INFORME INDIVIDUAL

Fase 3 Fase 3 – Aplicación de las funciones gerenciales

Yicel Triana

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios -ECACEN

Administración de empresas

GERENCIA PÚBLICA - (126005A_1392)

Lener Delgado Polanco

Mayo 31 de 2022
Pregunta problematizadora
Please read the following text comprehensively and answer the problematic question that appears afterwards.

Public management can be measured by results, will have transparent actions and will be accountable to civil society. The
continuous improvement of the Public Administration will be based on the strengthening of management tools consolidated in
an integrated system that allows the good use of resources and the capacity of the State to produce results in favor of citizen
interests. These should be developed under a framework of modernization, reform and interinstitutional coordination.

2
The improvement will achieve a State that makes the best use of its resources, with outstanding results. An efficient and
effective State requires servants committed to this principle of Good Governance and strengthened institutions, leading to
structural changes in the organization and management of entities, involving clarity in the responsibilities of public servants and
adequate monitoring mechanisms, that allow you to progressively analyze your management and take corrections on time
(DNP)

1. De acuerdo con el texto y máximo en diez renglones responda en español la siguiente pregunta problematizadora.

¿ According to the text, what do you consider to be the main causes that do not allow efficient public management in Colombia?

The main causes that Colombia does not have an efficient public management are:

Corruption: Corruption is a widespread problem in Colombia and negatively affects the efficiency of public management. The
existence of corrupt practices, such as bribery, nepotism and diversion of funds, undermines trust in institutions and diverts
resources destined for public projects to private interests.
Lack of transparency: Lack of transparency in decision-making processes and poor accountability are major obstacles to
efficient public management. Opacity in the allocation of public contracts and lack of access to relevant information hinder
citizen oversight and control.

Low institutional capacity: The capacity of public institutions to plan, implement and evaluate policies and projects is
fundamental for efficient management. In Colombia, lack of adequate training and resources, as well as institutional instability,
can hinder the effective performance of government entities.

Conflict and violence: The persistence of armed conflict and violence in some regions of Colombia has hindered efficient public
management. These factors can affect project implementation, public service delivery and the security of public servants, as
well as generate high additional costs associated with security and reconstruction.

Socioeconomic inequality: Socioeconomic inequality is a significant challenge in Colombia and can have an impact on public
management. Disparities in access to basic services, education and employment can affect the efficiency of public policies and
hinder the implementation of equitable measures.

Political instability: Frequent changes in administration and lack of continuity in public policies can affect management
efficiency. The lack of lasting political consensus and polarization can generate an environment of uncertainty and make it
difficult to implement effective and sustainable measures.
2. Identifique las principales características de la cultura organizacional de la alcaldía de su municipio. (¿cómo la define, a que
se orienta?)

Orientación al servicio público: La cultura organizacional de la Alcaldía de Bogotá puede estar arraigada en un enfoque de
servicio público, con el objetivo de satisfacer las necesidades y demandas de los ciudadanos y mejorar su calidad de vida.

Transparencia y rendición de cuentas: Dado el énfasis en la transparencia en la gestión pública, es posible que la Alcaldía de
Bogotá promueva una cultura que valore la apertura, la honestidad y la rendición de cuentas en todas las acciones y
decisiones gubernamentales.

Trabajo en equipo y colaboración: La cultura organizacional puede enfatizar la importancia del trabajo en equipo y la
colaboración entre diferentes áreas y dependencias de la Alcaldía para abordar los desafíos y lograr los objetivos comunes de
la administración.

Innovación y mejora continua: Para enfrentar los retos y brindar soluciones efectivas, la Alcaldía de Bogotá puede fomentar
una cultura que valore la innovación, la creatividad y la búsqueda constante de mejoras en los servicios y programas
gubernamentales.

Participación ciudadana: La Alcaldía de Bogotá puede promover la participación ciudadana y la colaboración con la sociedad
civil en la toma de decisiones y la implementación de políticas públicas, lo que refleja una cultura que valora la voz y la
participación activa de los ciudadanos.
3. Seleccione una sola dependencia de la alcaldía de su municipio y establezca qué actividades de planeación, organización,
dirección y control que se realizan.

Generar y fomentar espacios para la recreación, el deporte, la actividad física y la sostenibilidad de los parques y escenarios,
mejorando la calidad de vida, el sentido de pertenencia y la felicidad de los habitantes de Bogotá D.C.

● Promover la renovación generacional del deporte de Bogotá y la permanencia de niños, niñas, adolescentes y jóvenes
en los procesos de formación deportiva pasando por todas las etapas como son masificación e iniciación, talento y
reserva y rendimiento deportivo.
● Aportar en la transformación de conductas de la ciudadanía a través de la actividad física, la recreación y el deporte,
principalmente en los valores de confianza, solidaridad, trabajo en equipo y apropiación del espacio público.
● Aumentar los niveles de actividad física de los habitantes de Bogotá contribuyendo en la prevención de enfermedades
crónicas no transmisibles y mentales.
● Desarrollar acciones para la reactivación económica del sector del deporte, la actividad física y la recreación mediante el
desarrollo del clúster.
● Desarrollar acciones innovadoras en los parques para su sostenibilidad y adaptación al cambio climático y mejorar la
capacidad instalada de los parques y equipamientos de Bogotá para competencias deportivas nacionales e
internacionales.
● Fortalecer la eficiencia administrativa como eje del desarrollo de la entidad a través del uso de la tecnología y la
articulación e implementación de sistemas de información.
4. Determine cómo se relacionan las funciones administrativas (planeación, organización, dirección y control) planteadas en el
punto anterior, con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, teniendo en cuenta sus 7 dimensiones (decreto 1499
del 2017). Apoyado en la información contenida en el entorno de conocimiento.

El Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) es una herramienta que busca fortalecer la gestión pública en diferentes
entidades, incluyendo las alcaldías, a través de la integración de siete dimensiones clave. Estas dimensiones se enfocan en
áreas estratégicas y operativas para mejorar la eficiencia, transparencia y rendición de cuentas en la administración pública. A
continuación, describiré brevemente cada una de las dimensiones del MIPG en el contexto de la Alcaldía de Bogotá:

Liderazgo estratégico: Esta dimensión se refiere a la capacidad de la alcaldía para establecer una visión clara y definir los
objetivos estratégicos. Implica el liderazgo político y administrativo para guiar la gestión y garantizar la dirección adecuada de
la entidad.

Planificación estratégica: En esta dimensión se desarrollan los planes estratégicos de la alcaldía, que incluyen metas, objetivos
y acciones específicas para alcanzar los resultados deseados. La planificación estratégica debe ser participativa, contar con
indicadores de seguimiento y evaluación, y estar alineada con los planes nacionales y regionales.

Gestión por procesos: Se refiere a la estructuración y mejora continua de los procesos internos de la alcaldía, con el fin de
garantizar la eficiencia, calidad y cumplimiento de los servicios y funciones. Esto implica identificar los procesos clave,
establecer responsabilidades y flujos de trabajo, y contar con mecanismos de control y mejora.

Gestión del talento humano: Esta dimensión se centra en la gestión del personal de la alcaldía, promoviendo la capacitación, el
desarrollo y la motivación de los funcionarios. Incluye la definición de perfiles de competencias, sistemas de evaluación del
desempeño, programas de formación y políticas de bienestar laboral.

Gestión del conocimiento: En esta dimensión se busca promover la generación, difusión y aplicación del conocimiento dentro
de la alcaldía. Implica la implementación de sistemas de información, la gestión documental, la colaboración y el aprendizaje
organizacional, para asegurar que la entidad cuente con la información y el conocimiento necesario para tomar decisiones
informadas.
Gestión de la información: Se refiere a la organización y disponibilidad de la información relevante para la alcaldía. Implica
establecer mecanismos de recolección, análisis y difusión de datos, así como garantizar la confiabilidad, seguridad y
protección de la información.

Control y evaluación: Esta dimensión se enfoca en la implementación de mecanismos de control interno y evaluación de la
gestión. Esto implica establecer sistemas de seguimiento, evaluación y rendición de cuentas, así como fomentar la
transparencia y la participación ciudadana en el control de la gestión pública.

https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/organica/tabla_organigrama.html
https://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/como-opera-mipg
https://www.idrd.gov.co/#