Evenementen 2020/2021

Keuzedeel evenementen

Draaiboek

1
 VOORWOORD

Voor de klassenavond van de leerlingen die het keuzedeel Evenementen volgen op

het VMBO, locatiePenta van het Dr.Nassaucollege in Assen. Is dit draaiboek
gemaakt.

De volgende informatie is van toepassing op de feestavond:

Wat gaan we doen? Lazer gamen in de school
Wie doen er mee? De klas PKH4GH
Wanneer vindt het plaats
Waarom? Omdat het ons een leuk idee leek om te doen met de klas in school omdat
dat niet vaak voorkomt op een school.

Wij bedanken de school voor de goede samenwerking en het vertrouwen die zij
hebben gegeven aan ons voor de organisatie van de klassenavond.

2
INHOUDSOPGAVE

Voorwoord Blz 2
Inhoudsopgave Blz 3
HOOFDSTUK 1 De voorbereiding
§1.1 De beginsituatie Blz 3
§1.2 Activiteiten ontwerp Blz 3
§1.3 Organisatie Blz 4
§1.4 Financieel overzicht Blz 5
§1.5 Situatieschets Blz 6

HOOFDSTUK 2 De uitvoering Blz 7

§2.1 Begeleiding Blz
§2.2 Veiligheid Blz

HOOFDSTUK 3 De evaluatie Blz

§3.1 Algemeen Blz
§3.2 Tops Blz
§3.3 Tips Blz
§3.4 Bijstellen Blz

BIJLAGE Blz
Notulen van gehouden vergaderingen

3
 HOOFDSTUK 1 DE VOORBEREIDING

§1.1 De Beginsituatie
Doelgroep
Jongeren tussen de 14 en de 18

Accommodatie Dr.nassaucollege penta industrie weg 3 Assen

Wij maken gebruik van: ( WNOV)

Evenement- informatie: Hoe ziet de klassenavond eruit? ( eerste tot lang

lazergamen na dien met zijn alle pizza etn

4
§1.2 Activiteiten ontwerp
Tijdsplanning organisatie van de klassenavond.

TIJD/ WAT GA JE DOEN

planning
Week 36 Vergader/ overleg moment
Week 37 Vergader/ overleg moment
Week 38 Vergader/ overleg moment
Week 37 Vergader/ overleg moment
Week 38 Vergader/ overleg moment
Week 39 Vergader/ overleg moment
Week 40 Vergader/ overleg moment
Week 41 Vergader/ overleg moment
Week 42 Herfstvakantie
Week 43 Vergader/ overleg moment
Week 44 Uitvoering Evenement
Week 45 Evalueren

5
Tijdsplanning van de sport/spel activiteit

TIJD WAT?

Materialenlijst per onderdeel. (ROOD IS VOORBEELD)

6
 Opbouwen
Banken
Kasten
Tafels
Kluisjes

Catering

Spelactiviteit

§1.3 Organisatie

Hieronder staat de verdeling van taken beschreven: wie doet wat?, wanneer en waar.

7
WIE? WAT? WAAR? TIJD

8
Naam Welke taak Waar is de taak Vanaf wanneer wordt
de taak uitgevoerd?

Opruimen.
De volgende taken zullen verdeeld moeten worden onder de klasgenoten:
WIE WAT WAAR

9
10
§1.4 Financieel overzicht

Boodschappenlijst.

Hieronder wordt een overzicht van de aangeschafte levensmiddelen/producten,

Product Kostprijs per stuk Hoeveelheid Totale kostprijs

Huur materialen voor activiteit

Materialen Kostprijs per stuk Hoeveelheid Totale kostprijs

Overige kosten

Materialen Kostprijs per stuk Hoeveelheid Totale kostprijs

Totale kosten

11
Producten/ levensmiddelen €

Kosten activiteiten €
Overige kosten €
Totale kosten €
In kas € 200,--
Te goed/ te kort.

12
§1.5 Situatieschets

Maak hier een platte grond van de ruimte die je gebruikt voor de sportactiviteit.
Met de benodigde materialen ingetekend.

PODIUM

BAR/KEUKEN

INGANG

AANKOMSTHAL

13
HOOFDSTUK 2 DE UITVOERING

§2.1 Begeleiding
Algemene leiding
De algemene leiding wordt door …………uitgevoerd. De algemene leiding weet
precies wat er wanneer plaats gaat vinden. De algemene leiding kan ook andere
taken krijgen, maar moet zo vrij zijn dat hij kan inspringen waar nodig.

Coördinatie
De coördinatie wordt gedaan door?Hij/ zij zorgt ervoor dat er een goede
voorbereiding gedaan wordt. Dat alle materiaal bij de hand is en dat de alles op
tijd klaar staan.
Hij/ zij is het aanspreekpunt.

Taak verdeling:
De algemene leiding over de bar heeft:
De voorbereiding eten/ drinken wordt vanaf ________ uur gedaan door:
De voorbereiding sportactiviteit wordt vanaf ________uur gedaan door:
De koffie en thee wordt vanaf … uur geschonken door:
De frisdranken worden vanaf…. uur geschonken door:
De algemeen verantwoordelijke is:
De inkomsten worden in de kluis gelegd door:
Inkoop wordt gedaan door:
De te gebruiken ruimte(s) wordt geregeld door:
Aanwezigheid conciërge wordt geregeld door:

14
§2.2 Veiligheid

Nooduitgangen
.

BHV
___________ is BHV-er en zal zodra er gasten aanwezig zijn weinig tot geen
taken hebben. Hij moet te allen tijde beschikbaar zijn.

Hygiëne
Hygiëne is vooral belangrijk op de volgende locatie:
Daarnaast moeten de toiletten regelmatig gecontroleerd worden op viezigheid.

Sociale veiligheid
Sociale veiligheid betekent:

15
 HOOFDSTUK 3 DE EVALUATIE

§3.1 Algemeen

Als afsluiting van de voorbereiding van het evenement, evalueer je gezamenlijk met
de groep hoe de voorbereiding is gegaan. Kijk terug op hoe de organisatie en de
daarbij behorende uitwerking is gegaan. ( maak hiervan aantekeningen)

Maak van alle gegevens een Powerpoint/ Prezi presentatie om tijdens het evaluatie
moment, na de klassenavond, te presenteren. En leg uit hoe alles is verlopen, en
wat er is geleerd afgelopen periode. Zorg er voor dat de hele groep hier aan
meewerkt.

Hoe is de voorbereiding gegaan: ( goed beschrijven)

Het ging goed alles ging zonder ruzie en problemen iedereen wist wat hij of zij
moest doen dus alles ging snel en goed

De uitvoering ( goed beschrijven)

Het spel zelf ging leuk en goed iedereen wist de regels en hebben gewoon plezier
gemaakt

16
§3.2 Tops

1. De samen werking
2. Het opbouw en afruimen
3. En hoe we het geregeld hebben met de corgine
4. __________________________________________
5. __________________________________________
6. __________________________________________

§3.3 Tips

1. Beter regelen wie de guns haald en niet op de laatste moment

2. __________________________________________
3. __________________________________________
4. __________________________________________
5. __________________________________________
6. __________________________________________

§3.4 Bijstellen

17
BIJLAGE

Werkprocessen:

- Notulen gehouden vergaderingen

18