di beri kepercayaan untuk mencantumkan produk atau
identitas perusahaan Bapak/ibu sebagai wujud partisispasi dalam menyukseskan
kegiatan kami. Partisipasi perusahaan dan institusi sebagai sponsor akan memberi
manfaat bagi perusahaan berupa :
1. Nama
Nama baik perusahaan/institusi akan terangkat dikalangan masyarakat umum
terutama kalangan muda dan pelajar. Hal ini dapat memberi keuntungan jangka
panjang bagi perusahaan dan instansi.
2. Promosi
Perusahaan dan institusi dapat melakukan kegiatan promosi kepada semua pihak
yang terlibat dalam kegiatan ini baik secra langsung maupun tidak langsung
3. Tanggung Jawab Sosial

REJANG LEBONG
Melalui kerja sama ini, perusahaan dan institusi dapat melakukan tanggung jawab
social bagi pengembangan sumber daya manusia dan mendukung kreativitas
khususnya generasi muda
BENTUK PERJANJIAN
Kerjasama ini berbasiskan keuntungan di keduabelah pihak, yaitu antara pihak
panitia dan pihak sponsor melalui bentuk-bentuk kerjasama yang akan dipaparkan
lebih lanjut. Kerjasama ini berlaku sampai kegiatan berakhir, yaitu tanggal 31 Juli
2021 dan sesudahnya tidak ada keterikatan perjanjian kerjasama ini. Semua produk
sponsorship yang dibuat panitia sepenuhnya berada di bawah tanggung jawab panitia,
sedangkan bentuk sponsorship yang dibuat oleh pihak sponsor sepenuhnya berada
dibawah tanggung jawab pihak sponsor.
Sebagai timbal balik atas keikutsertaan menjadi sponsor, maka pihak sponsor
berhak memuat logo, symbol atau motto perusahaan/institusi pada sarana publikasi
dan promosi kegiatan tersebut. Kerjasama yang kami tawarkan ada beberapa bentuk
yaitu
1. SPONSOR GOLD
Sponsor GOLD adalah pihak yang memberikan bantuan ( finansial, produk,
barang, dll ) kepada panitia pelaksana sebesar 100% dari total anggaran dana
kegiatan yaitu Rp. 111.010.000,- , Sponsor GOLD berhak menempatkan logo atau
motto perusahaan/institusi pada semua bentuk promosi yang ditawarkan yaitu
sebagai berikut :
- Pencantuman nama dan logo sebagai penyelenggara kerjasama VAMOS
FUTSAL ACADEMY REJANG LEBONG COMPETITION
- Pencantuman nama dan logo besar pada Baliho/Spanduk yang dipasang di
tempat strategis selama kegiatan berlangsung
- Pencantuman nama dan logo di sekeliling pinggir lapangan pertandingan
REJANG LEBONG
- Pencantuman nama dan logo ID card (Kartu Identitas)

- Pencantuman nama dan logo pada seluruh piala dan hadiah
- Pencantuman nama dan logo pada media-media publikasi
- Pemsangan umbul-umbul di sekiar tempat berlangsungnya kegiatan
- Mendirikan stand pada saat berlangusngnya kegiatan
Panitia hanya menerima satu sponsor GOLD. Kesediaan menjadi sponsor tunggal
selambat-lambatnya tanggal 01 Juli 2021
2. SPONSOR SILVER
Sponsor SILVER adalah pihak yang memberikan bantuan ( finansial, produk,
kegiatan yaitu Rp. 55.505.000,- , Sponsor SILVER berhak menempatkan logo
atau motto perusahaan/institusi pada semua bentuk promosi yang ditawarkan yaitu
sebagai berikut :
- Pencantuman nama dan logo pada Baliho/Spanduk yang dipasang di tempat
strategis selama kegiatan berlangsung
- Pemsangan umbul-umbul di sekiar tempat berlangsungnya kegiatan
- Mendirikan stand pada saat berlangusngnya kegiatan
3. SPONSOR BRONZE
Sponsor BRONZE adalah pihak yang memberikan bantuan ( finansial, produk,
kegiatan yaitu Rp. 27.752.500,-, Sponsor pendamping berhak menempatkan logo
atau motto perusahaan/institusi pada semua bentuk promosi yang ditawarkan yaitu
sebagai berikut :
- Pencantuman nama dan logo pada Baliho/Spanduk yang dipasang di tempat
strategis selama kegiatan berlangsung
REJANG LEBONG
Panitia hanya menerima sebanyak empat sponsor BRONZE. Seandainya lebih dari
empat perusahaan/institusi yang ingin menjadi sponsor utama, maka panitia akan
memprioritaskan perusahaan/institusi yang telah membuat perjanjian terlebih
dahulu Kesediaan menjadi sponsor tunggal selambat-lambatnya tanggal 01 Juli
2021
4. SPONSOR LAIN
Sponsor lain adalah pihak yang memberikan bantuan dalam bentuk lain seperti :
- Seragam Panitia
- Spanduk/baliho
- Perlengkapan kegiatan
- Piala/hadiah lainnya
- Publikasi di surat kabar/radio/media sosial
- Dana lainnya
5. DONATUR
Donatur merupakan pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dalam bentuk
dana maupun dalam bnetuk perlengkapan seperti tersebut diatas. Pihak-pihak yang
bersedia menjadi donator tidak terikat ketentuan apapun dengan panitia pelaksana
kegiatan.
KETENTUAN SPONSORHIP
1. Pengaturan dan penempatan materi merupakan wewenang panitia pelaksana
kegiatan.
2. Perjanjian kerjasama sponsorship disahkan melalui penandatanganan kontrak
kerjasama oleh pihak perusahaan/institusi dengan pihak panitia pelaksana kegiatan
3. Lembar kontrak disediakan panitia pelaksana kegiatan
4. Pihak perusahaan/institusi menyerahkan logo pada saat penandatanganan kontrak
kerjasama.
5. Bila dalam pelaksanaan kegiatan terjadi sengketa, sedapat mungkin diselesaikan
melalui musyawarah mufakat.
6. Dalam keadaan darurat seperti kerusuhan, bencana alam, huru-hara atau kejadian
yang tidak di inginkan lainnyayang memungkinkan tertundanya atau batalnya
kegiatan, maka semua pihak tidak dapat meminta ganti rugi.
REJANG LEBONG
7. Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama atau hal-hal lain yang belum
diatur dalam bentuk lain yang menguntungkan dan tidak terdapat dalam
penawaran promosi ini, maka dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak panitia,
dan hendaknya semua bentuk promosi dari pihak sponsor mengikuti ketentuan-
ketentuan sebagai berikut :
- Pesan sponsor hendaknya menggunakan kalimat yang jelas dan tidak
persuasive
- Dana sponsorship dapat dilunasi secara langsung setelah penandatanganan
kontrak kerjasama disertai tanda bukti penerimaan, baik tunai maupun melalui
bank.
I. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, dengan harapan mudah – mudahan bisa
diterima dengan baik, dan tidak lupa kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak
yang terlibat dalam kegiatan ini, baik dalam segi materil, tenaga, moral ataupun
spiritual. Saran dan kritik kami harapkan untuk kemajuan dari pelaksanaan kompetisi
ke depan yang lebih baik
Curup, ……………………2021
PANITIA PELAKSANA
Ketua Sekretaris
Gusti Ade Kurniawan, S.Or Agung Ryanto, S.Pd
MENGETAHUI
PEMBINA VAMOS FUTSAL ACADEMY
KABUPATEN REJANG LEBONG
HENDRA WAHYUDIANSYAH, SH
REJANG LEBONG
SUSUNAN KEPANITIAAN
TURNAMEN FUTSAL TINGKAT PELAJAR
PELINDUNG : Bupati Kabupaten Rejang Lebong

Ketua Koni Kabupaten Rejang Lebong
PENASEHAT : Ketua AFK Rejang Lebong
Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Rejang Lebong
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Rejang Lebong
Dewan Pembina Vamos Futsal Academy Rejang Lebong
KETUA : Gusti Ade Kurniawan, S.Or

SEKRETARIS : Agung Ryanto, S.Pd
BENDAHARA : Dieno Anugrah Juliansyah, S.Pd
Koordinator Pertandingan : Andri Fitriadi, S.Pd

Koordinator Perlengkapan : Ronaldo Oktara, S.Pd
Koordinator Humas dan Publikasi : Tarikh Rahmad Pribadi, S,Pd
Koordinator Dokumentasi : M. Dwinanda Virgiawan
Koordiantor Konsumsi : Naufal Murtadha, M.Pd
Koordinator Keamanan : 1. Polres Rejang Lebong
2. Panitia Kegiatan
Koordinator Medis/Kesehatan : 1. Dinas Kesehatan Kabupaten Rejang Lebong
2. PMI Kabupaten Rejang Lebong
MENGETAHUI
Contact Person
Gusti Ade Kurniawan ( Ketua Pelaksana ) : 0823 8555 8064
Agung Ryanto ( Sekretaris ) : 0813 7905 7811
Dieno Anugrah Juliansyah ( Bendahara ) : 0822 6914 4976
E-Mail : vamosacademyrl@gmail.com
REJANG LEBONG
RENCANA ANGGARAN KEGIATAN

TURNAMEN FUTSAL TINGKAT PELAJAR
HARGA
NO NAMA VOLUME JUMLAH
SATUAN
1 ATK Kesekretariatan Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
2 Publikasi dan Promosi Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000
3 Biaya Sewa GOR 8 hari Rp. 500.000 Rp. 4.000.000
4 Biaya Perbaikan Lapangan Rp. Rp. 5.000.000
5 Penambahan Lampu 3 buah Rp. 600.000 Rp. 1.800.000
6 Sewa Tenda dan Panggung 8 hari Rp. 500.000 Rp. 4.000.000
7 Sewa Sound System 8 hari Rp. 500.000 Rp. 4.000.000
8 Bola Pertandingan 6 buah Rp. 250.000 Rp. 1.500.000
9 Pembuatan Tiang Gawang 2 unit Rp. 1.500.000 Rp. 3.000.000
10 Pengadaan Jaring Gawang 1 set Rp. 600.000 Rp. 600.000
11 Seragam Panitia 18 stel Rp. 200.000 Rp. 3.600.000
12 Konsumsi Panitia 1 kegiatan Rp. 3.360.000 Rp. 3.360.000
13 Honor Wasit 1 kegiatan Rp. 14.400.000 Rp. 14.400.000
14 Honor Panitia 1 kegiatan Rp. 12.600.000 Rp. 12.600.000
15 Biaya Keamanan 1 kegiatan Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000
16 Biaya Tenaga Medis 1 kegiatan Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000
17 Trophy/Piala 3 set Rp. 1.200.000 Rp. 3.600.000

Hadiah Uang Pembinaan
A. Kategori SD
- Juara 1 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
- Juara 2 Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000
- Juara 3 Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
- Juara 4 Rp. 500.000 Rp. 500.000
- Top Score Rp. 250.000 Rp. 250.000
- Best Player Rp. 250.000 Rp. 250.000
- Best Goal Keeper Rp. 250.000 Rp. 250.000
B. Kategori SMP
REJANG LEBONG
- Juara 1 Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000

- Juara 2 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
- Juara 3 Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
- Juara 4 Rp. 500.000 Rp. 500.000
- Top Score Rp. 250.000 Rp. 250.000
- Best Player Rp. 250.000 Rp. 250.000
C. Kategori SMA
- Juara 1 Rp. 4.000.000 Rp. 4.000.000
- Juara 2 Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000
- Juara 3 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
- Juara 4 Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
- Top Score Rp. 250.000 Rp. 250.000
- Best Player Rp. 250.000 Rp. 250.000
19 Dana Tidak Terduga Rp. 10.000.000
RP. 111.010.000
JUMLAH
( Seratus Sebelas Juta Sepuluh Ribu Rupiah )
Rejang Lebong, April 2021

PANITIA PELAKSANA
Ketua Sekretaris
Gusti Ade Kurniawan, S.Or Agung Ryanto, S.Pd
MENGETAHUI
REJANG LEBONG
CONTOH SPANDUK/BALEHO
SPONSOR GOLD
LOGO
SPONSOR
VAMOSS FUTSAL COMPETITION 2021 GOLD
“SHOW YOUR TALENT WITH FAIR COMPETITION
TO BE TRUE CHAMPION”
SPONSOR SILVER DAN SPONSOR BRONZE
VAMOSS FUTSAL COMPETITION 2021

“SHOW YOUR TALENT WITH FAIR
COMPETITION TO BE TRUE CHAMPION”
LOGO LOGO
SPONSOR SILVER LOGO LOGO LOGO SPONSOR SILVER
SPO
SPONSORBRONZE SPO
SPONSORBRONZE
SPO
SPONSORBRONZE
SLOGAN SLOGAN
SPONSOR NSO NSO NSO SPONSOR
R R R
REJANG LEBONG
LEMBAR KERJASAMA SPONSORSHIP
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap : …………………………………………………………………
Perusahaan/Institusi : …………………………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………………………
Alamat : …………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Bersedia untuk berpartisipasi sebagai sponsor “VAMOS FUTSAL ACADEMY REJANG
LEBONG COMPETITION” yang akan diselenggarakan oleh Pengurus VAMOS FUTSAL
ACADEMY REJANG LEBONG.
Adapun bentuk kerjasama yang kami inginkan adalah* :
- Sponsor GOLD
- Sponsor SILVER
- Sponsor BRONZE
- Sponsor Lain
- Donatur Biasa
*) Beri tanda centang (  ) pada pilihan yang anda kehendaki
Demikian ini kami sampaikan Pula :

Uang sebesar : Rp. ……………………….
Terbilang : ………………………………………………………………………………................
Produk : ………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
Jumlah : ………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………...
……………., …………………. 2021
Panitia Pelaksana Sponsor
( ………………………………… ) ( ……………………………)

Proposal Turnament

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Proposal Turnament

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Proposal Turnament

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PROPOSAL

VAMOS FUTSAL ACADEMY

GEDUNG PEMUDA DAN OLAHRAGA REJANG LEBONG

Curup, 27 April 2021

Nomor : 001/VFA/RL/2021 Kepada Yth

Gusti Ade Kurniawan, S.Or Agung Rianto, S.Pd

Hendra Wahyudiansyah, S.H

PROPOSAL TURNAMEN FUTSAL

B. MAKSUD DAN TUJUAN

C. NAMA dan BENTUK KEGIATAN

E. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

1. Tempat : Gedung Pemuda dan Olahraga (GOR) Curup

H. PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

3. Tanggung Jawab Sosial

- Pencantuman nama dan logo ID card (Kartu Identitas)

Gusti Ade Kurniawan, S.Or Agung Ryanto, S.Pd

PELINDUNG : Bupati Kabupaten Rejang Lebong

KETUA : Gusti Ade Kurniawan, S.Or

Koordinator Pertandingan : Andri Fitriadi, S.Pd

RENCANA ANGGARAN KEGIATAN

1 ATK Kesekretariatan Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000

2 Publikasi dan Promosi Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000

3 Biaya Sewa GOR 8 hari Rp. 500.000 Rp. 4.000.000

4 Biaya Perbaikan Lapangan Rp. Rp. 5.000.000

5 Penambahan Lampu 3 buah Rp. 600.000 Rp. 1.800.000

6 Sewa Tenda dan Panggung 8 hari Rp. 500.000 Rp. 4.000.000

7 Sewa Sound System 8 hari Rp. 500.000 Rp. 4.000.000

8 Bola Pertandingan 6 buah Rp. 250.000 Rp. 1.500.000

9 Pembuatan Tiang Gawang 2 unit Rp. 1.500.000 Rp. 3.000.000

10 Pengadaan Jaring Gawang 1 set Rp. 600.000 Rp. 600.000

11 Seragam Panitia 18 stel Rp. 200.000 Rp. 3.600.000

12 Konsumsi Panitia 1 kegiatan Rp. 3.360.000 Rp. 3.360.000

13 Honor Wasit 1 kegiatan Rp. 14.400.000 Rp. 14.400.000

14 Honor Panitia 1 kegiatan Rp. 12.600.000 Rp. 12.600.000

15 Biaya Keamanan 1 kegiatan Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000

16 Biaya Tenaga Medis 1 kegiatan Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000

17 Trophy/Piala 3 set Rp. 1.200.000 Rp. 3.600.000

- Juara 1 Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000

19 Dana Tidak Terduga Rp. 10.000.000

Rejang Lebong, April 2021

Gusti Ade Kurniawan, S.Or Agung Ryanto, S.Pd

SPONSOR SILVER DAN SPONSOR BRONZE

VAMOSS FUTSAL COMPETITION 2021

SPONSOR SILVER LOGO LOGO LOGO SPONSOR SILVER

LEMBAR KERJASAMA SPONSORSHIP

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Demikian ini kami sampaikan Pula :

You might also like