Р4 В.

В3

Learning aim B: Design a data model to meet client requirements

B3 Reviewing and refining data model designs
Working with clients and others to improve the quality, effectiveness and
appropriateness
of designs.
1) Gathering feedback from client(s) and potential users on the extent to which the
design
meets requirements.
2) Communicating with clients, e.g. email, verbal communication.
3) Scheduling and documenting meetings.
4) Agreeing and adjusting timescales.
5) Refining ideas and solutions.
6) Updating design specification documentation, based on review and feedback.

Навчальна ціль B: Розробка моделі даних відповідно до вимог клієнта

B3 Перегляд і вдосконалення дизайну моделі даних
Робота з клієнтами та іншими для покращення якості, ефективності та відповідності
конструкцій.
1) Збір відгуків від клієнта (клієнтів) і потенційних користувачів щодо ступеня
дизайну відповідає вимогам.
2) Спілкування з клієнтами, напр. електронна пошта, вербальне спілкування.
3) Планування та документування зустрічей.
4) Узгодження та коригування часових рамок.
5) Доопрацювання ідей і рішень.
6) Оновлення проектно-технічної документації на основі огляду та відгуків.

Збір відгуків від клієнта (клієнтів) і потенційних користувачів щодо ступеня

дизайну відповідає вимогам.

1)
Першим кроком у перегляді та вдосконаленні дизайну моделі даних є збір відгуків від
клієнтів і потенційних користувачів. Для цього доступні різні методи, такі як
створення опитувань, публічних лекцій або особистих бесід з користувачами.
Опитування може поставити запитання про те, як користувачі використовують модель
даних і які їхні вимоги та очікування. Також важливо запитувати користувачів про
можливі проблеми з моделлю даних і пропозиції щодо її покращення. Отримані відгуки
та пропозиції можуть бути використані для доопрацювання ідей та рішень,
запропонованих учасниками проекту. Крім того, проектно-технічна документація
повинна бути оновлена на основі відгуків і отриманих удосконалень, щоб
переконатися, що дизайн моделі даних відповідає вимогам замовника.

2)
Дуже важлива ефективна комунікація з клієнтами та учасниками проекту. Для цього
можна використовувати різні засоби зв’язку, наприклад електронну пошту, телефон або
відеоконференцію. Основна мета спілкування - зрозуміти потреби та очікування
клієнтів, виявити можливі проблеми та запропонувати рішення. Крім того, спілкування
може допомогти уточнити деталі та обговорити можливі вдосконалення, щоб
гарантувати, що модель даних відповідає вимогам клієнта. Особливо важливо проводити
регулярні зустрічі з клієнтами та учасниками проекту, де можна обговорювати
проблеми та вирішувати нагальні питання. Ви також можете скористатися спеціальними
засобами спілкування, наприклад, програмами онлайн-спілкування, які дозволяють
зберігати записи розмов і обмінюватися документами.
3)
Планування та документування зустрічей є ключовим елементом успішної розробки
моделі даних, що забезпечує ефективне спілкування між усіма зацікавленими сторонами
проекту. Плануючи зустріч, уточніть мету, узгодьте порядок денний і забезпечте
участь усіх сторін. Протоколи відіграють важливу роль у відстеженні рішень і дій, а
також у збереженні записів обговорень і зобов’язань. Ці процеси необхідні для
забезпечення довіри між сторонами проекту, вирішення проблем і конфліктів,
підвищення продуктивності та зменшення помилок. Використання ефективної стратегії
для планування та документування зустрічей забезпечує успіх проекту та відносин між
усіма зацікавленими сторонами.

4)
Узгодження та коригування умов є важливим процесом у розробці моделі даних. Це
означає, що необхідно узгоджувати терміни та етапи проекту з усіма сторонами. У
разі зміни обсягу проекту або затримки можуть знадобитися коригування, які
передбачають перегляд та зміну умов проекту відповідно до нових обставин. Чітка
комунікація між сторонами має ключове значення для узгодження графіка та
повідомлення про будь-які зміни. Коли умови, які впливають на графік проекту,
змінюються, важливо, щоб усі сторони розуміли ці зміни та їхній вплив на проект.
Регулярне коригування розкладу забезпечує, що план проекту завжди є актуальним і
враховує будь-які зміни, які відбуваються під час розробки моделі даних. Такий
процес гарантує успішне завершення проекту, оскільки всі сторони оновлюються та
можуть адаптувати свої дії до нових обставин.

5)
Удосконалення ідей та рішень є ключовим етапом у будь-якому проекті, оскільки воно
допомагає покращити початкові специфікації дизайну та знайти шляхи для їх
поліпшення. Цей процес передбачає перегляд початкових специфікацій, виявлення
потенційних проблем та областей для вдосконалення, а також співпрацю з клієнтом та
іншими зацікавленими сторонами для розробки нових ідей і рішень, які відповідають
цілям проекту та вимогам клієнта. Під час доопрацювання ідей та рішень важливо
активно взаємодіяти з клієнтом та іншими зацікавленими сторонами, щоб виявити
потреби та вимоги, а також розробити нові ідеї та рішення, що відповідають цілям
проекту. Важливо також звертати увагу на потенційні проблеми та області для
вдосконалення, щоб покращити якість проекту та досягти кращих результатів.

6)
Для збереження актуальності проектної документації потрібно враховувати зміни в
моделі даних проекту та фіксувати їх у документації, щоб уникнути непорозумінь та
забезпечити всіх зацікавлених сторін із зрозумінням поточного стану проекту.
Оновлення документації також допоможе виявити та усунути недоліки та помилки під
час реалізації проекту. Щоб поліпшити процес оновлення документації можна
скористатися спеціальними інструментами для автоматизації збору та обробки відгуків
та коментарів з різних джерел. Це збільшить ефективність процесу та зменшить ризик
втрати даних або інформаційної неузгодженості.