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Idea de Empresa
Idea de Empresa
Un negocio que se dedica gestión documental y digitalización tanto de datos clínicos como no clínicos en el sector sanitario
con una antigüedad de más de 5 años y además de expurgar HC del archivo histórico que lleguen al límite de 15 años de
resguardo (entre otra documentación clínica). Nuestro negocio está enfocado en proveer este servicio al sector sanitario,
concretamente al público. Además de ofrecerles con nuestra economía circular papel completamente reciclado y listo para
nuevo uso, una empresa subcontratada.
Desde el principio queríamos hacer algo que tuviese que ver bien con la gestión de pacientes o bien con el archivo y
custodia de las Historias Clínicas, empezamos con ideas básicas como una app donde se pudiese mirar las Historias y el
paciente no pusiese esfuerzo, terminamos descartando la idea, seguidamente en nuestra tormenta de ideas teníamos otra
de resguardar Historias Clínicas de enfermedades raras, también fue descartada, además seguíamos teniendo en mente la
idea de la app y terminamos pensando en algo que mezclase la app con la gestión de pacientes, una app que gestionara el
tiempo de estos básicamente, pero terminamos en descarte. Nuestra idea final terminó decantándose y formándose a lo
largo de las semanas dirigiéndonos más hacia la gestión de archivo, hasta que dimos con la idea final de nuestra empresa.
PROYECTO PLÁTANO-PP
El archivo constante de las HC en formato físico (entre otros documentos) son una problemática a largo plazo si el centro
sanitario que dispone de estas no poseen la infraestructura necesaria y mucho más si esas HC se terminan derivando al
Archivo histórico donde normalmente no suele darse una gran utilidad y solo ocupa espacio valioso para otro tipo archivos
activos. Por ello la necesidad de guardar dichas historias hasta su plazo de vencimiento (15 años) es necesario para recurrir
a largo plazo en los soportes electrónicos y la expurgación de estos archivos.
- ¿Cuál es la razón de que sea ese y no otro nuestro negocio? (Señala en qué otros negocios pensaron primero, cual es el motivo de que
los descartaran y eligieran este…)
Desde el principio queríamos hacer algo que tuviese que ver bien con la gestión de pacientes o bien con el archivo y
custodia de las Historias Clínicas, empezamos con ideas básicas como una app donde se pudiese mirar las Historias y el
paciente no pusiese esfuerzo, terminamos descartando la idea por no ser una necesidad por parte de los centros sanitarios.
Más tarde en nuestra tormenta de ideas teníamos otra de resguardar Historias Clínicas de enfermedades raras, también fue
descartada por la poca inversión que habría ya que son nicho/s pequeños y normalmente sin muchos fondos y pocas
entidades privadas, además seguíamos teniendo en mente la idea de la app y terminamos pensando en algo que mezclase la
app con la gestión de pacientes, una app que gestiona el tiempo de estos básicamente, pero terminamos descartando por el
mismo motivo de la primera idea. Nuestra idea final terminó decantándose y formándose a lo largo de las semanas
dirigiéndonos más hacia la gestión de archivo, hasta que dimos con la idea final de nuestra empresa, mucho más rentable
en todos los aspectos.
- ¿Es original, innovador, único? ¿Qué elementos innovadores aporta? ¿Cuáles son sus atributos diferenciadores?
Original no es, pero nosotras con nuestros conocimientos sobre el manejo de este tipo de documentación sensible, nuestros
atributos diferenciadores se basan en la NUBE nosotras nos manejamos exclusivamente en la nube, para que todos nuestros
clientes puedan acceder de una forma rápida y sencilla a nuestros servidores, poder recuperar información si precisa etc.
Si, estamos ofreciendo una idea de empresa privada ya hecha en el sector como lo viene siendo las empresas de gestión
documental en general aunque nosotras nos dediquemos en exclusividad al sector sanitario.
- ¿Qué conocimientos tenemos sobre el mismo? (O vamos a tener cuando acabe el ciclo)
Conocimientos sobre las leyes de Archivo,Custodia y Expurgación, leyes de protección de datos, confidencialidad, gestión
Administrativa de documentos, conocimientos sobre el sector de Gestión Documental y conocimiento sobre su mercado.
- ¿Soy una persona emprendedora? Cualidades personales, habilidades sociales que poseemos y las que, en principio, tenemos que
trabajar para considerarnos buenos emprendedores. Autodiagnóstico. Podemos realizar el test de autodiagnóstico de actitudes
emprendedoras que encontramos en la página web de la Dirección General de Industria de la Pequeña y Mediana Empresa.
Isabella, conclusión propia; Hay potencial pero mi capacidad de liderazgo y organización tiene que mejorar por ser una
persona muy despistada, además de habilidades sociales por mi introversión Link al resultado del test :
AUTODIAGNOSTICO DE EMPRENDIMIENTO.pdf
Autodiagnostico Emilly.
Soy una persona autónoma con compromiso personal ,con un poco de conocimientos en el mercado .
https://autodiagnosticos.ipyme.org/Emprendedores/Autodiagnostico/GetReport?ecrypt_AutodiagnosticoId=vp9vIhFWFA0%3D
- Riesgos a los que nos enfrentamos con este negocio. Identifica los posibles riesgos a que pueden estar sometidos.
Posibles riesgos:
1. Financiación.
2. Posibles impuestos.
3. Entorno hostil por la competencia más experimentada
4. Crisis económica
Identidad de los promotores del proyecto: . Nº de socios y CV: Datos personales, formación y experiencia profesional
Nº de socios: 2
● Descripción de la zona:
- Zona tranquila con viviendas, la nave está lo suficientemente alejada para no molestar a los vecinos de alrededor,
la zona es un poco húmeda en invierno y fresca en verano, su ubicación para el alcance que queremos tener es
bastante buena y está alejada del centro de La Laguna.
● Ventajas y posibles inconvenientes:
Ventajas Inconvenientes
● Título de arrendamiento o propiedad. Precio del Local/oficina: 3.000 €+2 meses de fianza (6.000€)+honorarios
(250€)=9.250€ total
● las razones: Las razones principales en las que escogimos una nave industrial frente a una oficina es por cuestión de
espacio, necesitábamos un lugar donde pudiésemos amasar grandes cantidades de papel además de poner allí la
maquinaria digitalizadora y expurgatoria estas últimas requieren un espacio bastante grande.Además de eso, también
tuvimos en cuenta la temperatura y humedad del lugar donde nos ubicamos, es importante a la hora de manejar papel y
maquinaria digitalizadora alrededor de entre 18ºC y 55 ºC y el nivel de humedad 4, preferiblemente en un área industrial
con orientación sur, sin exposición excesiva a la luz. Otra razón fue que está bien ubicada dentro de lo que cabe para los
hospitales/clínicas/centros de salud más cercanos.
Identificación de la empresa:
● Motivos:
Elegimos colores que dieran más sensación de profesionalidad como lo son el blanco, el azul y el amarillo, también
elegidos porque recuerdan a los colores de la bandera de las Islas Canarias, queríamos un logo que resumiera el servicio de
ofrecemos, un logo que representase lo digital (por la nube) además de la propia documentación en sí misma y la
expurgación representada con esos pixeles sueltos deshaciendose con un estilo claramente minimalista, rapido, sencillo y
fácil , eso es Proyecto Plátano. Nos identificamos con la limpieza y el orden por lo que estos colores son también lo que
mejor representa estos estándares para nuestra empresa.
-¿Qué tipo de compromiso tenemos con el medioambiente?
departamentalización)
DEPARTAMENTALIZACIÓN-funciones
1. GERENCIA
2. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
2.1. Especialidades SOFT
2.1.1. Comunicación interna
2.1.2. Cultura organizacional
2.1.3. Reclutamiento y selección
2.2. Especialidades HARD
2.2.1. Administración
2.2.2. Compensación y beneficios
2.2.3. Relaciones laborales
3. ÁREA DE SERVICIOS
3.1. Digitalización
3.1.1. Mando 1
3.2. Expurgación
3.2.1. Mando 2
3.3. Custodia
3.3.1. Mando 3
4. ÁREA ADMINISTRATIVA
4.1. Administración general
4.1.1. Mando 1
4.1.2. Mando 2
4.2. Atención al cliente
5. ÁREA DE COMPRAVENTA
5.1. Control interno
5.1.1. Mando 1
5.2. Contabilidad
5.2.1. Mando 2
6. ÁREA DE FINANZAS
6.1. General
6.1.1. Mando
1. Macroentorno:
- ¿Cómo nos afectan las tendencias políticas, culturales, sociales y económicas?
-
POLÍTICA Estamos en un política complementaria , como
ideología principal Atrapalotodo y liberalismo con
espectro político Derecha - Centro derecha y un
partido socialista obrero español que esta,
socialdemocracia y progresismo social con
espectro político centroizquierda.
Normativa fiscal:
Trámites de constitución de la empresa:
Ayudas a la creación e innovación :
Normativa mercantil y contable:
Normativa medioambiental:
-
- ¿Qué normativa puede afectarnos? ¿Qué medidas y normativas medioambientales afectan a nuestra actividad?
-
- ¿Cuáles son las características de la sociedad en la que la empresa se desenvuelve?
- La sociedad española se caracteriza por ser una sociedad consumista y envejecida, en el sector sanitario tiene
una gran importancia en el país por lo que las infraestructuras que lo componen tienen una gran cantidad de
documentación (pasiva o activa) o directamente derivada a los archivos históricos que debe ser eliminado y/o
expurgado. Eso en lo que concierne a la empresa.
- De forma general la sociedad española posee estas características tanto similares como diferenciadoras frente al
resto de Europa:
- Sociedad envejecida.
- En los últimos años la natalidad se ha elevado algo gracias a la población inmigrante.
- El número de hijos en la familia es inferior al resto de Europa.
- Se ha alcanzado niveles altos de bienestar.
- La población es mayoritariamente urbana
- Cambio en la estructura de la familia
- Mujer independiente
- Uso importante de las tecnologías
diferencias importantes:
- No se ha conseguido la igualdad entre hombres y mujeres de forma plena.
- No todas las personas disponen de los mismos recursos económicos.
- No se ha logrado la integración plena de personas con alguna discapacidad.
- Tardanza de la juventud en emanciparse.
Tidoc ● Digitalización
○ Hojas sueltas, encuadernados,
grapados, facturas… desde DIN A4
hasta DIN A0.
○ Planos desde 91,6 cm de ancho
(DIN A0).
○ Distintos formatos de entrega
(pdf, tiff, jpeg…).
○ Servicios de OCR Opcionales.
○ Recogida y entrega en sus
instalaciones.
○ Digitalización de documentación
histórica usando escáneres
especiales.
● Tratamiento de archivos
○ Canalizar y optimizar los
servicios de información
○ Profundo análisis de los
archivos a tratar
● Administración electrónica
○ Soluciones para la Administración
Electrónica son integrales y
adaptadas a cada organismo
● Consultoría de gestión documental
○ Análisis de las necesidades y
espacios con procesos de
consultoría in-situ.
○ Propuesta de soluciones de
tratamiento.
○ Organización de la documentación.
○ Clasificaciones acorde con
normativa española / europea.
○ Implementación de soluciones
de custodia información interna y
externa y soluciones de
digitalización de la información.
○ Expurgo y destrucción confidencial
de documentación.
- El factor diferenciador de vuestra empresa sobre el resto: Accesibilidad, seguridad, asegurada, transporte, custodia 100%
digital, asesoramiento por expertos.
- Sus cuotas de mercado:
- La propuesta de valor habla del problema que solucionamos para el cliente y cómo le damos respuesta con los productos o
servicios de nuestra empresa:
- Estrategia competitiva:
- Precio-Los precios pueden variar dependiendo de muchos factores como la cantidad de documentación a
digitalizar, cuánto tiempo va a estar en custodia, el espacio de almacenamiento,número de usuarios y
funcionalidades especiales… nos podemos aproximar a cifras mínima entre 100.000 y 50.000 euros
- Personalización- Nos adaptamos a las necesidades de la gestión documental sanitaria y ofrecemos servicio
100% exclusivo a nuestro cliente más fiel.
- Ahorro-Asegurado, la gestión documental supone a la larga un ahorro bastante notable en la actividad de
cualquier hospital.
- Diseño-
- Posibles productos o servicios sustitutivos. (Descripción. Empresas que los suministran. Recuerden son aquellos que no
son iguales a los nuestros pero se utilizan con la misma finalidad.).
- Proveedores (de instalaciones, herramientas, materias primas, productos de oficina, limpieza,…..). Descripción
1. -Servidores
a. -servidores web
2. -
3. -Maquinaria
a. Digitalizadora
b. destructiva:
4. -Programas de gestión documental:
5. -Productos de oficina:
6. -Instalaciones:
7. -Seguridad de los servidores:
8. -Asistencia técnica:
9. -Desarrollo y mantenimiento de la plataforma(hosting):
10. -Agua:
11. -Luz:
12. -WiFi y telefonía:
13. -Transporte:
14. -Planta de reciclaje:
-Clientes. Importante definir a quién va dirigido nuestro producto e indicar las razones de centrarnos en ese segmento de
población. Nuestros clientes son la base de nuestro modelo de negocio, así que deberíamos conocerlos perfectamente:
- Empresas del sector sanitario tanto público como privado (Hospitales, clínicas, laboratorios,
farmacéuticas etc..)
-¿Nos dirigimos hacia el gran público, el mercado de masas o a un nicho muy concreto?
Nos dirigimos al gran público , es uno de los sectores más grandes en España.
Nuestra segmentación proviene de la geografía de la región, en este caso de la isla de Tenerife pero
nosotras concretamente nos especificamos en el rango de clientes cercanos al área de la Laguna y Santa
Cruz por proximidad al negocio que se ubica en San Cristobal de la Laguna con una aproximación de 15
empleados
Análisis DAFO:
https://dafo.ipyme.org/Dafos#&&q=matriz-de-factores
Responsabilidad social de nuestra empresa: Grupos con los que se tiene relación y sobre los que se va a actuar y actividades a realizar con y para
esos grupos.
Nuestra empresa se compromete a colaborar con la Ley General de Discapacidad en la que otorgamos oportunidades y accesibilidad
de empleo a personas discapacitadas en condiciones de igualdad. Así pone en la ley “La accesibilidad debe considerarse una
reafirmación, desde el punto de vista específico de la discapacidad, del aspecto social del derecho al acceso.”
Esta empresa también valora el cumpliento de la mayor cantidad de ODS posible. (Objetivos de Desarrollo Sostenible)
1. Nave
a. Alquiler-3000
b. Fianza- 2 meses; 3000x2=6000
2. Página web
a. Diseño,(Diseñador web)-10 y 15 euros/hora o 30 y 40 euros/h= 2160€ Aprox.
b. Mantenimiento-
3. Líneas de teléfono e Internet- Datos y llamadas ilimitadas; 19,90/mes
4. Empleados:
a. Administradores 2 - Cada 1-1800
b. Contable 1- 1750
c. Gestor financiero 1 -1833,33
d. Profesionales-4-980 cada uno; 980x4=3920
e. RRHH-
f. Encargados- Emilly-1800; Isabella-1800
g. Transportista
5. Seguridad
a. Proveedor-SECURITAS DIRECT- Servicio 5.000
6. Luz y Agua- luz; 350 al mes aprox. Agua; 160 al mes aprox.=510 al mes aprox.
7. Material y maquinaria
a. Ordenadores portátiles (6) Proveedor- Lenovo; Modelo Portatil 82C3008XSP 15.6 full HD, Intel UHD Graphics Integrada.
311,89x6=1871.34
b. Ratónes inalámbricos (6)-Proveedor Logitech-Logitech B100 Ratón Negro- 6,77x6= 40,62
c. Impresoras/Digitalizadora-Brother MFC-L3750CDW Multifunción Láser Color Wifi Dúplex Fax-441,64x4=1776
d. Fax;Proveedor-Brother-FAX-2845
e. Papelería;
f. Maquina destructora-Proveedor:HSM-Unidad Combinada de presa trituradora HSM Powerline SP 5088- 55.537,79
g. Transporte
8. IMPUESTOS
a. Tributación: 15% (2 primeros años)-25% En adelante
b.
-BIBLIOGRAFÍA UTILIZADA
https://www.lamoncloa.gob.es/serviciosdeprensa/notasprensa/asuntos-economicos/Documents/2021/290721-Informe-de-
Situacion-Economia-espanola-2021.pdf
Sanzaro, P.J: Auto evaluación profesional y calidad de la asistencia médica.Control de Calidad ast. Vol 4 1987;2:99-104
-PUBLICACIONES CONSULTADAS
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ia-y-beneficios
https://blog.fundacionjuanxxiii.org/expurgo-de-documentos-que-es-y-donde-subcontratarlo
https://www.econfinados.com/post/criterios-de-departamentalizacion-de-las-empresas
https://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/ecoblog/msuaump/sociales/tema-2-las-sociedades-actuales/#:~:text=Es%2
0democr%C3%A1tico%2C%20los%20gobernantes%20y,del%20resto%20de%20las%20leyes.
https://elvisitantedigital.com/caracteristicas-de-la-sociedad-actual/
https://economipedia.com/definiciones/departamentalizacion.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Globalizaci%C3%B3n
https://www.comercialaviles.com/blog/proceso-de-reciclaje-del-papel/
https://es.m.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_documental
https://www.kyoceradocumentsolutions.es/es/smarter-workspaces/business-challenges/paperless/la-gestion-documental-
definicion-conceptos-clave-e-importancia-en-la-actualidad.html
https://www.randstad.es/tendencias360/como-se-organiza-un-departamento-de-recursos-humanos/#:~:text=El%20%C3%
A1rea%20de%20recursos%20humanos,el%20fracaso%20de%20la%20misma.
https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_producto
https://fp.uoc.fje.edu/blog/como-funciona-el-departamento-de-administracion-de-una-empresa/
https://www.obsbusiness.school/blog/departamento-de-compras-que-es-y-funciones
https://www.unir.net/empresa/revista/departamento-financiero/#:~:text=El%20%C3%A1rea%20de%20finanzas%20es,la%2
0m%C3%A1xima%20rentabilidad%20por%20ellas.
https://www.zendesk.com.mx/blog/segmento-de-clientes/
https://www.ine.es/prodyser/demografia_UE/bloc-1c.html?lang=es#:~:text=En%20primer%20lugar%2C%20la%20evoluci%
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https://www.eapn.es/actualidad/1521/131-millones-de-personas-esta-en-riesg
o-de-pobreza-o-exclusion-en-espana-segun-los-primeros-datos-oficiales-de-renta-con-efecto-de-la-c
Ovid
https://www.empresasinpapel.com/precios/#calcul-preu
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gun-los-primeros-datos-oficiales-de-renta-con-efecto-de-la-covid
https://tarifaluzhora.es/info/consultar-precios-luz#%E2%80%9Dmercado-regulado%E2%80%9D
https://www.holded.com/es/blog/que-tipo-de-impuestos-debe-pagar-una-empresa?utm_adgroupid=61706694846&ut
m_keyword=&campaignid=1330918973&adgroupid=61706694846&adid=514403800929&hld_device=c&hld_network=g&hld_ma
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https://www.fotocasa.es/es/alquiler/naves-industriales/san-cristobal-de-la-laguna/todas-las-zonas/l
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https://asociacion278.tenerifeislasolidaria.org/
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https://www.europages.es/empresas/machacadoras%20y%20trituradoras.html
https://www.cpacific.cl/blog/reciclaje-industrial-del-papel
https://www.recupapelcanarias.com/
https://datosmacro.expansion.com/ipc-paises/espana
https://www.bde.es/bde/es/secciones/informes/analisis-economico-e-investigacion/boletin-economico/
https://elpais.com/economia/
https://economipedia.com
Onlinecanarias.es
https://www.psicotec.com/