‫مجليس دايره يوڠ ڤيڠ‬

MAJLIS DAERAH YONG PENG

KM 1, JALAN LABIS,
83700 YONG PENG, BATU PAHAT,
JOHOR DARUL TA’ZIM
E-Mail: mdyp@johor.gov.my Tel: 07-467 1276 / 07-468 1026

Laman Web: www.mdyongpeng.gov.my Fax: 07-467 1712

No.Fail : MDYP : Tarikh: 28 Julai 2020

Tajuk MAKLUMBALAS PENEMUAN PENGAUDITAN REKOD

PENGGUNAAN SMARTPAY DAN BUKU LOG KENDERAAN BAGI
BULAN JUN 2020

Daripada UNIT AUDIT DALAM MDYP Salinan kepada:

Kepada BAHAGIAN PENTADBIRAN

PEGAWAI KENDERAAN

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa pihak Unit Audit Dalam MDYP telah menjalankan pengauditan
terhadap Buku Log dan laporan Smartpay pada 26 Julai 2020 yang lalu. Pihak audit mendapati
pengurusan kenderaan dijalankan dengan baik dan memuaskan mengikut pekeliling
perbendaharaan.

3. Walaubagaimanapun terdapat penemuan audit mendapati beberapa isu berkaitan Buku

Log dan Laporan Smartpay. Keterangan berkenaan isu-isu tersebut adalah seperti berikut :-

a) Resit pembelian minyak tidak disertakan

• Resit pembelian minyak pada 22 Jun 2020 bagi kenderaan JRR 8585 tidak
disediakan dalam fail kenderaan.
• Rekod dan resit pembelian minyak pada 29 Jun 2020 bagi kenderaan JJX 8585
tidak disediakan dalam fail kenderaan.
•
b) Laporan analisis minyak

• Pihak audit belum menerima borang analisis minyak untuk semua kenderaan
kerana masih dalam tindakan pegawai kenderaan.
c) Tandangan tidak disertakan

• Tandatangan pengguna dan pelulus bagi kenderaan JRR 5588 dan JRU 8585
tidak disertakan dalam fail kenderaan.
• Tandatangan pelulus bagi kenderaan JGE 2977 tidak disertakan dalam fail
kenderaan.

d) Rekod kenderaan JPA 8585 gagal diperolehi

 Semakkan audit mendapati fail kenderaan dan rekod pergerakan kad inden
minyak petronas bagi kenderaan JPA 8585, pemandu Encik Salehuddin B Abd
Rashid gagal dikemukakan sebagai bukti penggunaan bagi bulan Jun. Pihak
pentadbiran perlu mengambil perhatian terhadap masalah ini.

e) Penambahbaikan

• Pihak audit mencadangkan odometer kenderaan perlu diisi semasa pengisian

minyak dibuat di stesen petronas untuk memudahkan pihak pengurusan
mengawal pengisian minyak untuk diselaraskan bersama buku log. Berikut
kenderaan yang tidak membuat pengisian odometer :

NO PLAT PEMANDU
JGE 2977 MOHD IZWAN BIN SALLEH
JQU 8585 SALEHUDDIN B ABD RASHID
JRR 5588 MUHD ASRUL EFFENDI
JRT 8585 HALID B SUKIMIN
JRV 8585 HALID B SUKIMIN
JTA 8585 HALID B SUKIMIN
JJX 8585 FAIRULNIZAM B SHAMSURI
JKY 8585 SALEHUDDIN B ABD RASHID
WJY 5721 HALID B SUKIMIN
3. Pihak tuan dikehendaki menghantar maklumbalas 1 minggu dari tarikh surat ini berkenaan
penemuan audit tersebut.

Sekian, Terima Kasih.

’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA`

(MOHD HANIFF BIN AHMAD)

Yang Dipertua

Majlis Daerah Yong Peng

Yong Peng

AUDIT/syahmdyp...2019
 ‫مجليس دايره يوڠ ڤيڠ‬
MAJLIS DAERAH YONG PENG
KM 1, JALAN LABIS,
83700 YONG PENG, BATU PAHAT,
JOHOR DARUL TA’ZIM
E-Mail: mdyp@johor.gov.my Tel: 07-467 1276 / 07-468 1026

Laman Web: www.mdyongpeng.gov.my Fax: 07-467 1712

No.Fail : MDYP : Tarikh: 28 Julai 2020

Tajuk MAKLUMBALAS PENEMUAN PENGAUDITAN REKOD

PENGGUNAAN SMARTPAY DAN BUKU LOG KENDERAAN BAGI
BULAN MEI 2020

Daripada UNIT AUDIT DALAM MDYP Salinan kepada:

Kepada BAHAGIAN PENTADBIRAN

PEGAWAI KENDERAAN

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa pihak Unit Audit Dalam MDYP telah menjalankan pengauditan
terhadap Buku Log dan laporan Smartpay pada 26 Julai 2020 yang lalu. Pihak audit mendapati
pengurusan kenderaan dijalankan dengan baik dan memuaskan mengikut pekeliling
perbendaharaan.

3. Walaubagaimanapun terdapat penemuan audit mendapati beberapa isu berkaitan Buku

Log dan Laporan Smartpay. Keterangan berkenaan isu-isu tersebut adalah seperti berikut :-

a) Resit pembelian minyak tidak disertakan

• Resit pembelian minyak pada 5 Mei 2020 bagi kenderaan JQW 8585 tidak
disediakan dalam fail kenderaan.

b) Laporan analisis minyak

• Pihak audit belum menerima borang analisis minyak untuk semua kenderaan
kerana masih dalam tindakan pegawai kenderaan.
 c) Tandangan tidak disertakan

• Tandatangan pengguna bagi kenderaan JQW 8585 dan JRU 8585 tidak
disertakan dalam fail kenderaan.
• Tandatangan pelulus dan pengguna bagi kenderaan JRR 5588 tidak disertakan
dalam fail kenderaan.

d) Penambahbaikan

• Pihak audit mencadangkan odometer kenderaan perlu diisi semasa pengisian

minyak dibuat di stesen petronas untuk memudahkan pihak pengurusan
mengawal pengisian minyak untuk diselaraskan bersama buku log. Berikut
kenderaan yang tidak membuat pengisian odometer :

NO PLAT PEMANDU
JGE 2977 MOHD IZWAN BIN SALLEH
JQU 8585 SALEHUDDIN B ABD RASHID
JRR 5588 MUHD ASRUL EFFENDI
JRT 8585 HALID B SUKIMIN
JRV 8585 HALID B SUKIMIN
JEU 8585 SALAMON BIN KASMIDI
JJX 8585 FAIRULNIZAM B SHAMSURI
JKK 8585 HALID B SUKIMIN
JKY 8585 SALEHUDDIN B ABD RASHID
JPE 8585 FAIRULNIZAM B SHAMSURI

3. Pihak tuan dikehendaki menghantar maklumbalas 1 minggu dari tarikh surat ini berkenaan
penemuan audit tersebut.

Sekian, Terima Kasih.

’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA`

(MOHD HANIFF BIN AHMAD)

Yang Dipertua

Majlis Daerah Yong Peng

Yong Peng

AUDIT/syahmdyp...2019
 ‫مجليس دايره يوڠ ڤيڠ‬
MAJLIS DAERAH YONG PENG
KM 1, JALAN LABIS,
83700 YONG PENG, BATU PAHAT,
JOHOR DARUL TA’ZIM
E-Mail: mdyp@johor.gov.my Tel: 07-467 1276 / 07-468 1026

Laman Web: www.mdyongpeng.gov.my Fax: 07-467 1712

No.Fail : MDYP : Tarikh: 28 Julai 2020

Tajuk MAKLUMBALAS PENEMUAN PENGAUDITAN REKOD

PENGGUNAAN SMARTPAY DAN BUKU LOG KENDERAAN BAGI
BULAN APRIL 2020

Daripada UNIT AUDIT DALAM MDYP Salinan kepada:

Kepada BAHAGIAN PENTADBIRAN

PEGAWAI KENDERAAN

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa pihak Unit Audit Dalam MDYP telah menjalankan pengauditan
terhadap Buku Log dan laporan Smartpay pada 26 Julai 2020 yang lalu. Pihak audit mendapati
pengurusan kenderaan dijalankan dengan baik dan memuaskan mengikut pekeliling
perbendaharaan.

3. Walaubagaimanapun terdapat penemuan audit mendapati beberapa isu berkaitan Buku

Log dan Laporan Smartpay. Keterangan berkenaan isu-isu tersebut adalah seperti berikut :-

a) Resit pembelian minyak tidak disertakan

• Resit pembelian minyak pada 6 April 2020 dan 24 April 2020 bagi kenderaan
JRR 8585 tidak disediakan dalam fail kenderaan.
• Resit pembelian minyak pada 1 April 2020 bagi kenderaan JKS 8585 tidak
disediakan dalam fail kenderaan.
• Resit pembelian minyak pada 16 April bagi kenderaan JRR 8585 tidak
disediakan dalam fail kenderaan kerana bayaran dilakukan dalam bentuk wang
tunai. Pihak pentadbiran perlu mengambil perhatian terhadap masalah ini.
•

b) Laporan analisis minyak

 • Pihak audit belum menerima borang analisis minyak untuk semua kenderaan
kerana masih dalam tindakan pegawai kenderaan.

c) Tandangan tidak disertakan

• Tandatangan pengguna bagi kenderaan JRU 8585 dan JPU 8585 tidak
disertakan dalam fail kenderaan.
• Tandatangan pelulus dan pengguna bagi kenderaan JRR 5588 tidak disertakan
dalam fail kenderaan.
• Tandatangan pemandu bagi kenderaan JGX 8585 tidak disertakan dalam buku
rekod pergerakan kad inden minyak petronas.
•
d) Penambahbaikan

• Pihak audit mencadangkan odometer kenderaan perlu diisi semasa pengisian

minyak dibuat di stesen petronas untuk memudahkan pihak pengurusan
mengawal pengisian minyak untuk diselaraskan bersama buku log. Berikut
kenderaan yang tidak membuat pengisian odometer :

NO PLAT PEMANDU
JEW 8585 FAIRULNIZAM B SHAMSURI
JGE 2977 MOHD IZWAN BIN SALLEH
JQU 8585 SALEHUDDIN B ABD RASHID
JRR 8585 MUHD ASRUL EFFENDI
JRT 8585 HALID B SUKIMIN
JRU 8585 AHMAD LAJIM B PONIRAN
JRV 8585 HALID B SUKIMIN
JTA 8585 HALID B SUKIMIN
JJX 8585 FAIRULNIZAM B SHAMSURI
JKK 8585 HALID B SUKIMIN
JPE 8585 FAIRULNIZAM B SHAMSURI

3. Pihak tuan dikehendaki menghantar maklumbalas 1 minggu dari tarikh surat ini berkenaan
penemuan audit tersebut.

Sekian, Terima Kasih.

’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA`

(MOHD HANIFF BIN AHMAD)

Yang Dipertua

Majlis Daerah Yong Peng

Yong Peng
AUDIT/syahmdyp...2019