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TEMA I.1 Herramientas Basicas para La Edicion y Maquetacion de Documentos
TEMA I.1 Herramientas Basicas para La Edicion y Maquetacion de Documentos
TEMA I.1 Herramientas Basicas para La Edicion y Maquetacion de Documentos
HERRAMIENTAS PARA LA
EDICIÓN DE TEXTOS
▪ Formato y estilos.
▪ Formato de fuente.
▪ Formato de párrafo.
▪ Estilos
▪ Diseño de documentos.
▪ Revisión de documentos.
▪ Automatización de tareas.
Cerrar
ventana
Barra de herramientas de
acceso rápido
Botones de desplazamiento
Barra de desplazamiento
vertical
Barra de Estado
Mostrar la
regla
Etiqueta
“Archivo”
Barra de
Tareas
Botones de
Vistas
Zoom
Pestaña CINTA DE
Sección OPCIONES
“Archivo” Lanzador de (Grupo de
Cuadro de funciones/co
diálogo mandos)
▪ PÁRRAFO. Es la unidad mínima de contenido. Conjunto de frases que terminan con un punto y
aparte. En Word, un párrafo es también cada línea en blanco que introducimos con la tecla Intro.
Cuando queremos que haya más distancia entre párrafos no introducimos líneas en blanco sino que
espaciamos los párrafos.
▪ ESPACIADO. Espacio por encima y por debajo de un párrafo, y que lo separa de los otros.
▪ SALTO DE PÁGINA. Permite crear una página nueva bloqueando el espacio que queda en esa página y
el cursor se desplaza a la nueva página.
▪ Con el ratón.
Una línea Click una vez en el margen izquierdo con el puntero del ratón.
Una frase Mantén presionada Ctrl. Y haz click en cualquier lugar de la frase.
▪ Texto oculto ( ). Mostrar una línea de puntos debajo del texto con formato oculto.
▪ Delimitadores de objeto ( ). Mostrar los delimitadores de objeto, que indican que un objeto está asociado a un
párrafo específico.
▪ Saltos opcionales ( ). Controlar dónde se divide una palabra o frase si coincide con el final de una línea o de
página.
• Cada fuente tiene su propio nombre: “Garamond” ,“Arial”. Se puede aplicar carácter a carácter, siendo
cada uno distinto.
Encoger Fuente
Agrandar Fuente Cambiar Mayúsculas
Tamaño de Fuente y Minúsculas
Tipo de Fuente
Borrar Formato
Negrita
Color de Fuente
Cursiva
Color de subrayado
(puede ser diferente al
color de los caracteres)
Estilo de subrayado
Versalitas
Mayúsculas
▪ El formato es similar al efecto de un WordArt con la diferencia que se aplica sobre el carácter y no inserta
un objeto en el documento.
▪ Se selecciona el texto cuyo formato se quiere copiar y se hace clic en el comando “Copiar
formato”. El cursor adopta la forma de un pincel. Se usa el pincel para pintar sobre una selección
de texto o gráficos para aplicar el formato deseado.
▪ Si se quiere copiar el mismo formato en párrafos no consecutivos, hay que hacer doble clic en el
botón “Copiar formato”.
Disminuir sangría
Lista numeración
Lista Multinivel Aumentar sangría
Lista de viñetas
Ordenar
Mostrar todo
Alineación izquierda
Bordes
Alineación centrada
Sombreado
Alineación Alineación Espaciado entre
derecha justificada líneas y párrafos
Nivel de texto
Opciones de Sangría
Opciones de
Opciones de interlineado
espaciado entre
párrafos
Vista previa de cómo
quedan los párrafos con
el formato elegido
Opciones de
tabulaciones
▪ Alineación Horizontal. Establece cómo se posiciona el texto dentro un párrafo entre los márgenes izquierdo y
derecho.
1. Izquierda. 1 2 3 4
2. Centrada.
3. Derecha.
4. Justificada.
• Superior.
• Centrada.
• Justificada.
• Abajo.
▪ Mínimo. Se define manualmente el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor
tamaño de la línea.
▪ Exacto. Se define manualmente un interlineado fijo, expresado
en puntos.
Se pueden gestionar:
▪ Desde los comandos “Aumentar” o “Disminuir sangría” en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.
Disminuir Aumentar
sangría sangría
Sangría Francesa.
Sangría Izquierda
Sangría Derecha
Las diferentes tabulaciones aparecen en la esquina superior izquierda. Una vez seleccionada la que se necesita , se
“arrastra” hacia la regla hasta el lugar donde se quiere establecer la tabulación
Barra de tabulaciones Dibuja una barra vertical de la longitud del párrafo que contiene el punto de inserción
• Una vez establecidas, se aplican pulsando la tecla “tab” (tabulador) con el cursor delante del texto que se quiere
desplazar; éste se posiciona en la tabulación más próxima. Para eliminarlas se arrastran las marcas fuera de la regla.
Mostrará las
tabulaciones Medida por defecto para las
establecidas en el tabulaciones en Word.
párrafo seleccionado.
Tipo de tabulación.
Opciones de relleno para las
tabulaciones establecidas.
Establece la tabulación
en el párrafo.
Al pulsar el tabulador, el texto situado a continuación del cursor se desplaza a la posición de tabulación más
cercana.
▪ Al párrafo. ▪ Al texto.
Aplica un símbolo de la
biblioteca de fuentes
como viñeta de la lista
▪ Lista Numerada, en la que importa el orden, cada elemento de la lista va precedido por un ordinal
(letra o número).
Estilo de número
Personalización de la numeración
(punto final, guion...)
▪ Si es una Lista con Viñetas, cada nivel tiene (por defecto) un símbolo diferente.
▪ Si es una Lista Numerada, Word irá cambiando los tipos/formato de números de acuerdo con un
esquema predefinido.
Word organiza los diferentes elementos de una Lista Numerada o con Viñetas a partir de
sangrías y tabulaciones de texto de manera predefinida.
▪ Desde “Ajustar sangrías de lista”, desde el menú contextual (botón derecho) sobre los números
o viñetas de la lista.
▪ Desde “Definir nueva lista con niveles”, desde el comando desplegable “Lista multinivel”, en la pestaña Inicio.
Desde aquí se puede definir cómo será cada nivel de la lista numerada o con viñetas.
▪ Ctrl + Intro
Se pueden aplicar Estilos, modificar Estilos ya existentes, o crearse nuevos, que se guardarán en la
“Galería de estilos rápidos”. Para ello hay que desplegar la galería de estilos de la pestaña Inicio.
▪ Si se borra el formato de un texto, Word lo deja con el formato por defecto que esté
configurado.
Esta tareas son las que más se realizan cuando se trabaja con Word, ya que nos permiten copiar o
trasladar datos de unos párrafos a otros, a otras páginas o a otros documentos.
▪ Pegar.
▪ Con el teclado:
▪ Ctrl + C ➔ Copiar
▪ Ctrl + V ➔ Pegar
CORTAR Y PEGAR
▪ Con el teclado:
▪ Ctrl + X ➔ Cortar
▪ Ctrl + V ➔ Pegar
BUSCAR
Es una aplicación muy útil cuando queremos buscar una palabra, un párrafo, un formato, dentro del
documento.
BUSCAR
Es una aplicación muy útil cuando queremos buscar una palabra, un párrafo, un formato, dentro del
documento.
▪ Desde el comando “Buscar”, del grupo Edición, de la pestaña Inicio.
Es una opción que nos permite sustituir el contenido, con o sin formato, de uno en uno o de forma simultánea en
varias celdas.
Opciones
para
concretar la
búsqueda del
contenido.
▪ Las tablas son óptimas para presentar información relacionada de una forma ordenada.
▪ También se pueden realizar calendarios, facturas y listas de contactos, ejemplos de tablas que
utilizamos a diario.
▪ Word proporciona diversos métodos para crear y editar tablas, con o sin formatos previos.
Marcador de fin de celda
Controlador de selección
Controlador de tamaño
Se determina,
manualmente, el
ancho de cada
columna
El ancho de las
columnas se irá
ajustando al
contenido.
La tabla ocupa el
ancho de la
página, y las
columnas tienen
el mismo ancho.
▪ Con esta opción se puede convertir un texto en el documento en una tabla eligiendo el elemento separador
(qué se va a convertir en una división de columna).
▪ Se pueden aplicar los formatos a una única celda, a una fila o columna o a varias a la vez, o a toda
la tabla, dependiendo de lo que esté seleccionado.
▪ Establecer un encabezado de Filas, para que se repetirá en las diferentes páginas que ocupe la tabla.
▪ Formas: líneas, rectángulos… Con los que también podremos realizar nuestros propios dibujos.
▪ Capturas , podrás insertar un recorte de pantalla de cualquiera de los programas que tengas abiertos.
Efectos Artísticos
TEMA I.1. HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA LA EDICIÓN Y
MAQUETACIÓN DE DOCUMENTOS Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
FORMATO DE IMÁGENES
Efectos Artísticos
TEMA I.1. HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA LA EDICIÓN Y
MAQUETACIÓN DE DOCUMENTOS Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA
Grupo de comandos Insertar Grupo de comandos Estilos de Grupo de comandos Organizar permite
formas permite: forma, permite: ▪ Posicionar el objeto en la hoja y
• Insertar una nueva forma. • Seleccionar un Estilo (conjunto respecto al texto
• Editar la forma: de bordes y rellenos ▪ Colocar respecto a otros objetos
• Cambiar la forma. prediseñados).
▪ Agrupar (sólo cuando hay
• Modificar algún punto. • Modificar relleno, contorno y varios objetos. Es necesario
dar efectos a la forma (sombra, seleccionarlos previamente).
• Insertar un cuadro de texto
iluminación, etc)
▪ Girar.
Grupos de comandos Estilos de WordArt y Texto, permite dar diferentes efectos y alineaciones al texto incluido en
la forma.
• Tamaño
• Tamaño
▪ Proceso. Se utiliza para ilustrar paso o ▪ Ciclo. Ilustra un proceso circular, proceso
etapas en un proceso o flujo de trabajo de vida de un producto, de vida, de
aprendizaje
Se podrán modificar los SmartArt desde la pestaña Herramientas de SmartArt, con las pestañas Diseño
y la de Formato (se activan al hacer clic sobre el SmartArt insertado en el documento)
En la pestaña Diseño se encuentran las opciones para modificar el conjunto del diagrama (Tipo,
niveles, colores del conjunto del diagrama, etc.)
En la pestaña Formato se encuentran las opciones para modificar distintos atributos del formato del
elemento que esté seleccionado (el gráfico SmartArt o alguna forma individual dentro del gráfico).
Grupo de comandos Crear gráfico Grupo de comandos Diseños, Grupo de comandos Estilos SmartArt
permite: permite: permite
• Agregar forma / viñeta. • Cambiar el tipo de diagrama. ▪ Seleccionar un estilo
• Promover / disminuir nivel • Modificar los colores del predefinido de diagrama que
del texto/forma. diagrama a partir de modelos incluye ciertos efectos.
• Subir o bajar la forma prediseñados.
dentro del diagrama.
• I.1.
TEMA Promover / disminuir
HERRAMIENTAS BÁSICAS nivel
PARA LA EDICIÓN Y
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
MAQUETACIÓN DE DOCUMENTOS
INSERTAR GRÁFICO
Inserta una imagen de las ventanas/aplicaciones que estén abiertos. Al hacer clic en Captura se puede
elegir entre dos opciones:
• Seleccionar entre las ventanas disponibles, cuya imagen completa se insertará en la Hoja.
• Desde Recorte de Pantalla podrás realizar la captura de una región de la última ventana/aplicación
activa.
En Word, se puede insertar contenido de manera rápida desde los grupos Texto y Símbolos de la
pestaña Insertar:
▪ Ecuaciones matemáticas
▪ Símbolos
▪ Se inserta como un objeto de texto en cualquier lugar de una página (objeto flotante).
Un vínculo es un acceso rápido a una web, a otro archivo, a algún puntos específico del
documento (título o marcador), a un documento nuevo o a una dirección de correo electrónico.
Los hipervínculos se pueden aplicar sobre un párrafo, palabras, letras, objetos… Se selecciona
dicho elemento y se elige la opción Insertar Vínculo.
Una vez creado, el hipervínculo se activa haciendo Ctrl + clic el elemento vinculado.
Se pueden utilizar los hipervínculos para navegar por el documento. Para ello es necesario tener previamente
definidos títulos (con estilos título, titulo 1,…) o marcadores (se trata de colocar un marcador en algún punto del
documento)
Para modificar el hipervínculo hay que seleccionar el elemento que tenga el hipervínculo y activar el comando
“Vínculo”, de la pestaña Insertar. También se puede modificar desde el menú contextual (botón derecho del ratón
sobre el objeto que tiene asociado el vínculo):