SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

23000 DUNGUN, TERENGGANU

Sekolah Kluster Kecemerlangan

tea1029_smktiz@yahoo.com
No.Tel / Faks : 09-8481834 / 09-8458032

_____________________________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA BERTINDAK 3K BIL 1 / 2021

TARIKH : 27 Februari 2021

MASA : 9.00 – 11.00 Petang
TEMPAT : BILIK MESYUARAT ALAMANDA

Kehadiran: Bersemuka
En. Mohd Kamari bin Ibrahim
Pn. Hjh Kamariah binti Abd. Rahman
En. Mohd Rafi bin Awi
Pn. Hajah Maizatul Akmaliah binti Yusof
En. Abdul Aziz bin Nik Mat
Tn. Hj Razak bin Awang
Pn. Nik Lini Murni bt Nik Mat
Tn. Hj Munawar bin Mohd Ibrahim

Kehadiran: GoogleMeet

En. Zul bin Mohd
Pn. Khalifah Rahayu binti Saripan
En. Amra bin Ismail
Pn. Nor Adila binti Jusoh
En. Yusnizam bin Che din
Pn. Hjh Norma binti Abdul Ghani
En. Mohd Marzuki bin Mat Jusoh
Pn. Hjh Salina binti Jumaah
En. Mohd Sapawi bin Abdul Ghani
En. Mohd Najid bin Mohd Nor
Pn. Hjh Rabiah binti Salim
Pn. Aziha binti Ismail
Pn. Hatimah binti Awang
Pn. Norzila binti Hamzah
Pn. Noraini binti Ambak
Pn. Nor Ilahami binti Abdul Razak
En. Ahmad Lutfi bin Md Daud
Pn. Norhayati binti Daud
Pn. Hjh Razifah binti Abd Ghani
En. Alfian bin Ismail
Pn. Nor Azlina binti Hashim
Pn. Siti Rohaya binti Zakaria
Cik Umairah binti Embong
Pn. Roslina binti Abdullah
Pn. Susilawati binti Sidek
Pn. Jamilah binti Daud
Pn. Siti Nor Kamariah bt Mad Yunus
Pn. Rafeah binti Hussen
Pn. Ong Yoke Teng
Pn. Norkamariah binti Man
1.0 Ucapan Pengerusi

1.1. Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan bacaan Al-Fatihah.

1.2. Pengerusi mengucapkan terima kasih kerana dapat hadir ke mesyuarat 3K kali pertama
pada tahun 2019. Beliau memaklumkan gabungan 3K adalah Keselamatan, Kebersihan
dan Keceriaan yang berada dalam unit kebersihan.
Tindakan: Makluman

1.3. Menurut beliau lagi, fokus keselamatan dalam situasi menghadapi pendemik covid-19
ini adalah keselamatan kepada benda hidup ialah keselamatan sumber manusia. Ini
merangkumi semua warga SMKTIZ pelajar, guru,kakitangan dan staf.

Tindakan: Makluman

1.4. Keselamatan menjadi keutamaan untuk para guru dan pelajar. Dan pematuhan SOP
perlu diperketatkan seluruh organisasi. Arahan MKN untuk menghadkan kakitangan
yang perlu berada di setiap jabatan hanya 50 peratus sahaja. Menurut beliau lagi, pihak
sekolah hanya membenarkan guru yang mengajar tingkatan 5 dan 6 sahaja yang perlu
hadir ke sekolah sepanjang tempoh PKP. Unit 3K sekolah perlu memandang serius dan
menitikberatkan keselamatan guru-guru sepanjang bertugas di sekolah.

Tindakan: Makluman

1.5. Pihak pengurusan sekolah diarahkan oleh KPM supaya akur tentang jumlah guru yang
perlu berada di sekolah hanya 50 peratus. Manakala guru yang BDR perlu meminta
kebenaran untuk datang ke sekolah sekiranya terdapat tugas yang perlu diselesaikan
dan kebenaran ini perlu dimaklumkan kepada Ketua Jabatan.

Tindakan: Makluman

1.6. Pihak sekolah khususnya Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan dan atas budi bicara
beliau kepada guru-guru yang ingin datang ke sekolah walaupun arahan untuk BDR
untuk mereka.

Tindakan: Makluman

1.7. Guru-guru dan kakitangan yang mempunyai simptom, selsema, batuk, demam, sakit
tekak sila maklum kepada ketua jabatan untuk tidak hadir bertugas. Ini sebagai langkah
pencegahan penularan penyakit berjangkit.

Tindakan: Makluman
1.8. Sekiranya guru yang wajib hadir tidak dapat menjalankan tugas disekolah hendaklah
diganti oleh guru BDR untuk melengkapkan 50% keberadaan guru disekolah. Oleh yang
demikian guru yang BDR perlu bersedia setiap hari untuk dipanggil bertugas disekolah.

Tindakan: Makluman

1.9. Tuan pengurusi menegaskan fokus pelajar adalah mematuhi semua pematuhan SOP
sepanjang berada di sekolah. Guru-guru yang menjalankan kelas bersemuka harus
sentiasa mengingatkan kepda pelajar di kelas untuk memakai pelitup muka sepanjang
masa.

Tindakan: Makluman

1.10 Peringatan kepada pelajar perlu dilakukan setiap masa mengenai status kesihatan
pelajar yang mempunyai kontek rapat supaya tidak hadir ke sekolah dan melakukan
kuarantin kendiri.

Tindakan: Makluman

1.11 Guru, kakitangan dan pelajar yang merentas negeri digalakkan supaya membuat swab
test setelah kembali ke stesen.
Tindakan: Makluman

1.12 Pengerusi memaklumkan keselamatan harta benda di sekolah menjadi tanggungjawab

warga sekolah. Sekiranya guru dan kakitangan yang mendapati wujudnya kerosakan fizikal
di pesekitaran sekolah perlu melaporkan segera kepada pihak pegurusan sekolah.

Tindakan: Makluman

1.13 Menurut beliau lagi, kontraktor penyelia kebersihan perlu menghantar laporan kerja-
kerja pembersihan kepada pihak pengurusan sekolah setiap bulan dan pihak pengurusan
sekolah yang akan menyerahkan laporan tersebut kepada pihak PPD, bukan pihak
kontraktor pembersihan yang menghantar laporan tersebut terus kepada pihak PPD.

Tindakan: PKP

1.14 Keselamatan kawasan sekolah perlu dilihat secara menyeluruh termasuk tandas, kelas,
perabut, bilik – bilik khas, dewan dan lain – lain. AJK dewan Ismail Manap perlu berbincang
dengan pihak pengurusan untuk membuat penyelengaraan asas dan memaklumkan kepada
pihak pengurusan sekolah sekiranya terdapat perlatan yang rosak dan perlu diganti segera.
Contoh jam dinding.

Tindakan: AJK Berkenaan & SU 3K

 1.15 Semasa pelajar hadir kesekolah, fokus keselamatan pergerakan masuk pelajar pada
setiap pagi agak longar. Guru yang bertugas perlu menitikberatkan kawalan yang ketat
kepada pelajar dan memantau pematuhan SOP dilaksanakan terutama pergerakan pelajar
datang dan pulang dari sekolah.
Tindakan: Makluman

1.16 Tindakan pekerja swasta yang perlu menjalankan SOP kebersihan kelas dengan
menjalankan kerja-kerja sanitasi disetiap kelas pelajar selepas tamat waktu persekolahan.
Tugasan ini adalah wajib dilakukan oleh pekerja swasta dan perkara ini perlu dipantau oleh
pihak pengurusan sekolah.
Tindakan: Makluman

1.17 Guru-guru kelas harus menyediakan pelan lantai setiap kelas bersemuka kepada
penyelaras bilik gerakan COVID-19. Tindakan ini juga perlu dilakukan oleh guru yang
bertanggungjawab mengendalikan bilik-bilik khas dengan menyediakan pelan lantai bilik
masing-masing dan perlu dihantar ke bilik Gerakan COVID-19.
Tindakan: Guru kelas

1.18 Tuan pengerusi membuat rumusan kepada 3 perkara iaitu keselamatan, kebersihan
dan keceriaan. Ketiga-tiga aspek ini mempunyai SOP yang perlu dipatuhi walaupun SOP
sentiasa berubah-ubah mengikut keperluan semasa. Namun begitu pematuhan harus
dilakukan berdasarkan arahan semasa.

Tindakan: Makluman

2.0 Pelantikan AJK Bertindak 3K

2.1 Jawatankuasa Keselamatan, Kebersihan dan Keceriaan

JK 3K 2021
1. Penyelaras Pn. Hjh Maizatul Akmaliah binti Yusoff
2. Setiausaha Pn. Nik Lini Murni binti Nik Mat
3. AJK Tn. Hj Zul bin Mohd
Pengurusan Bilik Khas, Perabot dan Landskap
1. Bilik mesyuarat Pn. Nor Azlina binti Hashim
Pn. Nor Adila binti Jusoh
2. Bilik Kurikulum Pn. Norhayati binti Daud
Pn. Hjh Norma binti Abdul Ghani
3. Dewan Sekolah (DIM) Pn. Nor Ilahami binti Abdul Razak
Pn. Hjh Salina binti Jumaah
4. Dewan Sekolah (Terbuka) Pn. Hjh Razifah binti Abd Ghani
Pn. Siti Rohaya binti Zakaria
5. Bilik Guru Hibiscus Pn. Rabiah binti Salim
Pn. Aziha binti Ismail
6. Bilik Tenang En. Alfian bin Ismail
Cik Umairah binti Embong
7. Makmal Pn. Roslina binti Abdullah
Pn. Hatimah binti Awang
Bilik Darjah Semua Penyelaras Tingkatan Unit HEM
Bengkel RBT Pn. Jamilah binti Daud & Semua Guru
RBT
Bilik Gerakan Kokurikulum/ Bilik Sukan Pn. Norkamariah binti Man
Pn. Siti Nor Kamariah bt Mad Yunus
Kawasan Sekolah/Landskap En. Ahmad Lutfi bin Md Daud
En. Amra bin Ismail
En. Mohd Najid bin Mohd Nor
Perabot Tn. Hj Munawar bin Mohd Ibrahim
En. Mohd Marzuki bin Mat Jusoh
En. Mohd Sapawi bin Abdul Ghani
Bilik Peperiksaan Pn. Rafeah bin Hussen

Tindakan: Makluman

3.0 Pelan Tindakan 3K 2021

3.1 En. Mohd Rapi Bin Awi membentangkan Pelan Tindakan 3K 2021.

3.1.1 Isu 1: Tandas yang masih kurang bersih.

KPI - Tandas sentiasa bersih dan perlu di ambil tindakan oleh AJK
berkenaan.
Tindakan ini harus dilakukan selewat-lewat akhir Februari dan adalah
menjadi tanggungjawab AJK berkenaan untuk memastikan tandas
sentiasa bersih sepanjang tahun.

Intervensi harus dilakukan kerja-kerja pembersihan tandas 2 kali sehari

oleh pekerja swasta. Bahan pembersihan sabun dan pewangi perlu
diletakkan di setiap tandas kursusnya di tandas guru lelaki dan
perempuan di Blok I, Blok G ( Bilik Guru Hibiscus) dan blok pengurusan
sekolah.

Bagi memastikan KPI dicapai S/U 3K boleh menubuhkan AJK untuk

memastikan tandas bersih, selesa dan ceria.
 3.1.2 Isu 2: Kawasan sekolah kurang bersih
KPI- 100 % murid menunjukkan sikap menghargai kebersihan dan
keceriaan.

Intervensi perlu dilakukan gotong-royong namun SOP yang tidak

membenarkan penyertaan kumpulan yang besar. Aktiviti ini boleh
dilakukan dalam kumpulan yang kecil sahaja dalam keadaan norma yang
baharu.

3.1.3 Isu 3: Menambah kehijauan Kawasan sekolah

KPI – Taman sentiasa bersih dan ceria.
Intervensi projek sekolah dalam taman / dusun.

Tindakan: AJK berkenaan

4.0 Pengurusan Kelas 2021

4.1 Tindakan guru kelas supaya mengambil penyapu, bakul, marker pen dan sanitizer di
pejabat. Alat ini wajib ada di setiap kelas.

Tindakan: Guru Kelas

4.2 Guru kelas perlu membuat pelantikan AJK kelas walau hanya pelajar SPM dan STPM
sahaja yang ada kelas bersemuka. Carta organisasi, jadual waktu, jadual bertugas,
senarai nama pelajar, menu makanan kantin, tatacara SOP, dan pelan kebakaran.

Tindakan: Guru kelas

4.3 Tuan pengerusi meminta agar guru kelas membuat pelan lantai kedudukan pelajar
dalam kelas dan Salinan perlu dihantar kepada penyelaras Bilik Gerakan COVID-19.

Tindakan: Guru kelas

5.0 Hal-hal Lain

5.1 Tuan pengerusi memaklumkan peruntukan wang kebajikan guru boleh digunakan
untuk membeli sabun, pewangi tandas dan sanitizer untuk tandas-tandas guru.

Tindakan: SU 3K

5.2 Perubahan SOP dari KPM perlu dikemaskini dari masa ke semasa supaya pihak
sekolah dapat melaksanakan pematuhan SOP yang tepat berdasarkan arahan
semasa.

Tindakan: PKP & PKHEM

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.40 pagi.

Disediakan oleh : Disemak oleh,

................................................... .................................................
NIK LINI MURNI BINTI NIK MAT EN MOHD RAPI BIN AWI
Penyelaras Program 3K PK HEM
SMK Tengku Intan Zaharah SMK Tengku Intan Zaharah

Disahkan oleh,

...................................................