Professional Documents
Culture Documents
مسودة لائحة حوكمة شركة قدراتي 2022-11-21
مسودة لائحة حوكمة شركة قدراتي 2022-11-21
مسودة لائحة حوكمة شركة قدراتي 2022-11-21
تمهيد:
يقصد بالئحة حوكمة الشركة ،مجموعة القواعد التي يتم من خاللها إدارة الشركة وتوجيهها ورقابتها.
ويحدد هيكل حوكمة الشركة توزيع الحقوق والواجبات” املسؤوليات “بين مختلف املشاركين في الشركة ،مثل مجلس
املديرين ،واإلدارة التنفيذية ،والشركاء ،وأصحاب املصالح ،كما تحدد الالئحة حوكمة الشركة قواعد وإجراءات اتخاذ
القرارات في مختلف شؤون وأعمال الشركة ،والهيكل الذي يتم من خالله وضع األهداف وتحديد وسائل وطرق تحقيقها
وكذلك مراقبة األداء.
تهدف هذه الالئحة إلى االستثمار األمثل ملوارد الشركة بتهيئة بيئة عمل أساسها املسؤولية والرقابة وااللتزام وعمادها
الوضوح والشفافية ،سواء في تحديد أهداف الشركة وخططها التجارية واإلستراتيجية ،أو في بيان حقوق كل كيان من
كياناتها والتزاماته ،أو في إدارة عالقتها باملوردين واملمولين واملستهلكين وجهات الرقابة عليها وعلى النشاط الذي تعمل فيه.
وتتفاعل هذه البيئة مع منظومة التشريعات للمملكة العربية السعودية التي تعمل الشركة في إطارها وتتكامل معها
لحماية الشركة من أي إخالل أو تعديات ،ولوضع القواعد القانونية التي ترسخ مبادئ العدالة والنزاهة والشفافية في
تعامالت الشركة.
ً ً
سجل الحصص :سجال خاصا بأسماء الشركاء وعدد الحصص التي يملكها كل منهم والتصرفات التي ترد على
الحصص.
حوكمة الشركات :قواعد ومعايير لقيادة الشركة وتوجيهها ،تشتمل على إجراءات لتنظيم العالقة بين مجلس
املديرين واملديرين التنفيذيين والشركاء وأصحاب املصالح ،وتسهيل عملية اتخاذ القرار ،وإضفاء طابع الشفافية
واملصداقية عليها ،بغرض حماية حقوق الشركاء وأصحاب املصالح ،وتحقيق العدالة والتنافسية والشفافية في
بيئة األعمال.
العضو التنفيذي :عضو مجلس مديرين متفرغ لإلدارة التنفيذية للشركة ،ويشارك في أعمالها اليومية.
ً ً
العضوغيرالتنفيذي :عضومجلس مديرين غيرمتفرغ لإلدارة التنفيذية للشركة ،أوال يتقاض ى راتبا شهريا أوسنويا
منها ،وهذا العضو ال يمثل املالك وليس له تعامالت جوهرية مع الشركة .وليس له مصلحة خاصة بالشركة ،كما ال
تربطه صلة نسب أو قرابة بأي من مساهميها ،أو أعضاء مجلس إدارتها ،أو قياداتها التنفيذية حتى الدرجة الثانية.
العضو املستقل :عضو مجلس مديرين غير تنفيذي يتمتع باالستقالل التام في مركزه وقراراته ،وال تنطبق عليه أي
من عوارض االستقالل املنصوص عليها في املادة الحادية والعشرون من الالئحة.
اإلدارة التنفيذية أو كبار التنفيذيين :األشخاص املنوط بهم إدارة عمليات الشركة اليومية ،و اقتراح القرارات
االستراتيجية وتنفيذها ،كالرئيس التنفيذي ونوابه واملديراملالي.
األقارب أو صلة القرابة:
– اآلباء ،واألمهات ،واألجداد والجدات وإن علوا.
– األوالد ،وأوالدهم وإن نزلوا.
– اإلخوة واألخوات األشقاء ،أو ألب ،أو ألم ،وأوالدهم.
– األزواج والزوجات.
شخص :أي شخص طبيعي ،أو اعتباري تقرله أنظمة اململكة العربية السعودية بهذه الصفة.
األطراف ذوي العالقة:
كبارالشركاء في الشركة. أ-
أعضاء مجلس مديرين الشركة أو أي من شركاتها التابعة و أقاربهم. ب-
كبارالتنفيذيين في الشركة أو أي من شركاتها التابعة و أقاربهم. ت-
أعضاء مجلس املديرين وكبارالتنفيذيين لدى كبارالشركاء في الشركة. ث-
املنشآت اململوكة لعضو مجلس املديرين أو ألحد كبارالتنفيذيين أو أقاربهم. ج-
ً
الشركات التي يكون أي من أعضاء مجلس املديرين أو كبارالتنفيذيين أو أقاربهم شريكا فيها. ح-
ً
الشركات التي يكون أي من أعضاء مجلس املديرين أو كبار التنفيذيين أو أقاربهم عضوا في مجلس إدارتها خ-
أو من كبارالتنفيذيين فيها.
الشركات املساهمة التي يملك فيها أي من أعضاء مجلس املديرين أو كبارالتنفيذيين أو أقاربهم نسبة ()%5 د-
أو أكثر ،مع مراعاة ما ورد في الفقرة (ث) من هذا التعريف.
الشركات التي يكون ألي من أعضاء مجلس املديرين أوكبارالتنفيذيين أوأقاربهم تأثيرفي قراراتها ولوبإسداء ذ-
النصح أو التوجيه.
من يكون لنصائحه وتوجيهاته تأثيرفي قرارات الشركة وأعضاء مجلس إدارتها وكبارتنفيذيها. ر-
الشركات القابضة أو التابعة للشركة. ز-
ويستثنى من الفقرتين (ذ) و (ر) من هذا التعريف النصائح والتوجيهات التي تقدم بشكل منهي من شخص مرخص
له في ذلك.
املجموعة :فيما يتعلق بشخص ،تعني ذلك الشخص وكل تابع له.
ً
التابع :شخص يسيطرعلى شخص آخر ،أو يسيطرعليه ذلك الشخص اآلخر ،أو يشترك معه في كونه مسيطرا عليه
من شخص ثالث .وفي أي مما سبق تكون السيطرة بشكل مباشرأو غيرمباشر.
أصحاب املصالح :كل من له مصلحة مع الشركة ،كالعاملين ،والدائنين ،والعمالء ،واملوردين ،واملجتمع.
كبارالشركاء :كل من يملك نسبة ( )%5أو أكثرمن حصة الشركة أو حقوق التصويت فيها.
التصويت التراكمي :أسلوب تصويت الختيار أعضاء مجلس املديرين يمنح كل شريك قدرة تصويتية بعدد مقدار
الحصة اململوكة للشريك؛ بحيث يحق له التصويت بها ملرشح واحد ،أو تقسيمها بين من يختارهم من املرشحين
دون تكرارلهذه األصوات.
ً ً
حصة السيطرة :القدرة على التأثيرفي أفعال شخص آخرأو قراراته ،بشكل مباشرأو غيرمباشر ،منفردا أو مجتمعا
مع قريب أو تابع ،من خالل:
أ .امتالك نسبة %50أو أكثرمن حقوق التصويت في الشركة.
ب .حق تعيين %50أو أكثرمن أعضاء مجلس املديرين أو كبارالتنفيذيين.
املكافآت :مجموع ما يحصل عليه عضو مجلس املديرين من مبالغ وبدالت وأرباح وما في حكمها ،ومكافآت دورية أو
سنوية مرتبطة باألداء أو بالخطط التحفيزية قصيرة أو طويلة األجل ،وأية مز ايا عينية أخرى ،باستثناء املصروفات
الفعلية املعقولة التي تتحملها الشركة عن أعضاء مجلس املديرين لغرض أداء مهامهم.
تهدف هذه الالئحة إلى وضع إطارقانوني فعال لحوكمة الشركة ،وتهدف بصفة خاصة إلى ما يأتي:
تفعيل دورالشركاء في الشركة وتيسيرممارسة حقوقهم. أ-
بيان اختصاصات مجلس املديرين واإلدارة التنفيذية ومسؤولياتهما. ب-
تفعيل دورمجلس املديرين واللجان وتطوير كفاءتهم لتعزيزإجراءات اتخاذ القرارفي الشركة. ت-
تحقيق الشفافية والنزاهة والعدالة في التعامالت وبيئة األعمال. ث-
توفيرأدوات فعالة ومتوازنة للتعامل مع حاالت تعارض املصالح. ج-
تعزيز إجراءات الرقابة واملساءلة للعاملين في الشركة. ح-
وضع اإلطارالعام للتعامل مع أصحاب املصالح ومراعاة حقوقهم. خ-
توعية الشركات بمفهوم السلوك املنهي وحثها على تبنيه وتطويره بما يالئم طبيعتها. د-
يجب أن يتاح للشركاء الفرصة للمشاركة الفعالة والتصويت في اجتماعات الجمعية العامة .ويجوز عقد )4
اجتماعات الجمعيات العامة للشركاء واشتراك الشريك في مداوالتها والتصويت على قراراتها بواسطة وسائل
ً
التقنية الحديثة ،وذلك وفقا للضوابط التنظيمية لشركات املساهمة غيراملدرجة.
)5يجوزللشركاء الذين يمثلون جميع حصص رأس مال الشركة أن يعقدوا جمعية عامة دون مراعاة
لألوضاع واملدد املقررة للدعوة.
)6تثبت مداوالت الجمعية العامة للشركاء وقراراتها أو قرارات الشركاء بالتمرير في محاضرتدون في سجل
خاص تعده الشركة لهذا الغرض .وللشركة استخدام وسائل التقنية الحديثة إلثبات وتدوين املداوالت
والقرارات.
يعمل مجلس املديرين على تيسير مشاركة أكبر عدد من الشركاء في اجتماع الجمعية العامة ،ومن ذلك )7
اختياراملكان والوقت املالئمين.
املادة الرابعة عشرة :جدول أعمال الجمعية العامة
االطالع على تقرير مدير الشركة عن نشاط الشركة ومركزها املالي للسنة املالية املنقضية. )1
االطالع على القوائم املالية للسنة املالية املنقضية ومناقشتها. )2
مناقشة تقرير مراجع الحسابات للسنة املالية املنقضية -إن وجد -واتخاذ قراربشأنه. )3
البت في اقتراحات مدير الشركة بشأن توزيع األرباح إن وجدت. )4
املادة الخامسة عشرة :إدارة جمعية الشركاء
يرأس اجتماع الجمعية العامة رئيس مجلس املديرين أو نائبه عند غيابه أو من ينتدبه مجلس املديرين من )1
بين أعضائه لذلك في حال غياب رئيس مجلس املديرين ونائبه.
يلتزم رئيس جمعية الشركاء بإتاحة الفرصة للشركاء للمشاركة الفعالة والتصويت في اجتماعات الجمعية )2
ً
العامة ،كما ينبغي إحاطتهم علما بالقواعد التي تحكم عمل تلك االجتماعات وإجراءات التصويت ،وتجنب وضع
أي إجراء يؤدي إلى إعاقة حضورالجمعيات أو استخدام حق التصويت.
للشركاء حق مناقشة املوضوعات املدرجة في جدول أعمال الجمعية العامة وتوجيه األسئلة بشأنها إلى )3
أعضاء مجلس املديرين ومراجع الحسابات .ويجب اإلجابة عن هذه األسئلة بالقدرالذي ال يعرض مصلحة الشركة
للضرر.
املادة السادسة العاشرة :املسائل املدرجة في جدول األعمال
)1ال يجوز للجمعية العامة للشركاء أن تتداول في غير املسائل املدرجة في جدول األعمال إال إذا ظهرت أثناء
االجتماع وقائع تقتض ي املداولة فيها .ومع ذلك ،إذا طلب أحد الشركاء إدراج مسألة معينة في جدول
األعمال ،وجب على مدير الشركة إجابة الطلب ،وإال كان من حق الشريك أن يحتكم إلى الجمعية.
)2لكل شريك حق مناقشة املوضوعات املدرجة في جدول أعمال الجمعية العامة للشركاء ،ويكون مدير
ً
الشركة ملزما باإلجابة عن أسئلة الشركاء ،فإذا رأى أحد الشركاء أن الرد على سؤاله غيركاف ،احتكم إلى
الجمعية.
وعلى الجمعية العامة أن تراعي عند انتخاب أعضاء مجلس املديرين توصيات لجنة الترشيحات وتو افر املقومات
الشخصية واملهنية الالزمة ألداء مهامهم بفعالية.
د .وضع سياسة مكتوبة لتنظيم العالقة مع أصحاب املصالح وفق أحكام هذه الالئحة.
هـ .وضع السياسات واإلجراءات التي تضمن تقيد الشركة باألنظمة واللوائح والتزامها باإلفصاح عن املعلومات
الجوهرية للشركاء وأصحاب املصالح ،والتحقق من تقيد اإلدارة التنفيذية بها.
و .اإلشراف على إدارة مالية الشركة ،وتدفقاتها النقدية ،وعالقاتها املالية واالئتمانية مع الغير.
ز .االقتراح للجمعية العامة غيرالعادية بما يراه حيال ما يأتي:
.1زيادة رأس مال الشركة أو تخفيضه.
.2حل الشركة قبل األجل املعين في نظام الشركة األساس أو تقريراستمرارها.
ح .االقتراح للجمعية العامة العادية بما يراه حيال ما يأتي:
.1استخدام االحتياطي االتفاقي للشركة في حال تكوينه من قبل الجمعية العامة غير العادية وعدم تخصيصه
لغرض معين.
.2تكوين احتياطيات أو مخصصات مالية إضافية للشركة.
.3طريقة توزيع أرباح الشركة الصافية.
ً
ط .إعداد القوائم املالية السنوية للشركة تمهيدا لعرضها على الجمعية العامة العادية.
ي .إعداد تقريرمجلس املديرين واعتماده.
ك .ضمان دقة وسالمة البيانات واملعلومات الواجب اإلفصاح عنها.
ل .إرساء قنوات اتصال فعالة تتيح للشركاء االطالع بشكل مستمرودوري على أوجه األنشطة املختلفة للشركة وأي
تطورات جوهرية.
م .تشكيل لجان متخصصة منبثقة منه بقرارات يحدد فيها مدة كل لجنة ،وصالحياتها ،ومسؤولياتها ،وكيفية رقابة
املجلس عليها ،على أن يتضمن قرار التشكيل تسمية أعضاء اللجان ،وتحديد مهامهم ،وحقوقهم ،وواجباتهم ،مع
تقييم أداء وأعمال هذه اللجان وأعضائها.
ن .تحديد أنواع املكافآت التي تمنح للعاملين في الشركة ،مثل :املكافآت الثابتة ،واملكافآت املرتبطة باألداء ،واملكافآت
في شكل أسهم ،بما ال يتعارض مع الضوابط التنظيمية لشركات املساهمة غيراملدرجة.
س .وضع القيم واملعاييرالتي تحكم العمل في الشركة.
ب .اعتماد سياسة مكتوبة وتفصيلية بتحديد الصالحيات املفوضة إلى اإلدارة التنفيذية ،وجدول يوضح تلك
الصالحيات ،وطريقة التنفيذ ومدة التفويض .وملجلس املديرين أن يطلب من اإلدارة التنفيذية رفع تقارير دورية
بشأن ممارساتها للصالحيات املفوضة.
ج .تحديد املوضوعات التي يحتفظ املجلس بصالحية البت فيها.
ب .اقتراح االستراتيجية الشاملة للشركة وخطط العمل الرئيسة واملرحلية ،وسياسات وإجراءات االستثمار،
والتمويل ،وإدارة املخاطر ،وخطط التعامل مع الظروف اإلدارية الطارئة ،وتنفيذها.
ج .اقتراح الهيكل الرأسمالي األمثل للشركة واستراتيجياتها وأهدافها املالية.
د .اقتراح النفقات الرأسمالية الرئيسة للشركة وتملك األصول والتصرف فيها.
هـ .اقتراح الهياكل التنظيمية والوظيفية للشركة.
و .تنفيذ أنظمة وضوابط الرقابة الداخلية واإلشراف العام عليها ،وتشمل:
.1تنفيذ سياسة تعارض املصالح.
.2تطبيق األنظمة املالية واملحاسبية بشكل سليم ،بما في ذلك األنظمة ذات الصلة بإعداد التقاريراملالية.
.3تطبيق أنظمة رقابية مناسبة لقياس وإدارة املخاطر ،وذلك بوضع تصورعام عن املخاطرالتي قد تواجه الشركة
وإنشاء بيئة ملمة بثقافة الحد من املخاطر على مستوى الشركة ،وطرحها بشفافية مع مجلس املديرين وأصحاب
املصالح.
ز .تنفيذ قواعد الحوكمة الخاصة بالشركة بفعالية ،و اقتراح تعديلها عند الحاجة.
ح .تنفيذ السياسات واإلجراءات التي تضمن تقيد الشركة باألنظمة واللوائح والتزامها باإلفصاح عن املعلومات
الجوهرية للشركاء وأصحاب املصالح.
ط .تزويد مجلس املديرين باملعلومات الالزمة ملمارسة اختصاصاته وتقديم توصياته حيال ما يأتي:
.1زيادة رأس مال الشركة أو تخفيضه.
.2حل الشركة قبل األجل املحدد في نظامها األساس أو تقرير استمرارها.
.3استخدام االحتياطي االتفاقي للشركة.
.4تكوين احتياطيات إضافية للشركة.
.5طريقة توزيع أرباح الشركة الصافية.
ي .اقتراح سياسة وأنواع املكافآت التي تمنح للعاملين ،مثل :املكافآت الثابتة ،واملكافآت املرتبطة باألداء ،واملكافآت
في شكل حصص.
ك .إعداد التقاريرالدورية املالية وغيراملالية بشأن التقدم املحرزفي نشاط الشركة في ضوء خطط وأهداف الشركة
االستراتيجية ،وعرض تلك التقاريرعلى مجلس املديرين.
ً
ل .إدارة العمل اليومي للشركة وتسييرأنشطتها ،فضال عن إدارة مواردها بالشكل األمثل ،وذلك بما يتفق مع أهداف
الشركة واستراتيجيتها.
م .املشاركة الفعالة في بناء ثقافة القيم األخالقية وتنميتها داخل الشركة.
ن .تنفيذ نظم الرقابة الداخلية وإدارة املخاطر ،والتحقق من فعالية تلك النظم وكفايتها ،والحرص على االلتزام
بمستوى املخاطراملعتمد من مجلس املديرين.
س .اقتراح السياسات الداخلية املتعلقة بعمل الشركة وتطويرها ،بما في ذلك تحديد املهام واالختصاصات
واملسؤوليات املوكلة إلى املستويات التنظيمية املختلفة.
ع .اقتراح سياسة واضحة لتفويض األعمال إليها وطريقة تنفيذها.
الصفحة 16من 40
رقم1-1 :
تاريخ اإلصدار2022/11/21 :
تاريخ االعتماد:
جهة اإلصدار :مجلس المديرين
االعتماد :الجمعية العامة
الموضوع :الئحة حوكمة الشركة
ف .اقتراح الصالحيات التي تفوض إليها ،وإجراءات اتخاذ القرار ومدة التفويض ،على أن ترفع إلى مجلس املديرين
تقارير دورية عن ممارساتها لتلك الصالحيات.
املادة الثامنة والعشرون :خلو منصب املدير
إذا كان الشركة لها مدير واحد ،فيجب على الشركاء في حال خلو منصبه تعيين مدير جديد للشركة خالل (خمسة
ً
عشر) يوما من تاريخ العلم بذلك ،ويكون ملراجع حسابات الشركة -إن وجد -أو أي من الشركاء حق دعوة الجمعية
العامة إلى االنعقاد لتعين مديرجديد للشركة.
املادة التاسعة والعشرون :عزل املدير
- -1يجوز للشركاء عزل املدير أو املديرين ،سواء أكانوا معينين في عقد تأسيس الشركة أم في عقد مستقل،
ً ً
وعلى الشركاء تعيين مديرأو أكثرخلفا ملن تم عزلهم .وإذا كان املديرشريكا في الشركة فال يجوزله أن يشترك
في التصويت على القراراملتعلق بعزله.
-2يجوزلشريك أو أكثريمثلون (ربع) رأس مال الشركة على األقل التقدم إلى الجهة القضائية املختصة بطلب
عزل املدير أو املديرين.
ط .إبالغ الجمعية العامة العادية عند انعقادها باألعمال والعقود التي يكون ألحد أعضاء مجلس املديرين مصلحة
ً
مباشرة أو غير مباشرة فيها ،على أن يتضمن هذا اإلبالغ املعلومات التي قدمها العضو إلى مجلس املديرين وفقا
للفقرة (ن) من املادة الثانية والثالثون من هذه الالئحة ،وأن ير افق هذا التبليغ تقرير خاص من مراجع حسابات
الشركة.
املادة الحادية والثالثون :مبادئ الصدق واألمانة والوالء
يلتزم كل عضو من أعضاء مجلس املديرين بمبادئ الصدق واألمانة والوالء والعناية واالهتمام بمصالح الشركة
والشركاء ،وتقديمها على مصالحه الشخصية ،ويدخل في ذلك على وجه الخصوص ما يأتي:
أ .الصدق :وذلك بأن تكون عالقته بالشركة عالقة مهنية صادقة ،وأن يفصح لها عن أي معلومات مؤثرة قبل
تنفيذ أي صفقة أو عقد مع الشركة أو إحدى شركاتها التابعة.
ب .الوالء :وذلك بأن يتجنب التعامالت التي تنطوي على تعارض في املصالح ،مع التحقق من عدالة التعامل،
ومراعاة األحكام الخاصة بتعارض املصالح في هذه الالئحة.
ج .العناية واالهتمام :وذلك بأداء الواجبات واملسؤوليات الواردة في نظام الشركات ولوائحه ونظام الشركة األساس
واألنظمة واللوائح األخرى ذات العالقة.
املادة الثانية والثالثون :مهام أعضاء مجلس املديرين وواجباتهم
يؤدي كل عضو من أعضاء مجلس املديرين املهام والواجبات اآلتية:
أ .تقديم املقترحات لتطوير استراتيجية الشركة.
ب .مر اقبة أداء اإلدارة التنفيذية ومدى تحقيقها ألهداف الشركة وأغراضها.
ج .مراجعة التقارير الخاصة بأداء الشركة.
د .التحقق من سالمة ونزاهة القوائم واملعلومات املالية للشركة.
هـ .التحقق من جودة الرقابة املالية ونظم إدارة املخاطرفي الشركة.
و .تحديد املستويات املالئمة ملكافآت أعضاء اإلدارة التنفيذية.
ز .إبداء الرأي في تعيين أعضاء اإلدارة التنفيذية وعزلهم.
ح .املشاركة في وضع خطة التعاقب واإلحالل في وظائف الشركة التنفيذية.
ط .االلتزام التام بأحكام نظام الشركات ولوائحه واألنظمة واللوائح ذات الصلة والنظام األساس عند ممارسته
ملهام عضويته في املجلس ،واالمتناع عن القيام أو املشاركة في أي عمل يشكل إساءة لتدبيرشؤون الشركة.
ً
ي .حضوراجتماعات مجلس املديرين وعدم التغيب عنها إال لعذرمشروع يخطربه رئيس املجلس مسبقا ،أو ألسباب
طارئة.
ك .تخصيص وقت كاف لالضطالع بمسؤولياته ،والتحضير الجتماعات مجلس املديرين ولجانه واملشاركة فيها
بفعالية ،بما في ذلك توجيه األسئلة ذات العالقة ومناقشة كبارالتنفيذيين بالشركة.
ل .دراسة وتحليل املعلومات ذات الصلة باملوضوعات التي ينظرها مجلس املديرين قبل إبداء الرأي بشأنها.
م .تمكين أعضاء مجلس املديرين اآلخرين من إبداء آرائهم بحرية ،وحث املجلس على مداولة املوضوعات واستقصاء
آراء املختصين من أعضاء اإلدارة التنفيذية للشركة ومن غيرهم إذا دعت الحاجة إلى ذلك.
ن .إبالغ مجلس املديرين بشكل كامل وفوري بأية مصلحة له – مباشرة كانت أو غير مباشرة – في األعمال والعقود
التي تتم لحساب الشركة ،على أن يتضمن ذلك اإلبالغ طبيعة تلك املصلحة ومداها وأسماء األشخاص املعنيين بها،
والفائدة املالية أو غيراملالية املتوقع الحصول عليها بشكل مباشرأو غيرمباشرمن تلك املصلحة .وعلى ذلك العضو
ً
عدم املشاركة في التصويت في مجلس املديرين وجمعيات الشركاء على أي قراريصدربشأن ذلك ،وذلك وفقا ألحكام
نظام الشركات ولوائحه.
س .إبالغ مجلس املديرين بشكل كامل وفوري بمشاركته – املباشرة أوغيراملباشرة – في أي أعمال من شأنها منافسة
ً
الشركة ،أو بمنافسته الشركة –بشكل مباشر أو غير مباشر-في أحد فروع النشاط الذي تزاوله ،وذلك وفقا ألحكام
نظام الشركات ولوائحه.
ع .عدم إذاعة أو إفشاء أي أسراروقف عليها بسبب عضويته في املجلس إلى أي من شريكي الشركة – ما لم يكن ذلك
في أثناء انعقاد اجتماعات الجمعية العامة – أو إلى الغير ،وذلك بحسب ما تقتضيه أحكام نظام الشركات ولوائحه.
بناء على معلومات صحيحة وكاملة ،وبحسن النية ،مع بذل العناية واالهتمام الالزمين ،ملصلحة الشركة ف .العمل ً
والشركاء كافة.
ص .االضطالع بواجباته وأدواره ومسؤولياته املترتبة على العضوية.
ق .تنمية معارفه في مجال أنشطة الشركة وأعمالها وفي املجاالت ذات الصلة بالشركة الحالية واملستقبلية.
ر .االستقالة من عضوية مجلس املديرين في حال عدم تمكنه من الوفاء بمهامه في املجلس على الوجه األكمل.
املادة الثالثة والثالثون :مهام العضو املستقل
مع مراعاة أحكام املادة الثانية والثالثون من هذه الالئحة ،على عضو مجلس املديرين املستقل املشاركة بفعالية في
أداء املهام اآلتية:
أ .إبداء الرأي املستقل في املسائل االستراتيجية ،وسياسات الشركة ،وأدائها ،وتعيين أعضاء اإلدارة التنفيذية.
ب .التحقق من مراعاة مصالح الشركة ومساهميها وتقديمها عند حصول أي تعارض في املصالح.
ج .اإلشراف على تطوير قواعد الحوكمة الخاصة بالشركة ،ومر اقبة مدى تطبيق اإلدارة التنفيذية لها.
بناء على دعوة رئيسه أو طلب عضوين من أعضائه ،ويجب إرسال الدعوة إلى كل عضو .3يجتمع مجلس املديرين ً
ً
من أعضاء املجلس قبل 10أيام على األقل من تاريخ االجتماع مر افقا لها جدول أعمال االجتماع والوثائق
ً
واملعلومات الالزمة ،ما لم يكن االجتماع لسبب طارئ فيجوز إرسال الدعوة مر افقا لها جدول أعمال االجتماع
والوثائق واملعلومات الالزمة.
.4ولرئيس مجلس املديرين أو أحد أعضائه الدعوة الجتماع طارئ خالل مدة ال تقل عن 48ساعة.
ً
.4ال يكون االجتماع صحيحا إال بحضور األغلبية من أعضاء مجلس املديرين وفي حال عدم اكتمال النصاب
األغلبية.
املادة الخامسة والثالثون :ملحوظات أعضاء مجلس املديرين
.1إذا أبدى أي من أعضاء مجلس املديرين ملحوظات حيال أداء الشركة أو أي من املوضوعات املعروضة ولم يبت
فيها في اجتماع املجلس ،فيجب تدوينها وبيان ما يتخذه املجلس أو يرى اتخاذه من إجراءات حيالها في محضراجتماع
مجلس املديرين .
ً ً
.2إذا أبدى عضو مجلس املديرين رأيا مغايرا لقراراملجلس ،فيجب إثباته بالتفصيل في محضر اجتماع املجلس.
املادة السادسة والثالثون :تنظيم حضوراجتماعات مجلس املديرين
.1يجب تنظيم إجراءات حضوراجتماعات مجلس املديرين ،والتعامل مع حاالت عدم انتظام األعضاء في حضورها.
.2على عضومجلس املديرين املستقل الحرص على حضورجميع االجتماعات التي تتخذ فيها قرارات مهمة وجوهرية
تؤثر في وضع الشركة.
املادة السابعة والثالثون :إعداد جدول أعمال مجلس املديرين
.1يقرمجلس املديرين جدول األعمال حال انعقاده ،وفي حال اعتراض أي عضو على هذا الجدول ،يجب إثبات ذلك
في محضراجتماع املجلس.
.2لكل عضو في مجلس املديرين حق اقتراح إضافة أي بند إلى جدول األعمال.
املادة الرابعة واألربعون :التعامل مع تعارض املصالح وصفقات األطراف ذوي العالقة
مع مراعاة أحكام نظام الشركات ولوائحه ،يجري التعامل مع حاالت تعارض املصالح وصفقات أو تعامالت األطراف
ً
ذوي العالقة وفقا لألحكام الواردة في هذا الفصل.
املادة الخامسة واألربعون :سياسة تعارض املصالح
يضع مجلس املديرين سياسة مكتوبة وواضحة للتعامل مع حاالت تعارض املصالح الو اقعة أو املحتمل وقوعها،
والتي يمكن أن تؤثر في أداء أعضاء مجلس املديرين أو اإلدارة التنفيذية أو غيرهم من العاملين في الشركة عند
تعاملهم مع الشركة أو مع أصحاب املصالح اآلخرين ،على أن تتضمن هذه السياسة بصفة خاصة ما يأتي:
أ .التأكيد على أعضاء مجلس املديرين وكبارالشركاء وكبارالتنفيذيين وغيرهم من العاملين في الشركة على ضرورة
ً
تجنب الحاالت التي تؤدي إلى تعارض مصالحهم مع مصالح الشركة ،والتعامل معها وفقا ألحكام نظام الشركات
ولوائحه.
ب .تقديم أمثلة توضيحية لحاالت تعارض املصالح تتناسب مع طبيعة أنشطة الشركة.
ج .إجراءات واضحة لإلفصاح عن تعارض املصالح ،والحصول على الترخيص أو املو افقة الالزمة قبل بدء األعمال
التي قد ينشأ عنها تعارض في املصالح.
د .اإللزام باإلفصاح الدائم عن الحاالت التي قد تؤدي إلى تعارض في املصالح أو عند وقوع هذا التعارض.
هـ .اإللزام باالمتناع عن التصويت أو املشاركة في اتخاذ القرارعند وجود تعارض في املصالح.
و .إجراءات واضحة عند تعاقد الشركة أو تعاملها مع طرف ذي عالقة.
ز .اإلجراءات التي يتخذها مجلس املديرين إذا تبين له اإلخالل بهذه السياسة.
.1يجب على عضو مجلس املديرين:
أ .ممارسة مهامه بأمانة ونزاهة ،وأن يقدم مصالح الشركة على مصلحته الشخصية ،وأال يستغل منصبه لتحقيق
مصالح خاصة.
ب .تجنب حاالت تعارض املصالح ،وإبالغ املجلس بحاالت التعارض التي قد تؤثر في حياده عند نظر املوضوعات
املعروضة على املجلس ،وعلى مجلس املديرين عدم إشراك هذا العضو في املداوالت ،وعدم احتساب صوته في
التصويت على هذه املوضوعات في اجتماعات مجلس املديرين وجمعيات الشركاء.
ج .الحفاظ على سرية املعلومات ذات الصلة بالشركة وأنشطتها وعدم إفشائها.
.2يحظرعلى عضو مجلس املديرين:
أ .التصويت على قرارمجلس املديرين أو الجمعية العامة في األعمال والعقود التي تتم لحساب الشركة إذا كانت له
مصلحة مباشرة أو غيرمباشرة فيها.
ب .االستغالل أو االستفادة – بشكل مباشر أو غير مباشر -من أي من أصول الشركة أو معلوماتها أو الفرص
ً
االستثمارية املعروضة عليه بصفته عضوا في مجلس املديرين ،أو املعروضة على الشركة ،ويشمل ذلك الفرص
االستثمارية التي تدخل ضمن أنشطة الشركة ،أو التي ترغب الشركة في االستفادة منها ،ويسري الحظر على عضو
املجلس الذي يستقيل ألجل استغالل الفرص االستثمارية – بطريق مباشر أو غير مباشر -التي ترغب الشركة في
االستفادة منها والتي علم بها أثناء عضويته بمجلس املديرين.
املادة السادسة واألربعون :إفصاح املرشح عن تعارض املصالح
على من يرغب في ترشيح نفسه لعضوية مجلس املديرين أن يفصح للمجلس وللجمعية العامة عن أي من حاالت
تعارض املصالح ،وتشمل:
أ .وجود مصلحة مباشرة أو غيرمباشرة في األعمال والعقود التي تتم لحساب الشركة التي يرغب في الترشح ملجلس
إدارتها.
ب .اشتراكه في عمل من شأنه منافسة الشركة ،أو منافستها في أحد فروع النشاط الذي تزاوله.
املادة السابعة واألربعون :منافسة الشركة
إذا رغب عضو مجلس املديرين في االشتراك في عمل من شأنه منافسة الشركة ،أو منافستها في أحد فروع النشاط
الذي تزاوله؛ فيجب مراعاة ما يأتي:
أ .إبالغ مجلس املديرين باألعمال املنافسة التي يرغب في ممارستها ،وإثبات هذا اإلبالغ في محضر اجتماع مجلس
املديرين.
ب .عدم اشتراك العضو صاحب املصلحة في التصويت على القرار الذي يصدر في هذا الشأن في مجلس املديرين
وجمعيات الشركاء.
ج .إبالغ رئيس مجلس املديرين الجمعية العامة العادية عند انعقادها باألعمال املنافسة التي يزاولها عضو املجلس.
د .الحصول على ترخيص مسبق من الجمعية العامة العادية للشركة يسمح للعضو بممارسة األعمال املنافسة،
ً
وفقا للضوابط التي تضعها الوزارة.
املادة الثامنة واألربعون :مفهوم أعمال املنافسة
يدخل في مفهوم االشتراك في أي عمل من شأنه منافسة الشركة أو منافستها في أحد فروع النشاط الذي تزاوله ما
يأتي:
أ .تأسيس عضو مجلس املديرين شركة أو مؤسسة فردية أو تملكه نسبة مؤثرة من أسهم أو حصص في شركة أو
ً
منشأة أخرى تزاول نشاطا من نوع نشاط الشركة أو من مجموعتها.
ب .قبول عضوية مجلس مديرين شركة أو منشأة منافسة للشركة أو من مجموعتها ،أو تولي إدارة مؤسسة فردية
ً
منافسة أو شركة منافسة أيا كان شكلها.
ج .حصول العضو على وكالة تجارية أو ما في حكمها ،ظاهرة أو مستترة ،عن شركة أو منشأة أخرى منافسة للشركة
أو من مجموعتها.
املادة التاسعة واألربعون :رفض تجديد الترخيص
إذا رفضت الجمعية العامة تجديد الترخيص املمنوح ،فعلى عضو مجلس املديرين تقديم استقالته خالل مهلة
تحددها الجمعية العامة ،وإال عدت عضويته في املجلس منتهية ،وذلك ما لم يقرر العدول عن العقد أو التعامل أو
ً
املنافسة أو توفيق أوضاعه طبقا لنظام الشركات ولوائحه قبل انقضاء املهلة املحددة من الجمعية العامة.
املادة الخمسون :قبول الهدايا
ال يجوز ألي من أعضاء مجلس املديرين وكبار التنفيذيين قبول الهدايا من شخص له تعامالت تجارية مع الشركة
إذا كان من شأن تلك الهدايا أن تؤدي إلى تعارض املصالح.
.2تراعي الشركة عند تشكيل لجنتي املكافآت والترشيحات أن يكون أعضاؤها من أعضاء مجلس املديرين
املستقلين ،ويجوزاالستعانة بأعضاء غيرتنفيذيين أوبأشخاص من غيرأعضاء املجلس ،من الشركاء أومن غيرهم،
على أن يكون رئيسا اللجنتين من األعضاء املستقلين.
ً
.3ال يجوز أن يكون رئيس مجلس املديرين عضوا في لجنة املراجعة ،وتجوز مشاركته في عضوية اللجان األخرى،
على أال يشغل منصب الرئيس في هذه اللجان..
املادة الثالثة والخمسون :دراسة املوضوعات
.1تتولى اللجان دراسة املوضوعات التي تختص بها أو تحال إليها من مجلس املديرين ،وترفع توصياتها إلى
املجلس التخاذ قراربشأنها ،أو تتخذ القرارات إذا فوض إليها املجلس ذلك.
.2للجان االستعانة بمن تراه من الخبراء واملختصين من داخل الشركة أو خارجها في حدود صالحياتها ،مع
إثبات ذلك في محضراجتماع اللجنة ،مع ذكر اسم الخبيروعالقته بالشركة أو اإلدارة التنفيذية.
املادة الرابعة والخمسون :اجتماعات اللجان
.1ال يحق ألي عضو في مجلس املديرين أو اإلدارة التنفيذية من غير أعضاء اللجان حضور اجتماعاتها عدا أمين
سراللجنة إال إذا طلبت اللجنة االستماع إلى رأيه أو الحصول على مشورته.
.2يشترط لصحة اجتماعات اللجان حضور أغلبية أعضائها ،وتصدر قراراتها بأغلبية أصوات الحاضرين ،وعند
تساوي األصوات يرجح الجانب الذي صوت معه رئيس االجتماع.
. 3يجب توثيق اجتماعات اللجان وإعداد محاضر لها تتضمن ما دار من نقاشات ومداوالت ،وتوثيق توصيات
اللجان ونتائج التصويت ،وحفظها في سجل خاص ومنظم ،وبيان أسماء األعضاء الحاضرين والتحفظات التي
أبدوها إن وجدت ،وتوقيع هذه املحاضر من جميع األعضاء الحاضرين
تختص لجنة املراجعة بمر اقبة أعمال الشركة ،والتحقق من سالمة ونزاهة التقارير والقوائم املالية ،وأنظمة
الرقابة الداخلية فيها ،وتشمل مهام اللجنة بصفة خاصة ما يأتي:
أ .التقاريراملالية:
.1دراسة القوائم املالية للشركة وإبداء رأيها قبل عرضها على مجلس املديرين ؛ لضمان نزاهتها وعدالتها
وشفافيتها.
بناء على طلب مجلس املديرين -فيما إذا كان تقريرمجلس املديرين والقوائم املالية للشركة .2إبداء الرأي الفني – ً
عادلة ومتوازن ة وتتضمن املعلومات التي تتيح للشركاء تقييم املركز املالي للشركة وأدائها ونموذج عملها
واستراتيجيتها.
.3دراسة أي مسائل مهمة أو غيرمألوفة تتضمنها التقاريراملالية.
.4الفحص الدقيق ملا قد يثيره املدير املالي للشركة أو من يتولى مهامه أو مسؤول االلتزام في الشركة أو مراجع
الحسابات.
.5التحقق من التقديرات املحاسبية في املسائل الجوهرية الواردة في التقاريراملالية.
.6دراسة السياسات املحاسبية املتبعة في الشركة وإبداء الرأي والتوصية ملجلس املديرين بشأنها.
ب .املراجعة الداخلية:
.1دراسة ومراجعة نظم الرقابة الداخلية واملالية وإدارة املخاطر في الشركة.
.2دراسة تقاريراملراجعة الداخلية ومتابعة تنفيذ اإلجراءات التصحيحية على ضوء امللحوظات الواردة عليها.
.3الرقابة واإلشراف على أداء وأنشطة املراجع الداخلي ووحدة أو إدارة املراجعة الداخلية في الشركة إن وجدت؛
للتحقق من تو افر املوارد الالزمة وفعاليتها في أداء األعمال واملهام املنوطة بها .وإذا لم يكن للشركة مراجع داخلي،
فعلى اللجنة تقديم توصية إلى مجلس املديرين بشأن الحاجة إلى تعيينه.
.4التوصية ملجلس املديرين بتعيين مديروحدة أو إدارة املراجعة الداخلية أو املراجع الداخلي و اقتراح مكافآته.
ج .مراجع الحسابات:
.1التوصية ملجلس املديرين بترشيح مراجعي الحسابات وعزلهم وتحديد أتعابهم وتقييم أدائهم ،بعد التحقق من
استقاللهم ومراجعة نطاق عملهم وشروط التعاقد معهم.
.2التحقق من استقالل مراجع الحسابات وموضعيته وعدالته ،ومدى فعالية أعمال املراجعة ،مع األخذ في االعتبار
القواعد واملعاييرذات الصلة.
ً
.3مراجعة خطة مراجع حسابات الشركة وأعماله ،والتحقق من عدم تقديمه أعماال فنية أوإدارية تخرج عن نطاق
أعمال املراجعة ،وإبداء مرئياتها حيال ذلك.
.4اإلجابة عن استفسارات مراجع حسابات الشركة.
.5دراسة تقرير مراجع الحسابات وملحوظاته على القوائم املالية ومتابعة ما اتخذ بشأنها.
املادة التاسعة والخمسون :حدوث تعارض بين لجنة املراجعة ومجلس املديرين
إذا حدث تعارض بين توصيات لجنة املراجعة وقرارات مجلس املديرين ،أو إذا رفض املجلس األخذ بتوصية اللجنة
بشأن تعيين مراجع حسابات الشركة وعزله وتحديد أتعابه وتقييم أدائه أو تعيين املراجع الداخلي ،فيجب تضمين
تقرير مجلس املديرين توصية اللجنة ومبرراتها ،وأسباب عدم أخذه بها.
ج .أن تطلب من مجلس املديرين دعوة الجمعية العامة للشركة إلى االنعقاد إذا أعاق املجلس عملها أو تعرضت
الشركة ألضرارأو خسائر جسيمة.
.1تنش ئ الشركة -في سبيل تنفيذ نظام الرقابة الداخلية املعتمد-إدارات لتقييم وإدارة املخاطر ،واملراجعة
الداخلية.
.2يجوز للشركة االستعانة بجهات خارجية ملمارسة مهام واختصاصات إدارات تقييم وإدارة املخاطر ،واملراجعة
الداخلية ،وال يخل ذلك بمسؤولية الشركة عن تلك املهام واالختصاصات.
املادة السادسة والسبعون :مهام وحدة أو إدارة املراجعة الداخلية
تتولى وحدة أو إدارة املراجعة الداخلية تقييم نظام الرقابة الداخلية واإلشراف على تطبيقه ،والتحقق من مدى
التزام الشركة وعامليها باألنظمة واللوائح والتعليمات السارية وسياسات الشركة وإجراءاتها.
بناء على توصية لجنة املراجعة ووحدة أو .3يحدد مجلس املديرين نطاق تقرير وحدة أو إدارة املراجعة الداخلية ً
إدارة املراجعة الداخلية ،على أن يتضمن التقرير بصفة خاصة ما يأتي:
أ .إجراءات الرقابة واإلشراف على الشؤون املالية واالستثمارات وإدارة املخاطر.
ب .تقييم مدى قدرة عوامل املخاطر في الشركة واألنظمة املوجودة وتطويرها ملواجهة التغييرات الجذرية ،أو غير
املتوقعة.
ج .تقييم أداء مجلس املديرين واإلدارة العليا في تطبيق نظام الرقابة الداخلية ،بما في ذلك تحديد عدد املرات التي
أخطرفيها املجلس بمسائل رقابية (بما في ذلك إدارة املخاطر) والطريقة التي عالج بها هذه املسائل.
د .أوجه اإلخفاق في تطبيق الرقابة الداخلية أو مواطن الضعف في تطبيقها أو حاالت الطوارئ التي أثرت أو قد تؤثر
في األداء املالي للشركة ،واإلجراء الذي اتبعته الشركة في معالجة هذا اإلخفاق (السيما املشكالت املفصح عنها في
التقارير السنوية للشركة وبياناتها املالية).
هـ .مدى تقيد الشركة بأنظمة الرقابة الداخلية عند تحديد املخاطروإدارتها.
و .املعلومات التي تصف عمليات إدارة املخاطرفي الشركة.
املادة الثمانون :حفظ تقاريراملراجعة الداخلية
يتعين على الشركة حفظ تقارير املراجعة ومستندات العمل متضمنة بوضوح ما أنجز وما خلصت إليه من نتائج
وتوصيات وما قد اتخذ بشأنها.
ً
ج .أن يطلب من مجلس املديرين دعوة الجمعية العامة العادية إذا لم ييسر املجلس عمله .ويكون مسؤوال عن
تعويض الضرر الذي يصيب الشركة أو الشركاء أو الغير بسبب األخطاء التي تقع منه في أداء عمله ،وإذا تعدد
املراجعون واشتركوا في الخطأ ،كانوا مسؤولين بالتضامن.
.8توصيات لجنة املراجعة املتعارضة مع قرارات مجلس املديرين ،أو التي رفض املجلس األخذ بها بشأن تعيين
مراجع حسابات الشركة وعزله وتحديد أتعابه وتقييم أدائه أو تعيين املراجع الداخلي ،ومسوغات تلك التوصيات،
وأسباب عدم األخذ بها.
.9تفاصيل الشراكات االجتماعية للشركة ،إن وجدت.
.10وصف ألنواع النشاط الرئيسة للشركة وشركاتها التابعة ،وفي حال وصف نوعين أو أكثر من النشاط ،يجب
إرفاق بيان بكل نشاط وتأثيره في حجم أعمال الشركة وإسهامها في النتائج.
.11وصف لخطط وقرارات الشركة املهمة (بما في ذلك التغييرات الهيكلية للشركة ،أو توسعة أعمالها ،أو وقف
عملياتها) والتوقعات املستقبلية ألعمال الشركة.
.12املعلومات املتعلقة بأي مخاطر تواجهها الشركة (سواء أكانت مخاطر تشغيلية أم تمويلية ،أم مخاطر السوق)
وسياسة إدارة هذه املخاطر ومر اقبتها.
.13إيضاح أي فروق جوهرية في النتائج التشغيلية عن نتائج السنة السابقة أو أي توقعات أعلنتها الشركة.
.14إيضاح أي اختالف عن معاييراملحاسبة املعتمدة من الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين.
.15تفاصيل األسهم وأدوات الدين الصادرة لكل شركة تابعة.
.16وصف لسياسة الشركة في توزيع األرباح.
.17وصف ألي مصلحة في فئة األسهم ذات األحقية في التصويت تعود ألشخاص (عدا أعضاء مجلس مديرين
الشركة وكبار التنفيذيين و أقرباءهم) أبلغوا الشركة بتلك الحقوق ،وأي تغيير في تلك الحقوق خالل السنة املالية
األخيرة.
.18وصف ألي استرداد أو شراء أو إلغاء من جانب الشركة ألي أدوات دين قابلة لالسترداد.
.19عدد اجتماعات مجلس املديرين التي عقدت خالل السنة املالية األخيرة ،وتواريخ انعقادها ،وسجل حضور كل
ً
اجتماع موضحا فيه أسماء الحاضرين.
.20وصف لكل صفقة أبرمت بين الشركة وطرف ذي عالقة.
ً
.21معلومات تتعلق بأي أعمال أو عقود تكون الشركة طرفا فيها ،أو كانت فيها مصلحة ألحد أعضاء مجلس مديرين
الشركة أو لكبار التنفيذيين فيها أو ألي شخص ذي عالقة بأي منهم ،بحيث تشمل أسماء املعنيين بتلك األعمال أو
العقود وطبيعتها وشروطها ومدتها ومبلغها ،وإذا لم توجد أعمال أوعقود من هذا القبيل ،فعلى الشركة تقديم إقرار
بذلك.
.22بيان أي ترتيب أو اتفاق تنازل بموجبه أحد أعضاء مجلس مديرين الشركة أو أحد كبار التنفيذيين عن أي
مكافآت.
.23بيان أي ترتيب أو اتفاق تنازل بموجبه أحد شريكي الشركة عن أي حقوق في األرباح.
.24بيان قيمة املدفوعات النظامية املسددة واملستحقة لسداد أي زكاة أو ضرائب أو رسوم أوأي مستحقات أخرى
ولم تسدد حتى نهاية الفترة املالية السنوية ،مع وصف موجزلها وبيان أسبابها.
.25بيان قيمة أي استثمارات أو احتياطيات أنشئت ملصلحة موظفي الشركة.
. 26إذا كان تقرير مراجع الحسابات يتضمن تحفظات على القوائم املالية السنوية ،يجب أن يوضح تقرير مجلس
املديرين تلك التحفظات وأسبابها وأي معلومات متعلقة بها.
.27في حال توصية مجلس املديرين بتغيير مراجع الحسابات قبل انتهاء الفترة املعين من أجلها ،يجب أن يحتوي
التقريرعلى ذلك ،مع بيان أسباب التوصية بالتغيير.
املادة الحادية والتسعون :تقريرلجنة املراجعة
.1يجب أن يشتمل تقرير لجنة املراجعة على تفاصيل أدائها الختصاصاتها ومهامها املنصوص عليها في نظام
الشركات ولوائحه ،على أن يتضمن توصياتها ورأيها في مدى كفاية نظم الرقابة الداخلية واملالية وإدارة املخاطر في
الشركة.
ً
.2يجب أن يودع مجلس املديرين نسخا كافية من تقرير لجنة املراجعة في مركز الشركة الرئيس وأن ينشر في املوقع
اإللكتروني للشركة إن وجد؛ لتمكين من يرغب من الشركاء في الحصول على نسخة منه .ويتلى ملخص التقريرأثناء
انعقاد الجمعية العامة.
املادة الثانية والتسعون :إفصاح أعضاء مجلس املديرين واإلدارة التنفيذية
يتعين على مجلس املديرين تنظيم عمليات اإلفصاح الخاصة بكل عضو من أعضائه وأعضاء اإلدارة التنفيذية ،مع
مراعاة ما يأتي:
ً ً
أ .وضع سجل خاص بإفصاحات أعضاء مجلس املديرين واإلدارة التنفيذية ،وتحديثه دوريا ،وذلك وفقا
لالفصاحات املطلوبة بموجب نظام الشركات ولوائحه.
ب .إتاحة االطالع على السجل لشركاء الشركة دون مقابل مالي.
املادة الثالثة والتسعون :اإلفصاح عن املكافآت
.1يلتزم مجلس املديرين بما يأتي:
أ .اإلفصاح عن سياسة املكافآت وعن كيفية تحديد مكافآت أعضائه وأعضاء اإلدارة التنفيذية في الشركة.
ب .اإلفصاح بدقة وشفافية وتفصيل في التقريرالخاص عن املكافآت املمنوحة ألعضائه وأعضاء اإلدارة التنفيذية
ً
بصورة مباشرة أو غيرمباشرة ،دون إخفاء أو تضليل ،سواء كانت مبالغ أو منافع أو مزايا أيا كانت طبيعتها واسمها.
ج .توضيح العالقة بين املكافآت املمنوحة وسياسة املكافآت املعمول بها ،وبيان أي إخالل جوهري بهذه السياسة.
د .بيان التفاصيل الالزمة بشأن املكافآت والتعويضات املدفوعة لكل ممن يأتي على حدة:
أ -أعضاء مجلس املديرين .
ب -كبارالتنفيذيين ممن تلقوا أعلى املكافآت من الشركة على أن يكون من ضمنهم الرئيس التنفيذي
واملديراملالي.
ت -أعضاء اللجان.
ً
.2يكون اإلفصاح الوارد في هذه املادة في تقرير مجلس املديرين ووفقا للجداول املر افقة.