Professional Documents
Culture Documents
Slide Puan Siti 1
Slide Puan Siti 1
SKOP TAKLIMAT
PENGURUSAN AKAUN
BANGUNAN STRATA
1.
AKTA PENGURUSAN
STRATA 2013 (AKTA 757)
Pecahan Seksyen di dalam Akta 757 bagi pihak
bertanggungjawab untuk pengurusan bangunan
dan pengurusan kewangan bangunan berstrata
4
PECAHAN SEKSYEN
AKAUN PENYENGGARAAN
“…hendaklah membuka satu akaun penyenggaraan
berkenaan dengan setiap kawasan pemajuan
dengan suatu bank atau institusi kewangan…”
PERBADANAN
PENGURUSAN
PEMAJU
Seksyen 10(1)
SUBSIDIARI (SUB – MC)
Seksyen 66(1)
BADAN
PENGURUSAN
BERSAMA (JMB) PERBADANAN
Seksyen 23(1) PEMAJU PENGURUSAN (MC)
Seksyen 50(1) Seksyen 60(1)
6
PEMAJU
BADAN
PENGURUSAN
BERSAMA (JMB) PERBADANAN
Seksyen 24(1) PEMAJU PENGURUSAN (MC)
Seksyen 51(1) Seksyen 61(1)
13
BERHUBUNG AKAUN
BERHUBUNG AKAUN
BERHUBUNG AKAUN
BERHUBUNG AKAUN
Pemaju – Sebelum AGM Pemaju – Sebelum AGM
Penubuhan JMB Pertama MC
Seksyen 14(1)(d) Seksyen 54(1)(d)
BERHUBUNG AKAUN
BERHUBUNG AKAUN
MENGEMUKAKAN DOKUMEN
“…hendaklah memberi Pesuruhjaya atau
mana-mana pihak berkuasa awam apa-
apa penyata, laporan, akaun dan maklumat
berkenaan dengan aktiviti dan kewangan
Badan Pengurusan Bersama nya sebagaimana yang dikehendaki atau Perbadanan Pengurusan (MC)
(JMB) diarahkan oleh Pesuruhjaya…”
Seksyen 26(3) Seksyen 62(3)
KEWAJIPAN PIHAK PENGURUSAN BANGUNAN
20
BERHUBUNG AKAUN
FORMAT DOKUMEN
“…hendaklah memberi Pesuruhjaya atau
mana-mana pihak berkuasa awam apa-
apa penyata, laporan, akaun dan maklumat
berkenaan dengan aktiviti dan kewangan
Badan Pengurusan Bersama nya sebagaimana yang dikehendaki atau Perbadanan Pengurusan (MC)
(JMB) diarahkan oleh Pesuruhjaya…”
Seksyen 26(4) Seksyen 62(4)
KEWAJIPAN PIHAK PENGURUSAN BANGUNAN
21
BERHUBUNG AKAUN
KETIDAKPATUHAN
“…setiap anggota jawatankuasa pengurusan
melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila
disabitkan, didenda tidak melebihi dua ratus
lima puluh ribu ringgit atau dipenjarakan
Badan Pengurusan Bersama selama tempoh tidak melebihi tiga tahun atau Perbadanan Pengurusan (MC)
kedua-duanya.”
(JMB)
Seksyen 26(5) Seksyen 62(5)
KEWAJIPAN PIHAK PENGURUSAN BANGUNAN
22
BERHUBUNG AKAUN
PENYIMPANAN REKOD DAN AKAUN
PERBADANAN PENGURUSAN PENYIMPANAN REKOD DAN AKAUN
PERENGGAN 7(7) PERBADANAN PENGURUSAN
PERENGGAN 7(8)(a)
Jawatankuasa hendaklah menyediakan bagi
setiap mesyuarat agung tahunan, akaun-akaun Jawatankuasa pengurusan hendaklah, dalam
yang sepatutnya yang berhubung dengan masa 28 hari dari suatu mesyuarat agung,
semua wang perbadanan pengurusan dan memfailkan dengan Pesuruhjaya salinan yang
pendapatan dan perbelanjaan perbadanan diperakui benar bagi akaun teraudit bagi
pengurusan itu. perbadanan pengurusan dengan laporan
juruaudit yang telah dibentangkan pada
PENYIMPANAN REKOD DAN AKAUN mesyuarat agung itu.
PERBADANAN PENGURUSAN
PERENGGAN 7(10) PENYIMPANAN REKOD DAN AKAUN
Akaun perbadanan pengurusan hendaklah PERBADANAN PENGURUSAN
diaudit secara tahunan oleh seorang juruaudit PERENGGAN 7(11)
syarikat yang diluluskan yang dilantik oleh Jawatankuasa pengurusan hendaklah
jawatankuasa pengurusan. membenarkan Pesuruhjaya pada setiap masa
yang munasabah, akses penuh dan bebas
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
kepada rekod perakaunan dan rekod lain bagi
PERENGGAN 10(1)
perbadanan pengurusan, dan membenarkan
Perbadanan pengurusan hendaklah Pesuruhjaya untuk membuat salinan atau
mengadakan suatu mesyuarat agung tahunan membuat cabutan daripada mana-mana rekod
untuk menimbangkan akaun-akaun, pemilihan perakaunan atau rekod lain itu.
jawatankuasa pengurusan dan transaksi apa-
apa perkara lain yang timbul.
JADUAL KEDUA
(PERUNTUKAN BAGI PERBADANAN PENGURUSAN) [Subseksyen 22(2), 56(2) dan 63(2)]
23
2.
PENGURUSAN KEWANGAN
BANGUNAN STRATA
PROSES KEWANGAN BANGUNAN BERSTRATA
PENYATA KEWANGAN
LAPORAN AUDIT (MPERS)
24
STEP
STEP
1) Akaun Penyenggaraan (MF) Penubuhan Badan Pengurusan Bangunan
2) Akaun Kumpulan Wang Penjelas (SF) Berstrata
ANGGARAN TERIMAAN DAN
REKOD TRANSAKSI
BELANJA 03 04
STEP
STEP
Menyediakan belanjawan bagi penetapan Merekod semua transaksi
caj MF & SF terimaan dan bayaran
PENYEDIAAN PENYATA
PENYEDIAAN LAPORAN
KEWANGAN 06 05
STEP
STEP
Menyediakan Penyata Kewangan Menyediakan laporan terimaan, bayaran
1) Imbang Duga (Trial Balance) secara mingguan atau bulanan
2) Penyata Pendapatan ( Profit & Loss)
3) Kunci Kira Kira ( Balance Sheet) BENTANG DALAM AGM
07
STEP
TUJUAN AUDIT
• (UNQUALIFIED OPINION)
Maklumat kewangan disediakan berdasarkan
(QUALIFIED OPINION)
Jika wujud perkara-perkara yang mengakibatkan
•• prinsip-prinsip perakaunan
Pengurusan kewangan mematuhi Akta 757
Kerjasama, maklumat, penjelasan yang diberikan 1 2
ketidakpastian, kekangan terhadap skop ataupun
pertelingkahan di dalam proses audit, juruaudit
berhak untuk memberi laporan bersyarat dengan
• adalah munasabah
Pendedahan yang secukupnya terhadap perkara
yang material
tambahan perenggan yang merupakan teguran
juruaudit terhadap penyata kewangan yang
disediakan
Fail perbelanjaan
Penyata Prestasi Kewangan
Penyata bank
Penyata Perubahan Kewangan
Keratan buku cek
3.
GARIS PANDUAN
PEROLEHAN
39
ISU -ISU
PRINSIP PEROLEHAN
NILAI FAEDAH YANG BAIK
Setiap perolehan hendaklah
memberi pulangan yang
terbaik bagi setiap ringgit
DIURUSKAN SECARA TELUS yang dibelanjakan SAINGAN TERBUKA
Setiap perolehan Setiap proses perolehan
hendaklah jelas, diketahui hendaklah memberi pulangan
dan difahami umum terbuka kepada semua pihak
KATEGORI PEROLEHAN
BEKALAN
Perolehan bahan, barangan, peralatan
asset atau produk bagi menjalankan
sesuatu aktiviti pengurusan dan
penyenggaraan harta bersama A KERJA
Kerja yang melibatkan kerja-kerja
PERKHIDMATAN
pembaikan dan pembinaan seperti
Khidmat tenaga manusia atau
kepakaran untuk melaksanakan atau B bangunan, jalan raya, tapak kawasan,
kerja perparitan, kerja-kerja sivil,
menyiapkan kerja-kerja
penyenggaraan dan pengurusan harta
bersama
C mekanikal dan elektrikal
KECEMASAN
Perolehan yang perlu dilaksanakan segera
KAEDAH PEROLEHAN
2. PEMBELIAN TERUS 3. SEBUTHARGA
- Had tidak lebih RM 3000 - Had tidak lebih RM 100,000
- Tempoh 14 hari - 3 Tawaran Sebutharga
- Pamer di papan notis
- Tempoh 1 bulan
4. TENDER
1. PEMBELIAN TUNAI - Had lebih RM 100,000
RUNCIT (PETTY CASH) - Pamer di papan notis
- 1 Akhbar BM/BI
- Setiap bil tidak lebih RM 500
- Tempoh 3 bulan
- Had : tidak lebih RM 3000
- Tempoh 7 hari
5. KECEMASAN
- Had RM 10,000 atau
20% daripada anggaran
bajet tahunan semasa
yang mana lebih tinggi
45
4.
ISU-ISU BERHUBUNG
PENGURUSAN AKAUN
BANGUNAN STRATA
46
Merujuk di bawah peruntukkan Seksyen 10 (3)(b), Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757) jelas menerangkan
bahawa “…semua wang itu hendaklah didepositkan ke dalam akaun penyenggaraan dalam masa tiga (3) hari
bekerja daripada penerimaan wang itu.”
2. Tiada kelulusan Elaun
Merujuk di bawah peruntukkan Seksyen 23 (3)(l), 50 (3)(l) Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757).
JMB/MC/Sub-MC hendaklah mendapatkan kelulusan Pesuruhjaya untuk menerima sebarang elaun atau
belanja lain.
JUN 2022
47
Merujuk di bawah peruntukkan Seksyen 36 Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757). “Semua wang dalam
akaun yang dikehendaki untuk dibuka dan disenggarakan di bawah Bahagian ini yang melebihi lima ribu riggit
dan yang tidak dikehendaki untuk kegunaan segera, hendaklah diletakkan atau didepositkan oleh pemaju atau
badan pengurusan Bersama, mengikut mana-mana yang berkenaan, ke dalam suatu akaun deposit yang
membawa pendapatan dengan suatu bank atau institusi kewangan.”
4. Bolehkah pembeli / pemilik / orang yang diberi kuasa menyemak / menyiasat akaun JMB / MC / Sub-MC?
Merujuk di bawah peruntukkan Jadual Kedua, Perenggan 7(6)(b) Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757)
menjelaskan bahawa “…menjadikan buku-buku akaun tersedia untuk pemeriksaan semasa waktu pejabat
perbadanan pengurusan, pada suatu fi yang tidak melebihi lima puluh ringgit (RM 50.00) bagi setiap
pemeriksaan”.
Kebiasaan duit tabungan panjar wang runcit diambil terus dari kutipan harian. Pengurusan panjar wang runcit
hendaklah diambil dari Bank dan di tambah ke peruntukkan panjar wang runcit sedia ada.
48
Merujuk di bawah Seksyen 25(4), Akta 757 “Jumlah caruman kepada kumpulan wang penjelas
yang dikenakan di bayar di bawah subseksyen (1) dan (2) hendaklah suatu jumlah wang yang
bersamaan dengan sepuluh peratus daripada caj melainkan jika ditentukan selainnya oleh
badan pengurusan bersama dari semasa ke semasa pada suatu mesyuarat agung yang tidak
kurang daripada sepuluh peratus daripada caj”.
Perbadanan Pengurusan (MC) – Seksyen 61(3), Akta 757 “Tertakluk kepada seksyen 52, bagi
maksud menubuhkan dan menyenggarakan akaun kumpulan wang penjelas, jumlah yang
kena dibayar oleh pemilik petak atau blok sementara hendaklah suatu jumlah yang
bersamaan dengan sepuluh peratus daripada Caj yang dikenakan di bawah subseksyen
60(3), melainkan jika ditentukan selainnya dari semasa ke semasa pada mesyuarat agung
bagi perbadanan pengurusan, tetapi caruman kepada kumpulan wang penjelas itu tidak boleh
kurang daripada sepuluh peratus daripada Caj”.
50
Merujuk kepada peruntukan di dalam Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757) :
• Seksyen 21(1)(g) / 59(1)(g) – kewajipan JMB/MC untuk memastikan bahawa akaun yang dikehendaki untuk
disenggarakan oleh badan pengurusan JMB/MC diaudit dan untuk menyediakan penyata kewangan teraudit bagi
makluman kepada anggotanya.
• Seksyen 21(2)(c) / 59(2)(c) – kuasa JMB/MC untuk membenarkan perbelanjaan bagi menjalankan penyenggaraan dan
pengurusan bangunan dan harta bersama.
• Seksyen 26(1)(a)/ 62(1)(a) – kewajipan badan JMB/MC menyebabkan akaun dan rekod akaun disediakan yang akan
menjelaskan transaksi akaun dengan secukupnya dan membolehkan kunci kira-kira, penyata pendapatan dan
perbelanjaan dan penyata untung rugi yang benar dan adil disediakan.
• Seksyen 26(1)(b) / 62(1)(b) – kewajipan badan JMB/MC untuk melantik seorang juruaudit syarikat yang diluluskan
untuk menjalankan audit ke atas akaun pada setiap tahun.
52
Jumlah
Kadar Caj per Unit Unit syer bagi Maintenance Fee Sinking Fund
keseluruhan
Syer petak (RM) (RM)
(RM)
b 12 c d e
b 13 c d e
* Perlu laksanakan pengiraan dan penetapan unit syer terlebih dahulu
* Dapatkan jumlah keseluruhan caj penyenggaraan yang patut di kutip bagi tahun sebelumnya / jumlah keseluruhan belanjawan
yang di tetapkan bagi tahun semasa
53
Penemuan :
1) MC telah mengaudit akaun penyenggaraan namun tidak
mengemukakan ke Jabatan COB selaras dengan peruntukan
Seksyen 62(1)(c), Akta 757 - memfailkan laporan akaun beraudit
dalam tempoh 14 hari daripada pengauditan itu.
2) Ejen yang dilantik telah mengemukakan BON kepada MC namun
tidak mengemukakan salinan BON ke Jabatan COB selaras
dengan peruntukan subperaturan 32(4), Peraturan Pengurusan
Strata.
5.
PENGUATKUASAAN
AKTA 757
Pecahan Seksyen di dalam Akta 757 bagi kuasa
Pesuruhjaya Bangunan bagi menjalankan
penguatkuasaan terhadap pengurusan akaun
bangunan berstrata
62
TANPA WARAN
67
PERLAKSANAAN PENGGELEDAHAN DAN PENYITAAN
TANPA WARAN
- Pangsapuri XXXX, Subang Jaya
- 26 MAC 2019
68
PERLAKSANAAN PENGGELEDAHAN DAN PENYITAAN
TANPA WARAN
- Pangsapuri XXXX, Seri Kembangan
- 09 SEPT 2021
PERLAKSANAAN PENGGELEDAHAN DAN PENYITAAN
69
TANPA WARAN
70
OPERASI SEMAKAN PEMATUHAN AKTA DAN DOKUMEN
PENGURUSAN KEWANGAN JMB/MC
- XXXX Residence, Subang Jaya
- 17 Mei 2022
71