Checklist AAP management in projecten

22.09

Checklist: Aapmanagement in projecten

Hoe zorg je ervoor dat je niet alles zelf doet als projectleider?

1. Wees alert bij de verdeling van de acties tijdens de projectteamvergadering of andere

overlegvormen
• De grootste valkuil van een projectleider is dat hij/zij teveel zelf gaat doen
• In het projectteam zitten mensen die snel zeggen dat ze zaken willen oppakken, maar er zijn
ook mensen die altijd even eerst nadenken. Geef hen ook de kans om zaken op te pakken.

2. Vraag bij elk actiepunt jezelf af ‘who owns the monkey’?

• Moet ik dit als projectleider doen, of is een projectteamlid hier beter in/heeft meer tijd voor etc.?

3. Vraag welke projectmedewerker de actie op kan pakken. Indien niemand kan/wil, wijs iemand
aan en gebruik je stem/lichaam als hulp
• Stem: met een rustige, duidelijke stem. Bijvoorbeeld:
o “<naam> wil jij deze actie oppakken?”
o “Wie mag ik aanwijzen om dit actiepunt op te pakken?”
• Oogcontact: kijk de ander vriendelijk aan terwijl je hem/haar vraagt de actie op te pakken.
• Lichaamshouding: ga stevig zitten of staan (geen gewiebel of gefriemel).

4. Vraag de projectmedewerker hoe hij de actie denkt aan te gaan pakken

• Als niemand in eerste instantie een reactie heeft gegeven op de vorige vraag kan het zijn dat
men onzeker is over hoe het op te pakken.
• Bijvoorbeeld: “Weet je al hoe je dit actiepunt gaat aanpakken?”
• Bijvoorbeeld: “Vind je het fijn als we nu met elkaar bespreken hoe we dit actiepunt kunnen
oppakken?”

5. Geef een compliment als dit je de goede weg lijkt, spreek de oplossing goed door,
stuur bij waar nodig
• Luisteren, samenvatten, doorvragen (LSD), laat de ander zijn idee uitwerken.
• Geef bevestiging Bijvoorbeeld: “Dat lijkt me goed, ik zou het ook zo doen”
• Vul aan waar nodig. Bijv. “Heb je ook aan <...> gedacht?”
• Geef een compliment Bijvoorbeeld: “Wat pak je dit zorgvuldig op?”

6. Spreek je vertrouwen uit

• Bijvoorbeeld: “Ik heb er alle vertrouwen in dat dit je gaat lukken?”

7. Vraag de volgende bijeenkomst (of tussendoor) wat de status van de actie is, help indien
nodig en geef een compliment
© IPV Training & Advies

1 van 1