dịch

Machine Translated by Google
TIẾNG ANH CHO NGHIÊN CỨU HỌC THUẬT
Hình nền Adrian
Tiếng
Anh thuyết
trình tại quốc tế
hội nghị
Phiên bản thứ hai

Tiếng Anh Nghiên Cứu Học Thuật
Nhà xuất bản truyện dài tập
Hình nền Adrian
Pisa
Nước Ý
Loạt bài này nhằm mục đích giúp các nhà nghiên cứu nói tiếng Anh không phải là người bản ngữ giao tiếp bằng
tiếng Anh. Các cuốn sách trong bộ sách này được thiết kế giống như sách hướng dẫn sử dụng hoặc hướng dẫn sử dụng
để giúp người đọc nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan và tiếp thu thông tin đó một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tác giả đã chia mỗi cuốn sách thành các tiểu mục ngắn gồm các đoạn văn ngắn với nhiều
gạch đầu dòng.
Thông tin thêm về loạt bài này tại http://www.springer.com/series/13913

Hình nền Adrian
Tiếng Anh thuyết trình

tại các hội nghị quốc tế
Phiên bản thứ hai
Hình nền Adrian
Tiếng Anh học thuật

Pisa
Nước Ý
Tiếng Anh Nghiên cứu Học thuật

ISBN 978-3-319-26328-1 DOI ISBN 978-3-319-26330-4 (Sách điện tử)
10.1007/978-3-319-26330-4
Thư viện Quốc hội Số kiểm soát: 2016933456
Springer Cham Heidelberg New York Dordrecht London ©

Springer International Publishing Switzerland 2016 Tác
phẩm này có bản quyền. Tất cả các quyền được Nhà xuất bản bảo lưu, cho dù toàn bộ hay một phần tài liệu có
liên quan, cụ thể là quyền dịch thuật, in lại, sử dụng lại các hình minh họa, trích dẫn, phát sóng, sao
chép trên vi phim hoặc bằng bất kỳ cách vật lý nào khác, và truyền tải hoặc lưu trữ và truy xuất thông tin,
thích ứng điện tử, phần mềm máy tính hoặc bằng phương pháp tương tự hoặc không tương tự hiện đã biết hoặc
sau này được phát triển.
Việc sử dụng tên mô tả chung, tên đã đăng ký, thương hiệu, nhãn hiệu dịch vụ, v.v. trong ấn phẩm này không
ngụ ý, ngay cả khi không có tuyên bố cụ thể, rằng những tên đó được miễn trừ khỏi các luật và quy định bảo
vệ có liên quan và do đó miễn phí cho Sử dụng chung.
Nhà xuất bản, các tác giả và các biên tập viên có thể yên tâm cho rằng những lời khuyên và thông tin trong
cuốn sách này được cho là đúng và chính xác vào ngày xuất bản. Nhà xuất bản cũng như tác giả hoặc biên tập
viên đều không bảo đảm, rõ ràng hay ngụ ý, đối với tài liệu có trong tài liệu này hoặc đối với bất kỳ lỗi
hoặc thiếu sót nào có thể đã được thực hiện.
In trên giấy không có axit
Springer International Publishing AG Thụy Sĩ là một phần của Springer Science+Business

Media (www.springer.com)
ưu tiên ace
Cuốn sách này dành cho ai?
Cuốn sách này là một phần của loạt sách hướng dẫn Tiếng Anh Nghiên cứu dành cho các học giả thuộc mọi
lĩnh vực làm việc trong lĩnh vực quốc tế. Tập này tập trung vào việc chuẩn bị và thuyết trình. Các vấn
đề về ngôn ngữ (cả viết và nói) được xử lý rộng rãi, trong khi các yếu tố kỹ thuật/đồ họa để tạo các
trang trình bày có ít không gian hơn.
Cuốn sách được thiết kế để giúp cả những người chưa bao giờ thuyết trình trước đây và những nhà nghiên
cứu đã có tiếng Anh tốt (hoặc người bản ngữ) nhưng muốn cải thiện kỹ năng thuyết trình của mình.
Chương 19 được thiết kế đặc biệt để giúp người bản ngữ trình bày trước khán giả không phải người bản
xứ.
Phần lớn các hướng dẫn được đưa ra là phù hợp với bất kỳ ngôn ngữ nào, tức là không chỉ tiếng Anh.
Các giảng viên EAP có thể sử dụng cuốn sách này cùng với: Tiếng Anh Nghiên cứu Học thuật: Hướng dẫn
dành cho Giáo viên.
Cuốn sách này bao gồm những gì?
Tiếng Anh Thuyết trình tại các Hội nghị Quốc tế sẽ giúp bạn
• học cách đánh giá các bài thuyết trình của người khác, kể cả những bài thuyết trình trên TED
• khắc phục các vấn đề về căng thẳng và bối rối
v
vi
•
chuẩn bị và thực hành một bài thuyết trình thú vị, được tổ chức tốt
• làm nổi bật những điểm thiết yếu mà bạn muốn khán giả ghi nhớ
• tránh các vấn đề trong tiếng Anh bằng cách sử dụng các câu ngắn dễ nói
• thu hút và duy trì sự chú ý của khán giả
• quyết định nói gì ở mỗi giai đoạn của bài thuyết trình
• cải thiện sự phát âm của bạn
• học các cụm từ hữu ích
• giải quyết các câu hỏi của khán giả
• có được sự tự tin và có một bài thuyết trình đáng nhớ
• kết nối và tìm kiếm các cơ hội nghiên cứu mới
Cuốn sách được tổ chức như thế nào?
Các chương 1-5 đề cập đến sự chuẩn bị ban đầu: học hỏi từ những người khác (phân tích các bài
thuyết trình của TED) quyết định những gì cần nói, tạo các slide để hỗ trợ những gì bạn muốn nói, v.v.
Chương 6-11 chia nhỏ bài thuyết trình thành các phần riêng biệt từ những từ đầu tiên đến phần
hỏi đáp.
Chương 12-15 tập trung vào việc luyện tập và cải thiện bài thuyết trình cũng như cách truyền
đạt của bạn (bao gồm cả cách phát âm) và kiểm soát sự căng thẳng của bạn.
Các chương cuối cùng, 16-19, đối phó với các khía cạnh khác của hội nghị quốc tế - làm việc
trên mạng và áp phích - cộng với một chương dành riêng cho người nói tiếng Anh bản ngữ.
Chương 20 chứa một danh sách các cụm từ hữu ích.
Các chương được tổ chức như thế nào?
Mỗi chương có định dạng ba phần như sau:
1) Factoids / Các chuyên gia nói gì
Trong hầu hết các trường hợp, phần này là phần giới thiệu ngắn gọn về chủ đề của chương.
Đôi khi, bản thân các sự kiện chỉ đơn giản là thú vị và không có
vii
đặc biệt liên quan đến chương trong câu hỏi. Tuy nhiên, các giáo viên EAP có thể sử dụng
chúng để khởi động cho bài học của họ. Tất cả các số liệu thống kê và trích dẫn là xác
thực, mặc dù trong một số trường hợp, tôi không thể xác minh nguồn gốc.
2) buzz là gì?
Điều này được thiết kế để giúp bạn suy nghĩ về chủ đề, thông qua nhiều bài tập hữu ích
nhưng thú vị. Những bài tập này có thể được thực hiện bởi người đọc một mình hoặc trong
lớp với giáo viên / giảng viên EAP (Tiếng Anh cho Mục đích Học thuật). Phần cuối cùng của
mỗi buzz là gì ? phần là một phác thảo ngắn gọn về nội dung của chương.
3) Phần còn lại của mỗi chương được chia thành các tiểu mục ngắn để trả lời các câu hỏi cụ thể
câu hỏi.
Tôi nên đọc cuốn sách này như thế nào?
Cuốn sách này được thiết kế giống như sổ tay hướng dẫn sử dụng—bạn không cần phải đọc nó từ
trang 1. Giống như sổ tay hướng dẫn, nó có nhiều tiểu mục ngắn và được chia thành các đoạn văn
ngắn với nhiều gạch đầu dòng. Điều này là để giúp bạn tìm thấy những gì bạn muốn một cách
nhanh chóng và cũng để tiếp thu thông tin nhanh chóng và hiệu quả nhất có thể.
Bạn có thể sử dụng Mục lục như một danh sách kiểm tra những điều cần nhớ.
Sự khác biệt so với phiên bản đầu tiên
Có hai điểm khác biệt chính so với ấn bản đầu tiên. Đầu tiên, mỗi chương bây giờ bắt đầu với
Factoids và What's the buzz? phần. Thứ hai, có bốn chương mới (Chương 16–19) về kết nối mạng,
chuẩn bị và trình bày áp phích cũng như lời khuyên dành cho người nói tiếng Anh bản xứ về cách
trình bày trước khán giả không phải người bản ngữ.
Tôi là một huấn luyện viên về EAP và EFL. Tôi có nên đọc cuốn sách này không?
Nếu bạn là giáo viên dạy tiếng Anh cho mục đích học thuật hoặc tiếng Anh như một ngoại ngữ,
bạn sẽ tìm hiểu về tất cả các vấn đề điển hình mà các nhà nghiên cứu không phải người bản ngữ
gặp phải trong thế giới học thuật. Bạn sẽ có thể đưa ra lời khuyên cho sinh viên của mình về
cách viết các bài báo nghiên cứu có chất lượng và thu hút các trọng tài cũng như biên tập viên
chấp nhận bài báo của họ. Ngoài ra, bạn sẽ tạo ra nhiều cuộc thảo luận sôi nổi và thú vị bằng
cách sử dụng các thông tin thực tế và trích dẫn, cùng với câu hỏi What's the buzz? bài tập.
Có một hướng dẫn dành cho giáo viên đi kèm với bộ sách Tiếng Anh Nghiên cứu Học thuật này , với các ghi
chú về cách khai thác tất cả các cuốn sách: Tiếng Anh Nghiên cứu Học thuật: Hướng dẫn dành cho Giáo viên.
viii
Các ví dụ trong cuốn sách này có được lấy từ các bài thuyết trình thực tế không?
Hầu hết các ví dụ được lấy từ các bài thuyết trình thực tế. Những người khác là phiên bản thao
tác của bản gốc. Một số là phát minh hoàn chỉnh, tuy nhiên nhìn chung chứa dữ liệu thực. Theo
sự hiểu biết tốt nhất của tôi, tất cả các số liệu thống kê trong các dữ kiện đều là sự thật.
Hầu hết, nhưng không phải tất cả, số liệu thống kê trong phần trình bày ví dụ là đúng.
Tác giả
Từ năm 1984, Adrian Wallwork đã biên tập và sửa đổi các bài báo khoa học, cũng như dạy
tiếng Anh như một ngoại ngữ. Năm 2000, ông bắt đầu chuyên đào tạo các nghiên cứu sinh
từ khắp nơi trên thế giới về cách viết và trình bày nghiên cứu của họ bằng tiếng Anh.
Ông là tác giả của hơn 30 cuốn sách giáo khoa cho Springer Science+Business Media,
Cambridge University Press, Oxford University Press, the BBC, và nhiều nhà xuất bản khác.
Những cuốn sách khác trong bộ này
Cuốn sách này là một phần của bộ sách giúp các nhà nghiên cứu nói tiếng Anh không phải là
người bản ngữ giao tiếp bằng tiếng Anh. Các tiêu đề khác là:
Tiếng Anh Nghiên cứu Học thuật: Hướng dẫn dành cho Giáo viên
Tiếng Anh viết bài nghiên cứu
Tiếng Anh học thuật
Tiếng Anh giao tiếp trong khuôn viên trường
Tiếng Anh Nghiên cứu Học thuật: Ngữ pháp, Cách dùng và Văn phong
Tiếng Anh Nghiên cứu Học thuật: Bài tập Ngữ pháp
Tiếng Anh Nghiên cứu Học thuật: Bài tập Từ vựng
Tiếng Anh Nghiên cứu Học thuật: Bài Tập Viết
Pisa, Ý Hình nền Adrian

nội dung
1 Tầm quan trọng của thuyết trình. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.1 buzz là gì? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2
1.2 Thuyết trình mang lại cho bạn khả năng hiển thị và tiến bộ
3 nghề nghiệp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
của bạn 1.3 Chỉ tham dự mà không trình bày là không đủ . . . . . . . . . . . . . 4 1.4 Trình bày tốt: đặc điểm
tiêu biểu 4 1.5 Trình bày xấu: đặc điểm tiêu biểu . . . . . . .. .. .. .. .. ... .. .. .. .. .
. .
. .. .. .. .. ... .. .. .. 5. 1.6
. . Chìa
khóa của một bài thuyết trình chuyên nghiệp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2 TED và Học hỏi từ những người khác . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.1 buzz là gì? 8 2.2 Chọn bài thuyết

. . trình TED
. . . . . .và. tìm hiểu
. . . . . lợi
. . ích
. . .của
. .bài
. .thuyết
. . . .trình
. . . TED.
. . .. .. ... .. .. .. .
. . .
9 2.3 Ví dụ về TED với việc sử dụng slide: Hãy thu hẹp khoảng cách kỹ thuật số! . . . 9 2.4 Ví dụ về TED với các
slide tối thiểu, được truyền từ bục giảng:
Lịch sử bị lãng quên của chứng tự kỷ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2.5 Steve có thể đã làm gì khác đi nếu anh ấy
đưa ra một phiên bản chính thức hơn về bài nói chuyện của anh ấy tại một hội nghị
quốc tế bao gồm những khán giả đa ngôn ngữ? . . . . . . . . . . . . . . . 12
2.6 Ví dụ TED được truyền tải từ bục giảng: Đây là những gì
thích dạy ở Bắc Triều Tiên . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 2.7 Bạn có
thể học được gì từ ba bài thuyết trình này của TED? . . . . . . . . 14 2.8 Bạn có nên chọn thuyết trình theo
phong cách TED không? . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 2.9 Người xem TED hiếm khi bình luận về cách sử dụng
tiếng Anh của những người không phải là người bản
xứ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 2.10 Ghi lại
những gì bạn nhớ về các bài thuyết trình
bạn xem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2.11 Đánh giá bài thuyết trình của người khác . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2.12 Sử dụng các bài nói chuyện của TED

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
ix
3 Tại sao bạn nên viết ra bài phát biểu của mình . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 3.1 buzz là
gì? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
3.2 Viết bài phát biểu của bạn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
3.3 Không nâng văn bản trực tiếp từ giấy của bạn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 3.4 Mỗi câu
. . . thêm
chỉ nêu một ý 24 3.5 Ngắn gọn—chỉ nói những điều làm tăng . . .giá
. . trị.
. . . .. .
. .
. .. .. ... .. .. .
. .. .. ... .. .. . . . .
25 3.6 Đơn giản hóa những câu khó nói . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 3.7 Không sử dụng từ đồng
nghĩa với từ khóa/kỹ thuật . . . . . . . . . . . . . . . .
27
3.8 Chỉ sử dụng từ đồng nghĩa cho các từ không liên quan đến kỹ thuật. . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
3.9 Sử dụng động từ thay vì danh từ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
3.10 Tránh những danh từ trừu tượng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
3.11 Tránh số lượng chung chung và tính từ c không xác định . . . . . . . . . . . . . 28 3.12 Ưu điểm của
việc viết kịch bản . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 3.13 Đánh dấu kịch bản của bạn và sau
đó tập đọc to lên . . . . . . . . . . 30 3.14 Sử dụng kịch bản của bạn để viết ghi chú đi kèm với các slide
của bạn. . . . . . . . . 31 3.15 Sử dụng bài phát biểu của bạn để quyết định xem có nên chiếu slide hay
không và khi nào
và theo thứ tự nào. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
3.16 Cách dùng thì . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
4. Viết văn bản cho các slide của bạn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 4.1
buzz là gì? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
4.2 PHẦN 1: TÊN ĐỀ - TRÌNH BÀY TOÀN BỘ
VÀ CÁC TRANG TRÌNH BÀY CÁ NHÂN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 4.2.1
Đảm bảo rằng tiêu đề của bạn không quá kỹ thuật đối với khán
giả. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
4.2.2 Loại bỏ tất cả các phần thừa khỏi tiêu đề của bạn, nhưng đừng quá ngắn
gọn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
4.2.3 Kiểm tra xem tiêu đề của bạn có đúng ngữ pháp và chính tả không
một cách chính xác . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

42
4.2.4 Quyết định những gì khác cần đưa vào tiêu đề slide 4.2.5 Nghĩ về . . . . . . . . . . 43
các tiêu đề thay thế cho slide của bạn . . . . . . . . . . . . . . . 44
4.3 PHẦN 2: GIỮ VĂN BẢN TRÊN CÁC TRANG TRÌNH BÀY Ở MỨC TỐI THIỂU. . .
45 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
tưởng trên mỗi slide . . . . . . . . . . . . .4.3.1 Giữ cho nó đơn giản: một ý
45 4.3.2
Nếu có thể, tránh sử dụng câu hoàn chỉnh 4.3.3 Chỉ sử dụng câu hoàn chỉnh cho mục
đích cụ thể . . . . . . 46 4.3.4 Tránh lặp lại . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
trong cùng một slide 4.3.5 Chỉ sử dụng các từ viết tắt, viết
tắt, rút gọn và ký hiệu nổi
tiếng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 4.3.6 Chọn dạng ngắn
nhất có thể . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 4.3.7 Cắt ngoặc chứa văn
bản . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 4.3.8 Giữ trích dẫn ngắn

gọn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
49 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
50 4.3.9 Tránh tham khảo 4.3.10 Đừng đưa văn bản vào các trang chiếu của bạn để nói những
xi
4.4 PHẦN 3: ĐẠN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
4.4.1 Giới hạn bản thân ở sáu dấu đầu dòng (tiêu chuẩn) mỗi
52 với tối đa hai cấp slide, . . . . . . . . . . . . .
tự tốt nhất cho các viên đạn . .đạn

. .. .. .. .. .. .. .. .. 53
. . . . . . . . . . 53 4.4.2 Chọn thứ
mỗi dòng trong văn bản của bạn 4.4.4 Hãy viết đúng ngữ4.4.3 Không sử dụng dấu đầu dòng cho
pháp trong
các dấu đầu dòng và nếu có

54 sử dụng động từthể
không
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
phải danh từ 4.5 PHẦN 4: KIỂM TRA TRANG TRÌNH BÀY CỦA BẠN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
56 4.5.1 In các slide của bạn dưới dạng tài liệu phát tay rồi chỉnh sửa/cắt
chúng . . . . . . . . 56 4.5.2 Kiểm tra lỗi chính tả . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5 Yếu tố Trực quan và Phông chữ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
57 5.1 buzz là gì? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
58 5.2 Sử dụng hình ảnh để giúp khán giả hiểu,
nhưng giữ cho hình ảnh đơn giản. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
59 5.3 Hãy chọn hình ảnh thích hợp nhất để minh họa quan điểm của bạn. . . . . . . 60 5.4 Thiết
kế biểu đồ hình tròn để người xem có thể nhìn thấy ngay

65 hiểu họ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.5 Chỉ bao gồm những hình ảnh mà bạn định nói về. . . . . . . . . . . . . . 67 5.6 Sử dụng hình
ảnh để thay thế văn bản tẻ nhạt hoặc không cần thiết . . . . . . . . . . 67
. .5.7 Chỉ trình chiếu
một slide khi bạn đang nói về nó. . . . . . . . 68 5.8 Tránh hình ảnh buộc bạn (người thuyết
trình) phải nhìn vào màn hình. . 68 5.9 Đảm bảo khán giả ở hàng sau có thể đọc được slide của
bạn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
69 5.10 Sử dụng màu nền để khán giả dễ hiểu . . . . . . 69 5.11 Chọn (các) phông chữ của
bạn một cách khôn ngoan và giới hạn các loại khác nhau
định dạng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
70 5.12 Ghi nhớ sự khác nhau về cách dùng dấu phẩy
và các điểm ở dạng số 5.13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Xác định vị trí các công thức, mã, quy trình, v.v. giữa
các slide 'dễ nhìn' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
5.14 Nhận thức được sự nguy hiểm của phần mềm thuyết trình. . . . . . . . . . . . . . 71
5.15 Chỉ sử dụng hình ảnh động nếu chúng phục vụ mục đích tốt. . . . . . . . . . . . . . 72
5.16 Chỉ giới thiệu từng mục một trong danh sách nếu hoàn toàn
cần thiết . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
5.17 Một vài thủ thuật do phần mềm trình chiếu cung cấp. . . . . . . . . . . . . . . 73 5.18 Kiểm
tra lần cuối . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
6 Mười cách để bắt đầu một bài thuyết trình . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

75 6.1 buzz là gì? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
76 6.2 Những điều nên làm và không nên làm khi bắt đầu bài thuyết trình của bạn . . . . . . 77
6.3 Quyết định bạn sẽ bắt đầu như thế nào. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
6.4 Cho biết bạn dự định làm gì trong bài thuyết trình của mình và tại sao . . . . . . . . . . 78
6.5 Cho khán giả biết một số sự thật về nơi bạn đến 6.6 Hiển thị bản . . . . . . . 80
đồ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 6.7
Đưa ra một số liệu thống kê thú vị liên quan đến đất nước của bạn. . . . . . . . . 82
xii
6.8 Đưa ra một số liệu thống kê thú vị liên quan trực tiếp đến khán giả 6.9 Khiến khán giả . . 82
tưởng tượng ra một tình huống 6.10 Đặt câu hỏi cho khán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
giả . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
6.11 Nói điều gì đó cá nhân về bản thân bạn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
6.12 Đề cập đến một cái gì đó thời sự . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
6.13 Nói điều gì đó phản trực giác . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
6.14 Đạo đức của câu chuyện . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
7 Chương trình nghị sự và Chuyển tiếp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
7.1 buzz là gì? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
7.2 Cân nhắc việc không có trang chiếu “chương trình nghị . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
sự” 7.3 Sử dụng trang chiếu “Chương trình nghị sự” cho các bài thuyết
trình dài hơn và cho nghệ thuật, nhân văn và khoa học xã hội. . . . . . . . . . . . . . . . . 92
7.4 Sử dụng chương trình nghị sự để giới thiệu các thuật ngữ chính. . . . . . . . . . . . . . . . . 94
7.5 Chỉ chuyển sang slide tiếp theo khi bạn nói xong
về slide hiện tại . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
7.6 Sử dụng phần chuyển tiếp để hướng dẫn khán giả của bạn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
7.7 Tìm hiểu cách báo hiệu chuyển từ phần này sang phần tiếp theo 7.8 Khai thác . . . . . . . 96
phần chuyển tiếp của bạn cho các mục đích khác chứ không chỉ đơn giản là
chuyển sang chủ đề tiếp theo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
7.9 Chỉ sử dụng cụm từ giới thiệu cho trang trình bày khi nghiêm ngặt
cần thiết . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
7.10 Hãy ngắn gọn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
7.11 Thêm sự đa dạng cho quá trình chuyển đổi của bạn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
8 Phương pháp luận . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
99 8.1 buzz là gì? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
8.2 Đầu tiên, thu hút sự chú ý của khán giả . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 8.3 Đưa
ra những lời giải thích đơn giản và cẩn thận khi đưa ra những con số . . 101 8.4 Đầu tiên đưa ra các ví
dụ, giải thích kỹ thuật thứ hai . . . . . . . . . . . . 102 8.5 Nói ngắn gọn và chỉ nói những gì thực
sự cần thiết . . . . . . . . . 102 8.6 Chỉ hiển thị các bước chính trong quy trình hoặc thủ
tục . . . . . . . . . . . . 103 8.7 Sử dụng tiêu đề slide để giúp giải thích một quy
trình. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 8.8 Giải thích tại sao bạn không mô tả toàn bộ quá
trình. . . . . . . . . 104 8.9 Cho biết bạn đang ở đâu trong một quy
trình . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 . . . . . . . 106 8.10 Hãy kể một câu chuyện
giống như một hướng dẫn kỹ thuật 8.11 Làm sống động các số liệu, biểu đồ, v.v. của chứ không phải nghe
bạn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 8.12 Giảm thiểu hoặc cắt giảm việc sử dụng các
phương trình, công thức và tính
toán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 8.13 Sử
dụng dạng chủ động và bị động một cách hiệu quả . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
9 Kết quả và Thảo luận . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
9.1 buzz là gì? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
9.2 Chỉ tập trung vào các kết quả chính và giải thích ngắn gọn 9.3 Truyền đạt giá trị . . . 113
của những gì bạn đã làm—đặt
kết quả của bạn trong bức tranh lớn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

xiii
9.4 Giải thích các đồ thị một cách có ý nghĩa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
9.5 Tránh những cụm từ có thể khiến bạn nghe có vẻ quá tự
116 kiêu ngạo hoặc chỉ trích người tin, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9,6 khác Nói với khán giả về bất kỳ vấn đề nào trong việc diễn giải
kết quả của bạn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
9.7 Giải thích liệu kết quả của bạn có như mong đợi hay không. . . . . . . . . . 119 9.8 Hãy thẳng
thắn về kết quả kém/không thú vị/tiêu cực của bạn . . . . . 120 9.9 Biến kết quả 'tiêu cực' của
bạn thành cơ hội

để cộng tác . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
9.10 Khuyến khích thảo luận và tranh luận . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
10 Kết luận . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
10.1 buzz là gì? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
10.2 Hãy ngắn gọn và không đi chệch khỏi bài phát biểu đã định trước của bạn . . . . . . . . .
125 10.3 Thể hiện sự nhiệt tình của bạn và nhắc nhở người nghe về những phát hiện quan trọng. . .
126 10.4 Đảm bảo rằng các slide cuối cùng của bạn cung cấp thông tin hữu . . . . . . . . . . 127
ích 10.5 Năm cách để kết thúc bài thuyết trình. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
128 10.6 Viết/Hiển thị điều gì đó thú vị trên trang chiếu cuối cùng của bạn . . . . . . . . 131
10.7 Chuẩn bị một chuỗi các bản sao giống hệt nhau của trang chiếu cuối cùng . . . . . . 132
của bạn 10.8 Tìm hiểu những điều cần nói trước khi bạn giới thiệu phần Hỏi & Đáp . . . . . 132
11 Câu Hỏi và Đáp Án. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 11.1

buzz là gì? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
11.2 Học cách đối phó với sự lo lắng của bạn về phần hỏi đáp 11.3 Chuẩn bị . . . . . . 135
trước cho tất cả các câu hỏi có thể xảy ra . . . . . . . . . . . . . . . 136 11.4 Cho khán giả
thời gian để trả lời lời kêu gọi đặt câu hỏi của bạn. . . 136 11.5 Yêu cầu người hỏi đứng dậy.
Trả lời toàn bộ khán giả 11.6 Nhắc lại câu . . . 137
hỏi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 11.7 Hãy nhớ rằng bạn
không thể hiểu câu hỏi không chỉ là lỗi của
bạn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 11.8 Không ngắt
lời người hỏi trừ khi … . . . . . . . . . . . . . . . . 138

. . 11.9
. Hãy trả lời ngắn
gọn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 11.10 Luôn lịch
sự . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 11.11 Nếu bạn
đang tham dự buổi thuyết trình quan trọng của một giáo sư,
nghĩ về giá trị của việc hỏi cô ấy / anh ấy một câu hỏi? . . . . . . . . . 140 11.12 Hãy
suy nghĩ về cách bạn có thể trả lời (hoặc hỏi) những câu hỏi
chung chung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
12 Thu hút khán giả và giữ sự chú ý của họ . . . . . . . . . . . . . 143 144

12.1 buzz là gì? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
145 12.2 Đảm bảo bạn có một tiêu đề hấp dẫn 12.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hãy nhận biết những tác động của thời gian khi tên
146 trình bày được lên kế hoạch miền . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12.4 Lập tức giao tiếp bằng mắt với khán giả và duy trì nó xuyên
suốt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
12.5 Áp dụng mức độ trang trọng thích hợp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

xiv
12.6 Khai thác những khoảnh khắc thu hút nhiều sự chú ý của khán giả . . . . . . . . . . . . . . . .
149 12.7 Đừng dành quá nhiều thời gian cho một slide và cân nhắc việc để trống màn
hình. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12.8 Tìm hiểu các cách lấy lại sự chú ý của khán giả sau khi bạn đã đánh mất nó . 151 149 . . 150
số liệu thống kê theo cách mà khán giả có thể liên hệ với 12.9 Trình bày
152 12.10 Tránh các thuật ngữ gần như kỹ chúng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
thuật 12.11 Giải thích hoặc diễn giải các từ có thể không quen
152 gửi tới khán thuộc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
giả 12.12 Thỉnh thoảng sử dụng tính từ 'mạnh' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12.13 Nhận thức được sự khác biệt về văn hóa 153 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
154 12.14 Nghiêm túc và vui vẻ 153 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12.15 Thu hút và duy trì sự chú ý của khán giả: tóm tắt . . . . 155
13 Xử lý các dây thần kinh của bạn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

158 13.1 buzz là gì? 157 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13.2 Đứng ở nơi công cộng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
13.3 Xử lý giọng và ngữ pháp tiếng Anh của bạn . . . . . . . . . . . . . 160 . . . . . . . . . . . . . . .
cực hoặc 'không thú vị' 13.5 Xử lý căng thẳng trong phiên hỏi 161 13.4 Trình bày kết quả tiêu
đáp . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 13.6 Chuẩn bị quên điều bạn muốn
nói . . . . . . . . . . . . . . . . 163 13.7 Tìm hiểu đối tượng tiềm năng của bạn tại quán
bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
và bữa tối xã hội 163 . . . . . . . . . 164 13.8 Kiểm tra căn phòng nơi bạn sẽ thuyết
ngay trước khi thuyết trình 13.9 Tập thể dục
trình. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
164
14 Phát âm và Ngữ điệu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
166 14.1 buzz là gì? 165 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14.2 Tiếng Anh có hệ thống phát âm bất quy tắc. . . . . . . . . . . . 167 14.3 Xử lý giọng điệu và
cách phát âm của bạn . . . . . . . . . . . . . . . . 167 14.4 Sử dụng các nguồn trực tuyến để kiểm
tra cách phát âm của bạn. . . . . . . . . . . 168 14.5 Thực hành phát âm của bạn bằng cách làm theo
các phiên âm và bắt chước người
nói. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 14.6 Không nói quá
nhanh, quá nhiều, thay đổi giọng điệu

của giọng nói . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
14.7 Sử dụng trọng âm để đánh dấu các từ khóa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
14.8 Hãy cẩn thận với các từ kỹ thuật tiếng Anh cũng tồn tại
bằng ngôn ngữ của bạn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
14.9 Phần kết thúc có biên tập . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
14.10 Phát âm các số rất rõ ràng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 14.11 Tránh
ơ, ơ, à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 14.12 Luyện
tập với người bản ngữ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
15 Diễn tập và Tự đánh giá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 15.1 buzz là

gì? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 15.2 Sử dụng ghi
chú của bạn (tải chúng lên điện thoại của bạn) . . . . . . . . . . . . . 177
15.3 Thay đổi các phần bạn thực hành . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

xv
15.4 Thực hành vị trí của bạn so với màn hình. . . . . . . . . . . . . . . 179
. 15.5 Đừng ngồi. Đứng và di chuyển
xung quanh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 15.6 Sử dụng tay của bạn 15.7 Có khuôn mặt biểu
cảm và nụ cười 15.8 Sắp xếp thời . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
gian của bạn 15.9 Cắt các slide thừa (nhưng không thú vị), . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
đơn giản hóa các slide phức . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
tạp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
15.10 Chuẩn bị cho sự cố phần mềm hoặc thiết bị. . . . . 183 15.11 Quay video về chính
bạn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 15.12 Học cách tự phê bình: thực hành với đồng
nghiệp . . . . . . . . 184 15.13 Yêu cầu đồng nghiệp đánh giá giá trị của các slide của bạn. . . . . . . . . . . .
186 15.14 Gửi email bài thuyết trình của bạn cho giáo sư và đồng nghiệp. . . . . 186 15.15 Kiểm tra chính tả lần
cuối trên các trang chiếu của bạn 15.16 Cải thiện các trang chiếu và bài phát biểu của bạn sau khi thuyết
trình. . . . 187 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
16 Kết nối mạng: Chuẩn bị cho các Sự kiện Xã hội . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 16.1 buzz là
gì? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 16.2 Khai thác các hội nghị để
xuất bản nghiên cứu của bạn và để kết nối
mạng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 16.3 Đoán trước câu trả
lời cho những câu hỏi mà mọi người có thể hỏi bạn sau bài thuyết trình của
bạn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 16.4 Học cách giới thiệu bản thân cho cả
những dịp trang trọng và không chính
thức . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 16.5 Sử dụng chức danh của
mọi người khi thích hợp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 16.6 Chuẩn bị chiến lược giới thiệu bản
thân với người thuyết trình
sau phần trình bày của anh ấy / cô ấy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
16.7 Học cách giới thiệu bản thân với một nhóm người . . . . . . . . 194 16.8 Xác định các chủ đề hội thoại điển
hình và chuẩn bị các chủ đề liên
196 danh sách từ vựng quan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16.9 Tìm hiểu chủ đề hội thoại nào không được chấp nhận đối với các quốc gia cụ
thể . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 16.10 Nghĩ về các chủ đề an toàn
khác có liên quan đến sự tương đồng về văn hóa hơn là chỉ khác
biệt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 16.11 Nếu bạn sống gần địa điểm tổ
chức hội nghị, hãy chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi về thị trấn của
bạn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 16.12 Chuẩn bị những giai thoại mà bạn có thể
kể lại trong bữa ăn tối . . . . . . . . . . 199 16.13 Tập trở thành trung tâm của sự chú ý trong những tình huống
rủi ro thấp . . 201
17 Kết nối mạng: Các cuộc họp không chính thức thành công . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 17.1 Tiếng vang
là gì? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Quyết định trước những người quan trọng mà bạn muốn gặp. . . . . . . . . 206 17.3 Gửi . . . . . . . 205 17.2
của bạn trước hội nghị 17.4 Cân nhắc gọi điện cho người chủ chốt của bạn trước hội email cho người chủ chốt
nghị, thay vì gửi email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 17.5 Hãy nghĩ
xem cuộc họp có thể mang lại lợi ích như thế nào không chỉ cho bạn mà còn cho người chủ chốt của
bạn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
xvi
17.6 Tìm hiểu càng nhiều càng tốt về người chủ chốt của bạn,
nhưng phải kín đáo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
17.7 Khuyến khích người chủ chốt của bạn đến dự buổi thuyết trình hoặc áp phích
của bạn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
17.8 Khai thác cơ hội giới thiệu máy pha cà phê . . 209 17.9 Hãy chuẩn bị sẵn sàng những gì sẽ
nói nếu đề nghị gặp mặt của bạn
không được chấp nhận. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
17.10 Chuẩn bị kỹ lưỡng cho bất kỳ cuộc gặp riêng tư không chính thức nào . . . . . . . . . . 211
17.11 Hãy tích cực trong các cuộc gặp mặt trực tiếp không chính thức . . . . . . . . 211
17.12 Trao đổi bằng lời nói giống như chơi bóng bàn: luôn luôn
cho người đối thoại của bạn một cơ hội để nói. . . . . . . . . . . . . . 213 17.13 Đảm
bảo rằng bạn theo dõi cuộc họp của mình. . . . . . . . . . . . . . . . 216
18 áp phích . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
18.1 buzz là gì? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
18.2 PHẦN 1: TẠO POSTER VÀ BIẾT
PHẢI NÓI GÌ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
219 18.2.1 Mục đích . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
219 18.2.2 Các loại nghiên cứu có thể được trình bày tốt hơn
trong một áp phích chứ không phải là một bài thuyết trình chính
thức. . . . . . . . . 219 18.2.3 Quyết định nên bao gồm những
gì . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 18.2.4 Sử dụng gạch đầu dòng để
mô tả mục tiêu nghiên cứu của bạn . . . . 220 18.2.5 Những điểm khác trong .áp. .phích mà
bạn có thể sử dụng gạch đầu dòng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
221 18.2.6 Kiểm tra văn bản . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
của bạn 18.2.7 Kiểm tra chất lượng 18.2.8 Nói gì với khán giả của
bạn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 18.3 PHẦN 2: BAO GỒM NHỮNG PHẦN NÀO
VÀ NHỮNG GÌ ĐỂ ĐẶT TRONG CHÚNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
18.3.1 Tiêu đề . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
18.3.2 Tóm 224
tắt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18.3.5 Kết quả . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
18.3.6 Kết luận . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
18.3.7 Chi tiết liên hệ của bạn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
18.3.8 Những thứ khác cần đưa vào (bằng phông chữ nhỏ hơn nhiều) . . . . . . 228
19 Lời khuyên dành cho những người nói tiếng Anh bản ngữ về cách trình bày
tại các hội nghị quốc tế và điều hành hội thảo . . . . . . . . . . . . . . 229 19.1 Tiếng vang
là gì? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 19.2 Học
hỏi từ những diễn giả dày dạn kinh nghiệm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

231 19.3 Hiểu thế nào là cảm giác không hiểu . . . . . . . . . . . . 232
. 19.4 Xem TED để hiểu cảm
giác của một người nước ngoài
loa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
xvii
19.5 Xem TED để biết cách nói chuyện với người nước ngoài. . . . . . . . . 234 19.6 Học một ngôn
ngữ khác! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 19.7 Có hai phiên bản
trình bày của bạn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 19.8 Đảm bảo bạn điều chỉnh bài thuyết
trình mà bạn đã trình bày cho người bản ngữ và làm cho nó phù hợp với người
không phải người bản xứ . . . . . . . 236 19.9 Tập trung vào những điều mà người nước ngoài
thực sự thích ở người bản
ngữ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19.10 Cẩn thận với sự khác biệt về văn hóa 19.11 236 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Tránh hài hước mà hãy vui vẻ 19.12 Giải . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
thích các từ khóa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 19.13
Chọn từ vựng thích hợp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 19.14 Lưu ý ngôn ngữ
của bạn! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 19.15 Nói chậm và
phát âm rất rõ ràng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
19.16 Hội thảo và hội thảo: cố gắng giảm mức độ lo lắng
của khán giả càng sớm càng tốt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
19.17 Đừng bao giờ đánh đồng trình độ tiếng Anh của một người với trình độ của họ
của trí tuệ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
243 19.18 Chịu trách nhiệm về sự thiếu hiểu biết của người đối thoại
với bạn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 19.19
Đặt câu hỏi cho học viên trong hội thảo . . . . . . . . . . . 244
19.20 Tránh nói 'OK?' để kiểm tra sự hiểu biết trong các hội
thảo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
19.21 Nhắc khán giả về bức tranh toàn cảnh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 19.22 Bổ
sung hoặc thỉnh thoảng có các slide tóm
246 slide thay thế cho câu hỏi tắt.

19.23. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Giảm thời gian nói chuyện trong hội thảo, tọa đàm
246 và các buổi đào tạo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19.24 Thời gian và thời gian nghỉ: sử dụng các bài tập trong hội thảo . . . . . . . . . . . 247
19.25 Tài liệu phát . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
19.26 Nếu bạn là người tham gia, đừng bao giờ chi phối cuộc thảo luận . . . . . . . 247
20 Cụm từ hữu ích . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
20.1 PHẦN 1 TRÌNH BÀY VÀ ÁP Phích . . . . . . . . . . . . . . 249 20.1.1 Giới thiệu và đại
cương . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
251 20.1.2 Chuyển tiếp 249 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20.1.3 Nhấn mạnh, định tính, nêu ví dụ . . . . . . . . . . 252 20.1.4 Biểu
đồ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 20.1.5 Tham
chiếu đến các phần của bài thuyết trình . . . . . . . . 256 20.1.6 Thảo luận về kết quả,
kết luận, công việc trong tương lai . . . . . . . . . 257 20.1.7 Kết
thúc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
20.1.8 Câu hỏi và câu trả lời . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
20.1.9 Những điều có thể sai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
262 20.1.10 Nói gì trong buổi áp phích 260 . . . . . . . . . . . . . . . .

xviii
20.2 PHẦN 2: MẠNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20.2.1 Giới thiệu 263 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
264 20.2.2 Gặp gỡ những người bạn đã gặp trước 263 . . . . . . . . . . .
265 20.2.3 Nói chuyện phiếm

đây . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20.2.4 Sắp xếp cuộc họp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
20.2.5 Tại một cuộc họp riêng tư không chính thức . . . . . . . . . . . . . . . . 267
20.2.6 Tại quán bar, nhà hàng và các bữa tối giao lưu . . . . . . . . . . . . 268
20.2.7 Nói lời tạm biệt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272

.
Lời cảm ơn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Nguồn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Chỉ số . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Chương 1
Tầm quan trọng của thuyết trình
thực tế
Hội nghị - Từ tiếng Latinh ferre ( hội nghị - tập hợp lại với nhau) bắt nguồn từ một từ
tiếng Phạn cổ có nghĩa là 'duy trì và nuôi dưỡng'. Vì vậy, một hội nghị theo nghĩa đen có
nghĩa là sự tập hợp của mọi người để nuôi dưỡng những ý tưởng mới.
Đại hội - Vào thời Trung cổ ở Anh, đại hội là một cuộc gặp gỡ trong trận chiến, nhưng từ gốc
Latinh chỉ đơn giản có nghĩa là 'cùng nhau đi bộ'.
Tranh luận - Vào thời cổ đại, tranh luận có nghĩa là đánh hoặc khuấy thật mạnh một hỗn hợp
để nó trở nên ít nhớt hơn. Thuật ngữ này sau đó có nghĩa là kiểm tra một cái gì đó sâu sắc.
Diễn đàn - Quảng trường công cộng chính ở La Mã cổ đại, nơi ngoài các hoạt động thương mại,
các quan tòa sẽ xét xử các vụ kiện pháp lý. Ngày nay, nó có nghĩa là một sự kiện hoặc cuộc
họp có tổ chức nhằm khuyến khích các cuộc thảo luận bàn tròn.
Bài phát biểu chính so với Toàn thể - Bài phát biểu chính là bài trình bày của một chuyên
gia có trình độ cao, nhằm tạo ra sự nhiệt tình của khán giả đối với chủ đề của hội nghị.
Keynote là một thuật ngữ âm nhạc có nghĩa là nốt đầu tiên trong thang âm của bất kỳ phím
nào. Một phiên họp toàn thể (từ tiếng Latin plenus có nghĩa là đầy đủ) là một bài thuyết
trình / bài phát biểu được mong đợi sẽ có mặt đầy đủ (tức là bởi tất cả những người tham gia).
Cuộc họp - Một hội nghị không chính thức. Trên thực tế, cuộc họp có nguồn gốc từ tiếng Đức,
chứ không phải từ tiếng Latinh/Hy Lạp, và như với tất cả các từ tiếng Đức/Anglo Saxon, nó
mang lại cảm giác ấm áp hơn biểu thị điều gì đó thân thiện hơn ( nói chuyện với thuyết
trình , trò chuyện với trò chuyện , bài phát biểu so với diễn ngôn, chào mừng với lễ tân ).
Từ gặp gỡ ban đầu có nghĩa là tình cờ gặp, tìm thấy hoặc đối mặt với ai đó đang đi về phía
bạn.
Phiên áp phích - Một thay thế cho bài thuyết trình, trong đó nghiên cứu được hiển thị bằng
hình ảnh (tiếng Latinh: ponere = to place).
Trình bày - Trình bày ban đầu có nghĩa là đặt một cái gì đó hoặc ai đó dưới mắt một người
(tiếng Latinh: praesum = Tôi ở phía trước).
Hội thảo chuyên đề - Một hội nghị uy tín, với tỷ lệ chấp nhận tóm tắt cho các bài thuyết
trình thấp. Ở Hy Lạp cổ đại, một hội nghị chuyên đề là một bữa tiệc uống rượu ( sumpotēs có
nghĩa là 'bạn nhậu'). Sau bữa tối, những vị khách khác được mời quây quần quanh bàn và thảo
luận về triết học, chính trị và các câu hỏi văn học.
© Springer International Publishing Thụy Sĩ 2016 A. 1
Wallwork, Tiếng Anh cho Thuyết trình tại Hội nghị Quốc tế, Tiếng Anh
cho Nghiên cứu Học thuật, DOI 10.1007/978-3-319-26330-4_1
1.1 buzz là gì?
Một bài thuyết trình hay có thể là một trải nghiệm thú vị, một
màn trình diễn tao nhã, một buổi biểu diễn đáng nhớ cho khán
giả. Trong suốt sự nghiệp khoa học của mình, tôi đã xem
hàng ngàn bài thuyết trình. Hầu hết ngay lập tức đi vào quên
lãng, nhưng một số ở lại trong ký ức suốt đời. Không còn nghi ngờ
gì nữa: kỹ năng nói tốt quan trọng hơn những slide PowerPoint rực rỡ
Osmo Pekonen, nhà văn và nhà toán học Phần Lan
Đọc đoạn trích dẫn trên và suy nghĩ về câu trả lời cho những câu hỏi này.
1. Tại sao việc thuyết trình tại các cuộc thi quốc tế lại quan trọng đối với bạn?
hội thảo?
2. Chỉ tham dự hội nghị (nghĩa là không thực sự trình bày) có ích cho
sự nghiệp của bạn?
3. Cái nào quan trọng hơn: slide của bạn hay cách bạn giải thích chúng?
4. Bạn thích xem những kiểu thuyết trình nào?
5. Bạn nhận thấy những lỗi điển hình nào trong bài thuyết trình của người khác? Cá
nhân bạn có những lỗi tương tự?
6. Là một người thuyết trình giỏi là một tài năng bẩm sinh hay bạn có thể học cách cống hiến tốt hơn
thuyết trình?
************
Cuốn sách này được thiết kế để giúp bạn thuyết trình trước khán giả quốc tế, và để
chứng minh rằng nó không nhất thiết phải là một trải nghiệm đáng sợ!
Ba điểm chính đáng để thực hiện ngay lập tức.
1) Đừng bị ám ảnh bởi tiếng Anh nói của bạn. Nếu bạn mắc lỗi tiếng Anh khi nói chuyện,
phần lớn khán giả của bạn có thể sẽ không quan tâm hoặc thậm chí không nhận thấy.
Tuy nhiên, họ có thể nhận thấy những lỗi viết. Đừng sáng tạo với tiếng Anh của bạn.
Chỉ viết những gì bạn biết là đúng. Nói chung, câu càng ngắn, bạn càng ít mắc lỗi.
Tuy nhiên, bạn càng có ít văn bản thì càng có nhiều lỗi ngữ pháp hoặc chính tả. Những
slide cuối cùng này từ ba bài thuyết trình khác nhau (tất cả đều là thật) đã không tạo
được ấn tượng tốt lần cuối với khán giả!
Kết thúc
Cám ơn!
Bất kỳ câu hỏi?
Những người thuyết trình nên viết "Kết thúc", "Cảm ơn" và "Có câu hỏi nào không?"
2) Xem xét có hai phiên bản trình bày của bạn.
phiên bản bạn hiển thị cho khán giả trực tiếp của mình : phiên bản này chứa các kết quả chính
với chi tiết tối thiểu và văn bản tối thiểu. Cuốn sách này chỉ tập trung vào phiên bản này.
phiên bản đầy đủ : phiên bản này chứa nhiều văn bản hơn, nhiều chi tiết hơn và có thể có nhiều
trang chiếu hơn. Bạn có thể cho khán giả biết ở phần đầu của bài thuyết trình nơi họ có thể tải
xuống phiên bản đầy đủ (bạn có thể đưa phần này vào trang trình bày tiêu đề và/hoặc phần kết
luận của mình). Điều này có nghĩa là khán giả có thể tải bài thuyết trình của bạn lên điện
thoại của họ và sử dụng nó như một công cụ hỗ trợ họ hiểu trong khi lắng nghe bạn.
3) Cân nhắc tải bản trình bày của bạn (hoặc bản 'trực tiếp' trong bản đầy đủ) lên điện thoại
thông minh của bạn và cầm trên tay trong suốt bản trình bày. Giải pháp này đã được chấp
nhận trong thế giới kinh doanh và ngày càng được tìm thấy nhiều hơn tại các đại hội khoa
học. Ưu điểm rất rõ ràng: bạn có thể liếc nhìn điện thoại để nhớ mình đang ở đâu và muốn
nói gì. Điều này sẽ làm giảm đáng kể sự lo lắng của bạn (xem Chương 11, 13.6 và 15.2).
Chương này phân tích những lợi ích cho bạn khi trình bày tại một hội nghị. Nó cũng xác định một
số khác biệt cơ bản giữa một bài thuyết trình hay và dở.
Áp phích được đề cập trong Chương 18.
1.2 Thuyết trình mang lại cho bạn khả năng hiển thị và thăng tiến trong
sự nghiệp của bạn
Bằng cách thuyết trình tại một hội nghị, bạn có thể được mọi người biết đến và thông báo cho
những người khác về kết quả mà bạn đã đạt được. Điều này có thể cho phép bạn tăng cơ hội nhận
phản hồi về công việc của mình, thiết lập các liên hệ mới, hợp tác với các nhóm nghiên cứu khác
và thậm chí có thể nhận được nhiều tiền hơn để bạn có thể thực hiện nghiên cứu tốt hơn.
Thuyết trình là cơ hội để nói về những yếu tố mà bạn có thể sẽ không đề cập đến trong bài báo
của mình, ví dụ: ý tưởng và phỏng đoán, kết quả tiêu cực, công việc chưa hoàn thành— tất cả
những điều này có thể kích thích khán giả đặt câu hỏi và phản hồi hữu ích.
Bạn cũng sẽ có thể khai thác quy trình đánh giá diễn ra trước hội nghị và tất nhiên bạn có
thể liệt kê các bài thuyết trình mà bạn đã trình bày trong CV, trong đơn xin tài trợ và
trong báo cáo tiến độ tài trợ.
1.3 Chỉ tham dự mà không có mặt là chưa đủ
Tất cả các lợi ích về kết nối mạng sẽ được cải thiện đáng kể nếu bạn thuyết trình. Bạn sẽ
thấy rằng mọi người sẽ đến gặp bạn sau buổi thuyết trình và hỏi thêm chi tiết hoặc thậm chí
đề xuất hợp tác—điều này có nghĩa là nỗ lực tiếp xúc trực tiếp chủ yếu là do họ chứ không
phải bạn. Trong bất kỳ trường hợp nào, nếu bạn đã được biết đến thông qua một bài thuyết
trình, thì bạn sẽ thấy việc giới thiệu bản thân với người khác và bắt đầu cuộc trò chuyện
sẽ dễ dàng hơn nhiều.
1.4 Thuyết trình tốt: đặc điểm tiêu biểu
Khán giả từ khắp nơi trên thế giới đánh giá cao những bài thuyết trình:
• chuyên nghiệp và được giao bởi một người đáng tin cậy và đáng tin cậy
• có vẻ như chúng đã được chuẩn bị riêng cho chúng ta và làm cho nó rõ ràng ngay lập tức
tại sao chúng ta nên quan tâm
• có các slide rõ ràng, với chi tiết tối thiểu và hình ảnh hữu ích và/hoặc giải trí
• cho chúng tôi biết những điều thú vị, tò mò và phản trực giác
• đừng bắt chúng ta phải làm việc quá sức để làm theo những gì đang được nói—hai hoặc ba
điểm chính, nhiều ví dụ và không quá nhiều lý thuyết
• được cung cấp một cách thân thiện, nhiệt tình và tương đối thân mật
• giải trí và tương tác với chúng tôi

1.5 Trình bày xấu: các tính năng điển hình
Sẽ không có khán giả nào hài lòng khi tham dự một bài thuyết trình mà diễn giả:
• rõ ràng là chưa luyện tập bài thuyết trình
• không có phần giới thiệu rõ ràng, cấu trúc lộn xộn và không có kết luận
•
dường như đang nói chuyện với chính mình hơn là tương tác với khán giả
• đọc các slide
• có một loạt các trang chiếu tương tự chứa đầy văn bản và sơ đồ
• dựa vào hình ảnh động
• không giải quyết được mối quan tâm của khán giả và chỉ nhìn mọi thứ theo quan điểm của họ
xem
• quá kỹ thuật, quá chi tiết
• nói quá nhanh, nói đều đều, nói quá lâu
• tỏ ra ít quan tâm đến chủ đề của mình
1.6 Chìa khóa của một bài thuyết trình chuyên nghiệp
Một bài thuyết trình “chuyên nghiệp” là bài thuyết trình mà bạn đặt khán giả lên hàng đầu.
Bạn nghĩ về cách khán giả muốn nhận thông tin bạn đang cung cấp nhất.
Chìa khóa để có một bài thuyết trình hiệu quả là bạn có một vài điểm chính mà bạn muốn khán
giả ghi nhớ và bạn làm nổi bật những điểm này trong suốt bài thuyết trình theo một cách
thú vị và nếu có thể, một cách nhiệt tình.
Điều quan trọng là phải được thư giãn. Để trở nên thoải mái hơn, điều quan trọng là chuẩn
bị tốt và tập trung vào nội dung chứ không phải tiếng Anh của bạn. Bài thuyết trình của bạn
không phải là một bài kiểm tra tiếng Anh—tiếng Anh của bạn không cần phải hoàn hảo. Hãy
thực tế và đừng nhắm đến độ chính xác 100%, nếu không, bạn sẽ lo lắng về vốn tiếng Anh của
mình hơn là về việc truyền đạt giá trị của nghiên cứu của mình.
Chương 2
TED và học hỏi từ những người khác
thực tế
TED là viết tắt của Công nghệ, Giải trí, Thiết kế và được thành lập vào năm 1984 như một
sự kiện diễn ra một lần.
TED tổ chức các hội nghị với khẩu hiệu "Ý tưởng đáng lan tỏa".
TED ban đầu tập trung vào công nghệ và thiết kế, nhưng giờ đây các hội nghị bao gồm các chủ
đề về khoa học, văn hóa và học thuật - một số rất nghiêm túc, một số rất hài hước.
Người thuyết trình có tối đa 18 phút để trình bày ý tưởng của họ theo những cách sáng tạo
và hấp dẫn, bao gồm cả việc sử dụng định dạng câu chuyện.
Ba trong số các bài TED ngắn nhất, tất cả đều dưới 3,30, có chủ đề: Hãy thử điều gì đó mới trong
30 ngày; 8 bí quyết thành công ; và Làm thế nào để bắt đầu một phong trào.
Hơn 2000 bài nói chuyện được cung cấp miễn phí trên trang web và đã được xem hơn một tỷ lần
trên toàn thế giới.
TED đã trở thành một từ thông dụng trong từ điển: Hôm nay tôi đã xem hai buổi TED.
Bạn đã xem TED đó trên …?
TED được theo dõi bởi hàng triệu người không phải là người bản ngữ, những người có thể sử
dụng phụ đề (bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của họ) hoặc xem bản ghi đầy đủ (một lần nữa bằng
tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của họ). Dự án Dịch thuật Mở của TED nhằm tiếp cận 4,5 tỷ người
không nói tiếng Anh. TED cũng có loạt sách ngắn của riêng mình.
© Springer International Publishing Thụy Sĩ 2016 7

A. Wallwork, Tiếng Anh cho Thuyết trình tại Hội nghị Quốc tế,
Tiếng Anh cho Nghiên cứu Học thuật, DOI 10.1007/978-3-319-26330-4_2
số 8
2.1 buzz là gì?
Hãy suy nghĩ về câu trả lời cho những câu hỏi này.
1. Sứ mệnh của TED như đã nêu trên trang web của họ là: TED là một cộng đồng toàn cầu, chào đón mọi
người đến từ mọi lĩnh vực và nền văn hóa, những người tìm kiếm sự hiểu biết sâu sắc hơn về thế giới.
Chúng tôi tin tưởng mãnh liệt vào sức mạnh của ý tưởng để thay đổi thái độ, cuộc sống và cuối cùng là
thế giới. Trên TED.com, chúng tôi đang xây dựng một trung tâm cung cấp kiến thức miễn phí từ những
nhà tư tưởng truyền cảm hứng nhất thế giới — và một cộng đồng gồm những tâm hồn tò mò để tương tác
với các ý tưởng và với nhau. Bạn nghĩ nhiệm vụ này quan trọng như thế nào và có thể đạt được như thế
nào?
2. Bạn đã xem bài thuyết trình nào của TED chưa? Bạn thích cái nào nhất?
3. Các bài thuyết trình của TED có khác với các loại bài thuyết trình bạn đã xem ở trường đại học hoặc
tại các hội nghị ở nước bạn không? Bạn có nghĩ rằng sẽ thích hợp để sử dụng một bài thuyết trình theo
phong cách TED tại hội nghị tiếp theo của bạn không? Tại sao không)?
4. Bạn sử dụng những tính năng nào của TED? Bạn đã bao giờ thử 'làm tôi ngạc nhiên chưa'
tính năng hoặc sử dụng danh sách phát?
5. Bạn có xem bằng tiếng Anh không? Có hay không có phụ đề?
6. Bạn đã bao giờ dựa trên các bài thuyết trình của mình dựa trên phong cách và/hoặc cấu trúc của một
bài thuyết trình TED?
7. Bạn có thể sử dụng TED như thế nào để cải thiện phong cách nói và cách phát âm của mình?
8. Có thể học hỏi từ người khác không? Chúng ta có xu hướng mù quáng trước những sai lầm của chính mình không?
************
Chương này thảo luận về lợi ích của TED bằng cách phân tích một số bài thuyết trình tiêu biểu của TED. Nó
cũng cung cấp các danh sách kiểm tra để cho phép bạn đánh giá các trang trình bày và phong cách trình bày của
nhiều người thuyết trình khác nhau (không chỉ những người thuyết trình tại TED mà cả đồng nghiệp của bạn và
tất nhiên là cả chính bạn).
Bạn có thể truy cập TED từ máy tính của mình hoặc bằng cách tải xuống ứng dụng TED trên điện thoại thông minh
của mình.
Hầu hết những gì được nói trong chương này sẽ có ý nghĩa hơn nhiều nếu bạn thực sự xem các bài thuyết trình
của TED trong tiểu mục 2.3 - 2.6 .
Ngoài TED, còn có một số trang Web dành riêng cho các bài thuyết trình.
Có một số nơi bạn có thể chia sẻ các slide, ví dụ:
slideshare.net
myplick.com
authorstream.com/slideshows/
Các trang web này rất hữu ích để xem cách những người khác trong các lĩnh vực tương tự với bạn tạo trang trình
bày của họ. Xem xét các bài thuyết trình này sẽ giúp bạn hiểu rằng việc trình bày đầy đủ chi tiết thường
không phải là một cách tiếp cận tốt.

2.2 Chọn một bài thuyết trình TED và tìm hiểu những lợi ích
Bạn có thể chọn chủ đề của bài thuyết trình mà bạn muốn xem bằng cách sử dụng công cụ tìm kiếm của
TED và bạn cũng có thể chọn có bật phụ đề tiếng Anh hay không.
Phụ đề báo cáo từng từ đơn lẻ và đặc biệt hữu ích để xem (không chỉ nghe) số lượng từ mà người
thuyết trình sử dụng trong một câu. Điều này nhấn mạnh rằng câu càng ngắn thì người trình bày càng
dễ nói và người nghe càng dễ hiểu.
Bạn có thể xem hoặc tải xuống bản ghi đầy đủ (được gọi là 'bản ghi tương tác') của phần trình bày
bằng tiếng Anh, cùng với bản dịch bằng một số ngôn ngữ khác. Điều này có nghĩa là bạn có thể ghi
lại bất kỳ cụm từ hữu ích nào mà người nói sử dụng mà bạn nghĩ mình cũng có thể sử dụng.
Bằng cách đọc bản ghi và nghe bài thuyết trình cùng một lúc, bạn cũng có thể cải thiện cách phát
âm và ngữ điệu của mình bằng cách cố gắng bắt chước người thuyết trình.
Một bài thuyết trình TED hay để bắt đầu là English Mania của Jay Walker (19.5). Bài nói chuyện của
Jay nêu bật tầm quan trọng của việc chuẩn bị và nói rõ ràng, chậm rãi trong những câu ngắn gọn,
là chìa khóa để có một bài thuyết trình hay. Phần trình bày này dài chưa đầy năm phút và rất dễ
theo dõi ngay cả khi không có phụ đề!
2.3 Ví dụ về TED với việc sử dụng slide: Let's bridge the digital
chia!
Bạn có thể lo ngại rằng nhiều bài thuyết trình mà bạn xem trên TED được trình bày bởi những người
thuyết trình rất năng động. Nhà kinh tế Aleph Molinari trong bài thuyết trình của mình Hãy thu hẹp
khoảng cách kỹ thuật số! không năng động, anh ấy không chạy quanh sân khấu để mua vui cho chúng
tôi. Nhưng anh ấy biết cách thông báo cho chúng tôi và cách thu hút sự chú ý của chúng tôi về
những dữ liệu quan trọng, đó là tất cả những gì bạn cần để có một bài thuyết trình hay tại một
hội nghị quốc tế. Để biết một ví dụ khác về người dẫn chương trình giỏi nhưng không đặc biệt năng
động, hãy xem Jay Walker (19.5).
Trong bài thuyết trình của mình, Aleph Molinari cho chúng ta biết rằng năm tỷ người không có quyền
truy cập Internet và sau đó giải thích chúng ta nên làm gì với điều đó. Phần trình bày này có vẻ
hơi cũ khi bạn xem nó, vì vậy đừng tập trung vào bản thân các số liệu thống kê mà hãy tập trung
vào cách Molinari trình bày các số liệu thống kê này.
ví dụ và thống kê
Aleph ngay lập tức bắt đầu với những ví dụ cụ thể về nạn nhân của khoảng cách kỹ thuật số. Sau đó,
ông chuyển sang một số thống kê. Anh ấy chiếu một slide với số người trên thế giới: 6.930.055.154.
10
Tại sao không phải là 7 tỷ? Bởi vì độ dài và độ chính xác của con số trước hết nhấn mạnh
đến số lượng người đáng kinh ngạc sống trên hành tinh của chúng ta, đồng thời họ là những
cá nhân. Số dài cũng trông ấn tượng trên màn hình. Nhưng khi anh ấy thực sự đề cập đến con
số bằng lời nói, anh ấy nói "gần bảy tỷ người" - sẽ không ích gì khi đọc con số chính xác.
Sau đó, anh ấy đưa ra số người được bao gồm bằng kỹ thuật số, trên trang trình bày xuất
hiện là 2.095.006.005.
Những gì anh ấy nói là "Trong số này, khoảng hai tỷ người được bao gồm bằng kỹ thuật số,
đây là khoảng 30% toàn bộ dân số thế giới, có nghĩa là 70% còn lại của thế giới, gần năm
tỷ người, không có quyền truy cập vào máy tính hoặc Internet
.. năm tỷ người, gấp bốn lần dân số Ấn Độ".
Do đó, kỹ thuật của Aleph là:
1. hiển thị một số liệu thống kê một cách rõ ràng đơn giản (tức là không đi cùng với
một số số liệu
thống kê gây phiền nhiễu khác) 2. nói về số liệu thống kê theo ba cách (đầu tiên là
số nguyên, sau đó là tỷ lệ phần trăm, sau đó là so sánh với Ấn Độ) . Do đó, Aleph
cung cấp cho khán giả những cách khác nhau để tiếp thu thông tin, mục đích của ông
là giúp họ thực sự hiểu được ý nghĩa thực sự của những con số
liên quan 3. giải thích thống kê bằng cách nói ý nghĩa của nó là gì
văn bản, hình nền và phông chữ
Các slide của Aleph có nền đen với phông chữ màu vàng. Chúng cực kỳ rõ ràng. Phần lớn các
trang chiếu của anh ấy có chứa văn bản chỉ có một hoặc hai từ. Trang chiếu có nhiều văn
bản nhất, là trang chiếu đầu tiên của anh ấy và chứa định nghĩa về khoảng cách kỹ thuật
số, chứa 19 từ. Ít nhất một nửa số slide của anh ấy chỉ là những bức ảnh hỗ trợ cho bài
phát biểu của anh ấy. Về cơ bản, thông tin chứa trong mỗi slide của anh ấy có thể được
tiếp thu trong vòng chưa đầy hai giây. Điều này có nghĩa là tất cả khán giả có thể lắng nghe anh ấy
với 100% sự tập trung của họ, thay vì một số khán giả đọc các slide và một số lắng nghe
anh ấy.
phong cách trình bày của aleph
Tôi có thể sai, nhưng tôi tưởng tượng rằng Aleph khá hướng nội. Điều này thể hiện ở việc
anh ấy dành quá nhiều thời gian (theo ý kiến của tôi) để nhìn vào màn hình hơn là khán
giả. Mặc dù anh ấy cố gắng nhấn mạnh những từ khóa của mình, giọng nói của anh ấy khá đơn
điệu. Sự kết hợp của hai yếu tố này có thể dẫn đến khán giả
mất hứng thú.

11
Tuy nhiên, Aleph bù đắp cho sự thiếu năng động này bằng cách
• có cấu trúc logic rõ ràng
• có slide xuất sắc - rõ ràng, dễ theo dõi
• chuyên nghiệp
Điều này khiến anh ấy rất đáng tin cậy trong mắt khán giả. Chắc chắn họ sẽ có động lực để đi
theo anh ấy và lắng nghe những gì anh ấy nói. Và điều này cũng có nghĩa là mặc dù bản thân phần
kết luận của anh ấy thiếu tác động (giọng của anh ấy nghe có vẻ không được thiết tha cho lắm),
nhưng xét về tổng thể, phần trình bày của anh ấy sẽ có tác động tích cực bởi vì anh ấy xuất
hiện trước khán giả như một người hoàn toàn cam kết với dự án của mình và cũng rất chân thành. .
2.4 Ví dụ TED với các slide tối thiểu, được truyền

tải từ bục giảng: Lịch sử bị lãng quên của bệnh tự kỷ
Trang web của TED giới thiệu bài thuyết trình này như sau:
Nhiều thập kỷ trước, ít bác sĩ nhi khoa đã nghe nói về bệnh tự kỷ. Năm 1975, ước tính cứ 5.000 trẻ em
thì có 1 trẻ mắc bệnh này. Ngày nay, cứ 68 người thì có 1 người mắc chứng tự kỷ. Điều gì gây ra sự gia
tăng mạnh mẽ này? Steve Silberman chỉ ra “một cơn bão hoàn hảo về nhận thức chứng tự kỷ” — một cặp nhà
tâm lý học có quan điểm dễ chấp nhận, một khoảnh khắc văn hóa đại chúng bất ngờ và một bài kiểm tra lâm
sàng mới. Nhưng để thực sự hiểu, chúng ta phải quay trở lại xa hơn với một bác sĩ người Áo tên là Hans
Asperger, người đã xuất bản một bài báo tiên phong vào năm 1944. Bởi vì nó bị chôn vùi trong thời gian,
bệnh tự kỷ đã bị che giấu trong sự hiểu lầm kể từ đó.
Bản trình bày này chỉ chứa bốn trang trình bày - một biểu đồ và ba ảnh.
bài phát biểu hoàn chỉnh bằng văn bản
Steve đang phát biểu từ bục phát biểu mà anh ấy có toàn bộ bài phát biểu của mình. Anh ấy
thường xuyên nhìn xuống (nhưng rất nhanh) để tự nhắc mình phải nói gì tiếp theo. Nếu ai đó
trên TED có thể dựa vào bài phát biểu được viết của họ, thì bạn cũng vậy. Tuy nhiên, một
lựa chọn tốt hơn có thể chỉ là ghi chú (xem 19.5, và cũng xem 13.6 và 15,2 về cách sử dụng
điện thoại thông minh của bạn).
kết cấu
Có một cấu trúc logic rõ ràng - i) giới thiệu về vấn đề tự kỷ, ii) cách thức và nơi phát
sinh những quan niệm sai lầm, iii) cách khắc phục những quan niệm sai lầm này, và iv) cuối
cùng là các khía cạnh tích cực của chứng tự kỷ và đóng góp chính của việc có sự đa dạng của
trí tuệ trong xã hội của chúng ta.
12
giao tiếp bằng mắt
Hãy để ý cách Steve nhìn vào một bộ phận khán giả trong vài giây, rồi quay đầu nhìn sang bộ phận
khác. Duy trì giao tiếp bằng mắt là điều cần thiết để duy trì sự chú ý của khán giả.
đồ thị
Steve chỉ sử dụng một biểu đồ. Lưu ý cách thông tin trên biểu đồ cực kỳ đơn giản để tiếp thu rất
nhanh.
ngôn ngữ cơ thể
Khi bạn đang đứng trên bục giảng, bạn sẽ có ít cơ hội sử dụng cơ thể mình hơn.
Tuy nhiên, Steve rất hay sử dụng tay để nhấn mạnh các điểm (xem ở phút 4.0, 5.45, 7.23, 12.32)
tiếng nói
Khi đọc từ một kịch bản soạn sẵn, có nguy cơ đọc giọng đều đều.
Lưu ý cách Steve điều chỉnh giọng nói của mình để nhấn mạnh và nâng cao sự quan tâm của khán giả
đối với những điểm cụ thể.
2.5 Steve có thể đã làm gì khác đi nếu anh ấy trình bày một
phiên bản trang trọng hơn của bài nói chuyện
của mình tại một hội nghị quốc tế bao
gồm những khán giả đa ngôn ngữ?
Tôi nghĩ đơn giản là anh ấy sẽ sử dụng nhiều slide hơn cho những việc sau:
thống kê: Ông đề cập đến một số thống kê. Do những người nói ngôn ngữ khác có thể khá khó xử lý
các con số và do một số con số trong tiếng Anh có thể gây nhầm lẫn (ví dụ: 13 so với 30 ), nên
việc có các con số trên trang chiếu là rất hữu ích.
thêm ảnh : Anh nhắc đến bộ phim Rain Man nổi tiếng do Dustin Hoffman đóng vai chính.
Nó có thể hữu ích để xem một bức ảnh của áp phích phim. Có khả năng khán giả biết tên phim trong
bản dịch và có thể phát âm Dustin Hoffman theo một cách rất khác. Điều này có nghĩa là họ có thể
bỏ lỡ điểm.
trích dẫn : Anh ấy trích dẫn từ nhiều người và có thể hữu ích cho khán giả (cũng như tạo sự đa
dạng) khi xem những trích dẫn này trên trang chiếu - sau khi tất cả các trích dẫn của anh ấy đều
được lựa chọn kỹ lưỡng vì chúng đều rất ngắn gọn.

13
Khi bạn thuyết trình từ bục giảng, bạn có ít cơ hội hơn để thu hút khán giả và thu hút
sự chú ý của họ. Có một vài trang trình bày sẽ thu hút sự chú ý của khán giả nếu họ đang
bị phân tâm do nỗ lực tinh thần cần thiết để theo dõi ai đó đang nói một ngôn ngữ không
phải của họ.
2.6 Ví dụ TED được truyền tải từ bục giảng: Đây là những gì

thích dạy ở Bắc Triều Tiên
Bài nói chuyện của Suki Kim bắt đầu như sau:
Vào năm 2011, trong sáu tháng cuối đời của Kim Jong-Il, tôi sống bí mật ở Bắc Triều Tiên.
Tôi sinh ra và lớn lên ở Hàn Quốc, kẻ thù của họ. Tôi sống ở Mỹ, kẻ thù khác của họ.
Kể từ năm 2002, tôi đã đến thăm Bắc Triều Tiên một vài lần. Và tôi đã nhận ra rằng để viết về nó với
bất kỳ ý nghĩa nào, hoặc để hiểu về nơi nằm ngoài tuyên truyền của chế độ, lựa chọn duy nhất là đắm
chìm hoàn toàn. Vì vậy, tôi đóng giả làm giáo viên và nhà truyền giáo tại một trường đại học toàn
nam sinh ở Bình Nhưỡng.
Đại học Khoa học và Công nghệ Bình Nhưỡng được thành lập bởi những người theo đạo Tin lành, những
người hợp tác với chế độ để giáo dục con trai của giới thượng lưu Bắc Triều Tiên, mà không theo đạo,
đó là một tội ác ở đó. Các sinh viên gồm 270 thanh niên, được kỳ vọng sẽ là những nhà lãnh đạo tương
lai của chế độ độc tài biệt lập và tàn bạo nhất đang tồn tại.
Khi tôi đến, họ đã trở thành học trò của tôi.
Năm 2011 là một năm đặc biệt, đánh dấu kỷ niệm 100 năm ngày sinh của Lãnh tụ vĩ đại đầu tiên của
Bắc Triều Tiên, Kim Il-Sung. Để chào mừng sự kiện này, chế độ đã đóng cửa tất cả các trường đại học
và cử sinh viên ra thực địa để xây dựng lý tưởng được nhiều người biết đến của CHDCND Triều Tiên là
quốc gia hùng mạnh và thịnh vượng nhất thế giới. Học sinh của tôi là những người duy nhất thoát khỏi
số phận đó.
Tôi đã chọn bài nói chuyện này bởi vì ngoài việc là một bài thuyết trình rất cảm động và
thú vị, nó còn là một ví dụ tuyệt vời về cách nói tiếng Anh rõ ràng. Suki Kim không phải
là người bản ngữ, mặc dù cô ấy nói tiếng Anh gần như hoàn hảo trong bài nói chuyện này.
Bạn có thể học được rất nhiều từ Suki về cách nói chậm (khoảng 100 từ mỗi phút) và phát
âm từng từ rất rõ ràng. Cô ấy có thể làm được điều này, bởi vì giống như Steve Silberman
(xem 2.4 ), cô ấy đang đọc từ một bài phát biểu đã chuẩn bị sẵn.
Kịch bản của cô ấy chứa một loạt các câu tương đối ngắn. Độ dài câu trung bình là 17 từ.
Cô có 1 câu dài (34 chữ - câu đầu đoạn 4) nhưng câu này có chỗ ngắt hơi tự nhiên ( ai mà
… ). Cô ấy cũng có hai câu 7 chữ, nơi cô ấy có thể kịch tính hơn. …,
Cô ấy đã viết kịch bản của mình theo cách mà cô ấy có thể đọc to mà không gặp khó khăn
gì. Cô ấy cũng viết nó trong những đoạn văn ngắn. Điều này có nghĩa là vào cuối mỗi
14
đoạn cô sẽ nhớ có khoảng dừng dài hơn khoảng thời gian cô dừng ở cuối mỗi câu.
Cho dù bạn là nhà khoa học hay nhà nhân văn, bạn chắc chắn có thể thấy những lợi thế của việc có một
kịch bản viết - để biết thêm về điều này, hãy xem Chương 3.
Tôi thực sự khuyên rằng trong mọi trường hợp, bạn hãy xem bài nói chuyện vô cùng mạnh mẽ và truyền cảm
hứng này.
2.7 Bạn có thể học được gì từ ba bài thuyết trình này của TED?
1) Sự năng động không phải là chìa khóa để có một bài thuyết trình hay
Không ai trong số ba người dẫn chương trình đặc biệt năng động, không ai hài hước hay cố gắng kể bất kỳ
loại giai thoại hài hước nào (điều này trong mọi trường hợp có thể nguy hiểm).
Trên thực tế, đây là một trong những lý do tại sao tôi chọn ba người thuyết trình này. Năng động và giải
trí là điều tuyệt vời, nhưng chắc chắn không cần thiết. Vì vậy, mặc dù bạn có thể không phải là 'người
thuyết trình bẩm sinh' nhưng điều này không ngăn cản bạn thuyết trình tốt.
2) Cân nhắc giảm số lượng slide
Hầu hết các diễn giả của TED sử dụng số lượng slide tối thiểu và một số không sử dụng gì cả.
Nếu bạn là một 'nhà khoa học', bạn có thể sẽ sử dụng nhiều trang chiếu hơn trong các bài thuyết trình
của mình, nhưng bằng cách xem TED, bạn sẽ hiểu tại sao và khi nào thì có thể giảm số lượng trang chiếu.
Nếu bạn là một 'người theo chủ nghĩa nhân văn', bạn có thể không bắt buộc phải sử dụng các trang trình
bày. Tuy nhiên, điều này gây rất nhiều áp lực cho cả bạn và khán giả (họ chỉ phải tập trung vào giọng
nói của bạn và những gì bạn đang nói và có thể dễ dàng bị phân tâm). TED có nhiều bài kiểm tra về vị
trí người thuyết trình vừa nói và bạn có thể học được nhiều điều từ các kỹ thuật của họ.
3) Chuẩn bị giúp đảm bảo mức độ đáng tin cậy và khả năng ghi nhớ của bạn
bài thuyết trình
Điểm chung của ba bài thuyết trình được nêu trong ba tiểu mục trước đó là rõ ràng là những người thuyết
trình đã chuẩn bị kỹ càng. Khán giả cảm thấy rằng họ đang được dẫn dắt theo một tiến trình hợp lý và
người thuyết trình đã dành một khoảng thời gian đáng kể để thực hành bài thuyết trình của mình. Điều
này mang lại cho mỗi người thuyết trình sự tín nhiệm trong mắt khán giả và cũng giúp làm cho bài thuyết
trình của họ trở nên đáng nhớ.

15
Trên thực tế, có lẽ bạn nên hướng tới hai yếu tố này - uy tín và khả năng ghi nhớ -. Và bạn
có thể đạt được chúng thông qua:
• ngôn ngữ đơn giản
• giọng nói to, rõ ràng, chậm vừa phải
• slide đơn giản
• một cấu trúc logic rõ ràng
2.8 Bạn có nên chọn thuyết trình theo phong cách TED không?
Bạn có muốn thuyết trình theo phong cách TED tại hội nghị tiếp theo không? Chắc là không. Mục
đích của các bài thuyết trình của TED là truyền tải một thông điệp thú vị đến khán giả, thay
vì nhất thiết phải trình bày một số kết quả nghiên cứu chính mà ai đó đã thực hiện. Nếu bạn
là một nhà khoa học, bài thuyết trình của bạn có thể thiên về kỹ thuật hơn và cần nhiều slide
hơn. Nếu bạn là người theo chủ nghĩa nhân văn, bạn có thể không có một câu chuyện thú vị để kể
như một số diễn giả của TED.
Một điểm khác biệt khác so với TED là tại một bài thuyết trình tại một hội nghị quốc tế, mục
đích của bài thuyết trình của bạn không chỉ đơn thuần là để cung cấp thông tin (hoặc giải trí).
Bạn cũng nên cố gắng 'bán' bản thân, để được các nhóm nghiên cứu khác chú ý, những người có
thể cộng tác với bạn trong các dự án của bạn hoặc thậm chí mời bạn thực tập trong phòng thí
nghiệm của họ.

16
2.9 Người xem TED hiếm khi bình luận về việc sử dụng tiếng Anh của những người không
phải là người bản xứ
TED.com cho phép người xem 'thảo luận' về những gì họ đã xem. Điều thú vị là gần như tất cả các
ý kiến đều tập trung vào nội dung của bài thuyết trình hơn là về nội dung. Điều này cũng đúng
đối với các bài nói của những người thuyết trình không phải người bản ngữ.
Một ví dụ kinh điển về điều này là bài nói chuyện của nhà thiết kế sản phẩm nổi tiếng người
Pháp Philippe Starck có tựa đề Thiết kế và vận mệnh . Bài nói chuyện của Starck rất đáng xem
để chứng minh với bản thân bạn rằng ngay cả khi bạn không có giọng Anh tốt thì điều đó cũng
không nhất thiết phải quan trọng. Kỹ thuật đối phó với trình độ tiếng Anh kém của anh ấy là
ngay lập tức thu hút sự chú ý đến nó theo cách tự ti bằng cách nói: Bạn sẽ chẳng hiểu gì với
loại tiếng Anh của tôi .
Phát âm của anh ấy thật kinh khủng. Ít nhất 20% trong số 100 từ đầu tiên của anh ấy mắc lỗi
phát âm (ví dụ: 'ere thay vì here zat thay vì ,that the u in thường được
, phát âm giống u in
under hơn là u in Universe ) và anh ấy luôn đặt trọng âm vào phần sai của một từ nhiều âm tiết
(ví dụ: thoải mái , kẻ mạo danh ).
Anh ấy mắc một loạt lỗi ngữ pháp: quên số nhiều s , dùng sai phần của động từ, v.v.
Nhưng vì khán giả quan tâm đến những gì anh ấy nói hơn là cách anh ấy nói, nên kỹ năng tiếng Anh kém của
anh ấy không phải là vấn đề. Trên thực tế, nếu bạn đọc các nhận xét về bài thuyết trình của anh ấy, sẽ
không có một tài liệu tham khảo nào liên quan đến trình độ tiếng Anh kém của anh ấy. Thay vào đó, nhiều
. TED
người xem chỉ đơn giản viết: Tuyệt vời! Tuyệt vời! Thực sự là bài nói tuyệt vời nhất tôi từng nghe trên
Tuy nhiên, lưu ý rằng Starck nói chậm. Nếu anh ấy nói rất nhanh, thì giọng nói của anh ấy có
lẽ sẽ cản trở khả năng hiểu anh ấy của khán giả.
Vì vậy, điều đáng làm nổi bật một lần nữa: miễn là người thuyết trình thực hiện công việc hợp
lý, khán giả sẽ quan tâm đến nội dung hơn là cách sử dụng tiếng Anh của người thuyết trình.
17
2.10 Ghi lại những gì bạn nhớ về các bài thuyết trình mà bạn xem
Khi bạn đã xem năm hoặc sáu bài thuyết trình trên TED (hoặc bất kỳ trang web nào), hãy viết ra
những gì bạn nhớ về nội dung, về người thuyết trình và phong cách của anh ấy/cô ấy. Bạn sẽ ngạc
nhiên về mức độ nhớ của mình về thông tin được cung cấp. Lặp lại bài tập trí nhớ tương tự một
tuần sau đó và có thể bạn sẽ không nhớ mình đã xem bao nhiêu bài thuyết trình. Thay vào đó, bạn
sẽ nhớ ấn tượng mà người thuyết trình tạo ra cho bạn và phong cách trình bày của họ lâu hơn nữa.
Điều này có nghĩa là không ích gì khi lấp đầy bài thuyết trình của bạn bằng những mô tả về các
quy trình phức tạp hoặc khối lượng dữ liệu khổng lồ, bởi vì đơn giản là khán giả sẽ không nhớ.
Những gì họ sẽ nhớ từ trải nghiệm đó là sự thất vọng của họ khi không thể tiếp thu thông tin mà
bạn đã cung cấp cho họ. Đảm bảo bạn luôn mang đến cho khán giả trải nghiệm tích cực.
2.11 Đánh giá bài thuyết trình của người khác
Bạn có thể học được nhiều điều từ những bài thuyết trình mà bạn xem, không chỉ từ những bài
thuyết trình trên TED. Sử dụng bảng đánh giá ở trang tiếp theo để quyết định bạn thích phong
cách trình bày nào và tại sao. Sau đó, bạn có thể nghĩ ra những cách để kết hợp những khía cạnh
này vào bài thuyết trình của riêng bạn.
Ngoài ra, hãy phân tích phản ứng của khán giả. Khán giả có chú ý không? Bản thân bạn có chu đáo
không? Chú ý khi nào và tại sao người thuyết trình bắt đầu làm bạn mất tập trung. Nếu bạn ngừng
xem, bạn đã ngừng xem tại thời điểm nào và tại sao?
2.12 Sử dụng các bài nói chuyện của TED
Cá nhân tôi xin cảm ơn tổ chức đã cung cấp một trong những cách tốt nhất để học tiếng Anh trên
Internet. Đây rõ ràng không phải là ý định ban đầu của họ, mà là sản phẩm phụ tuyệt vời của một
dịch vụ tuyệt vời. Xem trang 277 để tìm hiểu về quyền sử dụng các bài thuyết trình của TED.
18
Phiếu đánh giá
người trình bày có xu hướng làm điều này hơn là điều này
trọng tâm cốt lõi

làm rõ điểm chính của bài thuyết điểm chính chỉ xuất hiện ở phần
trình ngay lập tức - khán giả hiểu cuối - khán giả không rõ bài thuyết
rõ tại sao họ nên nghe trình sẽ đi về đâu
tốc độ/tốc độ thay đổi tốc độ, tức là nói chậm đối với duy trì cùng một tốc độ trong
các điểm chính, nhanh hơn đối với suốt; không tạm dừng
thông tin rõ ràng hơn; thỉnh thoảng
tạm dừng
thân hình
mắt nhìn khán giả, di chuyển tay, đứng mắt trên màn hình, máy tính, trần nhà,
ngôn ngữ cách xa màn hình, di chuyển từ bên sàn nhà; tĩnh, chặn màn hình
này sang bên kia màn hình
kết cấu mỗi điểm mới được kết nối hữu cơ với không có sự chuyển tiếp hoặc kết nối
điểm trước đó rõ ràng
hình thức nghe tự nhiên, nhiệt tình, chân âm thanh khá robot và không
thành tự phát
phong cách
tường thuật: bạn muốn nghe những gì xảy kỹ thuật, hình thức thụ động
ra tiếp theo
rất nhiều đại từ nhân xưng và dạng

chủ động của động từ
ngôn ngữ động, tính từ, rất ít từ liên kết rất trang trọng, không có
( also, in Ngoài ra, hơn nữa, tính từ cảm xúc, nhiều từ liên kết
đặc biệt , v.v.)
mối quan hệ liên quan đến / giải trí cho dường như đang nói chuyện với anh
với khán giả - do đó duy trì sự chú ý ấy / cô ấy không phải với khán giả
khán giả của họ
văn bản trong ít hoặc không có văn bản rất nhiều văn bản
trang trình bày
đồ họa đồ họa đơn giản hoặc đồ họa phức đồ họa phức tạp
tạp được xây dựng dần dần
trừu tượng vs đưa ra ví dụ tập trung vào lý thuyết trừu tượng

bê tông
số liệu thống kê
đưa ra sự thật phản trực sử dụng ít hoặc không sử dụng dữ kiện/số
giác / thú vị liệu thống kê
cuối cùng
bạn cảm thấy được truyền cảm bạn thờ ơ
hứng / tích cực

Chương 3
Tại sao bạn nên viết ra bài phát biểu của mình
Factoids: Phụ nữ trong Khoa học
Giải thưởng Nobel : Từ năm 1901 đến 1960, trung bình cứ 4,2 năm lại có một phụ
nữ nhận giải thưởng Nobel một lần; 1961-2000 2,4 năm một lần; và kể từ năm 2000
cứ sau 0,75 năm.
Trung Quốc : Khi Tiến sĩ Yingying Lu được bổ nhiệm làm giáo sư tại Trường Kỹ
thuật Hóa học & Sinh học thuộc Đại học Chiết Giang, cô mới 27 tuổi và có thể
là giáo sư (nam hoặc nữ) trẻ nhất thế giới.
Từ 43% đến 52% giáo viên tại các viện giáo dục đại học ở Trung Quốc là nữ.
Iran vs Vương quốc Anh : Tổng dân số của Iran và Vương quốc Anh lần lượt là
khoảng 65 triệu và 78 triệu, tuy nhiên, số sinh viên nữ ở Iran nhiều hơn gấp
đôi so với ở Anh (2,1 triệu so với 0,9 triệu).
Nhật Bản : Có tỷ lệ nữ nghiên cứu sinh tiến sĩ thấp nhất thế giới (30%). Nhật
Bản cũng có tỷ lệ rất thấp giữa các nhà nghiên cứu (18%) và giáo sư (18%).
Hàn Quốc : Hơn 75% nữ sinh Hàn Quốc học đại học. Yi So-yeon là người phụ nữ Hàn
Quốc đầu tiên đi vào vũ trụ và có lẽ là nhà khoa học nữ nổi tiếng nhất của Hàn
Quốc.
Latvia : Giữ kỷ lục thế giới về tỷ lệ phụ nữ cao nhất trong số các nhân viên
khoa học và tỷ lệ phụ nữ có bằng tiến sĩ cao nhất (Latvia 60%, Hoa Kỳ
53%, Đức 45%)
Tây Ban Nha : Khoảng 1/3 nhà nghiên cứu là phụ nữ, dưới 20% phụ nữ giữ chức vụ
cao. 18% phụ nữ Tây Ban Nha trong độ tuổi 55-64 có bằng đại học hoặc tiến sĩ,
con số này tăng lên 47,5% đối với những người trong độ tuổi từ 25 đến 34.
Hoa Kỳ : Có nhiều phụ nữ tốt nghiệp với bằng cử nhân trong các ngành y tế (85%
nữ, 15% nam), hành chính công, giáo dục, tâm lý học và ngôn ngữ hơn so với
toán và thống kê, kiến trúc, khoa học vật lý, khoa học máy tính, kỹ thuật (83%
nam, 17% nữ).

20
3.1 buzz là gì?
Chương này dành riêng cho phụ nữ trong khoa học.
Điều này xảy ra một cách tình cờ. Trong cuộc tìm kiếm điên cuồng những thông tin thực tế
thú vị cho cuốn sách này và những cuốn khác trong sê-ri, tôi đã gặp hàng trăm nhà khoa
học nổi tiếng. Về cơ bản 99% đến từ Mỹ, Anh, Đức, Pháp hoặc Ý và chưa đến 1% là nữ.
Phát hiện này không có gì đáng ngạc nhiên, nhưng trùng hợp với thực tế là vào thời điểm
viết cuốn sách này, tôi đang giảng dạy cho một số nhà nghiên cứu nữ đến từ Iran và các
nước vùng Baltic. Họ nói với tôi rằng tỷ lệ phụ nữ làm khoa học ở nước họ rất cao, và
trên thực tế, tôi nhớ đã đọc rằng Iran có tỷ lệ sinh viên cao nhất thế giới.
Tất cả điều này đã gây ra một sự quan tâm trong
• cách các công cụ tìm kiếm có xu hướng cung cấp thông tin theo định hướng rất Anh-
Mỹ (điều mà tôi thấy cực kỳ đáng lo ngại do có khả năng bóp méo thực tế nghiêm
trọng dẫn đến quan điểm độc tôn văn hóa)
• có thể thú vị như thế nào khi giao cho các nghiên cứu sinh tiến sĩ của tôi (cả nam
và nữ) nhiệm vụ tìm kiếm bằng tiếng mẹ đẻ của họ về vai trò của phụ nữ trong khoa
học ở quốc gia của họ
Kết quả của dự án rất nhỏ và rất ngẫu nhiên này (chỉ gồm 10 nghiên cứu sinh, nhà nghiên
cứu và giáo sư thuộc 10 quốc tịch khác nhau) được trình bày trong các báo cáo thực tế và
cũng được sử dụng để cung cấp các ví dụ trong phần chính của chương này.
1) Hãy xem sáu điểm dưới đây liên quan đến một số nghiên cứu với mục đích tìm hiểu vị
trí của phụ nữ trong khoa học và cách các nhà khoa học trẻ ngày nay nhìn nhận vị trí đó.
Hãy tưởng tượng rằng bạn là nhà nghiên cứu. Bạn đã quyết định chọn một số điểm để
đưa chúng vào phút đầu tiên của bài thuyết trình. Bài thuyết trình này sẽ được đưa
ra tại một hội nghị quốc tế về nghiên cứu xã hội, sẽ có sự tham gia của cả phụ nữ và
nam giới. Chọn những điểm bạn cho là phù hợp nhất để đưa vào và quyết định chính xác
những gì bạn sẽ nói trong một hoặc hai phút đầu tiên của bài thuyết trình (bạn cũng
có thể sử dụng bất kỳ thông tin nào khác mà bạn có quyền truy cập).
1. Viện Hàn lâm Khoa học: Trong số 454 thành viên của Viện Hàn lâm Khoa học Nga, chỉ
có 9 người là phụ nữ. Marie Curie không được nhận vào Học viện Pháp vì bà là phụ
nữ (Yvonne Choquet-Bruhat, nhà toán học và vật lý, là người đầu tiên được nhận).
21
2. Các nhà khoa học nữ nổi tiếng thế kỷ 19 và 20: Caroline Herschel, Mary Somerville, Lise
Meitner, Irène Curie-Joliot, Barbara McClintock, Dorothy Hodgkin, Marie Curie.
3. Khảo sát 500 nghiên cứu sinh (nam và nữ): chỉ có 10% nhận ra được nhiều hơn một tên trong
số điểm 2 nêu trên.
4. Ban biên tập và bình duyệt: phần lớn biên tập viên của các tạp chí khoa học là nam giới,
và phần lớn này được giao nhiệm vụ lựa chọn người bình duyệt, phần lớn trong số họ lại
là nam giới.
5. Nữ đại biểu quốc hội. Top 5: Rwanda 63,8%, Bolivia 53,1%, Cuba 49,9%, Seychelles 43,8%,
Thụy Điển 43,6% (Yemen 0%).
6. "Khi cả thế giới im lặng, thậm chí một giọng nói cũng trở nên mạnh mẽ" Malala
Yousafazai (Người đoạt giải Nobel 2014)
2) Khi bạn đã viết kịch bản của mình, hãy quyết định bạn sẽ chèn vào những điểm nào
các trang chiếu và nội dung của các trang chiếu này.
3) Nếu bạn chọn không làm bài tập 1 và 2, hãy viết phần giới thiệu cho bài thuyết trình trên
nghiên cứu của riêng bạn bằng cách trả lời các câu hỏi sau đây.
• Tình hình hiện nay là gì?
• Tại sao điều này là một vấn đề?
• Nên làm gì?
• Lợi ích của việc làm đó.
• Mặt hạn chế khi thực hiện
• Điều gì xảy ra nếu nó không được thực hiện?
************
Trong chương này, bạn sẽ học cách viết bài phát biểu của mình. Bạn có thể nghĩ rằng viết ra bài
phát biểu của bạn là một sự lãng phí thời gian. Tuy nhiên, có những lợi thế rất lớn (nếu bạn
không tin, hãy xem 2.4–2.6). Bạn có thể:
• gửi email bài phát biểu của bạn cho một đồng nghiệp nói tiếng Anh để sửa lại hoặc thậm chí
bạn có thể gửi nó cho một dịch vụ chuyên nghiệp. Sau đó, bạn có thể chắc chắn rằng ít nhất
ngữ pháp và từ vựng sẽ chính xác. Điều này sẽ mang lại cho bạn sự tự tin và khiến bạn cảm
thấy bớt lo lắng hơn.
22
• cho đồng nghiệp xem bài phát biểu của bạn (mà không buộc họ phải xem bạn trình diễn)—đây là một cách
nhanh chóng để xem bài trình bày của bạn có rõ ràng và thú vị hay không.
• chèn bài phát biểu của bạn vào khoảng trống dành cho ghi chú dưới các trang chiếu của bạn trên
PowerPoint và phần mềm thuyết trình khác. Sau đó, bạn có thể liếc nhìn màn hình để ghi nhớ những gì
cần nói.
• tải bài phát biểu của bạn lên điện thoại thông minh và cầm điện thoại thông minh trên tay
trong khi trình bày (xem 13.6 và 15.2).
3.2 Viết ra bài phát biểu của bạn
Chương này được thiết kế để giúp bạn nhận thức được lợi ích của việc sử dụng kịch bản và sẽ giúp bạn
quyết định chính xác nên viết gì và viết như thế nào.
Hầu hết các bài thuyết trình trong lĩnh vực khoa học không được đọc theo kịch bản với người thuyết trình
đứng ở bục giảng.
Tuy nhiên, trong khoa học nhân văn, chúng thường là như vậy (xem 2.4 - 2.6 để tìm hiểu về cách sử dụng
tập lệnh).
Nếu bạn đang trình bày nghiên cứu khoa học thuần túy hơn, lý do viết kịch bản hoàn toàn KHÔNG phải để
bạn học từng từ. Ghi nhớ một kịch bản không phải là một ý tưởng tốt. Giọng nói của bạn sẽ không tự nhiên
và bạn có thể hoảng sợ nếu quên “lời thoại”.
Tuy nhiên, việc viết kịch bản còn hữu ích vì những lý do khác—để giúp bạn quyết định
• cấu trúc tốt nhất là gì và theo thứ tự tốt nhất cho các trang chiếu của bạn
• nếu một số slide nhất định có thể được cắt
• nếu khán giả thực sự cần biết bạn định nói gì
Rõ ràng là bạn không cần phải viết ra mọi từ bạn sẽ nói; mặc dù bạn có thể ngạc nhiên khi biết rằng một
bài thuyết trình điển hình kéo dài 10 phút chỉ yêu cầu 1200–1800 từ.
Đối với các phần kỹ thuật hơn của bài thuyết trình, khi bạn giải thích về phương pháp và kết quả của
mình, có thể bạn chỉ cần viết ghi chú là đủ. Điều này là do những khía cạnh kỹ thuật này có thể là dễ
nói nhất đối với bạn, vì bạn sẽ rất quen thuộc với chúng và có thể sẽ có tất cả các thuật ngữ tiếng Anh
chính xác mà bạn cần.

23
Phần đầu và phần cuối của bài thuyết trình có xu hướng ít kỹ thuật hơn và là nơi mà người
thuyết trình có xu hướng ứng biến nhiều nhất. Ít nhất 20% từ và cụm từ mà người thuyết trình
thiếu kinh nghiệm sử dụng có xu hướng dư thừa, tức là chúng không cung cấp thông tin hữu ích
cho khán giả. Đó là thời gian ít hơn 20% để giải thích và nhấn mạnh những điểm chính.
Vì vậy, hãy viết ra chính xác những gì bạn muốn nói trong phần mở đầu và kết luận.
3.3 Không nhấc văn bản trực tiếp từ giấy của bạn
Một cách dễ dàng để viết bài phát biểu cho bài thuyết trình của bạn là cắt và dán từ bài báo
của bạn.
Tuy nhiên, phong cách của một bài báo và phong cách của một bài thuyết trình là rất khác nhau.
Các bài báo có xu hướng trang trọng hơn, với các câu dài hơn và chi tiết hơn đáng kể.
So sánh hai phiên bản này:
bản gốc bài thuyết trình
Thời kỳ Liên bang Cộng hòa xã hội chủ Thời kỳ Xô Viết không phải toàn là tin xấu.
nghĩa Xô viết (1922-1991) đã tạo nhiều cơ Phụ nữ có thể học cao hơn trong tất cả các
hội cho phụ nữ tham gia giáo dục đại học lĩnh vực, bao gồm cả khoa học cứng, theo
trong tất cả các lĩnh vực và ngành, kể cả cách không thể tưởng tượng được ở Tây Âu.
khoa học tự nhiên hoặc vật lý (ví dụ như Năm 1985, sáu năm trước khi Liên Xô tan rã,
hóa học, sinh học, vật lý hoặc thiên văn học).số lượng sinh viên nữ là 40%.
Năm 1985, số lượng nữ sinh viên đại học
chiếm 40%, với 10% lấy bằng tiến sĩ.

Điều đang thay đổi trong thời kỳ hậu Xô Viết
là sự nữ hóa khoa học. Đã có tình trạng chảy
Thời kỳ hậu Xô Viết đang chứng kiến cái máu chất xám với các nhà nghiên cứu nam ra
gọi là nữ hóa khoa học, trong đó đã có sự nước ngoài. Và không chỉ các học giả ra đi.
di cư của các nhà khoa học được đào tạo Kiện tướng Garry Kasparov rời đi vào năm
chuyên sâu hoặc có trình độ. Những cá nhân 2013. Năm sau, ông được theo sau bởi người
đáng chú ý đã quyết định rời khỏi Nga bao sáng lập phiên bản Facebook của Nga. Nhưng
gồm Pavel Durov (người sáng lập VKontakte những người phụ nữ có xu hướng gắn bó với quê hương.
phiên bản Facebook của Nga) và nhà kinh tế Do đó, số lượng các nhà nghiên cứu nữ trong
học Sergei Guriyev. Ngược lại, các nhà các lĩnh vực khoa học ít được đại diện trước
khoa học nữ Nga vẫn ở lại Nga và số lượng đây như vật lý, toán học và khoa học đời
các nhà nghiên cứu nữ trong các lĩnh vực sống đang tăng lên.
khoa học ít được đại diện như vật lý, toán
học và khoa học đời sống có xu hướng gia

tăng rõ rệt.
24
Hai văn bản có cùng độ dài, nhưng văn phong và nội dung khá khác nhau. Phiên bản thuyết
trình
• thân thiện với người nghe hơn nhiều (so sánh câu đầu tiên trong mỗi
phiên bản)
• thường sử dụng các câu ngắn hơn và do đó người trình bày dễ nói hơn
• sử dụng ngôn ngữ ít trang trọng hơn (ví dụ: chảy máu chất xám so với di cư của các nhà khoa
học được đào tạo chuyên sâu hoặc có trình độ ; đang phát triển so với đã cho thấy xu hướng
gia tăng rõ rệt )
• có ít thông tin khó hiểu hơn (ví dụ: ngày chính xác của Cộng hòa Xô viết, tên
của người sáng lập của Nga tương đương với Facebook)
• có nhiều sự thật thú vị hơn hoặc các sự kiện được trình bày theo cách phù hợp
với khán giả hơn (Kasparov, một người Nga nổi tiếng với mọi đối tượng được lấy
làm ví dụ về chảy máu chất xám hơn là Guriyev, người đến từ một lĩnh vực chuyên
môn hơn)
• sử dụng một phong cách tường thuật
3.4 Mỗi câu chỉ có một ý
Mỗi câu chỉ nên chứa một ý. Điều này giúp bạn nói dễ dàng hơn và người nghe dễ hiểu hơn.
Sử dụng tiếng Anh đơn giản nhất có thể bằng cách sử dụng các cụm từ ngắn có chứa các từ
mà bạn thấy dễ nói.
Câu gốc trong ví dụ dưới đây có 75 từ. Ở dạng văn bản, nó không khó để hiểu. Tuy nhiên,
việc có những câu dài như vậy trong một bài thuyết trình sẽ tạo ra các vấn đề cho:
• người trình bày, vì đến cuối câu, bạn sẽ không còn hơi thở!
• khán giả, vì họ sẽ khó theo dõi hơn nhiều

25
nguyên bản sửa đổi
Mặc dù hầu hết các viện hàn lâm khoa học Hầu hết các học viện khoa học trên thế giới
trên thế giới hiện nay đều mở cửa cho phụ hiện nay đều mở cửa cho phụ nữ. Điều này không
nữ, nhưng điều này không phải lúc nào cũng phải lúc nào cũng đúng. Một ví dụ kinh điển
đúng, như trường hợp của Marie Curie, người là Marie Curie đã bị từ chối đơn xin gia nhập
đã bị từ chối đơn xin gia nhập Viện Hàn lâm Học viện Pháp năm 1911. Điều này xảy ra mặc
Pháp năm 1911 mặc dù bà đã đoạt giải Nobel dù bà đã đoạt giải Nobel năm 1903. Trên thực
năm 1903 nhưng rất nặng nề. bị ảnh hưởng bởi tế, điều này bị ảnh hưởng nặng nề bởi việc bà
thực tế là cô ấy không chỉ là phụ nữ mà còn không chỉ là phụ nữ mà còn là người gốc Ba
là người gốc Ba Lan và được đồn đại là người Lan. Cô cũng được đồn đại là người Do Thái,
Do Thái (mặc dù trên thực tế cô ấy không phải vậy).
mặc dù thực ra cha cô là người vô thần và mẹ
cô là người Công giáo sùng đạo.
Lưu ý cách trong phiên bản sửa đổi
• có bốn câu ngắn thay vì một câu dài. Điều này mang lại cho bạn những khoảng dừng tự nhiên khi
bạn đang nói
• sự nhấn mạnh và kịch tính có thể được tạo ra bằng các cụm từ rất ngắn xen kẽ với các khoảng dừng
Để biết chi tiết về cách chia nhỏ các câu dài, xem Chương 4 bằng tiếng Anh để viết bài nghiên cứu .
3.5 Ngắn gọn—chỉ nói những điều làm tăng thêm giá trị
Thomas Jefferson, tác giả chính của Tuyên ngôn Độc lập đã từng nhận xét: Tài năng quý giá nhất
của mọi tài năng là không bao giờ sử dụng hai từ khi một người sẽ làm.
Bạn càng sử dụng nhiều từ
• bạn càng mắc nhiều lỗi tiếng Anh!
• bạn càng có ít thời gian để cung cấp cho khán giả thông tin kỹ thuật quan trọng
26
Dưới đây là một số ví dụ về các câu từ phần đầu của bản trình bày có thể bị xóa vì chúng
trì hoãn việc cung cấp thông tin quan trọng cho khán giả.
Công việc mà tôi sẽ giới thiệu với các bạn hôm nay là …
Bài thuyết trình của tôi luôn bắt đầu bằng một câu hỏi.
Tôi đã chuẩn bị một số slide.
Phần trình bày này được lấy từ bản thảo đầu tiên của luận án của tôi.
tiêu đề nghiên cứu của tôi là …
Dưới đây là một số cụm từ có thể được giảm đáng kể, như được hiển thị trong ngoặc đơn:
Thử nghiệm [có thể được coi là một hoạt động] tốn thời gian
Mục đích chính của nghiên cứu của chúng tôi [như đã trình bày trong các slide trước] là tìm ra các phương
pháp luận mới để tính toán mức độ căng thẳng. [Để thực hiện tính toán này,] đầu tiên chúng tôi thiết kế …
Cuối cùng, những cụm từ dưới đây có thể được viết lại để làm cho chúng ngắn gọn hơn:
Một điều khác mà chúng tôi muốn làm là = Chúng tôi cũng muốn
Trong hình này tôi sẽ cho bạn xem một mẫu = Here is a sample
Về việc phân tích các mẫu, chúng tôi đã phân tích chúng bằng cách sử dụng = Chúng tôi đã phân tích các mẫu
bằng cách sử dụng … hoặc Hãy xem chúng tôi đã phân tích các mẫu như thế nào.
Để biết chi tiết về cách giảm dự phòng, xem Chương 5 bằng tiếng Anh để viết bài nghiên cứu .
3.6 Đơn giản hóa các câu khó nói
Hãy thử đọc to câu này:
S1 Vào năm 2016, Kay đã chứng minh rằng hầu hết mọi người nói với tốc độ 120 đến 200 từ
mỗi phút nhưng tâm trí có thể tiếp thu thông tin với tốc độ 600 từ mỗi phút.
Làm thế nào dễ dàng bạn tìm thấy nó?
Thật khó để nói vì nó chứa rất nhiều số cộng với sự lặp lại của âm thanh (hai mươi đến hai
trăm).
27
Mục tiêu của bạn là tạo ra những câu mà bạn thấy dễ nói. Viết kịch bản sẽ giúp bạn xác định
các câu, chẳng hạn như câu trong phiên bản gốc bên dưới, không thốt ra khỏi miệng bạn một
cách dễ dàng hoặc tự nhiên. Vì vậy, hãy đọc to kịch bản của bạn, gạch dưới bất kỳ cụm từ nào
khó nói, sau đó cố gắng viết lại chúng cho đến khi bạn tìm thấy một dạng dễ dàng cho mình.
S1 có thể được cải thiện theo hai cách:
S2 Năm 2016, Kay đã chứng minh rằng hầu hết mọi người nói với tốc độ gần hai trăm từ mỗi phút,
phút. Tuy nhiên ,tâm trí có thể tiếp thu thông tin với tốc độ sáu trăm từ mỗi phút.
S3 Vào năm 2016, Kay đã chứng minh rằng hầu hết mọi người nói với tốc độ khoảng hai trăm
từ mỗi phút. Tuy nhiên, tâm trí có thể tiếp thu thông tin với tốc độ sáu trăm từ mỗi
phút—tức là nhiều hơn bốn trăm từ so với tốc độ nói.
S2 đưa ra một con số gần đúng và chia câu thành hai phần. S3 trình bày cùng một sự việc theo
một cách khác để khán giả dễ nhớ hơn.
3.7 Không sử dụng từ đồng nghĩa với các từ khóa/kỹ thuật
Không bao giờ sử dụng nhiều hơn một thuật ngữ để chỉ cùng một khái niệm chính. Nếu bạn làm
như vậy, khán giả có thể nghĩ rằng mỗi từ có ý nghĩa cụ thể của riêng nó và tự hỏi nó là gì.
Ví dụ: nếu bạn sử dụng thuật ngữ nghiên cứu về giới , đừng đột nhiên sử dụng chính trị giới ,
nghiên cứu về nữ quyền hoặc nghiên cứu về phụ nữ để chỉ cùng một khái niệm. Ví dụ, nếu có sự
khác biệt giữa nghiên cứu về giới tính và nghiên cứu về nữ quyền thì bạn nên giải thích điều
đó, nhưng nếu chúng có nghĩa giống hệt nhau thì chỉ cần sử dụng cái này hoặc cái kia.
3.8 Chỉ sử dụng từ đồng nghĩa cho các từ không liên quan đến kỹ thuật
Có một bài phát biểu bằng văn bản cũng sẽ ngăn bạn lặp lại cùng một từ một cách không cần
thiết. Lưu ý bên dưới cách trong phiên bản gốc, từ "nhắm" xuất hiện ba lần trong hai câu và
câu thứ hai dường như không thêm bất kỳ thông tin mới nào.
Mục đích của dự án nghiên cứu này là ước Chúng tôi muốn / Mục đích của chúng tôi là ước
tính số lượng nữ biên tập viên của các tính số lượng nữ biên tập viên của các tạp chí
tạp chí quốc tế với mục đích chỉ ra những quốc tế. Thứ hai, chúng tôi quan tâm đến việc
thiếu sót có thể xảy ra do nam giới chiếm tiết lộ những thiếu sót có thể xảy ra do nam
ưu thế. Ngoài ra, nghiên cứu này nhằm mục giới chiếm ưu thế. Mục tiêu cuối cùng của chúng
đích xem xét ảnh hưởng của… …
tôi là xem xét tác động của
28
Để giải quyết vấn đề lặp lại các từ không chính, bạn có thể làm như trong phiên bản sửa
đổi hoặc
•
tìm một từ đồng nghĩa—trong lần xuất hiện đầu tiên, mục tiêu có thể được thay thế bằng mục tiêu hoặc
mục tiêu
• xóa nó—trong lần xuất hiện thứ hai với một mục tiêu có thể bị xóa mà không mất
nghĩa
3.9 Sử dụng động từ thay vì danh từ
Sử dụng động từ thay vì danh từ (hoặc cấu trúc động từ + danh từ) làm cho câu của
bạn ngắn hơn, sinh động hơn và dễ hiểu hơn đối với người nghe.
X có ý nghĩa để hiểu Y = X sẽ giúp bạn hiểu Y
Khi bạn cân nhắc = Khi bạn cân nhắc
Điều này cho bạn khả năng làm X = Điều này có nghĩa là bạn có thể làm X./Điều này cho
phép bạn làm X.
3.10 Tránh những danh từ trừu tượng
Những danh từ trừu tượng như tình huống, hoạt động, vận hành, tham số, vấn đề khó
hình dung hơn danh từ cụ thể và do đó khó nhớ hơn. Thường
chúng có thể bị xóa một cách đơn giản.
Nghiên cứu của chúng tôi [hoạt động] tập trung vào …
Nếu bạn thấy rằng bài phát biểu của mình chứa đầy những từ kết thúc bằng -ability , -acy, -age,
-ance, -ation, -ence, -ism, -ity, -ment, -ness, -ship , bạn có thể cần để suy nghĩ về việc xóa
một số trong số chúng hoặc tìm các ví dụ hoặc giải pháp thay thế cụ thể.
3.11 Tránh số lượng chung chung và tính từ c không xác định
Thay thế số lượng chung chung như một số, một số lượng nhất định, một số tốt bằng
một số chính xác.
Tôi sẽ cho bạn một vài ví dụ = ba ví dụ
Chúng tôi đã tìm thấy một số giải pháp thú vị cho vấn đề này = bốn giải pháp thú vị
29
Đối tượng thích số:
• chúng khiến chúng ta chú ý hơn vì chúng ta bắt đầu đếm và chúng ta có cảm giác rằng mình sẽ
được hướng dẫn
• chúng cung cấp cho thông tin một cấu trúc dễ tiếp thu hơn và do đó giúp chúng ta ghi nhớ
tốt hơn
Rõ ràng số lượng ví dụ phải ít, nếu không khán giả sẽ nghĩ bạn sẽ nói cả ngày. Hoặc bạn có
thể nói
Chúng tôi tin rằng có thể có 10 cách khác nhau để giải quyết vấn đề này. Hôm nay tôi sẽ
phác thảo hai hàng đầu.
3.12 Ưu điểm của việc viết kịch bản
Khi bạn đã viết kịch bản của mình, bạn có thể viết các trang trình bày. Bản thân các slide
sẽ giúp bạn nhớ những gì cần nói, vì vậy bạn có thể thực hành nói về các slide mà không cần
sử dụng kịch bản của mình.
Một kịch bản viết sẵn cũng sẽ giúp bạn
1. xác định những từ mà bạn có thể không phát âm được
2. kiểm tra xem các câu không quá dài hoặc phức tạp để bạn có thể nói một cách tự nhiên
và để người nghe dễ hiểu
3. hiểu khi nào một ví dụ sẽ hữu ích cho khán giả
4. Làm rõ nơi bạn cần tạo kết nối giữa các slide
5. Xóa bỏ dư thừa và lặp lại không cần thiết
6. xác định những thời điểm trong bài thuyết trình mà sự quan tâm của khán giả có thể giảm xuống
7. kiểm tra xem có bất kỳ thuật ngữ nào mà khán giả có thể không hiểu không
8. nghĩ về cách bạn có thể truyền tải thông điệp của mình theo cách mạnh mẽ và năng động hơn
9. xác minh xem bạn có đang dành quá nhiều thời gian cho một điểm và không đủ cho điểm khác không
10. thời gian trình bày sẽ kéo dài bao lâu
Quan trọng: Bạn có thể tải tập lệnh của mình lên điện thoại và sử dụng tập lệnh đó làm công cụ
hỗ trợ ghi nhớ trong khi trình bày (xem 13.6 và 15.2).
30
3.13 Đánh dấu kịch bản của bạn và sau đó thực hành đọc to
Khi bạn đã tạo phiên bản cuối cùng của tập lệnh, bạn có thể đánh dấu nó như hình bên dưới. Bạn
có thể sẽ không có thời gian để đánh dấu đầy đủ cho toàn bộ bài thuyết trình của mình. Nhưng
điều quan trọng là bạn phải làm điều đó cho phần giới thiệu của mình, đó là thời điểm khán giả
đang lắng nghe giọng nói của bạn và tạo ấn tượng đầu tiên của họ. Bạn cũng nên làm điều đó cho
kết luận của bạn. Ngoài ra, bạn nên đánh dấu tất cả những từ mà (a) bạn định nhấn mạnh (b)
những từ mà bạn thấy khó phát âm.
Trước hết / cảm ơn bạn rất nhiều / vì đã đến đây ngày hôm nay. Tên tôi là Esther Kritz / và tôi hiện
đang nghiên cứu về ngôn ngữ học tâm lý [sy/my] / tại Đại học Manchester .
// Tôi muốn cho bạn thấy / những gì tôi nghĩ / là một số kết quả TUYỆT VỜI / mà tôi đã nhận được khi …
chìa khóa
dấu gạch chéo (/)—chỉ nơi bạn muốn tạm dừng. Bạn chỉ cần làm điều này trong 30-60 giây đầu tiên
của bài thuyết trình. Một vấn đề điển hình trong vài giây đầu tiên của bài thuyết trình là bạn
lo lắng và điều này khiến bạn nói rất nhanh. Nếu bạn nói quá nhanh, khán giả có thể khó hiểu.
Nếu bạn chèn các khoảng dừng, điều này sẽ khuyến khích bạn chạy chậm lại và cũng để thở. Bằng
cách thở nhiều hơn bạn trở nên thảnh thơi hơn.
dấu gạch chéo kép (//)—biểu thị khoảng dừng dài hơn. Nếu bạn tạm dừng giữa các cụm từ chính,
điều đó sẽ tập trung sự chú ý của khán giả vào những gì bạn đang nói và cũng cho họ thời gian
để tiêu hóa nó. Khoảng dừng dài có thể có tác động kịch tính tích cực.
in đậm —những từ mà bạn muốn nhấn mạnh trong mỗi cụm từ. Điều này không có nghĩa là tạo cho họ
nhiều căng thẳng mà chỉ cần nhiều hơn một chút so với lời nói ngay trước và sau đó. Điều này
ngăn bạn nói một cách đều đều (tức là với trọng âm bằng nhau cho mỗi từ) gây nhàm chán cho khán
giả. Những từ có xu hướng được nhấn mạnh là danh từ chính, số, tính từ, một số trạng từ (ví
dụ: đáng kể, bất ngờ) và động từ. Những từ thường không được nhấn trọng âm là đại từ (trừ khi
để phân biệt giữa hai thực thể, ví dụ, tôi trao nó cho cô ấy không phải cho bạn ), danh từ
không chính, giới từ, liên từ và hầu hết các trạng từ.
CHỮ HOA—đây là những từ mà bạn muốn đặc biệt nhấn mạnh. Bạn có thể muốn nói chúng to hơn hoặc
chậm hơn hoặc bằng một giọng nói cụ thể. Bạn làm điều này để thu hút sự chú ý của khán giả vào
những gì bạn đang nói. Những từ có xu hướng được nhấn mạnh thêm là số và tính từ.
un derline—chỉ ra trọng âm trong một từ cụ thể
[ ]—điền âm của từ hoặc âm tiết trong ngoặc. Ví dụ: nếu bạn viết điều này sẽ nhắc bạn rằng bạn
“my book”). không phát âm chữ “p” đầu tiên và psy = my>sy , “sy” vần với “my” (như trong
Ngoài ra, bạn có thể cố gắng tìm các từ hoặc âm thanh trong ngôn ngữ của mình có âm tương tự.
31
3.14 Sử dụng tập lệnh của bạn để viết ghi chú đi kèm với các trang chiếu của bạn
Hầu hết các phần mềm thuyết trình đều cho phép bạn viết ghi chú cho từng trang chiếu. Trên cơ sở kịch bản của
bạn, bạn có thể viết ra những gì bạn muốn nói cho mỗi slide dưới dạng ghi chú.
Sau đó, bạn có thể in các trang chiếu của mình với các ghi chú đi kèm và để những ghi chú này bên cạnh khi bạn
trình bày tại hội nghị. Tốt nhất là in nhiều trang chiếu trên một trang, sau đó bạn không cần phải lật trang
liên tục. Mang theo những ghi chú này sẽ giúp bạn tự tin hơn, bởi vì bạn biết rằng bạn có thể tham khảo chúng
nếu bạn quên những gì cần nói hoặc quên mất mình đang ở đâu trong bài thuyết trình của mình.
Ngoài ra, bạn có thể thực hành bài thuyết trình của mình bằng cách sử dụng các ghi chú này.
3.15 Sử dụng bài phát biểu của bạn để quyết định xem và khi nào có các slide
và theo thứ tự nào
Nếu sự chuẩn bị thông thường của bạn cho các bài thuyết trình là 1) tạo các trang chiếu 2) thực hành bài thuyết
trình của bạn, thì các trang chiếu của bạn sẽ quyết định những gì bạn nói.
Sẽ hợp lý hơn nhiều nếu bạn 1) quyết định những gì bạn muốn nói, 2) tạo các trang trình bày để hỗ trợ những
gì bạn muốn nói.
Kịch bản dưới đây dựa trên bài tập thứ hai của What's the Buzz? phần.
Bạn có thể so sánh phiên bản của bạn với phiên bản này. Các trang trình bày được chỉ định bằng chữ in nghiêng
và dấu ngoặc vuông.
[ No title slide ] Herschel, Somerville, Meitner, Curie-Joliot, McClintock, Hodgkin - những cái tên này có ý nghĩa gì với
bạn?
Hãy xem lại chúng trên slide này [ slide có tên: Herschel, v.v. ].
OK, hãy thử slide này [ slide với các tên sau: Darwin, Newton, Einstein ]. OK, vì vậy bạn nhận ra những người này, phải
không? Và bạn biết tại sao không? Vì họ là đàn ông. Nhưng bạn không nhận ra những cái này [ chiếu slide với Herschel,
Somerville, v.v. và ảnh của họ ].
Bây giờ hãy nhìn vào slide này [ tên của các đơn vị khoa học c, ví dụ như độ C, Ohm ]. Bạn có nhận được hình ảnh?
Tất cả đàn ông một lần nữa. Bạn có biết rằng không có nhà khoa học nữ nào từng có tên đơn vị khoa học theo tên cô ấy không?
Mục đích nghiên cứu của tôi là điều tra vị trí của phụ nữ trong khoa học và cách các nhà khoa học trẻ ngày nay nhìn nhận
vị trí đó [ tiêu đề của bài thuyết trình, tên người trình bày, v.v. ]. Chúng tôi đã tiến hành khảo sát 500 nghiên cứu sinh
tiến sĩ tại trường đại học của chúng tôi trong khoảng thời gian ba năm. Chúng tôi đã cung cấp cho họ tên của các nhà khoa
học nữ mà tôi đã cung cấp cho bạn ngay bây giờ. Chỉ 10% có thể nhận ra hai cái tên trở lên [ một bảng kết quả ], danh sách
của họ thực sự bao gồm cả Marie Curie. Và chỉ có hai sinh viên biết rằng Marie Curie thậm chí còn chưa được nhận vào học
viện khoa học Pháp. Và không có nhiều thay đổi. Có 454 thành viên của viện hàn lâm Nga, nhưng chỉ có chín người là phụ nữ
[ một bảng hiển thị số phụ nữ và nam giới trong các viện hàn lâm khoa học khác nhau trên thế giới ].
32
Khi chúng tôi hỏi các sinh viên của mình ai là nhà khoa học nữ nổi tiếng nhất ở nước bạn, hầu hết đều không thể kể tên
một nhà khoa học nữ chứ đừng nói đến một nhà khoa học nổi tiếng. Những sinh viên cố gắng nghĩ ra một nhà khoa học nữ
đều có xu hướng đề cử các nhà vật lý, toán học và hóa học [ ảnh, tên và quốc tịch của những nhà khoa học nữ này ]. Và
trớ trêu thay, đây lại chính là những môn học mà phụ nữ ít học nhất.
Một cái gì đó phải thay đổi. Ý tôi là nó đã thay đổi trong chính trị. Hơn năm mươi phần trăm chính phủ Bôlivia được
tạo thành từ phụ nữ [ biểu đồ nêu bật số lượng phụ nữ tham gia chính trị ngày càng tăng ở Bôlivia, Ấn Độ, Israel và
Hoa Kỳ ].
Vì vậy, điều gì ngăn cản phụ nữ giành được thị phần lớn hơn trong khoa học?
Kịch bản trên nêu bật cách bạn có thể
• bắt đầu mà không có slide tiêu đề điển hình - thay vào đó bạn có thể trì hoãn nó cho đến
khi bạn đã thu hút được sự chú ý của khán giả
• khiến khán giả quan tâm ngay lập tức bằng cách khiến họ tò mò - hầu hết khán giả sẽ không
quen thuộc với họ của những nhà khoa học này và sẽ không nhận ra điểm chung của họ là họ
đều là phụ nữ
• áp dụng phong cách giản dị nhưng vẫn chuyên nghiệp
• đưa ra một số chi tiết cơ bản bất thường/thú vị và có liên quan trước khi cho khán giả
biết mục tiêu chính của bạn là gì
• sử dụng các câu ngắn để giúp bạn nhớ những gì cần nói và cũng để giúp cử tọa theo dõi bạn
Lưu ý cách tập lệnh có thể được đánh dấu (xem 3.13) để giúp người trình bày cách phát âm và ngữ
điệu của cô ấy, đồng thời giúp cô ấy nhớ khi nào nên tạm dừng (bằng cách đặt từng câu, hoặc ít
nhất là các câu chính, trên một dòng riêng biệt).
Một số thứ phải thay đổi.
Ý tôi là nó đã thay đổi trong chính trị .
Hơn năm mươi phần trăm chính quyền Bo Livian được tạo thành từ phụ nữ /wimin/ .
Vì vậy, điều gì đang NGỪNG phụ nữ giành được thị phần lớn hơn trong khoa học ?
33
3.16 Cách dùng thì
Các thì được sử dụng theo những cách khác nhau trong các phần khác nhau của bài thuyết trình. Được sử dụng thường
xuyên nhất là
hiện tại đơn giản: tôi làm việc
hiện tại tiếp diễn: tôi đang làm việc
hiện tại hoàn thành: tôi đã làm việc
hiện tại hoàn thành tiếp diễn: tôi đã làm việc
quá khứ đơn: tôi đã làm việc
tương lai đơn giản: tôi sẽ làm việc
tương lai tiếp diễn: tôi sẽ làm việc
đi tới: tôi đang đi làm
Bạn luôn có thể sử dụng dạng đầy đủ (ví dụ: tôi sẽ, tôi là ) hoặc dạng rút gọn (ví dụ: tôi ' ll, tôi và dạng rút
'm ). Không có sự khác biệt về ý nghĩa, nhưng các hình thức đầy đủ có thể được sử dụng để nhấn mạnh,
gọn nghe có vẻ trang trọng hơn.
Bạn không cần phải có một sự hiểu biết hoàn hảo về ngữ pháp tiếng Anh để có thể sử dụng các thì một cách chính
xác. Tôi khuyên bạn nên coi các ví dụ được đưa ra trong tiểu mục này là những cụm từ hữu ích mà bạn biết rằng bạn
có thể nói vào những thời điểm cụ thể trong bài thuyết trình của mình.
Bạn có thể tìm thấy các quy tắc chính xác hơn về cách sử dụng và ý nghĩa của các thì này trong Chương 8-12 của
cuốn Tiếng Anh Nghiên cứu: Ngữ pháp, Cách sử dụng và Văn phong .
Outline / Agenda Ba thì thường được dùng trong dàn bài. Khi bạn phác thảo điểm đầu tiên của mình, chỉ cần sử dụng
một trong hai thì tương lai tiếp diễn hoặc thì tương lai tiếp diễn. Đối với những điểm khác, bạn cũng có thể sử
dụng thì tương lai đơn.
Hãy để tôi phác thảo những gì tôi sẽ thảo luận ngày hôm nay.
Đầu tiên, tôi sẽ nói với bạn đôi điều về bối cảnh của tác phẩm này.
Sau đó, tôi sẽ xem qua các tài liệu liên quan và các phương pháp chúng tôi đã sử dụng.
Cuối cùng, và quan trọng nhất, tôi sẽ cho bạn thấy kết quả chính của chúng tôi.
34
Đề cập đến các điểm trong tương lai trong bài thuyết trình Sử dụng thì tương lai đơn hoặc thì tương lai
tiếp diễn. Trong bối cảnh này, thực sự không có sự khác biệt về ý nghĩa.
Như chúng ta sẽ thấy trong slide tiếp theo … Như chúng ta sẽ thấy trong slide tiếp theo …
Tôi sẽ nói với bạn nhiều hơn về điều này sau … Tôi sẽ nói với bạn nhiều hơn về điều này sau …
Tôi sẽ cung cấp cho bạn chi tiết về điều đó ở phần cuối … Tôi sẽ cung cấp cho bạn chi tiết về …
Không sử dụng thì hiện tại tiếp diễn để chỉ các phần trình bày trong tương lai. Chỉ sử dụng nó khi thông
báo cho khán giả về những gì bạn đang làm hoặc khi đưa ra giả thuyết về những gì họ có thể đang nghĩ
khi xem slide.
Tôi đang cho bạn xem biểu đồ này bởi vì …
Tại sao tôi nói với bạn điều này? Tốt …
Có lẽ bạn đang thắc mắc tại sao chúng tôi lại làm điều này, à…
Giải thích bối cảnh và động cơ Sử dụng thì hiện tại đơn để nói về tình hình chung, sự thật khoa học đã
được chứng minh và để giải thích ý kiến cũng như giả thuyết của bạn.
Như đã biết, thuốc lá gây ung thư. Nhưng những gì chúng tôi không biết là tại sao mọi người vẫn
tiếp tục hút thuốc
Mặc dù có một số tiến bộ, nhưng không có nhiều thông tin về …
Thực tiễn hiện tại liên quan đến việc làm X nhưng chúng tôi tin rằng làm Y sẽ hiệu quả hơn
Sử dụng thì quá khứ đơn cho các sự kiện và tình huống đã kết thúc.
Chúng tôi quyết định giải quyết khu vực này vì:
Chúng tôi bắt đầu làm việc này vào tháng 5 năm ngoái.
Những nỗ lực ban đầu của chúng tôi đã thất bại nên chúng tôi phải áp dụng một cách tiếp cận mới.
Sử dụng thì hiện tại hoàn thành để nói về những vấn đề còn bỏ ngỏ, những tiến bộ đã đạt được trong lĩnh
vực của bạn cho đến nay và khi nào; thời gian chính xác là không quan trọng.
Một số tác giả đã công bố những phát hiện của họ về Y.
Các nhà nghiên cứu khác đã cố gắng giải quyết vấn đề này, nhưng chưa ai giải quyết được.
Không có nhiều tiến bộ đã được thực hiện trong lĩnh vực này cho đến nay.
Kinh nghiệm của chúng tôi đã chỉ ra rằng …

35
Chỉ ra những gì bạn đã làm trong (a) nghiên cứu của bạn (b) trong khi chuẩn bị các slide của bạn Bạn
cần phân biệt rõ ràng giữa những gì bạn đã làm trong nghiên cứu của mình (quá khứ đơn) và những lựa
chọn bạn đã thực hiện khi chuẩn bị các slide của mình (hiện tại hoàn thành).
Chúng tôi đã chọn bệnh nhân trên cơ sở bệnh lý của họ
Chúng tôi đã sử dụng trình mô phỏng XYZ mà chúng tôi đã mua từ ABC.
Chúng tôi kết luận rằng sự khác biệt giữa A và B phải là do C.
Tôi đã bao gồm biểu đồ này bởi vì …
Tôi đã xóa một số kết quả để làm rõ…
Tôi đã giảm tất cả các số thành số nguyên …
Nói về tiến độ bài thuyết trình của bạn Khi bạn đề cập đến những gì bạn đã làm cho đến thời điểm này
trong bài thuyết trình, hãy sử dụng thì hiện tại hoàn thành. Điều này thường được sử dụng để tạo các
bản tóm tắt nhỏ trước khi chuyển sang một điểm mới.
Vì vậy, chúng ta đã thấy X ảnh hưởng đến Y như thế nào, bây giờ hãy xem nó ảnh hưởng đến Z như thế nào.
Tôi đã chỉ cho bạn cách thực hiện với Z, bây giờ tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện với Y.
Nhưng khi bạn đang nói về những khoảnh khắc trước đó trong bài thuyết trình, hãy sử dụng thì quá khứ
đơn.
Như chúng ta đã thấy trong slide đầu tiên/cuối cùng …
Như tôi đã đề cập trước đây/trước đó/lúc đầu …
Giải thích và diễn giải kết quả Sử dụng thì quá khứ đơn để nói những gì bạn tìm thấy trong quá trình
nghiên cứu của mình. Nhưng để giải thích những phát hiện của bạn có ý nghĩa gì, hãy sử dụng thì hiện
tại cộng với các động từ khuyết thiếu ( would, may, might ).
Chúng tôi thấy rằng ở hầu hết các bệnh nhân, những giá trị này rất cao.
Điều này có nghĩa là /Điều này có thể có nghĩa là/Điều này dường như gợi ý rằng/Điều này dường như chứng minh
rằng những bệnh nhân mắc bệnh lý này nên …
Đưa ra kết luận Hãy chắc chắn rằng bạn phân biệt giữa những gì bạn đã làm trong quá trình nghiên cứu
(quá khứ đơn) và những gì bạn đã làm trong bài thuyết trình (hiện tại hoàn thành).
36
Được rồi. Vì vậy, chúng tôi đã sử dụng một phương pháp sáng tạo để giải quyết vấn đề cổ điển về tính toán tuyến đường
ngắn nhất và điều này mang lại một số kết quả thú vị mà sau đó chúng tôi đã phân tích bằng một số phần mềm đặc biệt.
Trong phần trình bày này, tôi đã chỉ cho bạn ba cách để làm …
Phác thảo nghiên cứu trong tương lai Các hình thức khác nhau của tương lai sẽ cần thiết ở đây.
Sử dụng thì hiện tại tiếp diễn cho các hành động đang diễn ra và với các động từ như plan, think
about,đánh giá khả năng và xem xét để nói về các kế hoạch khả thi. Với plan và hope bạn cũng có
thể dùng thì hiện tại đơn.
Chúng tôi hiện đang tìm kiếm đối tác trong dự án này.
Chúng tôi dự định / đang lên kế hoạch mở rộng nghiên cứu này sang các lĩnh vực sau …
Chúng tôi hy vọng/đang hy vọng tìm ra một cách mới để giải quyết PQR.
Bạn có thể sử dụng kết hợp thì tương lai tiếp diễn và thì tương lai đơn để đưa ra ý tưởng về một
kế hoạch đã được lên lịch sẵn:
Trong giai đoạn tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét XYZ.
Điều này sẽ liên quan đến ABC.

Chương 4
Viết văn bản cho các slide của bạn
thực tế
1. Trong một hội nghị kéo dài ba ngày, người tham dự trung bình sẽ thấy từ 300 đến
500 slide.
2. Chết bởi PowerPoint là trạng thái buồn chán và mệt mỏi do quá tải thông tin do các
bài thuyết trình theo kiểu đầu dòng với một loạt các slide rất giống nhau.
3. Sử dụng ngôn ngữ quá phức tạp khiến khán giả không hiểu được những gì người thuyết
trình đang nói và khiến bài thuyết trình kém thuyết phục hơn.
4. Các ý tưởng được coi là thuyết phục hơn nếu chúng ở dạng phông chữ dễ hiểu
đọc.
5. Giáo sư Trevor Hassall và John Joyce của Đại học Sheffi eld Hallam (Anh) cho rằng:
"Khán giả không cần phải xem, hoặc nghe về tất cả dữ liệu bạn đã thu thập. Dữ liệu
cần chỉnh sửa để bạn chỉ trình bày ngắn gọn và súc tích bằng chứng liên quan để
biện minh cho bất kỳ quan điểm nào bạn đưa ra".
6. Hơn 50.000 bản trình bày đã được tải lên trang web có lỗi đánh máy "xe tăng để bạn
chú ý" hầu hết trong số đó không liên quan gì đến xe bọc thép!
7. 'Giá Nobel Hòa bình' nhận được 200.000 lượt trả lại trên Google và sọc ngựa vằn chỉ
nhận được ít hơn mười lần so với sọc ngựa vằn .
8. Những từ mà người bản ngữ thường viết sai chính tả trên các trang trình bày bao
gồm: accom modate, finally, forty, chính phủ, ngữ pháp, phòng thí nghiệm, bảo trì,
cần thiết, hiệu suất, chuyển giao

38
4.1 buzz là gì?
1) Nghĩ về cảm giác của bạn khi bước ra khỏi bài thuyết trình của người khác.
Bạn thường nói với bản thân điều nào sau đây (a hoặc b):
1a) Bây giờ tôi biết mọi thứ tôi cần biết về X.
1b) Bây giờ tôi đã xem phần trình bày, tôi muốn biết thêm về X.
2a) Ơn giời, tôi nhớ mọi thứ mà người dẫn chương trình đã nói với tôi về X.
2b) Tôi chỉ nhớ một vài điểm về X.
3a) Tôi mất nhiều thời gian để hình thành ấn tượng về người thuyết trình.
3b) Tôi nhanh chóng có ấn tượng.
4a) Phần trình bày quá ngắn - Tôi muốn nghe thêm.
4b) Bài thuyết trình quá dài - Tôi ngừng nghe một lúc sau.
5a) Có quá nhiều văn bản - Tôi không thể tập trung vào người nói.
5b) Chỉ có sự kết hợp phù hợp giữa văn bản, đồ họa, v.v.
6a) Tôi có thể tập trung 80-100% vào mọi điều người thuyết trình nói.
6b) Tôi tập trung cho khoảng 50% thời lượng của bài thuyết trình.
Những gì bạn có thể suy ra từ câu trả lời của bạn?
2) Trả lời các câu hỏi
1. Bạn có thể giảm lượng văn bản sử dụng trong trang trình bày của mình bằng cách nào? Hãy nghĩ về ba
cách hoặc nhiều hơn nữa.
2. Ưu nhược điểm của việc tối giản văn bản trong slide? Cho bạn? Cho
khán giả?
3. Bạn nên đưa gì vào slide tiêu đề của mình?
************
39
Chương này thảo luận về những gì cần viết trên trang trình bày của bạn.
Khán giả có khả năng sẽ thấy hàng ngàn slide trong một hội nghị. Khán giả sẽ chú ý hơn nếu họ tin rằng bạn đã nỗ
lực đặc biệt để họ làm cho bài nói của bạn không chỉ hữu ích mà còn thú vị và giải trí: hạn chế số lượng văn bản
và số lượng gạch đầu dòng là một dấu hiệu của nỗ lực đó.
Mục tiêu của bạn là để khán giả tiếp thu nhanh chóng thông tin trên các trang chiếu của bạn và sau đó tập trung
vào bạn. Càng ít văn bản, khán giả sẽ tập trung vào những gì bạn đang nói càng nhanh. Bạn cũng sẽ ít bị cám dỗ
hơn khi “đọc” các slide của mình.
Văn bản trên các trang chiếu cần phải ngắn gọn, vì vậy, để loại bỏ bất kỳ lỗi rườm rà nào có thể xảy ra, hãy đọc
phần 5.3 đến 5,15 trong Chương 5 'Being Concise and Removal Redundancy' bằng tiếng Anh để viết bài nghiên cứu .
4.2 PHẦN 1: TIÊU ĐỀ - TRÌNH BÀY TOÀN BỘ VÀ CÁC slide RIÊNG
4.2.1 Đảm bảo tiêu đề của bạn không quá kỹ thuật đối với khán giả
Tiêu đề của bài thuyết trình của bạn giống như một quảng cáo cho một sản phẩm, vì vậy hãy cân nhắc không sử dụng
tiêu đề của luận án hoặc bài báo của bạn làm tiêu đề cho bài thuyết trình của bạn. Một tiêu đề thú vị có nhiều
khả năng thu hút mọi người đến với bài thuyết trình của bạn hơn và tiêu đề của các bài báo và luận án hiếm khi
được thiết kế để thu hút sự chú ý của khán giả.
Những người tham dự đôi khi xem các bài thuyết trình trong các lĩnh vực không hoàn toàn thuộc lĩnh vực của họ,
nhưng có lẽ là nơi họ cảm thấy có thể áp dụng các phát hiện của mình hoặc vì họ đang tìm kiếm các lĩnh vực nghiên
cứu mới. Do đó, có thể hữu ích khi nghĩ đến các tiêu đề cho bài thuyết trình của bạn có khả năng thu hút nhiều
đối tượng hơn, vốn không phải tất cả đều gồm các chuyên gia trong lĩnh vực nghiên cứu chính xác của bạn.
40
Dưới đây là một số ví dụ về tiêu đề thay thế:
kỹ thuật phi kỹ thuật
1) Giải pháp toàn diện cho rủi ro Ngăn chặn bà của bạn rơi!
Nhận thức trong bối cảnh của mùa thu
Phòng ngừa ở người cao tuổi
2) Đánh giá về lợi ích của việc áp dụng các Tôi ghét sản phẩm này! Nó hoạt động như thế nào?
nguyên tắc tiện dụng và công thái học đối
với hàng tiêu dùng
3) Xây dựng và xác nhận chất mang để vận chuyển H: Làm thế nào chúng ta có thể đưa các loại thuốc dựa
thuốc dựa trên axit nucleic từ polyme tương trên axit nucleic từ các polyme tương thích sinh học vào
thích sinh học đến tế bào sống các tế bào sống? A: Sử dụng xe đưa đón
4) Phân phối lực lượng liên lạc trong Dây buộc này sẽ giết tôi chứ?
Can thiệp phù hợp giữa một xoắn ốc
Lò xo và trục hình trụ
5) Chuẩn bị, đặc tính hóa và khả năng phân hủy Làm thế nào chúng ta có thể ngăn thế giới biến mất
của vật liệu tổng hợp polyme có tác động môi dưới túi polyetylen? Sử dụng vật liệu tổng hợp polyme
trường thấp có chứa sợi tự nhiên có tác động môi trường thấp có chứa sợi tự nhiên
6) Hoạt động chống khối u của vi khuẩn Azzurrine liên kết với p53. Hướng tới một sự thay
protein: nghiên cứu về tương tác p53- thế không độc hại cho hóa trị liệu?
azzurine
7) Điều tra về sự tồn tại của các khuôn mẫu cổ Định kiến của luật sư so với thực tế: phát hiện sự
điển liên quan đến luật sư. khác biệt
Lưu ý rằng trong mỗi trường hợp, các tiêu đề phi kỹ thuật có chứa các động từ. Động từ cho ý tưởng
về tính năng động, danh từ thì không. Bạn có thể nghĩ rằng tiêu đề cuối cùng—Liệu chiếc dây buộc
này có giết tôi không?—là quá tối nghĩa. Tuy nhiên, bạn có thể sẽ tò mò muốn xem nó nói về cái gì.
Trong ví dụ 5-7, tiêu đề phi kỹ thuật bao gồm hai phần. Trong hai phần điển hình
tiêu đề:
• một phần (thường là phần đầu tiên) ít kỹ thuật hơn và không chính thức hơn nhiều. Nó được thiết
kế để thu hút nhiều khán giả hơn đến với bài thuyết trình của bạn. Nó thường ở dạng câu hỏi.
• phần còn lại mang tính kỹ thuật hơn và sẽ thu hút những người đã ở trong danh sách của bạn
cánh đồng
Một giải pháp thay thế khác là có cả hai tiêu đề trong chương trình hội nghị và chỉ tiêu đề thú vị/
trang trọng hơn trên slide tiêu đề của bạn.

41
4.2.2 Loại bỏ tất cả các phần thừa khỏi tiêu đề của bạn, nhưng
đừng quá ngắn gọn
Khi bạn đã quyết định về tiêu đề của mình, hãy viết lại tiêu đề đó, loại bỏ các từ thừa (trong
ngoặc vuông trong các ví dụ bên dưới) và chỉ để lại các từ khóa.
Chuỗi nhiên liệu sinh khối ligno-cellulose [: đánh giá]
[Một nghiên cứu về] sản xuất bánh mì [ở Andalucia] với [kỹ thuật] độ ẩm axit
[Phát triển] một thiết bị di động để phân tích công việc nhằm giảm thiểu sai sót của con người trong
Cây công nghiệp
[Vấn đề] quyền và sử dụng ngôn ngữ ở Canada
Tuy nhiên, đừng loại bỏ quá nhiều! Vấn đề với tiêu đề này là gì?
Một sinh viên tiến sĩ năm thứ nhất đổi mới phương pháp giảng dạy khoa học bằng tiếng Anh
Khi bạn bắt đầu đọc nó, nó dường như có một ý nghĩa. Nhưng khi bạn hoàn thành, nó dường như có
một ý nghĩa khác. Vấn đề là tiêu đề này là một chuỗi tính từ + danh từ + danh từ đóng vai trò là
tính từ.
Một tiêu đề dễ hiểu hơn nhiều sẽ là
Phương pháp đổi mới dạy tiếng Anh khoa học cho nghiên cứu sinh năm thứ nhất
Đặt tiêu đề hay
• tính từ bên cạnh danh từ mà nó đề cập đến ( sáng tạo đề cập đến phương pháp luận chứ không phải
sinh viên )
• có động từ ( dạy )
• sử dụng giới từ ( for, to )
Một số ví dụ khác cho thấy việc sử dụng các động từ được đưa ra dưới đây:
42
không có động từ với động từ
Việc thực hiện các chiến lược bền vững trong các Thực hiện các chiến lược bền vững trong các công ty
công ty đa quốc gia đa quốc gia
TOF-SIMS: một kỹ thuật sáng tạo để nghiên cứu đồ TOF-SIMS: một kỹ thuật sáng tạo để nghiên cứu đồ gốm
gốm cổ cổ
Phát hiện lỗi của một năm giai đoạn Bốn cách phát hiện lỗi trong Ngũ hành
Động cơ nam châm vĩnh cửu - một giải pháp bốn phần Động cơ nam châm vĩnh cửu
Ảnh hưởng của đa dạng luân canh cây trồng và bón Làm thế nào để đa dạng luân canh cây trồng và phân
phân đạm đến quản lý cỏ dại trong hệ thống cây bón nitơ ảnh hưởng đến cách quản lý cỏ dại trong hệ
trồng dựa trên ngô thống cây trồng dựa trên ngô?
4.2.3 Kiểm tra xem tiêu đề của bạn có đúng ngữ pháp và đúng chính tả không
Các quy tắc ngữ pháp, đặc biệt là việc sử dụng các mạo từ ( a, an, th e) cũng được áp dụng trong tiêu đề.
Bạn có thể tìm thấy những lỗi ngữ pháp trong các tiêu đề phi ngữ pháp dưới đây?
không đúng ngữ pháp ngữ pháp
Đa phương thức trong bối cảnh Brain Đa phương thức trong bối cảnh của một bộ não
Giao diện máy tính Giao diện máy tính/của máy tính não
Giao diện là
Tầm quan trọng của vai trò của hệ thống lập kế hoạch Tầm quan trọng của vai trò lập kế hoạch và kiểm
và kiểm soát trong việc hỗ trợ các mối quan hệ liên soát hỗ trợ cáchệmối
thống
quan hệ liên
TRONG
tổ chức trong lĩnh
tổ chức trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe vực chăm sóc sức khỏe
chính sách đối ngoại của iran Chính sách đối ngoại của Ira n
Tiêu đề của bài thuyết trình thường mắc lỗi chính tả. Điều này đặc biệt đúng nếu tiêu đề của bài thuyết
trình cũng là tiêu đề của luận án của bạn. Bạn đã thấy tiêu đề đó thường xuyên đến nỗi khi nhìn vào nó
trên trang chiếu của mình, bạn không thực sự đọc nó vì nó quá quen thuộc với bạn. Bạn có thể tìm ra lỗi
chính tả trong những tiêu đề này không?
The Rethoric of Evil trong văn học Đức
Lựa chọn quản trị trong lĩnh vực đường sắt: áp dụng kinh tế học chi phí giao dịch theo kinh nghiệm cho
các tuyến đường sắt ở Đông Âu và Liên Xô cũ
Lò sưởi tấn công! Ngừng tim ở tuổi trung niên

43
Trong ví dụ đầu tiên, rethoric có vẻ đúng vì có vẻ như nó phản ánh cách phát âm (đúng: tu
từ ). Trong ví dụ thứ hai và thứ ba, nó phải là phương Đông và Trái tim tương ứng—rất tiếc
là không có hệ thống kiểm tra chính tả nào tìm ra lỗi vì Lễ Phục sinh và Lò sưởi cũng là
cách viết đúng (nhưng có ý nghĩa hoàn toàn khác). Ngoài ra, có sự lặp lại ( the ) mà bạn
có thể không nhận thấy: mặc dù chúng theo thứ tự nhưng chúng xuất hiện trên các dòng khác
nhau.
4.2.4 Quyết định thêm nội dung nào khác vào slide tiêu đề
Không có cách tiêu chuẩn nào để xây dựng trang chiếu tiêu đề, nhưng hầu hết người thuyết
trình ưu tiên thông tin bằng cách sử dụng các cỡ chữ khác nhau. Hai yếu tố quan trọng
nhất, cần được dành nhiều không gian nhất, là
1. tiêu đề
2. tên của bạn
Những thứ khác mà một số diễn giả đôi khi bao gồm là
3. tên và ngày của hội nghị (điều này giúp tìm kiếm trên web)
4. đồng tác giả
5. tên và/hoặc logo của viện/đơn vị nghiên cứu của bạn 6.
người giám sát của
bạn 7. lời cảm ơn 8.
nhà tài trợ
9. ảnh 10.
ảnh nền
Một số người thuyết trình giỏi nhất sử dụng slide tiêu đề của họ để thu hút sự chú ý của
khán giả. Họ làm điều này bằng cách bỏ qua hoàn toàn các điểm 3–7 ở trên hoặc bằng cách
đặt các chi tiết đó bằng một phông chữ rất nhỏ. Điểm 3–7 thường không chứa thông tin mà
99,9% khán giả cần biết hoặc họ không thể tìm ra từ chương trình hội nghị.
Điểm 3 đã trở thành một cách tiêu chuẩn để chỉ ra rằng bài thuyết trình không chỉ đơn giản
là phiên bản làm lại của bài thuyết trình trước đó—điều này đi đến mức đưa tên và ngày hội
nghị vào mỗi trang chiếu. Điều này dường như hoàn toàn không cần thiết.
Điểm 4–7 có xu hướng chỉ được đưa vào để làm hài lòng đồng nghiệp, giáo sư, người giám
sát và những người đã giúp đỡ bạn trong quá trình nghiên cứu. Có lẽ sẽ hợp lý hơn nếu đích
thân cảm ơn những người này ở xa hội nghị. Nếu bạn là thành viên của một nhóm nghiên cứu,
thì không cần liệt kê tất cả tên của những người trong nhóm của bạn. Nếu bạn nhất định
phải gửi lời cảm ơn đến những người như vậy, thì có lẽ nên đặt lời cảm ơn của họ
44
tên bằng phông chữ nhỏ và ở vị trí không nổi bật trong trang chiếu của bạn. Tương tự, nếu bạn đã
tham gia nhiều dự án, bạn không cần ghi tên các dự án này.
Loại thông tin này rất phù hợp với bạn, nhưng nó thường không được khán giả quan tâm. Bạn có thể
nói đơn giản, “ Có 14 người trong nhóm của chúng tôi và chúng tôi đã tham gia vào 10 dự án.
” Đó là tất cả những gì khán giả cần biết.
Bạn có thể có nghĩa vụ theo hợp đồng phải đề cập đến các nhà tài trợ (Điểm 8).
Điểm 9 và 10 có thể giúp slide tiêu đề của bạn trông thú vị hơn. Ảnh và ảnh nền điển hình bao gồm
các yếu tố nghiên cứu hoặc ảnh (hoặc bản đồ) từ quốc gia xuất xứ của bạn.
Bạn càng có nhiều thông tin trên slide tiêu đề thì nó càng làm mất đi những điều quan trọng nhất:
tiêu đề và tên của bạn.
Để biết thêm về cách viết tiêu đề, xem Chương 12 bằng tiếng Anh để viết bài nghiên cứu .
4.2.5 Nghĩ về các tiêu đề thay thế cho các slide của bạn
Khi nghĩ đến tiêu đề cho các trang chiếu của bạn, hãy ghi nhớ số lượng trang chiếu mà khán giả sẽ
xem trong một đại hội hai ngày thông thường. Hãy tự hỏi xem bạn có thể thu hút được bao nhiêu sự
chú ý của khán giả bằng một loạt tiêu đề, chẳng hạn như Giới thiệu - Phương pháp luận - Thảo luận
- Kết luận và Công việc trong tương lai - Cảm ơn bạn đã quan tâm - Có câu hỏi nào không?
Nếu thời gian của bạn gần cuối buổi sáng hoặc buổi chiều (đặc biệt là vào ngày cuối cùng của hội
nghị), bạn cần nghĩ đến các tiêu đề thay thế. Tránh những từ không cung cấp thông tin thực tế và
những từ mà khán giả có thể đã thấy hàng trăm lần kể từ khi bắt đầu hội nghị, chẳng hạn như hoạt
động, điều tra, tổng quan.
Dưới đây là một số tiêu đề có thể thay thế cho các phần điển hình của bản trình bày:
Đề cương: Tại sao? Tại sao bạn nên vui mừng?
Phương pháp luận: Như thế nào? Đừng thử điều này ở nhà
Kết quả: Chúng tôi đã tìm thấy gì? Không phải những gì chúng tôi đã mong đợi
Cuộc thảo luận: Vậy thì sao? Tại sao bạn cần quan tâm?
Công việc tương lai: Tiếp theo là gì? Người đàn ông tại nơi làm việc
Cảm ơn: Đó là tất cả mọi người Hẹn gặp lại bạn tại địa điểm của hội nghị tiếp theo
Xem thêm 8.7 để tìm hiểu cách sử dụng tiêu đề trang chiếu để giải thích một quy trình hoặc phương pháp luận.
45
4.3 PHẦN 2: GIỮ VĂN BẢN TRÊN TRANG TRÌNH BÀY
ĐẾN TỐI THIỂU
4.3.1 Giữ cho nó đơn giản: một ý tưởng trên mỗi slide
Giới hạn mỗi slide trong một ý tưởng hoặc kết quả chính. Mọi văn bản, dữ liệu hoặc đồ họa có dấu đầu
dòng trên trang chiếu phải hỗ trợ cho ý chính này.
Bạn có thể kiểm tra xem có bao nhiêu ý tưởng trong slide của mình bằng cách thử đặt cho nó một tiêu đề. Nếu
một tiêu đề không xuất hiện trong tâm trí bạn một cách nhanh chóng, điều đó có thể có nghĩa là bạn đã trình
bày quá nhiều điểm và do đó bạn cần chia những điểm này thành các trang trình bày tiếp theo.
Thời điểm để đưa ra chi tiết là khi bạn đang nói chuyện với khán giả thông qua slide (nghĩa là giải
thích ý nghĩa của thông tin chứa trong slide).
Không nên có quá nhiều văn bản/chi tiết trong bản thân trang chiếu.
4.3.2 Nếu có thể, tránh dùng các câu hoàn chỉnh
Khán giả dễ làm gì hơn—đọc hay nghe? Câu trả lời có lẽ là đọc—nó đòi hỏi ít nỗ lực hơn nhiều.
Nếu bạn lấp đầy các slide của mình bằng văn bản, bạn đang khuyến khích khán giả của mình chỉ đọc chứ
không phải nghe những gì bạn nói.
Thói quen này sau đó sẽ tiếp tục trong suốt bài thuyết trình của bạn. Tại thời điểm này, bạn có thể
chỉ cần gửi email cho khán giả bài báo của mình.
Bằng cách đơn giản hóa và cắt bớt, bạn sẽ có nhiều slide rõ ràng hơn. Sau đó, khán giả sẽ dành nhiều
thời gian hơn để lắng nghe bạn và ít thời gian hơn để đọc các trang trình bày của bạn.
Giả sử tất cả khán giả của bạn đều hiểu tiếng Anh khá tốt, nếu bạn viết các câu hoàn chỉnh trong
trang chiếu của mình
•
khán giả của bạn sẽ đọc văn bản trên slide hơn là tập trung vào bạn
• khi bạn nhận xét trên trang chiếu, bạn sẽ khó tránh lặp lại từng chữ những gì có trên trang chiếu
của mình. Ngoài ra, bạn sẽ buộc phải diễn đạt cụm từ, điều này có thể dẫn đến câu dài không cần
thiết
• trang trình bày của bạn sẽ chứa đầy văn bản và để phù hợp với văn bản này, phông chữ có thể quá
nhỏ để khán giả có thể đọc rõ ràng

46
Hơn nữa, nếu bạn có nhiều văn bản trên trang chiếu của mình nhưng bạn lại nói điều gì đó
rất khác so với văn bản, thì khán giả phải tiếp nhận hai loại thông tin khác nhau—một loại
bằng văn bản, loại còn lại bằng lời nói—cùng một lúc. Bộ não con người không được trang
bị để đồng thời đọc một số thông tin và lắng nghe một cái gì đó khác.
Vì vậy, giải pháp là thực hiện một trong các cách sau:
• cắt slide hoàn toàn và chỉ cần nói chuyện
• giảm văn bản xuống còn ba hoặc bốn gạch đầu dòng ngắn gọn để khán giả có thể tiếp thu
ngay lập tức. Sau đó mở rộng trên một hoặc nhiều dấu đầu dòng này
• cho khán giả vài giây để tiếp thu văn bản (ví dụ: một định nghĩa quan trọng hoặc một
trích dẫn của một chuyên gia), sau đó để trống màn hình và bắt đầu nói
Nếu không, sẽ có hai người thuyết trình—bạn và văn bản của bạn—và cả hai bạn sẽ tranh
giành sự chú ý của khán giả.
4.3.3 Chỉ sử dụng câu hoàn chỉnh cho mục đích cụ thể
Tuy nhiên, một số khán giả đánh giá cao các câu hoàn chỉnh. Họ cho phép những người tham
dự có trình độ tiếng Anh thấp
• làm theo các slide của bạn, ngay cả khi họ không thể làm theo những gì bạn nói
• hiểu rõ hơn cách phát âm của bạn nếu họ cũng có thể nhìn thấy dạng viết của
từ khóa mà bạn đang sử dụng
• ghi chép
• ghi nhớ những gì bạn đã nói nếu họ có trí nhớ hình ảnh tốt hơn thính giác
ký ức
Bốn giải pháp khả thi để đối phó với khán giả có trình độ tiếng Anh khác nhau là
• có phiên bản hoàn chỉnh hơn (tức là có nhiều văn bản hơn, ghi chú dưới các trang chiếu)
của bài thuyết trình mà khán giả có thể tải xuống và theo dõi trong suốt bài thuyết trình
của bạn (xem 1.1)
• có các slide với các câu hoàn chỉnh nhưng giữ chúng càng ngắn càng tốt, loại bỏ tất cả
các từ thừa và loại bỏ các mạo từ ( the, a/an ). Các cách để làm điều này được giải thích
47
trong chương này. Khi bạn trình chiếu những trang chiếu này, hãy cho khán giả tối đa từ
năm đến sáu giây để đọc chúng. Sau đó, đưa ra nhận xét chung mà không cần đọc văn bản.
Điều này cho phép khán giả tiếp thu thông tin trên trang chiếu và sau đó họ có thể tập
trung vào những gì bạn đang nói
• có những câu gạch đầu dòng ngắn. Ngoài ra, hãy chuẩn bị các bản sao của các trang trình
bày tương tự nhưng có đầy đủ nội dung. Sau đó, bạn có thể phân phát chúng cho khán giả
trước khi bạn bắt đầu và những khán giả kém tiếng Anh sau đó có thể tham khảo chúng
trong khi thuyết trình
• đưa cho khán giả một tờ rơi sau khi bạn hoàn thành, nơi bạn có thể viết các câu hoàn
chỉnh hơn và thêm các chi tiết bổ sung, ví dụ: các đoạn trích từ bài báo của bạn, chi
tiết liên lạc của bạn
Ngay cả khi cử tọa có trình độ tiếng Anh cao, đôi khi có thể dùng các câu hoàn chỉnh để
nhấn mạnh một điểm cụ thể, giải thích một điểm khó hiểu hoặc trích dẫn.
Một lần nữa, điều quan trọng cần nhớ là bạn
• không bao giờ nên đọc các trang chiếu của bạn, hoàn toàn không có lợi cho bạn hoặc khán
giả, đặc biệt khi mọi người đọc ở các tốc độ khác nhau và hầu hết sẽ không đồng bộ với
bài phát biểu của bạn
• không cần phải giải thích mọi thứ trên các slide của bạn—nếu bạn có một loạt bốn gạch
đầu dòng, bạn có thể chỉ cần nhận xét về gạch đầu dòng đầu tiên, để khán giả diễn giải
ba gạch đầu dòng còn lại
• cần có nhiều loại slide. Bạn không thể làm những gì tôi đã gợi ý trong giải pháp đầu
tiên ở trên (hiển thị slide, đợi 5 giây) trong toàn bộ bài thuyết trình, vì điều này sẽ
rất tẻ nhạt cho khán giả. Vì vậy, hãy cố gắng có một số trang chiếu có nhiều văn bản
hơn, một số có ít văn bản hơn và một số hoàn toàn không có văn bản
4.3.4 Tránh lặp lại trong cùng một slide
Nếu tiêu đề trang chiếu của bạn là Làm thế nào để giải phóng dung lượng trên đĩa của bạn thì không có một
loạt dấu đầu dòng được giới thiệu bởi Sau đây là các cách để giải phóng dung lượng trên đĩa của bạn:
Để tiết kiệm không gian, đừng lặp lại những từ đầu tiên trong một loạt gạch đầu dòng—hãy
kết hợp chúng vào cụm từ giới thiệu hoặc chỉ cần nói chúng khi bạn bình luận.
48
Ưu điểm của việc sử dụng hệ thống này là Thuận lợi cho nhà nghiên cứu:
nó sẽ cho phép các nhà nghiên cứu hạn chế thời giới hạn thời gian trong phòng thí nghiệm
gian cần thiết trong phòng thí nghiệm

tìm dữ liệu liên quan
nó sẽ giúp các nhà nghiên cứu tìm thấy dữ

cho kết quả chính xác hơn
liệu họ cần
Hệ thống cho phép các nhà nghiên cứu

nó sẽ cho phép các nhà nghiên cứu tạo ra kết
quả chính xác hơn giới hạn thời gian trong phòng thí nghiệm
tìm dữ liệu liên quan
cho kết quả chính xác hơn
Trong ví dụ ban đầu ở trên, ba từ đầu tiên trên mỗi dấu đầu dòng ( kích hoạt, trợ giúp và cho
phép ) có nghĩa giống nhau trong ngữ cảnh này.
4.3.5 Chỉ sử dụng các từ viết tắt, viết tắt, rút gọn
và ký hiệu nổi tiếng
Trong các ví dụ sau, các phiên bản ngắn hơn nằm trong ngoặc: càng sớm càng tốt (càng sớm càng
tốt); được xác nhận (tbc); ví dụ (eg, or eg), tức là (eg, or ie); thông tin (thông tin); chống
lại (vs); nghiên cứu và phát triển (R&D); và, ngoài ra, v.v., (& hoặc +); do đó, điều này dẫn
đến (> hoặc =); 10.000 (10 K); 10.000.000 (10 triệu).
Tuy nhiên, không sử dụng chữ viết tắt, từ viết tắt và ký hiệu trừ khi chúng được biết đến
nhiều. Nếu bạn giải thích một từ viết tắt mới trong Slide 2, thì ở Slide 3, khán giả sẽ quên ý
nghĩa của nó. Họ dễ dàng nhìn thấy các từ đầy đủ hơn nhiều.
4.3.6 Chọn các hình thức ngắn nhất có thể
Sử dụng các từ ngắn nhất và các cụm từ ngắn nhất có thể. Dưới đây là một số ví dụ:
về = trên; tuy nhiên = nhưng; hơn nữa = cũng; do đó = vì vậy; cần thiết = cần thiết
Chúng ta cần so sánh x và y. = Chúng ta cần so sánh x và y.
Có khả năng X sẽ thất bại. = X có thể thất bại.

49
Đánh giá thành phần = Đánh giá thành phần
Người dùng quyết định cài đặt của mình = Người dùng quyết định cài đặt của họ
Hoạt động kiểm tra là một quá trình tốn nhiều công sức = Kiểm tra tốn nhiều công sức
Không cần những thứ sau: = Không cần
Nhiều phương pháp có thể được sử dụng để giải quyết vấn đề này, chẳng hạn như = Methods:
4.3.7 Cắt ngoặc chứa văn bản
Dấu ngoặc có xu hướng chứa các ví dụ, định nghĩa hoặc số liệu thống kê.
Sợi tự nhiên (len, bông, v.v.)
Phê duyệt ISO (Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế)
Trong các ví dụ trên, khán giả thường không cần thiết phải xem thông tin trong ngoặc đơn, bạn chỉ
cần nói
Chúng tôi đã phân tích một số sợi tự nhiên như len và bông.
Thiết bị của chúng tôi đã được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế phê duyệt.
Bằng cách xóa các phần trong ngoặc, do đó bạn sẽ có thêm thông tin để thêm khi nhận xét về trang
trình bày của mình.
4.3.8 Giữ trích dẫn ngắn gọn
Hãy tưởng tượng rằng bạn đang thuyết trình về Nhân quyền và bạn muốn trích dẫn những gì một thẩm
phán đã nói. Không cần trích dẫn toàn văn. Nếu bạn làm như vậy, bạn sẽ buộc khán giả phải đọc hết
và có lẽ cũng buộc khán giả phải nghe bạn đọc hết. Lựa chọn của bạn là diễn giải nó bằng từ ngữ
của riêng bạn; hoặc bạn có thể cắt bỏ những phần (tức là những phần in nghiêng trong bản gốc bên
dưới) mà không hiểu căn bản về nó, và thay thế bằng dấu ba chấm (…). Nghiêm túc hơn, bạn có thể
quyết định không sử dụng dấu ba chấm nhưng nói với khán giả rằng bạn đã loại bỏ một vài từ để tạo
khoảng trống (trích dẫn đầy đủ có thể được đưa ra trong tài liệu phát tay)—điều này dẫn đến phiên
bản sửa đổi bên dưới, bao gồm rất ít thời gian để khán giả đọc và tiếp thu.
50
Tôi cũng thừa nhận rằng Công ước Đôi khi, các cơ quan của Công ước đã đạt đến giới hạn
theo cách này , các cơ quan đôi khi đã đạt đến của việc giải thích điều ước theo nghĩa pháp lý. Họ
giới hạn của những gì có thể được coi là giải có lẽ thậm chí đã vượt qua ranh giới và đi vào lãnh
thích điều ước theo nghĩa pháp lý. Đôi khi, có thổ không còn là giải thích hiệp ước mà thực sự là
lẽ họ thậm chí đã vượt qua ranh giới và đi vào hoạch định chính sách pháp lý. Nhưng việc hoạch định
lãnh thổ không còn là giải thích hiệp ước mà chính sách là nhiệm vụ của cơ quan lập pháp hoặc Quốc
thực sự là hoạch định chính sách pháp lý. Nhưng gia ký kết.
điều này, theo tôi hiểu, không phải để tòa án
làm; ngược lại, hoạch định chính sách là nhiệm
vụ của cơ quan lập pháp hoặc của chính các
Quốc gia ký kết, tùy từng trường hợp.
4.3.9 Tránh tham chiếu
Các tham chiếu đến các tác phẩm, luật pháp của các tác giả khác (ví dụ: chỉ thị của EU, ngày ban hành
luật) và hướng dẫn của nhà sản xuất thường không cần thiết trên các trang chiếu. Bạn có thể nghĩ rằng
họ trao quyền cho những gì bạn đang nói, nhưng trong hầu hết các trường hợp, họ chỉ làm bạn mất tập
trung và thêm văn bản không cần thiết vào trang trình bày của bạn. Tuy nhiên, hãy kiểm tra trên trang
web của hội nghị xem những tài liệu tham khảo đó có thực sự cần thiết hay không.
Bạn có thể lo lắng rằng trong phiên hỏi đáp, ai đó có thể hỏi bạn những chi tiết như vậy, chẳng hạn
như nếu có một số tranh cãi về việc tác giả nào đã đưa ra một phát hiện nào đó. Nếu vậy, bạn có thể
tạo một trang chiếu riêng hiển thị các chi tiết này và chỉ hiển thị trang chiếu nếu ai đó đặt câu hỏi.
4.3.10 Đừng đưa văn bản vào trang chiếu của bạn để nói bạn sẽ làm gì
hoặc đã làm trong bài thuyết trình của bạn
Trong một dàn ý, không cần phải viết “ Tôi sẽ thảo luận những điều sau đây … ” Tương tự như
vậy trên slide Kết luận không viết “ Chúng tôi đã trình bày một chiến lược cho… ” Trong
những trường hợp như vậy, bạn chỉ cần nói những cụm từ đó.
Hãy tưởng tượng bạn đang tham gia vào một dự án nhằm thu hút thêm nhiều người ở quốc gia của bạn và
các quốc gia lân cận sử dụng Internet. Bạn đang tham gia một hội nghị trên Internet và bạn đang báo
cáo về những gì bạn đã làm cho đến nay. Dưới đây là văn bản có trong slide đầu tiên của bạn:
51
Dự án phổ biến Internet
Một số dự án nghiên cứu và công nghệ đã được kích hoạt. Tôi sẽ mô tả các kết quả
của dự án phổ biến Internet.
Mục tiêu chính của dự án là phân tích sự phổ biến Internet giữa các hộ gia đình,
công ty, tổ chức phi lợi nhuận thông qua việc sử dụng tên miền.
tên.
Tư ho i ba n thân minh
• khán giả có cần xem thông tin này không?
• Tôi sẽ nói gì khi chiếu slide này?
Vấn đề là nếu bạn không thực hành bài thuyết trình của mình, bạn sẽ không chuẩn bị cho thực
tế là trong thực tế, bạn sẽ không thể nói gì khi trình chiếu slide này, ngoài việc lặp lại
những gì trên đó. Không có gì phức tạp trên slide, không có bảng, không có từ lạ, không có
hình ảnh, thực tế là không có gì mà khán giả sẽ không thể hiểu nếu bạn chỉ đứng trước mặt
họ và nói với họ.
Đây là loại slide nên được cắt hoàn toàn. Thay vào đó, khi bạn trình chiếu slide tiêu đề,
bạn có thể nói điều gì đó như sau:
Xin chào, hôm nay tôi ở đây để nói với bạn về một dự án hoàn toàn mới—thực tế là dự án đầu
tiên ở Đông Âu. Ý tưởng là tìm hiểu mức độ sử dụng Internet giữa các nhóm người dùng khác
nhau: hộ gia đình, công ty, tổ chức phi lợi nhuận [bạn có thể dựa vào ngón tay của mình để
làm nổi bật từng nhóm] . Để làm điều này, chúng tôi đang xem xét số lượng tên miền Internet
theo loại. Ý tưởng của tôi là cho bạn biết chúng ta đang ở đâu vào lúc này. Sau đó, sẽ thật
tuyệt nếu tôi có thể thiết lập liên lạc với những bạn ở đây, những người đại diện cho các
quốc gia Đông Âu khác. Bạn có thể muốn biết rằng chúng tôi ước tính có khoảng 25 triệu tên
miền được đăng ký tại khu vực của chúng tôi trên thế giới và điều này thể hiện … .
52
4.4 PHẦN 3: ĐẠN
4.4.1 Giới hạn bản thân ở sáu viên đạn (tiêu chuẩn) mỗi
lần trượt, với tối đa hai cấp độ viên đạn
Luôn sử dụng dấu đầu dòng tiêu chuẩn (•) trừ khi các mục
• cần được đánh số để hiển thị thứ tự hoặc trình tự thời gian của một thứ gì đó
xong
• nằm trong danh sách những việc đã được lên kế hoạch thực hiện và đã được thực hiện. trong này
trường hợp bạn có thể sử dụng dấu tích (√).
• được trình bày tốt hơn bằng cách sử dụng các gạch đầu dòng do chính bạn tạo ra
Khi bạn đưa ra các danh sách, hãy giữ chúng thật ngắn gọn. Sáu viên đạn nói chung là quá đủ. Và bạn chỉ
cần nói về một vài trong số chúng (ví dụ: hai cái đầu).
Một ngoại lệ là khi bạn không định nói về bất kỳ gạch đầu dòng nào nhưng mục đích của bạn chỉ đơn giản
là thể hiện rằng, chẳng hạn như nhạc cụ của bạn có rất nhiều tính năng hoặc nhóm nghiên cứu của bạn đã
tham gia vào rất nhiều dự án. Do đó, tất cả các tính năng hoặc dự án như vậy có thể được đặt trước bằng
dấu đầu dòng hoặc có thể đơn giản xuất hiện dưới dạng danh sách không có dấu đầu dòng. Trong những
trường hợp như vậy, bạn không cần phải đọc/nói bất cứ điều gì trên trang chiếu.
Trang trình bày bên dưới có ba cấp độ dấu đầu dòng, thường dẫn đến các trang trình bày lộn xộn.
cuộc thảo luận mục tiêu tối ưu hóa
Các mục tiêu tối ưu hóa khác nhau: Lưu trữ
° Lưu trữ Tiết kiệm sử dụng CPU với nhiều ứng dụng
° Lưu sử dụng CPU
• Chỉ khi nhiều ứng dụng đang

được chạy cùng nhau
Như bạn có thể thấy từ phiên bản sửa đổi, bạn có thể giảm các viên đạn xuống một cấp bằng cách
1. thay đổi tiêu đề của slide từ Thảo luận thành Mục tiêu Tối ưu hóa 2. kết hợp cấp độ
thứ ba vào cấp độ thứ hai ( Tiết kiệm sử dụng CPU cho nhiều ứng dụng ). Ngoài ra, bạn có thể xóa cấp
độ thứ ba và chỉ cần cung cấp thông tin này bằng lời nói
53
4.4.2 Chọn thứ tự tốt nhất cho các gạch đầu dòng
Thông lệ thông thường là sắp xếp các gạch đầu dòng theo những gạch đầu dòng mà bạn sẽ bình luận.
Vì nhìn chung không cần bình luận về tất cả các gạch đầu dòng trong một danh sách, tốt nhất là đặt
những gạch đầu dòng mà bạn định nói lên đầu danh sách.
Đôi khi bạn có thể có một danh sách các gạch đầu dòng và bạn có ý định đưa ra một nhận xét tổng thể
chung về chúng mà không nhận xét riêng lẻ từng dấu đầu dòng. Trong những trường hợp như vậy, tốt
nhất là đặt chúng theo thứ tự bảng chữ cái để làm nổi bật rằng chúng không theo thứ tự quan trọng
khiêu vũ. Ngoài ra, bạn có thể nói, “Nhân tiện, những dấu đầu dòng này không theo thứ tự cụ thể. ”
4.4.3 Không sử dụng dấu đầu dòng cho mỗi dòng trong văn bản của bạn
Cài đặt mặc định của PowerPoint và các ứng dụng khác khuyến khích bạn sử dụng dấu đầu dòng trước
mỗi dòng văn bản.
Lưu ý cách các dấu đầu dòng trong phiên bản gốc bên dưới đã bị lạm dụng trong slide này từ phần
trình bày về cách phát hiện lỗi trong động cơ nam châm.
điều kiện lỗi mô hình điều kiện lỗi mô hình
Hai lỗi chính được điều tra: Hai lỗi chính được điều tra:
Giai đoạn mở. Trong trường hợp này, cảm biến Giai đoạn mở. Trong trường hợp này, cảm biến
dòng điện trong mỗi pha. dòng điện trong mỗi pha.
lượt ngắn. Trong trường hợp này, một phần lượt ngắn. Trong trường hợp này, một phần
trăm số vòng của cuộn dây được rút ngắn. trăm số vòng của cuộn dây được rút ngắn.
Trong những điều kiện này, lỗi…
Trong những điều kiện này, lỗi …
Dòng đầu tiên ( Hai lỗi chính …) giới thiệu danh sách hai mục. Vì vậy, chỉ có dòng thứ hai và thứ
ba cần đạn. Dòng thứ tư không phải là một lỗi .

54
4.4.4 Hãy viết đúng ngữ pháp trong các gạch đầu dòng và nếu có thể hãy sử dụng các động từ
không phải danh từ
Sử dụng ít từ nhất nói chung là một chiến thuật tốt. Nhưng những gì bạn viết phải đúng
ngữ pháp và các từ phải theo đúng thứ tự.
Đảm bảo từ đầu tiên trong mỗi dấu đầu dòng giống nhau về mặt ngữ pháp:
• một nguyên thể (ví dụ: học/học )
• dạng -ing (ví dụ: studies )
• một động từ (ví dụ: nghiên cứu/sẽ nghiên cứu )
• một danh từ (ví dụ: nhà nghiên cứu )
• tính từ hoặc quá khứ phân từ (ví dụ: tốt, tốt hơn, cải thiện )
ví dụ xấu (đạn 1 ví dụ tốt ví dụ tốt
-danh từ; viên đạn 2— (tất cả động từ) (tất cả các tính từ)
động từ; gạch đầu
dòng 3— tính từ)
Thuận lợi cho nhà nghiên cứu: Thuận lợi cho nhà Thuận lợi cho nhà nghiên cứu:
nghiên cứu:
Thời gian phòng thí nghiệm có hạn Thời gian phòng thí nghiệm hạn chế
Giới hạn thời gian trong phòng thí nghiệm
Tìm dữ liệu liên quan Dữ liệu có liên quan
Tìm dữ liệu liên

Kết quả chính xác Kết quả chính xác hơn
quan
hơn
Cho kết quả chính
xác hơn
Ngữ pháp trong slide ở cột đầu tiên bên dưới ban đầu có thể đúng, nhưng không phải vậy.
55
sai ngữ pháp sai ngữ pháp ví dụ tốt
(các hình (tất cả danh từ) (tất cả động từ)
thức ngữ pháp khác nhau)
Một cơ sở hạ tầng Java cho Một cơ sở hạ tầng Java cho Một cơ sở hạ tầng Java cho
Tính năng MPEG-7 Tính năng MPEG-7 Xử lý các tính năng MPEG-7
xử lý xử lý
Quản lý cơ sở dữ liệu XML
quản lý cơ sở dữ liệu XML cơ sở dữ liệu XML
Khai thác các thuật
sự quản lý
Các thuật toán khai toán ontology
thác ontology Các thuật toán khai
Tích hợp chức năng
thác ontology
tích hợp chức năng
tích hợp chức năng
Trong cột đầu tiên ở trên, từ cuối cùng trong mỗi dấu đầu dòng kết thúc bằng
-ing, nhưng thật không may, chúng không phải là tất cả các dạng ngữ pháp giống
nhau. Xử lý có thể là động từ hoặc danh từ, nhưng ba từ còn lại ( quản lý, khai
thác, tích hợp ) chỉ có thể là động từ và không thể ở vị trí này trong cụm từ.
Trong cột thứ hai, có một loạt cấu trúc danh từ+danh từ+danh từ, khiến khán giả
khó hiểu nhanh và nhìn chung là không đúng ngữ pháp. Giải pháp tốt nhất là sử
dụng động từ, như trong cột thứ ba.
Nếu có thể, hãy sử dụng động từ cả trong câu giới thiệu và trong phần gạch đầu
dòng của chúng. Sử dụng động từ thay vì danh từ sẽ làm giảm số lượng từ bạn cần.
danh từ động từ
Kiểm tra là hoạt động của kiểm tra liên quan đến
Quan sát và ghi kết quả Quan sát và ghi kết quả
Đánh giá thành phần

Đánh giá thành phần
56
4.5 PHẦN 4: KIỂM TRA TRANG TRÌNH BÀY CỦA BẠN
4.5.1 In các slide của bạn dưới dạng tài liệu phát tay rồi chỉnh sửa/cắt chúng
Khi bạn đã chuẩn bị xong các slide của mình, hãy in chúng ra. Thông thường, bạn có thể in tối đa chín trang
chiếu trên một trang—việc này được gọi là "in dưới dạng tài liệu phát tay". Khi bạn nhìn thấy tất cả các trang
chiếu của mình cùng nhau như thế này, nó sẽ cho bạn một bức tranh rõ ràng hơn về lượng văn bản bạn đã sử dụng
trong suốt bài thuyết trình của mình.
Nhìn vào mỗi trang trình bày và tự hỏi liệu văn bản có quan trọng không. Nếu nó không quan trọng, hãy cắt nó.
Nếu nó quan trọng thì hãy tự hỏi bản thân—tôi có thể diễn đạt nó một cách ngắn gọn hơn không? Tôi có thể sử
dụng hình ảnh thay vì văn bản không? Tôi có thực sự cần một slide để diễn đạt quan điểm này hay tôi chỉ có thể
nói bằng lời?
Nếu bạn nghĩ rằng một trang chiếu, ảnh, câu chuyện hoặc thống kê cụ thể có khả năng giúp bạn đạt được mục tiêu
thu hút mọi người quan tâm đến công việc và bạn, đồng thời làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên thú vị, thú
vị và đáng nhớ hơn, thì đừng' không cắt nó. Một bài thuyết trình có các phần thú vị, ngay cả khi ít quan trọng
hơn các phần khác, sẽ dễ hiểu hơn nhiều so với một bài thuyết trình chỉ có những phần thiết yếu và không có gì
thú vị.
Nhưng đừng giữ một slide chỉ vì cá nhân bạn nghĩ rằng nó thú vị.
4.5.2 Kiểm tra lỗi chính tả
Khi bạn trở nên rất quen thuộc với các slide của mình, bạn gần như không thể nhận ra lỗi chính tả. Nó cũng có
thể pssobile để udnresnatd cmpolteely mssiplet wrods và snteecnes. Vì vậy, điều này có nghĩa là bạn có thể không
nhìn thấy những sai lầm.
Phần mềm thuyết trình không phải lúc nào cũng quản lý để làm nổi bật cách viết sai. Để kiểm tra chính tả của
bản trình bày, bạn cần chuyển đổi văn bản thành chương trình xử lý văn bản của mình.
Một số ví dụ điển hình mà trình kiểm tra chính tả sẽ không tìm thấy là đính kèm vs tấn công chủng vs , lừa đảo
ràng buộc ,cuộc thi vs bối cảnh , fi dẫn vs trường , hình thức vs từ , giá vs giải , ,
một số so với giống nhau

sọc vs sọc , rồi vs hơn , dù vs khó , ba vs cây , qua vs máng , đâu vs đã
Để tìm hiểu về các lỗi chính tả điển hình và cách tránh chúng, hãy xem Chương 28 về Ngữ pháp, Cách sử dụng và
Văn phong .
Chương 5
Các yếu tố trực quan và phông chữ
thực tế
Nghiên cứu đã chỉ ra rằng trong số tất cả thông tin mà tâm trí lưu trữ, 75% được tiếp nhận
bằng thị giác, 13% qua thính giác và 12% qua khứu giác, vị giác và xúc giác.
Hỗ trợ trực quan cải thiện việc học lên 200%, khả năng duy trì 38% và hiểu các chủ đề phức
tạp từ 25% đến 40%.
Một phẩm chất quan trọng của những người thuyết trình giỏi là họ dành khoảng 95% thời gian
để nhìn vào khán giả.
Theo một cuộc thăm dò trên blog, 76% những người được khảo sát đã sử dụng cỡ chữ nhỏ hơn
20 trong bài thuyết trình của họ. Kích thước phải phụ thuộc vào phòng họp và có thể ít
nhất là 24 cho phần thân và 34 cho phần đầu.
Các chuyên gia khuyên dùng biểu đồ tròn cho tỷ lệ phần trăm (tối đa 5 lát), biểu đồ thanh
để so sánh và xếp hạng (tối đa 7 thanh), biểu đồ thay đổi theo thời gian (tốt nhất là chỉ
hai dòng) và bảng để so sánh (tối đa 3x3).
Nghiên cứu đã chứng minh rằng chữ in hoa rất khó đọc, cũng như chữ đậm trên nền tối.
Trong một nghiên cứu về bản sao quảng cáo, màu sắc đã được phát hiện là làm tăng lượng độc
giả và tỷ lệ giữ chân lên tới 80%.
Theo một nghiên cứu về sở thích màu sắc của Viện Màu sắc Pantone và Tập đoàn Tiếp thị
Cooper, màu sắc được mọi người ưa thích nhất là màu xanh lam. Màu ít phổ biến nhất là màu
vàng lục giống như màu của lưu huỳnh.

58
5.1 buzz là gì?
1) Bạn nghĩ các nhà nghiên cứu đã thiết lập tỷ lệ phần trăm trong hai Factoid đầu tiên ở
trang trước như thế nào? Làm thế nào đáng tin cậy và hữu ích là thống kê như vậy?
2) Hoàn thành các câu:
1. Phông chữ yêu thích của tôi để sử dụng trong bản trình bày là ________ .
2. Tôi ghét phông chữ này: ________ .
3. Sự kết hợp màu nền/tiền cảnh tốt nhất là ________ .
4. Số lượng gạch đầu dòng lý tưởng trong một lần trượt là: ________ .
5. Tôi có xu hướng sử dụng biểu đồ ________ .
hình tròn cho số 6. Vấn đề với nhiều biểu đồ và hình của người thuyết trình ________ .
________
là số 7. Văn bản thường tẻ nhạt có thể được thay thế bằng .
************
Một yếu tố quan trọng trong sự thành công của bài thuyết trình của bạn là hình thức của nó. Cuốn
sách này tập trung vào ngôn ngữ, cấu trúc và các yếu tố truyền tải bằng miệng của việc thuyết
trình, vì vậy chương này chỉ đề cập ngắn gọn đến các phương tiện trực quan.
Chìa khóa để xác định xem một hình ảnh, bức ảnh, hình vẽ, biểu đồ, v.v. có cần thiết để trình bày hay không là liệu nó
có phù hợp hay không.
– gia tăng giá trị cho khán giả
– liên quan đến những gì bạn đang
nói – nhìn tốt
Bạn không cần hỗ trợ trực quan trong mỗi slide. Đôi khi bạn chỉ có thể có một màn hình
trống. Đôi khi, các phương tiện trực quan rất cần thiết để giúp khán giả hiểu nhanh điều
gì đó mà nếu không bạn sẽ phải mất nhiều từ để giải thích.
Chương này được thiết kế để giúp bạn đưa ra quyết định khi nào nên sử dụng phương tiện hỗ trợ trực
quan và loại phương tiện hỗ trợ nào phù hợp nhất cho mục đích của bạn. Phần ,5.2 5.3 và 5.4 phác
thảo các cách sử dụng khác nhau của đồ thị, hình và bảng. Mục 5.5 - 5.13 . đưa ra một số gợi ý về
thời điểm, nếu và cách sử dụng các phương tiện trực quan cũng như màu sắc ảnh hưởng đến tư thế
đứng của khán giả như thế nào. Chương này kết thúc với một vài điểm liên quan đến phần mềm trình
chiếu. Lưu ý rằng mục đích chính của cuốn sách này là giúp bạn học tiếng Anh, vì vậy tất cả các
khả năng khác nhau do phần mềm trình bày cung cấp đều nằm ngoài phạm vi của cuốn sách.
Để tìm hiểu cách giải thích biểu đồ, hình và bảng thú vị cho khán giả của bạn, hãy xem
8.11 và 9.4.
59
5.2 Sử dụng hình ảnh để giúp khán giả hiểu, nhưng

giữ cho hình ảnh đơn giản
Chúng ta có xu hướng thích thú với khía cạnh đồ họa sáng tạo của việc chuẩn bị một bài thuyết
trình nhưng lại ít nghĩ đến tiện ích thực sự cho khán giả của những gì chúng ta đã tạo ra.
Mục đích của hình ảnh là giúp khán giả hiểu, nhưng chúng thường khiến khán giả bối rối.
Để tránh nhầm lẫn, các chuyên gia khuyên
Loại đồ thị hoặc biểu đồ hữu ích cho tối đa. KHÔNG. yếu tố
Bánh tỷ lệ phần trăm 3–5 lát
Biểu đồ thanh (ngang), so sánh, 5–7 thanh/cột
cột (dọc) tương quan, xếp hạng
đồ thị hiển thị những thay đổi theo thời gian. 1–2 dòng
Biểu đồ phân tán cung

cấp tổng quan rõ
ràng về cách dữ liệu được phân tán
Những cái bàn

so sánh một lượng nhỏ 3 cột và 3 hàng
thông tin
phim hoạt hình làm rõ tất cả các 1–2
loại đồ thị và biểu đồ
Ngoài ra, bạn nên
• giảm thiểu lượng thông tin chứa đựng
• bao gồm các nhãn và chú giải, và định vị chúng càng gần điểm dữ liệu càng tốt
họ đề cập đến
• đảm bảo rằng các nhãn nằm ngang, nếu không khán giả sẽ khó tìm thấy chúng
hoặc không thể đọc
• giải thích ý nghĩa của các trục và lý do bạn chọn chúng
• trình bày thông tin so sánh theo cột không theo hàng
Cho rằng các bảng và biểu đồ khó diễn giải nhanh chóng, hãy quyết định xem có thể trình bày
cùng một thông tin theo cách rõ ràng hơn nhiều hay không.
60
Một chuỗi các bảng có liên quan với nhau trên nhiều trang chiếu có nghĩa là khán giả phải
nhớ những gì đã có trong các bảng trước đó. Giải pháp tốt nhất là có tất cả thông tin trên
một slide. Bạn chỉ có thể làm điều này bằng cách giảm đáng kể lượng thông tin và có tối đa
hai hình liền kề.
Bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh để
• thu hút sự chú ý của khán giả
• hài hước
• thay đổi tốc độ của bài thuyết trình
Để tìm hiểu cách nhận xét về đồ thị, v.v., xem 9.4.
5.3 Chọn hình ảnh thích hợp nhất để minh họa quan điểm
của bạn
Hãy tưởng tượng bạn muốn trình bày các thông tin sau:
• số lượng từ khác nhau được sử dụng trong bài thuyết trình không tăng đáng kể theo thời
lượng của bài thuyết trình
• điều này có nghĩa là ngay cả trong một bài thuyết trình dài, số lượng từ mà đại từ
kết quả bạn có thể phải thực hành không tăng nhiều lắm.
Đối với điểm (1), bài thuyết trình dài 10 phút sẽ có tổng cộng 1200–1800 từ, trong đó 300–
450 từ sẽ khác. Các từ “khác nhau” theo nghĩa là người thuyết trình có thể sử dụng tổng
cộng 300 từ khác nhau để diễn đạt bản thân, nhưng nhiều từ trong số 300 từ này người thuyết
trình sẽ sử dụng nhiều hơn một lần (ví dụ: an, the, this , sau đó ), sau đó đưa ra tổng số
từ (tổng số từ). Trong bài thuyết trình dài 20 phút, “tổng số từ” sẽ nhiều gấp đôi so với
trong bài thuyết trình dài 10 phút, nhưng tỷ lệ “các từ khác nhau” sẽ chỉ tăng nhẹ từ 300–
450 lên 320–470. Tương tự như vậy trong một bài thuyết trình dài 40 phút.
Đối với điểm (2), chỉ một số nhỏ (khoảng 20) “từ khác nhau” sẽ là những từ mà người thuyết
trình không biết cách phát âm, vì phần lớn các từ lẽ ra đã quen thuộc với người thuyết
trình. Ngoài ra, con số này không tăng đáng kể theo thời lượng của bài thuyết trình—ví dụ:
trong bài thuyết trình dài 20 phút, nó chỉ có thể tăng từ 20 lên 22.
61
Dưới đây là một biểu đồ được thiết kế để minh họa thông tin được cung cấp trên trang trước.
5000
3750
2500
1250
0 10 phút. 20 phút. 40 phút.
Người thuyết trình có thể nói:
Biểu đồ này cho thấy rõ ràng rằng tổng số từ, được hiển thị trong đường màu đen, trong một
bài thuyết trình thay đổi liên quan trực tiếp đến số phút của bài thuyết trình. Mặt khác,
số lượng các từ khác nhau, được biểu thị bằng đường màu xám, không tăng nhiều.
Tuy nhiên, có một số vấn đề với biểu đồ và giải thích:
• không có nhãn, cho trục y hoặc cho hai dòng, vì vậy ban đầu khán giả sẽ bị nhầm lẫn và
người trình bày buộc phải giải thích ý nghĩa của các trục
• thông tin thú vị nhất được chứa trong đường màu xám (đại diện cho tổng số từ khác nhau),
nhưng cách trục y được chia tỷ lệ không làm rõ có bao nhiêu từ khác nhau được sử dụng cho
mỗi loại bản trình bày
• khán giả sẽ không khỏi suy nghĩ “tất cả điều này có nghĩa là gì?” hoặc "tại sao bạn lại
nói với tôi điều này?"
Trên thực tế, không có gì nói về mối liên hệ với cách phát âm (điểm 2 ở trên), đây được cho
là thông tin chính mà người thuyết trình muốn cung cấp cho khán giả. Nếu chọn sai loại hình
minh họa, bạn có thể thấy khó nói về những điểm chính của mình hơn.
62
Biểu đồ thanh bên dưới hiển thị thông tin giống như trong biểu đồ, nhưng có lẽ theo một
cách ấn tượng và trực tiếp hơn:
3000
2250 tổng cộng
1500
tổng cộng
750
độc nhất
độc nhất
từ
10 phút.
20 phút.
Nhưng một lần nữa, không có kết nối với phát âm. Trong mọi trường hợp, sẽ không thể minh
họa số lượng từ có thể tạo ra các vấn đề về phát âm, bởi vì con số này hầu như không thể
nhìn thấy dưới dạng một thanh.
Dưới đây là bảng mà người thuyết trình đã cắt và dán từ giấy
tổng: tất cả các từ tổng số: các từ khác nhau
1200–1800 300–450
Thuyết trình 10 phút
2400–3600 320–470
Thuyết trình 20 phút
4800–7200 340–490
thuyết trình 40 phút
Có một vài vấn đề với việc cắt và dán từ giấy tờ:
• về lý thuyết, độc giả của các bài báo có tất cả thời gian họ cần để tiếp thu thông tin
chi tiết; trong một bài thuyết trình, khán giả không có khung thời gian này
• do có quá nhiều thông tin (tức là phạm vi giá trị và phạm vi của ba thời lượng trình bày
khác nhau), người thuyết trình có thể muốn mô tả
63
mọi thứ, mà không nói cho khán giả biết họ nên tập trung vào đâu. Rõ ràng bạn càng mô tả
nhiều, bạn càng mất nhiều thời gian và có khả năng bạn sẽ mắc nhiều lỗi tiếng Anh hơn
• bảng trong bài báo có thể đã được sử dụng cho mục đích hơi khác so với mục đích hiện tại—
thực ra bảng này không cho chúng ta biết gì về cách phát âm
Nói chung, giải pháp tốt nhất là
• có ý tưởng thực sự rõ ràng về điều mà bạn muốn khán giả tìm hiểu (trong trường hợp này là
số lượng từ họ sẽ phải học để phát âm)
• chọn lượng dữ liệu tối thiểu sẽ truyền tải rõ ràng ý tưởng này
• chọn định dạng phù hợp nhất để truyền đạt ý tưởng này (biểu đồ và biểu đồ thanh không
thực sự hoạt động tốt cho mục đích của chúng tôi trong trường hợp này)
• sử dụng hình thức đơn giản nhất có thể của định dạng này
Vì vậy, một giải pháp tốt có thể là bảng sau:
tất cả các từ Những từ khác

từ khó phát âm
10 phút 1200 300 10–20
20 phút 2400 320 12–22
Bảng này là nhanh chóng để khán giả đọc và tiếp thu. Ý nghĩa của sự gia tăng rất nhỏ trong
tổng số các từ khác nhau là rất dễ nhận thấy. Ngoài ra, dữ liệu về bản trình bày dài 40
phút đã bị xóa và chỉ đưa ra giá trị thấp hơn của số lượng từ.
Và nó cũng chứa một cột mới “những từ khó phát âm”. Thông tin được cung cấp trong cột thứ
hai rất thú vị, nhưng thông tin chính cho người đang chuẩn bị thuyết trình và lo lắng về
cách phát âm lại nằm trong cột thứ ba (có nhiều giá trị, nhưng những thông tin này rất dễ
hiểu ngay lập tức) .
Kết quả là bây giờ người thuyết trình chỉ cung cấp cho khán giả thông tin mà họ thực sự cần
biết và loại trừ mọi thứ khác.
64
Đây là những gì người thuyết trình có thể nói:
Tôi nghĩ rằng từ bảng này, rõ ràng là số lượng từ khác nhau mà chúng ta sử dụng trong bài
thuyết trình chỉ tăng nhẹ từ bài thuyết trình 10 phút lên bài thuyết trình 20 phút. Ý nghĩa
của điều này nằm ở cột thứ ba. Bạn không cần phải học cách phát âm của nhiều từ.
Trên thực tế, hầu hết trong số 300 hoặc 320 từ khác nhau đó, bạn có thể đã biết cách phát
âm. Đây là một tin tức tuyệt vời. Bạn chỉ cần học từ 10 đến 20 từ cho một bài thuyết trình
dài 10 phút. Và chỉ một vài từ nữa cho một bài thuyết trình dài gấp đôi.
Lưu ý cách người trình bày
• không mô tả bảng
• cho khán giả biết nơi tập trung sự chú ý của họ ( cột thứ ba )
• giải thích tầm quan trọng của dữ liệu
• sử dụng nhiều câu ngắn—chúng dễ nói đối với người trình bày và dễ
khán giả hiểu
• thể hiện sự nhiệt tình ( tin tốt )
Nếu bạn là người thuyết trình và bạn lo lắng rằng ai đó trong khán giả có thể đặt câu
hỏi về tính chính xác của bạn, thì bạn cũng có thể nói,
Nhân tiện, số lượng từ trong một bài thuyết trình rõ ràng là khác nhau tùy theo từng
người thuyết trình, vì vậy một người nói rất nhanh có thể sử dụng tới 1800 từ. Và số
lượng từ khác nhau sẽ phụ thuộc rất nhiều vào số lượng từ kỹ thuật khác nhau mà người
thuyết trình cần. Vì vậy, thay vì 300, nó có thể là 450 từ khác nhau.
Nhưng trong mọi trường hợp, số lượng từ khác nhau không tăng đáng kể nếu bạn nói trong
20 hoặc 40 phút thay vì chỉ 10 phút.
65
5.4 Thiết kế biểu đồ hình tròn để khán giả có thể ngay lập tức
hiểu họ
Hai biểu đồ hình tròn dưới đây thể hiện tỷ lệ phần trăm thời gian dành cho ba khía cạnh của việc
chuẩn bị một bài thuyết trình.
Trang trình bày trước Luyện tập
5%
Trang trình bày trước
Luyện tập
5%
40% 40%
Chuẩn bị lý tưởng
chuẩn bị điển hình
20%
90%
trang trình bày
trang trình bày
Bí mật của biểu đồ hình tròn là không có quá nhiều lát cắt. Vì trong chương đầu tiên của cuốn
sách này, tôi đã vạch ra 10 giai đoạn để chuẩn bị cho một bài thuyết trình, nên có thể có 10 lát
bánh trong chiếc bánh. Nhưng 10 lát cắt sẽ khiến khán giả khó giải mã trên slide và khó giải
thích cho người thuyết trình. Ngoài ra, gần như không thể dán nhãn rõ ràng trên mỗi lát. Trong
mọi trường hợp, bạn luôn có thể nói với khán giả rằng bạn đã đơn giản hóa đáng kể biểu đồ và nếu
họ muốn xem phiên bản đầy đủ thì họ có thể xem nó trong bài báo của bạn, trên trang web của bạn,
v.v.
Lưu ý cách hai biểu đồ hình tròn không có cùng kích thước. Điều này cho khán giả biết rằng biểu
đồ thứ hai là biểu đồ mà họ nên chú ý nhất.

66
Nếu bạn rút gọn một biểu đồ hình tròn thành những yếu tố quan trọng nhất, khán giả sẽ dễ dàng hiểu
được ngay lập tức. Nó cũng sẽ yêu cầu bình luận tối thiểu của bạn, như được đánh dấu bởi phiên bản
sửa đổi bên dưới:
Trong slide tiếp theo, chúng ta có thể thấy sự Tôi nghĩ rằng những biểu đồ hình tròn
so sánh giữa cách thực hành điển hình của người này là tự giải thích. Mọi người dành
thuyết trình trong quá trình họ chuẩn bị thuyết quá nhiều thời gian vào việc thiết kế
trình và cách thực hành lý tưởng. Chuẩn bị trước các slide hơn là chuẩn bị những gì họ
khi trượt trong thực tế thông thường được phân muốn nói và sau đó thực hành nó. (27 từ)
bổ 5% thời gian so với 40% trong thời gian lý
tưởng. Mặt khác, trong thực tế thông thường, 90%
thời gian của người thuyết trình là dành cho
việc tạo slide … (63 từ)
Lưu ý rằng trong phiên bản gốc ở trên, người thuyết trình không đưa ra thêm thông tin hữu ích nào—
nó chỉ đơn thuần là một mô tả tẻ nhạt về thông tin có trên biểu đồ.
Phiên bản sửa đổi chỉ giới hạn ở việc giải thích dữ liệu.
Một giải pháp thay thế cho các biểu đồ hình tròn ở trên là hoàn toàn không có trang trình bày. Bạn
có thể chỉ cần đi đến bảng trắng và viết 90 và 20% bằng các ký tự lớn. Sau đó bạn nói với khán giả,
Nếu bạn giống như hầu hết những người thuyết trình, bạn có thể dành khoảng 90% thời gian để chuẩn
bị các slide của mình. Điều này khiến bạn chỉ còn 10% để suy nghĩ về những gì bạn sẽ thực sự nói
và thực hành nói điều đó. Kết quả thường là những bài thuyết trình rất kém. Thay vào đó, bạn nên
giảm thời gian chuẩn bị slide xuống 20% và sử dụng 80% thời gian còn lại để quyết định chính xác
những gì cần nói và sau đó nói như thế nào. (72 từ)
Lưu ý cách người thuyết trình nói chuyện trực tiếp với khán giả bằng cách sử dụng bạn (thay vì
nói “ Thông thường người thuyết trình dành khoảng 90% thời gian để chuẩn bị trang trình bày của họ ”).
Phương án thay thế này rất hữu ích nếu bạn đã có nhiều hình ảnh trong bản trình bày của mình và vì
vậy nó mang lại sự đa dạng. Ngoài ra, nó ngay lập tức thu hút sự chú ý của khán giả nếu bạn bước
tới bảng trắng. Tuy nhiên, điều đó có nghĩa là bạn sẽ phải dành nhiều từ hơn để giải thích mọi thứ
(72 từ thay vì 27).
Vì vậy, một giải pháp thay thế khác là tạo lại biểu đồ hình tròn trên bảng trắng—việc này sẽ không
mất quá 10 giây—và sau đó cung cấp cho bạn lời giải thích như trong phiên bản sửa đổi ở trên.
Đạo đức của câu chuyện là luôn nghĩ về cách trình bày thông tin nhanh nhất và hướng đến khán giả
nhất. Trong trường hợp trên, biểu đồ hình tròn (dù ở dạng slide hay trên bảng trắng) là cách nhanh
nhất, dễ dàng nhất và hiệu quả nhất để bạn truyền tải thông tin đến khán giả.
67
Phần 5.2 - 5.4 nhấn mạnh rằng một hình càng dễ hiểu thì bạn càng mất ít thời gian để giải
thích nó. Tương tự như vậy, nó càng phức tạp thì bạn càng khó giải thích—và hậu quả là bạn
sẽ ít thoải mái hơn và do đó có nhiều khả năng khiến khán giả nhầm lẫn và mắc lỗi trong
tiếng Anh của bạn.
Xin lưu ý rằng tất cả thông tin được trình bày trong các hình này chỉ là rất gần đúng và
hoàn toàn dựa trên những quan sát cá nhân của tôi.
5.5 Chỉ bao gồm những hình ảnh mà bạn định nói về
Chỉ hiển thị đồ thị, biểu đồ, bảng và sơ đồ mà bạn sẽ thực sự nói về. Nếu bạn không cần phải
nói về chúng, có lẽ bạn có thể cắt chúng đi.
Trừ khi một hình ảnh hoàn toàn tự giải thích, nếu không thì hãy đảm bảo bạn giải thích
mối liên hệ của nó với chủ đề của bạn. Nếu không khán giả sẽ trở nên mất tập trung hoặc
bối rối, và tự hỏi ý nghĩa của nó là gì.
5.6 Sử dụng hình ảnh để thay thế văn bản không cần thiết hoặc tẻ nhạt
Sử dụng hình ảnh thay vì văn bản có nhiều lợi ích cho cả bạn và khán giả.
• một khi khán giả đã nhìn vào hình ảnh, họ sẽ tập trung trực tiếp vào bạn,
người dẫn chương trình
•
bạn không cần phải “cạnh tranh” với trang trình bày của mình, vì trang trình bày của bạn không có
văn bản và do đó “không nói” gì
• khán giả không cần phải đọc qua những thông tin mà họ sẽ không bao giờ nhớ và trong bất
kỳ trường hợp nào cũng không cần biết. Nếu thông tin về các chỉ thị như vậy thực sự quan
trọng, thì tốt hơn là nên đưa nó vào một tài liệu phát tay để có thể đưa cho khán giả
vào cuối bài thuyết trình
•
bạn liên hệ những gì bạn nói trực tiếp với khán giả. Mọi người trong số khán giả có lẽ
đều có một chiếc tủ lạnh và mọi người đều biết (hoặc ít nhất có thể hình dung ra) vấn
đề xử lý tủ lạnh cũ. Bằng cách thu hút khán giả, bạn có thể làm cho quan điểm của mình
mạnh mẽ hơn nhiều. Và bởi vì họ đã đính hôn nên họ sẽ nhớ
hơn
68
5.7 Chỉ chiếu một slide khi bạn đang nói về nó
Khi bạn hiển thị một hình ảnh, biểu đồ, v.v., khán giả của bạn sẽ ngay lập tức bị thu hút bởi nó.
Tuy nhiên, họ sẽ nhanh chóng chán nó ngay khi bạn ngừng thảo luận về nó hoặc nếu bạn thảo luận
về nó quá lâu.
Khi bạn ngừng thảo luận, hãy để trống màn hình (nút B trên PowerPoint) hoặc chuyển sang trang
chiếu tiếp theo.
Nếu bạn thảo luận về nó quá lâu, điều đó có thể có nghĩa là nó quá phức tạp và lẽ ra bạn nên sử
dụng một chuỗi các slide để giải thích nó.
Khoảnh khắc một tác phẩm trực quan được trình bày, sự chú ý của khán giả sẽ bị thu hút vào đó.
Chỉ hiển thị một phần tài liệu trực quan khi bạn sẵn sàng nói về nó và không để hình ảnh "chết"
trên màn hình.
Như với bất kỳ trang chiếu nào - hình ảnh hoặc văn bản - hãy cho khán giả vài giây để tiếp thu
và sau đó nói về nó.
5.8 Tránh hình ảnh buộc bạn (người thuyết trình) phải nhìn
ở màn hình
Nếu bạn nói trong khi nhìn vào màn hình, bạn sẽ mất sự chú ý của khán giả và giọng nói của bạn
cũng khó nghe hơn nhiều.
Nếu hình ảnh của bạn rõ ràng, bạn không cần phải nhìn vào màn hình hoặc điểm chỉ. Nếu bạn cần
chỉ ra, điều đó có nghĩa là bạn cần đơn giản hóa những gì có trên trang trình bày của mình. Sự
đơn giản hóa rõ ràng là có lợi cho khán giả mà còn có lợi cho bạn vì điều đó có nghĩa là bạn sẽ
không bị lạc hoặc bối rối trong những lời giải thích phức tạp.
Vấn đề với việc chỉ bằng tay/ngón tay, con trỏ hoặc sử dụng con trỏ laze là bạn có thể thấy rõ
nơi mình đang chỉ nhưng hiếm khi như vậy đối với khán giả. Điều đó cũng có nghĩa là bạn sẽ phải
quay lưng lại với khán giả trong vài giây. Điều này có thể rất mất tập trung cho khán giả.
Một giải pháp là đưa những slide như vậy cho đồng nghiệp của bạn xem và xin họ lời khuyên về
cách cắt bỏ những gì không thực sự cần thiết. Kết quả sẽ là các slide rõ ràng hơn mà bạn chỉ cần
trỏ vào chúng trong vài giây. Do đó, bạn sẽ có thể duy trì sự chú ý của khán giả hiệu quả hơn.
69
5.9 Đảm bảo khán giả ở hàng sau có thể đọc được slide
của bạn
Khán giả sẽ không hài lòng nếu bạn nói, nhưng … “Tôi biết rằng điều này là quá nhỏ để bạn có thể đọc
” Điều này thường xảy ra khi bạn dán trực tiếp một hình ảnh từ bài báo vào bản trình bày của
mình. Điều này không bao giờ hoạt động. Nhìn vào hình vẽ của bạn và quyết định đâu là thông tin chính
mà bạn muốn khán giả ghi nhớ. Sau đó bắt đầu lại với một đồ họa hoàn toàn mới với mục đích duy nhất
là hiển thị phần thông tin quan trọng đó.
Nếu một bảng hoặc biểu đồ quá chi tiết, nó có thể gây mất tập trung và khó hiểu. Một giải pháp là
chỉ phóng to một phần của nó, tức là yếu tố chính mà bạn muốn khán giả hiểu. Nếu hiển thị toàn bộ
bảng là cần thiết cho mục đích của bạn, bạn có thể hiển thị tất cả trong một trang chiếu. Sau đó,
trong trang trình bày tiếp theo, một phiên bản thu nhỏ nhưng làm nổi bật phần thú vị thông qua màu
sắc, hình tròn hoặc phóng to.
5.10 Sử dụng màu nền để tạo thuận lợi cho người xem
sự hiểu biết
Chỉ sử dụng màu sắc để giúp khán giả hiểu hình ảnh của bạn chứ không chỉ đơn giản là làm cho chúng
trông đẹp mắt. Hãy nhất quán với màu sắc; sử dụng cùng một màu cho cùng một mục đích trong suốt bài
thuyết trình.
Các nhà thiết kế trang web biết rằng phông nền của trang web có thể có tác động đáng kể đến việc liệu
người lướt web có khả năng ở lại xem và có thể mua hay không. Điều này ngụ ý rằng màu nền của các
trang chiếu của bạn cũng có thể ảnh hưởng đến mức độ sẵn lòng của khán giả dành thời gian xem chúng.
Các chuyên gia khuyên bạn nên sử dụng văn bản tối như xanh lam hoặc đen trên nền sáng trung bình
nhưng không sáng hoặc màu sáng trên nền tối trung bình. Màu tối trên nền tối rất khó đọc.
Rất nhiều người gặp khó khăn trong việc phân biệt màu đỏ và màu xanh lá cây (và cả màu nâu/xanh lá
cây, xanh lam/đen và xanh lam/tím); vì vậy không sử dụng những màu sắc kết hợp. Tránh màu đỏ vì nó
có mối liên hệ với sự tiêu cực—nó là màu thường được các giáo viên sử dụng để sửa sai và về mặt tài
chính, nó cho thấy sự thua lỗ.
Nếu bạn chiếu các trang chiếu của mình, bạn sẽ thấy chúng khác với trên máy tính xách tay của bạn
như thế nào. Khả năng khán giả xem các slide của bạn phụ thuộc rất nhiều vào ánh sáng bên trong và
bên ngoài của căn phòng. Nếu mặt trời chiếu trực tiếp vào màn hình, nó làm cho các màu sáng (đặc
biệt là màu vàng) hầu như không thể nhìn thấy được. Một số máy chiếu làm cho màu đỏ trông giống như màu xanh.
Ngoài ra, ánh sáng mạnh làm giảm đáng kể độ đậm của màu trong ảnh.
70
5.11 Chọn (các) phông chữ của bạn một cách khôn ngoan và giới hạn các loại khác nhau
định dạng
Không có bằng chứng thuyết phục nào cho thấy phông chữ san serif hoạt động tốt hơn phông chữ serif hoặc ngược
lại.
Một số phông chữ được sử dụng nhiều nhất trong các bài thuyết trình là Arial, Helvetica và Times New Roman;
nhưng sự quen thuộc của họ cũng có thể là một phần thưởng.
Comic Sans là một trong những phông chữ bị chỉ trích nhiều nhất hiện nay, nhưng thật tuyệt nếu bạn dự một hội
nghị có khán giả là học sinh tiểu học.
Sử dụng một (tối đa hai) phông chữ trong các trang trình bày của bạn.
Việc sử dụng nhiều định dạng có thể rất hấp dẫn vì nó làm cho việc chuẩn bị trang trình bày có vẻ sáng tạo hơn.
Tuy nhiên, văn bản của bạn sẽ dễ đọc hơn nếu bạn hạn chế gạch dưới, in nghiêng, tô bóng và các hình thức định
dạng khác ở mức tối thiểu.
5.12 Ghi nhớ sự khác biệt trong cách dùng giữa dấu phẩy và
dấu chấm trong số
Quy ước quốc tế là sử dụng hệ thống điểm của Hoa Kỳ cho số thập phân (.) và dấu phẩy (,) cho số nguyên. Ví dụ:
3,025 được gọi là ba phẩy không hai năm và 3,125 được đọc là ba nghìn một trăm hai mươi lăm năm .
Đảm bảo bạn thực hiện thay
đổi này khi chuyển đổi biểu đồ và bảng từ hình hoặc văn bản được viết bằng ngôn ngữ của bạn sang phiên bản tiếng
Anh.
5.13 Định vị các công thức, mã, quy trình, v.v. giữa các
slide 'dễ nhìn'
Các slide với văn bản tối thiểu có xu hướng hiệu quả nhất. Tuy nhiên, đôi khi bạn chắc chắn sẽ phải có các slide
trình bày một công thức, một đoạn mã, một quy trình, v.v.
Điều quan trọng là đảm bảo rằng toàn bộ bài thuyết trình của bạn không được tạo thành từ các trang chiếu như vậy.
Khán giả cần được nghỉ ngơi về thị giác khi họ được yêu cầu tập trung vào việc hiểu các khái niệm toán học hiện
có. Vì vậy, hãy đi trước và làm theo các trang trình bày 'cứng' của bạn với một số trang trình bày có thể hiểu
được ngay lập tức và chứa ít hoặc không có văn bản. Về cơ bản, bạn đang thưởng cho khán giả của mình vì sự chú ý
mà bạn đã yêu cầu họ trong các slide 'khó' của bạn.

71
5.14 Nhận thức được sự nguy hiểm của phần mềm trình chiếu
Nếu bạn mua hai mươi ống sơn, bạn không tự động có một bức tranh. Tương tự như vậy, nếu bạn tạo một tập hợp
các trang chiếu PowerPoint, bạn sẽ không tự động có bản trình bày.
Bạn chỉ cần có một tập hợp các slide.
Một bài thuyết trình là các slide cộng với rất nhiều thực hành.
Hãy thử thực hành bài thuyết trình của bạn mà không sử dụng bất kỳ trang trình bày nào. Nếu bạn thấy khó, điều
đó có nghĩa là bạn đang phụ thuộc quá nhiều vào slide của mình.
Các mẫu PowerPoint khuyến khích bạn
1. tạo một loạt các trang trình bày giống nhau 2. sử
dụng các dấu đầu dòng trên mỗi trang
trình bày 3. có cùng một nền, có thể bao gồm logo của viện của bạn
4. có tiêu đề cho mỗi slide
Ba phần đầu tiên có thể dẫn đến một bản trình bày trực quan rất tẻ nhạt và lặp đi lặp lại. Có một số lượng nền
PowerPoint hạn chế và hầu hết khán giả đã nhìn thấy hầu hết chúng. Cố gắng phát minh ra nền của riêng bạn hoặc
nếu không, hãy sử dụng màu nền rất đơn giản.
Nhưng tiêu đề thứ tư, rất hữu ích. Các tiêu đề giống như một bản đồ để khán giả hướng dẫn họ trong suốt bài
thuyết trình.
Việc có các tiêu đề trông giống nhau (tức là cùng màu, phông chữ và cỡ chữ) xuyên suốt bài thuyết trình là đủ
để mang lại cảm giác gắn kết và nhất quán. Điều này có nghĩa là bạn có thể thay đổi ba yếu tố còn lại - giao
diện, việc sử dụng hay không sử dụng dấu đầu dòng và có nền thay đổi khi thích hợp.
72
5.15 Chỉ sử dụng hình ảnh động nếu chúng phục vụ mục đích tốt
Một số tính năng của phần mềm thuyết trình dường như chỉ được sử dụng để gây ấn tượng với khán
giả. Cho dù hoạt hình có thông minh đến đâu và mới đến đâu thì nó cũng không bao giờ ngụy
trang được cho một bài thuyết trình tồi. Nếu bạn nghĩ rằng bản trình bày của mình cần hoạt
ảnh, thì bản thân bản trình bày đó có thể đã xảy ra sự cố.
Hoạt ảnh giới thiệu một trang chiếu hoặc dấu đầu dòng (mờ dần, nhìn trộm, hòa tan, bay vào,
v.v.) gây mất tập trung và thường cực kỳ khó chịu. Bất kỳ ai đã từng tham dự một hội nghị
trước đây đều sẽ thấy trên thực tế tất cả các hoạt ảnh mà PowerPoint (và các phần mềm khác)
có sẵn.
Nếu bạn sử dụng hình ảnh động để xây dựng một quy trình/trình tự trên sơ đồ, rất có thể bản
thân sơ đồ đó quá phức tạp. Có thể tốt hơn nếu chỉ đơn giản hóa quy trình—khán giả không cần
phải xem hoặc hiểu từng bước.
Tuy nhiên, hoạt hình đôi khi hữu ích, đặc biệt nếu bạn phải thực hiện một bài thuyết trình rất
dài (điều này có thể xảy ra trong thế giới kinh doanh, nhưng không phải tại một hội nghị).
Trong mọi trường hợp hãy nhớ rằng hình ảnh động
• có thể không chuyển đổi từ máy tính xách tay của bạn sang PC hội nghị
• thường xảy ra lỗi không thể giải thích được trong bản thân bài thuyết trình
5.16 Chỉ giới thiệu từng mục một trong danh sách nếu hoàn toàn
cần thiết
Các ứng dụng thuyết trình cho phép bạn giới thiệu từng mục một trong danh sách. Điều này có
thể hữu ích nếu việc trì hoãn thông tin là rất quan trọng, chẳng hạn như khi bạn đưa ra kết
luận để khiến cử tọa tập trung vào một kết luận tại một thời điểm.
Nếu không, hãy trình bày tất cả các mục cùng một lúc và cho khán giả từ ba đến năm giây để
tiếp thu chúng trước khi bạn bắt đầu nói. Điều này có nghĩa rằng
•
bạn không cần phải tiếp tục nhấn chuột để giới thiệu mục tiếp theo. Do đó, tay của bạn
được tự do và bạn có thể rời khỏi máy tính xách tay và tập trung vào khán giả
• khán giả không cần phải liên tục thay đổi nơi họ đang tìm kiếm (bạn hoặc trang trình bày của
bạn) và họ không phải chờ mục tiếp theo xuất hiện. Họ có thể đọc tất cả cùng một lúc
• bạn sẽ không vô tình giới thiệu hai mục cùng một lúc (và do đó mất toàn bộ điểm trì hoãn
thông tin)
73
5.17 Một vài thủ thuật do phần mềm trình chiếu cung cấp
PowerPoint và các phần mềm thuyết trình khác có hàng ngàn tính năng tăng theo cấp số nhân
với mỗi phiên bản mới. Cuốn sách này tập trung vào những gì bạn nói và viết nhưng không tập
trung vào chính phần mềm thuyết trình. Vì vậy, phần này chỉ đơn giản là liệt kê một số mẹo
mà cá nhân tôi nghĩ là hữu ích.
Triết lý của tôi là giữ mọi thứ đơn giản nhất có thể. Các slide có thể tự đứng một mình mà
không cần bất kỳ hiệu ứng đặc biệt nào. Ngoài ra, bất kỳ hiệu ứng nào bạn sử dụng có thể
sẽ cũ kỹ (tức là đã thấy hàng nghìn lần trước đây) đối với một số khán giả và có thể gây
khó chịu hoặc mất tập trung cho những người khác.
Bốn điều mà tôi thấy hữu ích là:
• 'chế độ trình bày' nơi bạn có thể xem cả trang trình bày hiện tại, trang trình bày tiếp theo, trang trình bày của bạn
ghi chú
• nút B - sử dụng nút này để xóa màn hình (và thu hút sự chú ý)
• tùy chọn để có thể đặt trước những khoảnh khắc mà bạn có thể cần phải bỏ qua một hoặc
nhiều slide hơn
• sao chép các trang chiếu - ví dụ: bạn có thể có các bản sao trùng lặp của trang chiếu
cuối cùng để bạn không vô tình 'đi ra ngoài' khỏi chế độ trình bày; hoặc bạn có thể sao
chép một trang chiếu nhiều lần và biến nó thành một chuỗi các trang chiếu với những thay
đổi nhỏ giữa chúng (điều này thường hoạt động tốt hơn so với hoạt hình chính thức của
PowerPoint)
Tuy nhiên, nếu bạn quan tâm đến các kỹ thuật mới nhất thì có rất nhiều "chuyên gia" YouTube
đã dành thời gian rảnh rỗi để chỉ cho bạn cách sử dụng chúng.
74
5.18 Kiểm tra lần cuối
Thông thường, bạn sẽ nhập sơ đồ từ các bản trình bày hoặc tài liệu khác, bao gồm các bản trình bày và
tài liệu ban đầu được viết bằng ngôn ngữ của bạn.
Vì bạn đã quá quen thuộc với những sơ đồ, bảng biểu này, v.v. nên bạn có thể không nhận thấy rằng chúng
chứa các từ trong ngôn ngữ của bạn. Kiểm tra kỹ mọi thứ để đảm bảo không có 'từ lạ' nào.
Kiểm tra xem tất cả văn bản của bạn có hiển thị không và hiển thị trong tất cả các loại ánh sáng. 10%
dưới cùng của một trang chiếu có xu hướng khó nhìn thấy đối với tất cả khán giả, vì vậy hãy xem xét
chuyển văn bản lên cao hơn trong trang chiếu. Trong mọi trường hợp, hãy kiểm tra bài thuyết trình của
bạn trong các điều kiện tương tự như bài thuyết trình tại hội nghị (sử dụng phòng hội nghị chính tại viện của bạn).
Định vị bản thân ở các vị trí khác nhau trong phòng (tưởng tượng một anh chàng cao lớn nào đó đang ngồi
ngay trước mặt bạn) và kiểm tra những gì bạn có thể nhìn thấy.
Khả năng hiển thị và màu sắc trên các trang chiếu của bạn sẽ thay đổi đáng kể tùy thuộc vào lượng nắng
trong phòng họp và nguồn gốc của mặt trời này. Lý tưởng nhất là bạn cần một bản trình bày hoàn toàn "thân
thiện với ánh nắng mặt trời". Kiểm tra bản trình bày của bạn vào các thời điểm khác nhau trong ngày,
trong các phòng khác nhau (ví dụ: quay về hướng Đông, hướng Nam) và với các cấu hình cửa sổ khác nhau
(tức là các cửa sổ đối diện trực tiếp với màn hình, bên trái, bên phải.
Chương 6
Mười cách để bắt đầu một bài thuyết trình
Mười sự thật hay hư cấu?
1. Cuối tuần trời mưa nhiều hơn ngày thường.
2. Mặc dù người ta thường khẳng định rằng bất kể kích thước hay độ dày của nó, không có mảnh giấy
nào có thể được gấp làm đôi quá 7 lần, học sinh trung học Britney Gallivan đã gấp 12 lần một
mảnh giấy.
3. Ô tô lần đầu tiên được khởi động bằng chìa khóa điện vào năm 1949.
4. Hai người có chỉ số IQ cao nhất từng được ghi nhận trong một bài kiểm tra tiêu chuẩn đều thuộc về
phụ nữ.
5. Chiếc máy giặt đầu tiên được bán trên thị trường vào năm 1907.
6. Đường lần đầu tiên được nha sĩ sử dụng như một thành phần trong kẹo cao su
(William Semple năm 1869).
7. Leonardo da Vinci đã phát minh ra đồng hồ báo thức có thể đánh thức người đang ngủ bằng
chà xát bàn chân của họ.
8. Chỉ 1 trong 20 đứa trẻ được sinh ra vào ngày mà bác sĩ dự đoán.
9. Tương cà chua từng được bán như một loại thuốc
10. Không có đồng hồ trong sòng bạc ở Las Vegas.

A. Wallwork, Tiếng Anh cho Thuyết trình tại Hội thảo Quốc tế,
76
6.1 buzz là gì?
1) Chọn ba thông tin thực tế từ trang trước (tất cả đều đúng) mà bạn nghĩ rằng bạn có thể sử
dụng ở phần đầu của bài thuyết trình. Ngoài ra, hãy tự tìm một số thông tin thực tế có
liên quan đến lĩnh vực của bạn. Tìm ít nhất ba thông tin thực tế mà bạn nghĩ rằng bạn có
thể sử dụng trong bài thuyết trình. Trả lời những câu hỏi này.
1. Bạn đã sử dụng tiêu chí nào để chọn họ?
2. Bạn đã ngay lập tức từ chối thông tin nào và tại sao?
3. Bạn có thể sử dụng những cái bạn đã chọn như thế nào?
4. Bạn mong đợi khán giả phản ứng thế nào với chúng?
5. Bạn có nghĩ rằng khán giả nói chung thích tìm hiểu những sự thật mới và bất thường không?
Lưu ý rằng những gì bạn nghĩ là một sự thật thú vị có thể không trùng khớp với ý kiến của đa
số. Vì vậy, hãy đưa các dữ kiện của bạn cho đồng nghiệp xem, giải thích cách bạn nghĩ bạn sẽ
sử dụng chúng và sau đó hỏi ý kiến của đồng nghiệp về việc liệu:
• thông tin thực tế thú vị và có khả năng thu hút khán giả
chú ý
•
mục đích sử dụng factoid của bạn là cách sử dụng hiệu quả nhất
2) Cung cấp cho khán giả một số liệu thống kê thú vị chỉ là một cách để bắt đầu bài thuyết
trình. Nghĩ ra ít nhất ba cách khác để bắt đầu bài thuyết trình. Nếu bạn cần nguồn cảm
hứng, hãy xem mẫu bài thuyết trình trên TED.
3) Một biên tập viên chương trình tin tức truyền hình của Anh từng nói: Người dẫn chương trình thời
sự giỏi nhất là người có điểm chung với những người dẫn chương trình truyền hình giỏi nhất – bạn
có cảm giác như mình đang xem một con người chứ không phải một người đang giao hàng chuẩn bị sẵn.
dòng. Trừ khi bạn tạo được kết nối cảm xúc đó với người xem, bạn mới có , tôi không nghĩ
thể thành công .
Người thuyết trình có thể thiết lập 'kết nối cảm xúc' với khán giả của họ theo những cách nào?
************
Cách bạn giới thiệu bản thân và cách khán giả phản ứng với phần giới thiệu của bạn quyết định
ít nhất 30% thành công của bài thuyết trình của bạn. Khán giả hình thành ấn tượng của họ về
người thuyết trình trong vòng khoảng 90 giây, sau đó rất khó để thay đổi quan điểm của họ.
Chương này phác thảo cách thu hút sự chú ý của khán giả và cách kết nối với họ ở mức độ tình
cảm.
77
6.2 Những điều nên làm và không nên làm khi bắt đầu bài
thuyết trình của bạn
LÀM:
• Cố tỏ ra như thể bạn đang tận hưởng chính mình. Nhiều người thuyết trình chỉ bắt đầu
thích thú sau 10–15 phút đầu tiên, nhưng bạn nên cố gắng chuyển sang chế độ này càng
sớm càng tốt và điều này có nghĩa là càng thư giãn càng tốt.
• Giúp khán giả thích bạn.
• Thỏa mãn sở thích tự nhiên của khán giả - ngay lập tức tạo cho họ ấn tượng rằng bài
thuyết trình của bạn sẽ hữu ích cho họ.
Đừng:
• Làm giảm sự mong đợi của khán giả bằng cách xin lỗi về chất lượng bài thuyết trình
của bạn hoặc về kiến thức tiếng Anh của bạn.
• Đặt hai bàn tay của bạn vào nhau và xác định vị trí của chúng khi chúng phủ một chiếc lá vả hoặc chà xát
chúng với nhau như thể bạn là một nhà ảo thuật.
• Nói "Tôi rất vui được ở đây" nhưng trông như thể bạn nóng lòng muốn rời khỏi phòng
• Nhìn xuống và nói giọng ngập ngừng.
• Lẫn lộn giữa việc tỏ ra chuyên nghiệp với việc tách rời khỏi khán giả và áp dụng một
giọng điệu và giọng nói cụ thể.
6.3 Quyết định cách bạn sẽ bắt đầu
Cách bạn giới thiệu bản thân và cách khán giả phản ứng với phần giới thiệu của bạn quyết
định ít nhất 30% thành công của bài thuyết trình của bạn. Khán giả hình thành ấn tượng của
họ về người thuyết trình trong vòng khoảng 90 giây, sau đó rất khó để thay đổi quan điểm
của họ.
Nhiều bài thuyết trình hay nhất, hoặc chắc chắn là những bài thú vị nhất, là những bài mà
người thuyết trình chỉ trò chuyện với khán giả và cố gắng kết nối với họ ngay lập tức. Bạn
có thể xem TED.com và xem hàng trăm ví dụ về điều này.
78
Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng một hoặc nhiều kỹ thuật sau:
a) cho biết bạn định làm gì trong bài thuyết trình của mình và tại sao ( 6.4 )
b) cho khán giả biết một số thông tin chung về nơi bạn đến ( 6.5 ) c) hiển thị bản đồ ( 6.6 )
d) đưa ra một thống kê thú vị liên quan đến quốc gia của bạn ( 6.7 ) e) đưa ra
một thống kê thú vị liên quan trực tiếp đến khán giả ( 6.8 ) f) khiến khán giả tưởng
tượng ra các tình huống ( 6.9 ) g) đặt câu hỏi cho khán
giả hoặc yêu cầu họ giơ tay ( 6.10 ) h) nói điều gì đó cá nhân về bản thân ( 6.11 ) i)
đề cập đến điều gì đó thời sự ( 6.12 ) j) nói điều gì đó phản
trực giác ( 6.13 )
Nếu bạn là người thuyết trình chưa có kinh nghiệm, cách dễ nhất để bắt đầu là cách đầu tiên (tức là điểm
A ở trên), nhưng cách thứ hai, thứ ba và thứ tư cũng không khó quản lý. Phần mở đầu được mô tả trong các
điểm khác là những mẹo nâng cao và đòi hỏi sự tự tin và sáng tạo hơn. Tuy nhiên, chúng đáng để thử vì
chúng đi chệch hướng so với những gì mà một người không phải là người bản xứ bình thường làm và do đó có
xu hướng thu hút sự chú ý của khán giả.
Cho dù bạn chọn cách bắt đầu nào, khi đứng dậy, hãy cố gắng mỉm cười và nhìn vào khán giả—đừng nhìn lên
trần nhà hoặc nhìn xuống sàn nhà vì điều này tạo ấn tượng rằng bạn không thể nhớ mình phải nói gì. Hãy
lướt qua (nhìn) nhanh các ghi chú của bạn, thay vì nhìn lại phía sau để nhớ nội dung trên trang trình bày
của bạn. Khán giả thích những người thuyết trình nhiệt tình tích cực, vì vậy đừng đùa giỡn hoặc nói bất
cứ điều gì tiêu cực về địa điểm của đại hội, tổ chức hoặc về người dân địa phương và cơ sở hạ tầng địa
phương. Điều này có thể khiến một số khán giả thích thú nhưng lại khiến những người khác xa lánh—đặc biệt
là những người sống tại địa phương.
6.4 Cho biết bạn định làm gì trong bài thuyết trình của mình và tại sao
Một lời giới thiệu tiêu chuẩn tốt trong khi hiển thị trang chiếu tiêu đề của bạn là nói một số hoặc tất
cả những điều sau:
• những giả thuyết bạn muốn kiểm tra
• tại sao bạn chọn phương pháp cụ thể này để kiểm tra chúng
• những gì bạn đã đạt được
• điều này có thể có tác động gì đối với lĩnh vực của bạn
79
Xin chào tất cả mọi người và cảm ơn bạn đã đến. Xin chào, tôi ở đây để nói về một phương pháp mới
Trước hết tôi xin tự giới thiệu, tên tôi là để tuyển chọn ứng viên cho một vị trí trong công ty.
Ksenija Bartolić. Như bạn có thể thấy, tiêu đề Tôi muốn nói với bạn ba điều. Đầu tiên, tại sao
bài thuyết trình của tôi là Các phương pháp sáng tôi nghĩ rằng các phương pháp lựa chọn ứng viên
tạo trong tuyển chọn ứng viên trong ngành . hiện tại không hiệu quả. Thứ hai, giải pháp thay
Tôi làm việc trong một nhóm nghiên thế triệt để của tôi, đó là để nhân viên tiếp tân
cứu nhỏ tại Đại học Zagreb ở Croatia. Chúng tôi của công ty đưa ra quyết định. Và thứ ba, làm thế
đang cố gắng điều tra cách tốt nhất để chọn ứng nào các thử nghiệm đã chứng minh rằng ngay cả khi
viên cho một công việc và chúng tôi hy vọng tôi mong đợi, giải pháp này đã giảm 500% chi phí
nghiên cứu của chúng tôi sẽ hữu ích không chỉ tuyển dụng.
trong lĩnh vực tâm lý học mà còn cho các nhà Hơn nữa, nó có hiệu quả như phỏng vấn truyền thống
quản lý nhân sự nói chung. trong hơn 90% trường hợp. Tôi tin rằng các nhà
quản lý nguồn nhân lực …
Cả hai phiên bản đều hoàn toàn chấp nhận được. Cả hai đều rõ ràng và ngắn gọn
hợp lý và rõ ràng là bạn có thể chọn cái mà bạn cảm thấy tự nhiên/tự tin nhất.
Phiên bản sửa đổi có những ưu điểm sau:
•
nó tránh đưa ra thông tin có thể dễ dàng suy ra từ trang chiếu tiêu đề (nghĩa là
tên của người thuyết trình và tiêu đề của bài thuyết trình)
•
nó ngay lập tức cho khán giả biết những gì họ có thể mong đợi được nghe mà không cần
phải chiếu slide đại cương
•
nó bao gồm các thông điệp chính của bài thuyết trình
•
nó bao gồm kết quả chính của nghiên cứu tại một thời điểm trong bài thuyết
trình mà khán giả có khả năng chú ý cao—khán giả không phải đợi đến cuối bài
thuyết trình để biết kết quả của cuộc nghiên cứu là gì
Tuy nhiên, phiên bản gốc cũng có một lợi thế. Bằng cách trì hoãn thông tin quan
trọng (nghĩa là tổng quan về những gì người thuyết trình dự định nói), khán giả sẽ
có một vài phút để ổn định chỗ ngồi và lắng nghe giọng nói của bạn. Ngay cả khi khán
giả không lắng nghe hoặc không tập trung, và ngay cả khi họ có vấn đề ban đầu với
giọng hoặc trình độ giọng nói của người thuyết trình, thì họ vẫn có thể theo dõi
phần còn lại của bài thuyết trình. Vì vậy, phiên bản sửa đổi là tốt với điều kiện là
khán giả đã tập trung vào bạn, điều này thường xảy ra nếu bạn không phải là người
trình bày đầu tiên của một phiên cụ thể.
Chín phần mở đầu khác được nêu dưới đây được thiết kế để thu hút sự chú ý của
khán giả ngay lập tức, nhưng trì hoãn thông tin chính từ 30 giây đến vài phút
trên cơ sở là khán giả thường không tỉnh táo nhất trong 60 đến 90 giây đầu tiên.
Ưu điểm của những lời giới thiệu như vậy là hiểu được phần còn lại của
80
bài thuyết trình không xoay (phụ thuộc) vào việc khán giả nghe và tiếp thu từng từ.
Lưu ý: Các phiên bản “gốc” hoàn toàn có thể chấp nhận được nhưng nhìn chung kém hiệu quả hơn trong
việc thu hút sự chú ý của khán giả so với các phiên bản “sửa đổi”.
6.5 Cho khán giả biết một số sự thật về nơi bạn đến
Khán giả thường quan tâm đến việc tìm hiểu thông tin mới về các quốc gia mà họ không quen thuộc. Ví
dụ: nếu bạn đang tham dự một hội nghị ở Châu Âu hoặc Bắc Mỹ và bạn đến từ một quốc gia nằm ngoài
những khu vực này, thì hãy khai thác nét độc đáo của bạn và kể cho khán giả điều gì đó về đất nước
của bạn.
Thông tin này không nên kéo dài hơn 30 giây.
Ngoài ra, khán giả phải rõ ràng rằng có một số mối liên hệ với chủ đề nghiên cứu của bạn.
Xin chào mọi người, tên tôi là Cristiane Tôi đến từ Brazil. Mình đã mất 30 tiếng để di
Rocha Andrade và tôi là nghiên cứu sinh chuyển quãng đường 9189 km để đến đây nên các
tiến sĩ tại Đại học Liên bang Paraná ở bạn chú ý nhé! Ở Brazil, chúng tôi có hai khu
Brazil. Tôi ở đây để trình bày cho bạn về rừng lớn là Amazon và Đại Tây Dương với khoảng
một số nghiên cứu mà tôi đã tiến hành về dị 56.000 loài thực vật. Hơn 90% các loài này
ứng với mỹ phẩm và đề xuất một cách sử dụng chưa được nghiên cứu. Đây là lý do tôi quyết
mỹ phẩm tự nhiên. định học mỹ phẩm thiên nhiên với nguồn nguyên
liệu từ Brazil.
Trong phiên bản sửa đổi, Cristiane đã khéo léo thu hút sự chú ý của khán giả bằng cách yêu cầu họ
làm như vậy một cách rõ ràng (nhưng theo một cách hài hước). Cô sử dụng nhiều con số, kể cả số km
chính xác giữa quê hương cô ở Brazil và địa điểm diễn ra đại hội. Cô ấy có thể nói “khoảng 10.000
km” nhưng điều đó sẽ không mang lại hiệu quả kịch tính và hài hước như vậy. Sau đó cô kết nối nơi
cô ấy đến từ với mục đích học tập của mình.

81
6.6 Hiển thị bản đồ
Bản đồ thường được sử dụng trong các bài thuyết trình để hiển thị địa điểm nơi nghiên cứu
của bạn được thực hiện hoặc để hiển thị quốc gia xuất xứ của bạn, đặc biệt đối với những
người đến từ các quốc gia ít nổi tiếng hơn.
Hãy nhớ rằng kiến thức về địa lý của khán giả sẽ phụ thuộc rất nhiều vào nơi họ đến. Bạn có
thể cần sử dụng hai bản đồ: một bản đồ để hiển thị bức tranh toàn cảnh (nghĩa là quốc gia
của bạn ở đâu so với các quốc gia mà khán giả chắc chắn sẽ biết vị trí của nó) và một bản đồ
khác lớn hơn để hiển thị quốc gia/khu vực của bạn.
Bản đồ dường như có tác động tâm lý tích cực đối với người thuyết trình. Nếu người thuyết
trình tự hào về quê hương của mình, thì người thuyết trình trở nên sôi nổi và say mê khi nói
về quê hương của mình. Điều này gợi ra phản ứng tốt từ khán giả và do đó làm tăng sự tự tin
của người thuyết trình.
Ví dụ, tôi đã xem Elena Castenas, một người thuyết trình từ Đại học Bang Visayas ở
Philippines, bắt đầu bài thuyết trình của cô ấy với một tấm bản đồ của đất nước cô ấy, và
nói như sau:
Tôi đến từ quốc gia đông dân thứ mười hai trên thế giới - Philippines - nơi có khoảng 92
triệu người sinh sống. Khoảng một phần mười dân số sống ở nước ngoài như tôi. Điều mà
nhiều người trong chúng ta nhớ nhất là bảy nghìn một trăm linh bảy hòn đảo xinh đẹp của
đất nước chúng ta - nếu bạn có cơ hội đến đó, chúng thực sự tuyệt vời. Vì vậy, chúng ta
có lợi ích từ một quần đảo thực sự tuyệt vời và vô số tài nguyên biển tự nhiên, nhưng tài
nguyên đất đai thì rất hạn chế. Do áp lực dân số, chúng ta cần tăng sản lượng cây trồng
bằng cách tối đa hóa việc sử dụng đất thông qua đa dạng hóa cây trồng, ví dụ như xen canh
và luân canh cây trồng. Vì vậy, trong nghiên cứu của mình, tôi đang cố gắng đánh giá tiềm
năng dị ứng của các loại đậu ngũ cốc trên ngô, lúa và cỏ chuồng. Bằng cách làm này, tôi
hy vọng sẽ góp phần cải thiện mức sống ở đất nước mình.
Phần giới thiệu này có tác động rất tích cực đến khán giả vì Elena mỉm cười khi cô ấy nói
(đặc biệt là khi cô ấy nói những từ xinh đẹp , tuyệt vời và tuyệt vời ), và điều này khiến
cô ấy có vẻ đáng tin cậy và thuyết phục. Bằng cách đưa ra con số chính xác của các hòn đảo,
cô ấy đã thể hiện không chỉ sự chính xác về số liệu thống kê mà còn cả niềm đam mê. Cô ấy
cũng cố gắng liên hệ trực tiếp với khán giả ( nếu bạn có cơ hội …).
Nhưng cô ấy không cho xem bản đồ và nói về đất nước của mình chỉ để cho vui: cô ấy đã liên
kết vị trí địa lý của đất nước mình với chủ đề bài thuyết trình của mình. Lý do của cô ấy để
thực hiện nghiên cứu cũng rất thuyết phục - tăng sản lượng cây trồng và do đó nâng cao mức
sống. Đồng thời, khán giả đã học được điều gì đó về một trong những quốc gia lớn nhất thế
giới (nhưng có lẽ không được biết đến nhiều).

82
6.7 Đưa ra một số liệu thống kê thú vị liên quan đến quốc gia của bạn
Hãy tưởng tượng rằng bạn đang nghiên cứu xem xói mòn đất ảnh hưởng đến nông dân và sản xuất lương
thực ở nước bạn như thế nào. Một cách điển hình nhưng không thú vị lắm để bắt đầu sẽ là
Hôm nay tôi sẽ trình bày một số kết quả về vấn đề xói mòn đất và nó ảnh hưởng như thế nào đến sản xuất
lương thực ở nước tôi.
Nhưng bạn có thể bắt đầu ấn tượng hơn nhiều với một thống kê:
Mười nghìn tấn đất bị mất đi do xói mòn ở đất nước tôi mỗi năm. Điều này có nghĩa là khả năng sinh sản
bị mất đi và xảy ra hiện tượng sa mạc hóa.
Hoặc bạn có thể bắt đầu theo cách cá nhân hơn nhiều:
Hai tháng trước, tôi về nhà và chứng kiến sự tàn phá do lũ lụt gây ra [cho thấy hình ảnh lũ lụt]. Tôi
có người chú bị sạt lở gần hết đất. Điều này có nghĩa là mùa màng của anh ấy sẽ thất bát trong năm nay.
Vậy tại sao đây là một vấn đề? Điều đó có nghĩa là trên thế giới ngày nay …
Một khởi đầu khả dĩ khác của cùng một bài thuyết trình có thể là nói rằng, đất nước mất 30 “trong tôi
tấn đất trên mỗi ha do mưa mỗi năm .
Nhưng vấn đề là 30 tấn đất không phải là thứ mà khán giả của bạn có thể dễ dàng hình dung. Tuy
“
nhiên, nếu bạn nói, Hãy tưởng tượng nếu căn phòng này chứa đầy đất. Chà , chỉ sau một trận mưa bão
trên một cánh đồng nhỏ ở đất nước tôi , ba phần tư đất sẽ biến mất .” Trong trường hợp này, bạn
đang cung cấp cho khán giả một số liệu thống kê mà họ có thể liên hệ. Nó có thể không hoàn toàn
chính xác, nhưng nó đủ chính xác để họ thấy rằng bạn đang nói về một thảm họa. Sau đó, nếu bạn nói
hậu quả sẽ ra sao nếu quá trình này không dừng lại, lại sử dụng thứ gì đó mà khán giả có thể liên
tưởng đến ( tương đương với Iceland sẽ biến mất trong vòng chưa đầy một năm ), thì bạn sẽ có một
lượng khán giả bị thu hút.
Để biết thêm về số liệu thống kê, xem 12.9.
6.8 Đưa ra một thống kê thú vị liên quan trực tiếp đến khán
giả
Một cách giới thiệu rất hiệu quả là trình chiếu trang chiếu tiêu đề trong khi khán giả đang bước
vào. Sau đó, khi đến lúc bắt đầu, hãy để trống màn hình và cho khán giả biết một số liệu thống kê
cơ bản và gần đây trong lĩnh vực của bạn hoặc một kết quả chính trong nghiên cứu của bạn. Sau khi
đưa ra thống kê của mình, bạn giới thiệu bản thân và cho biết tại sao thống kê đó liên quan đến
điều bạn sắp nói với khán giả.

83
Tất nhiên, bạn biết tại sao bạn lại đề cập đến một số liệu thống kê nhất định và mức độ
liên quan của nó, nhưng khán giả có thể không. Giúp họ tạo kết nối. Nếu có thể, hãy sử
dụng số liệu thống kê mà họ có thể liên hệ với trải nghiệm cá nhân của họ hoặc họ có thể
dễ dàng hiểu hoặc hình dung.
Số liệu thống kê của bạn cần liên quan đến khả năng hiểu chúng của khán giả. Bạn thấy
thống kê nào dễ hiểu/hình dung hơn hoặc có tác động lớn nhất đến bạn?
• 73 triệu bài báo đã được hoàn thành trong 10 năm qua.
• Năm ngoái 7.300.000 giấy tờ đã được hoàn thành.
• Mỗi ngày 20.000 bài báo khoa học được hoàn thành.
• 14 giấy tờ được hoàn thành mỗi phút.
• Trong 10 phút tôi nói chuyện với bạn sáng nay, 140 bài báo sẽ được
hoàn thành trên toàn thế giới.
• Giơ tay cho những bạn đã viết xong một bài báo trong bảy ngày qua. Trên khắp thế giới, trong
tuần trước, khoảng 140.000 bài báo sẽ được sản xuất, đó là một con số đáng kinh ngạc 14 bài
báo mỗi phút.
• Đến năm 2050, tám trăm triệu bài báo sẽ được viết, thế là đủ
để lấp đầy phòng họp này ba mươi ba nghìn lần.
Số liệu thống kê 1 có lẽ quá cao để khán giả có thể hiểu được—nếu có thể, hãy giảm số
liệu thống kê từ hàng triệu, hàng tỷ và hàng nghìn tỷ xuống một thứ dễ quản lý hơn.
Thống kê 2–4 đều ổn, nhưng chúng thiếu tác động. Thống kê 5 thú vị hơn vì thang thời
gian hiện tại (chính là thời điểm mà người thuyết trình nói), chứ không phải là một ngày
hoặc năm chung chung. Thống kê 6 liên quan trực tiếp đến khán giả và thúc đẩy họ lắng
nghe câu trả lời. Thống kê 7 tạo ra một so sánh bất thường với không gian vật lý.
84
6.9 Khiến khán giả tưởng tượng một tình huống
Không giới thiệu bản thân hoặc chủ đề của bài thuyết trình, hãy đặt từ đầu tiên trong bài
thuyết trình của bạn là “Giả sử ….” và sau đó cung cấp cho khán giả một tình huống giả
định liên quan đến cả khán giả và chủ đề nghiên cứu của bạn.
Tên tôi là Minhaz-Ul Haque và tiêu đề bài Giả sử hôm nay mọi người trong căn phòng
thuyết trình của tôi là Sử dụng Protein từ này đã mang theo tất cả bao bì thực phẩm
Màng nhựa tráng whey để Thay thế các Polyme mà họ đã vứt đi trong năm ngoái. Tôi đã
Đắt tiền. Như bạn có thể thấy trong slide đếm được khoảng 60 người ở đây. Cho rằng
đại cương này, trước tiên tôi sẽ giới thiệu một người trung bình tiêu thụ 50 kg bao bì
chủ…đề về thực phẩm một năm, thì đó là ba tấn bao
bì. Trong 4 ngày tới của hội nghị này,
chúng tôi sẽ sản xuất khoảng 450 kg bao
bì, bao gồm cả chai nhựa. Nghiên cứu của
tôi nhằm mục đích tăng khả năng tái chế
của bao bì này lên 75%. chúng ta sẽ làm
thế nào đây? Sử dụng đạm từ màng nhựa
tráng whey thay thế các loại polyme đắt
tiền. Tên tôi là Minhaz-Ul Haque và
…
6.10 Đặt câu hỏi cho khán giả
Một cách hiệu quả để bắt đầu một bài thuyết trình là khiến khán giả suy nghĩ về một câu
hỏi. Nếu bạn sử dụng kỹ thuật này, hãy đặt câu hỏi của bạn, đợi tối đa hai giây rồi tiếp
tục.
Bạn KHÔNG muốn khán giả trả lời câu hỏi của bạn, nếu không điều đó sẽ làm mất thời gian và
làm hỏng bài thuyết trình của bạn.
Hãy tưởng tượng bạn đang ở một hội nghị về các bệnh hiếm gặp. Không có ích gì khi bắt đầu
bài thuyết trình của bạn bằng cách cho khán giả xem một trang chiếu với định nghĩa sau:
Bệnh hiếm gặp là một nhóm không đồng nhất các rối loạn nghiêm trọng và mãn tính có gánh nặng
xã hội.
Khán giả của bạn có thể đã biết bệnh hiếm gặp là gì. Thay vào đó, bạn cần nói với họ điều
gì đó mà họ không biết và điều gì đó sẽ thu hút sự quan tâm của họ.
Vì vậy, hãy cắt hoàn toàn văn bản và viết nội dung sau lên bảng trắng (nhưng có một trang
chiếu để dự phòng trong trường hợp không có bảng trắng):
1:50.000
1:2.000
85
Khán giả sẽ ngay lập tức tò mò muốn biết những con số ám chỉ điều gì. Đây là
những gì bạn có thể nói:
Bạn có biết ai mắc bệnh hiếm gặp không? [ Tạm dừng hai giây ] Chà, nếu bạn đến từ Vương quốc Anh,
rất có thể bạn không phải như vậy. Nhưng nếu bạn đến từ Tây Ban Nha, thì bạn có thể biết ai đó
mắc bệnh hiếm gặp. Điều đó có nghĩa là ở Tây Ban Nha, chúng ta có nhiều bệnh hiếm gặp hơn? Không,
nó chỉ đơn giản có nghĩa là định nghĩa của chúng tôi về những gì cấu thành một căn bệnh hiếm gặp
khác với định nghĩa ở Vương quốc Anh. Một căn bệnh hiếm gặp ở Anh là thứ ảnh hưởng đến 1 trên
50.000 người. Ở Tây Ban Nha, chúng tôi tuân theo định nghĩa của Liên minh Châu Âu là 1 trên
2.000. Đó là một sự khác biệt rất lớn. Chà, nhóm nghiên cứu của tôi đã …xem xét
Kỹ thuật này là ngay lập tức nói cho khán giả biết điều gì đó mà họ có thể chưa
biết, thay vì đưa cho họ một định nghĩa trừu tượng về điều họ đã biết. Lưu ý
rằng mỗi câu đều ngắn—điều này giúp bạn dễ nói và dễ hiểu đối với người nghe.
Hai giây tạm dừng sau khi đặt câu hỏi có vẻ như là một khoảng thời gian dài đối
với bạn (khi bạn đang đứng trên bục phát biểu) nhưng đối với khán giả, đó là cơ
hội để suy nghĩ về câu hỏi bạn vừa hỏi, còn đối với họ thì không. có vẻ lâu cả.
Một cách khác để đặt câu hỏi là khiến khán giả giơ tay trả lời. Đối với kỹ thuật
đặt câu hỏi, hãy đưa ra hướng dẫn (giơ tay nếu/giơ tay nếu), sau đó đợi tối đa
hai giây trước khi bạn tiếp tục.
Xin chào mọi người, tôi là Rossella Mattera, Những người đàn ông bị viêm bàng quang hãy giơ tay lên.
nghiên cứu sinh Tiến sĩ về Y học Phân tử. Tôi là [ Tạm dừng ] Tôi cá là nhiều người đàn ông ở đây
hôm nay ở đây để nói với bạn về dự án thậm chí còn không biết viêm bàng quang là gì
ExPEC, đặc biệt là về vắc-xin chống lại [ nói với giọng đùa cợt ]. Trong căn phòng này
ExPEC. ExPEC là gì? ExPEC hay Escherichia có 20 phụ nữ và 16 phụ nữ trong số các bạn sẽ
coli gây bệnh ngoài đường ruột, là một bị viêm bàng quang trong suốt cuộc đời của mình.
vi sinh vật gây ra một loạt các bệnh liên Các bạn nam thật may mắn vì viêm bàng quang chủ
quan đến nguy cơ tử vong cao. Nhiễm trùng yếu ảnh hưởng đến phụ nữ. Đó là một bệnh nhiễm
E.coli ngoài đường ruột phổ biến nhất do trùng khủng khiếp khiến bạn cảm thấy muốn đi vệ
các chủng này gây ra là viêm bàng quang, sinh hai hoặc ba phút một lần. Viêm bàng quang
trên thực tế, 80% phụ nữ có “trải nghiệm” do ExpPEC hoặc Escherichia coli gây bệnh ngoài ruột gây ra.
này trong suốt cuộc đời của họ, với sự Nhiễm trùng này ảnh hưởng đến 80% phụ nữ.
tái nhiễm trong vòng chưa đầy 6 tháng Viêm bàng quang, viêm bể thận, nhiễm trùng huyết và viêm màng
… não ở trẻ sơ sinh là những bệnh nhiễm trùng phổ biến do các
chủng này gây ra. Hầu hết các ExpEC đều có khả năng chống lại
liệu pháp kháng sinh, do đó chúng ta cần

vắc-xin. Tôi là nghiên cứu sinh về Phân tử
Thuốc. Tôi ở đây hôm nay để nói với bạn về một
loại vắc-xin chống lại ExPEC.
86
6.11 Nói điều gì đó cá nhân về bản thân bạn
Kể một giai thoại về bản thân bạn—bạn bắt đầu quan tâm đến chủ đề này như thế nào, bạn
đặc biệt thích điều gì về lĩnh vực nghiên cứu này, nơi bạn làm việc và điều gì đặc biệt
về nó, chẳng hạn như một sự kiện cụ thể đã diễn ra trong quá trình nghiên cứu một vấn đề
bất ngờ, một kết quả phản trực giác. Cho khán giả thấy sự nhiệt tình của bạn đối với chủ
đề này—hãy nói cho họ biết điều gì làm bạn ngạc nhiên và phấn khích về nghiên cứu của
mình. Khi bạn nói về niềm đam mê của mình đối với công việc, khuôn mặt của bạn sẽ tự động
sáng lên và giọng nói của bạn sẽ sống động—do đó khán giả sẽ bị thu hút nhiều hơn.
Tôi sẽ mô tả việc tạo ra những quả dâu tây có Tôi bắt đầu quan tâm đến nông học và khoa học
độ đặc chắc trong cùi. Trong nghiên cứu của sinh học một cách hoàn toàn tình cờ. Một kỳ nghỉ
mình, chúng tôi đã biến đổi cây dâu tây bằng hè khi còn là sinh viên, tôi đang làm việc trong
vi khuẩn agrobacterium và chúng tôi đã thu một cửa hàng kem hữu cơ. Ngày nào chúng tôi cũng
được 41 cây chuyển gen độc lập. Trên cơ sở có những thùng trái cây tươi, và ngày nào chúng
năng suất và độ chắc của quả, chúng tôi đã tôi cũng phải vứt bỏ hàng kg dâu tây vì những
chọn sáu giống dâu tây khác nhau. quả ở dưới cùng đã bị dập nát hoàn toàn và đã
bắt đầu mốc meo. Mặt khác, những quả lê luôn

ngon. Vì vậy, tôi nghĩ, điều gì sẽ xảy ra nếu
chúng ta có thể kết hợp vẻ ngoài mọng nước và
hương vị thơm ngon của quả dâu tây với vị đậm
đặc của cùi quả lê?
Trong phiên bản gốc, người thuyết trình bắt đầu chủ đề của mình mà không cho khán giả
thời gian để suy nghĩ. Nếu khán giả bỏ lỡ những gì cô ấy nói bây giờ, việc hiểu những gì
cô ấy nói sau này có thể bị cản trở. Trong phiên bản thứ hai, cô ấy trả lời một câu hỏi
mà nhiều người thắc mắc—làm thế nào mà một người nào đó chọn làm công việc họ làm? Khán
giả thích so sánh trải nghiệm của họ với trải nghiệm của người thuyết trình.
Đây là một câu chuyện có thật được kể bởi Giáo sư Maria Skyllas-Kazacos từ Đại học New
South Wales, về quá trình bà trở thành một kỹ sư hóa học.
Một trong những lựa chọn trong ngành hóa học công nghiệp, tôi nghĩ khi bạn học đến năm thứ ba, là
học các môn hóa học công nghiệp chính thống hay khoa học polyme.
Một người bạn hơn tôi một tuổi nói: “Ồ, bạn nên làm polyme. Polyme là một ngành thực sự lớn và
quan trọng.” Vì vậy, tôi quyết định thử polyme. Tôi đi theo lớp đầu tiên - chỉ năm hoặc sáu người
trong số chúng tôi đã chọn lớp này, và tôi là cô gái duy nhất - trong phòng thí nghiệm kỹ thuật polyme.
Giảng viên bắt đầu nói về việc nghiền và phay và thêm muội than vào cao su, và ông ấy nói: “Khi
vào phòng thí nghiệm, bạn phải mặc quần áo bẩn vì ở đây chúng tôi sử dụng rất nhiều muội than và
bạn sẽ được bao phủ trong đó. Và buộc hết tóc của bạn ra sau và đảm bảo rằng nó được che hết, bởi
vì bất kỳ sợi tóc lỏng lẻo nào cũng có thể bị kẹt trong máy và bạn sẽ bị bỏng da đầu. Tôi đã có
mái tóc rất dài! Một người bạn nói với tôi sau đó rằng giảng viên này
87
không muốn các cô gái trong phòng thí nghiệm và cố tình làm mọi cách để khiến tôi sợ
hãi khi làm kỹ thuật polyme — và anh ấy đã thành công — tôi đã bỏ kỹ thuật polyme ngay
lập tức và thay vào đó chọn ngành hóa học công nghiệp.
Lưu ý cách cô ấy
• sử dụng ngôn ngữ thông tục và có vẻ như cô ấy đang nói chuyện với một người bạn
• đưa ra những chi tiết thú vị
• trích dẫn từ người khác (nghĩa là sử dụng từ ngữ của họ)
• kết hợp câu dài với câu ngắn
• rõ ràng là thích kể câu chuyện này
6.12 Đề cập đến một cái gì đó thời sự
Cố gắng liên hệ phần mở đầu của bạn với điều gì đó đã có sẵn trong tâm trí khán giả, một câu
chuyện thời sự gần đây hoặc điều gì đó liên quan đến hội nghị.
Tên tôi là Horazio Perez và tôi làm việc tại Tôi biết rằng nhiều bạn, giống như tôi,
Trung tâm Nghiên cứu Giao thông vận tải ở đã đến đại hội mỗi ngày bằng xe buýt. Tôi
… Trong bài thuyết trình hôm nay, tôi muốn không biết về bạn, nhưng tôi đã phải đợi
cho bạn biết kết quả của một nghiên cứu thử khoảng 10 đến 15 phút mỗi lần. Và đó là
nghiệm về dự đoán thời gian đến của xe buýt rất vui. Trên thực tế, không chỉ có những
theo thời gian thực bằng dữ liệu GPS. chuyến xe buýt đến muộn mà vừa có một chiếc
đến thì hai chiếc khác cũng nhanh chóng
theo sau. Và điều đó càng khiến tôi hạnh
phúc hơn. Tại sao? Bởi vì nghiên cứu của
tôi đang điều tra lý do tại sao điều này
xảy ra— tại sao xe buýt lại có số ba? Và
nếu nó xảy ra ở Geneva, nơi Rolex đặt trụ
sở chính, thì rõ ràng là chưa có ai khác
giải quyết được vấn đề, và tôi sẽ đến đó
trước. Tên …tôi là Horazio Perez và
Horazio xử lý một tình huống rất tầm thường, đó là bắt một chiếc xe buýt, và liên hệ nó với cả
trải nghiệm của khán giả lẫn chủ đề nghiên cứu của ông. Anh ấy cũng thêm yếu tố hồi hộp bằng cách
nói về “vui vẻ” và “hạnh phúc” trong một tình huống mà đối với hầu hết mọi người sẽ chỉ đơn giản
là bực bội. Bằng cách này, anh ấy thu hút và thu hút sự chú ý của khán giả.
88
6.13 Nói điều gì đó phản trực giác
Mọi người thích bị thách thức quan điểm của họ, miễn là những quan điểm này không liên
quan đến những điều họ cảm thấy rất quan tâm, chẳng hạn như tôn giáo, đạo đức và chính
trị. Nếu nghiên cứu của bạn đã chứng minh điều gì đó đi ngược lại quan điểm thông thường,
thì đây là cơ hội hoàn hảo để thu hút sự chú ý của khán giả.
Trong phần trình bày này, một phân tích so sánh Ai nói và viết tiếng Anh giỏi nhất thế
sẽ được thực hiện từ một số cuộc điều tra về mức giới? Người Anh có lẽ, [ Tạm dừng ] sau tất
độ thành thạo trong việc sử dụng ngôn ngữ tiếng cả họ có Nữ hoàng, và đó là nơi bắt nguồn
Anh trên quy mô thế giới. Các tham số và phương của ngôn ngữ? [ Tạm dừng ]
pháp được sử dụng để thực hiện phân tích, cùng Hay bạn nghĩ đó là người Mỹ? Hay người
với một số kết quả sẽ được trình bày. Tôi sẽ bắt Canada hay người Úc? [ Tạm dừng ]
đầu bằng cách đưa ra một cái nhìn tổng quan ngắn Trên thực tế, đó là người Scandinavi, người
gọn về bối cảnh… Đan Mạch và người Hà Lan. Và nếu bạn đã
tham dự hầu hết các buổi thuyết trình ở đây
trong vài ngày qua, tôi đoán bạn hiểu rõ
nhất chính những người này. Điều này có
nghĩa là những người nói tiếng Anh bản địa
thậm chí không thể nói được ngôn ngữ của
…
họ? Dĩ nhiên là không. Nhưng
6.14 Đạo đức của câu chuyện
Bí quyết là thử nghiệm. Hãy thử điều chỉnh chủ đề của bạn theo một hoặc nhiều cách đã nêu
ở trên. Sáng tạo. Chúc vui vẻ. Và tiếp tục cố gắng cho đến khi bạn tìm thấy cách tiếp cận
tốt nhất. Nhưng trước khi sử dụng nó tại hội nghị, hãy kiểm tra nó với đồng nghiệp để đảm
bảo rằng nó nhận được phản ứng mà bạn mong đợi.
Bạn càng có nhiều niềm vui khi chuẩn bị cho bài thuyết trình của mình thì bạn càng có
nhiều niềm vui khi thuyết trình và khán giả sẽ càng thích thú khi lắng nghe bạn.
Nó là cơ bản để kết nối với khán giả. Nếu bạn không kết nối với họ, họ sẽ không dành cho
bạn sự quan tâm xứng đáng. Điều này đặc biệt đúng nếu bài thuyết trình của bạn được lên
kế hoạch ngay trước bữa trưa, sau bữa trưa hoặc vào cuối ngày, tức là vào những thời điểm
trong ngày khi sự chú ý của khán giả rất thấp.
Cuối cùng, không chỉ ở phần đầu của bài thuyết trình, bạn mới có thể sử dụng những kỹ
thuật này. Chúng cũng là những cách tuyệt vời để lấy lại sự chú ý sau này trong bài thuyết
trình.
Chương 7
Chương trình nghị sự và chuyển tiếp
thực tế
Bạn hình dung điều gì là câu trả lời cho các câu hỏi nghiên cứu sau đây:
1. Những người sinh cùng ngày (và giờ) có nhiều khả năng có điểm chung hơn những người sinh
sau vài ngày không?
2. Có mối liên hệ nào giữa mức độ lạc quan của một người và thời gian họ
sẽ sống?
3. Khi nói dối, bạn kiểm soát ngôn ngữ cơ thể của mình dễ dàng hơn hay kiểm soát
những lời nói ra khỏi miệng của bạn?
4. Liệu những người không chuyên có thể nhận ra đâu là nụ cười giả tạo và đâu là nụ cười chân
thật trong hai bức ảnh rất giống nhau của cùng một người?
5. Người Mỹ có mê tín khi mua nhà số 13 không? Và do đó người bán có phải hạ giá những ngôi
nhà như vậy không?
6. Những người 'may mắn' có biểu hiện tốt hơn khi chọn số xổ số so với những người 'không may
mắn'?
7. Có phải mọi người trở nên mê tín hơn trong thời kỳ kinh tế
khủng hoảng?
8. Có phải phụ nữ cười trước câu nói đùa của đàn ông hơn là cười trước câu nói đùa của phụ nữ?
câu nói đùa?
9. Găng tay cho người thuận tay phải bị thất lạc nhiều hơn găng tay cho người thuận tay trái?
10. Khi một gia đình có thu nhập hàng năm khoảng 75.000 đô la Mỹ (đô la Mỹ), liệu thu nhập bổ
sung có làm tăng mức độ hạnh phúc của họ không?

90
7.1 buzz là gì?
1) Trang chiếu 'chương trình nghị sự', còn được gọi là trang chiếu 'phác thảo', tóm tắt cho khán giả
những gì bạn sẽ nói với họ trong bài thuyết trình của bạn.
Suy nghĩ về những câu hỏi này:
1. Việc có slide chương trình làm việc quan trọng như thế nào?
2. Các slide chương trình nghị sự thường bao gồm bốn hoặc năm dấu đầu dòng. Những thông tin nào thường
được đưa ra trong những dấu đầu dòng này?
3. Hiệu quả của những điều mà người thuyết trình viết trên slide chương trình nghị sự của họ – chẳng
phải hầu hết các mục được gạch đầu dòng đều rõ ràng đối với khán giả sao?
4. Có thể quản lý mà không cần slide chương trình làm việc, tức là chỉ đơn giản bằng cách đưa ra chương trình làm
việc của bạn bằng lời nói?
2) 'Chuyển tiếp' là khi bạn chuyển từ chủ đề này sang chủ đề khác. Bạn có thể làm gì để khán giả biết rằng
bạn đang chuyển sang một chủ đề khác? Bạn có thể sử dụng chuyển đổi như thế nào để lấy lại sự chú ý của
khán giả?
************
Mặc dù logic của bài thuyết trình của bạn rõ ràng đối với bạn, nhưng nó không nhất thiết phải rõ ràng đối
với khán giả của bạn. Có một slide chương trình nghị sự và sử dụng các cụm từ chuyển tiếp phù hợp sẽ giúp
hướng dẫn người nghe của bạn.
Trong chương này bạn sẽ học cách
• di chuyển từ slide đầu tiên của bạn vào phần chính của bài thuyết trình
• giới thiệu từng phần mới và do đó làm nổi bật cấu trúc hợp lý của
bài thuyết trình
key to factoids : tất cả đều đúng ngoại trừ 1, 4, 6 và 10.

91
7.2 Cân nhắc việc không có slide “chương trình nghị sự”
Các bài thuyết trình khoa học có xu hướng tuân theo cùng một cấu trúc—giới thiệu, phương pháp, kết
quả, thảo luận. Trừ khi bạn có ý định hoàn toàn đi chệch khỏi cấu trúc này, nếu không thì bạn không
nhất thiết phải sử dụng slide dàn bài để chuyển sang phần chính của bài thuyết trình.
Một slide phác thảo nghèo nàn như những slide bên dưới là tín hiệu cho khán giả rằng họ sẽ nghe lại
những điều cũ.
đề cương
Giới thiệu
phương pháp luận
Kết quả
kết luận
chương trình nghị sự
Tổng quan
Mục đích và mục đích
Cơ sở lý thuyết
phương pháp nghiên cứu
Phân tích thực nghiệm
Các slide trên chỉ đơn giản là cho khán giả biết rằng bài thuyết trình của bạn tuân theo quy trình
chuẩn và rất khó xảy ra bất ngờ. Chúng là một loạt các từ trừu tượng có tác dụng như một lời mời gọi
khán giả đi ngủ—các slide không cung cấp thông tin nào cho khán giả mà họ không thể tự tưởng tượng
hoặc đoán được. Nó cũng khuyến khích người thuyết trình nói những điều không bổ sung thông tin cho
khán giả (xem phiên bản gốc bên dưới đề cập đến slide đại cương đầu tiên ở trên).
Tuy nhiên, mặc dù bạn không cần cho khán giả xem một slide như thế này, nhưng bạn cần nói cho khán
giả biết bằng lời những gì bạn định làm, tức là thông điệp chính của bạn.
Vì vậy, đừng quên làm điều này.

92
Bạn cần làm điều này theo cách thực sự mang lại cho họ những thông tin hữu ích giúp họ
hiểu được ngữ cảnh và cấu trúc bài thuyết trình của bạn (như trong phiên bản sửa đổi).
Đầu tiên tôi sẽ giới thiệu sơ qua về công việc của Đầu tiên, tôi muốn nói với bạn về lý do tại sao tôi
tôi. Sau đó, tôi sẽ phác thảo những lý do khiến tôi quan tâm đến sự kém cỏi ở nơi làm việc.
tiến hành nghiên cứu này. Sau đó, tôi sẽ chỉ cho bạn cách chúng tôi điều tra
Tiếp theo, tôi sẽ giải thích phương pháp của mình trước khi lĩnh vực có khả năng gây lúng túng này ở 10 công ty
thảo luận về kết quả của mình. đa quốc gia khác nhau.
Và cuối cùng, tôi sẽ cho bạn thấy kết quả của chúng
tôi chỉ ra rằng khoảng 80% các nhà quản lý cấp trung
đã được thăng chức vào một vị trí mà đơn giản là họ
không có kỹ năng.
7.3 Sử dụng slide “Chương trình nghị sự” cho các bài thuyết trình
dài hơn và cho nghệ thuật, nhân văn và khoa học xã hội
Chương trình nghị sự có thể hữu ích hơn khi bạn thuyết trình dài hơn (20 phút, 45 phút)
hoặc cho các chủ đề bên ngoài khoa học vật lý và đời sống. Trong trường hợp này, khán
giả có thể cần một slide trình bày khung khái niệm để giúp họ hiểu phần còn lại của
bài thuyết trình của bạn. Hãy giảm tối đa bốn điểm, nếu không, cử tọa có thể nghĩ rằng
phần trình bày sẽ bao quát quá nhiều để họ có thể dễ dàng tiếp thu. Như mọi khi, bạn
nên tập trung vào các thông điệp chính của mình.
Một chương trình nghị sự cũng hữu ích khi bạn không mô tả một dự án nghiên cứu nào đó
mà đang nói một cách tổng quát hơn về một vấn đề nào đó. Trong trường hợp này, trình
tự trình bày của bạn có thể không rõ ràng ngay lập tức và dàn ý có thể giúp định hướng
cử tọa.
Trong một số lĩnh vực, người thuyết trình bắt đầu bằng một trang chiếu có câu hỏi. Câu
hỏi này gói gọn lý do nghiên cứu của họ, đó là câu hỏi mà họ hy vọng nghiên cứu của họ
sẽ trả lời. Ví dụ,
Chính sách đối ngoại của Iran bao gồm chủ nghĩa hiện thực ở mức độ nào?
Bỏ phiếu trực tuyến có giải quyết được việc dàn xếp bầu cử không?
Internet đã ảnh hưởng đến mối quan hệ cha mẹ/con cái như thế nào?
Sau đó, người trình bày cần có một slide khác trong đó anh ấy/cô ấy chỉ ra cách tiếp
cận hoặc bối cảnh được sử dụng để trả lời câu hỏi này. Điều này giúp đưa ra cấu trúc
cho bài thuyết trình và cảnh báo khán giả về những gì họ có thể mong đợi được nghe.
93
Do đó, slide phác thảo cho câu hỏi cuối cùng có thể là
Internet có
thay thế thời gian trước đây dành riêng cho các tương tác gia đình
thay thế vai trò giáo dục của cha mẹ
cung cấp cho cha mẹ rất nhiều thông tin về cách nuôi dạy con cái tốt
cung cấp cơ hội để giải trí chia sẻ
Bình luận của người trình bày về slide trên có thể là
Khi tôi đặt câu hỏi “Internet đã ảnh hưởng đến mối quan hệ cha mẹ và con cái như thế nào?” Tôi
bắt đầu bằng cách tập trung vào các yếu tố tiêu cực, chẳng hạn như việc các gia đình dành ít
thời gian cho nhau hơn vì hầu hết trẻ em ngày nay đều có PC trong phòng ngủ. Và, với tư cách
là một người mẹ, tôi cũng nghĩ về việc cha mẹ ngày càng ít được sử dụng như một nguồn thông tin
để giúp con cái học hành. Nhưng rồi tôi nhận ra rằng các bậc cha mẹ ngày nay có thể sử dụng
Internet để tìm hiểu về hành vi của con cái họ và cách họ có thể cải thiện mối quan hệ với chúng
—có rất nhiều thông tin hữu ích ngoài kia. Vì vậy, đó là một yếu tố tích cực.
Một yếu tố tích cực khác là có rất nhiều nội dung thú vị trên Internet, đặc biệt là các video
trên YouTube mà các gia đình thực sự có thể chia sẻ cùng nhau, giống như cách họ có thể xem một
chương trình truyền hình cùng nhau. Vì vậy, đây là bốn yếu tố mà tôi đã nghiên cứu, và hôm nay
tôi muốn tập trung vào điểm đầu tiên và điểm thứ tư.
• không đọc bốn gạch đầu dòng nhưng bình luận về chúng bằng các từ khác nhau
• thu hút khán giả vào câu chuyện về quá trình ra quyết định của cô ấy
• sử dụng một phong cách thân mật nhưng vẫn chuyên nghiệp
• nói với khán giả rằng cô ấy sẽ chỉ nói về hai điểm—cô ấy sẽ không có thời gian để nói về cả
bốn điểm, và điều này cho phép cô ấy nói chi tiết hơn về hai điểm
94
7.4 Sử dụng chương trình nghị sự để giới thiệu các thuật ngữ chính
Trang chiếu “Chương trình nghị sự” là một cách hữu ích để giới thiệu các thuật ngữ chính, như trong các từ
in nghiêng trong trang chiếu bên dưới.
CHƯƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ
Biến đổi cation vật liệu polyme
Bioreceptor - khớp nối bề mặt
Đặc tính của các bề mặt chức năng
Vì vậy, bạn có thể dựng slide lên và nói,
Vì vậy, đây là những gì tôi sẽ nói về. [Tạm dừng trong hai giây để khán giả có thể tiếp thu
nội dung của slide] Lần đầu tiên tôi quan tâm đến việc sửa đổi vật liệu polyme bởi vì Sau đó,
.... một ngày nọ, chúng tôi quyết định thử ghép các thụ thể sinh học với các bề mặt được kích
hoạt . Vì vậy, đó là hai điều mà tôi sẽ xem xét hôm nay, cùng với một số cách tiếp cận để mô
tả các bề mặt được chức năng hóa đặc trưng .
Những lợi ích là khán giả sẽ
• nhìn và nghe bạn nói những từ khóa và do đó có thể kết nối cách phát âm của bạn với những
từ trên trang chiếu của bạn
• làm quen với giọng nói của bạn mà không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào (bạn chỉ cần
nói với họ lý do tại sao bạn quan tâm đến chủ đề này).
Nếu bạn vẫn lo lắng rằng mọi người sẽ không hiểu cách phát âm của bạn, bạn có thể chỉ vào các
từ khóa trên trang chiếu khi bạn nói chúng.
7.5 Chỉ chuyển sang slide tiếp theo khi bạn nói xong
về slide hiện tại
Nếu có thể, hãy dành ít hơn một phút cho mỗi slide và chắc chắn không quá hai phút. Và thay
đổi thời gian bạn dành cho mỗi trang chiếu - 10 giây có thể đủ cho một số trang chiếu.
Khán giả sẽ nhanh chóng cảm thấy nhàm chán khi nhìn vào cùng một slide và bắt đầu nghĩ về điều
gì đó khác.
Đừng chuyển sang slide tiếp theo trước khi bạn nói xong về slide hiện tại. Nếu không, khán giả
sẽ ngừng lắng nghe bạn và bắt đầu tiếp thu thông tin ở slide tiếp theo.
95
7.6 Sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp để hướng dẫn khán giả của bạn
Bạn biết hai điều rất quan trọng mà khán giả không biết:
• những gì bạn đã làm và tìm thấy trong nghiên cứu của mình
• trình tự các slide của bạn và tại sao chúng tuân theo một cấu trúc cụ thể
Bạn cần giúp khán giả theo dõi bài thuyết trình của bạn. Bạn không thể nhảy từ slide này sang
slide tiếp theo với tốc độ cao. Nếu khán giả bỏ lỡ một điểm cụ thể, họ có thể mất mạch (nghĩa
là các liên kết, luồng logic) của phần còn lại của bài thuyết trình.
Cách di chuyển từ slide này sang slide khác và từ chủ đề này sang chủ đề khác là rất quan
trọng. Đối với khán giả, nó giống như đi theo một bản đồ và bạn cần nói rõ cho họ biết bất cứ
khi nào bạn rẽ. Ngoài ra, ở mỗi lượt, sẽ rất hữu ích nếu bạn tóm tắt cho họ những gì bạn đã
nói với họ cho đến nay. Những khán giả đã bỏ lỡ một ngã rẽ trước đó giờ đây có cơ hội để quay
trở lại con đường bên phải. Điều này khác với một bài báo, nơi người đọc có thể, nếu cần, chỉ
cần truy lại các bước của họ.
Trong một bài thuyết trình, những bước di chuyển hoặc lượt này được gọi là chuyển tiếp.
Trước khi bạn chuyển sang phần hoặc nhóm trang chiếu tiếp theo
•
tạm dừng trong hai giây. Điều này báo hiệu cho khán giả rằng bạn sắp nói điều gì đó quan
trọng
• nhìn vào cử tọa và tóm tắt nhanh những điều quan trọng nhất mà bạn đã nói cho đến giờ. Sự
lặp lại có vẻ nhàm chán đối với bạn vì bạn biết rất rõ về chủ đề, nhưng nó giúp khán giả
có cơ hội kiểm tra mức độ hiểu của họ
• chuyển sang phần tiếp theo giải thích nó liên quan như thế nào với phần trước
Toàn bộ quá trình này sẽ mất khoảng 20 giây, vì vậy đừng nghĩ rằng nó làm tăng thời lượng bài
thuyết trình của bạn một cách không cần thiết.

96
7.7 Tìm hiểu cách báo hiệu chuyển từ phần này sang phần tiếp theo
Hãy tưởng tượng khi bắt đầu bài thuyết trình của mình, bạn nói điều gì đó như, " Tôi sẽ cung
cấp cho bạn ba phát hiện quan trọng nhất trong nghiên cứu của chúng tôi ." Sau đó, sự
chuyển đổi rõ ràng nhất từ phần giới thiệu sang phần chính của bài thuyết trình của bạn sẽ
kia để là “ Được rồi , chúng ta hãy xem kết quả đầu tiên .” Sau đó, khi bạn giới thiệu người
,thứ ba .
nói hai kết quả, bạn có thể giới thiệu chúng bằng số, kết quả thứ hai
Nếu cấu trúc của bạn là phương pháp luận, kết quả và thảo luận, thì giữa lý thuyết phương
pháp và kết quả, bạn có thể nói, “ Được rồi , vậy là bao gồm cả phương pháp luận , bây giờ
tôi sẽ phác thảo kết quả của , một trong số đó thực sự khá bất ngờ .” lĩnh vực này
chúng ta để đảm bảo với khán giả rằng có một kế hoạch cho bài thuyết trình của bạn và rằng
họ đang được hướng dẫn từng bước.
Phần thứ hai của quá trình chuyển đổi ở trên— Một trong số đó thực sự khá bất ngờ —làm nổi
bật một lợi ích khác của quá trình chuyển đổi. Bạn có thể sử dụng phần chuyển tiếp để thu
hút sự chú ý của khán giả bằng cách khiến họ muốn nghe những gì bạn sắp nói tiếp theo.
7.8 Khai thác quá trình chuyển đổi của bạn cho các mục đích khác ngoài
việc chuyển sang chủ đề tiếp theo
Chuyển đổi là một cơ hội tốt cho
•
bạn làm chậm lại hoặc thay đổi tốc độ của bài thuyết trình
• khán giả (và bạn) thư giãn một chút—hãy nhớ rằng khán giả không thể tiếp thu một
lượng lớn thông tin liên tiếp một cách nhanh chóng
•
bạn để lấy lại sự chú ý của khán giả bằng cách khiến họ tò mò về điều gì sẽ xảy
ra tiếp theo.
7.9 Chỉ sử dụng cụm từ giới thiệu cho trang chiếu khi thực sự cần thiết
Khi trình tự các trang chiếu trong một phần hợp lý, bạn thường không cần bất kỳ biểu thức
nào để giới thiệu trang chiếu tiếp theo. Quá trình chuyển đổi không cần bất kỳ lời giải
thích giới thiệu nào.
Thay vì nói “ Trong slide tiếp theo này, chúng ta có một sơ đồ X chỉ ra cách thực hiện
” “
Y bạn chỉ có thể nói Đây là sơ đồ của X chỉ ra cách thực hiện Y ,” hoặc thậm chí
ngắn gọn hơn “ Đây là cách thực hiện Y ”. Bằng cách tránh các cụm từ giới thiệu dài
không cần thiết, tác động của các slide của bạn sẽ ấn tượng hơn.
97
7.10 Hãy ngắn gọn
Nếu bạn không thực hành những gì để nói khi thực hiện chuyển đổi, có thể bạn sẽ ứng biến và nói
điều gì đó như
OK, đó là tất cả những gì tôi muốn nói vào thời điểm cụ thể này về cơ sở hạ tầng. Điều tôi muốn
làm tiếp theo trong phần trình bày này là xem xét sơ lược về gizmo. Hình ảnh này trong slide này
…
hiển thị một gizmo. Như bạn có thể thấy một gizmo là một
Thay vì thu hút sự chú ý của khán giả, những cụm từ trên đầy những điệu nhảy dư thừa, không
thêm thông tin gì và có khả năng khiến khán giả ngủ quên.
Cố gắng làm cho quá trình chuyển đổi của bạn đáng nhớ.
Được rồi, đây là điều mà bạn có thể chưa biết về gizmo: blah blah blah. Trên thực tế, bạn có thể
thấy ở đây một gizmo là …
7.11 Thêm sự đa dạng cho quá trình chuyển đổi của bạn
Cố gắng thay đổi kỹ thuật của bạn để thực hiện chuyển đổi, do đó, không phải lúc nào cũng sử
dụng cùng một cụm từ. Đây là một số lựa chọn:
Tắt màn hình: Điều này ngay lập tức thu hút sự chú ý của khán giả. Sau đó, bạn có thể viết điều
gì đó lên bảng trắng hoặc nói điều gì đó bằng miệng.
“
Đặt một câu hỏi tu từ: Ví dụ: bạn có thể nói, không thể dự Đã bao giờ bạn tự hỏi tại sao
đoán khi nào PC của bạn sẽ gặp sự cố ? Chà , sau khi tôi có tổng kết, tôi sẽ cho biết lý do tại
kết luận những gì chúng tôi vừa xem là có , sao các chuyên gia lại cho rằng điều đó là không thể.
thể nhưng chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi đã thực sự giải quyết được vấn đề như thế nào .
Cung cấp cho khán giả điều gì đó để mong đợi: Ví dụ trên cho thấy cách bạn khiến khán giả tập
trung ngay bây giờ bằng cách nói với họ rằng bạn sẽ cung cấp cho họ thông tin thú vị sau. Một ví
dụ khác: Trong slide tiếp theo, tôi sẽ cho bạn xem một số dữ liệu thú vị về xxx ' bạn sẽ thấy
, nhưng
chúng hoạt động như thế nào trong thực tế … trước hết … hoặc sau này ,
Biển chỉ dẫn: Cho khán giả biết bạn đang ở đâu trong cấu trúc bài thuyết trình của bạn. Ví dụ:
”
nếu bạn nói “ Và bây giờ xin tổng kết ngắn gọn trước phần Hỏi & Đáp để thông báo cho bạn là
khán giả rằng phần trình bày của bạn sắp kết thúc.
Chương 8
phương pháp luận
Factoid: Tuổi thọ của các mặt hàng rác (tính bằng năm)
Vớ len 1-5
hộp giấy 2-20
giấy tráng nhựa 5
Polyurethane 10-20
Vải polyester và nylon 30-40
giày da 50
lọ nhựa và chai 50-80
Lon nhôm 80-100
Chất thải phóng xạ 25.000-500.000 (hoặc mãi mãi?)

100
8.1 buzz là gì?
Phần này của bài thuyết trình là nơi khán giả dễ bị lạc nhất, vì vậy những lời giải thích rõ
ràng là điều cơ bản. Hãy nhớ rằng khán giả của bạn sẽ chỉ tiếp thu khoảng 20% thông tin bạn
cung cấp cho họ.
1) Viết các giải thích đơn giản về cách thực hiện một trong các thao tác sau:
• thiết lập một tài khoản điện thoại di động
• cắm phích điện
•
vượt qua bài kiểm tra viết với nghiên cứu tối thiểu
• sống sót sau ba năm làm bằng tiến sĩ
• được thực tập trong nhóm của giáo sư hàng đầu
2) Hiển thị lời giải thích của bạn cho đối tác của bạn. Anh ấy / Cô ấy phải cải thiện nó (ví
dụ: bằng cách thay đổi thứ tự, thêm chi tiết, xóa các bước).
************
Trong chương này sẽ học cách:
• giải thích quy trình/phương pháp luận
• mang lại những sơ đồ và hình ảnh sống động cho khán giả
Có rất nhiều ví dụ từ các bài thuyết trình trong chương này. Như trong phần còn lại của cuốn
sách này, bạn sẽ thấy phiên bản gốc và phiên bản sửa đổi. Các phiên bản gốc hoàn toàn có thể
chấp nhận được và nếu bạn là một người thuyết trình thiếu kinh nghiệm, bạn có thể thấy chúng
phù hợp hơn các phiên bản sửa đổi. Các phiên bản sửa đổi sẽ cho phép những người thuyết trình
có kinh nghiệm hơn kết nối với khán giả hiệu quả hơn.
101
8.2 Đầu tiên, thu hút sự chú ý của khán giả
Hầu hết các bộ phim hiện đại chuyển từ cảnh này sang cảnh khác thường xuyên hơn nhiều so với những bộ
phim được làm cách đây 20 đến 30 năm (và xa hơn nữa trong quá khứ). Trên web, video có thời lượng từ
ba phút trở xuống có xu hướng được xem thường xuyên hơn nhiều so với video có thời lượng mười phút.
Điều này có nghĩa là khoảng thời gian tập trung của chúng ta ngày càng ngắn lại, vì vậy khán
giả của bạn cần phải được kích thích liên tục nếu muốn duy trì sự chú ý của họ.
Khi bạn mô tả phương pháp của mình, có lẽ bạn đã thuyết trình được ba phút và do đó, sự chú
ý của khán giả sẽ giảm đi.
Bạn phải tìm cách lấy lại nó.
Xem Chương 12 Thu hút khán giả và giữ sự chú ý của họ .
8.3 Đưa ra lời giải đơn giản và cẩn thận khi đưa ra các con
số
Phần này của bài thuyết trình là nơi khán giả dễ bị lạc nhất, vì vậy những lời giải thích
rõ ràng là điều cơ bản. Hãy nhớ rằng khán giả của bạn sẽ chỉ tiếp thu khoảng 20% thông tin
bạn cung cấp cho họ.
Giải thích mọi thứ theo cách mà khán giả không phải nỗ lực nhiều về tinh thần.
Khán giả của bạn có thể sẽ chỉ có thể tiếp thu khoảng 40% những gì bạn đang nói. Vì vậy, sẽ
rất hữu ích nếu bạn lặp lại bất cứ điều gì phức tạp cho họ—đừng mong đợi họ hiểu mọi thứ
ngay lần đầu tiên.
Nếu bạn sử dụng các ví dụ số, hãy đảm bảo rằng các số xuất hiện trên trang chiếu vì khán
giả rất khó dịch nhẩm các số với tốc độ nhanh sang ngôn ngữ của họ và sau đó có thể làm theo
ví dụ.
102
8.4 Đưa ra ví dụ trước, giải thích kỹ thuật thứ hai
Phần phương pháp nên là một trong những điểm nổi bật trong bài thuyết trình của bạn
và bạn nên vui vẻ giải thích nó. Nó giúp khán giả theo dõi phần giải thích kỹ thuật
nếu bạn đưa ra các ví dụ và trực giác trước rồi sau đó giải thích quy trình. Nếu bạn
bắt đầu với những khía cạnh lý thuyết, bạn có thể sẽ đánh mất khán giả và có thể đánh
mất chính mình. Nếu bạn bắt đầu bằng một ví dụ đơn giản, bạn sẽ thu hút được sự chú ý
của khán giả và tự tin.
8.5 Ngắn gọn và chỉ nói những gì thực sự cần thiết
Chỉ dành thêm thời gian để giải thích nếu cách bạn đã làm điều gì đó quan trọng hơn
những gì bạn đã đạt được, tức là nếu phương pháp của bạn quan trọng hơn kết quả của
bạn hoặc nếu ở giai đoạn nghiên cứu này, bạn không có kết quả. Trong trường hợp này,
hãy giải thích rõ ràng các bước và lý do tại sao phương pháp bạn chọn phù hợp (hoặc
không) với những gì bạn muốn làm. Nhưng một lần nữa, chỉ đề cập đến những gì khán giả
thực sự cần biết để hiểu được những gì bạn đã làm.
Giảm bất kỳ cụm từ giới thiệu nào khi mô tả sơ đồ và ví dụ:
Ở đây tôi trình bày một cái nhìn toàn cảnh về kiến trúc. = Đây là kiến trúc.
Bây giờ bạn có thể xem ở đây một ví dụ về giao diện. = Đây là một giao diện.
Chúng ta sẽ thấy hai ví dụ trong slide sau. = Vì vậy, đây là hai ví dụ
Tóm lại, chúng ta có thể nói… = Về cơ bản,…

103
8.6 Chỉ hiển thị các bước chính trong quy trình hoặc thủ tục
Nếu bạn đang cho khán giả xem một quy trình, thì bạn nên cho họ xem tất cả các bước của quy
trình. Cách điển hình để thực hiện việc này là cắt và dán một sơ đồ phức tạp từ sách hoặc giấy,
hoặc bắt đầu với sơ đồ khung và sau đó dần dần thêm các phần mới vào sơ đồ đó thông qua hoạt ảnh
hoặc một loạt các trang chiếu chồng lên nhau. Điều này có ba vấn đề lớn:
• khán giả có thể nhận ra một đoạn cắt và dán—điều này gợi ý rằng bạn không thể tìm thấy thời
gian để tạo ra thứ gì đó cụ thể cho họ
• hình động có thể không hoạt động (do chuyển từ PC của bạn sang PC hội nghị)
• xây dựng sơ đồ dần dần có thể mất nhiều thời gian và có thể rất tẻ nhạt đối với khán giả.
Ngoài ra, nếu bạn nhận ra rằng nó mất quá nhiều thời gian, bạn có thể sẽ giải thích nhanh hơn
và cử tọa có thể không hiểu bạn đang nói gì.
Giải pháp là bỏ qua mọi đồ họa có sẵn và bắt đầu lại từ đầu. Đây không phải là một quá trình tốn
nhiều công sức, bởi vì bạn chỉ cần làm nổi bật những điều cần thiết.
Mục đích của bạn là hướng dẫn người đọc thông qua những điểm nổi bật của quy trình. Nếu nội dung
nào đó khá phức tạp, thì hãy chia nhỏ nội dung đó thành các bước có thể quản lý được trên hai
hoặc ba trang chiếu—nhưng thỉnh thoảng quay lại một hoặc hai trang chiếu để làm nổi bật cho khán
giả những mối liên hệ khác nhau. Nếu cần nhiều hơn ba trang trình bày, thì hãy cân nhắc rằng có
thể bạn đang nhập quá nhiều chi tiết.

104
8.7 Sử dụng tiêu đề slide để giúp giải thích một quy trình
Khi mục đích chính của bài thuyết trình là giải thích một quy trình hoặc cách thức hoạt động của
một thiết bị, bạn nên sử dụng tiêu đề trang chiếu để giải thích từng bước trong quy trình. Dưới
đây là tiêu đề của sáu slide đầu tiên từ một bài thuyết trình kỹ thuật.
Mỗi slide chỉ có một tiêu đề và sau đó là một sơ đồ hoặc hình ảnh, sau đó người thuyết trình sẽ
giải thích.
Slide 1: Slide tiêu đề: Mô hình phay laser 3D: hiệu ứng của chùm tia plasma
Slide 2: Phay Laser: một quy trình rất phù hợp cho sản xuất khuôn mẫu
Slide 3: Trung tâm Phay Laser bao gồm nhiều hệ thống con khác nhau
Slide 4: Chùm tia laze được điều khiển bởi Bộ làm lệch chùm tia laze
Trang trình bày 5: Cần có ước tính hợp lệ về Tốc độ loại bỏ vật liệu
Slide 6: Nhiều thông số ảnh hưởng đến Tốc độ loại bỏ vật liệu
Lưu ý rằng không có slide "Phác thảo". Người trình bày đã sử dụng slide 1 để giới thiệu bản thân
và lĩnh vực nghiên cứu của mình. Sau đó, slide 2 và 3 cung cấp một số thông tin cơ bản. Và sau đó
các slide sau mô tả cách thức hoạt động của tia laser. Khán giả được hướng dẫn từng bước và ngay
cả một người không phải là kỹ sư như tôi cũng có thể làm theo.
8.8 Giải thích tại sao bạn không mô tả toàn bộ quy trình
Nếu bạn đưa vào quá nhiều chi tiết, khán giả sẽ phải nghe những lời giải thích phức tạp bao gồm
tất cả các trường hợp có thể xảy ra và nhìn vào các bảng và biểu đồ phức tạp.
Nếu bạn nghĩ mọi người sẽ chỉ trích bạn vì đã không giải thích toàn bộ quá trình, bạn có thể nói,
Chúng tôi không có thời gian để xem toàn bộ quá trình, vì vậy tôi chỉ muốn cho bạn xem phần này.
Nếu bạn quan tâm đến toàn bộ quá trình thì tôi có thể giải thích tại quầy bar hoặc bạn có thể tra cứu
trên trang web của tôi.
Nếu bạn lo lắng rằng ai đó trong khán giả của bạn sẽ muốn xem hoàn toàn mọi chi tiết trong sơ đồ,
biểu đồ, bảng hoặc đồ thị của bạn, thì khi bạn trình chiếu trang trình bày của mình, hãy nói,
Đây là một phiên bản biên tập rất đơn …

giản của Đây là nguyên mẫu trông rất chung chung Sơ đồ
điều kiện … đầy đủ có trên trang web của tôi. Tôi sẽ cung cấp cho bạn địa chỉ ở phần cuối của bài
thuyết trình.
105
Bạn cũng có thể sử dụng các cụm từ chỉ ra rằng bạn chỉ đang nói một cách chung chung, chẳng
hạn như
Phần lớn… Nói chung/Nói chung… Với một hoặc hai ngoại lệ… Như
…
một quy tắc chung
Sau đó bạn có thể
• hiển thị sơ đồ của toàn bộ quy trình nhưng phóng to một hoặc hai phần của quy trình mà
bạn muốn tập trung vào. Phóng to có nghĩa là làm cho những phần cụ thể đó lớn hơn để
khán giả chỉ chú ý đến những điểm đó. Các phần khác trong mọi trường hợp sẽ cố tình quá
nhỏ để khán giả có thể xem được
• chỉ hiển thị ba phần liên tiếp của quy trình và tập trung vào phần ở giữa, cho thấy cách
nó kết nối với phần trước và phần tiếp theo
• đánh dấu bằng một vòng tròn hoặc một màu cụ thể khía cạnh (ví dụ: một hàng hoặc cột của
bảng chi tiết) mà bạn muốn khán giả tập trung vào để họ bỏ qua các thông tin khác
• sử dụng phông chữ khác và cỡ chữ lớn hơn
8.9 Cho biết bạn đang ở đâu trong một quy trình
Rõ ràng là khi bạn mô tả một quy trình, chẳng hạn như tái chế giấy (xem ví dụ ở trên), bạn
không thể luôn duy trì giao tiếp bằng mắt hoàn toàn với khán giả. Đôi khi bạn có thể cần
chỉ vào sơ đồ. Bạn có thể làm điều này theo nhiều cách khác nhau:
• sử dụng bút con trỏ ống lồng—chúng có chiều dài từ khoảng 500–1000 mm và tương đối rẻ.
Sau đó, bạn có thể đứng bên trái hoặc bên phải màn hình và sử dụng con trỏ để chỉ mục
bạn đang nói đến
• sử dụng con trỏ trên PowerPoint (để tắt nhấn phím A)
• vẽ trên màn hình. Để hiện bút nhấn ctrl hoặc cmd + P (tắt bút nhấn
phím A)
Tốt nhất là tránh sử dụng con trỏ laser trên điều khiển từ xa vì nó có thể khó thao tác.
106
8.10 Kể một câu chuyện chứ không giống như một hướng dẫn
kỹ thuật
Bạn có thể làm cho một lời giải thích rất kỹ thuật trở nên thú vị hơn nếu bạn kể nó như một câu chuyện.
Phương pháp được thực hiện như sau. Đầu tiên tôi đã thử cách này, nhưng nó không hoạt
Ban đầu, X đã được thực hiện dẫn đến … vì vậy tôi đã thử điều đó
động vì… tiếc là nó cũng thất
thất bại do Hậu quả của Nỗ lực… tiếp …
bại, có lẽ vì cuối cùng, một trong những thành
theo liên quan đến… viên của nhóm nghiên cứu đã có sóng não và …
Nếu bạn khăng khăng đưa ra một lời giải thích rất kỹ thuật, hãy giữ nó càng ngắn càng tốt.
Ngoài ra, hãy thường xuyên đưa ra các bản tóm tắt để cử tọa có thể hiểu từng bước có liên quan với nhau
“
như thế nào. Sau đó, bạn có thể nói Nói cách khác …” và đưa ra một bản tóm tắt đơn giản hơn.
Trong các dạng trình bày khác, bạn có thể cần giải thích, chẳng hạn như cách bạn chọn bệnh nhân cho thử
nghiệm lâm sàng, cách bạn chọn người cho cuộc khảo sát hoặc cách bạn chọn dữ liệu cụ thể từ ngân hàng
dữ liệu. Bạn có thể thu hút khán giả nhiều hơn nếu bạn
• nói về quá trình lựa chọn như một câu chuyện
• sử dụng động từ chủ động hơn là động từ bị động
• loại trừ các chi tiết không cần thiết
Dưới đây là hai ví dụ. Ví dụ đầu tiên là một nghiên cứu y học liên quan đến điều chỉnh thị giác bằng
laser:
Giao thức, được phê duyệt bởi Ủy ban Về cơ bản, chúng tôi đã chọn 100 bệnh nhân mà
đạo đức nội bộ của trường đại học, được các thành viên trong khoa của chúng tôi đã khám
thực hiện theo những gì được nêu trong trong năm qua. Chúng tôi quyết định nghiên cứu
Tuyên bố Helsinki và những bệnh nhân những bệnh nhân có độ tuổi từ 20 đến 50, vì đó
đủ điều kiện đã được ghi danh vào là những kiểu người có xu hướng lựa chọn điều
nghiên cứu trong một lần khám sàng lọc trị bằng laser. Họ bị suy giảm thị lực ở nhiều
sau khi đồng ý. mức độ khác nhau. Vì những lý do rõ ràng, chúng
tôi đã loại trừ bất kỳ bệnh nhân nào mắc phải
Nghiên cứu bao gồm 100 bệnh nhân, tức là bất kỳ tình trạng nào trong số này [hiển thị
200 mắt, với nhiều mức độ suy giảm thị danh sách trên slide].
lực khác nhau đã được chuyển đến Khoa
Nhãn khoa và Phẫu thuật Thần kinh. Các
tiêu chí đưa vào bao gồm độ tuổi từ 20
đến 50 tuổi,…
Bệnh nhân không được đưa vào nếu phát
hiện có bất kỳ tình trạng nào sau đây:
loạn thị giác mạc = 1D, biến chứng phẫu
thuật …
107
Lưu ý cách phiên bản sửa đổi loại bỏ một số chi tiết của bản gốc (Tuyên bố Helsinki, ủy
ban đạo đức, sự đồng ý có hiểu biết, tên khoa đại học). Mặc dù nhận được sự chấp thuận
của ủy ban đánh giá đạo đức (ERC) và sự đồng ý có hiểu biết của bệnh nhân là nền tảng
trong nghiên cứu y học, khán giả đã biết điều này rồi và không cần phải nghe. Sẽ chỉ
thú vị nếu ERC không được chấp thuận hoặc nếu bệnh nhân không biết nghiên cứu nói về cái
gì. Tên của khoa đại học có lẽ đã có trên slide tiêu đề và/hoặc trong kỷ yếu hội thảo và
không liên quan ở đây.
Ví dụ thứ hai này là từ một cuộc khảo sát về khả năng viết tiếng Anh khoa học của sinh
viên Việt Nam:
Nghiên cứu được thực hiện tại hai khoa Đối với cuộc khảo sát của tôi, tôi cần sinh
của trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, sau viên Việt Nam có đủ kiến thức về tiếng Anh
đây gọi là khoa A và khoa B. Có 94 sinh để có thể viết tiếng Anh kỹ thuật. Ban
viên nam và nữ sau đại học tham gia thực đầu, tôi bắt đầu với một số sinh viên chưa
nghiệm và khảo sát. tốt nghiệp, vì họ là những người dễ tìm
nhất và có nhiều thời gian nhất. Nhưng rõ
Tất cả đã học tiếng Anh ít nhất 7 năm… ràng là sinh viên sau đại học sẽ là một
lựa chọn tốt hơn, vì sinh viên đại học

không có nhiều bài tập bằng tiếng Anh. Rồi
một vấn đề nữa là nhiều nghiên cứu sinh
Việt Nam đi du học thực tế nên khá khó tìm
đủ số lượng học cùng một nơi và đều có
kiến thức tiếng Anh tốt. Cuối cùng, tôi
phát hiện ra hai khoa tại Đại học Bách
khoa Hà Nội …
Cả hai phiên bản gốc đều có thể được trình chiếu, nhưng khán giả có thể thấy phiên bản
sửa đổi thú vị hơn vì
• các phiên bản gốc giống như chúng được lấy trực tiếp từ một tờ giấy. Mọi người thường
không nói chuyện theo cách như vậy. Việc sử dụng dạng bị động (ngoại trừ khi mô tả
một quá trình, xem Phần 13.7) nói chung là một dấu hiệu của hình thức và thường được
tìm thấy bằng văn bản
• các phiên bản sửa đổi làm cho người trình bày trở thành nhân vật chính (diễn viên
chính), người trình bày nói chuyện với khán giả về quá trình ra quyết định theo cách
làm cho người trình bày giống như một con người thực sự hơn là một người cung cấp
thông tin ẩn danh
108
8.11 Làm sống động các số liệu, đồ thị, v.v.
Hãy thường xuyên tự nghĩ “Tại sao khán giả phải quan tâm đến những gì tôi đang nói?” Nếu bạn thể
hiện một hình ảnh, hãy làm cho nó sống động với khán giả. Hãy thử và truyền một phần năng lượng mà
bạn có khi thực hiện nghiên cứu của mình và bạn đã nhận được kết quả tuyệt vời/bất ngờ.
So sánh hai phiên bản này của bài bình luận của người thuyết trình về một trang trình bày sơ đồ
về cách thức hoạt động của một ứng dụng phần mềm (BlogScope). Ứng dụng này được thiết kế để tiết
lộ cách các doanh nghiệp lớn sử dụng blog để quảng bá sản phẩm của họ.
Như bạn có thể thấy, hình ảnh này cho thấy Vì vậy, đây là khuôn khổ. BlogScope có vô số tính
khuôn khổ của phần mềm của chúng tôi và cách nó năng. [tạm dừng trong hai giây trong khi khán giả
có thể tiết lộ liệu blog có được tài trợ ẩn nhìn vào biểu đồ] Tôi đặc biệt thích ba điều về
hay không, liệu blog ban đầu được bắt đầu biểu đồ này, những điều thực sự cho thấy các doanh
bởi một cá nhân và sau đó được tiếp quản bởi nghiệp lớn đang điều chỉnh cách người tiêu dùng
một công ty hay không và liệu người tiêu phản ứng với sản phẩm của họ như thế nào. Đầu
dùng có theo dõi và để lại nhận xét hay không tiên, nó cho chúng ta biết liệu blog có thực sự
được điều hành bởi một cá nhân hay liệu một công
là người tiêu dùng chân chính hoặc đã được ty đang bí mật tài trợ cho nó. Thứ hai, chúng ta
'trồng' bởi công ty. có thể tìm hiểu xem blog đã bắt đầu như thế nào -
ban đầu nó được thiết lập bởi một cá nhân hay do
một công ty tham gia ngay từ đầu hay nó đã bị công
ty chiếm quyền điều khiển? Và cuối cùng, chúng ta
có thể xem liệu những người theo dõi blog có thực
sự được công ty trồng và đang ngấm ngầm quảng bá
sản phẩm của công ty hay không.
Lưu ý cách phiên bản sửa đổi
• đánh số ba tính năng, do đó giúp người thuyết trình liệt kê chúng dễ dàng hơn và
khán giả dễ dàng đồng hóa chúng hơn
• Trước tiên, cung cấp cho khán giả ý tưởng về bức tranh toàn cảnh (nghĩa là doanh nghiệp lớn đang
tạo điều kiện cho cách người tiêu dùng phản ứng với sản phẩm của họ như thế nào) trước khi
chuyển sang nói về ba điểm riêng lẻ
• thích động từ hơn danh từ (ví dụ: tài trợ so với tài trợ )
• sử dụng chủ động hơn là bị động
• sử dụng đại từ nhân xưng ( I, us, we, you )

109
• sử dụng câu hỏi
• sử dụng nhiều từ cảm xúc hơn ( secret , hijacked , insidiously )
• sử dụng nhiều từ hơn bản gốc, nhưng điều này được bù đắp bởi hệ số dễ hiểu
cao (sáu câu ngắn so với một câu dài)
Để biết thêm về cách chuẩn bị và mô tả các hình, đồ thị, v.v., hãy xem Chương 5.
8.12 Giảm thiểu hoặc cắt giảm việc sử dụng các phương trình, công thức,
và tính toán
Các phương trình, công thức và tính toán rất khó và tốn thời gian để giải thích.
Họ
• hiếm khi khiến khán giả quan tâm và thường khiến họ bối rối
•
có thể khiến khán giả mất tập trung—họ bắt đầu giải mã phương trình và ngừng lắng
nghe bạn
Nếu bạn trình chiếu công thức bên dưới trên một trang chiếu, bạn sẽ bị cám dỗ để
giải thích từng biểu tượng. Việc này sẽ mất vài phút và khi bạn nói xong, khán
giả có thể đã quên những gì bạn nói lúc đầu.
+1 qS
( )
s S 2 Ts( )
( )
kV giây
= ( )b 3bạn
Thay vì giải thích chi tiết toán học, chỉ cần nói về tầm quan trọng của nó và nó liên quan như thế nào đến
việc học tập của bạn. Sau đó, bạn có thể cung cấp chi tiết trong tài liệu phát tay. Ví dụ, bạn có thể nói,
Tôi sẽ không giải thích chi tiết về công thức này—bạn có thể tìm thấy chúng trên trang web của tôi,
mà tôi sẽ cung cấp cho bạn ở phần cuối của phần trình bày. Về cơ bản, công thức nói rằng nếu bạn
muốn phân tích mức độ dễ hiểu của một câu viết, thì bạn không nên chỉ tập trung vào số từ được sử
dụng mà còn cả trọng âm (S) và thời gian (T) liên quan đến việc cố gắng để hiểu nó. Vì vậy, U là
viết tắt của mức độ hiểu biết. Sử dụng chỉ số độ chi tiết này, chúng tôi thấy rằng các bài báo khoa
học khó đọc hơn 37 lần so với các quảng cáo cho các sản phẩm.
Nếu bạn phải sử dụng toán học, hãy nói chậm rãi và xem xét mọi thứ từng bước một. Hãy
nhớ rằng mọi người thường nghiên cứu các phương trình trên giấy; khán giả không dễ tiếp
thu một công thức trong một khoảng thời gian rất ngắn.
110
8.13 Sử dụng dạng chủ động và bị động một cách hiệu quả
Bạn có thể sử dụng các động từ chủ động và bị động ngay cả khi mô tả một quá trình mà bạn đã/
không trực tiếp tham gia. Hãy xem đoạn trích này giải thích cách loại bỏ mực khỏi tạp chí
để có thể tái chế chúng.
Khi các tạp chí lần đầu tiên đến nhà máy khử mực, chúng sẽ đi qua máy cắt dây, đây là
thứ ở đây [chỉ ra máy cắt dây trên sơ đồ trong trang trình bày]. Lưỡi của máy cắt dây
trượt dưới dây đóng kiện, cắt nó và thả các tạp chí rời lên băng tải. Bây giờ ở đây bạn
có thể thấy cách các tạp chí sau đó di chuyển lên băng chuyền đến máy nghiền giấy, máy
này sẽ khuấy giấy cho đến khi tạo thành bột giấy mỏng. Sau khi bột giấy tạp chí đã được
làm sạch hoàn toàn, nó được dẫn đến bước cuối cùng—máy giấy, bạn có thể xem ở đây.
Khi cô ấy có thể, người trình bày đã sử dụng hình thức chủ động (trong phần đầu tiên của
phần mô tả: đến, di chuyển, cắt, giải phóng , v.v.). Trong câu cuối cùng, cô ấy quyết định
sử dụng thể bị động ( được hình thành, đã được làm sạch, được chuyển thành đường ống ,
v.v.). Điều này là do người nhận hành động, tức là bột giấy có nguồn gốc từ các tạp chí, là
một chủ thể phù hợp hơn so với máy móc được sử dụng để di chuyển nó xung quanh, vì chính bột
giấy này là chủ thể của toàn bộ quá trình và cũng là chủ thể của phần này của bài thuyết
trình. Chuyển từ chủ động sang bị động cũng tạo ra sự đa dạng trong mô tả và không phải lúc
nào cũng sử dụng bị động sẽ mang lại năng lượng và sự năng động cho mô tả.
Cũng lưu ý cách người thuyết trình hướng dẫn khán giả bằng cách chỉ ra trên sơ đồ nơi họ
đang thực hiện quy trình và bằng cách giải thích từ vựng kỹ thuật bằng cách chỉ vào mục liên
quan ( máy cắt dây, đây là thứ ở đây ).
Chương 9
Kết quả và thảo luận
thực tế
1. Một cuộc khảo sát công chúng được thực hiện vào năm 1998 cho thấy năm 'phát minh' hàng đầu
trong lịch sử là: 1) hệ thống nhà vệ sinh, 2) máy vi tính, 3) máy in, 4) lửa, 5) bánh xe.
2. Mọi người thường liên tưởng màu xanh lá cây với mùa xuân, màu vàng với mùa hè, màu nâu với
mùa thu và màu trắng với mùa đông.
3. Có thể ngăn ngừa cảm lạnh thông thường - những người dùng liều vitamin C hàng ngày được phát
hiện trong một nghiên cứu ít bị cảm lạnh hơn gần 50% so với những người dùng giả dược.
4. Kỹ năng nhận thức chỉ liên quan yếu đến khả năng kiếm tiền.
5. Trên một trang web hẹn hò, nếu bạn là một người đàn ông giàu có và đẹp trai nhưng không đăng
ảnh của mình, bạn sẽ nhận được ít phản hồi hơn so với một người đàn ông đầu hói kém hấp
dẫn, có thu nhập thấp và trình độ học vấn thấp nhưng lại đăng ảnh.
6. Có nhiều trường hợp tử vong do tai nạn chèo thuyền hơn là tai nạn máy bay.
7. 50% tính cách và kỹ năng của một đứa trẻ được quyết định bởi gen của chúng.
8. 50% sơ yếu lý lịch được viết ở Hoa Kỳ chứa những lời nói dối.
9. Những người xinh đẹp (theo đánh giá của những người tham gia hội thảo cho xem ảnh) kiếm
được nhiều hơn 5% so với những người kém xinh hơn.
10. Chơi thể thao ở trường giúp trẻ có cơ hội kiếm được việc làm được trả lương cao hơn mức
trung bình.

112
9.1 buzz là gì?
1) Bạn có nghĩ rằng đối với khán giả, Kết quả và Thảo luận có thể là quan trọng nhất
điểm thú vị trong bài thuyết trình? Tại sao tại sao không?
2) Nhìn vào thông tin thực tế đầu tiên. Tiến hành một cuộc khảo sát trong lớp của bạn và xem liệu bạn có nhận được kết
quả tương tự như trong cuộc khảo sát năm 1998 hay không.
3) Chọn ba trong số các sự kiện và thảo luận (ở dạng viết) ý nghĩa quan trọng nhất của chúng.
Sau đó, nghĩ về những cách mà bạn có thể trình bày thông tin này cho khán giả.
4) Kết quả quan trọng nhất của bạn cho đến nay là gì? [Nếu bạn chưa có kết quả, bạn đang mong
đợi kết quả gì?]. Hãy nghĩ về ba lý do tại sao chúng lại quan trọng.
5) Hãy tưởng tượng bạn đã hoàn thành nghiên cứu của mình. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không
thực hiện nghiên cứu của mình? Những phát hiện quan trọng nào đã không được đưa ra ánh
sáng, và điều này có thể gây ra những hậu quả gì cho cộng đồng khoa học?
************
Trừ khi mô tả phương pháp luận (xem chương trước) là mục đích chính của bài thuyết trình, kết
quả thường được đưa ra ở giữa bài thuyết trình. Ở giữa có nghĩa là về mặt thời gian, không
phải số lượng slide. Trên thực tế, bạn có thể đang ở gần cuối các trang trình bày của mình,
vì bạn sẽ xem qua các trang trình bày đầu tiên nhanh hơn.
Chương này được thiết kế để giúp bạn:
• giải thích kết quả của bạn bằng biểu đồ
• hiển thị kết quả của bạn phù hợp như thế nào với bối cảnh rộng hơn
• cởi mở về kết quả của bạn và những khó khăn trong việc giải thích chúng
• trung thực về kết quả rõ ràng là 'tiêu cực'
•
khuyến khích khán giả cộng tác với bạn
Khi thảo luận về kết quả của bạn, bạn sẽ thường cần nói về biểu đồ, số liệu, bảng, v.v. Xem
Phần 5.2-5.4 để biết rằng một hình càng dễ hiểu thì bạn càng mất ít thời gian để giải thích
nó.
113
9.2 Chỉ tập trung vào các kết quả chính và

giải thích ngắn gọn
Đây là phần của bài thuyết trình mà khán giả có thể quan tâm nhất, nhưng nó diễn ra vào
thời điểm mà mức độ tập trung của khán giả có thể ở mức thấp nhất.
Khán giả sẽ quên hơn 75% những gì họ nghe được trong vòng 24 giờ, vì vậy việc thông báo
cho họ tất cả các chi tiết về kết quả của bạn là một sự lãng phí thời gian.
Những phát hiện và kết quả của bạn nói chung nên là điểm nhấn trong bài thuyết trình của
bạn. Khán giả chỉ cần câu trả lời ngắn gọn cho các câu hỏi sau:
• bạn đã tìm thấy gì?
• Đó có phải là những gì bạn mong đợi?
• nó có nghĩa là gì?
• tại sao chúng ta nên quan tâm?
Trong một bài thuyết trình dài 10 phút, phần này chỉ nên là một vài slide. Không nên giới
thiệu những vấn đề thú vị bên lề, vì chúng có thể gây nhầm lẫn cho khán giả.
Cố gắng tránh bị cám dỗ cung cấp cho khán giả lời giải thích đầy đủ trên Wikipedia. Nếu
bạn trình bày một slide chứa đầy thông tin, bản thân bạn biết điều gì là quan trọng và nên
tập trung vào đâu, nhưng khán giả thì không.
Để làm rõ rằng bạn đang khái quát hóa các kết quả của mình, hãy xem 8.8.
114
9.3 Truyền đạt giá trị của những gì bạn đã làm—đặt kết quả của
bạn vào bức tranh toàn cảnh
Đối với bạn, có thể rõ ràng kết quả của bạn phù hợp như thế nào với tình trạng hiện tại của nghệ thuật, nhưng
đối với khán giả của bạn thì có thể không. Cho khán giả biết những phát hiện của bạn đóng góp như thế nào vào
kiến thức trong lĩnh vực cụ thể của bạn. Hiển thị và nói với họ những lợi ích ts. Sử dụng các biểu thức như
Điều này có nghĩa là gì … Lợi ích chính của việc này là… Điều tôi muốn bạn lưu ý ở đây
là… Điều tôi thích ở đây là … Các ứng dụng có thể có của điều này là … tôi sẽ tưởng tượng rằng
những kết quả này cũng sẽ hữu ích cho …
9.4 Giải thích các đồ thị một cách có ý nghĩa
Các số liệu thống kê mà bạn cung cấp cho khán giả (dù là số liệu thống kê của chính bạn hay của người khác) sẽ
rất quen thuộc với bạn, do đó, có một xu hướng tự nhiên là giải thích chúng quá nhanh và quá chi tiết. Bí quyết
chỉ là chọn một số và giải thích chúng theo cách mà khán giả có thể hiểu được.
Nếu số liệu thống kê ở dạng biểu đồ, khán giả sẽ hiểu rõ hơn nếu bạn giải thích số lượng trên mỗi trục là gì và
tại sao bạn lại chọn chúng. Điều này cung cấp cho dữ liệu một bối cảnh và cũng cho phép bạn thêm một số chi tiết
cá nhân về cách thức và lý do bạn chọn chúng. Tuy nhiên, rõ ràng là nếu các trục đã tự giải thích thì không cần
phải bình luận về chúng.
Hãy suy nghĩ về cách bạn có thể giải thích và nhận xét về biểu đồ dưới đây.
10
Mức độ chú ý của khán giả

7,5
2,5
giới thiệu
+ phương pháp Kết quả kết luận

Đề cương
phút 2,5 5 7,5 10

115
Đây có phải là một bình luận hữu ích cho khán giả?
Trong biểu đồ có thể nhìn thấy trong trang chiếu này, mô tả đường cong chú ý điển hình
của khán giả trong bài thuyết trình dài 10 phút tại một hội nghị quốc tế, trục x của
biểu đồ hai chiều này biểu thị số phút và trục y -axis mức độ chú ý của khán giả. Biểu
đồ nhấn mạnh rằng khi bắt đầu bài thuyết trình, mức độ chú ý tương đối thấp. Sau đó, nó
tăng lên nhanh chóng, đạt cực đại sau khoảng hai phút. Sau khoảng ba phút, nó bắt đầu
giảm khá nhanh cho đến khi đạt đến điểm thấp nhất vào khoảng bảy phút ba mươi giây.
Cuối cùng, nó tăng khá mạnh vào phút thứ chín và đạt đỉnh thứ hai vào phút cuối cùng.
Vấn đề với phần trên là nó không chứa thông tin nào mà khán giả không thể tự tìm ra. Về cơ bản, tất
cả những gì bạn đã làm là mô tả đường cong theo một cách khá trừu tượng và tẻ nhạt. Điều bạn thực sự
cần làm là diễn giải đường cong và chỉ ra cho khán giả những bài học có thể rút ra từ đó. Bạn có
thể nói điều gì đó như thế này:
Được rồi, vậy chúng ta hãy xem đường cong chú ý điển hình của khán giả trong một bài thuyết
trình dài 10 phút. [Tạm dừng từ ba đến năm giây để khán giả tiếp thu thông tin trên biểu đồ] .
Điều tôi muốn bạn lưu ý là sự chú ý lúc đầu thực sự khá thấp. Mọi người đang ngồi xuống,
gửi tin nhắn trên Blackberry của họ, v.v. Điều này có nghĩa là bạn có thể không muốn
cung cấp thông tin chính của mình trong 30 giây đầu tiên đơn giản vì khán giả thậm chí
có thể không nghe thấy. Nhưng rất nhanh sau đó, khán giả dành sự quan tâm tối đa.
Vì vậy, đây là thời điểm để nói với họ những điểm quan trọng nhất của bạn. Sau đó, trừ
khi bạn thực sự quyến rũ họ, nếu không thì sự chú ý của họ sẽ giảm xuống cho đến một phút
sau khi nó tăng trở lại. Ít nhất nó sẽ bắn lên. Nhưng chỉ khi bạn báo hiệu cho khán giả
rằng bạn sắp kết thúc. Vì vậy, bạn phải báo hiệu sự kết thúc, nếu không bạn có thể bỏ lỡ
cơ hội thu hút sự chú ý ở mức độ cao này. Cho rằng sự chú ý của họ sẽ tương đối cao, bạn
cần đảm bảo kết luận của mình chứa thông tin mà bạn muốn khán giả ghi nhớ. Vì vậy, nhấn
mạnh những điểm quan trọng của bạn khi sự chú ý của khán giả đương nhiên sẽ cao—về cơ bản
là ở phần đầu và phần cuối—là rất quan trọng. Nhưng điều quan trọng không kém là làm mọi
thứ có thể để nâng cao mức độ chú ý khi bạn mô tả phương pháp và kết quả của mình. Những
… này là
cách tốt nhất để làm điều
• không tả lời thoại mà nói hàm ý.
• không đề cập đến những gì các trục x và y đại diện bởi vì chúng là rõ ràng trong điều này
trường hợp
• điểm nổi bật cho khán giả những gì họ cần biết
• lặp lại các điểm chính của anh ấy/cô ấy ít nhất hai lần (nghĩa là cung cấp thông tin quan trọng tại
bắt đầu và kết thúc, báo hiệu rằng bạn sắp kết thúc)
• nói chuyện trực tiếp với khán giả bằng cách sử dụng bạn
116
Cũng lưu ý cách đồ thị giúp cử tọa hiểu biên bản tương ứng với phần nào của bài thuyết
trình. Do đó, biểu đồ cho thấy rằng sự chú ý của khán giả đang giảm đáng kể vào khoảng phút
thứ năm đến phút thứ bảy/thứ tám, tương ứng với thời điểm người trình bày thường đưa ra kết
quả của mình. Do đó, do kết quả thường là phần quan trọng nhất của bài thuyết trình, người
thuyết trình cần làm mọi thứ có thể để thu hút sự chú ý của khán giả và đảm bảo rằng họ thực
sự nghe được kết quả.
Lưu ý: Thông tin trên biểu đồ này chỉ là một ý tưởng rất gần đúng về lượng thời gian dành cho
mỗi phần của bài thuyết trình 10 phút. Trong một số trường hợp, phương pháp luận của bạn có
thể quan trọng/thú vị hơn nhiều so với kết quả của bạn, trong trường hợp đó, bạn sẽ dành
nhiều thời gian hơn cho nó.
Để biết thêm về mô tả các hình, đồ thị, v.v., xem 5.2-5.4.
9.5 Tránh những cụm từ có thể khiến bạn nghe có vẻ quá tự tin,
kiêu ngạo hoặc chỉ trích người khác
Khi bạn nói về kết quả của mình, nói chung nên để ngỏ cuộc thảo luận của bạn cho những cách
diễn giải khác. So sánh hai phiên bản dưới đây:
Những kết quả này chắc chắn chứng minh rằng Những kết quả này dường như chỉ ra rằng
ethylene-vinyl axetat đơn giản và cellulose ethylene-vinyl axetat đơn giản và cellulose
không tương thích. Kết quả của chúng tôi không tương thích. Chúng tôi tin rằng kết
cũng chứng minh rằng sợi cellulose hiệu quả hơn quả của chúng tôi cũng nhấn mạnh rằng sợi
điền vào… Không có nhà nghiên cứu nào khác có cellulose có thể là chất độn hiệu quả hơn
trước đây quản lý để tìm bằng chứng về cho… Theo hiểu biết tốt nhất của tôi, trước
hiệu quả này. Do đó, cellulose nên được đây chưa có nhà nghiên cứu nào tìm được bằng
ưu tiên sử dụng để … chứng về hiệu quả này. Do đó, tôi khuyên bạn
nên sử dụng cellulose thay vì …
Lưu ý rằng trong phiên bản sửa đổi, bạn không loại bỏ sức mạnh của những gì bạn đang nói.
Trên thực tế, bạn sẽ nhận được nhiều sự tín nhiệm hơn nếu bạn nhấn mạnh rằng bạn là người cởi mở.
Bạn cho khán giả thấy rằng bạn biết rằng những khám phá mới luôn được thực hiện và có thể có
nhiều cách khác nhau để đạt được cùng một kết quả.
Phương tiện giao tiếp này được gọi là "phòng ngừa rủi ro" và trong các bài thuyết trình, nó
sẽ ngăn khán giả coi bạn là người quá kiêu ngạo hoặc tự phụ.
117
Bạn có thể tự bảo vệ mình khỏi những lời chỉ trích như vậy bằng cách không nói quá rõ ràng:
• đặt would dường như/sẽ xuất hiện trước các động từ như chứng minh, chứng minh, đưa ra bằng chứng cụ
thể, hỗ trợ (như trong ví dụ sửa đổi ở trên)
• cân nhắc việc thay thế các động từ như chứng minh và chứng minh bằng các động từ ít mạnh hơn như
gợi ý , ngụ ý và chỉ ra
• ngăn chặn những lời khẳng định mạnh mẽ bằng cách sử dụng các động từ khuyết thiếu ( will, might,
may, could ) ví dụ: this could could be the reason for … this could mean that …
• thay thế các trạng từ dường như không còn chỗ cho sự nghi ngờ, chẳng hạn như chắc chắn, chắc chắn,
chắc chắn, không nghi ngờ gì nữa, không thể chối cãi, bằng các hình thức dự kiến hơn như có thể,
có thể, có khả năng hoặc có thể xảy ra/có thể/có khả năng là …
“
• tránh những tuyên bố phân loại trước đó chẳng hạn như chủ Không có dữ liệu tồn tại trong tài liệu về
”
đề này , hoặc
" Đây là lần đầu tiên đạt được kết quả như vậy ." Bạn có thể
thay thế những cách diễn đạt như vậy bằng theo hiểu biết tốt nhất của chúng tôi, theo như tôi
biết, tôi tin, tôi nghĩ .
• hãy cẩn thận để không có vẻ như bạn muốn áp đặt ý tưởng của mình—cụm từ Cellulose do đó nên được sử
dụng rất mạnh, vì trong trường hợp này có rất ít sự khác biệt giữa nên và phải (cả hai đều thường
được tìm thấy trong các câu mô tả nghĩa vụ)
Nếu bạn là Jim Smith và nghe bản gốc dưới đây, hãy tưởng tượng bạn sẽ cảm thấy thế nào.
Tôi hoàn toàn không đồng ý với cách giải Tôi thấy cách giải thích của Smith về những phát
thích của Jim Smith về những phát hiện của hiện của anh ấy rất thú vị, mặc dù tôi nghĩ có thể
chính anh ấy. Anh ấy rõ ràng đã hiểu sai ý có một lý do khác cho những điều ngoại lệ.
nghĩa của những điều ngoại lệ và không tính đến Ngoài ra, có thể đáng để phân tích kết quả của
giải thích kết quả của nghiên cứu thứ ba. nghiên cứu thứ ba theo một khía cạnh khác.
Ngay cả khi những gì người thuyết trình nói là đúng, bạn sẽ không vui khi nghe nó diễn đạt theo cách
tiêu cực như vậy. Như đã nhấn mạnh trong phiên bản sửa đổi, bí quyết một lần nữa là “che chắn” những
gì bạn đang nói, đồng thời luôn lịch sự và mang tính xây dựng.
Để biết thêm về phòng ngừa rủi ro, hãy xem Chương 10 bằng tiếng Anh để viết bài nghiên cứu .
118
9.6 Nói với khán giả về bất kỳ vấn đề nào trong việc diễn giải
kết quả của bạn
Đừng lo lắng nếu không nhất thiết phải có một cách duy nhất hoặc rõ ràng để giải thích kết quả của
bạn. Một lần nữa, bạn có thể sử dụng kỹ thuật “bảo hiểm rủi ro” và chấp nhận những khó khăn như vậy:
Việc diễn giải những kết quả này không đơn giản chủ yếu vì chức năng chính xác của
XYZ vẫn chưa được làm rõ.
Mặc dù ý nghĩa sinh lý không thể được xác nhận bằng bất kỳ quan sát trực tiếp nào, tôi
tin rằng …
Mặc dù thực tế là dường như không có mối tương quan rõ ràng, tôi nghĩ/tưởng tượng rằng …
Một cách để giải thích những kết quả tương phản này có thể là …
Một trong những cách giải thích khả thi cho sự khác biệt như vậy … nhưng công việc tương lai của chúng ta
có thể làm rõ khía cạnh này
Kết quả không xác nhận giả thuyết của chúng tôi, tuy nhiên tôi nghĩ rằng …
Lưu ý có bao nhiêu cụm từ ở trên bao gồm các động từ khuyết thiếu ( might, could, should ), trạng từ
chỉ sự nhượng bộ ( mặc dù, mặc dù, mặc dù thực tế, tuy nhiên, không bao giờ kém hơn ) và các động từ
diễn đạt một giả thuyết hơn là sự chắc chắn 100% ( think , tin tưởng, tưởng tượng ). Những cụm từ như
vậy đều hữu ích để làm cho những gì bạn đang nói nghe có vẻ thăm dò hơn.
Ngoài ra, hãy xem các từ in nghiêng trong ba câu đầu tiên: chủ ngữ của các động từ ( diễn giải, xác
nhận, xuất hiện ) là khách quan, chẳng hạn như người nói không nói “ khi tôi cố gắng diễn giải những
kết quả này ”. Điều này cho phép người nói tránh xa kết quả của họ, để tạo ấn tượng rằng kết quả không
phụ thuộc hoàn toàn vào cá nhân họ.

119
9.7 Giải thích liệu kết quả của bạn có như mong đợi hay không
Nếu kết quả của bạn không như bạn mong đợi thì khán giả sẽ tò mò muốn biết tại sao. Cố gắng
trình bày các lý do theo một cách thú vị, chứ không phải là sự thật lạnh lùng:
Nghiên cứu đã thất bại trong việc tìm kiếm thỏa Tôi đã rất ngạc nhiên về kết quả, để nói rằng ít
thuận với các giả thuyết ban đầu của chúng tôi. nhất. Lúc đó thực sự là nửa đêm, và tôi nhớ mình đã
Các kết quả chỉ ra X chứ không phải Y. Phân tích gọi điện cho những người khác trong đội để báo tin
sâu hơn về dữ liệu cho thấy sự cần thiết phải cho họ… Kết
thực hiện một sửa đổi có tính chất cơ bản theo quả không như những gì chúng tôi mong đợi. Trên thực
quan điểm của chúng tôi. tế, họ chỉ ra X chứ không phải Y. Và bây giờ chúng
tôi đã kiểm tra dữ liệu chi tiết hơn, những gì chúng
tôi tìm thấy hiện đang bắt đầu gây ra sự thay đổi cơ
bản về quan điểm.
Như trong phiên bản sửa đổi, khi bạn nhận xét về cảm xúc của mình và bạn sử dụng phong cách
tường thuật, chắc chắn bạn sẽ sử dụng nhiều từ hơn. Đây không phải là vấn đề, vì trong trường
hợp này nếu bạn nói ngắn gọn (như tôi đã khuyên bạn nên luôn cố gắng như vậy), bạn sẽ làm mất
đi sự kịch tính và do đó mất đi sự quan tâm của khán giả.
120
9.8 Hãy thẳng thắn về điểm kém/không thú vị/tiêu cực của bạn
kết quả
Như đã nêu trong tạp chí nổi tiếng Nhà khoa học mới:
Khoa học hiếm khi cung cấp những gì các nhà khoa học đặt ra để tìm kiếm.
Một vấn đề đối với các nhà nghiên cứu trong một số lĩnh vực là họ đồng ý thuyết trình tại một hội nghị
được lên kế hoạch từ 6–9 tháng sau, với hy vọng họ sẽ có thể trình bày kết quả của một số nghiên cứu
đang diễn ra. Nhưng cuối cùng chúng lại dẫn đến những kết quả bất ngờ, không thú vị hoặc dường như
không thể giải thích được.
Bác sĩ Ben Goldacre là một bác sĩ y khoa người Anh, người đã dành phần lớn sự nghiệp của mình để cố gắng
thuyết phục các nhà khoa học y tế, ngành dược phẩm và các phương tiện truyền thông đại chúng minh bạch
hơn trong việc công bố các kết quả âm tính. Anh ấy nói về những mối nguy hiểm (bao gồm cả cái chết của
những bệnh nhân vô tội) khi ngăn chặn dữ liệu tiêu cực. Đây là những gì anh ấy nói trong cuốn sách hấp
dẫn và rất dễ đọc của mình “Bad Science”:
'Xuất bản' là một hiện tượng rất thú vị và rất nhân văn. Vì một số lý do, các thử nghiệm tích
cực có nhiều khả năng được công bố hơn những thử nghiệm tiêu cực. Cũng dễ hiểu nếu bạn đặt
mình vào vị trí của nhà nghiên cứu. Đầu tiên, khi bạn nhận được một kết quả tiêu cực, bạn sẽ
cảm thấy như thể tất cả chỉ là một sự lãng phí thời gian. Thật dễ dàng để thuyết phục bản thân
rằng bạn không tìm thấy gì, trong khi thực tế là bạn đã phát hiện ra một thông tin rất hữu
Xu .hướng
ích: thứ mà bạn đang thử nghiệm không hoạt động … xuất bản là phổ biến, và trong một số
lĩnh vực nó tràn lan [rộng rãi] hơn những lĩnh vực khác. Năm 1995, chỉ có 1 phần trăm của tất
cả các bài báo đăng trên các tạp chí y học thay thế cho kết quả tiêu cực. Con số gần đây nhất
là âm 5%.
Đạo đức của câu chuyện: đừng che giấu bất kỳ kết quả tiêu cực nào, chúng thực sự có thể mang lại lợi
ích cho cộng đồng.

121
9.9 Biến kết quả 'tiêu cực' của bạn thành cơ hội hợp
tác
Mục đích của đại hội là để chia sẻ kinh nghiệm—cả tốt lẫn xấu. Nếu bạn có, hoặc có vẻ như
có, kết quả tiêu cực, khán giả chắc chắn sẽ thông cảm, và có lẽ sẽ nhẹ nhõm, bởi vì hầu hết
họ cũng sẽ ở trong tình huống tương tự. Vì thế
• thừa nhận với khán giả rằng kết quả không như bạn mong đợi
• không bao giờ che giấu kết quả kém hoặc phát minh ra bất cứ điều gì để làm cho chúng thú vị hơn
•
nói những gì bạn dự định làm tiếp theo để giải quyết những vấn đề này
• nhờ cử tọa giúp đỡ—họ đã trải qua điều này chưa, họ đã làm gì?
Khuyến khích họ đến và nói chuyện với bạn sau.
Nếu bạn không làm những điều trên, bạn có nguy cơ trình bày một bài thuyết trình tồi tệ vì
bạn sẽ không có động lực để chuẩn bị tốt, nghĩ rằng kết quả của bạn không thú vị và do đó
bài thuyết trình của bạn khó có thể truyền cảm hứng.
Trong mọi trường hợp, hãy cân nhắc hỏi giáo sư và đồng nghiệp của bạn về cách họ giải quyết
vấn đề trình bày dữ liệu tiêu cực hoặc không mong muốn.
9.10 Khuyến khích thảo luận và tranh luận
Đối với tôi, các cuộc hội thảo có xu hướng thú vị hơn nhiều khi những người thuyết trình
nói một cách thuyết phục về chủ đề của họ, nhưng họ để ngỏ khả năng tiếp cận và diễn giải
khác. Ngoài ra, họ sẵn sàng thảo luận về bất kỳ hạn chế nào trong nghiên cứu của họ.
Nếu bạn làm theo thực hành này, bạn sẽ
• âm thanh đáng tin cậy hơn. Bạn sẽ có vẻ đủ tự tin để cung cấp cho khán giả không gian để
đề xuất các cách diễn giải khác
• bớt kiêu ngạo đi. Mục đích của bạn không phải là thuyết trình cho khán giả như một giáo
sư đại học, mà là thảo luận ý tưởng của bạn với họ. Điều quan trọng là giọng điệu của
bạn phải thân thiện và không gay gắt. Bạn không muốn khán giả trở thành những người nghe
thụ động mà phải chủ động đặt câu hỏi, cả trong phần hỏi đáp và sau khi thuyết trình tại
quán bar hoặc bữa tối giao lưu
Một loạt các bài thuyết trình trong đó các ý tưởng và kết quả được trình bày theo cách không
có chỗ cho tranh luận sẽ không tạo nên một hội nghị sôi nổi.
Chương 10
kết luận
Các chuyên gia nói gì
Murphy: Bất cứ điều gì có thể sai sẽ sai.
******
Niven: Nếu vũ trụ diễn ngôn cho phép khả năng du hành thời gian và thay đổi quá khứ,
thì sẽ không có cỗ máy thời gian nào được phát minh trong vũ trụ đó.
******
Occam: Giải thích không bao giờ nên nhân rộng nguyên nhân mà không cần thiết. ( Entia
non sunt multiplicanda praeter necessitatem .)
******
Papert: Nhiều bước quan trọng trong quá trình phát triển tinh thần không chỉ đơn giản dựa trên việc đạt
được các kỹ năng mới, mà còn dựa trên việc đạt được các cách quản lý mới để sử dụng những gì đã biết.
******
Pareto: Đối với nhiều hiện tượng, 80% hậu quả bắt nguồn từ 20% nguyên nhân.
******
Parkinson: Công việc mở rộng để lấp đầy thời gian có sẵn để hoàn thành.
******
Peter: Trong một hệ thống phân cấp, mọi nhân viên đều có xu hướng nâng cao trình độ kém cỏi của họ
******
Sturgeon: Chín mươi phần trăm mọi thứ đều thô thiển.
******
Wallwork: Độ dài của một bản thảo nghiên cứu có xu hướng tỷ lệ nghịch với tính hữu
ích của các kết quả được phác thảo trong đó.

124
10.1 buzz là gì?
Thực hiện theo bốn bước sau:
• Thực hiện tìm kiếm 'trang trình bày kết luận' trên Google Hình ảnh. Thao tác này sẽ đưa ra vô
số trang trình bày được lấy từ các bài thuyết trình khác nhau.
• Cuộn xuống khoảng 20 hàng hình ảnh. Sao chép và dán: i) ba trang trình bày tiêu chuẩn nhưng
không hiệu quả; ii) ba slide tiêu chuẩn và hiệu quả; iii) ba slide mà bạn cho là độc đáo
và hiệu quả.
• So sánh các slide của bạn với các lựa chọn của bạn học.
• Viết slide tóm tắt các kết luận có thể rút ra từ các slide
bạn đã tìm thấy trên Google Hình ảnh.
************
Phần kết luận là một phần thiết yếu của bài thuyết trình - bạn muốn nhắc khán giả về những điểm/
thông điệp quan trọng nhất của bạn và để lại cho họ ấn tượng cuối cùng tích cực, điều này sau đó
sẽ khuyến khích họ đọc bài báo của bạn và liên hệ với bạn trong tương lai.
Trong chương này, bạn sẽ học cách:
• đưa ra kết luận của bạn một cách rõ ràng và ngắn gọn
• nói về công việc tương lai của bạn
• khơi gợi phản hồi từ khán giả

125
10.2 Nói ngắn gọn và không đi chệch khỏi kế hoạch của bạn
Phần kết luận là một phần thiết yếu của bài thuyết trình—bạn muốn nhắc khán giả về những điểm/
thông điệp quan trọng nhất của mình và để lại cho họ ấn tượng cuối cùng tích cực, điều này
sau đó sẽ khuyến khích họ đọc bài viết của bạn và liên hệ với bạn trong tương lai.
Trong một bài thuyết trình kéo dài mười phút, phần kết luận của bạn có thể kéo dài khoảng
một phút—thực tế, bạn chỉ cần ba hoặc bốn câu. Nếu bạn không ngắn gọn, bạn sẽ đánh mất sự
quan tâm của khán giả và họ sẽ không thể nhớ những gì bạn đã nói.
Điều quan trọng là chuẩn bị phần kết của bạn và biết chính xác những gì bạn sẽ nói (từng từ)
”
và làm. Kết thúc đột ngột bằng cách nói “ thế là xong ” cảmhoặc
ơn bạn không tạo ấn tượng tốt.
Đầu tiên, hãy đứng vững và nhìn thẳng vào khán giả của bạn. Báo hiệu rằng bạn sắp kết thúc.
Điều này rất quan trọng vì nó sẽ đánh thức họ và khiến họ tập trung vào những điểm cuối cùng
mà bạn muốn họ ghi nhớ.
Giống như phần đầu, bạn nên cố gắng ghi nhớ 60 giây cuối cùng của mình để không phải nhìn
vào các trang trình bày, máy tính xách tay hoặc ghi chú của mình—mà chỉ cần nhìn vào khán
giả. Điều này sẽ mang lại cho khán giả cảm giác rằng bạn là người tự tin và chuyên nghiệp.
Trình bày kết luận của bạn một cách rõ ràng và chậm hơn một chút so với phần trước của bài
thuyết trình—cố gắng đừng vội kết thúc!

126
10.3 Thể hiện sự nhiệt tình của bạn và nhắc khán giả về những phát
hiện chính
Bài thuyết trình hiệu quả nhất khi diễn giả sử dụng ngôn ngữ đơn giản, nói chuyện với khán giả
như thể họ là một nhóm bạn và nghe có vẻ thuyết phục (và nếu có thể là nhiệt tình).
So sánh hai phiên bản kết luận này với một bài trình bày về việc chuyển đổi chất thải hữu cơ
thành năng lượng.
Vâng, bây giờ chúng ta đã đến phần cuối của Vì vậy, chỉ cần một bản tóm tắt nhanh chóng. Trong ba
bài thuyết trình này. Tóm lại, từ những kết nghiên cứu khác nhau, các nhà nghiên cứu đã phát hiện ra
quả này, những cân nhắc sau đây có thể được rằng 52% công dân Hoa Kỳ tin vào thiên thần, 80% tái chế
rút ra. Sử dụng phương pháp được phác thảo chất thải của họ và 93% cho rằng họ có ý thức chung trên
trong phần trình bày này, chúng tôi đã chứng mức trung bình, chỉ để liệt kê một số phát hiện khá đáng
minh rằng kỹ thuật phỏng vấn thường được các ngờ mà tôi đã đề cập trong buổi nói chuyện này.
nhà khoa học xã hội và kinh tế sử dụng có một Chúng tôi đã tìm thấy ba vấn đề chính khi phỏng vấn mọi
số nhược điểm nghiêm trọng. người. Đầu tiên, mọi người phản hồi theo cách mà họ cho là
cách được xã hội chấp nhận. Ví dụ số lượng mà họ tái chế.
Chúng tôi đã chứng minh trong một mẫu ngẫu nhiên rằng hầu
Các câu trả lời của những người được phỏng hết những người tuyên bố tái chế đều không làm như vậy. Thứ
vấn có xu hướng được diễn đạt theo cách có hai, các câu hỏi là sai sót. Chẳng hạn, có một sự khác biệt
vẻ như đảm nhận một mức độ trách nhiệm xã hội rất lớn giữa một thiên thần và một thiên thần hộ mệnh, một
nhất định. Ngoài ra, bản thân các câu hỏi người chỉ quan tâm đến chúng ta. Và cuối cùng chúng tôi…
cũng có một dòng chảy cố hữu. Và cuối cùng

nhưng không kém phần cảm ơn vì sự quan tâm
của bạn.
Vì vậy, cảm ơn vì đã lắng nghe. Nếu bạn muốn có một bản sao
các đề xuất của chúng tôi cho các cuộc phỏng vấn và các lựa
chọn thay thế được đề xuất của chúng tôi, thì đây là liên
kết. Và đây là địa chỉ email của tôi. Vui lòng liên hệ với
tôi nếu có bất kỳ phát hiện vui vẻ - hoặc nghiêm túc -
phỏng vấn nào mà bạn muốn chia sẻ với tôi. Tôi chắc chắn
rằng bạn có rất nhiều!
Lưu ý cách phiên bản gốc
• cần 34 từ trước khi đạt đến kỹ thuật phỏng vấn theo cụm từ , đây là kỹ thuật đầu tiên
thời gian mà khán giả nghe thông tin quan trọng.
• sử dụng nhiều danh từ hơn ( ví dụ được đưa ra so với tìm thấy, phản hồi so với phản hồi ).
• không đưa ra ví dụ và bỏ qua các sự kiện quan trọng mà trong phiên bản sửa đổi được sử dụng để
nhắc khán giả về những gì các nhà nghiên cứu đã khám phá
• không cho phép người trình bày có vẻ nhiệt tình

127
• kết thúc không có kết nối với khán giả
• không cung cấp chi tiết liên lạc và do đó bỏ lỡ cơ hội hợp tác
Nhân tiện, cuộc thăm dò tương tự cho thấy hơn một nửa số người Mỹ tin vào thiên thần, cũng cho thấy 39%
tin vào ma quỷ, 37% tin vào khả năng đoán trước, 29% tin vào thiên văn, và 10% tin vào ma và phù thủy.
10.4 Đảm bảo các slide cuối cùng của bạn cung cấp thông tin hữu ích
Nhìn vào slide dưới đây. Nếu người trình bày đã xóa nó, khán giả vẫn có thể theo dõi những gì anh ấy /
cô ấy nói chứ? Rất có thể, vâng.
Công việc tương lai
Chúng tôi muốn thực hiện các thử nghiệm bằng gizmo nguyên mẫu
Chúng tôi sẽ cải tiến nguyên mẫu để có thể sản xuất phiên bản công nghiệp
Chúng tôi sẽ thử nghiệm phiên bản công nghiệp trong bệnh viện
Khi bạn sử dụng một trang chiếu để tóm tắt các điểm chính của mình, bạn thực sự muốn thu hút sự chú ý
của khán giả, vì vậy đừng viết cả câu. Bằng cách sử dụng các cụm từ ngắn, bạn buộc khán giả phải suy
nghĩ về ý nghĩa của chúng và điều này sẽ khiến khán giả chú ý hơn. Vì vậy, slide trên có thể được viết
lại thành
Thử nghiệm sử dụng gizmo
Tăng cường nguyên mẫu cho ngành công nghiệp
Thử nghiệm tại bệnh viện
Một slide như vậy sẽ giúp bạn ghi nhớ ba điểm và khiến khán giả tỉnh táo hơn để nghe ý nghĩa đầy đủ đằng
sau ba từ.
Tuy nhiên, như đã đề cập trong 4.9, sử dụng câu đầy đủ có thể phù hợp nếu bạn có khán giả có kỹ năng
nghe tiếng Anh kém.
Ngoài ra, bạn có thể tránh có slide kết luận. Thay vào đó, bạn di chuyển đến bảng trắng và viết ba từ
khóa của mình— thử nghiệm, nâng cao, dùng thử . Chỉ đơn giản bằng cách khiến khán giả di chuyển tiêu
điểm của mắt họ sẽ thu hút sự chú ý của họ và sau đó họ có nhiều khả năng lắng nghe những gì bạn nói hơn.
128
10.5 Năm cách kết thúc bài thuyết trình
Dưới đây là một số cách để kết thúc bài thuyết trình của bạn, tương tự như những cách được
gợi ý để bắt đầu bài thuyết trình của bạn, xem 6.4-6.13.
1. sử dụng hình ảnh
2. liên hệ trực tiếp những phát hiện của bạn với khán giả
3. đưa ra thống kê
4. yêu cầu phản hồi
5. nói về công việc tương lai của bạn
Khi bạn đọc chúng, hãy lưu ý cách họ cố gắng thực hiện một số hoặc tất cả những điều sau:
• thông báo cho khán giả biết rằng người nói sắp đưa ra kết luận của mình và thực hiện việc này chỉ bằng
hai hoặc ba từ (ví dụ: kết luận, tổng kết ). Khán giả có xu hướng chú ý cao hơn nếu họ biết điều gì
đó sắp kết thúc
• lặp lại những điểm chính của bài thuyết trình để cung cấp cho khán giả một thông điệp rõ ràng để mang
về nhà và ghi nhớ
• cố gắng giải quyết/thu hút khán giả một cách trực tiếp—một lần nữa, điều này giúp thu hút khán giả
chú ý
Sử dụng một hình ảnh
Đây có lẽ là cách dễ nhất để kết thúc bài thuyết trình của bạn. Có nhiều cách để sử dụng hình ảnh trong
slide cuối cùng của bạn:
• nếu bạn đã có một bức tranh chính mà bạn đã sử dụng trước đó trong bài thuyết trình, bạn có thể khai
thác lại bằng cách áp đặt các kết luận của mình lên bức tranh đó. Bức ảnh này nên được chọn sao cho
nó nhắc nhở khán giả về một điểm quan trọng mà bạn đã đề cập trước đó
• nếu bạn tập trung vào quốc gia của mình khi giới thiệu bản thân ở đầu bài thuyết trình, bạn có thể sử
dụng một bức ảnh khác hoặc một ảnh ghép mô tả các cảnh ở quốc gia của bạn và gợi ý rằng khán giả nên
đi du lịch ở đó một thời gian
• nếu cơ sở để đưa ra kết luận là công việc trong tương lai của bạn, bạn có thể tạo ra một bức tranh minh
họa các khái niệm của bạn hoặc đơn giản là đưa ra ý tưởng về công việc trong tương lai hoặc công việc
đang tiến hành. Hình ảnh điển hình mà mọi người sử dụng là biển báo đường “những người đàn ông đang
làm việc”—nếu có thể, hãy tùy chỉnh nó theo một cách nào đó để bạn khác biệt với hàng nghìn nhà
nghiên cứu khác sử dụng trang trình bày như vậy
129
• nếu bạn cảm thấy sáng tạo, bạn có thể thiết kế một slide thú vị (ví dụ: phim hoạt hình hoặc ảnh) tóm
tắt thông điệp của bạn. Bạn có thể lấy ý tưởng cho việc này bằng cách xem phần kết của các bài thuyết
trình trên ted.com
Thật đáng để đầu tư thời gian để tạo ra một slide cuối cùng hay mà khán giả sẽ thấy đáng nhớ. Và bạn sẽ
có thể khai thác hoặc điều chỉnh slide này trong nhiều bài thuyết trình trong tương lai. Ví dụ, tôi sống
và làm việc ở Pisa, Ý. Tôi nhờ một họa sĩ vẽ một bức tranh biếm họa vui nhộn về cảnh tôi đang nâng Tháp
Nghiêng. Tôi đã sử dụng phim hoạt hình này trong nhiều năm trong các bài thuyết trình của mình và nó luôn
nhận được nụ cười từ khán giả, do đó giúp kết thúc bài thuyết trình một cách ấm áp và tích cực.
Liên hệ trực tiếp những phát hiện của bạn với khán giả
Bạn có thể liên hệ trực tiếp ý nghĩa nghiên cứu của mình với khán giả—cho họ biết nghiên cứu đó có thể có
tác động gì đối với cá nhân họ nếu phát hiện của bạn được hoặc không được đưa vào hành động. Ví dụ
Tóm lại, so sánh của chúng tôi giữa các trường nội thành ở khu vực nghèo và trường tư thục ở
khu vực giàu có hơn cho thấy rằng trẻ em học tại các trường tư thục đạt kết quả tốt hơn khoảng
20%. Điều mà chúng tôi thấy rất quan trọng là những gì trẻ em làm trong kỳ nghỉ hè. Cha mẹ của
những đứa trẻ từ các gia đình giàu có hơn có xu hướng cho con cái họ tiếp cận với nhiều sách
hơn và khuyến khích chúng đến thăm các viện bảo tàng, v.v. Trẻ em từ các trường bên trong đơn
giản là không có thêm sự thúc đẩy này từ cha mẹ chúng. Và chỉ để nhắc bạn những gì tôi đã nói
trong cuộc thảo luận về kết quả, điều này có nghĩa là việc có nhiều máy tính hơn hoặc giáo
viên giỏi hơn dường như không tạo ra nhiều khác biệt. Vì vậy, nếu bất kỳ ai trong số các bạn
có con, tôi nghĩ rằng có bốn bài học cần rút ra. Đầu tiên khuyến khích họ càng chủ động càng
tốt, thứ hai nói với họ rằng đừng sợ chính quyền, thứ ba khiến họ tham gia vào tư duy phản
biện và cuối cùng đừng để họ dành cả kỳ nghỉ hè nằm trên bãi biển hoặc lướt sóng YouTube và Facebook.
Đưa ra một thống kê
Tôi đã xem một nhà nghiên cứu thuyết trình về máy phát điện xoay chiều cho động cơ ô tô.
Một máy phát điện chuyển đổi năng lượng từ động cơ xăng chạy xe. Trong phần kết luận của mình, anh ấy nói
với chúng tôi rằng việc sử dụng máy phát điện của anh ấy sẽ giảm mức tiêu thụ xăng của chúng tôi từ 2–3%
một năm, do đó giúp chúng tôi tiết kiệm được 90 euro.
Vấn đề là 90 euro nghe có vẻ không phải là một khoản tiết kiệm lớn. Một cách hiệu quả hơn để truyền đạt
thông tin này có thể là nói
Tóm lại, tôi nghĩ thiết kế máy phát điện của tôi có ba ưu điểm. Hai ưu điểm đầu tiên, như tôi
đã chỉ ra cho bạn khi giải thích về thiết kế và phát triển, là chi phí sản xuất ít hơn so với
máy phát điện truyền thống và 80% các bộ phận của nó có thể được tái chế. Nhưng tôi nghĩ lợi
ích thứ ba là lợi ích mà bạn quan tâm nhất. Máy phát điện của tôi sẽ giảm mức tiêu thụ xăng
khoảng 2–3%. Điều đó có thể không âm thanh rất nhiều. Nhưng nếu tất cả mọi người trong căn
phòng này đều sử dụng nó - tôi đã đếm được khoảng 50 người ở đây - thì chúng tôi sẽ tiết kiệm
được gần 5000 euro mỗi năm. Nếu mọi tài xế ô tô ở đất nước này đều sử dụng nó, chúng ta sẽ
tiết kiệm được khoảng 1,8 tỷ euro mỗi năm. Đó là số tiền tiết kiệm được khi nhập khẩu xăng từ
nước ngoài. Và đó là thậm chí không nghĩ đến việc giảm tác động môi trường.
130
Sử dụng số liệu thống kê thú vị là một cách tuyệt vời để kết thúc bài thuyết trình. Nhưng
• liên hệ chúng với khán giả theo một cách nào đó
• nếu cần, hãy nhân chúng lên để có một con số có sức gợi
Yêu cầu phản hồi
Bạn có thể sử dụng kết luận của mình để nhận được sự giúp đỡ từ khán giả. Trong ví dụ sau, người
trình bày sử dụng ba điểm trong phần kết luận của mình để kích thích sự quan tâm của khán giả:
Điều tuyệt vời đối với chúng tôi là nhận được phản hồi của bạn về ba điểm này [chỉ vào trang chiếu của
anh ấy có chứa ba kết luận chính] . Đầu tiên, đối với chúng tôi, có vẻ như Gizmo của chúng tôi đã giải
quyết được vấn đề quá nóng—bạn nghĩ sao? Thứ hai, kết quả của chúng tôi dường như cho thấy cả P và Q -
vậy lý do cho sự mâu thuẫn rõ ràng này là gì? Nó sẽ thực sự hữu ích nếu bất kỳ ai trong số các bạn có
thể cho tôi một số ý tưởng về điều này. Thứ ba, chúng tôi khá chắc chắn rằng Gizmo của chúng tôi có thể
được sử dụng trong bệnh viện—nhưng có thể bạn biết các ứng dụng khả thi khác.
Nói về công việc tương lai của bạn
Kế hoạch của bạn cho tương lai thực sự là một trong những lý do chính khiến bạn có mặt tại đại
hội. Đây là một cơ hội tuyệt vời để tự quảng cáo. Bạn có thể có tới 100 người đang lắng nghe
bạn. Một trong số họ có thể quan tâm đến việc giúp đỡ bạn hoặc cộng tác với bạn. Nói với khán
giả rằng bạn hoan nghênh nói chuyện với bất kỳ ai có thể đề xuất các cách tiếp tục nghiên cứu
của bạn. Nếu bạn đã trình bày thuyết phục và cho thấy bạn là mẫu người mà người khác có thể thích
làm việc cùng—không chỉ vì kiến thức khoa học của bạn mà quan trọng không kém là bạn trông như
thế nào với tư cách là một người—thì bạn có thể thấy rằng mình được lời mời làm việc trong phòng
thí nghiệm khác có thể có nhiều thiết bị hoặc kinh phí hơn phòng thí nghiệm hiện tại của bạn.
Nói về công việc trong tương lai đặc biệt thích hợp khi bạn đã trình bày những phát hiện tiêu
cực, khi bạn nói với khán giả rằng nghiên cứu của bạn không diễn ra như bạn mong đợi. Bạn cũng
có thể sử dụng kết luận của mình để nói về những hạn chế trong công việc của bạn. Trong cả hai
trường hợp, công việc tương lai của bạn có thể sẽ liên quan đến việc khắc phục những vấn đề bạn
gặp phải và nói cho khán giả biết bạn dự định thực hiện điều này như thế nào.
Một hạn chế có thể có trong công việc của chúng tôi là chúng tôi đã sử dụng hai bộ dữ liệu khá đơn giản.
Thật không may, do những hạn chế về tính toán, chúng tôi không thể sử dụng các mạng lớn hơn. Nhưng như
tôi hy vọng tôi đã nhấn mạnh, chúng tôi vẫn chỉ ở giai đoạn đầu tiên. Vì vậy, chúng tôi quan tâm nhiều
hơn đến phương pháp luận. Nhưng trong giai đoạn tiếp theo, chúng tôi dự định triển khai mã bằng các
ngôn ngữ lập trình khác. Trong mọi trường hợp, tôi nghĩ rằng có hai lợi ích chính của phương pháp học
của chúng tôi so với những cái trước đó. Đầu tiên, …
131
10.6 Viết/Hiển thị điều gì đó thú vị trên slide cuối cùng của bạn
Khoảng 95% các bài thuyết trình khoa học dường như kết thúc bằng một slide có nội dung sau:
• Sự nhìn nhận
• Cảm ơn hoặc Cảm ơn bạn đã quan tâm
• Câu hỏi? hoặc bất kỳ câu hỏi?
• Chi tiết liên hệ: adrian.wallwork@gmail.com
Lời cảm ơn đầu tiên không phải là cách đáng nhớ để kết thúc bài thuyết trình. Những người
mà bạn công nhận có thể không được khán giả quan tâm, và do đó, ấn tượng cuối cùng của họ sẽ
là một slide rất tẻ nhạt không chứa thông tin hữu ích nào. Tuy nhiên, điều quan trọng là
phải công nhận mọi người hoặc tài trợ, nhưng chỉ cần một phông chữ nhỏ hơn nhiều và nằm ở
cuối trang trình bày.
Thứ hai, cảm ơn khán giả, là một cách tiêu chuẩn để báo hiệu rằng bài thuyết trình đã kết thúc. Một
trong những sinh viên của tôi nói rằng cô ấy luôn sử dụng nó bởi vì “ Có vẻ bất lịch sự nếu không
” Trên thực tế, đây có thể là một lý do chính đáng

làm điều đó vì những người khác làm điều đó.
để không sử dụng nó vì nó đã bị khai thác quá mức và có thể sẽ không được khán giả đánh giá
cao, những người có thể đã xem 20 bài thuyết trình trong 24 giờ qua kết thúc theo cách như vậy.
Cách thứ ba là một cách hiệu quả, mặc dù lại bị khai thác quá mức, để bắt đầu phiên hỏi đáp.
Cái cuối cùng (chi tiết liên lạc) cung cấp thông tin quan trọng. Nhưng nó có thể được thể
hiện theo cách thực sự khuyến khích mọi người liên hệ với bạn, chẳng hạn
Vui lòng liên hệ! adrian.wallwork@gmail.com
Nếu bạn sử dụng các giải pháp thứ hai, thứ ba hoặc thứ tư, riêng lẻ hoặc kết hợp, thì thật
tuyệt khi đặt chồng các từ lên ảnh theo một trong những cách được đề xuất trong 10.5 ( Sử
dụng ảnh ) .
Tôi đã xem nhiều slide về lời 'cảm ơn' tuyệt vời trong đó lời 'cảm ơn' dường như được nói
bởi người hoặc con vật xuất hiện trong bức ảnh nền. Ví dụ, tôi đã xem một nhà nghiên cứu y
học từ Kenya thuyết trình về các phương pháp điều trị khả thi đối với các căn bệnh ảnh
hưởng đến hàng triệu trẻ em châu Phi. Lời cảm ơn của cô ấy là một bong bóng thoát ra khỏi
miệng của một đứa trẻ châu Phi. Một bài thuyết trình khác là về việc trồng cây dại ở giữa
các bùng binh. Trong trường hợp này, lời 'cảm ơn' đã được 'nói' bởi một số chú bướm đang bay
lượn trên những bông hoa!

132
10.7 Chuẩn bị một chuỗi các bản sao giống hệt nhau của slide cuối cùng của bạn
Thông thường, nếu bạn nhấn nút nâng cao trong khi hiển thị trang chiếu cuối cùng của mình, bạn
sẽ thoát khỏi chương trình thuyết trình. Khi đó, điều này có nghĩa là khán giả sẽ thấy cửa
sổ nhỏ hơn của bản trình bày và mặt bàn của bạn—điều này trông không được chuyên nghiệp cho lắm.
Sao chép hai hoặc ba bản sao của trang trình bày cuối cùng của bạn để nếu bạn vô tình
sao chép một bản quá nhiều lần ở cuối bản trình bày của mình, trang trình bày sẽ không
thay đổi.
Sau những slide này, bạn nên đưa vào một số slide trả lời các câu hỏi mà bạn muốn
được hỏi. Các slide này sẽ hữu ích trong các phiên hỏi đáp sau bài thuyết trình.
10.8 Tìm hiểu những điều cần nói trước khi giới thiệu phiên
Hỏi & Đáp
Một số điều bạn có thể muốn nói trước phần hỏi đáp (xem
Chương 11) là:
• cho khán giả biết nơi họ có thể tìm tài liệu, tài liệu phát tay liên quan, v.v.,
• cho họ biết liệu họ có thể/nên liên hệ với bạn (cung cấp thông tin chi tiết của bạn) hoặc ai đó
khác
• cảm ơn khán giả
• hỏi xem họ có thắc mắc gì không. Lưu ý: nếu bạn đang ở trong một hội nghị và chủ
tọa có mặt, thì người đó thường sẽ mời khán giả đặt câu hỏi
chương 11
Câu hỏi và câu trả lời
câu hỏi
1. Thuốc kích dục có thực sự hiệu quả? ví dụ như sừng tê giác, hàu, ớt,
trứng luộc, nấm cục.
2. Chuối có mọc trên cây không? Có phải chuối về mặt kỹ thuật là một loại quả mọng?
3. Có phải ngôn ngữ sơ khai đơn giản hơn ngôn ngữ 'cao cấp'?
4. Ngoại lệ có chứng minh quy luật không?
5. Có phải khỉ đột là loài động vật hiếu chiến?
6. Có phải lông trên ngực của một người đàn ông cho thấy sự nam tính?
7. Có phải sét không bao giờ đánh hai lần vào cùng một chỗ?
8. Thực vật ăn thịt người có tồn tại không?
9. Darwin có nói hay ngụ ý rằng con người có nguồn gốc từ vượn người không?
10. Bất cứ khi nào bạn tiếp tục tham gia vào một hoạt động có khả năng gây nguy hiểm (ví
dụ như bay), khả năng xảy ra tai nạn có tăng lên không?

134
11.1 buzz là gì?
1) Bạn có biết câu trả lời cho các câu hỏi ở trang trước không?! Tất cả đều là 'không'!
2) Hãy suy nghĩ về những câu hỏi này.
• Bạn có thể chuẩn bị cho phần Hỏi & Đáp như thế nào? Có thể dự đoán những gì
câu hỏi bạn sẽ được hỏi?
• Nếu bạn đã biết những câu hỏi mà bạn sẽ được hỏi, bạn có thể làm gì để chuẩn bị câu trả
lời?
• Nếu ai đó hỏi bạn một câu hỏi và bạn không hiểu họ nói gì,
làm thế nào để bạn thường phản ứng? giải pháp tốt nhất là gì?
************
Phiên hỏi đáp KHÔNG khó như nhiều người tưởng tượng. Trong chương này, bạn sẽ học cách:
- dự đoán câu hỏi từ khán giả
- giải quyết các câu hỏi khó
– phản ứng khi bạn không hiểu một câu hỏi
– khai thác 'các cụm từ hữu ích' để giải thoát bản thân khỏi các tình huống khó khăn
Nếu bạn biết mình đã chuẩn bị tốt cho phần khó khăn này của bài thuyết trình, bạn sẽ tự tin
hơn. Ngoài ra, những người đặt câu hỏi có thể là những người có thể giúp bạn làm rõ những điểm
quan trọng về nghiên cứu của bạn hoặc những người có thể muốn cộng tác đánh giá với bạn hoặc
mời bạn đến phòng thí nghiệm của họ.
Phần 2-11 đề cập đến cách kiểm soát sự căng thẳng của bạn, cách chuẩn bị cho những câu hỏi mà
bạn có thể được hỏi và cách trả lời chúng. Phần 12 là danh sách các câu hỏi thường được hỏi
tại các hội nghị (không nhất thiết chỉ trong một phiên hỏi đáp) - đáng để dành thời gian nghiên
cứu các câu hỏi và chuẩn bị câu trả lời cho chúng.
135
11.2 Học cách đối phó với sự lo lắng của bạn về phiên hỏi đáp
Trong danh sách những điều họ sợ nhất khi thuyết trình, ở vị trí đầu tiên, các
sinh viên tiến sĩ của tôi gần như luôn đặt "không hiểu câu hỏi của khán giả".
Hầu hết những người thuyết trình đều lo lắng về phiên hỏi đáp vì họ cảm thấy mình không kiểm
soát được. Tuy nhiên, bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn bạn nghĩ. Bạn có thể:
•
chuẩn bị trước cho tất cả các câu hỏi (xem 11.12 )
• chỉ cần nói với người hỏi rằng bạn không hiểu câu hỏi (xem 11.7 ) - nếu bạn
không hiểu câu hỏi thì rất có thể hầu hết những người không phải là người bản
ngữ khác cũng sẽ không hiểu. Bạn đừng bao giờ cảm thấy ngu ngốc hay bị sỉ
nhục chỉ vì bạn không hiểu
• Yêu cầu các thành viên trong nhóm nghiên cứu của bạn hoặc những người thân
thiện mà bạn đã gặp tại hội nghị đặt câu hỏi cho bạn (đảm bảo họ nói rõ câu
hỏi đó là gì! hoặc tốt hơn là gợi ý họ nên hỏi câu hỏi gì). Ý tưởng là 'bạn
bè' của bạn là những người đầu tiên đặt câu hỏi. Bạn sẽ trả lời các câu hỏi
một cách bình tĩnh và tự tin. Sau đó, nếu bạn không hiểu một hoặc nhiều câu
hỏi khác, ít nhất bạn sẽ cho khán giả thấy rằng bạn có khả năng trả lời một
số câu hỏi, vì vậy bạn sẽ không sử dụng uy tín của mình
Để biết thêm về cách xử lý sự căng thẳng của bạn, hãy xem Chương 13.
136
11.3 Chuẩn bị trước cho tất cả các câu hỏi có thể xảy ra
Phần hỏi đáp có thể là phần mà bạn lo lắng nhất, vì dường như bạn không kiểm soát được
những câu hỏi mà khán giả có thể hỏi bạn. Trên thực tế, bạn có một số quyền kiểm soát,
miễn là bạn dành thời gian để chuẩn bị trước khi thuyết trình.
Thực hành bài thuyết trình của bạn trước đồng nghiệp, bạn bè và người thân, đồng thời
yêu cầu họ viết ra ba câu hỏi mà họ muốn bạn trả lời. Chọn những câu mà bạn cho là phù
hợp nhất, sau đó chuẩn bị câu trả lời cho chúng.
Nếu bạn đã nghĩ đến tất cả các câu hỏi mà khán giả của bạn có thể sẽ hỏi, điều đó sẽ cho
phép bạn
• có vẻ chuyên nghiệp trong khả năng ngay lập tức của bạn để trả lời một câu hỏi
• có cơ hội hiểu rõ hơn (về từ ngữ mà người hỏi

sử dụng) những câu hỏi như vậy khi chúng được hỏi
•
chuẩn bị trước các slide bổ sung để trả lời những câu hỏi như vậy
•
chuẩn bị tinh thần cho những câu hỏi khó từ những người khó tính, và trong suốt
buổi học hãy giữ bình tĩnh và lịch sự
11.4 Cho khán giả thời gian để trả lời lời kêu gọi
đặt câu hỏi của bạn
Thông thường, công việc của chủ tọa là hỏi xem mọi người có bất kỳ câu hỏi nào không. Nếu anh
ấy / cô ấy không, thì bạn có thể tự mình hỏi khán giả.
Khi bạn nói, “người nào nữa có câu hỏi khác không? ” hãy mang đến cho khán giả nhiều hơn
chỉ một vài giây, ngay cả khi bạn thầm mong rằng không ai hỏi bạn bất cứ điều gì để bạn có
thể hoàn thành và trở về phòng khách sạn của mình!
Mặt khác, nếu bạn lo lắng rằng sẽ không có ai đặt câu hỏi cho bạn, bạn có thể
•
sắp xếp để một trong những đồng nghiệp của bạn hỏi một câu hỏi mà bạn đã chuẩn bị
sẵn cho anh ấy/cô ấy
• tự hỏi mình một câu hỏi, ví dụ, Một câu hỏi mà tôi thường được hỏi là …
137
11.5 Yêu cầu người hỏi đứng dậy. Trả lời toàn bộ
khán giả
Đôi khi lý do khiến bạn hoặc khán giả không thể hiểu câu hỏi là vì người hỏi đang ngồi
và không thể nhìn thấy hoặc nghe thấy họ một cách dễ dàng. chỉ cần nói
Bạn có nghĩ rằng bạn có thể đứng lên và nói to hơn một chút? Cảm ơn.
Điều này có thêm lợi thế là bạn có cơ hội thứ hai để tự mình nghe câu hỏi!
Trả lời không chỉ người hỏi mà toàn bộ khán giả. Những người thuyết trình giỏi có xu hướng
duy trì giao tiếp bằng mắt với tất cả khán giả, nhưng vẫn tiếp tục quay lại với người hỏi
để kiểm tra ngôn ngữ cơ thể của họ (ví dụ: gật đầu, mỉm cười tích cực) xem họ có hài lòng
với câu trả lời hay không.
Hãy cẩn thận với ngôn ngữ cơ thể của chính bạn. Ví dụ, những người thuyết trình khoanh
tay có thể bị coi là phòng thủ.
11.6 Lặp lại câu hỏi
Nếu khán giả của bạn khá đông, hãy lặp lại bất kỳ câu hỏi nào từ khán giả để
• những khán giả còn lại có thể nghe rõ câu hỏi—điều này đặc biệt đúng nếu câu hỏi đến
từ một người ở hàng ghế đầu, vì những hàng ghế sau sẽ không thể nghe thấy câu hỏi
đó
•
bạn có thể định dạng lại bất kỳ câu hỏi méo mó nào
•
bạn có thời gian để suy nghĩ về một câu trả lời
• người hỏi có thể kiểm tra xem bạn đã hiểu câu hỏi của họ chưa
Trong mọi trường hợp, hãy cho bản thân hai đến ba giây để hình thành câu trả lời trước
khi trả lời.
138
11.7 Hãy nhớ rằng đó không phải là lỗi của bạn nếu bạn không thể
hiểu câu hỏi
Khả năng hiểu các câu hỏi của bạn không chỉ phụ thuộc vào bạn. Người đặt câu hỏi cũng
có trách nhiệm diễn đạt và diễn đạt câu hỏi theo cách mà bạn sẽ hiểu được.
Vì vậy, nếu bạn không hiểu một câu hỏi, đặc biệt là từ một người nói tiếng Anh bản ngữ,
chỉ cần nói
Tôi xin lỗi, nhưng tôi không chắc là tôi đã hiểu câu hỏi của bạn. Bạn có thể nói chậm hơn một chút xin
vui lòng? Cảm ơn.
Ngoài ra, bạn có thể nói:
Bạn có phiền gửi email cho tôi câu hỏi đó không, và sau đó tôi sẽ liên lạc lại với bạn?
Bạn có nghĩ rằng bạn có thể hỏi tôi câu hỏi đó một lần nữa trong giờ nghỉ giải lao không?
Xin lỗi, tôi thực sự cần kiểm tra với một đồng nghiệp trước khi có thể trả lời câu hỏi đó.
Để biết phải làm gì khi bạn không hiểu, hãy xem tập tiếng Anh đi kèm để tương tác trong
khuôn viên trường.
11.8 Đừng ngắt lời người hỏi trừ khi …
Hầu hết mọi người không đánh giá cao việc bị cắt ngang khi họ đang đặt câu hỏi.
Tuy nhiên, nếu rõ ràng họ đang gặp khó khăn trong việc thể hiện bản thân và bạn cảm thấy
“
nên giúp họ, bạn có thể nói, Vậy là bạn đang hỏi tôi liệu … ” Về cơ bản,
bạn đang dự đoán những gì họ muốn nói và nói điều đó theo cách của bạn cho họ.
Nếu câu hỏi của họ mất nhiều thời gian để hỏi (đặc biệt nếu có vẻ như họ chỉ đang tận
dụng cơ hội để nói về bản thân), bạn có thể nói
Xin lỗi, tôi không chắc chắn chính xác câu hỏi của bạn là gì. Tôi nghĩ sẽ tốt hơn nếu bạn hỏi tôi tại
quầy bar.
Nếu bạn nhận thấy rằng câu hỏi đã hạn chế sự quan tâm của những khán giả còn lại, hãy
nói một cách trân trọng với người hỏi,
Đối với tôi, đây là một chủ đề hấp dẫn, nhưng tôi nghĩ tốt nhất là chúng ta nên thảo luận về vấn đề này
trong giờ nghỉ. Nếu điều đó ổn với bạn. Bây giờ, có ai khác có câu hỏi nào không?
139
11.9 Hãy ngắn gọn trong câu trả lời của bạn
Khi trả lời một câu hỏi, bạn nên trả lời ngắn gọn, đặc biệt khi bạn có thể quên mất câu hỏi ban đầu
là gì.
Nếu câu hỏi chỉ yêu cầu câu trả lời có hoặc không, bạn có thể ngắn gọn phù hợp và chuyển sang câu
hỏi tiếp theo.
Đôi khi bạn sẽ nhận được câu hỏi gồm hai phần. Nói chung, lựa chọn tốt nhất là chọn phần câu hỏi đơn
giản nhất để trả lời trước. Nếu bạn quên phần khác của câu hỏi, bạn có thể hỏi lại họ hoặc chuyển
sang câu hỏi khác, sau đó đến gặp người đó sau khi thuyết trình và nói chuyện trực tiếp với họ.
Có một số câu hỏi mà bạn có thể thảo luận hàng giờ đồng hồ, nhưng người hỏi không yêu cầu bạn nói
với họ mọi thứ bạn biết về chủ đề này, mà chỉ yêu cầu những gì liên quan đến hiện tại. Nếu bạn muốn
bắt đầu một cuộc trò chuyện dài với ai đó trong khán giả, hãy đề nghị gặp mặt sau.
11.10 Luôn lịch sự
Đôi khi những người đặt câu hỏi trong cử tọa dường như muốn khiêu khích chúng ta, và một khuynh
hướng tự nhiên là trở nên phòng thủ. Tuy nhiên, nếu bạn quan sát những người thuyết trình chuyên
nghiệp, họ không bao giờ nói bất cứ điều gì tiêu cực về các nhà nghiên cứu khác hoặc những phát hiện của họ.
Tương tự như vậy, bạn không cần phải nhận bất kỳ lời chỉ trích hay phản đối nào với tư cách cá nhân. chỉ cần nói
Tôi nghĩ rằng bạn đã nêu ra một điểm thú vị và sẽ thật tuyệt nếu chúng ta có thể thảo luận về nó trong
quán bar.
Tôi đã không nhận thức được những phát hiện đó. Có lẽ bạn có thể cho tôi biết về họ tại bữa ăn tối xã
hội.
Xin lưu ý rằng một số người chỉ đặt câu hỏi để chứng minh kiến thức của họ.
Trong trường hợp này, bạn có thể nói,
Bạn hoàn toàn đúng. Tôi không đề cập đến điểm đó vì nó khá kỹ thuật/vì không có thời gian. Nhưng nó
được bao phủ trong bài báo của tôi.
Để biết thêm về cách hiểu những người nói tiếng Anh bản xứ, hãy xem tập sách đi kèm Tiếng Anh để
Tương tác tại Trường.

140
11.11 Nếu bạn đang tham dự buổi thuyết trình của một giáo
sư quan trọng, hãy nghĩ về giá trị của việc đặt
câu hỏi cho cô ấy/anh ấy?
Một trong những lý do để tham dự một hội nghị không chỉ để thuyết trình mà còn để kết nối mạng (xem Chương 16)
và thiết lập cộng tác. Một tình huống điển hình là khi bạn đang tìm kiếm vị trí Tiến sĩ hoặc Sau tiến sĩ. Hãy
tưởng tượng rằng có một giáo sư tại hội nghị mà bạn muốn tham gia vào nhóm của họ. Tất nhiên, bạn có thể chỉ cần
gửi email cho anh ấy/cô ấy, nhưng có khả năng bạn sẽ không nhận được hồi âm. Một cách hiệu quả hơn nhiều là đích
thân giới thiệu bản thân với giáo sư, điều này đòi hỏi phải sắp xếp một cuộc hẹn hoặc ngắt lời giáo sư khi ông/
bà ấy đang nói chuyện với người khác.
Một cách tuyệt vời để khiến bạn được chú ý là hỏi giáo sư một câu hỏi vào cuối bài thuyết trình của họ. Điều này
giúp bạn đặt lịch hẹn hoặc ngắt lời chuyên gia trong cuộc trò chuyện dễ dàng hơn nhiều, vì bạn có thể chỉ cần
nói: "Tôi là người trong phiên Hỏi & Đáp đã hỏi bạn một câu hỏi về …".
Nếu bạn không đủ can đảm để đặt câu hỏi trong phần hỏi đáp, thì bạn có thể đến gặp giáo sư khi ông ấy/cô ấy kết
thúc bài thuyết trình.
Cho dù bạn áp dụng giải pháp nào, bạn cần nghĩ ra một câu hỏi thích hợp để hỏi.
Xem Chương 17 cho các chiến lược khác nhau để tương tác với các giáo sư chủ chốt.
11.12 Nghĩ về cách bạn có thể trả lời (hoặc

hỏi) những câu hỏi chung chung
Dưới đây là một số câu hỏi chung mà tôi đã nghe tại các hội nghị quốc tế khi kết thúc các bài thuyết trình, trong
các cuộc hội thảo và hội thảo, và tại các bữa tối giao lưu.
Bạn có thể sử dụng chúng:
• trong khi bạn đang chuẩn bị bài thuyết trình của mình. Nếu trong bài thuyết trình của mình, bạn có thể kết
hợp các câu trả lời cho những câu hỏi điển hình mà khán giả hỏi, thì bạn sẽ có thể giảm số lượng câu hỏi
mà bạn được hỏi ở phần cuối. Điều này tốt nếu bạn không cảm thấy tự tin về việc có thể hiểu câu hỏi hoặc
nếu bạn nghĩ rằng mình sẽ quá lo lắng để trả lời chúng
• để hỏi xem bạn có phải là người tham dự chứ không phải là người thuyết trình hay không (xem tiểu mục trước)
• tại các bữa tối giao lưu (xem Chương 16)

141
Trong một số trường hợp, tôi đã đặt hai phiên bản của cùng một câu hỏi (các phiên bản này được phân
tách bằng ký hiệu /). Điều này rất quan trọng, vì cùng một câu hỏi có thể được diễn đạt theo nhiều
cách khác nhau. Bạn cần có khả năng nhận ra (nghĩa là nghe và hiểu) những biến thể như vậy.
Bạn cũng cần chuẩn bị để đối phó với những câu hỏi khó - những câu hỏi này được đánh dấu hoa thị (*).
Có thể hữu ích khi thảo luận về các câu trả lời có thể có với nghiên cứu của bạn
đội.
lý do nghiên cứu / đóng góp
1. Tại sao bạn thực hiện nghiên cứu này? / Khoảng trống nào bạn đã cố gắng lấp đầy?
2. Có nhóm nghiên cứu nào khác làm việc trong lĩnh vực này không? Nếu vậy, những phát hiện của họ có
giống với bạn không?
3. * Tôi hơi bối rối về lý do tại sao bạn bắt đầu thực hiện nghiên cứu này. Tại sao bạn quyết định
thực hiện nghiên cứu này? / Tôi làm việc trong lĩnh vực rất giống với lĩnh vực của bạn, nhưng tôi
không thực sự chắc chắn chính xác đóng góp của bạn là gì.
4. Bạn đã trình bày những phát hiện này trước đây chưa? / Tôi thấy bài nói chuyện của bạn thật hấp
dẫn. Ca m ơn râ t nhiê u. Tôi chỉ thắc mắc liệu đây có phải là lần đầu tiên bạn công bố những
phát hiện của mình hay bạn đã trình bày chúng tại các hội nghị hoặc bài báo khác?
5. Bạn đã đọc những tài liệu quan trọng nào khi chuẩn bị nghiên cứu của mình?
6. Bạn thích điều gì nhất khi thực hiện nghiên cứu của mình? / Điều thích thú nhất
khía cạnh có thể thực hiện nghiên cứu này?
tầm quan trọng của những phát hiện / hạn chế
7. Bạn nghĩ tầm quan trọng của những phát hiện của bạn là gì? / Tôi tò mò muốn biết bạn nghĩ ý nghĩa
thực sự của những phát hiện của bạn nằm ở đâu.
8. Bạn nghĩ điều quan trọng bạn tìm thấy là gì? / Bạn đã có rất nhiều điểm tốt trong bài thuyết trình
của mình. Tôi nghĩ nó rất thú vị. Nhưng tôi không hoàn toàn rõ ràng về việc bạn tin rằng phát
hiện chính của mình là gì, hoặc bạn có nghĩ rằng không có phát hiện nào nổi bật hơn phần còn lại
về mức độ liên quan thực sự?
9. Những hạn chế đối với nghiên cứu của bạn là gì? / Bạn nghĩ những hạn chế đối với nghiên cứu của
bạn là gì?
142
yêu cầu làm rõ
10. Bạn có thể giải thích sơ đồ trong slide thứ tư không? / Tôi hơi lạc đề khi bạn đang giải
thích sơ đồ trong một trong các slide của mình. Bạn có thể quay trở lại nó và giải thích
nó một lần nữa xin vui lòng.
11. Đề xuất của bạn là gì? / Tôi không hoàn toàn rõ những đề xuất của bạn là gì.
12. Tôi đã bỏ lỡ slide đầu tiên của bạn. Bạn có thể chỉ cần nhắc tôi nơi bạn làm việc?
13. Tôi không rõ lắm về bản chất thực sự của kết luận đầu tiên của bạn, bạn có thể làm sáng tỏ cho
tôi được không? / Bạn có thể cho tôi biết kết luận đầu tiên của bạn một lần nữa?
14. * Bạn vui lòng nhắc lại kết luận chính của mình được không? / Tôi nghĩ rằng nhiều
khán giả trong chúng ta hơi bối rối khi bạn đưa ra kết luận của mình. Bạn có thể tóm
tắt chúng cho chúng tôi?
bài báo đã xuất bản và công việc trong tương lai
15. Bạn đã xuất bản một bài báo về chủ đề này chưa? Bạn sẽ nói nhiều hơn về nó tại hội
thảo ngày mai chứ? / Tôi chỉ tự hỏi, với mức độ mới lạ cao trong công việc của
bạn, điều mà tôi thực sự coi là một bước đột phá mới, liệu bạn đã thực sự xuất
bản bất kỳ bài báo nào về chủ đề này chưa? Ngoài ra, bạn sẽ đề cập nhiều hơn về
những gì bạn đã nói hôm nay trong hội thảo ngày mai chứ?
16. Bạn có dự định gì cho tương lai? / Công việc của bạn có vẻ đặc biệt phù hợp với
trình độ nghệ thuật hiện tại trong lĩnh vực này. Bạn có biết bước tiếp theo của
mình sẽ là gì trên con đường hấp dẫn mà bạn đang theo đuổi này không?
hợp tác
17. Chúng tôi đang thực hiện nghiên cứu tương tự. Chúng tôi có thể xem kết quả đầy đủ của bạn
không? / Tôi thấy bài thuyết trình của bạn cực kỳ thú vị và nhiều thông tin. Tại phòng thí
nghiệm của tôi, chúng tôi đang thực hiện một dự án tương tự. Bạn có sẵn sàng chia sẻ thêm
kết quả của mình với chúng tôi không?
18. Bạn đang tìm cộng tác viên? / Nếu bạn không phiền cho tôi hỏi, bạn có đang tìm
kiếm cộng tác viên để tham gia nhóm của mình không? Nếu vậy tôi sẽ cực kỳ quan
tâm.
Chương 12
Thu hút khán giả và giữ chân

Sự chú ý của họ
thực tế
1. Tất cả mọi người trên thế giới có thể vừa với Grand Canyon nếu xếp chồng lên nhau
thích hợp.
2. Ở New Zealand, Úc và Uruguay, cừu nhiều hơn người (10:1, 4,9:1, 3,2:1, tương ứng).
3. Màu xe có tỷ lệ tai nạn cao nhất là màu đen (20,9 vụ trên 1000 xe); tiếp theo là
trắng, đỏ, xanh dương, xám, vàng, bạc, be, xanh lá cây, vàng, nâu (13,3 vụ trên
1000 xe).
4. Rõ ràng, 3% người Anh không bao giờ làm việc nhà.
5. Trung bình chúng ta dành 90% thời gian trong nhà.
6. Bạn có cơ hội sống lâu hơn nếu chỉ ngủ trong khoảng từ 6,5
và 7,5 giờ vào các ngày trong tuần
7. Khoảng 66% phụ nữ và 50% nam giới lấy trộm đồ trong phòng khách sạn
nơi họ đã ở.
8. Có tổng diện tích 28% của miệng khung thành bóng đá nơi nó hầu như
thủ môn không thể cản phá.
9. Trung bình bộ não con người chỉ có thể ghi nhớ bốn điều cùng một lúc
chốc lát.
10. Cư dân Mỹ thải ra trung bình gần 100g rác mỗi giờ
Hằng ngày.

144
12.1 buzz là gì?
1) Theo chuyên gia thuyết trình Shay McConnon: Ban giám khảo thường chỉ nhớ 60% những gì họ được
kể. Tại sao nghĩ rằng đây là trường hợp? Điều này ngụ ý gì về cách bạn lôi kéo khán giả vào
một bài thuyết trình?
2) Chọn ba trong số các thông tin thực tế ở trang trước. Quyết định cách người trình bày có thể
sử dụng chúng trong bài thuyết trình của anh ấy/cô ấy. Nghĩ về:
• lĩnh vực chủ đề của bài thuyết trình nơi mà factoid có thể được sử dụng
• nó có thể được sử dụng tại điểm nào trong bài thuyết trình
• khán giả có thể phản ứng như thế nào khi nghe thông tin thực tế (nghĩa là có khả năng bạn
thực sự xúc phạm họ không? Ví dụ: thông tin thực tế thứ tư có thể không được ưa chuộng ở
Anh và có thể chỉ đơn giản là củng cố một định kiến - vì tương tự như vậy có thể nguy
hiểm hơn) 'sự thật' xem các sự kiện về Hoa Kỳ trong Chương 15)
3) Factoids (tức là số liệu thống kê thú vị) không phải là cách duy nhất bạn có thể (tái) đạt được
sự chú ý của khán giả của bạn. Bạn có thể nghĩ ra những cách nào khác?
4) Nghĩ về những cách mà bạn có thể cho khán giả thấy bạn quan tâm đến chủ đề của mình như thế nào
và chứng minh cho khán giả thấy rằng họ cũng nên quan tâm.
************
Trong Khóa học 36 giờ của McGraw-Hill: Thuyết trình kinh doanh, Lani Arredondo nói rằng:
Nói chung, mọi người được thúc đẩy bởi lợi ích cá nhân. Họ hành động trên cơ sở những gì họ cho
là sẽ thỏa mãn tốt nhất nhu cầu của họ. Khán giả có xu hướng lắng nghe, chấp nhận và hành động
theo những ý tưởng và thông tin mà họ thấy không chỉ phù hợp với họ mà còn hữu ích và hài lòng.
Chương này phác thảo cách bạn có thể thu hút khán giả bằng cách:
• trình bày số liệu thống kê có liên quan đến cá nhân họ theo một cách nào đó (ví dụ: liên quan
với công việc của họ, đất nước, với chính hội nghị)
• cung cấp thông tin và trình bày số liệu thống kê theo cách mà khán giả có thể dễ dàng hình
dung và tiếp thu chúng (xem tiểu mục tiếp theo)
• duy trì giao tiếp bằng mắt với khán giả
Bạn cũng sẽ học cách:
• thu hút và duy trì sự chú ý của khán giả trong suốt bài thuyết trình của bạn
• hiểu khi nào mức độ chú ý của khán giả là cao nhất và thấp nhất
145
12.2 Đảm bảo bạn có một tiêu đề hấp dẫn
Công việc đầu tiên của bạn trong nhiệm vụ thu hút sự chú ý của khán giả là thực sự khiến mọi người
đến với bài thuyết trình của bạn. Tiêu đề của bài thuyết trình của bạn là rất quan trọng.
Hãy xem tiêu đề dưới đây của một nhà nghiên cứu người Bangladesh đã trình bày công trình của mình tại
một hội nghị ở châu Âu:
Chuẩn bị, đặc tính hóa và khả năng phân hủy của vật liệu tổng hợp polyme có tác động môi trường thấp có
chứa sợi tự nhiên
Nó mô tả một số nghiên cứu về vật liệu tổng hợp dựa trên sợi tự nhiên, là vật liệu có tác động môi
trường thấp hơn nhiều. Ông bắt đầu bằng cách nói:
Biến những chiếc túi nhựa thông thường bị mục nát như vỏ chuối sẽ là một giấc mơ về môi trường trở thành
hiện thực. Rốt cuộc, chúng tôi sản xuất năm trăm tỷ một năm trên toàn thế giới. Và chúng phải mất tới
một nghìn năm để phân hủy. Chúng chiếm không gian trong các bãi chôn lấp. Họ xả rác trên đường phố và
công viên của chúng tôi. Chúng làm ô nhiễm các đại dương. Và họ giết những con vật ăn chúng.
Anh ấy có một loạt slide ngắn (không có tiêu đề hoặc văn bản) với các bức ảnh để minh họa cho các khái
niệm của mình: túi nhựa, vỏ chuối, bãi rác, rác thải và đại dương bị ô nhiễm. Cũng hãy lưu ý cách anh
ấy dùng những câu rất ngắn—anh ấy dễ nói những câu này và rất sinh động đối với cử tọa.
Và khi kết thúc phần trình bày của mình, anh ấy quay lại thống kê ban đầu của mình. Anh ấy hỏi một số
khán giả rằng họ nghĩ họ đã sử dụng bao nhiêu túi một tháng, và trên cơ sở con số đó, anh ấy cho họ
biết sẽ mất bao nhiêu năm để bao phủ toàn bộ nước Ý (nơi tổ chức đại hội) nếu mọi người trong nước sử
dụng cùng một số túi mỗi tháng.
Anh ấy chắc chắn đã xoay sở để thu hút sự chú ý của khán giả với thông tin thú vị này, nhưng anh ấy
có thể đã có lượng khán giả lớn hơn nếu anh ấy gọi bài thuyết trình của mình là:
Sợi tự nhiên có thể cứu hành tinh không?
Sợi tự nhiên có thể cứu nước Ý?
Châu Âu đang dần biến mất dưới những chiếc túi polyetylen
Túi xách, túi xách và túi nhiều hơn nữa
Tất cả chúng ta sẽ bị ngạt thở bởi túi nhựa?
Bằng cách đặt cho bài thuyết trình của anh ấy một tiêu đề rất hàn lâm, những người tại đại hội không
đặc biệt quan tâm đến vật liệu tổng hợp polyme có thể đã không được khuyến khích tham dự bài nói
chuyện của anh ấy.

146
12.3 Nhận thức được ý nghĩa của thời gian khi bạn
trình bày được lên kế hoạch
Có những thời điểm tốt và thời điểm xấu trong lịch trình hội nghị để những người thuyết trình trình
bày bài nói của họ. Cái được gọi là “khe nghĩa trang” (nghĩa là thời điểm tồi tệ nhất/chết chóc)
diễn ra
• khi những người tham dự có lẽ muốn ăn trưa hơn (những người tham dự có thể tập
trung vào dạ dày của họ hơn là vào bạn)
• vào cuối ngày (khán giả có lẽ đã hấp thụ tất cả các thông tin
chúng có khả năng đồng hóa trong 1 ngày)
• vào cuối ngày cuối cùng (thời điểm tồi tệ nhất có thể, khi số người tham dự luôn thấp)
Nếu bạn đã được phân bổ một trong những vị trí trên, bạn sẽ cần phải nỗ lực đặc biệt để
thu hút và duy trì sự chú ý của khán giả. Bạn có thể làm điều này bằng cách
• thân mật hơn một chút
• hiểu rằng khán giả sẽ không thể tiếp thu nhiều thông tin mới—do đó, hãy xem xét
giảm số điểm bạn định trình bày và lượng chi tiết bạn cung cấp
•
kết thúc sớm và đạt điểm cao—do đó, khán giả sẽ ra về với ấn tượng tích cực về
bạn
12.4 Ngay lập tức giao tiếp bằng mắt với khán giả và duy
trì nó trong suốt
Nếu bạn không giao tiếp bằng mắt với tất cả khán giả trong suốt thời gian thuyết
trình, họ sẽ nhanh chóng bắt đầu nghĩ về những thứ khác.
Bạn chỉ có thể duy trì giao tiếp bằng mắt với khán giả nếu
•
bạn biết chính xác mình đang nói gì—nếu bạn không chắc mình sẽ nói gì tiếp theo,
có thể bạn sẽ bắt đầu nhìn lên trần nhà hoặc nhìn xuống sàn nhà
• các trang chiếu của bạn đơn giản—nếu chúng phức tạp, bạn sẽ rất muốn quay lưng
lại với khán giả để ghi nhớ thông tin trên trang chiếu
147
12.5 Áp dụng mức độ chính thức phù hợp
Phong cách ngôn ngữ bạn sử dụng trong bài thuyết trình của mình sẽ có tác động rất lớn đến việc
khán giả có đồng ý hay không.
• muốn lắng nghe bạn, và mức độ thích thú/quan tâm của họ
•
thấy bạn là người dễ tiếp cận và do đó họ có thể muốn cộng tác với ai đó
Về cơ bản có ba cấp độ hình thức:
• chính thức
• trung lập/tương đối thân mật
•
rất thân mật
Nhiều người thuyết trình nghĩ rằng họ nên trang trọng, nhưng hầu hết khán giả thích những người
thuyết trình trình bày bài thuyết trình của họ một cách thoải mái và thân mật. Trong tiếng Anh,
thông tin này đạt được bằng cách sử dụng
• đại từ nhân xưng (ví dụ: tôi, chúng tôi, bạn)
• dạng chủ động hơn là dạng bị động (ví dụ: I found than it was found )
• động từ thay cho danh từ nếu có thể
• danh từ cụ thể hoặc cụ thể (ví dụ: ô tô) hơn là danh từ kỹ thuật hoặc trừu tượng
(ví dụ: vận tải bằng xe cộ)
• câu đơn giản ngắn thay vì câu dài phức tạp
Hãy suy nghĩ về mức độ trang trọng trong ngôn ngữ của bạn. Bạn cảm thấy cách nói chuyện
tự nhiên nhất theo cách rất trang trọng hay cách nói thân thiện hơn? Do đó, bí mật trong
các bài thuyết trình không chỉ được coi là vừa có thẩm quyền và có năng lực mà còn phải
thân thiện và ấm áp.
Cả hai không phải là không tương thích với nhau — uy quyền đến từ những gì bạn nói, sự
thân thiện đến từ cách bạn nói.
So sánh các phiên bản này từ một bài thuyết trình về hóa học phân tích. Lưu ý cách các
từ và cụm từ in nghiêng trong phiên bản sửa đổi phản ánh phong cách trình bày tự nhiên
và thân thiện hơn nhiều
148
Việc áp dụng quy trình tối ưu hóa cho các Khi chúng tôi sử dụng quy trình tối ưu hóa
chất tạo màu chàm cho phép chúng được hòa này trên chất tạo màu chàm, chúng tôi đã có
tan hoàn toàn và phát hiện các thành phần thể hòa tan hoàn toàn chúng. Chúng tôi có
chính của chúng với giới hạn phát hiện hợp thể phát hiện các thành phần chính của chúng
lý, ước tính vào khoảng 1 ug/g đối với trong giới hạn khá tốt , khoảng 1 ug/g đối
dibromindigotine. Ở đây các điểm đánh dấu với dibromindigotine. Ở đây bạn có thể thấy
được hiển thị—dibromoindigotine cho màu các điểm đánh dấu—dibromoindigotine cho màu
tím và indigotine cho màu chàm. tím và indigotine cho màu chàm.
đặc tính của thành Ban đầu, chúng tôi đã mô tả các thành phần hữu
phần hữu cơ lần đầu tiên được thực hiện cơ bằng Py-GC-MS. Nhưng điều này không tiết lộ
bởi Py-GC-MS mà không tiết lộ các hợp chất các hợp chất đặc trưng của màu chàm và màu tím.
đặc trưng của màu chàm và màu tím. Khá Trên thực tế, sau khi nhiệt phân ở 600°C, bạn có
ngạc nhiên là sau khi nhiệt phân ở 600°C thể tưởng tượng chúng tôi ngạc nhiên như thế nào
vẫn có thể quan sát được màu hồng; sự khi vẫn thấy màu hồng. Chúng tôi nghĩ rằng điều
thất bại của kỹ thuật này được cho là do này có thể là do sự hiện diện lớn của đất sét
sự hiện diện ồ ạt của đất sét silicat và silicat. Trong mọi trường hợp, chúng tôi vẫn đang
nghiên cứu vẫn đang được tiến hành. cố gắng tìm hiểu tại sao điều này lại xảy ra.
Lưu ý làm thế nào trong các phiên bản gốc:
• không có đại từ nhân xưng—nghe giống như một bài báo hơn là một lời trình bày miệng
nhà ga. Trong cuộc sống bình thường, không ai nói như thế này
• tất cả các động từ ở thể bị động—điều này có xu hướng xa lánh hơn là liên quan đến
khán giả
• có số lượng danh từ không cân xứng
• câu dài
Phiên bản sửa đổi sử dụng rất nhiều đại từ nhân xưng. Điều này làm cho bài phát biểu
trở nên thân mật và thông tục hơn, đồng thời dẫn đến các câu ngắn hơn, dễ nói hơn nhiều.
Một số danh từ trong phiên bản gốc đã được chuyển thành động từ và động từ bị động đã
được thay thế bằng dạng chủ động. Khán giả cũng được giải quyết trực tiếp ( như bạn có
thể tưởng tượng ). Kết quả là bài phát biểu nghe tự nhiên và năng động hơn.
Vì vậy, khi bạn viết xong kịch bản của mình, hãy kiểm tra xem mỗi câu có giống điều gì
đó mà bạn có thể nói với đồng nghiệp vào giờ ăn trưa không. Nếu không, hãy diễn đạt lại
bằng những thuật ngữ đơn giản hơn để cử tọa cảm thấy rằng bạn đang nói chuyện trực tiếp
với họ. Điều này cũng có lợi thế lớn cho tiếng Anh của bạn. Các câu của bạn càng đơn
giản thì bạn càng ít mắc lỗi khi nói chúng.
149
12.6 Khai thác những khoảnh khắc thu hút nhiều sự chú ý của khán giả
Khán giả có xu hướng ghi nhớ:
• những gì được nói ở phần đầu và phần cuối của bài thuyết trình (khi sự chú ý của họ
thường cao trong mọi trường hợp).
• những thứ mà họ có thể liên quan đến cá nhân (xem 12.9 )
• sự thật và lời giải thích mà họ đã nghe nhiều hơn một lần.
• sự thật tò mò, những điều nổi bật
Lý tưởng nhất là bạn cần nêu rõ những điểm chính của mình ở cả phần đầu và phần cuối. Ở giữa đi
qua từng điểm chính một cách chi tiết hơn. Nếu có thể, hãy bao gồm một sự thật bất ngờ/phản trực
giác/thú vị cho mỗi điểm chính. Hãy thử kết hợp dữ liệu với các trích dẫn và các vấn đề nghiêm
trọng với một giai thoại hài hước.
Mục đích của bài thuyết trình của bạn là phổ biến thông tin và thu hút sự quan tâm cho dự án của
bạn. Nếu khán giả của bạn không lắng nghe, thì bạn sẽ chẳng có ích gì khi thuyết trình. Vì vậy,
hầu hết các cách thu hút và duy trì sự chú ý của họ đều hợp pháp với điều kiện là chúng
• có liên quan, hoặc trong mọi trường hợp thú vị và đáng nhớ
• không xúc phạm bất cứ ai
12.7 Đừng dành quá nhiều thời gian cho một trang chiếu và cân nhắc để trống
màn hình
Khoảng chú ý của chúng ta bị ảnh hưởng bởi khoảng thời gian chúng ta nhìn vào một thứ không thay
đổi. Hầu hết khán giả chỉ có thể nhìn vào thứ gì đó tĩnh trong 30 giây và trước khi họ bắt đầu
nghĩ về thứ khác. Vì vậy, nếu có thể, hãy giảm lượng thời gian bạn dành để hiển thị cùng một trang
trình bày.
Nếu bạn đã nói hết những gì muốn nói về một slide nhưng không muốn chuyển sang slide tiếp theo thì
hãy để trống màn hình (dùng phím B trên PowerPoint).

150
12.8 Tìm hiểu các cách lấy lại sự chú ý của khán giả sau khi
bạn đã đánh mất nó
Khi bạn đang trình bày, bạn có thể tranh giành sự chú ý của khán giả bằng một hoặc nhiều điều
sau đây:
• điện thoại di động hoặc máy tính xách tay của họ—họ có thể đang nhắn tin hoặc gửi email
• người ngồi cạnh họ có thể muốn trò chuyện
• những điều xảy ra bên ngoài cửa sổ
• cơn đói của họ (đặc biệt là vào cuối buổi sáng)
• sự nhàm chán của họ—bài thuyết trình của bạn có thể là bài thuyết trình thứ sáu, thứ bảy hoặc thậm chí thứ
tám mà họ đã xem trong ngày hôm đó
Những loại phiền nhiễu này không phải lúc nào cũng phụ thuộc vào mức độ quan tâm của bài thuyết
trình của bạn. Để lấy lại sự chú ý của họ:
• để trống màn hình (trên PowerPoint bạn có thể thực hiện việc này bằng phím B)
• sử dụng bảng trắng—chắc chắn khán giả sẽ muốn biết bạn sẽ viết gì. Đảm bảo rằng bạn viết đủ
lớn để tất cả khán giả có thể nhìn thấy—điều này thường có nghĩa là viết rất ít hoặc chỉ vẽ
sơ đồ đơn giản. Hãy chắc chắn rằng bạn di chuyển sang một bên của bảng trắng để khán giả có
thể nhìn thấy những gì bạn đang viết/đã viết
• hỏi khán giả một câu hỏi tu từ. Hãy thử và dự đoán loại câu hỏi nào mà khán giả có thể tự hỏi
mình tại thời điểm này trong bài thuyết trình của bạn. Tạm ngừng.
Đặt câu hỏi. Tạm dừng một lần nữa. Sau đó trả lời nó
• cung cấp cho khán giả một số liệu thống kê. Mọi người bị mê hoặc bởi những con số và chúng
giúp khán giả nhìn thấy khía cạnh của tình huống. Xem 10.8 về cách trình bày số liệu thống kê
• lấy ra một đồ vật từ trong túi của bạn và nói “ đây là thứ mà bạn có thể muốn xem Khán giả
” ”
của bạn sẽ ngay lập tức tòhoặc “
mò muốn
Tôi đã
xem
mang
đồ vật
theođó
một
làcái
gì.gì
Đối
đótượng
để cho
phải
bạnđủ
thấy
lớn…để mọi người
có thể nhìn thấy hoặc bạn phải có nhiều đối tượng để phân phát cho khán giả—nhưng hãy cẩn
thận vì chúng có thể trở thành một sự phân tâm thậm chí còn lớn hơn! Các đối tượng cũng có
thể là một thay thế tốt cho lời giải thích
• hiển thị một trang chiếu bất thường—đây có thể đơn giản là một trang chiếu khác với mẫu thông
thường của các trang chiếu khác của bạn. Đó có thể là một bức ảnh thú vị, một biểu đồ rõ
ràng và hiệu quả hoặc chứa một số, một đoạn trích dẫn ngắn hoặc một câu hỏi
151
12.9 Trình bày số liệu thống kê theo cách mà khán giả có

thể liên hệ với chúng
So sánh các cách nêu cùng một số liệu thống kê.
Mắt chim và mắt người lần lượt chiếm khoảng Mắt của một con chim là rất lớn. Nó chiếm khoảng
50% và 5% trong đầu chúng. Trong nghiên cứu 50% đầu của nó. Nửa đầu của nó. Đó là không
của chúng tôi về tầm quan trọng của tầm nhìn gian gấp 10 lần so với mắt người. Trên thực tế,
ở chim săn mồi, chúng tôi thấy rằng yếu tố để có thể so sánh với mắt của một loài chim săn
này là… mồi, chẳng hạn như đại bàng, mắt của chúng ta
phải có kích thước bằng một quả bóng tennis.
Khi nghiên cứu về đại bàng, kền kền và chim ó,

chúng tôi nhận …ra rằng
Lưu ý rằng trong phiên bản sửa đổi, người nói đưa ra cùng một thông tin hai lần— 50% và một nửa .
Điều này rất hữu ích vì rất khó phân biệt giữa âm của mười lăm và năm mươi (tương
tự như vậy giữa 13 và 30, 14 và 40, v.v.). Bằng cách sử dụng phép loại suy của một quả bóng tennis,
khán giả sẽ hiểu rõ hơn nhiều về tỷ lệ. Rõ ràng, để có hiệu quả, sẽ rất hữu ích nếu có hình đầu đại
bàng hoặc cú và một quả bóng quần vợt, và có thể là phim hoạt hình về một người có đôi mắt quả bóng
quần vợt.
Ngoài ra, đảm bảo bạn sẽ được chú ý nếu rút hai quả bóng tennis ra khỏi túi!
Nhân tiện, đôi mắt của một con chim săn mồi thực sự chiếm nửa cái đầu của nó!
Để biết thêm về số liệu thống kê, xem 6.7 và 6.8.

152
12.10 Tránh các thuật ngữ gần như kỹ thuật
So sánh hai phiên bản này. Cái nào nghe tự nhiên hơn và có thể dễ hiểu?
Engloids là cộng đồng tập hợp các nhà khoa Engloids là cộng đồng các nhà khoa học nghiên
học thuộc các lĩnh vực chuyên đề đồng nhất. cứu cùng một chủ đề. Điều xảy ra là các nhà
Họ sản xuất và/hoặc sử dụng các loại tài khoa học này cần viết tài liệu và trao đổi thư
liệu khác nhau, sử dụng các ứng dụng và tài từ bằng tiếng Anh như trong các bài báo, bài
nguyên phần cứng khác nhau. thuyết trình, email, báo cáo trọng tài. Và để
làm điều này, họ sử dụng các ứng dụng và tài
nguyên phần cứng khác nhau.
Phiên bản sửa đổi thể hiện chính xác các khái niệm giống như bản gốc, nhưng bằng tiếng Anh đơn
giản. Tránh các thuật ngữ gần như kỹ thuật (ví dụ: các lĩnh vực chuyên đề đồng nhất ) khi bạn có
thể sử dụng một cái gì đó trực tiếp hơn ( những người nghiên cứu cùng một chủ đề ).
12.11 Giải thích hoặc diễn giải những từ có thể không quen thuộc với
khán giả
Đảm bảo khán giả hiểu các từ khóa—giải thích/chỉ ra ý nghĩa của chúng, vì khán giả đa
ngôn ngữ có thể biết khái niệm nhưng không biết từ này trong tiếng Anh.
Ngay cả khi bạn phát âm một từ rõ ràng và chính xác, vẫn có khả năng người nghe không
hiểu từ đó vì họ chưa bao giờ nhìn/nghe thấy từ đó trước đây. Ví dụ, hãy tưởng tượng
bạn đang nói về cây trồng và ngũ cốc. Nếu bạn đề cập đến lúa và ngô và bạn có khán giả
là những người nông dân, họ sẽ hiểu. Nhưng nếu bạn nhắc đến những thuật ngữ chuyên môn
hoặc ít quen thuộc hơn như đậu đũa , đậu xanh thì nhiều người, kể cả những người làm
nông nghiệp, có thể không hiểu mặc dù bạn đã dùng đúng từ. Trên thực tế, họ có thể nghĩ
rằng bạn chỉ đơn giản là phát âm sai một từ khác. Trong những trường hợp như vậy bạn có thể
“
• có từ trên slide của bạn và nói và được đậu xanh là một thành viên của gia đình đậu
trồng để làm thức ăn thô xanh. ” ( thức ăn thô xanh , tức là thức ăn cho động vật,
phải dễ hiểu vì nó đủ chung chung cho người nông dân)
• có hình đậu xanh để mọi người có thể nhận ra
Nếu bạn sử dụng một từ phi kỹ thuật mà bạn nghĩ rằng khán giả có thể không biết, hãy
nói nó và sau đó diễn giải nó. Ví dụ: Những sinh vật này rất nhỏ, chúng rất nhỏ .
153
12.12 Thỉnh thoảng sử dụng tính từ 'mạnh'
Nếu bạn nói với khán giả rằng bạn “hào hứng” về điều gì đó, thì nhiều khả năng họ cũng sẽ
trở nên hào hứng, hoặc ít nhất là dễ tiếp thu hơn những gì bạn sắp kể. Ví dụ, các tính từ
tốt để sử dụng trong mô tả sơ đồ hoặc khi đưa ra kết quả là thú vị, tuyệt vời, tuyệt vời,
bất ngờ, đáng ngạc nhiên, đẹp đẽ, đáng kinh ngạc.
Nhưng chỉ sử dụng chúng một hoặc hai lần, nếu không bạn có nguy cơ nghe có vẻ không thành thật và tác
dụng của chúng sẽ bị mất.
12.13 Nhận thức được sự khác biệt về văn hóa
Trong cuốn sách Outliers của mình ,

Malcolm Gladwell, một cây bút của tạp chí The New Yorker , nói về sự
khác biệt văn hóa trong cách chúng ta giao tiếp và tiếp nhận thông tin. Trong Chương 8 anh
ấy đưa ra ba điểm rất thú vị:
1. nhiều quốc gia châu Á “hướng đến người nhận”, điều này có nghĩa là người nghe
Nhiệm vụ để giải thích những gì người nói đang nói
2. Người Nhật có mức độ “kiên trì” cao hơn nhiều so với người Mỹ. Điều này có nghĩa là
người Nhật có thể gắn bó với một nhiệm vụ lâu hơn nhiều so với người Mỹ - họ có mức
độ tập trung cao hơn
3. Khoảng thời gian ghi nhớ của chúng ta tương quan với thời gian cần thiết để phát âm
các con số trong ngôn ngữ của chúng ta. Bởi vì các từ chỉ số trong các ngôn ngữ châu
Á phát âm nhanh hơn và logic hơn ( mười mốt thay vì mười một ), người châu Á có xu
hướng tiếp thu các con số và tính toán nói chung nhanh hơn nhiều so với người phương
Tây
Ba điểm này ngụ ý rằng nếu bạn đang nói chuyện với khán giả bao gồm nhiều người từ phương
Tây (đặc biệt là Hoa Kỳ và Anh), bạn nên cố gắng
• bản thân bạn phải cố gắng hết sức để làm cho nó hoàn toàn rõ ràng những gì bạn đang nói, để
khán giả dễ hiểu
• lưu ý rằng khán giả của bạn có thể không quen tập trung trong thời gian dài
và do đó có thể có một khoảng chú ý ngắn
• cho khán giả thời gian để tiếp thu và hiểu bất kỳ con số và số liệu thống kê nào
bạn đưa cho họ

154
12.14 Hãy nghiêm túc và vui vẻ
Những người tham dự các khóa học của tôi thường hoài nghi khi tôi nói rằng khán giả sẽ dễ tiếp thu
hơn nếu họ thích thú—sinh viên của tôi không nghi ngờ sự thật về điều này, nhưng họ nghĩ rằng điều
đó không chuyên nghiệp và giáo sư của họ sẽ không tán thành.
Tuy nhiên, nhiều giáo sư hàng đầu thế giới chấp thuận.
Giáo sư Chandler Davis, nhà toán học và là người tham dự hội nghị dày dạn kinh nghiệm, nói với tôi,
Một số người trong chúng tôi không thể không bày tỏ niềm vui khi biết sự thật, đặc biệt là những điều CHÚNG TÔI đã khám
phá ra; những người thuyết trình không truyền đạt niềm vui một cách tự nhiên nên được khuyến khích làm như vậy.
Và người đoạt giải Nobel Hóa học, Giáo sư Martin Chalfi e, đã xác nhận rằng
Một bài thuyết trình chuyên nghiệp có thể vừa nghiêm túc vừa vui nhộn.
Một giáo sư khác, nhà tâm lý học Thomas Gilovich từ Đại học Cornell, nói rằng
Sự thèm muốn giải trí của chúng ta là rất lớn Nếu người… nghe rời khỏi cuộc giao tiếp hoặc đã được thông báo
hoặc giải trí, thì sự tương tác xứng đáng với thời gian và sự chú ý của họ và người nói đã đáp ứng một trong
những yêu cầu cơ bản nhất của họ.
Giải trí không nhất thiết có nghĩa là làm cho mọi người cười. Nó có nghĩa là
• thỉnh thoảng cung cấp thông tin tiêu chuẩn theo cách mới lạ hoặc khác thường
• sử dụng các ví dụ mà khán giả của bạn có thể dễ dàng liên tưởng đến
•
tìm số liệu thống kê thú vị và đáng ngạc nhiên
• sử dụng các biểu đồ và hình ảnh rất đơn giản nhưng không bình thường để nhấn mạnh những điều quan trọng
điểm theo một cách mới
Trong mọi trường hợp, bạn có thể quyết định cung cấp một vài slide hoặc giai thoại hài hước. Sau đó,
bạn có thể thử một lần và xem phản ứng bạn nhận được từ khán giả. Nếu nó hoạt động tốt, bạn có thể sử
dụng những cái khác. Nếu không, hãy bỏ qua chúng.
Hãy thật cẩn thận khi kể chuyện cười và sử dụng các slide 'hài hước'. Họ có thể
• chỉ gây cười cho bạn chứ không gây cười cho khán giả của bạn
• không được hiểu
• xúc phạm hoặc không phù hợp với văn hóa của khán giả của bạn
• hoàn toàn không liên quan đến chủ đề của bài thuyết trình
155
12.15 Thu hút và duy trì sự chú ý của khán giả:

một bản tóm tắt
Dưới đây là phần tóm tắt các chương khác của cuốn sách này về cách bạn có thể thu hút và
giữ sự chú ý của độc giả:
1. có ý tưởng rõ ràng về khán giả của bạn, đừng cho rằng họ sẽ quan tâm đến chủ đề của
bạn một cách tự nhiên 2. có một chương
trình nghị sự và một cấu trúc rõ ràng với sự chuyển đổi rõ ràng để khán giả
biết bạn đang đi đâu
3. Giúp khán giả dễ dàng theo dõi bạn và các slide của bạn 4. Giúp
khán giả hiểu lý do tại sao bạn cho họ xem một slide cụ thể 5. Thu hút khán giả của
bạn và cung cấp cho họ nhiều ví dụ 6. Thường xuyên giao tiếp
bằng mắt 7. Tránh quá nhiều văn
bản trên các trang chiếu của bạn 8. sử
dụng các biểu đồ và bảng đơn giản
9. làm cho văn bản và hình ảnh của bạn đủ lớn để mọi người trong khán giả có thể nhìn thấy
rõ ràng
10. tránh đi vào quá nhiều chi tiết (ví dụ: chỉ chọn những thứ mà audi
ence thực sự cần biết về chủ đề này)
11. tránh dành nhiều hơn vài phút cho một chi tiết cụ thể 12. có nhiều loại
trang chiếu khác nhau (không chỉ tất cả các dấu đầu dòng, hoặc tất cả văn bản hoặc tất
cả các bức ảnh) 13. nói chậm rãi và di chuyển từ trang này sang trang khác một tốc độ
mà khán giả sẽ cảm thấy thoải mái với
14. có vẻ hứng thú và hào hứng với chủ đề của bạn 15. thay
đổi giọng điệu của bạn 16.
thỉnh thoảng di chuyển thay vì đứng yên

Chương 13
Xử lý thần kinh của bạn
30 giây đến 4 phút. Khoảng thời gian kỳ diệu trong đó:
Một khán giả hình thành ý kiến của họ về một người trình bày.
Một người thuyết trình lắng nghe bài thuyết trình của họ và quên đi sự căng thẳng của họ.
Một nhà nghiên cứu sẽ có thể giải thích áp phích của họ cho một người qua đường.
Một nhà quản lý nhân sự dành thời gian để đọc một CV đã được chọn để họ đánh giá.
Người phỏng vấn xin việc hình thành ý kiến của một ứng viên.
Người xem sẽ sẵn sàng xem video trên web.
Một máy pha trà chuyên nghiệp cho phép pha một tách trà xanh.
Rượu vang đỏ ở Middle Earth của Tolkein khiến người uống say như điếu đổ.
Một người bình thường chi tiêu cho một chuyến đi đến nhà vệ sinh trong một nhà hàng, rạp
chiếu phim, v.v.

158
13.1 buzz là gì?
1) Đọc hai thống kê / phát hiện dưới đây và trả lời những câu hỏi này.
• Bạn có cảm thấy lo lắng hơn trước hoặc trong khi thuyết trình không? Tại sao?
• Bạn có sợ hãi hợp lý không?
• Lập danh sách những điều có thể sai sót trong buổi thuyết trình. Không có
gì bạn có thể làm về họ?
• Bạn có thể 'kiểm soát' tiếng Anh của mình không?
Thống kê 1: Mặc dù 90% sự lo lắng của bạn không thực sự được khán giả nhìn thấy, nhưng nếu
bạn cảm thấy tự tin hơn là lo lắng thì điều này sẽ có tác động rất lớn đến sự thành công của
bài thuyết trình của bạn.
Thống kê 2: Các cuộc khảo sát đối với công chúng, sinh viên đại học, nhân viên tại nơi làm việc và
Giám đốc điều hành của các công ty trong danh sách Fortune 500 đã phát hiện ra rằng điều mà người Mỹ
sợ nhất là nói trước đám đông.
************
Nhiều lần trong các khóa học thuyết trình của tôi, sinh viên đã nói:
1. Tôi rất lo lắng khi đứng trước nhiều người, vì vậy tôi thực sự không thể
làm gì được …
2. Tôi lo lắng rằng khán giả sẽ không hiểu giọng của tôi …
3. Ngữ pháp và từ vựng tiếng Anh của tôi rất kém, nhưng nếu tôi thuyết
trình bằng ngôn ngữ của mình…
4. Kết quả của tôi không thú vị lắm nên tôi khó có thể tạo ra một bài thuyết trình hay
xung quanh chúng …
5. Tôi hoang mang khi nghĩ rằng mình có thể quên mất điều mình muốn nói…
Xử lý sự căng thẳng của bạn thường đi kèm với thực hành—bạn càng thuyết trình
nhiều, bạn sẽ càng ít lo lắng hơn. Mục 13.2 - 13.6 giải quyết năm điểm trên.
Các chương và phần khác trong cuốn sách này cũng sẽ giúp bạn giảm thiểu mức độ lo
lắng, như được trình bày ở trang tiếp theo.
159
Nếu bạn có phiên bản viết của bài phát biểu (Chương 3) mà bạn có thể in ra và sử dụng làm ghi chú để
tham khảo trong khi thuyết trình (hoặc tải lên điện thoại của bạn - 13.6 và 15.1), điều này sẽ giúp bạn
không quên những gì bạn muốn nói.
Nếu bạn biết slide của mình tốt (Chương 4 và 5), điều này sẽ giúp bạn vượt qua một số nỗi sợ hãi. Sau
đó, trong buổi thuyết trình thực tế, khi bạn nhận được phản ứng tốt với các trang trình bày của mình và
với những gì bạn nói, điều này sẽ tự động mang lại cho bạn thêm sự tự tin.
Chương 15 gợi ý các cách để diễn tập bài thuyết trình của bạn. Nếu bạn đã thực hành nhiều lần, bạn sẽ
cảm thấy tự tin hơn rất nhiều và do đó bớt lo lắng hơn.
Trong 16.13 bạn sẽ học được rằng nếu bạn đặc biệt nhút nhát thì bạn có thể khai thác các cơ hội trong
đời sống xã hội của mình để trở thành trung tâm của sự chú ý trong một cuộc trò chuyện.
Nếu bạn cực kỳ lo lắng về việc thuyết trình bằng tiếng Anh, thì bạn có thể chọn tham gia phiên áp phích
(Chương 18).
13.2 Đứng ở nơi công cộng
Rất ít người thích đứng lên ở nơi công cộng. Nhưng khi bạn đã làm điều đó một vài lần, bạn sẽ thực sự
bắt đầu thích nó.
Nếu bạn rất nhút nhát thì bạn có thể vượt qua bằng cách sử dụng kết hợp các chiến lược sau:
• đề nghị làm công việc giảng dạy tại khoa hoặc viện của bạn. Kinh nghiệm giảng dạy là sự rèn luyện
tuyệt vời cho các bài thuyết trình vì bạn phải học cách giải thích mọi thứ rõ ràng và thu hút học
sinh của mình. Ngoài ra, với tư cách là một giáo viên, bạn sẽ tự nhiên trở thành trung tâm của sự
chú ý và điều này sẽ giúp bạn quen với điều đó.
• thực hành thuyết trình trong các tình huống ít rủi ro, ví dụ như trước các sinh viên đại học tại khoa
của bạn và tại các hội nghị quốc gia (chứ không phải quốc tế). Thuyết trình bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của
bạn chắc chắn sẽ giúp bạn có được những kỹ năng cần thiết để thuyết trình bằng tiếng Anh.
• đặt mình vào trung tâm của sự chú ý trong các tình huống xã hội. Ví dụ, nếu bạn thường giữ im lặng khi
ăn uống với bạn bè, thì hãy cố gắng tự giới thiệu các chủ đề trò chuyện. Bạn có thể thực hành những
điều này trước (cả bằng ngôn ngữ của riêng bạn hoặc bằng tiếng Anh khi bạn tham gia bữa tối xã hội
tại một hội nghị)
• trong thời gian rảnh tham gia câu lạc bộ khiêu vũ, diễn xuất, ca hát - hoặc bất kỳ câu lạc bộ nào mà
bạn sẽ phải biểu diễn trước những người khác

160
• nếu bạn sống ở khu vực du lịch, thì hãy cố gắng bắt chuyện với hành khách nước ngoài trên xe lửa và
xe buýt - đây cũng là một cách tuyệt vời để thực hành kỹ năng giao tiếp của bạn.
Tiếng Anh
• tập yoga và các kỹ thuật thư giãn khác mà bạn có thể thực hiện ngay trước khi thuyết trình
Trong mọi trường hợp, mặc dù bạn có thể không phải là một người thuyết trình bẩm sinh, nhưng bạn có
thể sẽ có kiến thức trên mức trung bình và kinh nghiệm đáng kể trong lĩnh vực của mình, cộng với niềm
đam mê nghiên cứu của bạn. Cố gắng sử dụng những phẩm chất này để tạo cho mình sự tự tin và cho khán
giả thấy rằng bạn biết mình đang nói về điều gì ngay cả khi tiếng Anh của bạn không hoàn hảo. Tập
trung vào những gì khiến bạn trở nên độc đáo: quốc tịch, xuất thân, kiến thức chuyên môn của bạn.
Một bài thuyết trình tốt đòi hỏi nhiều kỹ năng chỉ có thể học được theo thời gian. Nếu trong quá khứ
bạn đã trình bày không tốt, rất có thể là do bạn đã không chuẩn bị đầy đủ. Sau đó, khi bạn phải trình
bày lần thứ hai, bạn sẽ có ký ức tồi tệ về lần đầu tiên. Điều quan trọng là bạn phải bỏ trải nghiệm
tồi tệ đó lại phía sau. Đừng để nó quy định bạn. Tập trung vào việc làm đúng lần thứ hai bằng cách
chuẩn bị nội dung tốt và sau đó thực hành nó trước càng nhiều người càng tốt.
13.3 Xử lý giọng và ngữ pháp tiếng Anh của bạn
Để tìm hiểu cách đối phó với giọng của bạn, hãy xem Chương 14 Phát âm và Ngữ điệu.
Nếu nội dung của bạn làm cho thông điệp của bạn rõ ràng thì một vài lỗi trong tiếng Anh của bạn (cả
giọng điệu và ngữ pháp) sẽ không có gì khác biệt. Khán giả bao gồm các nhà khoa học muốn nghe kết quả
của bạn, họ không phải là giáo viên tiếng Anh muốn đánh giá trình độ ngôn ngữ của bạn. Cách bạn liên
hệ với khán giả và thu hút sự tham gia của họ quan trọng hơn bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc từ vựng phi kỹ
thuật nào mà bạn có thể mắc phải.
Nếu bạn không có thời gian và/hoặc tiền bạc để viết một bài phát biểu và sửa lại nó, thì hãy cố gắng
làm cho tiếng Anh của bạn hoàn hảo nhất có thể:
• trong phần giới thiệu
• trong khi giải thích chương trình nghị sự
• khi thực hiện chuyển tiếp từ một loạt trang chiếu này sang một loạt trang chiếu khác
• trong phần kết luận
• khi gọi cho câu hỏi

161
Đây là những điểm mà khán giả sẽ chú ý đến những lỗi sai nhiều nhất và khi họ đang hình thành
ấn tượng đầu tiên và cuối cùng về bạn, nghĩa là ấn tượng sẽ còn lại với họ sau bài thuyết trình.
Nếu bạn mắc lỗi tiếng Anh trong khi thuyết trình
• đừng lo lắng (có thể khán giả không để ý)
• không tự sửa lỗi—điều này thu hút sự chú ý vào lỗi lầm và làm gián đoạn quá trình
dòng suy nghĩ
13.4 Trình bày kết quả tiêu cực hoặc 'không thú vị'
Trước tiên, bạn cần hiểu liệu kết quả của bạn có thực sự là 'tiêu cực' hay không. Nếu chúng
không được mong đợi, thì bạn có thể kể cho khán giả nghe câu chuyện đằng sau nghiên cứu của
mình, những kỳ vọng của bạn lúc đầu là gì và mọi thứ đã không diễn ra như kế hoạch như thế nào.
Bản thân 'câu chuyện' này rất thú vị đối với khán giả, đặc biệt nếu bạn sử dụng định dạng tường
thuật/kể chuyện (hãy xem Ted để xem có bao nhiêu người thuyết trình áp dụng kỹ thuật này.
Trên hết, hãy nhớ rằng những kết quả tiêu cực giúp thúc đẩy những tiến bộ trong khoa học (xem
9.8 và 9,9). Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các kết quả 'tiêu cực' của mình để thu hút sự hợp tác
từ các thành viên của khán giả, những người có thể đang làm việc trong một lĩnh vực tương tự
(hoặc hoàn toàn khác) và có những ý tưởng có thể hữu ích cho bạn.
Chính xác thì kết quả 'không thú vị' là gì? Nếu đó là kết quả âm tính, thì bạn có thể thực hiện
như đề xuất trong đoạn trên. Nếu với từ 'không thú vị', bạn nghĩ rằng khán giả sẽ thực sự chán
và ngừng nghe, thì bạn phải làm việc chăm chỉ để biến những kết quả đó thành một thứ gì đó thú
vị. Tôi đề nghị bạn tranh thủ sự hỗ trợ của các đồng nghiệp của bạn trong nhiệm vụ này. Bạn
hoàn toàn không thể nói điều gì đó với khán giả mà bạn nghi ngờ có thể không quan tâm.
13.5 Xử lý căng thẳng trong phiên hỏi đáp
Gần đây tôi đã nhận được email này bằng tiếng Ý từ một nghiên cứu sinh tiến sĩ người Ý của tôi,
Stefania Manetti.
Tiếng Anh của tôi không tốt. Tôi đã quen với việc viết, nhưng không nói. Tôi có thể sống
sót khi thuyết trình vì tôi có thời gian để viết và chuẩn bị những gì tôi sẽ nói - I've
got time to refect. Nhưng đến mùa Q&A thì bị block không nói được luôn. Tại một hội nghị
gần đây, đôi khi tôi đã hiểu được các câu hỏi, nhưng thậm chí sau đó tôi không thể trả lời
chúng. Điều này tạo ấn tượng rằng ngoài bản thân bài thuyết trình ra, tôi chưa chuẩn bị
sẵn sàng để giải quyết bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến nghiên cứu của mình. Tại một cuộc họp, nơi
162
có cả người nói tiếng Ý và tiếng Anh có mặt, tôi có thể hiểu các câu hỏi, nhưng không thể trả lời chúng
bằng tiếng Anh, chỉ bằng tiếng Ý - tôi là người duy nhất làm điều này và tôi cảm thấy xấu hổ.
Tôi có một cuộc họp khác vào thứ Tư, tôi có thể làm gì?
Đây là câu trả lời của tôi cho Stefania:
Từ bây giờ đến thứ Tư, bạn nên nghĩ đến tất cả các câu hỏi có thể có mà bạn có thể được hỏi tại cuộc họp.
Động não tìm câu trả lời cho những câu hỏi này với đồng nghiệp của bạn.
Dịch các câu hỏi (và tất cả các dạng có thể có của cùng một câu hỏi) sang tiếng Anh.
Sau đó viết ra các câu trả lời.
Khi bắt đầu cuộc họp, hãy đưa ra một thông báo thân mật nói rằng bạn thấy tiếng Anh nói nhanh khó hiểu và
hỏi xem liệu mọi người có thể vui lòng đặt câu hỏi cho bạn một cách chậm rãi và rõ ràng không. Điều này có
thể khuyến khích những người hỏi thông cảm hơn một chút với bạn.
Những cách tiếp cận này sẽ giúp ích rất nhiều như một biện pháp tạm thời, mặc dù bạn cần phải có can đảm
để thừa nhận với cử tọa rằng bạn có vấn đề trong việc hiểu.
Về lâu dài, bạn cần khám phá ra những cách để vượt qua rào cản tâm lý này (đó không phải là vấn đề với
tiếng Anh của bạn, tôi đã thấy bạn như thế nào trong lớp). Có thể bạn có thể tham gia các bài học tiếng
Anh 1-1, nhưng thực sự bạn cần tích lũy kinh nghiệm trong việc thu hút sự chú ý của mọi người vào bạn -
các lớp học diễn xuất và khiêu vũ sẽ giúp ích rất nhiều cho việc này.
Tôi không có phương thuốc thần kỳ cho bạn, tôi xin lỗi, nhưng có những điều cụ thể mà bạn có thể làm và
chắc chắn bạn không phải là người đầu tiên gặp phải vấn đề này.
Một tuần sau, Stefania viết thư lại cho tôi nói rằng giải pháp ngắn hạn của tôi đã có tác dụng tốt và
cô ấy hiện đang thực hiện các mục tiêu dài hạn mà cô ấy tin rằng sẽ giúp ích cho cô ấy trong cuộc
sống nói chung, không chỉ cho sự nghiệp học tập của cô ấy. .
Để biết thêm về cách xử lý thành công nỗi sợ hãi của bạn tại phiên hỏi đáp, hãy xem Chương 11.2.
Để biết cách trở nên thoải mái hơn khi bạn là trung tâm của sự chú ý, hãy xem 16.13.
163
13.6 Chuẩn bị cho việc quên những gì bạn muốn nói
Một vấn đề thường gặp là quên một từ hoặc cụm từ cụ thể mà bạn cần nói.
Có ba giải pháp tốt cho việc này; bạn có thể
• xem các ghi chú của bạn (bằng văn bản hoặc trên điện thoại của bạn - xem thêm 15.2)
• uống nước, hoặc lấy khăn tay để lau mũi và sử dụng thời gian này để nhắc nhở bản thân
•
nói “Tôi xin lỗi tôi không thể nghĩ về từ này. Trong bất kỳ trường hợp nào… ” Và sau đó bạn chỉ cần
tiếp tục với điểm tiếp theo
Bạn có thể không coi việc sử dụng điện thoại thông minh của mình tại một hội nghị quốc tế là
chuyên nghiệp. Tuy nhiên, tôi đảm bảo rằng nó sẽ sớm trở thành thông lệ và được coi không
khác gì việc bạn cầm trên tay tờ giấy ghi chú.
Ưu điểm chính, ngoài hai quyền tự do nêu trên, là nó sẽ tăng cường sự tự tin của bạn.
Tôi nhận thấy rằng hầu hết các sinh viên của tôi sử dụng điện thoại thông minh để thuyết
trình thực ra chỉ sử dụng chúng để thay đổi trang trình bày. Tuy nhiên, họ biết rằng nếu
muốn, họ CÓ THỂ xem nhanh các ghi chú/kịch bản của mình để nhắc nhở bản thân về vị trí của mình.
Thực tế là bạn có thể nhìn ồ ạt làm tăng sự tự tin của bạn - bạn biết bạn có thể làm được
nếu bạn muốn, nhưng thật kỳ lạ là bạn không thực sự cần phải làm vậy!
13.7 Tìm hiểu đối tượng tiềm năng của bạn tại quán bar
và bữa tối xã hội
Nói chuyện với càng nhiều người càng tốt trong giờ giải lao và bữa ăn. Biết trước ai sẽ đến
dự buổi nói chuyện của bạn có thể khiến bạn cảm thấy thoải mái hơn vì họ sẽ là những gương
mặt thân thiện trong số khán giả.
Nếu khán giả đã gặp bạn trước khi bạn bắt đầu bài thuyết trình của mình, họ cũng sẽ có động
lực hơn để lắng nghe bạn. Trong mọi trường hợp, hãy nhớ rằng khi bắt đầu bài thuyết trình,
khán giả sẽ đứng về phía bạn—họ sẽ muốn bạn thành công.
Nói chuyện với càng nhiều người càng tốt cũng sẽ cho phép bạn đánh giá khía cạnh kiến thức
của họ về chủ đề của bạn và cũng để thuyết phục họ đến xem bạn thay vì tham dự một phiên
song song.
Để tìm hiểu cách kết nối và giao tiếp xã hội, hãy xem Chương 16 và 17.
164
13.8 Kiểm tra căn phòng nơi bạn sẽ thuyết trình
Bạn nên làm quen với căn phòng nơi bạn sẽ thuyết trình. Hãy thử tưởng tượng bạn đang ở
trong phòng để thuyết trình.
Sau đó suy nghĩ/tìm hiểu về
• bạn sẽ phải nói to đến mức nào tùy theo kích thước của căn phòng và khoảng cách giữa
bạn với khán giả
• bạn có cần micrô không
• nơi bạn sẽ định vị bản thân để khán giả luôn có thể nhìn thấy bạn và để bạn không vấp
phải bất kỳ sợi dây nào
• cách điều khiển từ xa hoạt động, ví dụ: cách bạn có thể để trống màn hình mà không
cần tắt máy chiếu (nút này thường được gọi là “trống”, “ẩn”, “tắt tiếng” hoặc “không
hiển thị”); và con trỏ laser hiệu quả như thế nào
• nơi có sẵn phấn và bút cho bảng đen/bảng trắng
• có cung cấp chai/cốc nước hay không
13.9 Thực hiện một số bài tập thể dục ngay trước khi
bài thuyết trình của bạn
Như bạn đã biết khi làm bài kiểm tra, hơi lo lắng thực sự giúp bạn làm bài tốt hơn.
Nếu bạn quá thoải mái, bạn trở nên quá tự tin. Đừng lo lắng về sự căng thẳng của bạn,
chúng sẽ sớm biến mất sau vài phút thuyết trình.
Hãy chắc chắn rằng bạn ngủ ngon vào đêm hôm trước. Đừng thức cả đêm để viết lại các slide của bạn.
Bạn nên đến buổi thuyết trình với tâm trạng sảng khoái, không mệt mỏi. Nếu bạn cảm thấy
cứng nhắc và cứng nhắc khi bắt đầu thuyết trình, bạn có thể cần học một số kỹ thuật thư giãn.
Thực hiện một số bài tập thể chất trước khi bạn bắt đầu:
• hít thở sâu
• thư giãn/làm ấm cơ cổ và vai
• rèn luyện cơ hàm của bạn
Một hình thức tập thở khác là thực hành làm cho các cụm từ bạn sử dụng trong bài thuyết
trình của mình ngày càng ngắn lại. Các cụm từ ngắn cho bạn thời gian để tạm dừng nhanh
và thở giữa một cụm từ và cụm từ tiếp theo—điều này sẽ làm chậm tốc độ của bạn nếu bạn
đang lo lắng.
Chương 14
Phát âm và ngữ điệu
thực tế
84% từ tiếng Anh được đánh vần (và phát âm) theo khuôn mẫu thông thường. Chỉ 3%
có cách phát âm hoàn toàn không đoán trước được (ví dụ : . one, two, Wednesday,
February, thoughts ). Thật không may, 3% đó là một trong những ngôn ngữ được sử
dụng thường xuyên nhất trong ngôn ngữ.
*****
Một cuộc khảo sát được thực hiện vào những năm 1920 ở Mỹ cho thấy chỉ 1
trong 100.000 người Mỹ có thể phát âm chính xác tất cả mười từ sau: data,
gratis, cuisine, cocaine, gondola, version, impious, chic, Caribbean, Viking .
*****
Một giáo sư tại Đại học Cambridge từng tuyên bố: 'Tôi tin chắc rằng không
… ai có thể biết cách phát âm một từ tiếng Anh trừ khi anh ta đã nghe nó
một lúc nào đó.'
*****
Nghiên cứu đã phát hiện ra rằng mọi người có xu hướng chỉ nghe khoảng 50%
những gì được nói với họ và giữ lại khoảng 10% trong số đó. … Thông
thường, điều quan trọng hơn chính từ ngữ là cách bạn nói chúng và bạn làm
gì khi nói chúng.
*****
Năm 2004, có thông tin cho rằng một số bậc cha mẹ ở Hàn Quốc đã ép con cái
họ phẫu thuật lưỡi đau đớn để giúp chúng phát âm hoàn hảo, chẳng hạn như
để giúp chúng phát âm âm 'l' và 'r'. Cha Kyoung-ae, giáo sư tiếng Anh tại
một trường đại học ở Seoul, cho biết: “Tiếng Anh hiện đang trở thành phương
tiện sinh tồn. Vào đại học, kiếm việc làm và thăng tiến – nhiều thứ phụ
thuộc rất nhiều vào khả năng thông thạo tiếng Anh của bạn. Ca phẫu thuật
có thể là một trường hợp cực đoan, nhưng nó phản ánh một hiện tượng xã hội.”

166
14.1 buzz là gì?
Suy nghĩ về những câu hỏi này:
1. Có một số giọng vùng miền nào ở nước bạn mà bạn cảm thấy khó hiểu không? Bạn vô cùng
lúng túng khi không hiểu những diễn giả như vậy?
Tại sao không)?
2. Bạn có nghĩ rằng những người nói tiếng Anh Anh đôi khi xem DVD Mỹ có phụ đề và ngược lại
không? Bạn có nghĩ rằng người Anh và Bắc Mỹ cảm thấy ngu ngốc khi họ không hiểu nhau?
3. Những từ sau có hai cách phát âm, bạn có biết chúng là gì không?
là? đóng góp, đổi mới, km, hoặc
4. Bạn có biết sự khác biệt trong cách phát âm của người Anh và người Mỹ sau đây
từ: địa chỉ, người lớn, chi tiết, thất vọng, bộ định tuyến, hai mươi ?
5. Bạn có thể rút ra kết luận gì từ câu trả lời cho câu hỏi 1-4? Phát âm tiếng Anh chuẩn
trong một hội thảo quốc tế quan trọng như thế nào?
6. Những vấn đề phát âm điển hình trong tiếng Anh của những người nói ngôn ngữ mẹ đẻ của
bạn là gì? Làm thế nào bạn có thể cố gắng để tránh chúng?
************
Trong cuốn sách Học ngôn ngữ thứ hai và giảng dạy ngôn ngữ , Vivian Cook viết rằng mục đích
của một giáo viên tiếng Anh không phải là tạo ra những người bản ngữ bắt chước, ngoại trừ
những người được đào tạo để trở thành gián điệp.
Sẽ không ai giết bạn nếu bạn không phát âm đúng một từ: thời thế đã thay đổi kể từ tình
hình hơn 2000 năm trước:
Người Ga-la-át đã chiếm được các chỗ cạn của sông Giô-đôn dẫn đến Ép-ra-im, và bất cứ khi nào
một người Ép-ra-im sống sót nói: "Hãy để tôi băng qua," thì người Ga-la-át hỏi anh ta, "Anh có
phải là người Ép-ra-im không?" Nếu anh ta trả lời, "Không," họ nói, "Được rồi, hãy nói
'Shibboleth'." Nếu anh ta nói, "Sibboleth," vì anh ta không thể phát âm chính xác từ đó, họ bắt
anh ta và giết anh ta ở chỗ cạn của sông Jordon . Bốn mươi hai ngàn người Ép-ra-im đã bị giết vào lúc đó.
(Kinh thánh, Cựu ước, Các quan xét 12,5-6)
Tuy nhiên, nếu bạn có giọng quá nặng hoặc phát âm đặc biệt kém, điều này có thể tác động
tiêu cực đến khả năng hiểu bạn của khán giả. Chương này được thiết kế để giúp bạn cải thiện
cách phát âm của mình và dạy cho bạn một số thủ thuật để giải quyết những khó khăn mà bạn
có thể gặp phải.
167
14.2 Tiếng Anh có hệ thống phát âm bất quy tắc
Tiếng Anh có một hệ thống phát âm rất bất quy tắc như được đánh dấu trong bảng dưới đây.
phát âm không thống nhất ví dụ
cách viết giống nhau, cách phát âm khác nhau trực tiếp /laiv/ như trong một buổi hòa nhạc trực tiếp ; live /
liv/ như trong I live in London ; đọc, chì, gió
chính tả khác nhau, cách phát âm giống nhau sẽ = gỗ; đâu = mặc = đồ; lỗ = nguyên; cảnh
= nhìn thấy
cách viết khác nhau của âm tiết cuối cùng, cách quản lý, tủ lạnh, bánh mì; nước ngoài, nhà bếp,
phát âm giống nhau núi
cách viết nguyên âm giống nhau, cách phát đã / ở đây, cắt / đặt, đã chọn / của ai,
âm khác nhau một / điện thoại
Ngoài những từ trên, còn có nhiều từ có chữ câm: We(d)n(e) sday, bus(i)ness, dou(b)t,
comf(or)table. Các chữ cái im lặng cũng khác nhau giữa người nói tiếng Anh với người
nói tiếng Anh, vì vậy twen(t)y phổ biến ở Essex (Anh) và nhiều vùng của Hoa Kỳ.
14.3 Xử lý giọng và cách phát âm của bạn
Phát âm của bạn chỉ phải tốt trong khi thuyết trình. Bạn sẽ không thể loại bỏ được
trọng âm của mình, tất cả những gì bạn cần làm là tập trung phát âm rõ ràng những từ mà
bạn cần trong bản thân bài thuyết trình. Những từ này bạn sẽ có thể phát âm hợp lý tốt.
'Hợp lý' có nghĩa là gần đúng, tốt hơn là nên phát âm chậm và rõ ràng, để ngay cả khi
nó không phải là 'chuẩn' thì ít nhất nó cũng có thể hiểu được.
Đây là điều cơ bản vì nếu khán giả không thể hiểu bạn, họ sẽ gặp khó khăn lớn trong
việc theo dõi bài thuyết trình của bạn.
Không hoảng loạn! Có rất nhiều bài thuyết trình tuyệt vời trên TED của những người
thuyết trình có giọng Anh kém (và ngữ pháp kém). Một ví dụ tuyệt vời là nhà thiết kế
người Pháp, Philippe Starck, người bắt đầu bài thuyết trình TED của mình bằng câu: Bạn
sẽ không hiểu gì với kiểu tiếng Anh của tôi - xem 2.9.
Một bài thuyết trình điển hình kéo dài 10 phút bao gồm từ 300 đến 450 từ khác nhau (tùy
thuộc vào tỷ lệ các thuật ngữ kỹ thuật và tốc độ nói của người thuyết trình).
Số lượng từ khác nhau trong bài thuyết trình dài 15 hoặc 20 phút thường không tăng quá
10–20 từ so với bài thuyết trình ngắn hơn, vì hầu hết các từ khóa có xu hướng được giới
thiệu trong mười phút đầu tiên.
168
Trong số những từ khác nhau này, phần lớn là những từ mà bạn chắc chắn đã rất quen thuộc: đại
từ, giới từ, trạng từ, liên từ, mạo từ và động từ thông dụng. Theo kinh nghiệm của tôi khi dạy
nghiên cứu sinh thuyết trình, một người bình thường có thể cần sử dụng từ 10 đến 20 từ có thể
gây khó khăn trong việc phát âm. Và học cách phát âm chính xác cho một số lượng từ hạn chế như
vậy không khó.
Bạn có thể xác định những vấn đề có thể xảy ra với tiếng Anh của mình nếu bạn viết kịch bản -
xem Chương 3.
14.4 Sử dụng các nguồn trực tuyến để kiểm tra cách phát âm của bạn
Viết ra toàn bộ bài phát biểu của bạn như gợi ý trong Chương 3 và sau đó tải nó lên Google
Dịch (nơi bạn có thể sử dụng tính năng nghe), ivona.com hoặc Odd Cast (http://oddcast.com/home/
demos/tts/tts_example.php). Ivona và Oddcast rất thú vị vì bạn cũng có thể chọn giới tính và
giọng (ví dụ: Anh, Mỹ, Ấn Độ) của người nói. Cách phát âm và trọng âm của trình đọc tự động
của hai ứng dụng miễn phí này là chính xác trong hầu hết các trường hợp. Nhưng không phải tất
cả các trường hợp.
Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào, hãy tham khảo từ điển nói trực tuyến, từ điển này sẽ chỉ ra rõ
ràng vị trí của trọng âm. Bạn có thể thử howjsay.com, trang này thậm chí còn cung cấp các phiên
bản thay thế của một số từ, ví dụ như sáng tạo và sáng tạo , cả hai từ này hiện được ,coi là
, phải là người bản xứ, là hoàn
chính xác (lưu ý: sáng tạo là từ điển hình của nhiều người không
toàn sai và không được đưa ra dưới dạng tùy chọn ).
Dưới đây là một số từ điển trực tuyến hữu ích:
howjsay.com
tham khảo từ.com
hocdictionary.com
oxfordlearnersdictionaries.com
từ điển.cambridge.org
Bằng cách sử dụng các tài nguyên trực tuyến như vậy, bạn có thể:
• ghi lại vị trí trọng âm rơi vào các từ có nhiều âm tiết (ví dụ: control not control )
• lắng nghe các nguyên âm, và học ví dụ rằng con chim cùng vần với từ và do đó có nghĩa khác
âm thanh từ râu
169
• hiểu những từ nào bạn không thể phát âm. Điều này có nghĩa là bạn có thể tìm từ đồng nghĩa cho
những từ không quan trọng và do đó thay thế những từ khó phát âm bằng những từ dễ phát âm hơn.
Ví dụ, bạn có thể thay thế
°
một từ nhiều âm tiết như sáng tạo với một từ đơn âm tiết như mới
°
một từ có phụ âm khó phát âm như thường hoặc luận án chứa âm , với một từ không
đó thường, giấy
°
một từ có nguyên âm khó như toàn cầu với một từ có nguyên âm dễ hơn như toàn cầu
• lập danh sách các từ mà bạn thấy khó phát âm nhưng không thể thay thế bằng các từ khác,
thường là vì chúng là các từ kỹ thuật chính
• hiểu những câu nào quá dài hoặc bạn khó nói
Những âm bạn có trong ngôn ngữ của mình chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến những âm mà bạn
có thể và không thể tạo ra bằng tiếng Anh.
Để tìm ra những âm tiếng Anh mà những người nói ngôn ngữ của bạn gặp khó khăn, bạn
có thể thực hiện tìm kiếm trên Internet: “tên ngôn ngữ của bạn + cách phát âm tiếng
Anh + những lỗi điển hình”. Nếu có thể, hãy tìm một trang web (1) liệt kê các âm
thanh điển hình, (2) có âm thanh (để bạn có thể nghe thấy âm thanh đó) và (3) minh
họa hình dạng mà môi và lưỡi của bạn cần tạo ra để tạo ra âm thanh phù hợp. âm
thanh. Nếu môi và lưỡi của bạn không ở đúng vị trí, bạn sẽ không thể tái tạo âm
thanh chính xác.
14.5 Thực hành phát âm của bạn bằng cách làm theo bảng điểm
và bắt chước người nói
Một cách tuyệt vời để học cách phát âm chính xác của các từ là sử dụng bản ghi của
các bài thuyết trình. Nhiều tập đoàn tin tức và giáo dục (ví dụ: bbc.co.uk và ted.
com) có podcast trên trang web của họ, với phụ đề bằng tiếng Anh và/hoặc bảng điểm.
Do đó, bạn có thể nghe ai đó nói và đọc chính xác các từ của họ trong bản ghi.
Bạn có thể tự mình luyện đọc bản chép lời khi tắt âm lượng. Điều này sẽ thúc đẩy bạn
mạnh mẽ hơn để nghe cách phát âm chính xác khi bạn bật lại âm lượng.
170
Ngoài ra, bạn có thể học cách phát âm một số cụm từ thường được sử dụng trong thuyết trình bằng cách
truy cập : www.bbc.co.uk/worldservice/learningenglish/business/talkingbusiness/
14.6 Đừng nói quá nhanh hoặc quá nhiều và thay đổi giọng điệu
của bạn
Nếu bạn nói quá nhanh, đặc biệt là khi bạn lo lắng, thì khán giả khó tiếp thu những gì bạn nói. Và
ấn tượng có thể là nếu bạn đang trình bày thông tin rất nhanh thì nó không đặc biệt quan trọng.
Đảm bảo rằng bạn tạm dừng thường xuyên – không nói liên tục. Ngừng nói từ một đến ba giây không chỉ
giữa các slide mà cả khi đưa ra lời giải thích.
Khán giả cần có thời gian để tiếp thu những gì bạn đang nói với họ và họ cần nghỉ ngơi khi nghe
giọng nói của bạn.
Nếu âm thanh giọng nói của bạn không bao giờ thay đổi hoặc bạn có ngữ điệu rất lặp đi lặp lại (ví
dụ: ở cuối mỗi cụm từ giọng nói của bạn cao lên một cách bất thường hoặc bị giảm âm lượng đáng kể),
khán giả sẽ mất manh mối cần thiết để hiểu bạn đang nói gì và sớm muộn gì họ cũng sẽ đi ngủ. Bạn cần
phải thay đổi của bạn
tốc độ bạn nói các từ nhanh như thế nào. Chậm lại để nhấn mạnh một điểm cụ thể hoặc khó
khăn. Hãy tăng tốc độ khi những gì bạn đang nói có lẽ đã quen thuộc với cử tọa
hoặc họ sẽ dễ dàng nắm bắt.
âm lượng bạn nói to hay nhỏ—không bao giờ hạ giọng ở cuối câu
sân bóng đá
âm thanh cao hay thấp như thế nào
tấn sự kết hợp giữa cao độ và cảm giác mà giọng nói của bạn mang lại
Bạn có thể thay đổi bốn yếu tố này để cho khán giả thấy điều gì là quan trọng trong những gì bạn
đang nói. Bạn có thể tạo sự đa dạng trong giọng nói của mình bằng cách
• tưởng tượng rằng khán giả của bạn bị mù hoặc có một bức màn ngăn cách giữa họ và bạn—bạn hoàn toàn
phụ thuộc vào giọng nói của mình để truyền đạt năng lượng và cảm xúc
171
• lắng nghe những người có tiếng nói thú vị và phân tích điều gì tạo nên họ
hấp dẫn
• ghi âm bản thân và lắng nghe giọng nói của bạn một cách phê bình
Hãy nhớ rằng nếu bạn không có vẻ hứng thú với những gì bạn đang nói, thì khán giả cũng sẽ không hứng thú.
Chuyên gia thuyết trình Jeffrey Jacobi, trong cuốn sách How to Say It - Thuyết trình thuyết phục, khuyên
bạn nên đọc to các văn bản thể hiện quan điểm mạnh mẽ hoặc ngôn ngữ đầy màu sắc; ví dụ: thư gửi biên tập
viên (của tờ báo), truyện thiếu nhi và quảng cáo. Ban đầu, bạn có thể thực hành bằng ngôn ngữ của mình
và sau đó chuyển sang tiếng Anh.
Một cách khác là thực hành bài thuyết trình của bạn bằng các loại giọng nói và tâm trạng khác nhau: tức
giận, vui vẻ, châm biếm và uy quyền.
14.7 Sử dụng trọng âm để đánh dấu các từ khóa
Tiếng Anh là một ngôn ngữ có thời gian căng thẳng. Cách bạn nhấn trọng âm của các từ sẽ giúp phân biệt
từ không cần thiết (được nói nhanh hơn và không có trọng âm cụ thể) với từ quan trọng (được nói chậm
hơn, nhấn trọng âm vào các từ khóa).
Trọng âm cũng chỉ ra ý nghĩa mà bạn muốn đưa ra. Hãy thử nói những câu sau đây đặt trọng âm vào những
từ in nghiêng.
Xin vui lòng trình bày giấy của bạn vào tuần tới. (trình bày thay vì viết)
Xin vui lòng trình bày giấy của bạn vào tuần tới. (bài báo của bạn không phải của tôi)
Xin vui lòng trình bày giấy của bạn vào tuần tới. (giấy không báo cáo)
Xin vui lòng trình bày giấy của bạn vào tuần tới . (không phải tuần này)
Xin vui lòng trình bày giấy của bạn vào tuần tới . (không phải tháng sau)
Mặc dù câu hoàn toàn giống nhau nhưng bạn có thể thay đổi nghĩa bằng cách nhấn trọng âm vào các từ khác
nhau. Và trọng âm giúp người nghe hiểu điều gì là quan trọng và điều gì không.
Khi bạn nhấn mạnh một từ trong một câu, bạn:
• nói từ chậm hơn những từ trước và những từ sau
• tăng âm lượng giọng nói của bạn lên một chút

172
•
có thể quyết định cung cấp cho giọng nói của bạn một giai điệu hoặc chất lượng hơi khác
Không bao giờ đặt trọng âm vào các từ thay thế hoặc luôn ở cuối hoặc đầu câu
câu.
14.8 Hãy cẩn thận với các từ kỹ thuật tiếng Anh cũng tồn tại trong
ngôn ngữ của bạn
Rất nhiều từ tiếng Anh đã được sử dụng trong các ngôn ngữ khác, thường có ý nghĩa khác
nhau nhưng cũng có cách phát âm khác nhau. Dưới đây là một số từ viết tắt và từ kỹ
thuật tiếng Anh cũng được tìm thấy trong nhiều ngôn ngữ khác: phần cứng; sao lưu, đăng
nhập; Máy tính, CD, DVD .
Lưu ý rằng
• những từ được tạo thành từ hai từ có trọng âm ở âm tiết đầu tiên trong tiếng Anh
lable: phần cứng, siêu thị, điện thoại di động
• những từ có phần thứ hai là giới từ cũng có trọng âm ở âm tiết thứ nhất:
sao lưu, đăng nhập
• các chữ cái trong từ viết tắt có trọng âm bằng nhau: PC, CD, DVD
Bạn nên nói các từ khóa và từ kỹ thuật tiếng Anh chậm hơn.
Đặt trọng âm và thời gian bằng nhau cho mỗi chữ cái trong một từ viết tắt. Hãy nhớ rằng một
từ viết tắt như IAE rất khó hiểu vì nó chứa ba nguyên âm và các nguyên âm (và cả phụ âm nữa)
có xu hướng được phát âm khác nhau trong các ngôn ngữ khác nhau. Nếu bạn sử dụng các từ viết
tắt trong bài thuyết trình của mình thì tốt nhất là bạn cũng nên viết chúng trên các trang
trình bày của mình.
14.9 Phần kết thúc -ed thực hành
Khi bạn thêm -ed để tạo thành các dạng quá khứ của động từ, bạn không thêm một âm tiết phụ.
Ví dụ, các động từ tập trung, theo sau, thông báo KHÔNG được phát âm là focus sed/
follow wed/inform med. Số lượng âm tiết của một động từ ở dạng nguyên thể ( fo cus )
và ở dạng quá khứ ( fo cust ) là như nhau. Các ngoại lệ duy nhất là động từ mà
173
dạng nguyên thể kết thúc bằng -d hoặc -t, ví dụ như added, Painted , được phát âm là add did
và paint tid .
14.10 Phát âm số rất rõ ràng
Bạn có thể giúp khán giả của mình bằng cách viết trực tiếp những con số quan trọng lên trang chiếu của mình.
Ngoài ra, hãy nhớ phân biệt rõ ràng giữa 13 và 30, 14 và 40, v.v. Lưu ý vị trí của trọng âm:
13 giờ 30 phút . Đảm bảo rằng bạn phát âm rõ ràng chữ n trong ba tuổi,
mười bốn , v.v.
14.11 Tránh ơ, ơ, à
Để không làm khán giả mất tập trung, hãy cố gắng không tạo ra bất kỳ tiếng ồn không lời nào
giữa các từ và cụm từ. Bạn có thể ngăn mình nói “er” nếu bạn
• tránh sử dụng những từ như and, but, also, tuy nhiên, which, và that bởi vì xu hướng của bạn
có thể là nói “er” mỗi khi bạn sử dụng chúng (ví dụ: and er then er I did the tests but er
this er also mean that ơ.. )
• nói những câu ngắn
• tạm dừng/thở thay vì nói “er”
Trong mọi trường hợp, nếu bạn thực hành thường xuyên, bạn sẽ biết chính xác những gì bạn muốn
nói, vì vậy bạn sẽ không phải dừng lại để suy nghĩ. Do đó, sẽ không có khoảng trống giữa từ
hoặc cụm từ này với từ hoặc cụm từ khác, và do đó không cần phải nói “ờ”.
Bạn có thể không nhận thức được rằng bạn tạo ra những tiếng ồn này. Để kiểm tra xem bạn có làm như vậy hay
không, hãy ghi lại bản trình bày của chính bạn.
14.12 Thực hành với người bản ngữ
Khi bạn đã luyện tập, hãy nhờ một người bản ngữ lắng nghe bạn trình bày và viết ra từng từ mà
bạn phát âm sai, sau đó dạy bạn cách phát âm đúng. Điều này có thể tốn kém (nếu bạn làm điều
này với một giáo viên tiếng Anh chuyên nghiệp) và tốn thời gian, nhưng rất hữu ích.
Chương 15
Diễn tập và Tự đánh giá
thực tế
Trong một bài báo có tựa đề Unskilled and Unaware of It: How Khó khăn trong việc
Nhận ra Sự kém cỏi của Bản thân Dẫn đến Tự đánh giá bị thổi phồng , các tác giả
trích dẫn trường hợp của McArthur Wheeler, người đã 'bước vào hai ngân hàng
Pittsburgh và cướp chúng giữa thanh thiên bạch nhật mà không nỗ lực ngụy trang có thể nhìn thấy được.
Anh ta bị bắt vào đêm hôm đó chưa đầy một giờ sau khi đoạn băng ghi hình anh ta lấy
từ camera giám sát được phát trên bản tin lúc 11 giờ. Sau đó, khi cảnh sát cho ông
xem đoạn băng giám sát, ông Wheeler nhìn chằm chằm với vẻ hoài nghi. “Nhưng tôi đã
mặc nước trái cây,” anh lầm bầm. Rõ ràng, ông Wheeler có ấn tượng rằng việc thoa
nước chanh lên mặt sẽ khiến máy quay video không nhìn thấy mặt '. Hiệu ứng này hiện
được gọi là hiệu ứng Dunning-Kruger theo tên các tác giả của nghiên cứu. Câu chuyện
ban đầu được trích dẫn bởi Michael A. Fuoco trên tờ Pittsburgh Post-Gazette với tiêu
đề: Thử và sai: Họ ăn trộm trong tim, nhưng ít trong đầu .
******
Theo một bài báo đăng trên tờ Washington Post vào ngày 17 tháng 4 năm 2000, 20 triệu
người Mỹ tin rằng họ đã bị người ngoài hành tinh bắt cóc.
******
Trong một bài phát biểu của cựu tổng thống Hoa Kỳ George W Bush về giáo dục, có
trên YouTube, ông nói: "Hiếm khi người ta đặt câu hỏi, con cái chúng ta có đang học
không?"
******
Một cuộc khảo sát về kiến thức địa lý quốc gia kiểm tra khả năng tìm kiếm các quốc gia
nhất định trên bản đồ thế giới của công dân Hoa Kỳ trong độ tuổi 18-24 đã cho kết quả như
sau: Afghanistan (83% không thể xác định vị trí quốc gia), Vương quốc Anh (69%), Nhật Bản
(58%). %), Mỹ (11%).

176
15.1 buzz là gì?
1) Lập một danh sách kiểm tra năm điều bạn cần làm hoặc kiểm tra khi bạn đang tập dượt bài
thuyết trình của mình.
2) Hãy suy nghĩ về những điều sau đây.
• Điểm yếu của bạn là gì? Bạn có mù quáng với chúng như Wheeler trong lần đầu tiên không?
Bạn có nghĩ rằng đồng nghiệp của bạn sẽ nhận ra những điểm yếu trong bạn?
• Đồng nghiệp của bạn có điểm yếu điển hình nào? bạn có nghĩ rằng họ sẽ
đồng ý với đánh giá của bạn?
• Nếu bạn cùng với một nhóm đồng nghiệp và bạn đang đánh giá phần trình bày của một đồng
nghiệp khác, bạn có nghĩ rằng với tư cách là một nhóm, bạn sẽ khá nhất trí trong đánh
giá của mình không?
3) Xem bài thuyết trình của đồng nghiệp hoặc tìm bài thuyết trình trên TED (Chương 2). Quyết định xem họ
slide là
• được thiết kế cụ thể để giúp khán giả hiểu chủ đề
• chỉ cần nhắc người thuyết trình để họ không quên những gì cần nói
Kế tiếp
Nhiệm vụ chính của các slide của bạn phải là thỏa mãn điểm (a), nhưng đồng thời cũng phải thỏa
mãn điểm (b).
************
Tôi đã xem hàng nghìn nghiên cứu sinh và nghiên cứu sinh thuyết trình.
Hầu hết những sinh viên này không có ý tưởng rõ ràng về điểm yếu của họ là gì. Nhiều người có xu
hướng tập trung quá nhiều vào tiếng Anh của mình (“ Tôi mắc rất nhiều lỗi ngữ pháp và từ vựng” ),
hoặc vào sự căng thẳng của họ.
Trên thực tế, các vấn đề của họ có xu hướng không liên quan đến ngôn ngữ và thường không liên
quan gì đến thần kinh của họ. Ví dụ, họ không nhận thấy rằng:
• họ đã dành phần lớn thời gian của bài thuyết trình để quay lưng lại với khán giả
• khi họ thực sự đối mặt với khán giả, họ không nhìn thẳng vào họ mà nhìn từ phía trên đầu của
khán giả hoặc hướng xuống đất

177
• có quá nhiều văn bản trong các slide của họ
• rằng họ đã tạo ra những âm thanh um hoặc er gây mất tập trung giữa trang chiếu này và trang chiếu khác
• họ không tỏ ra nhiệt tình
• vv (xem 1.4 để biết danh sách các lỗi điển hình khác)
Tóm lại, chúng ta thường không thể đánh giá được điểm yếu (và điểm mạnh!) của chính mình.
Tuy nhiên, mặc dù chúng ta không thể nhận ra những khiếm khuyết của chính mình, nhưng chúng ta lại rất
thành thạo trong việc nhận ra những khiếm khuyết đó ở người khác. Và nói chung, hầu hết mọi người có xu
hướng đồng ý về những gì tạo nên những khiếm khuyết trong cách trình bày của người khác.
Đạo đức của câu chuyện:
•
rất khó để đánh giá những điểm yếu (và giá trị) trong bài thuyết trình của chính bạn
• trước khi thuyết trình tại hội nghị, bạn phải luôn trình bày trước
đồng nghiệp của bạn và yêu cầu phản hồi của họ
Chương này gợi ý những điều cần chú ý trong khi bạn đang diễn tập. Sau đó, nó đề xuất các cách để người
khác đánh giá hiệu suất của bạn, cộng với các phương tiện để tự đánh giá.
15.2 Sử dụng ghi chú của bạn (tải chúng lên điện thoại của bạn)
Nếu bạn đã chuẩn bị một kịch bản, như gợi ý trong Chương 3, thì cách luyện tập ban đầu của bạn có thể
chỉ đơn giản là đọc to kịch bản để bạn làm quen với những gì mình muốn nói. Sau đó, bỏ hoàn toàn kịch
bản của bạn và chỉ sử dụng ghi chú.
Khi bạn thực hành, nếu bất kỳ cụm từ hoặc từ nào không đến với bạn một cách dễ dàng, hãy cố gắng sửa đổi
nó cho đến khi điều bạn muốn nói đến một cách nhanh chóng và tự nhiên.
Cuối cùng, hãy đặt ghi chú của bạn lên bàn và thử trình bày to mà không cần nhìn vào ghi chú của bạn.
Tất nhiên, nếu bạn quên những gì cần nói, thì hãy nhanh chóng xem lại ghi chú của bạn.
Ngay cả những người thuyết trình giỏi nhất cũng sử dụng ghi chú vào ngày thuyết trình của họ—đó là thông
lệ tiêu chuẩn và sẽ không ai cho rằng điều đó là thiếu chuyên nghiệp nếu bạn thỉnh thoảng nhìn xuống để
nhớ những gì bạn muốn nói. Để biết ví dụ về bài thuyết trình trên TED mà diễn giả đề cập đến ghi chú của
mình, hãy xem bài nói chuyện của Jay Walker có tựa đề 'English Mania'.
Bài phát biểu của Jay cũng là một ví dụ tuyệt vời về cách nói những câu ngắn giúp cả người thuyết trình
nhớ những gì cần nói và khán giả theo dõi bài thuyết trình (19.5).
178
Để thay thế cho việc sử dụng ghi chú bằng văn bản, tôi thực sự khuyên bạn nên tải bản trình bày của mình lên
điện thoại (13.6) để bạn có thể xem cả trang trình bày VÀ tập lệnh của mình.
Có một số ứng dụng cho phép bạn điều khiển các trang chiếu của mình từ điện thoại qua Bluetooth. Điều này có
nghĩa là bạn được tự do
1. đi bộ xung quanh - bạn không cần phải đứng (hoặc tệ hơn) ngồi trước máy tính xách tay của mình 2.
liếc nhìn điện thoại thông minh của bạn và đọc từ kịch bản / ghi chú của bạn
Tôi đã nhiều lần nhấn mạnh trong cuốn sách này rằng mặc dù bạn có thể nghĩ rằng việc cầm điện thoại trong
suốt bài thuyết trình của mình không phải là một hành động 'có thể chấp nhận được', nhưng nó vẫn đang ngày
càng trở nên phổ biến… đơn giản vì đây là một phương pháp tuyệt vời để:
• chuyển từ slide này sang slide khác
• trỏ vào các phần tử cụ thể trong biểu đồ hoặc bảng (tức là giống như con trỏ trong điều khiển từ xa
thiết bị điều khiển)
• cho phép bạn kiểm tra những gì bạn muốn nói bằng cách xem kịch bản hoặc ghi chú của bạn
Theo quan điểm của tôi, không có gì thiếu chuyên nghiệp khi sử dụng một thiết bị giúp bạn trình bày chuyên
nghiệp theo cách hiệu quả nhất có thể.
15.3 Thay đổi các phần bạn thực hành
Do hạn chế về thời gian, mọi người thường chỉ xoay xở để thực hành một phần bài thuyết trình của họ trong
một lần duy nhất. Kết quả có thể là bạn chỉ thực hành nửa đầu của bài thuyết trình. Vì vậy, thỉnh thoảng nên
bắt đầu từ giữa chừng hoặc bắt đầu bằng phần kết luận—đừng chỉ tập trung vào phần kỹ thuật. Ngoài ra, đừng
quên thực hành trả lời các câu hỏi—hãy tưởng tượng câu hỏi và sau đó trả lời theo nhiều cách khác nhau (bao
gồm cả việc tưởng tượng rằng bạn không hiểu câu hỏi).
Trong bất cứ trường hợp nào, hãy tập đi tập lại phần mở đầu và phần kết. Đây là hai phần của bài thuyết trình
mà bạn không nên tùy cơ ứng biến, và nó sẽ giúp ích rất nhiều nếu bạn biết chính xác mình sẽ nói gì. Ấn tượng
đầu tiên và ấn tượng cuối cùng là những ấn tượng đọng lại trong lòng khán giả.
179
15.4 Thực hành vị trí của bạn so với màn hình
Cố gắng tái tạo các điều kiện thực tế của phòng họp. Vì vậy, nếu bạn đang luyện tập với đồng nghiệp,
đừng đứng ngay bên cạnh họ mà hãy đứng ở một khoảng cách xa. Sử dụng bàn làm bục và tưởng tượng màn
hình ở phía sau bạn. Hãy suy nghĩ về nơi tốt nhất để đứng.
Nếu bạn đứng trước màn hình, chùm sáng sẽ chiếu sáng bạn và khán giả sẽ không thực sự nhìn thấy
bạn. Một giải pháp đơn giản là tắt màn hình (dùng phím B trên PowerPoint).
Để tránh che các trang chiếu của bạn khỏi tầm nhìn của khán giả, hãy đứng sang một bên của màn
hình. Chỉ di chuyển về phía trước khi thực sự cần thiết để chỉ vào những thứ trên trang chiếu của
bạn.
Lưu ý rằng nếu bạn đứng ở bên trái màn hình, bạn có thể sẽ chỉ tập trung vào những khán giả ở phía
bên tay phải (và ngược lại). Vì vậy, bạn cần phải tiếp tục đổi bên.
Hãy chắc chắn rằng bạn giao tiếp bằng mắt với tất cả mọi người kể cả những người ở phía sau. Nếu
bạn không giao tiếp bằng mắt thường xuyên với một số bộ phận nhất định của khán giả, họ sẽ bắt đầu
mất hứng thú.
Bạn có thể tự thực hành điều này ở nhà. Đứng ở một đầu của căn phòng lớn nhất trong nhà bạn. Hãy
tưởng tượng rằng các món đồ nội thất (ghế, bàn, bàn làm việc, kệ, thậm chí cả cửa sổ) ở các khu vực
khác nhau trong phòng đều là thành viên của khán giả. Tập nói chuyện với từng mục. Dành không quá
ba giây cho mỗi món đồ nội thất, sau đó chuyển sang món đồ khác.
Tránh tập trung vào một cá nhân trong khán giả trong hơn hai giây, nếu không thì cá nhân này sẽ cảm
thấy khó chịu.
Nó cũng hữu ích nếu bạn có thể chiếu các slide của mình lên tường. Điều này sẽ giúp bạn làm quen
với việc học cách không nhìn vào các slide của mình mà nhìn vào khán giả. Tất nhiên, nếu bạn chỉ có
một số lượng tối thiểu các slide mà bạn không thực sự cần nhìn (vì chúng rất đơn giản hoặc dễ nhớ
đối với bạn) thì bạn sẽ ít bị cám dỗ để nhìn lại phía sau. Trong mọi trường hợp, bạn sẽ có thể
trình bày trong 60 giây đầu tiên của mình mà không cần nhìn lại màn hình, máy tính xách tay hoặc
ghi chú của bạn.

180
15.5 Đừng ngồi. Đứng và di chuyển xung quanh
Tốt nhất là không nên ngồi nói chuyện với máy tính xách tay. Khi bạn đang ngồi, giọng nói của
bạn cũng không phát ra được.
Bạn cũng có thể giao tiếp bằng mắt tốt hơn với những người ở xa hơn đơn giản bằng cách rời
khỏi bục và di chuyển quanh phòng. Điều này cũng sẽ giúp bạn cảm thấy thư giãn hơn. Đó cũng là
một cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý của khán giả, thay vì màn hình trở thành tâm điểm chú ý
của họ. Nhưng hãy chắc chắn rằng không có dây nào trên đường đi của bạn vì bạn có thể vấp phải
chúng.
Nếu bạn di chuyển một cách thoải mái, nhưng không lặp đi lặp lại, trước mặt khán giả, điều đó
sẽ tạo cho họ ấn tượng rằng bạn đang thoải mái và dễ chịu trong môi trường thuyết trình. Và
theo ngụ ý, sự thoải mái của bạn sẽ khiến khán giả nghĩ rằng bạn tự tin về bản thân bài thuyết
trình của mình.
Cứ hai hoặc ba phút đứng ở một vị trí khác một lần cũng sẽ giúp bạn nhớ là không chỉ tập trung
vào một bộ phận cử tọa.
15.6 Sử dụng tay của bạn
Làm bất cứ điều gì đến với bạn một cách tự nhiên nhất với bàn tay và cánh tay của bạn. Những
người thuyết trình thiếu kinh nghiệm thường bắt đầu bằng cách giữ chặt cánh tay của họ sang
hai bên hoặc khoanh trước ngực. Những vị trí như vậy có xu hướng khiến khán giả cảm thấy rằng
bạn đang lo lắng hoặc có thể hơi thù địch. Vì vậy, hãy cố gắng di chuyển bàn tay của bạn vào
bài thuyết trình càng sớm càng tốt. Một điểm hoàn hảo để làm điều này là trong dàn ý của bạn,
nơi bạn có thể dùng tay phải chạm vào các ngón tay của bàn tay trái để chỉ ra ba/bốn điểm chính
của bạn. Ví dụ: bằng cách nói " đầu tiên tôi muốn, thứ hai ... thứ ba ."
Một số người nhận thấy việc cầm thứ gì đó trên tay, chẳng hạn như điều khiển từ xa, con trỏ
hoặc cây bút, giúp họ vượt qua sự lo lắng. Cố gắng chỉ làm điều này trong vài phút, vì nó ngăn
bạn sử dụng hết sức lực của đôi tay.
Những người khác thấy họ thoải mái hơn khi đút tay vào túi, nhưng điều này có thể khiến khán
giả cảm thấy rằng người thuyết trình không chuyên nghiệp lắm.
Trong bất kỳ trường hợp nào, hãy tránh những việc có thể khiến khán giả mất tập trung, chẳng
hạn như nghịch nhẫn hoặc gãi bất kỳ bộ phận nào trên cơ thể.
Nhiều người thuyết trình giỏi sử dụng tay để nhấn mạnh thêm những gì họ đang nói.
Tuy nhiên, nếu vì lý do văn hóa mà bạn cảm thấy việc sử dụng tay là biểu hiện của sự thiếu tôn
trọng hoặc thiếu chuyên nghiệp đối với phần lớn khán giả, thì hãy làm điều bạn cảm thấy thoải
mái.
181
15.7 Có khuôn mặt biểu cảm và nụ cười
Nếu bạn thể hiện sự quan tâm thông qua nét mặt thì khán giả sẽ cảm nhận được điều đó và họ sẽ trở nên
nhiệt tình hơn với những gì bạn đang nói.
Nếu bạn chỉ có một biểu hiện trống rỗng, thì bạn sẽ không truyền bất kỳ cảm xúc tích cực nào đến khán
giả của mình.
Cách duy nhất để bạn có thể thể hiện sự nhiệt tình thực sự là cảm nhận nó. Điều này có nghĩa là bạn
cần xác định các lĩnh vực nghiên cứu của mình (hoặc thậm chí trong cuộc sống của bạn với tư cách là
một nhà nghiên cứu, hoặc về đất nước hoặc thị trấn của bạn) mà bạn thực sự thấy đặc biệt, lĩnh vực
mà bạn nghĩ rằng khán giả sẽ thấy thú vị và lĩnh vực mà bạn có thể nói về với niềm đam mê.
Bạn có thể tập mỉm cười trước gương, và nếu nụ cười của bạn không tự nhiên đến với bạn thì bạn thậm
chí có thể tham gia các khóa học về nụ cười ở Hoa Kỳ và Vương quốc Anh! Nhưng nếu bạn thấy khó cười,
đừng lo lắng, bạn có thể thay thế một nụ cười bằng một sự giao hàng nhiệt tình và đôi khi là cử chỉ
tay mạnh mẽ.
15.8 Sắp xếp thời gian của bạn
Các bài thuyết trình hiếm khi đi theo kế hoạch. Vì vậy, cho phép
• người thuyết trình trước đi quá thời gian đã định, nghĩa là bạn có
ít thời gian hơn để chuẩn bị của bạn
• người đến trễ
Chuẩn bị cho điều này bằng cách
• biết chính xác bạn cần bao nhiêu thời gian cho mỗi phần trong bài thuyết trình của mình
• đưa ra những điểm quan trọng nhất ở gần phần đầu của bài thuyết trình, không bao giờ chỉ ở nửa sau
• suy nghĩ trước những slide bạn có thể cắt, đặc biệt là những slide ở phần sau
của bản trình bày (xem 15.9)
• lập kế hoạch làm thế nào để giảm số lượng bạn nói cho các slide cụ thể (xem 15.9)
• sử dụng các tùy chọn trong phần mềm thuyết trình cho phép bạn bỏ qua các trang chiếu
Đôi khi trong khi thuyết trình, bạn tập trung đến mức không nhớ nổi thời gian kết thúc của bài thuyết
trình (đặc biệt nếu đã có lúc

182
thay đổi so với lịch trình ban đầu). Viết thời gian hoàn thành vào một tờ giấy và để tờ giấy
bên cạnh máy tính xách tay của bạn. Bạn cũng nên để đồng hồ bên cạnh máy tính xách tay của
mình—mặc dù máy tính xách tay của bạn có đồng hồ riêng nhưng việc nhìn thấy đồng hồ trên bàn
sẽ nhắc bạn kiểm tra thời gian.
Nếu bạn hết thời gian, đừng đột ngột nói hãy đưa “Tôi sẽ dừng lại ở đây .” Thay vào đó, ngắn gọn y
ra kết luận.
Nếu bạn đến trước thời hạn, bạn có thể có phiên Hỏi & Đáp dài hơn ở cuối bài thuyết trình.
Trong bất kỳ trường hợp nào, đừng cảm thấy rằng bạn phải lấp đầy khoảng thời gian bạn đã được
phân bổ. Sẽ không ai phàn nàn nếu bạn hoàn thành sớm vài phút. Nhưng họ có thể phàn nàn nếu
bạn vượt quá thời gian quy định.
15.9 Cắt các slide thừa (nhưng không thú vị), đơn
giản hóa các slide phức tạp
Khi bạn đã thực hành bài thuyết trình của mình một vài lần (một mình hoặc trước mặt đồng
nghiệp), bạn sẽ có thể xác định bất kỳ trang trình bày hoặc phần nào trong bài phát biểu của mình.
• có thể cắt
• cần được đơn giản hóa
Mục đích chính của một bài thuyết trình là khơi dậy sự tò mò của khán giả và kích thích mong
muốn của họ để biết thêm thông tin. Nó giống như đoạn giới thiệu của một bộ phim – bạn chỉ
thấy (nghe) những điểm nổi bật. Sau đó, điều này sẽ kích thích mong muốn của bạn là xem toàn
bộ phim để có được bức tranh hoàn chỉnh, hoặc trong trường hợp thuyết trình là đọc bài báo/
tài liệu liên quan, mua sản phẩm, đọc hướng dẫn sử dụng.
Bạn chắc chắn sẽ biết nhiều hơn về chủ đề này so với những gì khán giả của bạn cần biết.
Những gì phát ra từ miệng bạn chỉ nên là 10% của tảng băng chìm. 90% còn lại sẽ nằm chắc
trong đầu bạn. Vì vậy, hãy quyết định những điểm nào là hoàn toàn cần thiết để đưa vào.
Hãy tưởng tượng rằng thời lượng phân bổ thời gian cho bài thuyết trình của bạn đã giảm từ 60
phút xuống còn 40 phút. Quyết định điểm nào
• khán giả có thể đã biết hoặc không quan tâm đến
• bạn đưa vào đơn giản vì bạn nghĩ rằng bạn NÊN đưa chúng vào, vì bạn nghĩ rằng việc bao
quát mọi thứ sẽ chuyên nghiệp hơn hoặc vì bạn nghĩ rằng bằng cách đưa chúng vào, bạn sẽ
tạo ấn tượng tốt với sếp của mình

183
•
bạn có thể đưa vào tài liệu dưới dạng thông tin bổ sung mà không ảnh hưởng đến lập
luận logic chính của bài thuyết trình của mình (khán giả có thể thích đọc các chi
tiết một cách thoải mái và theo tốc độ của riêng họ)
• bạn đã đưa vào chỉ vì bản thân bạn thấy chúng thú vị nhưng chúng
trong thực tế không đặc biệt có liên quan?
• có thể được nhóm lại với nhau dưới một danh mục để chúng có thể được bảo hiểm
cùng nhau và nhanh hơn?
Kết quả là bài thuyết trình của bạn sẽ không thành công? Hay nó sẽ thực sự rõ ràng và
năng động hơn?
15.10 Chuẩn bị cho sự cố phần mềm hoặc thiết bị
Bài thuyết trình của bạn có thể sẽ được tải lên máy tính hội nghị cho bạn. Kiểm tra
xem mọi thứ có hoạt động chính xác không trước khi trình bày càng nhiều thời gian
càng tốt. Điều này rất quan trọng vì có các phiên bản phần mềm khác nhau và đôi khi
không tương thích giữa máy Mac và PC (đặc biệt là về hoạt ảnh).
Một số bài thuyết trình thành công nhất được thực hiện mà không có slide. Nếu bạn có
bản in các trang trình bày và máy tính của bạn bị hỏng hoàn toàn thì bạn có thể tiếp
tục mà không cần trang trình bày và nếu cần, hãy vẽ biểu đồ trên bảng trắng.
Trong bất kỳ trường hợp nào, bạn nên thực hành cách chia nhỏ như vậy, tức là trình bày bài thuyết
trình của mình mà không có bất kỳ trang chiếu nào. Nó sẽ dạy cho bạn hai điều: (1) có thể thực
hiện một bài thuyết trình không có trang chiếu (2) nó sẽ cho bạn biết trang chiếu nào của bạn có
thể là dư thừa.
184
15.11 Quay video về chính bạn
Rất khó để nhận được phản hồi khách quan và chi tiết từ đồng nghiệp của bạn trừ khi bạn áp dụng
quy trình điền biểu mẫu được nêu trong tiểu mục tiếp theo ( 15.12 ). Nếu bạn miễn cưỡng hoặc quá
xấu hổ khi yêu cầu phản hồi như vậy, thì một giải pháp là tự quay video (bạn có thể sử dụng điện
thoại của mình để làm điều này).
Khi bạn phát lại video, hãy kiểm tra xem bạn có:
• không nhìn vào màn hình, trần nhà hoặc sàn nhà thay vì giao tiếp bằng mắt với
khán giả
• không thực hiện các cử chỉ tay có thể bị coi là khó chịu, lặp đi lặp lại hoặc
không phù hợp
• không vô tình chạm vào những bộ phận không thích hợp trên cơ thể bạn
• không tạo ra những âm thanh gây mất tập trung: ừm, ờ, ờ, v.v.
15.12 Học cách tự phê bình: thực hành với đồng nghiệp
Học để có thể đánh giá bài thuyết trình của chính bạn và kỹ năng thuyết trình của bạn là chìa
khóa để có một buổi nói chuyện khoa học hiệu quả.
Nếu bạn sắp tham dự một hội nghị với một nhóm đồng nghiệp, thì đây là cơ hội hoàn hảo để luyện
tập trước bằng cách thuyết trình trước mặt nhau. Nếu bạn hỏi đồng nghiệp của mình “Tôi đã làm thế
nào?” hoặc "Bạn nghĩ gì?" họ có thể sẽ chỉ cho bạn một số nhận xét khích lệ mơ hồ. Thay vào đó,
sẽ hữu ích nếu có một danh sách kiểm tra để đánh giá lẫn nhau.
Hãy nhớ rằng những điều bạn thấy không hiệu quả trong bài thuyết trình của đồng nghiệp có thể
chính là lỗi bạn mắc phải, vì vậy bạn chắc chắn có thể học hỏi từ lỗi của người khác.
Trên trang tiếp theo là một số điểm mà bạn có thể thấy hữu ích khi đưa vào.
185
Phiếu đánh giá
Kết cấu • Mở đầu mạnh mẽ - chủ đề được giới thiệu rõ ràng
• Xem trước chủ đề tổng thể
• Chuyển đổi rõ ràng và liên kết giữa các điểm
• Kết luận rõ ràng và kết thúc chặt chẽ • Văn
trang trình bày bản rõ ràng
• Sơ đồ đơn giản
• Không quá nhiều chi tiết
• Không có màu sắc, phông chữ, hoạt ảnh gây mất tập trung •
Ngôn ngữ cơ thể Hướng mắt vào khán giả chứ không phải trên màn hình
• Di chuyển xung quanh
• Sử dụng tay đúng cách • Đúng tốc
Giọng nói / Giao hàng độ - không bắt đầu vội vàng
• Giọng nói rõ ràng và to
• Cụm từ ngắn rõ ràng, từng từ phát âm rõ ràng • Không phát ra tiếng
ồn khó chịu ( er, erm, um ) • Phát âm tốt •
Nhiệt tình, thân thiện
• Nghe có vẻ đáng tin cậy
Sự tham gia của khán giả • Khán giả chú ý ngay lập tức • Chủ đề rõ ràng liên
quan đến khán giả • Cá nhân khán giả tham
gia theo một cách nào đó • Sự đa dạng để duy trì sự chú
Tốt nhất, bạn nên trình bày hai lần. Trong một trong hai phiên, khán giả của bạn sẽ
dừng bạn mỗi khi bạn
•
nói một từ mà họ không thể hiểu—điều này cho phép bạn hiểu những từ nào bạn cần
luyện phát âm hoặc chỉ cần thay thế bằng một từ đồng nghĩa
• nhìn vào màn hình hoặc máy tính xách tay của bạn thay vì chúng
Thực hành với các đồng nghiệp của bạn, những người cũng tham dự cùng hội nghị có một
lợi thế khác: họ sẽ biết những gì mong đợi từ bạn. Điều này có nghĩa là khi bạn nhìn
thấy họ ngồi trong hàng ghế khán giả tại hội nghị, bạn biết rằng họ sẽ phản ứng tích
cực và khuyến khích bạn. Nếu họ chưa từng xem bài thuyết trình của bạn trước đây, bạn
có thể không chắc chắn về phản ứng của họ và điều này có thể khiến bạn mất tự tin.
186
15.13 Yêu cầu đồng nghiệp đánh giá giá trị của các slide của bạn
Sau khi bạn đã thực hành bài thuyết trình của mình với đồng nghiệp, hãy hỏi họ những trang
trình bày nào bạn có thể cắt và những trang trình bày nào họ thấy khó hiểu.
Bạn có thể yêu cầu họ phân loại từng điểm trong bài thuyết trình của bạn như sau:
A: hoàn toàn cần thiết
B: quan trọng
C: chỉ bao gồm nếu thời gian cho phép
Mục đích của bạn là chỉ tập trung vào những gì khán giả muốn/cần nghe, vì vậy bạn không cần
đưa vào những thứ chỉ vì bạn nghĩ rằng bạn NÊN đưa vào; chẳng hạn, bởi vì bạn nghĩ rằng
việc che đậy mọi thứ sẽ chuyên nghiệp hơn hoặc bởi vì bạn nghĩ rằng bằng cách đưa chúng vào,
bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt với sếp của mình.
15.14 Gửi email bài thuyết trình của bạn cho giáo sư và
đồng nghiệp của bạn
Đảm bảo rằng sếp và đồng nghiệp của bạn xem bản trình bày hoặc bản giới thiệu của bạn trước
khi bạn thực sự trình bày nó trước mặt khách hàng của mình. Giải pháp là gửi email cho anh
ấy/cô ấy bản trình bày trước để sau đó họ sẽ biết những gì sẽ xảy ra. Điều bạn không muốn là
sếp của bạn vò đầu bứt tóc trong tuyệt vọng hoặc đồng nghiệp của bạn trông có vẻ bối rối.
Tuy nhiên, sếp của bạn có thể đang bận và có thể sẽ không đọc thư giới thiệu. Thay vào đó,
chỉ cần nói 'Đây là bài thuyết trình của tôi. Bạn có thể xem slide 20 không vì tôi không
chắc khán giả sẽ phản ứng thế nào'.
Đây là một chiến lược tốt nếu bạn không chắc chắn liệu:
• một biểu đồ hoặc hình sẽ rõ ràng cho khán giả
•
bạn đã viết quá nhiều văn bản (hoặc không đủ)
• một slide hài hước có thể không phù hợp
• bạn đã bao gồm tất cả mọi thứ cần phải được bảo hiểm
187
15.15 Kiểm tra chính tả lần cuối trên các trang chiếu của bạn
Tốt nhất là nhờ một người chưa bao giờ xem bài thuyết trình kiểm tra chính tả, bản
thân bạn sẽ khó phát hiện ra những lỗi khiến chúng ta nói chung là những gì chúng ta
nghĩ rằng chúng ta đã viết hơn là những gì thực sự được viết.
15.16 Cải thiện trang trình bày và bài phát biểu của bạn
sau khi trình bày
Khi bạn thuyết trình trực tiếp trước một khán giả thực sự, đôi khi nó sẽ bộc lộ những
lỗi không xuất hiện khi bạn thực hành. Sau khi thuyết trình, hãy nhìn vào các slide
của bạn với con mắt phê bình và tự hỏi bản thân
• tại sao slide này là cần thiết? Nếu tôi cắt nó, điều gì sẽ thay đổi?
• slide này có thực sự hỗ trợ mục tiêu của bài thuyết trình của tôi không?
• tại sao tôi đưa thông tin này vào? Nó có liên quan/thú vị/rõ ràng không? Nó đã tác động gì
có?
• Tôi có thể trình bày thông tin này theo cách rõ ràng hơn hoặc phù hợp hơn không?
• loạt slide này có thứ tự tốt nhất không? Có điều gì còn thiếu trong
loạt?
• các slide này có quá giống nhau không? Họ có thực sự giành được khán giả không?
chú ý?
Sau phần trình bày của bạn, hãy viết ra những câu hỏi mà bạn được hỏi, để lần sau
khi bạn trình bày tương tự, bạn sẽ có sẵn câu trả lời.
Trong các cuộc hội thảo trong tương lai, bạn có thể sử dụng chính xác bài thuyết trình đó,
vì vậy việc thực hành sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn đã có kịch bản.
Sau mỗi bài thuyết trình, đáng để xem qua kịch bản để sửa đổi và cải thiện nó dựa
trên phản ứng và câu hỏi của khán giả. Bạn sẽ thấy chỗ nào cần thêm bớt và chỗ nào
cần cắt bỏ những phần không cần thiết, khán giả không hiểu hoặc bạn thấy khó giải
thích.
Chương 16
Kết nối: Chuẩn bị cho các sự kiện xã hội
thực tế
• Các cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng 87% mọi người sợ phải chịu đựng sự nhàm chán
phiên bản tại các sự kiện xã hội.
• Theo EU, gần 50% người dân châu Âu nói tiếng Anh đủ tốt để giao tiếp, và gần 70% các
nhà quản lý châu Âu có kiến thức tiếng Anh làm việc tốt.
• Các chủ đề có thể chấp nhận được trong các cuộc trò chuyện giữa những người mới gặp
khác nhau đáng kể giữa các nền văn hóa. Trong khi ở một số nền văn hóa châu Á, việc
hỏi ai đó họ kiếm được bao nhiêu là điều hoàn toàn có thể chấp nhận được, thì ở các
nền văn hóa phương Tây, điều này có thể bị coi là rất bất lịch sự và đáng xấu hổ.
• Nhà tâm lý học xã hội Sidney Jourard từ Đại học Florida đã điều tra tần suất mọi
người chạm vào nhau khi dùng bữa cùng nhau trong nhà hàng. Trong một nhà hàng ở San
Juan (Puerto Rico), mọi người chạm vào nhau tới 180 lần trong khoảng thời gian một
giờ, ở Paris là 110 lần, ở Gainesville (Mỹ) hai lần và ở London thì chưa bao giờ!
• Những người có cuộc sống xã hội tích cực hơn sẽ khỏe mạnh hơn và sống lâu hơn. Điều
này càng đúng khi các mối quan hệ xã hội của bạn càng đa dạng.
• Khoảng 55% người lao động ở Mỹ chỉ ăn trưa dưới 15 phút. Bữa trưa trung bình chưa
đến 30 phút. Một phần năm không ăn trưa đến năm lần một tuần.
• Ở Vương quốc Anh và Bắc Mỹ, việc đến muộn không quá năm phút đối với một cuộc họp
kinh doanh và tối đa 15 phút đối với một cuộc hẹn ăn tối được coi là chấp nhận được.

190
16.1 buzz là gì?
1) Đối với bạn, lý do chính để đi dự hội thảo là gì?
a) để báo cáo kết quả nghiên cứu của bạn b)
để tìm hiểu về trạng thái của nghệ thuật
c) kết nối mạng và tạo liên hệ mới cho các hợp tác có thể có trong tương lai
2) Bạn cần những kỹ năng gì để trở thành một nhà kết nối giỏi? Bạn có kỹ năng nào
đã có và cái nào bạn cần phát triển?
3) Giao tiếp bằng tiếng Anh khó hơn bao nhiêu so với bằng tiếng Anh của bạn
ngôn ngữ?
4) Bạn có nhận thấy nhiều sự khác biệt trong cách giao tiếp bằng lời nói của các quốc tịch
khác nhau không? Việc nhận thức được những khác biệt như vậy tại một hội nghị quốc tế quan
trọng như thế nào?
************
Bạn có thể thấy các sự kiện xã hội khó quản lý hơn nhiều so với các sự kiện liên quan đến công
việc/kỹ thuật. Khi bạn đang nói về nghiên cứu của mình, nhìn chung bạn sẽ có nhiều quyền hơn
đối với từ vựng mà bạn cần để tiến hành một cuộc thảo luận.
Tuy nhiên, ngay cả trong một tình huống xã hội, bạn có thể chuyển cuộc trò chuyện sang các chủ
đề mà bạn có trình độ tiếng Anh tốt hơn hoặc kiến thức chung rộng hơn.
Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu tầm quan trọng của việc kết nối mạng và cách chuẩn bị cho một
sự kiện xã hội tại một hội nghị.
16.2 Khai thác các hội nghị để xuất bản nghiên cứu của bạn
và cho mạng
Ngoài việc là một cái cớ để dành vài ngày ở một địa điểm xa lạ, còn có nhiều lợi ích khác khi
tham dự một hội nghị. Nếu bạn thuyết trình hoặc tổ chức một buổi giới thiệu, thì bạn có thể
“công khai” kết quả của mình và cho người đọc cơ hội tìm hiểu điều gì đó về bạn và công việc
của bạn. Do đó, bạn sẽ có được tầm nhìn có giá trị và hy vọng là cả sự tín nhiệm nữa. Điều này
sẽ mang đến cho bạn cơ hội tốt để thiết lập các liên hệ và cộng tác mới.
Những người thường xuyên đi dự hội nghị khuyên không nên tham dự quá nhiều sự kiện hoặc tham dự
quá nhiều buổi thuyết trình. Ý tưởng không chỉ là học mọi thứ bạn có thể về
191
chủ đề nghiên cứu của bạn, mà là tận dụng mọi khoảnh khắc bạn có thể để kết nối mạng (nghĩa là
gặp gỡ những người mới với hy vọng thiết lập các mối quan hệ cộng tác mới). Các giáo sư khác mà
tôi đã nói chuyện khuyên nên tham gia nhiều hội thảo bên lề hơn là các buổi thuyết trình của
những tên tuổi lớn. Bạn có thể tìm hiểu thêm tại các hội thảo (bạn có thể tự đọc bài báo của
những tên tuổi lớn ở nhà) và sẽ có nhiều cơ hội hơn để tham gia và gặp gỡ những người khác.
Cách bạn thể hiện với tư cách là một người cả trong buổi thuyết trình và sau đó tại các sự kiện
xã hội thường cũng quan trọng như chính nội dung của bài thuyết trình.
Nghiên cứu của riêng tôi với các nghiên cứu sinh đã tiết lộ rằng chỉ sau 10 ngày, hầu hết mọi
người nhớ nhiều hơn về những gì họ nghĩ về người thuyết trình và cách anh ấy/cô ấy khiến họ cảm
thấy hơn là về những gì người thuyết trình thực sự trình bày.
Nhưng ngay cả khi bạn chỉ tham dự một hội nghị mà không thuyết trình, bạn vẫn sẽ có nhiều cơ hội
để
•
tìm hiểu xem các chủ đề nóng là gì và các nhà nghiên cứu khác đang làm gì, đồng thời cập
nhật các tiến bộ kỹ thuật. Điều này rất quan trọng nếu bạn là thành viên của nhóm công
tác kỹ thuật quốc tế hoặc nếu bạn muốn thiết lập quan hệ hợp tác
• nhận phản hồi về tác phẩm đã xuất bản của bạn
• có được những ý tưởng mới trong khi lắng nghe và nói chuyện với người khác
• kết nối và gặp gỡ bạn bè, đồng nghiệp cũ và những người cho đến bây giờ
bạn có thể chỉ liên lạc qua email hoặc điện thoại
Bạn có thể làm tất cả những điều này thành công nếu bạn cảm thấy tự tin khi nói chuyện với mọi
người bằng tiếng Anh. Nó sẽ giúp bạn đáng kể nếu bạn có sẵn các cụm từ tiếng Anh phù hợp. Phần
này được thiết kế để giúp bạn đạt được những mục tiêu đó.
16.3 Dự kiến câu trả lời cho những câu hỏi mà mọi người có thể
hỏi bạn sau bài thuyết trình của bạn
Nếu bạn chuẩn bị tham dự một hội nghị để thuyết trình, luôn có khả năng cao là sẽ có người đến
gặp bạn sau buổi thuyết trình và đặt câu hỏi cho bạn hoặc sắp xếp một cuộc họp sau đó.
Nếu bạn muốn tạo ấn tượng tốt và tránh sự bối rối có thể xảy ra, bạn nên chuẩn bị sẵn
câu trả lời cho càng nhiều câu hỏi mà bạn có thể nghĩ ra. Bạn nên làm điều đó trước
cuộc họp để bạn có thể tạo ra các câu trả lời phù hợp bằng tiếng Anh (xem 11.12).
192
16.4 Học cách giới thiệu bản thân cho trang trọng
và những dịp không chính thức
Hầu hết người Anh ngày nay tự giới thiệu bản thân một cách rất đơn giản bằng cách nói:
Xin chào, tôi là James.
Xin chào, tôi là James Smith.
Xin chào, tôi là James Smith.
Chào buổi sáng, tôi là Giáo sư Smith.
Người Anglos nói tên đầu tiên của họ ( James ) theo sau, trong những tình huống trang trọng hơn,
là họ của họ ( Smith ).
Nếu ai đó hỏi tên của bạn là gì? bạn thường trả lời bằng cả họ và tên.
Anglos thường đặt tên riêng của họ hơn là hỏi trực tiếp tên của người đối thoại. Điều này có thể
diễn ra vài phút sau cuộc trò chuyện, đặc biệt nếu cuộc trò chuyện có vẻ đáng để tiếp tục. Một
giới thiệu điển hình là như sau:
Nhân tiện, tên tôi là Joe Bloggs.
Xin lỗi, tôi chưa tự giới thiệu—tôi là Joe Bloggs từ NASA.
Tôi không nghĩ chúng ta đã được giới thiệu phải không? Tôi …
Tại thời điểm này, bạn sẽ được yêu cầu trả lời bằng tên của mình.
Hân hạnh được gặp bạn. Tôi là Brian Smartarz.
Nếu bạn không nghe thấy tên của người mà bạn vừa được giới thiệu, bạn có thể nói:
Xin lỗi, tôi đã không bắt được tên của bạn.
Xin lỗi, tôi đã không nhận được tên của bạn rõ ràng. Bạn có thể đánh vần nó cho tôi?
Xin lỗi, làm thế nào để bạn phát âm tên của bạn?
Đừng miễn cưỡng yêu cầu lặp lại tên, nếu không bạn sẽ dành phần còn lại của cuộc trò chuyện để
xem bảng tên của họ! Ngoài ra, tất cả chúng ta đều thích khi mọi người
193
ghi nhớ và sử dụng tên của chúng tôi; chúng tôi cảm thấy quan trọng và do đó, chúng tôi phản
ứng nhanh hơn với những người nhớ đến nó.
Nếu bạn quá xấu hổ khi nhờ ai đó nhắc tên họ, thì bạn có thể đưa cho họ danh thiếp của mình và
hy vọng sau đó họ sẽ đưa danh thiếp cho bạn. Đưa danh thiếp cho ai đó cũng có nghĩa là bạn
ngay lập tức có điều gì đó để nói:
Ồ, tôi thấy bạn đến từ Tokyo, tôi đã ở đó năm ngoái.
Vì vậy, bạn làm việc cho Khoa Ngôn ngữ học, bạn có biết Giáo sư Kamatchi không?
Vì vậy, bạn làm việc ở Ý, nhưng tôi nghĩ bạn đến từ Trung Quốc, phải không?
16.5 Sử dụng chức danh của mọi người khi thích hợp
Trong tiếng Anh chỉ có một hình thức của bạn . Nếu bạn muốn thể hiện sự tôn trọng với ai đó,
thì bạn có thể sử dụng chức danh của họ, ví dụ: Tiến sĩ hoặc Giáo sư. Tuy nhiên, nhiều người
Anh coi chức danh là khá trang trọng, và họ có thể nói: Vui lòng gọi tôi là John. Điều này có
nghĩa là kể từ thời điểm đó, cuộc giao tiếp có thể diễn ra trong một bầu không khí thân thiện
hơn. Nói cách khác, nếu bạn là nghiên cứu sinh tiến sĩ và bạn đang nói chuyện với Giáo sư
Smith, bạn nên tiếp tục xưng hô với ông ấy là Giáo sư Smith cho đến khi ông ấy gợi ý khác.
Trong tiếng Anh có một số lượng rất hạn chế các tiêu đề; trong giới hàn lâm chỉ có Tiến sĩ và
Giáo sư. Quốc gia của bạn có thể có nhiều chức danh khác, ví dụ như luật sư và kỹ sư. Những
tiêu đề như vậy là không thể dịch sang tiếng Anh. Điều này có nghĩa là nếu bạn là một kỹ sư
chẳng hạn, bạn không nên gọi một kỹ sư khác là Kỹ sư Smith, mà chỉ đơn giản là Tiến sĩ Smith
hoặc Giáo sư Smith. Tuy nhiên, trong email, bạn có thể muốn gọi một kỹ sư có ngôn ngữ mẹ đẻ
không phải là tiếng Anh bằng cách sử dụng từ kỹ sư trong ngôn ngữ của họ, ví dụ: Herr Diplom
Ingenieur Weber (đối với người Đức).
Nếu bạn muốn phong cho ai đó một danh hiệu và người đó không phải là một học giả, thì đối với những người
bạn có thể sử dụng Mr (được phát âm là mister ) và đối với phụ nữ là Ms (được phát , đàn ông như
âm là muz gây ra bởi vì ). Mr và Ms không cho biết người đó đã kết hôn hay chưa.
Các thuật ngữ Mrs (được phát âm là "misses") và Miss ngày nay không được sử dụng phổ biến vì
chúng chỉ ra rằng người phụ nữ đã kết hôn và chưa kết hôn - những thông tin như vậy không được
coi là cần thiết đối với người đối thoại.
Xem Chương 2 bằng Tiếng Anh cho Thư từ Học thuật để tìm hiểu thêm về cách chào trong email.
194
16.6 Chuẩn bị chiến lược giới thiệu bản thân với

người thuyết trình sau phần trình bày của họ
Sau phần trình bày của ai đó, bạn có thể đặt câu hỏi cho họ tại quầy bar hoặc bữa tối giao
lưu. Trước tiên, có lẽ bạn sẽ cần thu hút sự chú ý của họ và giới thiệu bản thân.
Xin lỗi, bạn có một phút? Bạn có phiền khi trả lời một số câu hỏi không?
Xin lỗi, bạn có nghĩ rằng tôi có thể hỏi bạn một vài câu hỏi về bài thuyết trình của bạn?
Cảm ơn. Tên tôi là Tôi … và thực
đang tôi làmhiện một…số nghiên cứu về… Điều tôi muốn hỏi bạn là: …
việc tại
Các câu hỏi khác mà bạn có thể muốn hỏi như sau:
Bạn có thể cho tôi biết thêm chi tiết về…?
Tôi có thể lấy thêm thông tin về … ?
Tôi có thể hỏi bạn về một vài điều bạn đã nói trong bài thuyết trình của mình không?
Tôi không chắc mình đã hiểu quan điểm của bạn về… Bạn có thể giải thích rõ hơn cho tôi được không?
Bạn đã tải lên bản trình bày của mình chưa? Nếu vậy, tôi có thể tìm nó ở đâu?
Nhiều người thuyết trình rất mệt mỏi ngay sau khi thuyết trình và chỉ muốn đi uống nước
hoặc ăn gì đó. Ngoài ra, nếu bạn đang xếp hàng với những người khác, người thuyết trình có
thể sẽ muốn xử lý từng người trong hàng càng nhanh càng tốt.
Vì vậy, khi bạn cuối cùng cũng nói chuyện được với người thuyết trình, hãy nói:
Tôi không muốn làm mất thời gian của bạn bây giờ. Nhưng liệu chúng ta có thể gặp nhau vào cuối buổi
tối hôm nay không? Tôi làm trong cùng lĩnh vực nghiên cứu với bạn và tôi có một dự án mà tôi nghĩ
rằng bạn có thể quan tâm.
16.7 Học cách giới thiệu bản thân với một nhóm người
Để tránh phải giới thiệu bản thân trong một nhóm, bạn có thể cố gắng đến sớm tại bất kỳ sự
kiện xã hội nào. Điều này có nghĩa là khi bạn nhìn thấy người chủ chốt của mình bước vào
phòng, bạn có thể đến gặp họ ngay lập tức trước khi họ đắm chìm trong cuộc trò chuyện.
Nếu người chủ chốt của bạn đang trò chuyện với một người khác hoặc một nhóm người, thì bạn
cần quan sát ngôn ngữ cơ thể của họ và cách họ đối mặt với nhau. Nếu họ ở trong một vòng
tròn khép kín, khá gần nhau và nhìn thẳng vào mặt nhau,
195
có lẽ tốt nhất là chọn một thời điểm khác. Tuy nhiên, nếu chúng không quá gần và có khoảng cách
giữa chúng thì bạn có thể tham gia cùng chúng. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể nói:
Bạn có phiền không nếu tôi tham gia cùng bạn?
Tôi thực sự không biết ai khác ở đây. Bạn có phiền không nếu tôi tham gia cùng bạn?
Có ổn không nếu tôi lắng nghe? [ lắng nghe có nghĩa là lắng nghe mà không tham gia tích cực]
Xin lỗi, tôi đang nghe từ xa và những gì bạn đang nói nghe thực sự thú vị.
Sau đó, bạn có thể đợi một khoảng lặng (tạm dừng) trong cuộc trò chuyện và giới thiệu bản thân:
Xin chào, tôi là Adrian từ Đại học Pisa.
Tại thời điểm này, bạn có sự chú ý của họ. Bạn có thể tiếp tục bằng cách đặt câu hỏi để kiểm tra
xem bạn đã xác định chính xác người chủ chốt của mình chưa.
Bạn có phải là giáo sư Jonson? Bởi vì tôi đã thực sự muốn gặp bạn.
Nếu không có người chủ chốt trong nhóm, nhưng trong mọi trường hợp, cuộc trò chuyện có vẻ thú vị.
Bạn có thể nói:
Những gì bạn đang nói về x thực sự thú vị bởi vì tôi đã thực hiện một số nghiên cứu
tương tự và …
Vậy hai bạn làm việc ở đâu?
Vì vậy, bạn có thể ngay lập tức bắt đầu nói về những gì bạn làm hoặc đặt câu hỏi cho người khác.
Đặt câu hỏi là chiến lược lịch sự nhất vì nó thể hiện rằng bạn quan tâm đến họ. Nó cũng cho bạn cơ
hội để điều chỉnh giọng nói của họ.
Tại một số thời điểm, ai đó trong nhóm có thể sẽ hỏi bạn làm gì. Thay vì nói rõ vị trí của bạn
trong giới học thuật (ví dụ: tôi là nghiên cứu sinh. Tôi là giảng viên. Tôi là trợ lý giáo sư. ),
nói chung tốt nhất bạn nên nói điều gì đó mang tính mô tả và cụ thể hơn:
Tôi đang nghiên cứu những cách mới để sản xuất ô tô tiết kiệm nhiên liệu.
Tôi đang thực hiện một số nghiên cứu về cảm giác của mọi người khi những người ăn xin xin
tiền họ.
Nếu bạn mô tả nhiều hơn, mọi người có nhiều khả năng đưa ra nhận xét hoặc đặt câu hỏi hơn. Nếu bạn
chỉ nói tôi là nghiên cứu sinh với người khác. ,sau đó cuộc trò chuyện có thể được chuyển hướng
Trong mọi trường hợp, hãy chắc chắn rằng bạn không dành quá nhiều thời gian để nói về bản thân. Tìm
hiểu những gì các thành viên khác trong nhóm quan tâm và tập trung vào đó.
196
Nếu bạn không muốn tiếp tục nói chuyện với nhóm nữa, bạn có thể nói:
Chà, thật thú vị khi nói chuyện với bạn. Tôi sẽ gặp bạn xung quanh.
Tôi thực sự rất thích nói chuyện với bạn. Thưởng thức phần còn lại của hội nghị.
Việc sử dụng thì hiện tại hoàn thành ( nó đã được, Tôi rất thích ) ngay lập tức thông báo cho
những người còn lại trong nhóm rằng bạn sắp rời đi.
16.8 Xác định các chủ đề hội thoại điển hình và chuẩn bị danh sách
từ vựng liên quan
Bạn sẽ tăng đáng kể cơ hội hiểu một cuộc trò chuyện trong bối cảnh xã hội, nếu bạn chuẩn
bị các danh sách từ vựng liên quan đến loại chủ đề có thể xuất hiện trong cuộc trò
chuyện. Đúng là có vô số chủ đề có thể được thảo luận trong bữa tối xã giao, nhưng điều
chắc chắn là một số chủ đề được đưa ra rất thường xuyên. Những chủ đề này bao gồm
• địa điểm và cách tổ chức hội nghị
• các sự kiện xã hội (bao gồm cả các chuyến du ngoạn của khách du lịch) kết nối với
hội nghị
• thời tiết
• thức ăn
• thuyết trình của người khác
• công nghệ mới nhất (điện thoại di động và ứng dụng, PC, v.v.)
Nếu bạn học càng nhiều từ vựng liên quan đến các điểm trên càng tốt, bạn sẽ cảm thấy
• tự tin hơn khi nói chuyện, nghĩa là đưa ra ý kiến của bạn và phản hồi
người khác
• thư thái hơn khi lắng nghe
Kết quả là bạn sẽ có thể tham gia vào cuộc trò chuyện một cách tích cực, và do đó có một
trải nghiệm tích cực và bổ ích hơn.
197
Các chủ đề khác thường được đề cập tại các sự kiện xã hội bao gồm gia đình, công việc, giáo dục, thể
thao, phim ảnh, âm nhạc và tình hình chính trị và kinh tế của một hoặc nhiều quốc gia. Một lần nữa,
nếu bạn học các từ (nghĩa và cách phát âm) liên quan đến các chủ đề này, bạn sẽ có thể tham gia hiệu
quả hơn nhiều.
16.9 Tìm hiểu chủ đề trò chuyện nào không được chấp nhận
cho các dân tộc cụ thể
Có một số chủ đề trò chuyện được mọi người chấp nhận, chẳng hạn như những chủ đề được sử dụng để phá
vỡ lớp băng (ví dụ: những chủ đề được liệt kê ở đầu mục 20.2). Ví dụ, tiền là một chủ đề mà một số
người Anh có thể cho là không phù hợp để thảo luận với người lạ tại một sự kiện xã hội—điều này có
nghĩa là họ có thể cảm thấy xấu hổ khi bị đặt câu hỏi về số tiền họ kiếm được, ngôi nhà của họ trị
giá bao nhiêu và họ chi bao nhiêu cho việc học của con cái.
Điều gì là thích hợp thay đổi từ quốc gia này sang quốc gia khác. Tôi đã nói chuyện với một nhà nghiên cứu Nhật Bản,
người đã nói với tôi,
Ở Nhật Bản, chúng tôi ngại nói về những vấn đề cá nhân. Ví dụ, nhiều người Anh mà tôi gặp thích
kể về gia đình họ và khoe ảnh, nhưng người Nhật không làm vậy, ít nhất là không sâu sắc. Chúng
ta sẽ nói “Tôi có chồng. Tôi có một con trai và tôi có hai con gái.” Đàn ông Nhật Bản thích nói
về sở thích, chơi gôn chẳng hạn. Chúng tôi nói về thức ăn.
Phụ nữ thậm chí còn thích nói về nhóm máu của họ.
Đôi khi bạn có thể nghĩ rằng người đối thoại của bạn đang hỏi quá nhiều câu hỏi, điều này cũng có thể
quá riêng tư. Hầu hết người Anh sẽ không xem xét các câu hỏi như Bạn học ở đâu? Bạn làm loại nghiên
cứu nào? Bạn học chuyên ngành gì?
Những cuộc hội thảo nào bạn đang có kế hoạch để đi đến? Bạn đã có kỳ nghỉ của bạn chưa? trở nên quá cá
nhân. Những câu hỏi như vậy chỉ đơn thuần là một cuộc thăm dò thân thiện trong một cuộc tìm kiếm để
tìm ra những điểm chung mà bạn có thể có.
Một số câu hỏi sẽ được hầu hết người Anh coi là không phù hợp, ví dụ:
Bạn bao nhiêu tuổi?
Lương tháng của bạn là bao nhiêu?
Tôn giáo của bạn là gì?
Bạn kết hôn rồi phải không?
Chồng/vợ bạn bao nhiêu tuổi?
Bạn có kế hoạch kết hôn?

198
Bạn có dự định sinh con không?
Bạn nặng bao nhiêu?
Bạn đã tăng cân chưa?
Bạn đã trả bao nhiêu tiền cho ô tô/nhà (v.v.)?
16.10 Nghĩ về các chủ đề an toàn khác có liên quan đến sự

tương đồng về văn hóa hơn là chỉ khác biệt
Các sự kiện xã hội được tổ chức tại các hội nghị quốc tế cung cấp một cơ hội hoàn hảo để thảo luận
về những điểm tương đồng và khác biệt trong văn hóa. Nếu bạn tập trung vào những điểm tương đồng,
nhìn chung sẽ tạo ra bầu không khí tốt hơn, thay vì cố tuyên bố rằng quốc gia của bạn làm mọi việc
tốt hơn quốc gia khác.
Điều này không nhất thiết liên quan đến việc có các cuộc thảo luận nặng nề về đạo đức hoặc chính
trị mà có thể tập trung vào các chủ đề đơn giản hơn nhưng vẫn thú vị, chẳng hạn như
• tuổi hợp pháp để làm một số việc (ví dụ: lái xe, bỏ phiếu)
• tiếng địa phương và các ngôn ngữ khác nhau trong cùng một biên giới quốc gia
• vai trò của gia đình (ví dụ: đối xử với người già, lứa tuổi mọi người rời khỏi nhà)
• những điều mọi người làm để giải trí (ví dụ: nhảy bungee, hát karaoke)
• thói quen boa (ví dụ: khách sạn, nhà hàng, tài xế taxi)
• điểm đến ngày lễ
• công việc và tần suất mọi người thay đổi công việc, khoảng cách mọi người đi làm
• thể thao quốc gia
• tài nguyên thiên nhiên
• thời gian mở và đóng cửa của cửa hàng và văn phòng
• đúng giờ và tầm quan trọng tương đối của nó

199
Nếu bạn chuẩn bị danh sách từ vựng cho các chủ đề trên và học cách phát âm của
các từ, thì bạn sẽ tự tin hơn để bắt đầu và/hoặc tham gia vào một cuộc trò chuyện.
16.11 Nếu bạn sống gần địa điểm hội nghị, hãy chuẩn bị sẵn sàng để
trả lời các câu hỏi về thị trấn của bạn
Nếu bạn sống trong khu vực tổ chức hội nghị, thì bạn có cơ hội hoàn hảo để chia
sẻ kiến thức và thực hành tiếng Anh của mình! Dưới đây là một số câu hỏi và câu
trả lời điển hình:
Có nhà hàng nào ngon mà tôi có thể thử/nếm thử các món ăn địa phương không?
Vâng, có một cái tốt gần tòa thị chính, và một cái khác ở ngay gần đây trên phố
Academia.
Bạn muốn giới thiệu những trang web địa phương nào để tôi đi xem?
Chà, những nơi tiêu chuẩn mà tất cả khách du lịch đến là .... Nhưng tôi đề nghị bạn nên ghé thăm viện bảo tàng
của … và nếu bạn thích đồ ăn, bạn có thể đến chợ trên đường Academia.
Bạn có gợi ý nào về nơi tôi có thể mua một …
Bạn có thể thử cửa hàng bách hóa nằm trên con đường chính dẫn đến nhà thờ Hồi giáo.
Lưu ý cách xây dựng với suggest và recommend: gợi ý/khuyên ai đó làm gì
Nếu ai đó chỉ trích các dịch vụ địa phương hoặc về việc tổ chức hội nghị, và nếu
bạn không muốn tranh luận lâu dài, bạn chỉ cần nói:
Vâng tôi hiểu ý bạn.
Hoặc nếu bạn muốn phòng thủ hơn, bạn có thể nói:
Chà, thành thật mà nói, tôi chỉ nghĩ rằng bạn đã không may mắn.
16.12 Chuẩn bị những giai thoại mà bạn có thể kể lại trong bữa tối
Bạn có thể sẽ tham gia hiệu quả hơn vào một cuộc trò chuyện nếu bạn tự mình khởi
xướng lĩnh vực chủ đề. Bạn có thể chuẩn bị những giai thoại ngắn về một hoặc
nhiều điều sau đây:
200
• câu chuyện du lịch (ví dụ: máy bay mất tích, khách sạn tồi tệ)
• tai nạn trong phòng thí nghiệm
• bài thuyết trình tệ nhất bạn từng làm
• hội nghị tốt nhất/tệ nhất mà bạn từng tham dự
Đây là những chủ đề hay vì chúng trung lập và mọi người trong nhóm của bạn có khả năng có điều gì đó
để đóng góp. Nếu bạn bắt đầu cuộc trò chuyện, nó sẽ giúp tăng cường sự tự tin của bạn.
Một cách thay thế cho câu chuyện/giai thoại là thông tin thực tế (nghĩa là số liệu thống kê thú vị),
ví dụ: thông tin thực tế về quốc gia của bạn, về lĩnh vực nghiên cứu của bạn hoặc về bất kỳ điều gì
bạn thấy thú vị. Tôi thấy một cách hay để thu thập các sự kiện hoặc trích dẫn thú vị là ghi chú lại
chúng từ bất kỳ cuốn sách nào bạn đang đọc. Ví dụ, tôi vừa đọc xong cuốn sách xuất sắc Tư duy thực dụng
và học tập của Andy Hunt . Đây chỉ là
một vài trong số những điều mà tôi đã viết ra:
Phần lớn tất cả các thông tin khoa học đều chưa đầy 15 năm tuổi.
Bạn sẽ đạt đến đỉnh cao trí tuệ vào giai đoạn cuối của dự án và ngu dốt nhất vào
lúc bắt đầu.
Chúng ta có “lỗi” trong cách suy nghĩ—những lỗi cơ bản trong cách chúng ta xử lý thông tin,
đưa ra quyết định và đánh giá các tình huống.
Bạn đã bao giờ ngồi xuống và cân nhắc quyết định trở thành người theo chủ nghĩa tự do, bảo thủ, theo chủ nghĩa tự do hay theo chủ nghĩa vô chính
phủ chưa? Một người nghiện công việc hay một kẻ lười biếng?
Vì thấy vui nên bài thuyết trình hiệu quả hơn rất nhiều. Thông thường, không ai chú ý
đến cuộc nói chuyện tiêu chuẩn.
Đa nhiệm có thể khiến bạn mất từ 20 đến 40 phần trăm năng suất.
Bạn có thể giới thiệu một factoid bằng cách nói:
Tôi đã đọc trên báo sáng nay rằng …
Tôi đang lướt web vào một ngày khác và tôi tìm thấy một thống kê thú vị nói rằng…
Bạn có biết rằng …?
Tôi đọc một số nghiên cứu nói rằng bạn có thể nói sự khác biệt …
Tôi đã nghe nói rằng dường như hầu hết mọi người sẽ thích…
201
Hoặc bạn chỉ có thể đưa thông tin thực tế hoặc trích dẫn / ý tưởng vào giữa cuộc trò
chuyện đang diễn ra. Về cơ bản, bạn chỉ cần tò mò về thế giới. Vì vậy, hãy giữ một cuốn
sổ ghi chú những điều thú vị mà bạn đọc. Và lập danh sách những trải nghiệm thú vị mà bạn
đã có. Sau đó, bạn có thể sử dụng những sự kiện và câu chuyện như vậy trong các dịp xã giao.
Nó cũng hữu ích để tìm hiểu điều gì đó về tâm lý học và kỹ năng giao tiếp.
Xã hội hóa là tất cả về liên quan đến mọi người và giao tiếp tốt với những người tham dự
khác. Học các kỹ năng giao tiếp và kỹ năng xã hội tốt đòi hỏi phải biết cách bộ não con
người tiếp nhận thông tin và cách chúng ta nhìn nhận lẫn nhau.
16.13 Tập trở thành trung tâm của sự chú ý trong các tình huống
rủi ro thấp
Bạn có thích đứng trước người khác hay bạn cảm thấy lo lắng và e dè? Nếu bạn là kiểu
người thường không nói nhiều trong bữa tối, tiệc tùng và thậm chí trong các tình huống xã
hội tầm thường hàng ngày (ví dụ: trước máy pha cà phê, trên điện thoại), thì hãy cố gắng
nói nhiều hơn và tìm thấy bản thân của bạn ở trung tâm của sự chú ý.
Đừng chỉ lắng nghe mọi người, hãy học cách can đảm ngắt lời họ và bình luận về những gì
họ đã nói. Chẳng hạn, bạn có thể liên hệ những gì họ đã nói với kinh nghiệm của chính
bạn. Bạn có thể nói:
Tôi biết chính xác ý của bạn là gì. Trong thực tế …
Trên thực tế, tôi đã có một trải nghiệm rất giống với những gì bạn vừa mô tả.
Tôi đã từng ở trong tình huống chính xác như vậy.
Tôi hoàn toàn đồng ý với những gì bạn đang nói. Trong thực tế, …
Tôi không chắc là tôi hoàn toàn đồng ý với bạn. Ví dụ như ở nước tôi, …
Nói với mọi người những điều đã xảy ra với bạn hoặc bạn đã đọc hoặc nghe về nó.
Bạn có thể làm điều này trong những tình huống ít rủi ro (tức là khi kỹ năng đàm thoại và
trình độ tiếng Anh của bạn sẽ không bị đánh giá), chẳng hạn như khi bạn đi cùng một nhóm
bạn.
Bạn có thể thực hành thuyết trình hai phút với một nhóm đồng nghiệp. Bạn có thể làm điều
này bằng ngôn ngữ của mình hoặc bằng tiếng Anh. Các chủ đề có thể:
• bạn thích làm gì nhất trong đời
• bộ phim hoặc cuốn sách yêu thích của bạn và tại sao bạn thích nó rất nhiều
202
• cuộc hành trình tồi tệ nhất của cuộc đời bạn
• kì nghỉ tuyệt vời nhất
•
ước mơ của bạn cho tương lai
•
ngôi nhà lý tưởng của bạn
Một giải pháp khác là đề nghị làm công việc giảng dạy tại khoa hoặc viện của bạn.
Kinh nghiệm giảng dạy là sự rèn luyện tuyệt vời cho các bài thuyết trình vì bạn phải học cách
giải thích mọi thứ rõ ràng và thu hút học sinh của mình.
Nếu bạn tập trở thành trung tâm của sự chú ý, bạn sẽ tự tin hơn.
Chương 17
Kết nối: Các cuộc họp không chính thức thành công
thực tế
Từ giao thức đề cập đến một tập hợp các quy tắc điều chỉnh cách thức giao tiếp nên
diễn ra (ví dụ: hành vi tại một hội nghị). Ban đầu, ở Hy Lạp cổ đại, nó dùng để chỉ
một mảnh giấy được dán vào một bản thảo để xác định tác giả. Tương tự như vậy, phép
xã giao (nghĩa là các quy tắc ứng xử xã hội được chấp nhận) có nguồn gốc từ phong
tục của người Pháp là tặng một ít vé cho những người tham dự các buổi lễ công cộng.
Tấm vé này hướng dẫn những người tham dự cách cư xử trong buổi lễ.
Thomas Leech đã thực hiện một nghiên cứu trong cuốn How to chuẩn bị, dàn dựng và
đưa ra những bài thuyết trình thành công để xác định xem các giám đốc điều hành, các
nhà lãnh đạo xã hội nghề nghiệp và các giáo sư đại học nhìn nhận như thế nào về tầm
quan trọng tương đối của các môn học khác nhau được học ở trường đại học. Tất cả
các kỹ năng kỹ thuật điển hình được xếp hạng quan trọng sau kỹ năng giao tiếp.
Trong một bài tiểu luận có tựa đề Làm thế nào để lắng nghe người khác , SI Hayakawa,
học giả người Mỹ gốc Canada và chính trị gia gốc Nhật, đã viết rằng "lắng nghe không
có nghĩa chỉ đơn giản là giữ im lặng lịch sự trong khi bạn đang tập dượt trong đầu
bài phát biểu mà bạn sắp phát biểu. để lần sau bạn có thể chộp lấy phần mở đầu cuộc
trò chuyện. Lắng nghe cũng không có nghĩa là tỉnh táo chờ đợi những sai sót trong
lập luận của người kia để sau đó bạn có thể hạ gục anh ta. Lắng nghe có nghĩa là cố
gắng nhìn nhận vấn đề theo cách mà người nói nhìn nhận." .
Hơn 80% kết quả của một cuộc họp đã được quyết định trước khi cuộc họp thực sự diễn
ra.
Một cuộc khảo sát về cách tiến hành các cuộc họp cho thấy những nguyên nhân chính
dẫn đến sự kém hiệu quả là (xếp theo thứ tự tác động tiêu cực): đi chệch khỏi chủ đề
cuộc họp, người tham gia chuẩn bị không đầy đủ, người tham dự nói quá nhiều hoặc
quá ít, thời lượng của cuộc họp.
Nhà triết học khắc kỷ nói tiếng Hy Lạp Epictetus được cho là đã nói: "Chúng ta có
hai tai và một miệng để có thể nghe nhiều hơn nói".

204
17.1 buzz là gì?
1) Hãy tưởng tượng bạn sắp xếp một cuộc gặp với một giáo sư từ một học viện nước ngoài, người mà
bạn hy vọng có thể quan tâm đến việc mời bạn thực tập tại khoa của ông ấy/cô ấy. Bạn đã liên
lạc qua email và đã giải thích ngắn gọn bạn là ai và bạn muốn làm gì. Bây giờ bạn đang đối
mặt với việc uống cà phê tại quầy bar hội nghị. Viết một cuộc đối thoại giữa bạn và anh ấy /
cô ấy, trong đó bạn giới thiệu bản thân và giải thích đề xuất của bạn để thực hiện nghiên cứu
tại bộ phận của anh ấy / cô ấy.
2) Đọc lại những gì bạn đã viết trong Bài tập 1 và trả lời các câu hỏi.
• Ai là người nói nhiều nhất, bạn hay giáo sư? Có thể tốt hơn nếu bạn nói ít hơn một chút
ngay từ đầu? Trong những tình huống như vậy, có một cuộc trò chuyện cân bằng có quan trọng
không?
• Bạn đã nhấn mạnh những lợi ích chỉ dành cho bản thân hay bạn cũng đã giải thích lý do tại
sao giáo sư cũng sẽ được hưởng lợi từ các đề xuất của bạn chưa? Cân bằng lợi ích giữa 2
bên có quan trọng không?
************
Nghiên cứu cho thấy rằng ba yếu tố quyết định một sự nghiệp thành công: hiệu suất 10%, hình ảnh
và phong cách cá nhân 30%, tiếp xúc và khả năng hiển thị 60%. Bạn càng nổi tiếng với tư cách là
một nhà nghiên cứu, bạn càng có nhiều khả năng tìm được những vị trí nghiên cứu thú vị và có thu
nhập cao. Nếu bạn sử dụng hội nghị như một cơ hội để giới thiệu bản thân với càng nhiều người
càng tốt, bạn sẽ giúp mở rộng cơ hội hợp tác mới. Tuy nhiên, chỉ giới thiệu bản thân thôi là chưa
đủ. Bạn cũng cần tạo ấn tượng ban đầu tốt với người đối thoại và tham gia với họ trong cuộc nói
chuyện nhỏ.
Peter Honey, nhà tâm lý học công chứng và người tạo ra Honey & Mumford Learning
Bảng câu hỏi về phong cách, nói:
Đối với những người khác, bạn là hành vi của bạn. Mặc dù có những thứ khác giúp bạn trở
thành con người của chính mình—suy nghĩ, cảm xúc, thái độ, động cơ, niềm tin của bạn,
v.v.—hành vi của bạn là điều hiển nhiên đối với mọi người.
Chương này tập trung vào những cách điển hình mà Anglos giới thiệu bản thân và thiết lập các cuộc
họp. Tôi không gợi ý rằng đây là cách tốt nhất để tiến hành các hoạt động như vậy, mà chỉ đơn
giản rằng đây sẽ là tiêu chuẩn nếu bạn đến thăm các quốc gia nơi tiếng Anh được sử dụng làm ngôn
ngữ đầu tiên.

205
Bạn sẽ học cách:
• giới thiệu bản thân trực tiếp trong nhiều tình huống
• đến gặp một người hoàn toàn xa lạ và yêu cầu sắp xếp một cuộc gặp
• thiết lập và tiến hành các cuộc họp không chính thức với những người chủ chốt
• đảm bảo kết quả tốt nhất có thể của cuộc họp
• theo dõi cuộc họp
17.2 Quyết định trước những người quan trọng mà bạn muốn gặp
Mọi người không đến hội nghị chỉ để xem các bài thuyết trình. Một trong những lý do chính
là kết nối mạng, nghĩa là tìm những người mà bạn có thể thiết lập cộng tác hoặc những
người có thể cho bạn phản hồi hữu ích về công việc của bạn. Việc kết nối mạng sẽ đơn giản
hơn nhiều nếu bạn có ý tưởng rõ ràng trước về người mà bạn muốn gặp (sau đây gọi là “người
chủ chốt của bạn”). Một cách đơn giản để làm điều này là
• xem chương trình hội nghị và tìm tên của những người chủ chốt
•
tìm thông tin về họ từ các trang cá nhân của họ trên trang web của viện họ
•
tìm một bức ảnh của họ để bạn có thể nhận ra họ trong phòng từ xa
Sau đó, bạn cần chuẩn bị các câu hỏi bằng tiếng Anh mà bạn muốn hỏi họ.
Bạn cũng nên dự đoán cách họ có thể trả lời câu hỏi của bạn. Điều này sẽ tăng cơ
hội hiểu câu trả lời của họ và cũng sẽ cho phép bạn nghĩ ra các câu hỏi tiếp
theo.
206
17.3 Gửi email cho người chủ chốt của bạn trước hội nghị
Bạn sẽ tăng đáng kể cơ hội trò chuyện với người chủ chốt của mình nếu bạn gửi email cho
họ trước hội nghị để nói rằng bạn muốn gặp họ. Đây là một ví dụ:
Chủ đề: Hội nghị XYZ: họp bàn về ABC
Giáo sư Jones thân mến
Tôi thấy từ chương trình cho Hội nghị XYZ rằng bạn sẽ thuyết trình về ABC. Tôi là một nhà
nghiên cứu tại Viện và tôi đang làm việc trong một lĩnh vực rất giống nhau. Dường như có
nhiều điểm trùng lặp giữa công việc của chúng ta và tôi nghĩ bạn có thể thấy dữ liệu của
… tôi hữu ích vì tôi tự hỏi liệu bạn có thể dành 10 phút thời gian để trả lời một số câu
hỏi không.
Có một bữa tối giao lưu vào đêm thứ hai - có lẽ chúng ta có thể gặp nhau 15 phút trước khi nó bắt
đầu, hoặc tất nhiên là bất kỳ thời điểm nào khác phù hợp với bạn.
Tôi mong muốn được nghe từ bạn.
Cấu trúc như sau:
1. nói làm thế nào bạn biết về người chủ chốt (tức là họ đang tham dự cùng hội nghị
với bạn)
2. mô tả ngắn gọn những gì bạn làm
3. chỉ ra những gì bạn làm liên quan đến những gì họ làm
4. cho biết cuộc họp có thể kéo dài bao lâu (càng ngắn càng tốt)
5. đề xuất địa điểm và thời gian gặp mặt có thể, nhưng hãy thể hiện sự linh hoạt
Tất nhiên, không có gì đảm bảo rằng họ thậm chí sẽ mở email của bạn, nhưng nếu họ mở thì
bạn đã tạo cơ hội cho một cuộc gặp gỡ. Một email như vậy đòi hỏi nỗ lực tối thiểu. Nó
cũng giúp tránh sự bối rối khi phải bước tới một người hoàn toàn xa lạ và giới thiệu bản
thân bằng tiếng Anh.
207
17.4 Cân nhắc gọi điện trước cho người chủ chốt của bạn
của hội nghị, thay vì gửi email
Trong thời đại mà nhiều người giao tiếp qua email hoặc các ứng dụng và hệ thống nhắn tin điện thoại
khác nhau, bạn có thể thu hút nhiều sự chú ý bằng cách áp dụng một phương tiện liên lạc truyền thống:
một cuộc gọi điện thoại!
Bằng cách gọi điện thoại, bạn tăng đáng kể cơ hội gặp ai đó, đặc biệt là khi họ có thể không bao giờ
đọc email của bạn hoặc đọc quá muộn.
Giáo sư Susan Barnes tại Phòng thí nghiệm Điện toán Xã hội, Học viện Rochester
Technology, đã viết cho tôi xác nhận rằng email không nhất thiết là cách tốt nhất để bắt đầu liên lạc
với người mà bạn không biết:
Nếu bạn có điều gì đó quan trọng muốn nói với ai đó mà trước đây bạn chưa từng liên
lạc, hãy sử dụng điện thoại thay vì email. Thông qua một cuộc gọi điện thoại ban đầu,
mọi người trở nên thực sự với nhau. Điều này thiết lập một mối quan hệ tích cực mà sau
đó có thể được tiếp tục qua email. Mặt khác, một email vội vàng có thể chứa lỗi và tạo
ấn tượng ban đầu sai. Mọi người chú ý đến một cuộc điện thoại hơn là email. Giao tiếp
trong tương lai sẽ thành công hơn nếu bạn bắt đầu mối quan hệ theo hướng tích cực.
Mức độ thành công của cuộc gọi điện thoại của bạn có thể được nâng cao đáng kể nếu bạn có một ý tưởng
rất rõ ràng về những gì bạn muốn nói trước khi bạn thực sự gọi điện. Viết ra một số ghi chú về những
gì bạn muốn nói, sau đó đảm bảo rằng bạn biết cách nói mọi thứ bằng tiếng Anh.
Bạn cũng nên tìm hiểu càng nhiều càng tốt về người mà bạn muốn nói chuyện. Bạn sẽ phải sử dụng mức độ
trang trọng nào? Trình độ tiếng Anh của họ như thế nào? Họ có phải là người bản ngữ không? Có bất kỳ
đồng nghiệp của bạn nói chuyện với người này? Bạn có thể học được gì từ kinh nghiệm của họ: chẳng
hạn, người này có tiếng là nói rất nhanh không? Nếu vậy, bạn cần học những cụm từ thích hợp để khuyến
khích họ già đi chậm lại.
Hãy suy nghĩ về những gì người khác có thể hỏi bạn, và chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi như
vậy. Nếu làm như vậy, bạn sẽ có nhiều khả năng hiểu được câu hỏi khi được hỏi.
Giả sử rằng đây sẽ là một cuộc gọi rất quan trọng đối với bạn, bạn có thể thấy nó hữu ích nếu bạn
bắt chước cuộc gọi muộn với một đồng nghiệp và yêu cầu đồng nghiệp hỏi bạn những câu hỏi thích hợp.
Nếu bạn ghi chú trong cuộc gọi, điều đó sẽ giúp bạn diễn giải lại những gì người kia đã nói để bạn có
thể kiểm tra mức độ hiểu của mình. Rõ ràng, ghi chú cũng sẽ giúp bạn nhớ những gì đã nói và điều này
sẽ hữu ích nếu bạn quyết định gửi cho người đối thoại của mình một email tóm tắt cuộc gọi.
208
Khi kết thúc cuộc gọi, để kiểm tra xem bạn có bỏ sót điều gì không, hãy tóm tắt lại
những gì đã nói. Điều này giúp người đối thoại của bạn có cơ hội làm rõ bất kỳ điểm nào.
Bạn có thể nói:
Tôi có thể kiểm tra xem tôi đã có mọi thứ chưa? Vì vậy, chúng tôi đã quyết định gặp nhau vào
cuối phiên đầu tiên của ngày thứ hai. Chúng ta sẽ gặp nhau ở quán cà phê gần lối vào chính.
Cả hai chúng tôi sẽ nhớ đeo phù hiệu tên của chúng tôi. Cảm ơn rất nhiều. Tôi thực sự đang
tìm phường để gặp bạn.
17.5 Nghĩ xem cuộc họp có thể mang lại lợi ích như thế nào không chỉ
cho bạn mà còn cho người chủ chốt của bạn
Mặc dù đôi khi chúng ta làm mọi việc hoàn toàn vì lý do vị tha, nhưng chúng ta thường có
động lực hơn để giúp đỡ mọi người nếu có vẻ như điều đó cũng có thể mang lại lợi ích cho
chúng ta. Do đó, bạn nên nghĩ xem việc cộng tác với bạn có thể mang lại lợi ích như thế
nào cho người chủ chốt của bạn—bạn có kiến thức gì sẽ hữu ích cho họ, bạn có thể thay
mặt họ thực hiện phần nào trong nghiên cứu của họ, bạn có những mối liên hệ nào điều đó
cũng có thể hữu ích cho họ?
17.6 Tìm hiểu càng nhiều càng tốt về người chủ chốt của bạn, nhưng
hãy kín đáo
Nếu bạn nghĩ rằng cuộc gặp mà bạn đã sắp xếp có thể giúp bạn đáng kể trong sự nghiệp,
thì bạn cần làm mọi thứ có thể để đảm bảo kết quả thành công. Tìm hiểu mọi thứ bạn có
thể về người đó—đọc bài viết của họ, tìm họ trên LinkedIn hoặc Facebook, tìm trang web
cá nhân của họ hoặc tìm thành tích học tập của họ trên trang web của khoa họ. Tìm hiểu
điều gì là quan trọng đối với họ và điều họ quan tâm ngoài công việc nghiên cứu của họ.
Tìm kiếm những điều mà bạn có thể có điểm chung.
Tôi đã đọc trong một bài báo của bạn rằng …
Tôi đang xem hồ sơ của bạn trên trang web của trường đại học của bạn và thấy rằng …
Diego đã đề cập rằng bạn đang thực hiện một số nghiên cứu về …
Hầu hết mọi người sẽ hài lòng vì bạn đã dành thời gian để đọc bài viết của họ hoặc xem
hồ sơ công việc của họ. Tuy nhiên, mặc dù hầu hết mọi người sẽ không phiền nếu bạn điều
tra một chút về cuộc sống nghề nghiệp của họ, nhưng họ có thể thấy điều đó thật đáng sợ
(nghĩa là kỳ lạ và đáng lo ngại) nếu bạn đã xem ảnh kỳ nghỉ của họ trên Facebook và biết
tất cả về sở thích của họ. Vì vậy, hãy cực kỳ cẩn thận về cách bạn đề cập đến những điều
mà bạn đã tìm hiểu về người đó.
209
Bạn có thể làm cho cuộc gặp của mình trở nên hữu ích hơn nhiều nếu bạn quyết tâm tìm thấy bất kỳ
người nào mà bạn gặp thú vị. Điều này sẽ khiến bạn sinh động hơn và do đó có vẻ thú vị hơn đối với
người đối thoại của bạn. Bạn cũng sẽ ít bị phân tâm hơn vì bạn sẽ tập trung hoàn toàn vào người khác.
Trong cuộc trò chuyện, hãy trình bày lại và/hoặc tóm tắt các điểm chính để kiểm tra xem bạn đã hiểu
chưa. Đây cũng là cách giúp đầu óc tỉnh táo, đồng thời chứng tỏ sự đánh giá cao của bạn đối với nhận
xét của người đối thoại.
17.7 Khuyến khích người chủ chốt của bạn đến dự buổi
thuyết trình hoặc áp phích của bạn
Càng nhiều người đến xem bản trình bày của bạn, càng có nhiều người có khả năng đến gặp bạn trực tiếp
(hoặc liên hệ với bạn qua email) để thảo luận về công việc của bạn. Để tăng cơ hội mọi người đến, đặc
biệt là người chủ chốt của bạn, bạn có thể tự quảng cáo. Đối với những người bạn gặp tại các sự kiện
xã hội, tại quầy bar, tại máy pha cà phê hoặc bất cứ nơi nào, bạn có thể nói:
Tôi sẽ thuyết trình về X vào ngày mai lúc 10:00 tại Phòng Hội nghị số 2. Sẽ thật tuyệt
nếu bạn có thể đến.
Nếu bạn quan tâm đến X, thì bạn có thể đến buổi thuyết trình của tôi vào ngày mai. Bây giờ là
11 giờ tại Phòng 13.
Tôi không biết bạn có hứng thú không, nhưng chiều nay tôi sẽ trình bày công việc của mình
trên X. Lúc đó là 3 giờ tại hội trường chính.
Sau đó, bạn đưa cho người đó danh thiếp của bạn, với lời nhắc viết tay trước đó ở mặt sau của danh
thiếp nêu rõ chủ đề của bài thuyết trình, thời gian và địa điểm.
17.8 Khai thác cơ hội giới thiệu máy pha cà phê
Nếu người chủ chốt của bạn đang ở một mình bên máy pha cà phê, đây là một cơ hội tuyệt vời vì bạn hy
vọng sẽ thu hút được sự chú ý hoàn toàn của họ.
Trước tiên, bạn cần thu hút sự chú ý của người chủ chốt. Dưới đây là một số cụm từ bạn có thể sử dụng:
Xin lỗi. Tôi đã nghe bạn nói trong bàn tròn / Tôi đã xem bài thuyết trình của bạn sáng nay.
Xin chào, bạn có vài phút cho một số câu hỏi?
Xin lỗi, tôi có thể nói vài lời với bạn được không? tôi đến từ …
210
Tôi là X đến từ Đại học Y, bạn có nghĩ rằng tôi có thể hỏi bạn một vài câu hỏi không?
Thứ hai, bạn nên nói điều gì đó tích cực về người đó và/hoặc công việc của họ:
Tôi thực sự thích bài thuyết trình của bạn sáng nay—nó chắc chắn là bài hữu ích nhất trong các buổi học
ngày hôm nay.
Tôi nghĩ những gì bạn nói tại cuộc thảo luận bàn tròn thực sự hữu ích.
Thứ ba, đề nghị bạn di chuyển đến một nơi nào đó mà bạn có thể ngồi.
Cảm ơn bạn, chúng ta sẽ đi và ngồi trong quán bar chứ?
Chúng ta đi và ngồi ở đó, nơi yên tĩnh hơn một chút?
Nếu bạn thấy họ đang vội thì tốt nhất nên sắp xếp gặp nhau sau. Thể hiện rằng bạn hiểu người đó
đang bận và bạn không muốn làm mất nhiều thời gian của họ. Trên thực tế, hãy cho họ biết chính
xác lượng thời gian cần thiết, điều này có nhiều khả năng khiến họ chấp nhận hơn.
Sẽ sau bữa ăn trưa phù hợp với bạn?
Chúng ta gặp nhau ở quán bar nhé?
Khi nào bạn nghĩ rằng bạn có thể được tự do? Khi nào sẽ phù hợp với bạn?
Tối nay sau phiên cuối cùng có tốt cho bạn không?
Bạn có thể quản lý 8.45 ngày mai? Điều đó sẽ cho chúng ta khoảng 10 phút trước khi phiên họp buổi sáng
bắt đầu.
Tôi hứa sẽ không làm mất quá 10 phút thời gian của bạn.
Nếu họ đồng ý với đề xuất của bạn, thì bạn có thể nói:
Đó sẽ là tuyệt vời / hoàn hảo.
Bạn thật tốt bụng.

211
17.9 Hãy chuẩn bị cho những điều sẽ nói nếu đề xuất gặp mặt
của bạn không được chấp nhận
Nếu họ không đồng ý với đề xuất của bạn, thì bạn có thể nói:
Ồ, tôi hiểu rồi, đừng lo, không có vấn đề gì đâu.
Tốt rồi. Không có gì. Thưởng thức phần còn lại của hội nghị.
OK tôi thực sự rất thích nói chuyện với bạn trong mọi trường hợp.
Trong mọi trường hợp, có lẽ tôi có thể gửi email cho bạn các câu hỏi? Điều đó sẽ ổn chứ?
17.10 Chuẩn bị tốt cho bất kỳ cuộc họp riêng tư không chính thức nào
Cuộc họp của bạn sẽ có lợi hơn nhiều nếu cả hai bên chuẩn bị cho nó. Bạn nên cho người đó biết
trước chính xác thông tin bạn cần. Vì lý do này, thiết lập các cuộc họp vào ngày hôm sau là một
chiến thuật tốt vì nó cho người khác thời gian để suy nghĩ về câu trả lời. Trong những trường hợp
như vậy, bạn có thể nói:
Bạn có phiền cho tôi địa chỉ email của bạn để tôi có thể gửi email cho bạn những câu hỏi của tôi không?
Tôi đã chuẩn bị một danh sách gồm ba câu hỏi mà tôi muốn hỏi bạn—chúng ở đây trên tờ giấy này. Nếu có lẽ bạn có thể
xem qua chúng trước khi chúng ta gặp nhau, điều đó thật tuyệt.
Chuẩn bị sẵn các câu hỏi cho thấy bạn là một người nghiêm túc và sẽ không lãng phí thời gian của
người khác.
17.11 Hãy tích cực trong các cuộc họp riêng tư không chính thức
Kết quả của một cuộc họp không chính thức thường phụ thuộc vào việc nó bắt đầu như thế nào. Nếu
người chủ chốt của bạn đến cuộc họp muộn, hãy trấn an họ rằng đó không phải là vấn đề:
Đừng lo lắng, tôi rất biết ơn bạn có thể đến.
Không có vấn đề, nó không thành vấn đề.
Tôi có thể lấy cho bạn một ly cà phê?
Nếu bạn đến trễ:
Tôi rất xin lỗi vì đã đến muộn - tôi bị chậm thanh toán hóa đơn - bạn đợi lâu chưa?
Đầu tiên, hãy thừa nhận rằng bạn rất biết ơn vì người đó đã dành thời gian để gặp bạn.
212
Trước hết, bạn rất tử tế khi đến đây.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đến. Tôi rất trân trọng điều này.
Bạn có thời gian để xem các câu hỏi tôi đã gửi cho bạn không?
Đảm bảo rằng bạn chỉ đưa ra những nhận xét tích cực về hội nghị, địa điểm và cách tổ chức của nó. Mọi
người phản ứng tốt hơn nhiều với những người có suy nghĩ tích cực và có nhiều khả năng lắng nghe họ
hơn, từ đó xem xét các mối quan hệ hợp tác trong tương lai. Vì vậy, hãy tránh những bình luận tiêu
cực như:
Phiên bản năm ngoái của hội nghị này tốt hơn nhiều, bạn có nghĩ vậy không?
Tôi đã rất chán bởi một số bài thuyết trình.
Tôi đã rất ngạc nhiên vì hoàn toàn không có bất kỳ sự kiện xã hội tử tế nào.
Thay vào đó, hãy tìm điều gì đó tích cực để nói:
Tôi thực sự thích bài thuyết trình đầu tiên ngày hôm qua.
Tôi nghĩ chuyến đi đến bảo tàng rất thú vị.
Tôi đang thưởng thức thử tất cả các món ăn địa phương.
Luôn có khả năng người đó không cung cấp cho bạn thông tin hữu ích nào cả. Tuy nhiên, tốt nhất là
luôn thể hiện sự quan tâm và ghi lại một vài ghi chú.
Hãy cho người chủ chốt của bạn thời gian để thể hiện bản thân, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn tôn
trọng khung thời gian mà bạn đã sắp xếp, rồi kết luận bằng cách nói:
OK, tôi không muốn giữ bạn lâu hơn nữa.
Thôi, tôi không muốn làm mất thời gian của anh nữa.
Vâng, tôi nghĩ rằng chúng tôi đã giải quyết tất cả các câu hỏi… nhưng liệu tôi có thể gửi email cho bạn nếu tôi cần
làm rõ thêm bất kỳ điều gì không?
Chà, bạn thật tốt bụng khi dành thời gian / bạn đến
Những gì bạn nói đã thực sự thú vị và hữu ích, cảm ơn bạn.
Tôi chắc chắn rằng có những người khác mà bạn sẽ muốn gặp.
213
17.12 Trao đổi bằng lời nói giống như chơi bóng bàn: luôn cho
người đối thoại cơ hội để nói
Điều cơ bản là không bao giờ lấn át bất kỳ cuộc trao đổi bằng lời nói nào, đặc biệt nếu
người đối thoại của bạn là người có khả năng giúp đỡ bạn.
Một cuộc trao đổi nên giống như một trò chơi bóng bàn (ping pong). Bạn nói vài giây, sau
đó bạn chuyền “quả bóng” cho người kia bằng cách tìm cách để người đó nói, sau đó người
đó nói và chuyền lại quả bóng cho bạn.
So sánh hai cuộc đối thoại sau đây, trong đó nhà nghiên cứu Carlos muốn cộng tác với
chuyên gia về ngôn ngữ học thần kinh, Giáo sư Jaganathan. Carlos hy vọng giáo sư có thể
mời anh ta một vị trí trong phòng thí nghiệm của cô ấy.
Hộp thoại 1
Carlos: Chào buổi sáng Giáo sư Jaganathan. Tôi đã xem bài thuyết trình của bạn sáng nay và
theo ý kiến của tôi nó rất tốt. Tên tôi là Carlos Nascimento và tôi làm việc tại Hội đồng
Nghiên cứu Quốc gia Brazil. Lĩnh vực tôi quan tâm là ngôn ngữ học thần kinh áp dụng cho việc
học ngôn ngữ thứ hai. Năm ngoái chúng tôi đã bắt đầu một số thử nghiệm về blah blah blah blah…
[ nói liên tục trong ba phút nữa ]. Tôi tin rằng các lĩnh vực chúng ta quan tâm có nhiều điểm
chung. Tôi tự hỏi liệu bạn có thể sẵn sàng thảo luận về khả năng hợp tác cùng nhau không. Bạn
có rảnh để ăn tối tối nay, hoặc tối mai không? Sẽ rất hữu ích cho tôi nếu chúng ta có thể gặp nhau.
Và cũng …
Jaganathan: Um, xin lỗi, hiện tại tôi khá bận, bạn có thể gửi email cho tôi được không?
Phản ứng của Giáo sư Jaganathan có thể là nghĩ rằng một buổi tối với Carlos sẽ rất vất
vả. Cô sẽ phải lắng nghe những lời nói không ngừng của Carlos. Ấn tượng có thể là Carlos
chỉ quan tâm đến bản thân và đối với anh ta, Giáo sư Jaganathan chỉ là phương tiện để anh
ta đạt được mục đích. Ngoài ra, nhận xét của anh ấy về bài thuyết trình của Giáo sư
Jaganathan là “rất tốt” nghe có vẻ như anh ấy là chuyên gia hơn là cô ấy.
Quan điểm của Carlos có thể rất khác. Anh ấy có thể nghĩ rằng bằng cách nói chuyện theo
cách này, anh ấy sẽ tạo được ấn tượng tốt vì điều đó cho thấy anh ấy là người tự tin.
Một lý do có thể khác khiến anh ấy nói nhiều là anh ấy đang lo lắng. Khi lo lắng, chúng
ta thường nói nhiều hơn và với tốc độ nhanh hơn bình thường.
Điều này thường không tạo ấn tượng tốt với người nghe.
214
hộp thoại 2
Carlos: Xin chào giáo sư Jaganathan, tên tôi là Carlos Nascimento. (1) Bạn có
một phút không?
Jaganathan: À, vâng. Nhưng tôi phải có mặt tại một cuộc họp trong mười phút nữa.
Carlos: (2) Chà, tôi hứa sẽ không làm mất quá hai phút thời gian của bạn đâu. (3) Tôi
nghĩ bài thuyết trình của bạn thực sự rất thú vị. (4) Tôi chỉ tò mò muốn biết cách bạn
thiết lập các thí nghiệm cuối cùng. Nó hẳn là khá khó khăn.
Jaganathan: Bạn nói đúng. Trên thực tế, chúng tôi đã phải … và sau đó chúng tôi đã phải … và cuối cùng chúng tôi…
Carlos: Điều đó thực sự thú vị. Chà, nhóm của tôi ở Rio đã thực hiện một thí nghiệm rất giống nhau và tôi
nghĩ kết quả của chúng tôi cũng như dự án của chúng tôi nói chung có thể (5) rất hữu ích cho bạn trong
việc tăng tốc thời gian thử nghiệm.
Jaganathan: Thật sao?
Carlos: Vì vậy, tôi đã tự hỏi liệu bạn có thể rảnh trong vài phút tại (6) bữa tối xã
giao tối nay hoặc tối mai không? (7)
Jaganathan: Chắc chắn, điều đó nghe thật tuyệt. Hãy làm cho nó tối nay.
Hộp thoại thứ hai thành công hơn nhiều vì Carlos
1. cho giáo sư cơ hội để nói rằng cô ấy không thể nói bây giờ; đây cũng là một dấu hiệu của sự
tôn trọng
2. cho cô ấy biết anh ấy cần cô ấy bao nhiêu thời gian (tức là hai phút )—điều này sẽ
trấn an cô ấy rằng cô ấy sẽ không bỏ lỡ cuộc họp của mình
3. khen ngợi phần trình bày của cô ấy theo cách khiến anh ấy nghe có vẻ chân thật
đánh giá cao
4. hỏi cô ấy một câu hỏi về công việc của cô ấy và đưa ra giả thuyết về những khó khăn liên quan
( thử thách )—điều này cho cô ấy cơ hội để nói chuyện và cũng khiến cô ấy trở thành trung tâm
của sự chú ý hơn là chỉ một mình anh ấy
5. đưa ra lý do tại sao cô ấy nên quan tâm đến việc nói chuyện với anh ấy.
6. không yêu cầu cô ấy ăn tối một mình với anh ấy nhưng trong bối cảnh xã giao
sự kiện—điều này có nghĩa là cô ấy không cảm thấy bối rối hay áp lực
7. sắp xếp mà không đề cập bất cứ điều gì về “sự hợp tác” - Carlos sau đó sẽ trì hoãn việc đề cập
đến sự hợp tác cho đến khi anh ấy đưa ra cho giáo sư đủ lý do chính đáng để quan tâm đến sự
hợp tác đó
Kết quả là Giáo sư Jaganathan rất vui được gặp Carlos.

215
Để có thể giao tiếp theo cách tôi đã gợi ý trong Hội thoại 2, bạn thực sự cần phải luyện tập trước. Bạn
cần phải suy nghĩ cẩn thận về những gì bạn sẽ nói.
Nhưng điều quan trọng không kém là bạn phải suy nghĩ về cách bạn có thể tránh chi phối cuộc trao đổi bằng
cách tìm cách khuyến khích người đối thoại của bạn nói. Do tầm quan trọng của những cuộc trao đổi như
vậy, tôi thực sự khuyên bạn nên mô phỏng cuộc trao đổi với một đồng nghiệp. Trước tiên hãy thử bằng ngôn
ngữ của bạn, sau đó bằng tiếng Anh.
Các nguyên tắc tương tự cũng đúng khi bạn nói lời tạm biệt—khi kết thúc cuộc trò chuyện hoặc khi kết thúc
hội nghị. Một lần nữa, bạn chơi bóng bàn, như được đánh dấu trong đoạn hội thoại bên dưới, trong đó
Carlos nói lời tạm biệt với Giáo sư Jaganathan vào ngày cuối cùng của hội nghị.
Hộp thoại 3
Carlos: Giáo sư Jaganathan, tôi chỉ muốn nói rằng tôi rất vui được gặp ông vào đêm hôm trước. Thức ăn rất
tuyệt phải không?
Jaganathan: Vâng, nó rất ngon và địa điểm cũng rất tuyệt.
Carlos: Vì vậy, khi tôi quay lại Rio, tôi sẽ thảo luận những gì chúng ta đã nói với giáo sư của mình và sau
đó ông ấy sẽ liên lạc với bạn. Điều đó vẫn ổn với bạn chứ?
Jaganathan: Vâng, tất nhiên.
Carlos: Và cuối cùng, tôi có thể cảm ơn bạn một lần nữa về bài thuyết trình của bạn và đặc biệt là vì đã
dành thời gian để nói chuyện với tôi—tôi thực sự đánh giá cao điều đó. Có một chuyến đi tuyệt vời trở lại Bombay.
Jaganathan: Cảm ơn bạn.
Tất nhiên, giáo sư không tham gia nhiều như Carlos trong cuộc trao đổi, nhưng ít nhất cô ấy cảm thấy mình
được cân nhắc.
Một lần nữa, nếu bạn chỉ ngẫu hứng trao đổi như vậy, thay vì chuẩn bị trước cho chúng, bạn có thể gây ấn
tượng khá tiêu cực đối với người đối thoại của mình.
Carlos cũng tận dụng cơ hội để tóm tắt những gì đã được quyết định ( Tôi sẽ thảo luận … ). Việc tóm tắt
các cuộc họp quan trọng như vậy là rất quan trọng đối với cả hai bên để đảm bảo rằng không có sự hiểu lầm
nào.
216
17.13 Đảm bảo rằng bạn theo dõi cuộc họp của mình
Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của kết nối mạng là theo dõi cuộc gặp mặt trực tiếp.
Nhiều lợi ích tiềm năng của cuộc họp sẽ bị mất nếu bạn không tận dụng chúng bằng cách gửi email,
chẳng hạn như email bên dưới.
Thưa giáo sư Kisunaite,
Tôi là sinh viên ngành Tâm lý xã hội từ tên của viện / quốc gia .
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian để gặp tôi vào tuần trước. Nhận xét của bạn đặc biệt hữu
ích.
Như tôi đã đề cập tại cuộc họp của chúng ta, nếu tình cờ có một vị trí trong phòng thí nghiệm của
bạn, tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn xem xét tôi - CV của tôi được đính kèm.
Tôi cũng đính kèm một bài báo mà tôi hiện đang viết mà tôi nghĩ bạn sẽ thấy hứng thú.
Một lần nữa, cảm ơn vì tất cả sự giúp đỡ của bạn và tôi hy vọng chúng ta sẽ gặp lại nhau trong tương lai gần.
Trân trọng
Email này đóng vai trò như một lời nhắc nhở tới giáo sư về
• bạn là ai
• những gì bạn đã thảo luận
• những quyết định nào đã đạt được và/hoặc đề nghị nào đã được đưa ra
Chương 18
Áp phích
thực tế
Một trong những phiên áp phích khoa học đầu tiên được tổ chức cho cuộc họp thường niên
của Hiệp hội Ung thư lâm sàng Hoa Kỳ năm 1981.
Áp phích hội nghị thường có kích thước A0 (841 mm × 1189 mm) kiểu dọc.
Các chuyên gia khuyên rằng nó nên được nhìn thấy rõ ràng từ khoảng cách ít nhất 1 m
(tiêu đề và tóm tắt từ 3 m; phông chữ 80 pt) và thông điệp chính phải rõ ràng trong
vòng 5-10 giây sau khi đọc.
Áp phích đã tồn tại hàng thế kỷ nhưng phải đến khi phát minh ra kỹ thuật in thạch bản
vào năm 1796, chúng mới có thể được sản xuất hàng loạt.
Ban đầu được sử dụng để quảng cáo (ví dụ: các công ty đường sắt quảng cáo các tuyến
đường của họ), áp phích đã trở thành một loại hình nghệ thuật trong thời kỳ Belle
Époque (1871-1914), tạo ra phong cách Art Nouveau , bắt đầu ở Pháp và sau đó phát
triển mạnh mẽ khắp Châu Âu và Hoa Kỳ.
Áp phích lần đầu tiên được sử dụng để tuyên truyền và tuyển dụng trong Thế chiến thứ
nhất, với hai chiến dịch nổi tiếng: "Lord Kitchener Wants You" ở Anh và "Uncle Sam
Wants You" ở Mỹ.
Áp phích pinup (tức là hình ảnh của những người phụ nữ hấp dẫn) lần đầu tiên trở nên phổ biến vào những
năm 1920.
Một trang web có tên Busy Teacher cung cấp hơn 300 áp phích cho các lớp học tiếng Anh,
phổ biến nhất là "Tiếng Anh là một ngôn ngữ điên rồ".
Áp phích phim lớn nhất (và đắt nhất) thế giới được tạo ra vào năm 2015 và có diện tích
khoảng 4650 mét vuông. Bộ phim Bollywood mà nó quảng bá có tên là Baahubali .

218
18.1 buzz là gì?
1) Hãy suy nghĩ về những câu hỏi sau:
a) Bạn nhìn thấy bao nhiêu (loại) áp phích mỗi ngày? những áp phích này là gì
vì?
b) Các chiến dịch quảng cáo và áp phích chính trị hiệu quả nhất là gì?
bạn đã bao giờ nhìn thấy? Tại sao chúng hiệu quả?
c) Có mối liên hệ gì giữa một áp phích tại một phiên áp phích tại một hội nghị
và một tấm áp phích quảng cáo một số sản phẩm trên bảng quảng cáo?
d) Bạn có thể kết hợp những kỹ thuật nào từ áp phích quảng cáo thương mại vào áp phích hội nghị?
e) Mục đích của áp phích hội nghị là gì? phẩm chất của một người tốt là gì
áp phích?
f) Những lỗi điển hình của một áp phích tại một hội nghị là gì? bạn có khuyết điểm gì
cần phải tránh?
g) Bạn có nghĩ rằng có thể có mối tương quan giữa mức độ hấp dẫn của một tấm áp phích và chất
lượng của các kết quả khoa học được mô tả trong tấm áp phích không?
h) Khi bạn nhìn thấy một tấm áp phích tại một hội nghị, bạn sẵn sàng dành bao nhiêu giây/phút để
hiểu khái niệm cơ bản của nghiên cứu được đề cập?
2) Bạn có thể biết về nhiều loại áp phích bằng cách nhập "áp phích học thuật" hoặc "áp phích hội
nghị" vào Google Hình ảnh. Chọn một vài ví dụ và cùng đồng nghiệp so sánh cái nào hiệu quả và cái
nào không và tại sao.
************
Có thể viết cả một cuốn sách về nghệ thuật thiết kế áp phích cho hội nghị.
Chương này tập trung vào mục đích (và cơ hội) của áp phích, nội dung và vai trò của bạn trong việc
giải thích áp phích của mình. Các vấn đề thiết kế rất quan trọng nhưng nằm ngoài phạm vi của cuốn
sách này.
Phần 1 tập trung vào cách tạo áp phích và cách nói chuyện với những người quan tâm đến nó. Phần 2
phác thảo những phần cần bao gồm và những gì cần đưa vào mỗi phần.
219
18.2 PHẦN 1: TẠO POSTER VÀ BIẾT NÓI GÌ
18.2.1 Mục đích
Mục đích chính của một tấm áp phích hoàn toàn giống như một bài thuyết trình:
• thông báo cho những người khác về kết quả chính của nghiên cứu của bạn
• khiến bạn được chú ý
• thu hút sự quan tâm của người khác, do đó tăng cơ hội nhận được nhiều tiền hơn
để giúp bạn tiếp tục sự nghiệp nghiên cứu của mình
Áp phích có một số lợi thế so với bản trình bày:
• …
bạn gặp trực tiếp mọi người trong và những người này có khả năng hợp tác
quá trình nghiên cứu của mình hoặc thậm chí mời bạn thực tập
•
bạn sẽ bớt lo lắng hơn; trên thực tế, giáo sư của bạn có thể giới thiệu một tấm áp phích
như là cách tiếp cận đầu tiên của bạn với một hội nghị
• các bài thuyết trình thường chỉ kéo dài trong 10-15 phút, với một áp phích mà bạn đề xuất
có nhiều thời gian hơn để giải thích công việc của bạn
• có nhiều cơ hội trao đổi ý kiến hơn
• áp phích thường được trưng bày trong toàn bộ hội nghị - vì vậy nhiều người
có thể đọc và nghe về nghiên cứu của bạn cũng như nhận thông tin liên hệ
của bạn
18.2.2 Các loại nghiên cứu có thể được trình bày trong
áp phích tốt hơn là trình bày trang trọng
Áp phích có thể là cách tốt hơn để trình bày:
• các phương pháp và kết quả phức tạp hoặc khó khăn về mặt khái niệm
• tác phẩm rất chuyên biệt hoặc bí truyền có thể có lượng độc giả hạn chế (nhưng
vẫn quan tâm) hoặc sẽ bị mất đối với một lượng lớn khán giả
220
18.2.3 Quyết định những gì cần đưa vào
Như với một bài thuyết trình trang trọng, điều quan trọng không phải là nói với khán giả tất cả
những gì bạn biết, mà chỉ nói những gì họ thực sự cần biết.
Trong một bài thuyết trình, bạn có thể quyết định trình bày ba điểm chính.
Trong một áp phích, nếu có thể, hãy giới hạn bản thân trong một khái niệm cơ bản. Điều này
sẽ có lợi thế lớn:
•
bạn sẽ không bị cám dỗ để chèn vào áp phích của mình bằng văn bản và sơ đồ - bạn sẽ
tạo ra một áp phích trông hấp dẫn hơn nhiều
•
bạn sẽ chỉ có một câu chuyện để kể, điều này sẽ giúp việc tổ chức cấu trúc áp phích
của bạn dễ dàng hơn nhiều
• áp phích sẽ dễ giải thích hơn cho mọi người
Kết quả là mọi người sẽ đánh giá cao sự minh mẫn của bạn và có nhiều khả năng sẽ liên hệ
với bạn và/hoặc cộng tác với bạn hơn.
Cách bạn trình bày áp phích của mình có thể giúp xác định nghề nghiệp tương lai của bạn!
Xem các tiểu mục cuối cùng ( 18.3.1 – 18.3.6 ) để tìm hiểu cách cấu trúc áp phích của bạn
về mặt thông tin văn bản.
18.2.4 Sử dụng gạch đầu dòng để mô tả mục tiêu nghiên cứu của bạn
Quyết định xem có thể chia nhỏ một số khối văn bản thành các dấu đầu dòng hay không (xem
4.18 đến 4.21).
Lưu ý: nghiên cứu được mô tả dưới đây là hư cấu và được viết hoàn toàn cho mục đích của
cuốn sách này.
Ví dụ, thay vì viết:
Mục tiêu nghiên cứu: Mục đích của nghiên cứu này là gấp ba lần. Mục đích đầu tiên là xác
định 10 trang web hàng đầu đưa ra lời khuyên về các phương pháp điều trị thay thế cho
bệnh trầm cảm. Thứ hai, chúng tôi so sánh các lựa chọn thay thế được cung cấp bởi các
trang web này với thực hành y tế truyền thống. Thứ ba, chúng tôi đã phỏng vấn một nhóm
gồm 25 phụ huynh có con (từ 16-26 tuổi) bị đau do lựa chọn thuốc thay thế khi họ đã được
kê đơn thuốc truyền thống.
221
Bạn có thể viết:
Mục tiêu nghiên cứu
– xác định 10 trang web 'thuốc thay thế' hàng đầu để điều trị trầm cảm
– so sánh 'các lựa chọn thay thế' với thực hành y học cổ truyền
– phỏng vấn các bậc cha mẹ có con (từ 16-26 tuổi) bị đau do lựa chọn thuốc thay thế khi
họ đã được kê thuốc đông y
Lưu ý cách các viên đạn:
• giống Tweets hoặc telegram hơn, tức là không hoàn toàn đúng ngữ pháp, nhưng cho phép
số lượng từ được giảm
• nổi bật rõ ràng hơn nhiều so với một khối văn bản
• mục thứ ba dài hơn nhiều vì điều này cũng bao gồm kết quả chính của nghiên cứu (tức là
những bệnh nhân đã được chỉ định phương pháp điều trị truyền thống, những người sau
đó lựa chọn các phương pháp thay thế có thể phải chịu hậu quả)
Để làm nổi bật các mục tiêu nghiên cứu và phát hiện chính của bạn, hãy sử dụng phông chữ
lớn hơn nhiều so với văn bản khác. Bạn cũng có thể in đậm các từ khóa.
Ý tưởng là để cho phép những người đi ngang qua đánh giá trong vòng vài giây xem có đáng để họ
dành thời gian dừng lại, đọc thêm và đặt câu hỏi cho bạn hay không.
18.2.5 Các điểm khác trong áp phích nơi bạn có thể sử dụng đạn
Sau đó, bạn có thể sử dụng cùng một hệ thống được mô tả trong 18.6 cho một hoặc nhiều phần của mình
dành riêng cho:
• giả thuyết / dự đoán
• phương pháp
•
phát hiện
• ý nghĩa
• khuyến nghị
222
Tuy nhiên, đừng căn cứ toàn bộ áp phích của bạn vào các viên đạn. Mục đích của bạn là làm cho áp phích của
bạn trở nên hấp dẫn và điều đó có nghĩa là tạo ra sự đa dạng cho mắt người đọc.
Đặt các câu gạch đầu dòng bằng chữ cái lớn, in đậm. Sau đó, khán giả của bạn sẽ hiểu trong
vòng vài giây về những gì bạn định làm, cách bạn thực hiện, những gì bạn đã tìm thấy và cách
nó phù hợp với bức tranh rộng lớn hơn. Sử dụng văn bản bổ sung để cung cấp một số chi tiết.
Tuy nhiên, với điều kiện là bạn sẽ có mặt trực tiếp để trả lời các câu hỏi, văn bản có dấu đầu
dòng có thể là đủ.
18.2.6 Kiểm tra văn bản của bạn
Khi bạn đã viết xong văn bản, hãy kiểm tra các vấn đề sau. Các tài liệu tham khảo của chương
là Tiếng Anh để Viết Bài Nghiên cứu.
• câu dài (Chương 4)
• dư thừa (Chương 5) - cắt càng nhiều càng tốt, giả vờ rằng bạn thực sự phải trả tiền cho
những người tổ chức hội nghị cho mỗi từ bạn sử dụng!
• mơ hồ (Chương 6)
• kết quả không được đánh dấu rõ ràng (Chương 8)
18.2.7 Kiểm tra chất lượng
Kiểm tra xem kích thước có phù hợp với thông số kỹ thuật do ban tổ chức hội nghị đưa ra không.
Nhờ bạn bè hoặc gia đình xem áp phích của bạn để biết lỗi chính tả, sự rõ ràng, dễ đọc và sức
hấp dẫn.
Khi bạn đã làm cho áp phích của mình trông đẹp nhất, hãy đảm bảo rằng nó trình bày điểm chính của
nghiên cứu của bạn dưới ánh sáng thuyết phục nhất.
Đảm bảo màu sắc bạn đã chọn phù hợp với mọi loại ánh sáng (vị trí của cửa sổ, thời gian trong
ngày, độ sáng của bóng đèn).

223
18.2.8 Nói gì với khán giả của bạn
Bạn có thể có hàng trăm người đến và đứng trước tấm áp phích của bạn, nhưng nếu bạn không tương
tác với họ thì bạn đã thất bại trong sứ mệnh của mình. Một số người có thể chỉ đọc phần tóm tắt và
sau đó mong đợi bạn đưa họ qua phần còn lại. Những người khác có thể đọc nó một cách cẩn thận và
sau đó hỏi thêm chi tiết.
Vì vậy, trước tiên hãy thực hành giải thích toàn bộ áp phích một cách rõ ràng và ngắn gọn. Bạn có thể
phải đưa ra lời giải thích như vậy lặp đi lặp lại trong suốt phiên họp (đối với một số cụm từ hữu ích,
hãy xem 20.10).
Thứ hai, chuẩn bị một danh sách tất cả các câu hỏi mà bạn có thể được hỏi (theo cách tương
tự như đối với phần Hỏi & Đáp, xem 11.12).
Thứ ba, xem lại các tài liệu liên quan về chủ đề này và nhắc nhở bản thân về lý do tại sao bạn
chọn một số phương pháp và bài kiểm tra thống kê. Bạn có thể được đặt câu hỏi về những yếu tố này.
Thứ tư, hãy chuẩn bị cho những 'khách' không chuyên về kỹ thuật - bạn cần có khả năng giải thích
bất kỳ từ vựng và khái niệm kỹ thuật nào như thể bạn đang nói chuyện với một thành viên trong gia
đình mình hơn là một đồng nghiệp trong cùng lĩnh vực.
Thứ năm, hãy chuẩn bị cho những 'vị khách' quan trọng, ví dụ như các giáo sư có thể mời bạn làm
việc trong phòng thí nghiệm của họ. Bạn có thể làm điều này bằng cách ghi nhớ tên của những người
quan trọng mà bạn muốn gặp, sau đó kiểm tra bảng tên của họ (họ nên luôn đeo) hoặc hỏi tên của họ.
Những người này là chìa khóa cho tương lai của bạn, vì vậy bạn thực sự cần có khả năng 'bán'
nghiên cứu của mình cho họ. Và hãy nhớ rằng họ thậm chí có thể ăn mặc khá trang trọng - bạn không
thể phân biệt được một người chuyên nghiệp từ trang phục của anh ấy / cô ấy!
Thứ sáu, có danh thiếp và tài liệu phát cho mọi người. Tài liệu phát tay phải là một bản tóm tắt
một trang về nghiên cứu của bạn. Nó cũng nên bao gồm tiêu đề bài thuyết trình của bạn, tên của bạn
cộng với các tác giả khác, tên của hội nghị (năm và địa điểm), trường đại học/viện nghiên cứu nơi
bạn thực hiện nghiên cứu và địa chỉ email của bạn.
Bây giờ hãy nhìn lại sáu điểm trên. Bạn có thể đọc (và ghi nhớ) chúng dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng
các dấu đầu dòng được đánh số không? Hay chương này đã có đủ đạn rồi nên tạo ra sự đa dạng không
phải dùng đạn ở mọi nơi?

224
18.3 PHẦN 2: BAO GỒM NHỮNG PHẦN NÀO

VÀ NHỮNG GÌ ĐỂ ĐẶT TRONG CHÚNG
Phần còn lại của chương này phác thảo một số nghiên cứu điều tra xem ngôn ngữ bạn nói ảnh
hưởng như thế nào đến số lượng và chất lượng thông tin bạn có thể trích xuất khi sử dụng
công cụ tìm kiếm. Mặc dù nghiên cứu là hư cấu, nhưng hầu hết các dữ liệu đều chính xác.
Một áp phích điển hình sẽ bao gồm một số hoặc hầu hết các điểm được nêu trong tiểu mục này
và có cấu trúc tương tự.
18.3.1 Tiêu đề
Một hoặc hai dòng (tùy thuộc vào độ dài của các dòng!) chỉ ra chính xác vấn đề chính được
điều tra. Ý tưởng là thu hút càng nhiều người càng tốt, bạn không bao giờ biết làm thế nào
nghiên cứu của bạn có thể chuyển giao tốt sang một lĩnh vực rất khác.
Không bao giờ sử dụng CHỮ HOA TẤT CẢ trong tiêu đề; nhấn mạnh tiêu đề theo một cách: in đậm, in nghiêng
hoặc gạch dưới, nhưng không bao giờ cả ba.
Xem 4.2-4.4 để biết cách viết tiêu đề.
Tiêu đề ví dụ cho nghiên cứu được đề cập (tức là ngôn ngữ và tìm kiếm trên web):
Nếu bạn sinh ra và sống ở Ý, tìm kiếm trên web của bạn có trả về cùng chất lượng thông tin như
một người sinh ra ở Hoa Kỳ không?
Ý vs Mỹ: khoảng cách kỹ thuật số về chất lượng thông tin thu thập được qua các trang web.
18.3.2 Tóm tắt
Việc có một bản tóm tắt ngắn gọn dưới dạng các phần nhỏ sẽ làm tăng cơ hội để người xem
hiểu được liệu họ có muốn đọc thêm hay không.
Ví dụ:
Mục tiêu: 62% trang web trên toàn thế giới bằng tiếng Anh, chỉ 2% bằng tiếng Ý. Điều này có nghĩa
là một người Ý không nói tiếng Anh gặp bất lợi khi tìm kiếm, chẳng hạn như thông tin y tế hoặc
đánh giá phim?
Ví dụ tìm kiếm 1: 4.200.000 lượt truy cập cho chứng chán ăn ; 110.000 cho chứng biếng ăn thần kinh . Lượt truy cập
số 1 cho google.com: một mục Wikipedia về chứng chán ăn. Lượt truy cập số 1 cho google.it (tức là Google của Ý): một
quảng cáo của Nestlé về các sản phẩm ăn kiêng.

225
Ví dụ tìm thấy 2: 20,9 triệu lượt truy cập trên google.com cho Đế chế La Mã , trong 10 kết quả hàng đầu không
đề cập đến phim, trò chơi điện tử hoặc sách. 589.000 lượt truy cập trên google.it cho Impero Romano một video ,
trên YouTube đứng ở vị trí thứ 6 và top 20 bao gồm bốn tiệm bánh pizza/nhà hàng có tên 'Impero Romano'.
Kết luận: Cái nào tốt hơn - thông tin về sức khỏe và lịch sử, hoặc địa chỉ của một địa điểm ăn uống tuyệt vời?
Nghiên cứu cụ thể được đưa ra ở trên rất phù hợp với các minh họa đồ họa, chẳng hạn như hình ảnh quảng cáo
của Nestlé về sản phẩm ăn kiêng, ảnh chụp màn hình mục nhập Wikipedia, hình ảnh của một địa điểm La Mã nổi
tiếng ở Ý.
18.3.3 Giới thiệu
Cung cấp thông tin cơ bản tối thiểu, cộng với bất kỳ định nghĩa nào mà bạn nghĩ rằng những độc giả không
phải là chuyên gia có thể cần biết (hãy nhớ rằng trừ khi bạn tham dự một hội nghị rất nhỏ, nhiều 'khán giả'
của bạn sẽ không phải là chuyên gia trong lĩnh vực của bạn).
Đặt nghiên cứu của bạn vào bối cảnh của công nghệ hiện đại nhất và giải thích 'khoảng trống' mà bạn đang
lấp đầy (giống như bạn làm trong một bài báo nghiên cứu, nhưng lần này ở định dạng thân thiện với người
dùng hơn nhiều).
Đây là một ví dụ về cách KHÔNG viết phần giới thiệu của bạn:
Giờ đây, Google hầu như kiểm soát thông tin mà chúng tôi có quyền truy cập, trên cơ sở các tìm kiếm trước đó
(do đó cung cấp thông tin mới nhất và bắt mắt nhất, thay vì nhất thiết phải là thông tin thích hợp nhất),
chúng tôi quyết định điều tra những gì khác nhau của Google. các công cụ tìm kiếm trên khắp thế giới quay lại
với những người lướt web, tập trung vào Ý (nơi nhóm nghiên cứu của chúng tôi đặt trụ sở) và Hoa Kỳ. Theo dõi
công việc của Jatowa [2018] chúng tôi …
Câu đầu tiên ở trên cũng có thể được viết bằng những câu ngắn hơn nhiều - bốn câu thay vì một câu gốc.
Các câu ngắn hơn thường dễ dàng hơn cho 'người đọc' tiếp thu và cũng cho phép bạn chèn các tài liệu tham
khảo văn học dễ dàng hơn.

Vì vậy, một phiên bản rõ ràng hơn nhiều là:
Thông qua các công cụ tìm kiếm, các chính phủ hầu như kiểm soát tất cả thông tin mà chúng tôi có quyền truy
cập [Orwell, 1984]. Trả lại được thực hiện trên cơ sở các tìm kiếm trước đó [Deja Vu, 2016]. Điều này cung
cấp thông tin mới nhất và bắt mắt nhất [I Candy, 2017], chứ không nhất thiết phải là thông tin thích hợp
nhất. Chúng tôi đã điều tra những gì mà các công cụ tìm kiếm Google khác nhau trên khắp thế giới trả lại cho
những người lướt web. Chúng tôi tập trung vào Ý (nơi nhóm nghiên cứu của chúng tôi đặt trụ sở) và Hoa Kỳ (nơi
tất cả chúng tôi muốn làm việc - vui lòng đề nghị!).
Cũng cần lưu ý mức độ không chính thức, tức là ám chỉ hài hước về 'xin mời làm ơn'. Áp phích của bạn không
nhất thiết phải trang trọng hơn một bài thuyết trình, nhưng không có lý do gì không nên như vậy.
Một lần nữa, hãy xem xét việc chèn một hình ảnh. Để cung cấp sự đa dạng, trong trường hợp này thay vì một
bức ảnh, bạn có thể có một biểu đồ hình tròn.

226
18.3.4 Vật liệu và phương pháp
Đây phải là một mô tả ngắn gọn (tức là chi tiết tối thiểu) về cách tiếp cận, quy trình, thiết bị, phân
tích thống kê của bạn, v.v.
Các tìm kiếm được thực hiện bằng cách sử dụng google.com và google.it về năm chủ đề: y học, lịch sử,
chủ nghĩa du lịch, mạng xã hội, công thức nấu ăn. (Các chủ đề được chọn ngẫu nhiên từ danh sách đối
chiếu 50 chủ đề được tìm kiếm nhiều nhất ở Hoa Kỳ và Ý).
Trong mỗi chủ đề, năm lĩnh vực cụ thể đã được chọn (sử dụng cùng một phương pháp ngẫu nhiên - ví dụ:
đối với y học: chán ăn, lưỡng cực, bệnh thần kinh vận động, chứng khó đọc, bệnh Alzheimer).
Để tránh sai lệch về vị trí, các tìm kiếm giống hệt nhau đã được tiến hành từ 20 PC khác nhau ở 20 quốc
gia khác nhau (cộng với 5 địa điểm ở Hoa Kỳ và 5 ở Ý).
20 lợi nhuận hàng đầu được tạo bởi mỗi PC và trên mỗi chủ đề đã được nhập vào cơ sở dữ liệu.
Kết quả được xử lý bằng GooStat ver. 2.1. và ScattiStat 3.1.
Trong ví dụ, lưu ý việc sử dụng các câu ngắn (một số câu theo kiểu điện báo, tức là một số mạo từ và
động từ bị thiếu), tất cả đều ở dạng bị động. Cũng lưu ý rằng mỗi câu được viết trên một dòng riêng
biệt để hỗ trợ đọc nhanh.
Cố gắng thay thế chi tiết mà bạn thường cung cấp trong bài báo của mình bằng sơ đồ, lưu đồ hoặc những
thứ tương tự.
18.3.5 Kết quả
Phần kết quả của bạn có khả năng chiếm nhiều không gian nhất trên áp phích của bạn. Nó sẽ trả lời một
số hoặc tất cả những điều sau đây:
• quy trình/phương pháp của bạn có hiệu quả không?
• nó có tạo ra kết quả như mong đợi không? kết quả của bạn có liên quan đến nghiên cứu của bạn không
giả thuyết?
• kết quả chính là gì và ý nghĩa của chúng là gì?
Đây là nơi bao gồm các bảng, hình và đồ thị, với chú thích rất rõ ràng, tất cả chỉ chứa thông tin cần
thiết. Bạn có thể đưa càng nhiều thông tin dưới dạng hình ảnh càng tốt - những người xem áp phích của
bạn sẽ muốn nhận thông tin ở dạng rõ ràng nhất có thể.

227
18.3.6 Kết luận
Kết luận của bạn nên chứa một hoặc hai câu tuyên bố về kết quả của bạn ngụ ý gì. Trong ví dụ
dưới đây, phần kết luận kết thúc theo cách thú vị để lại ấn tượng tích cực cho 'người đọc'
và cũng tạo cơ hội cho hình ảnh chiếc bánh pizza với quả dứa (dường như được phát minh vào
năm 1960 bởi một chủ nhà hàng ở Ontario, Canada).
Bạn chắc chắn không bắt buộc phải kết thúc áp phích của mình theo cách trang trọng như vậy,
nhưng có lẽ bạn nên đánh giá lợi ích của việc không làm như vậy trước khi loại bỏ cách tiếp
cận như vậy.
Kết quả của chúng tôi chỉ ra rằng nếu ngôn ngữ đầu tiên của bạn không phải là tiếng Anh thì có
thể bạn đang bị từ chối rất nhiều thông tin quan trọng, bất kể quốc gia nơi bạn thực hiện tìm
…
kiếm bằng ngôn ngữ của mình. Điều này được xác nhận bởi các tài liệu nói rằng
Công việc trong tương lai sẽ lặp lại quy trình tương tự bằng tiếng Tây Ban Nha và tiếng Trung Quốc (tức là
hai ngôn ngữ chính) và tiếng Swahili (60-150 triệu người nói, tiếng Ý: 65 triệu người).
Câu hỏi chính phát sinh từ nghiên cứu của chúng tôi: liệu một người (tức là người Bắc Mỹ) đặt táo thông
lên bánh pizza và nghĩ rằng nó có vị rất ngon, có thực sự được coi trọng không?
Nếu bạn cho rằng cách tiếp cận trong hai dòng cuối cùng ở trên là phiến diện hoặc không
chuyên nghiệp, thì rõ ràng bạn có thể kết thúc kết luận của mình theo một cách nghiêm túc
hơn nhiều, mà bạn có thể cho là phù hợp hơn. Ví dụ:
Câu hỏi chính phát sinh từ nghiên cứu của chúng tôi: Tại sao chất lượng thông tin do google.it trả về
bằng tiếng Ý kém hơn so với thông tin do google.com trả về bằng tiếng Anh? Có phải chỉ đơn giản là
do một loại phân chia kỹ thuật số quốc tế cho thấy người Ý viết nội dung cho Internet (ví dụ như các
trang Wikipedia) muộn hơn khoảng 10 năm so với những người nói tiếng Anh bản ngữ của họ ở Hoa Kỳ, và
vì vậy họ chỉ cần bắt kịp? Hay nghiêm trọng hơn: những người không nói tiếng Anh sẽ không bao giờ có
quyền truy cập giống như công dân Hoa Kỳ và Vương quốc Anh chẳng hạn?
Lưu ý: Như đã đề cập ở đầu chương này, nghiên cứu về những gì Google trả về trên cơ sở ngôn
ngữ/vị trí chưa bao giờ thực sự được thực hiện (theo như tôi biết).
Tuy nhiên, tôi muốn nghĩ rằng ai đó đang đọc cuốn sách này có thể thực sự nghiên cứu. Tôi lo
ngại rằng những người nói tiếng Anh có thể có một nguồn lợi thế không công bằng khác so với
những người không nói tiếng Anh của họ.

228
18.3.7 Chi tiết liên hệ của bạn
Trong một phông chữ lớn cung cấp cho độc giả của bạn:
1. chi tiết liên hệ của bạn (một địa chỉ email là đủ, không cần điện thoại, không cần Skype, v.v.)
2. một trang web nơi họ có thể tìm hiểu thêm về bạn (đây có thể là trang web của bạn tại viện của
bạn, trang LinkedIn, trang ResearchGate, v.v., nhưng một liên kết là đủ)
3. nếu không giống như ở Điểm 2, một liên kết đến nơi độc giả có thể tải xuống áp phích và bài viết
liên quan
18.3.8 Những thứ khác cần đưa vào (bằng phông chữ nhỏ hơn nhiều)
Bao gồm một thư mục với bất kỳ tài liệu tham khảo nào mà bạn đã sử dụng trong văn bản hoặc biểu đồ của
mình. Hội nghị có thể có các quy tắc riêng liên quan đến cách bạn trích dẫn tài liệu.
Ghi nhận những người đã giúp đỡ bạn, nhà cung cấp thiết bị, v.v.
Tiết lộ bất kỳ xung đột lợi ích nào.

Chương 19
Lời khuyên dành cho những người nói tiếng Anh bản
ngữ về cách trình bày tại các hội nghị quốc
tế và điều hành hội thảo
thực tế
1. Chưa đến 8% dân số thế giới nói tiếng Anh như ngôn ngữ đầu tiên, đến năm 2050 con số này
sẽ giảm xuống còn khoảng 5%. Hội đồng Anh tuyên bố rằng 25% dân số thế giới có chút hiểu
biết về tiếng Anh.
2. Theo Giáo sư David Crystal, 96% ngôn ngữ trên thế giới là
được nói bởi 4% dân số.
3. Trung bình một nhà nghiên cứu không nói tiếng mẹ đẻ ở châu Âu có thể chi tới 20.000 € để
học tiếng Anh vào những thời điểm khác nhau trong cuộc đời của họ.
4. Một trong những cuốn sách phi hư cấu bán chạy nhất thế giới (hơn 15 triệu bản) được xuất
bản bởi một nhà xuất bản Anh là cuốn sách về ngữ pháp tiếng Anh cho người nước ngoài của
Raymond Murphy. Nó được xuất bản lần đầu tiên vào năm 1985.
5. Tiếng Anh có gần một triệu từ (bao gồm cả từ kỹ thuật và từ khoa học). Hầu hết người lớn
nói tiếng bản ngữ sử dụng không quá 10.000 từ trong giao tiếp hàng ngày của họ. Có thể
làm cho bạn hiểu bằng cách sử dụng 1-2.000 từ, với điều kiện là những từ đó trùng với bộ
từ của người nghe. Những người không phải là người bản ngữ nói chung sẽ có một tập hợp
các từ kỹ thuật tương tự cụ thể cho lĩnh vực mà bạn làm việc, nhưng mức độ từ vựng
chung của họ sẽ ít hơn nhiều so với người bản ngữ.
6. Năm 1997, mười từ phổ biến nhất trên Internet bao gồm tình dục, trò chuyện, khỏa thân,
khiêu dâm và thời tiết . Năm 2015, chỉ có thời tiết từ danh sách năm 1997 vẫn là
một trong những từ được tìm kiếm nhiều nhất.
7. Năm 1997, tiếng Anh được sử dụng cho 84,3% trang web trên toàn cầu, 15 năm sau
con số này đã giảm xuống còn 62%.
8. Năm 1994, chỉ riêng ngành giảng dạy tiếng Anh ở Anh đã trị giá 700 triệu euro mỗi năm.
Hai mươi lăm năm sau nó đáng giá gấp năm năm lần. Nó hiện được dự báo sẽ tăng trưởng 25%
mỗi năm.

230
19.1 buzz là gì?
Trong ấn bản đầu tiên của cuốn sách bán chạy nhất về cách thuyết trình, tác giả đã viết:
Bạn đã bao giờ tham dự một hội nghị quốc tế nơi các diễn giả từ các quốc tịch khác
nhau thuyết trình bằng tiếng nước ngoài chưa? Bạn có nhớ một bài thuyết trình mà chỉ
mới đọc được một nửa bạn đã nhận ra nó thực sự bằng tiếng Anh không? Tôi chắc chắn.
Đây rõ ràng là một nhận định rất đáng nguyền rủa của những người không phải là người bản
ngữ, có lẽ là điển hình của đầu những năm 1980 khi cuốn sách được xuất bản (tác giả sau
đó đã cắt bỏ nhận xét này trong các lần xuất bản sau). Tuy nhiên, điều mà tác giả không
đề cập đến, đó là một sự thật không kém là một số người bản ngữ đặc biệt khó hiểu!
Theo kinh nghiệm của tôi, nhiều người không phải là người bản xứ thấy việc giao tiếp bằng
lời nói với các nhóm nghiên cứu của Mỹ và Anh chẳng hạn căng thẳng hơn là làm việc bằng
tiếng Anh chẳng hạn với người châu Âu, châu Á và Nam Mỹ.
Lý do không liên quan gì đến tính cách hay mức độ hiệu quả và hợp tác, mà liên quan đến
ngôn ngữ.
Nhiều người toát mồ hôi lạnh khi nghĩ đến việc tiến hành hỏi đáp với những đối tác nói
tiếng Anh bản địa vì họ biết rằng họ sẽ chỉ hiểu một phần nhỏ những gì họ nghe được. Họ
cảm thấy rằng các cuộc hội thảo, hội thảo và cuộc họp nói chung thường không hiệu quả vì
những người nói tiếng Anh bản xứ có xu hướng chiếm ưu thế trong cuộc thảo luận và do đó
có một đòn bẩy không công bằng.
Khi người học tiếng Anh không thể giao tiếp thành công, họ thường cho rằng đó là do khả
năng tiếng Anh của họ. Những thất bại như vậy có thể khiến bạn mất động lực, nhưng cũng
thường khiến bạn xấu hổ, bực bội và thậm chí là nhục nhã. Lý do của sự thiếu hiểu biết
này là người bản ngữ thường không nhượng bộ người đối thoại của họ.
Đây không phải là một chính sách có chủ ý của người bản ngữ, mà đơn giản là vì nhiều
người không biết rằng tiếng Anh nói của họ rất khó hiểu.
Điều này có nghĩa là họ thường nói quá nhanh, sử dụng ngôn ngữ không phù hợp (ví dụ: cấu
trúc và cách diễn đạt thông tục), và cũng có thể có giọng địa phương mạnh mà người đối
thoại của họ có thể chưa từng tiếp xúc trước đây.
Ngoài ra, nhiều người bản ngữ còn 'nuốt' từ khi nói. Điều này có nghĩa là ngay cả một
người không phải là người bản ngữ có trình độ ngữ pháp và từ vựng tiếng Anh tốt cũng
không thể nghe / xác định các từ bị nuốt, bất kể trọng âm.
Nếu bạn thấy chương này hữu ích và bạn là người đánh giá hoặc biên tập viên, thì bạn cũng
có thể muốn đọc Chương 11 Viết Đánh giá ngang hàng trong tập đồng hành Tiếng Anh dành cho
231
Thư từ học thuật . Bạn sẽ nhận được một số mẹo để xem xét công việc của những người không
phải là người bản xứ mà không có nguy cơ xúc phạm hoặc làm mất tinh thần bất kỳ ai.
************
Chương này được thiết kế để làm cho những độc giả nói tiếng Anh bản ngữ của cuốn sách này nhận
thức rõ hơn về những khó khăn mà những người không phải là người bản ngữ của họ gặp phải tại
các hội nghị quốc tế. Nó tập trung vào cách người bản ngữ nên thuyết trình và tổ chức hội thảo
với khán giả không phải người bản xứ.
Phần 19.2 - 19.6 mô tả cảm giác của một người không phải là người bản ngữ khi nghe một người
bản ngữ nói.
Phần 19.7 - 19.11 phác thảo những điều cần lưu ý khi chuẩn bị bài thuyết trình của bạn.
Tiết 19.12 - 19.15 tập trung vào vấn đề từ vựng.
Phần cuối đề xuất cách chủ trì/điều hành hội thảo và hội thảo.
19.2 Học hỏi từ những diễn giả dày dạn kinh nghiệm
Tôi đã thực hiện nhiều cuộc khảo sát với các học giả và doanh nhân Anh và Mỹ để khám phá những
vấn đề họ gặp phải khi giao dịch với khách hàng nước ngoài. Trong khi nhiều người trong số này
nhận thức được rằng có vấn đề về giao tiếp, họ không nhận ra rằng họ có thể làm bất cứ điều gì
cụ thể để giải quyết vấn đề đó, ngoài việc cố gắng nói rõ ràng hơn.
Tuy nhiên, những người mà tôi phỏng vấn thường xuyên gặp gỡ với những người không phải là người
bản ngữ, đã nhận thức rõ vấn đề và luôn nỗ lực để làm cho giao tiếp của họ rõ ràng.
Dưới đây là ba ví dụ về những gì các chuyên gia như vậy đã nói với tôi.
Tôi đã dành phần lớn thời gian trong sự nghiệp của mình để nói chuyện công khai và riêng tư với
nhiều đối tượng khác nhau, từ những người có kỹ thuật cao cho đến công chúng nói chung. Khi nói
chuyện với những người mà tiếng Anh không phải là tiếng mẹ đẻ, tôi nhận thấy rằng việc nói chậm hơn
và rõ ràng hơn sẽ giúp ích nhiều hơn là thay đổi vốn từ vựng, mặc dù tôi tránh các thuật ngữ đặc
biệt và từ viết tắt khi người nghe dự kiến không hiểu được ngôn ngữ của họ. chủ đề cụ thể c argot.
Vint Cerf, Trưởng nhóm truyền bá Internet tại

Google, một trong những cha đẻ của Internet
Tôi sinh ra ở Ma-rốc và chuyển đến Anh khi tôi lên bảy, vì vậy tôi phải học tiếng Anh khi đến nơi.
Trong suốt cuộc đời của mình, tôi cũng đã học tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha. Điều này đã giúp tôi
rất nhiều trong việc giao tiếp với khách hàng nước ngoài, vì tôi hoàn toàn nhận thức được những khó khăn
232
mà họ có về mặt hiểu người nói tiếng Anh bản ngữ. Vì vậy, chẳng hạn, khi tôi đang giải thích
điều gì đó bằng miệng cho các nhà khoa học và chuyên gia về chủ đề, tôi có thể nói: "Chúng
tôi có thể sàng lọc tất cả các khung đọc mở của bất kỳ tác nhân gây bệnh nào." Nhưng đối với
một nhà đầu tư nước ngoài tiềm năng, tôi biết rằng nếu tôi nói câu trên một cách nhanh chóng
thì nó sẽ giống như một loạt tiếng ồn ào. Thay vào đó, tôi phải nói theo cách mà đứa con trai
11 tuổi của tôi có thể hiểu được - điều đó không có nghĩa là làm câm lặng những gì tôi muốn
nói, mà là nói chậm hơn, đưa ra các bài kiểm tra và thường xuyên kiểm tra xem chúng đã hiểu
tôi chưa. Kết quả là khách hàng thực sự đánh giá cao việc tôi đang nỗ lực giúp họ hiểu tôi.
Theo kinh nghiệm làm việc của mình, tôi đã chứng kiến rất nhiều bài thuyết trình của người Mỹ
và người Anh khiến khán giả không phải người bản xứ hoàn toàn thất vọng vì họ chỉ hiểu được
một phần tư hoặc ít hơn những gì được trình bày. Điều này có tác động tiêu cực nghiêm trọng
đến sự hợp tác trong tương lai, vì rõ ràng mọi người cần cảm thấy rằng họ đang được quan tâm
bình đẳng.
Mustapha Bakali, Chủ tịch Sáng kiến Tiếp cận Y tế Bill Clinton
Trích dẫn được viết khi Bakali là Giám đốc Kinh doanh của Intercell Biomedical
Nghiên cứu & Phát triển AG
… những người nói tiếng Anh bản ngữ sẽ nhạy cảm với vai trò mới này mà tiếng
Điều tôi hy vọng là
Anh đang đảm nhận và sử dụng ngôn ngữ của họ theo cách mà những người không phải là người bản
ngữ cũng dễ dàng hiểu được. Những người không phải là người bản ngữ thường nói tiếng Anh tốt
hơn người bản ngữ.
Hamish McRae, nhà báo và tác giả người Anh
19.3 Hiểu cảm giác không hiểu là như thế nào
Sẽ rất hữu ích nếu bạn có thể đặt mình vào vị trí của một người không phải là người bản ngữ và
thực sự cảm nhận được cảm giác không hiểu là như thế nào. Cách tốt nhất là cố gắng học ngoại ngữ.
Nhưng một cách đơn giản và tức thời hơn là nghe lời bài hát.
Có một số trang web giúp những người yêu âm nhạc giải mã lời bài hát. Ngay cả đối với người bản
ngữ, thật khó để nghe thấy sự khác biệt giữa:
Bầu trời đang yêu
Anh chàng này đang yêu
Ngụy trang trong tình yêu
Hãy thử nghe Sia (ca sĩ người Úc) biểu diễn trực tiếp bài hát "Distractions" của cô ấy.
Bạn có thể tìm ra từ hoặc cụm từ kỳ lạ ở đây và sau đó, nhưng hầu hết trong số đó là một bí ẩn!
Sau đó là bài hát kinh điển Alice của Cocteau Twins. Cố gắng nghe nó trước khi đọc đoạn dưới đây.
233
Theo metrolyrics.com, bài hát bắt đầu như sau:
Khi tôi mất anh đau
Rùng mình sốc tái nhợt
Của tôi, tình yêu đích thực của tôi
Niccol Donati, những ngày này là
ngày hút thuốc
Lời bài hát của Alice được đăng trên trang đó và nhiều trang khác tất nhiên là vô nghĩa.
Giọng hát của ca sĩ Elizabeth Frazer không thực sự dựa vào bất kỳ ngôn ngữ dễ nhận biết nào, vì vậy từ duy
nhất được nói rõ ràng trong bài hát này là 'Alice'.
Nhưng lời bài hát được báo cáo ở trên rất tiêu biểu cho cảm giác của một người không phải là người bản ngữ
đang lắng nghe một người bản ngữ – bạn chỉ cần nắm bắt được những gì bạn nghĩ họ đã nói và cố gắng xây dựng
một chuỗi logic giữa đoạn này và đoạn khác.
19.4 Xem TED để hiểu cảm giác của nó
trở thành một người không phải là người bản ngữ
Một trong những bài nói chuyện TED yêu thích của tôi là 'Thiết kế và Định mệnh', nơi nhà thiết kế người Pháp,
Philippe Starck, nói về công việc của mình trong 17 phút mà không có bất kỳ slide nào.
Sự khởi đầu của anh ấy làm nổi bật nỗi ám ảnh của nhiều người không phải là người bản ngữ:
Bạn sẽ không hiểu gì với loại tiếng Anh của tôi.
Một trong những bài thuyết trình hài hước nhất (ít nhất là đối với tôi!) trên TED là của nghệ sĩ cabaret
người Thụy Sĩ Ursus Wehrli, người mà theo lời giới thiệu giới thiệu trên trang web TED là "chia sẻ tầm nhìn
của mình về một hình thức sạch sẽ hơn, có tổ chức hơn và gọn gàng hơn" nghệ thuật — bằng cách giải cấu trúc
các bức tranh của các bậc thầy hiện đại thành các phần cấu thành của chúng, được sắp xếp theo màu sắc và kích
cỡ'.
Tuy nhiên, bài thuyết trình này không chỉ đơn giản là về nghệ thuật hiện đại. Nó hoạt động trên nhiều cấp độ.
Đầu tiên, đó là sự trả thù của một người nói tiếng Anh không phải là người bản ngữ đối với khán giả là người bản ngữ.
Tốt nhất là nên xem vài phút đầu tiên của bài thuyết trình của Wehrli trước khi đọc phần còn lại của tiểu mục
này.
234
http://www.ted.com/talks/ursus_wehrli_tidies_up_art?c=193562
Wehrli tìm cách chọc cười khán giả bằng cách nói:
Tôi hơi lo lắng vì tôi đang nói tiếng nước ngoài, và tôi muốn xin lỗi trước về bất kỳ sai lầm nào mà
tôi có thể mắc phải. Bởi vì tôi đến từ Thụy Sĩ, và tôi chỉ hy vọng bạn không nghĩ đây là tiếng Đức Thụy
Sĩ mà tôi đang nói ở đây. Đây chỉ là âm thanh nếu người Thụy Sĩ chúng ta cố gắng nói tiếng Mỹ. Nhưng
đừng lo lắng – tôi không gặp khó khăn với tiếng Anh, như vậy. Ý tôi là, đó không phải là vấn đề của
tôi, đó là ngôn ngữ của bạn. Tôi ô n. Sau bài thuyết trình này tại TED, tôi có thể đơn giản quay trở
lại Thụy Sĩ, và bạn phải tiếp tục nói như thế này mọi lúc.
Anh ấy cũng nói trong vài giây bằng tiếng Đức: khán giả cười vì nó hài hước, nhưng cũng vì họ
cảm thấy hơi lạc lõng (lần này họ là những người không hiểu).
19.5 Xem TED để biết cách nói chuyện với người nước ngoài
Một cách tuyệt vời để hiểu rõ hơn về cách học tiếng Anh trên khắp thế giới là xem bài nói
chuyện của Jay Walker có tựa đề 'English Mania'.
http://www.ted.com/talks/jay_walker_on_the_world_s_english_mania?lingu=en
Jay Walker là người đứng đầu của Walker Digital và được tạp chí Time vinh danh là một trong 50
nhà lãnh đạo có ảnh hưởng nhất trong thời đại kỹ thuật số.
Bạn sẽ không chỉ học về tiếng Anh toàn cầu, mà bài phát biểu của Jay còn là một ví dụ tuyệt vời về
cách nói chuyện với những người không phải là người bản ngữ (mặc dù tôi nghi ngờ hầu hết khán giả của
anh ấy đều là người bản ngữ).
Hãy phân tích phút mở đầu bài phát biểu của ông:
Hãy nói về hưng cảm. Hãy bắt đầu với cơn cuồng Beatle: thanh thiếu niên cuồng loạn, khóc lóc, la hét,
hỗn loạn. Cơn cuồng thể thao: đám đông điếc tai, tất cả chỉ vì một ý tưởng -- đưa bóng vào lưới. Được
rồi, cuồng tín tôn giáo: có sung sướng, có khóc lóc, có những khải tượng. Manias có thể tốt. Manias có
thể đáng báo động. Hoặc hưng cảm có thể gây chết người.
Thế giới có một hưng cảm mới. Một hưng cảm cho việc học tiếng Anh. Hãy lắng nghe sinh viên Trung Quốc
thực hành tiếng Anh của họ bằng cách hét lên.
72 từ. 10 câu. 60 giây. Đó là trung bình 7,2 từ mỗi câu – ít hơn nhiều so với 100 từ mỗi phút.
Jay chọn:
235
• sử dụng câu ngắn
• sử dụng ngôn ngữ đơn giản
• nói rất chậm và rõ ràng
Jay có phóng thẳng vào chủ đề của mình không? Không. Anh ấy giới thiệu chủ đề tức là điên cuồng, nhưng
không phải là chủ đề chính tức là tiếng Anh. Điều này giúp khán giả (đặc biệt là những người không phải
là người bản xứ) có thời gian để lắng nghe giọng nói của anh ấy. Vì vậy, hãy xem xét việc giới thiệu bản
trình bày của bạn trong 30 giây, trong đó khán giả nghe thấy điều gì đó thú vị và phù hợp, nhưng không
quan trọng.
Jay không sử dụng bất kỳ slide viết nào, chỉ sử dụng hình ảnh. Điều này có thể hiệu quả nếu thông điệp
của bạn cực kỳ rõ ràng và đòi hỏi ít hoặc không cần nỗ lực tinh thần từ phía khán giả.
Tuy nhiên, khán giả quốc tế thường đánh giá cao các slide có ít nhất một số văn bản trên đó. Điều này
có nghĩa là nếu họ không thể hiểu những gì bạn đang nói, thì ít nhất họ có thể theo dõi các slide của
bạn.
Để tìm hiểu thêm một số yếu tố mà bạn cần lưu ý khi nói chuyện với người nước ngoài, hãy xem bài nói
chuyện của Steve Silberman trên TED (2.5, nhưng đọc 2.4 đầu tiên để hiểu bối cảnh).
19.6 Học một ngôn ngữ khác!
Bạn sẽ nhanh chóng nhận ra trải nghiệm học một ngôn ngữ khác có thể là một trải nghiệm khiêm nhường như thế nào
– nhưng cũng rất thú vị!
19.7 Có hai phiên bản trình bày của bạn
Bạn có thể có hai phiên bản trình bày của mình. Phiên bản mà bạn cho khán giả xem và phiên bản chi tiết
hơn với các văn bản và ghi chú bổ sung mà khán giả có thể tải xuống và xem
• trước khi họ đến phần trình bày của bạn để họ chuẩn bị cho những gì bạn sắp nói với họ (OK, điều
này có thể làm hỏng tác dụng của bất kỳ số liệu thống kê hoặc hình ảnh tuyệt vời nào mà bạn đã
sử dụng, nhưng có lợi cho khán giả kém tiếng Anh vượt xa những vấn đề như vậy)
236
• trong khi bạn trình bày – trên thực tế, nhiều khán giả của bạn sẽ mang theo máy tính xách tay,
iPad, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh để họ có thể tải lên các trang trình bày + ghi
chú của bạn
• sau phần trình bày của bạn để cho phép họ tóm tắt lại
19.8 Đảm bảo bạn điều chỉnh bài thuyết trình mà bạn đã trình bày
cho người bản ngữ và làm cho nó phù hợp với người không
phải người bản xứ
Tôi đã từng xem một bài thuyết trình không chính thức về khung ứng dụng web có tên là Ruby on Rails.
Những người thuyết trình đến từ Hoa Kỳ, nhưng hội nghị diễn ra ở Châu Âu.
Họ có các tiêu đề slide như:
Đúng, ngay cả giàn giáo cũng hoạt động
Một số khía cạnh thú vị của đồ đạc cố định
Preeeeetttty!
RSpec là cái quái gì vậy?
Những tiêu đề như vậy rất thú vị, nhưng không có nhiều thông tin cho những người không phải là người bản xứ.
19.9 Tập trung vào những gì người nước ngoài thực sự thích về người bản
ngữ
Mặc dù một số loại người bản ngữ nổi tiếng là gần như không thể hiểu được, đặc biệt là những người có
giọng vùng miền mạnh và / hoặc những người lầm bầm, cấu trúc và phong cách trình bày của họ thường được
đánh giá cao.
Những điều mà người nước ngoài thích về bài thuyết trình của người bản ngữ (và
Người Scandinavi cũng vậy):
1. slide hấp dẫn với văn bản tối thiểu
2. giao hàng thân thiện
3. rất nhiều ví dụ
4. không quá nhiều chi tiết

237
5. cảm thấy có liên quan
6. phong cách kể chuyện, vd Vì vậy, sau đó bạn nghĩ 'Này, thay vào đó chúng ta có thể làm điều này'
7. niềm đam mê của người nói đối với chủ đề của anh ấy / cô ấy
Mặc dù một số người không phải là người bản ngữ áp dụng một số điểm trên, nhưng nhiều người thì không.
Điều này là do hệ thống giáo dục của họ có xu hướng chính thức hơn nhiều. Học thuật không được cho là quá thân thiện
hay vui vẻ. Họ không được phép làm cho nó dễ dàng cho người nghe của họ. Ý tưởng cho họ là thể hiện hơn là thể hiện
như thế nào.
Vì vậy, hãy sử dụng bảy điểm trên để chứng tỏ rằng bạn thực sự quan tâm đến khán giả. Và nếu bạn nói mọi thứ một
cách chậm rãi và rõ ràng, đảm bảo bạn sẽ nhận được sự đón nhận nồng nhiệt!
19.10 Cẩn thận với sự khác biệt về văn hóa
Tránh đề cập đến nền văn hóa của người khác vì bạn có thể không chắc những gì mình đang nói là tích cực hay tiêu
cực. Trong khi dạy tiếng Anh ở Cairo, vợ tôi đã đặt ra một tình huống giả định cho khán giả của mình: Hãy tưởng
tượng rằng sông Nile cạn kiệt . Cuộc
tranh luận diễn ra sau đó vô cùng sôi nổi và nhiều sinh viên tỏ ra khó chịu: chủ đề này quá nhạy cảm đối với họ
(sông Nile, đối với một số người, là nguồn sống).
Hãy cố gắng tham khảo về nền văn hóa của riêng bạn, nơi bạn nên ở trên vùng đất an toàn hơn.
19.11 Tránh hài hước, nhưng hãy vui vẻ
Mặc dù sự hài hước của Laurel & Hardy và Mr Bean khá phổ biến, nhưng phần lớn sự hài hước kiểu Anglo sẽ bị mất đi –
hoặc tệ hơn – có thể khiến khán giả của bạn khó chịu.
Trong khi chuẩn bị một cuốn sách khác trong sê-ri này, English for Writing Research Papers , tôi đã viết một vài
đoạn tóm tắt giả mạo mà tôi coi là ví dụ. Dưới đây là một trong những bản tóm tắt như vậy từ một bài báo tưởng tượng
có tựa đề Xem lại thành Rome suy tàn của Gibbon: ngang hàng trên mạng xã hội và sự sụp đổ của phương Tây.
Năm 1789, Edward Gibbon xuất bản tập cuối cùng trong bộ sử thi của mình Lịch sử về sự suy
tàn và sụp đổ của Đế chế La Mã , với sự ám chỉ rõ ràng về hướng đi của nền văn minh phương
Tây trong thế kỷ 19. Ông đã tóm tắt lịch sử như một thực thể: không hơn gì sổ đăng ký tội
ác, sự điên rồ và bất hạnh của nhân loại . Nghiên cứu mới đã đưa ra ánh sáng một số điểm
tương đồng đáng ngạc nhiên giữa sự suy đồi của La Mã và phương tiện truyền thông xã hội của
238
Hôm nay. Bài báo này báo cáo về các bản viết tay, được phát hiện gần đây trong kho lưu trữ của
Vatican, được viết ở đỉnh cao của sự thái quá của Rome. Những bản thảo này tiết lộ các dịch vụ
cho đến nay vẫn chưa được biết đến hoạt động trong đế chế. Chúng bao gồm,tuba tua nơi công dân
sẽ mang nhạc cụ hơi của họ đến Diễn đàn và biểu diễn trước công chúng (phản hồi được để lại dưới
dạng graffiti ti trên các bức tường gần cauponiae - nhà hàng thức ăn nhanh), vox populi (với
nhánh của nó "Rome's got talent"), Liber Faciērum, và twitterus (những lời ba hoa ngớ ngẩn giữa
những nô lệ). Phát hiện của chúng tôi kết hợp với tiên lượng của Gibbon dường như gợi ý rằng nỗi
ám ảnh về bản thân và sự nuông chiều bản thân của phương Tây sẽ dẫn đến sự tự hủy diệt và có thể
là một làn sóng xâm lược man rợ mới.
Tôi hài lòng với bản tóm tắt của mình. Tôi thậm chí đã gửi nó cho một giáo sư tiếng Latinh tại
Đại học Sassari ở Sardinia để cô ấy có thể kiểm tra 'tiếng Latinh'. Sau đó, tôi đã gửi nó cho
nhiều giáo viên khác nhau ở châu Âu để họ thử nghiệm nó trên học sinh của họ. Mục đích của tôi
là để xem liệu có học sinh nào thấy nó vui hay tệ nhất là ngu ngốc hoặc thô tục không.
Câu trả lời đã có: hầu hết học sinh (đặc biệt là người Đức và người Áo) không biết rằng đó là
trò giả mạo, một giáo viên đã viết thư cho tôi nói rằng: Họ không thấy điều đó xúc phạm, cũng
không buồn cười (nhưng họ không thấy điều đó cũng không buồn cười: họ chỉ coi đó là mệnh giá
mà hầu như không có phản ứng gì). Trên thực tế, nó cũng hầu như không gây được nụ cười giữa
các giáo viên!
Vì vậy, những gì tôi đã nghĩ là khá thông minh và thú vị đã không có phản ứng nào cả!
Vào năm 2015, giáo sư đoạt giải Nobel Tim Hunt đã bị buộc phải từ chức sau khi nói với khán
giả tại Hội nghị Nhà báo Khoa học Thế giới ở
Hàn Quốc:
Để tôi kể cho bạn nghe về rắc rối của tôi với các cô gái. Ba điều xảy ra khi họ ở trong phòng
thí nghiệm: Bạn yêu họ, họ yêu bạn và khi bạn chỉ trích họ, họ khóc.
Phản ứng mà anh ta nhận được nói chung là một sự phẫn nộ và ghê tởm. Hunt tuyên bố những bình
luận của anh ấy có ý mỉa mai và vui vẻ nhưng đã bị khán giả của tôi “giải thích một cách nghiêm
túc đến chết người.”
Và đó là quan điểm của tôi – những gì bạn có thể thấy thú vị có thể được khán giả của bạn diễn
giải rất khác nhau.
Về cơ bản, chúng ta không bao giờ có thể chắc chắn rằng mọi người sẽ chia sẻ khiếu hài hước
của chúng ta, tất nhiên, trừ khi chúng ta thử nghiệm nó trên nhiều người khác. Dưới đây là bức
thư do Peter White viết và gửi cho biên tập viên của tạp chí The Oldie của Anh vào năm 2015.
Nó đã lan truyền ngay lập tức và không khó để hiểu tại sao.
239
Thưa ông: Tôi không có máy tính, nhưng tôi đã được cho biết về Facebook và Twitter và đang cố gắng kết
bạn bên ngoài Facebook và Twitter trong khi áp dụng các nguyên tắc tương tự.
Mỗi ngày, tôi đi bộ trên đường phố và nói với những người qua đường tôi đã ăn gì, cảm thấy thế nào,
tôi đã làm gì vào đêm hôm trước và tôi sẽ làm gì trong thời gian còn lại trong ngày. Tôi đưa cho họ
những bức ảnh vợ tôi, con gái tôi, con chó của tôi và tôi đang làm vườn và đi nghỉ, dành thời gian bên
bể bơi. Tôi cũng lắng nghe các cuộc trò chuyện của họ, nói với họ rằng tôi 'thích' họ và đưa ra ý kiến
của tôi về mọi chủ đề mà tôi quan tâm…dù họ có quan tâm hay không.
Và nó hoạt động. Tôi có bốn người theo tôi; hai sĩ quan cảnh sát, một nhân viên xã hội và một bác sĩ
tâm thần.
Về cơ bản, nếu bạn muốn nói điều gì đó hài hước, trước tiên hãy kiểm tra với những người khác xem (i) nó có thực
sự hài hước không, (ii) nó có phù hợp với đối tượng dự định của bạn không.
Tuy nhiên … nếu bạn đang thuyết trình muộn trong hội nghị và bạn nhận thấy rằng khán giả luôn phản ứng tốt
với những gì bạn cho là hài hước trong bài thuyết trình của người khác, thì bạn có thể thận trọng thử thương hiệu
của riêng mình.
Nhưng trước tiên hãy kiểm tra nó trên các đồng nghiệp.
19.12 Giải thích các từ khóa
Nó sẽ giúp khán giả của bạn nếu bạn giải thích bất kỳ từ khóa nào cho họ.
19.13 Chọn từ vựng phù hợp
Đây là một lịch sử rất chi tiết của ngôn ngữ tiếng Anh (55 trước Công nguyên đến 1301 sau Công nguyên):
Julius Caesar đã xâm lược 'Anh' vào năm 55 trước Công nguyên - một số từ quân sự đã được đưa vào ngôn
ngữ này. Nhiều tiếng Latinh hơn xuất hiện cùng với Thánh Augustine, người được giáo hoàng cử đến vào
năm 697 sau Công nguyên để chuyển đổi người Ireland (và sau đó là 'Anh') sang Cơ đốc giáo, do đó các
từ tôn giáo dựa trên tiếng Latinh chiếm ưu thế (ví dụ: tinh thần, linh mục, tôn giáo, sự cứu chuộc ) .
Trong khi đó, 'Anh' bị người Angles, Saxons và Jutes xâm chiếm, sau đó là người Viking - tất cả những
kẻ xâm lược này đều đến từ Bắc Âu và góp phần tạo nên yếu tố 'Anglo Saxon' trong ngôn ngữ của chúng
tôi (ví dụ như các từ 'bốn chữ cái' của chúng tôi!) . Đến năm 1066, tiếng Anh (tiếng Anh cổ) là một
ngôn ngữ phức tạp nhưng khá thông thường. Tất cả điều này đã thay đổi với Trận chiến Hasting vào năm
1066 khi người Norman giết chết Vua Anh Harold và tiếng Pháp trở thành ngôn ngữ 'chính thức' cho đến năm 1301.
Do đó, các từ gốc Latinh và tiếng Pháp trong tiếng Anh có xu hướng được coi là uyên bác và trang trọng hơn: so
sánh một 'sự chào đón nồng nhiệt' với một 'sự tiếp đón thân mật'.
Tất cả điều này có ý nghĩa lớn đối với những từ mà bạn nên chọn cho bài thuyết trình của mình.
240
anglo-saxon tiếng Latinh / tiếng Pháp
mục tiêu
hiểu khách
thấu hiểu nhân quan
loại nhân loại

không thể tin được đáng kinh ngạc
dấu hiệu đầu mối
kết quả kết

thú vị cục buồn cười
Hạn chế bất lợi
thu nhập vô
trách nhiệm lợi nhuận
Hãy thử bài kiểm tra ngắn này. Chỉ cần gạch chân những từ ở cột sai trong bảng trên. Chìa khóa nằm ở
cuối tiểu mục này.
Vậy những từ nào mà những người không phải là người bản ngữ có thể hiểu được nhất?
Câu trả lời là những người nói gần như tất cả các ngôn ngữ có nhiều khả năng hiểu các từ tiếng Anh
trang trọng hơn (tức là những từ bắt nguồn từ tiếng Latinh, tiếng Hy Lạp và tiếng Pháp).
Và điều này đúng bất kể ngôn ngữ của họ có dựa trên tiếng Latinh/Pháp/Hy Lạp hay không. Điều này là
do:
• khi học tiếng Anh, nhiều người không phải là người bản ngữ học các văn bản khá trang trọng
• từ càng dài thì người nước ngoài càng có nhiều thời gian để nghe nó (so sánh khó
với khó khăn )
Điều này có nghĩa là mặc dù bạn có thể cảm thấy rằng bạn nghe có vẻ rất trịnh trọng, nhưng khán giả
có thể không nhận thấy điều này. Trong mọi trường hợp, nếu bạn nói một cách trang trọng, họ có thể
sẽ hiểu nhiều hơn những gì bạn nói.
Tuy nhiên, một dấu hiệu của tính trang trọng là các câu ngắn hơn và đây là một khía cạnh mà bạn chắc
chắn nên áp dụng. Các câu ngắn được nói rõ ràng sẽ dễ hiểu hơn nhiều so với các câu dài trang trọng.
Hãy thử tập thói quen có thể nghĩ ra các từ đồng nghĩa cho các từ. Điều này sẽ cho phép bạn giao tiếp
tốt hơn khi đối tác của bạn không hiểu một từ cụ thể. Điều này không chỉ đúng với các bài thuyết
trình (và giao tiếp xã hội tại các hội nghị), mà còn đúng với thư từ qua email.
Email dưới đây (được viết bởi một người nói tiếng Anh) có thể rất khó hiểu đối với một người không
phải là người bản ngữ và không thông thạo tiếng Anh – những từ và cách diễn đạt 'xúc phạm' được in
nghiêng.
241
Xin lỗi vì đã không liên lạc lại với bạn cho đến bây giờ, nhưng tôi đã dựa lưng vào tường Để trả lời
rồi . hai câu hỏi của

bạn: 1) Đính kèm là những ghi chú bạn cần đọc. Hãy cho tôi biết khi bạn tăng tốc .
2) Họp lại . Có vẻ như tôi sẽ hoàn toàn bị sa lầy trong hai tuần tới ,
nhưng nếu bạn muốn thông báo cho chúng tôi vào thứ Sáu sau đó thì thật tuyệt .
Đẹp đấy , phi
Cố gắng viết email của bạn theo cách trang trọng hơn.
từ khóa Anglo-Saxon: nhắm, hiểu, nhân loại, không thể tin được, manh mối, hài hước, kết quả, rút lui,
liều lĩnh, thu nhập
19.14 Lưu ý ngôn ngữ của bạn!
Như đã đề cập ( 19.13 ), các từ có nhiều âm tiết tốt hơn vì ba lý do:
1. chúng dài hơn, vì vậy có nhiều khả năng khán giả biết đến chúng hơn
2. dành cho người nói tiếng Latinh (tức là tiếng Ý, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Bồ Đào Nha và tiếng Rumani)
những từ này có khả năng giống như trong ngôn ngữ của họ
3. chúng có xu hướng là những từ mà những người không phải người bản xứ học ở trường (vì vậy ngay cả
những người có ngôn ngữ không có nguồn gốc từ tiếng Latinh hoặc tiếng Hy Lạp cũng có nhiều khả
năng hiểu chúng hơn)
Các ví dụ khác: mục tiêu so với mục tiêu, nhược điểm so với bất lợi, manh mối so với dấu hiệu, liều lĩnh
so với vô trách nhiệm (ưu tiên lựa chọn thứ hai trong mỗi trường hợp).
Việc lựa chọn từ ngữ không chỉ áp dụng cho những gì bạn nói mà còn cho những gì bạn viết trên trang trình
bày của mình. Mặc dù các buổi hội thảo và hội thảo có xu hướng ít trang trọng hơn, nhưng điều đáng ghi nhớ
là quá nhiều tính chất trang trọng có thể khiến người nước ngoài khó hiểu.
Trong các bài thuyết trình về Ruby on Rails (xem Phần 19.8 ), người Mỹ đã sử dụng một số cách diễn đạt
thông tục mà hầu hết khán giả sẽ rất khó hiểu. Dưới đây là một số ví dụ:
242
nó có một loạt các tính năng hữu ích
bạn phải thực hiện backfl ip trong đầu
những người mới như tôi
nó chắc chắn không phải là tất cả thuận buồm xuôi gió
nó chỉ là một phần và bưu kiện của
bạn có thể nhận được một kick ra khỏi này
19.15 Nói chậm và phát âm rất rõ ràng
Nếu bạn nói những điều sau đây, bạn sẽ khiến khán giả của mình thất vọng ngay lập tức:
Tôi biết tôi nói nhanh, vì vậy nếu tôi nói quá nhanh thì hãy giơ tay.
Về cơ bản bạn đang nói:
Xin lỗi, nhưng tôi là người bản ngữ. Tôi chưa bao giờ học ngoại ngữ. Tôi không biết cảm giác không hiểu
là như thế nào. Tôi biết tôi nói nhanh, rất tiếc là bạn sẽ không hiểu nhiều. Xin lỗi vì điều đó.
Trong mọi trường hợp, bất kỳ ai có can đảm 'giơ tay' sẽ thừa nhận rằng họ không hiểu (mặc dù những
khán giả còn lại có lẽ cũng không hiểu) và có thể sẽ nghĩ rằng họ sẽ mất mặt trong trước đồng nghiệp.
Là người bản ngữ, chúng ta cũng có xu hướng nói lắp và hạ giọng ở cuối câu. Cả hai yếu tố này làm cho
chúng ta khó hiểu hơn.
Cuối cùng, hãy nhớ KHÔNG áp dụng định luật đầu tiên của Boren: Khi nghi ngờ, hãy lầm bầm . vấn Các
đề là đối với một người không phải là người bản ngữ, rất nhiều điều mà người bản ngữ nói nghe giống
như tiếng lầm bầm! Vì vậy, đừng bao giờ lầm bầm, và khi nghi ngờ, hãy nói (rõ ràng!). Nhân tiện, ai
là Boren? Tôi đã không thể tìm ra!
19.16 Hội thảo và hội thảo: cố gắng giảm mức độ lo lắng của
khán giả càng sớm càng tốt
Một trong những mục tiêu chính và liên tục của bạn là giảm mức độ lo lắng của khán giả xuống mức tối
thiểu tuyệt đối. Bạn có thể làm điều này bằng cách:
243
• đặt mình vào vị trí của khán giả
• nói chậm và rõ ràng
• đảm bảo rằng bạn không bao giờ đặt bất kỳ ai vào tình thế khiến họ có thể bị mất mặt
• giải thích rằng khi bạn đặt câu hỏi, bạn sẽ luôn nói câu đó hai lần và bạn sẽ cố gắng diễn
đạt câu hỏi đó theo cách dễ hiểu và dễ trả lời
19.17 Không bao giờ đánh đồng trình độ tiếng Anh của một người với
mức độ thông minh
Nếu ai đó nói với bạn rằng "anh ấy hầu như không nói được một từ tiếng Anh nào", phản ứng của
bạn là gì? Hầu hết mọi người sẽ nghĩ một cách có ý thức hoặc trong tiềm thức rằng 'anh ấy' là
một người thiếu thông minh. Nhưng có lẽ lý do duy nhất khiến 'anh ấy' không nói được tiếng Anh
là vì anh ấy không được sinh ra ở một đất nước mà tiếng Anh là ngôn ngữ chính thức.
Đừng quên những lợi thế to lớn mà bạn có được khi sinh ra ở một quốc gia nói tiếng Anh bản ngữ.
Vì vậy, tránh đưa ra các giả định rằng khả năng nói tiếng Anh của ai đó phản ánh mức độ thông
minh của họ.
19.18 Chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu hiểu biết nào của người
đối thoại với bạn
Nhiều nhà nghiên cứu không phải người bản ngữ, đặc biệt là những người thuộc thế hệ cũ hoặc ở
các quốc gia không có Internet miễn phí, chủ yếu được tiếp xúc với tiếng Anh thông qua các bản
ghi âm sách giáo khoa tiêu chuẩn về các nam nữ diễn viên nói rõ ràng đọc các kịch bản đơn giản
hóa hoặc thông qua tiếng Anh của họ. giáo viên có lẽ không phải là người bản ngữ. Do đó, những
người học như vậy có thể gặp khó khăn lớn khi gặp phải giọng địa phương, cách xưng hô không
chính thức, cấu trúc/cách diễn đạt thông tục, tốc độ cao của 'thanh niên nói', v.v. Bạn cần sửa
đổi cách nói thông thường của mình cho phù hợp.
Tôi đã hỏi Chandler Davis, Giáo sư Toán học tại Đại học Toronto, liệu có cần một chương trong
cuốn sách này về việc giúp người bản ngữ giao tiếp hiệu quả hơn với người nước ngoài hay không.
Anh viết cho tôi rằng:

244
Câu hỏi của bạn làm tôi nhớ đến phản ứng của người bạn quá cố Moe Schreiber của tôi trong chuyến du hành khoa học
đầu tiên của anh ấy ở châu Âu: "Có một ngôn ngữ chung để người Ba Lan, người Hungary và người Ý giao tiếp với nhau.
Đó là tiếng Anh; còn tôi thì không nói đi." Tình thế tiến thoái lưỡng nan của Moe là: Làm thế nào để tôi sắp xếp
các câu nói tiếng Anh của mình sao cho chúng không chỉ là tiếng Anh tốt mà còn không gây khó chịu cho những người
không phải là người bản ngữ.
19.19 Đặt câu hỏi cho người tham gia trong hội thảo
Sự thành công của hội thảo hoặc hội thảo của bạn phụ thuộc vào mức độ hiểu của
khán giả. Có hai cách chính để kiểm tra xem họ đã hiểu chưa:
1. bằng cách đặt cho họ một nhiệm vụ thực tế liên quan đến những gì bạn vừa
giải thích. Mức độ thành công của họ trong nhiệm vụ này sẽ là một chỉ báo
rõ ràng về việc họ có hiểu hay không
2. bằng cách hỏi họ những câu hỏi thích hợp
Giải pháp đầu tiên dường như không phù hợp tại một hội nghị. Nhưng điều thứ hai là hoàn
…
toàn khả thi và cơ bản. Bạn cần phải hoàn toàn chắc chắn rằng họ hiểu. Nếu bạn không
đặt bất kỳ câu hỏi nào, rủi ro là bạn sẽ là người duy nhất nói chuyện và điều này sẽ vô
cùng mệt mỏi cho những người tham gia của bạn.
Một vấn đề khác là những người thuộc bất kỳ nền văn hóa nào:
• miễn cưỡng thừa nhận rằng họ chưa hiểu, đặc biệt là khi họ kết luận một
cách sai lầm rằng những khán giả còn lại sẽ hiểu
• không đặt câu hỏi vì họ sợ rằng chúng có thể không phù hợp với các thành
viên khác của khán giả, hoặc vì họ cảm thấy xấu hổ về trình độ của mình
Tiếng Anh
Kết quả là chỉ những người giỏi tiếng Anh mới đặt câu hỏi. Và những người có
trình độ tiếng Anh thấp có thể sẽ không hiểu những câu hỏi của các đồng nghiệp
nói tiếng Anh giỏi.
19.20 Tránh nói 'OK?' để kiểm tra sự hiểu biết trong hội thảo
Nếu bạn hỏi những người tham gia hội thảo hay hội thảo xem họ có hiểu không,
chắc chắn sẽ có người trả lời 'có', kể cả những người không hiểu gì, đơn giản vì
họ không muốn mất mặt. Vì vậy, có thể hữu ích khi yêu cầu ai đó lặp lại bằng lời
của họ những gì họ nghĩ rằng họ đã hiểu.
245
Thường xuyên để ý những biểu hiện còn trống. Bạn rất dễ có thói quen chỉ nói chuyện với
những người mà bạn biết đang theo dõi mình và do đó phớt lờ những người không theo dõi bạn.
Lưu ý rằng khi kiểm tra xem khán giả của bạn có theo dõi hay không, các câu hỏi bên dưới
hiếm khi hiệu quả – chúng tương đương với việc bạn chỉ nói OK?
Rõ chưa? Mọi người có hiểu không? Mọi người với tôi? Có ai có bất kỳ câu hỏi tại thời
điểm này? Có phải tất cả dường như có ý nghĩa?
Giống như việc giơ tay (xem 00 ở trên), những người tham gia có thể sẽ quá xấu hổ để thừa
nhận rằng họ không hiểu.
Một khả năng là yêu cầu mọi người viết ra một vài câu hỏi để hỏi. Sau đó, họ có thể so
sánh các câu hỏi với người ngồi bên cạnh. Họ có thể trả lời các câu hỏi mà không cần sự
trợ giúp của bạn, nếu không, bạn có thể đọc câu hỏi của họ và chọn một số câu hỏi để tập
trung vào. Dù bằng cách nào, nó sẽ khiến bạn mất tập trung trong một thời gian và họ có
thể thư giãn mà không cần phải tập trung lắng nghe bạn.
19.21 Nhắc khán giả về bức tranh toàn cảnh
Đảm bảo khán giả luôn nhận thức được bức tranh toàn cảnh, bằng cách:
• xem lại chương trình làm việc để biết bạn đang ở đâu
• xem lại các slide trước đó bằng lời nói hoặc bằng cách trình chiếu lại chúng
cùng một slide
• nhắc nhở họ tại sao bạn nói với họ điều gì đó
• cung cấp cho họ những tóm tắt nhỏ (hãy nhớ rằng bạn đã rất quen thuộc với những gì
mình đang nói, nhưng họ có thể cần nhắc lại)
• cảnh báo m về những gì sắp tới

246
19.22 Có thêm các slide tóm tắt hoặc thỉnh thoảng thay
thế cho các slide câu hỏi
Bạn có thể tạo sự đa dạng trong hội thảo của mình nếu thỉnh thoảng chèn các trang chiếu có chứa phần
tóm tắt (tức là trang chiếu tóm tắt). Bạn có thể yêu cầu khán giả đọc phần tóm tắt và hỏi họ xem họ
muốn bạn giải thích lại điểm nào hoặc điểm nào họ thấy khó hiểu nhất. sau đó bạn có thể nói
Bạn có thể giải thích chính xác những gì bạn không hiểu?
Sau đó, điều này sẽ tự động buộc họ phải yêu cầu bạn làm rõ.
Trong mọi trường hợp, hãy luôn xem lại các điểm chính nhiều lần.
19.23 Giảm thời gian nói chuyện trong hội thảo, tọa đàm
và các buổi đào tạo
Trở thành người tham gia hội thảo được tổ chức bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn rất khác với việc tham
gia và nghe một ngôn ngữ nước ngoài. Khi nghe bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn, nỗ lực là tối thiểu, bạn
có thể vui vẻ lắng nghe người nói kể những câu chuyện cười và giai thoại, đi liền mạch. Bạn cũng
biết khi nào bạn có thể tắt và dò lại khi người nói quay lại điểm chính.
Khi thuyết trình hoặc hội thảo bằng ngôn ngữ khác, bạn không có quyền kiểm soát này đối với mức độ
tham gia của chính mình.
Điều này có nghĩa là bạn với tư cách là người thuyết trình cần phải điều chỉnh nhiều cho bất kỳ hội thảo nào
bạn đã thực hiện ở quốc gia bản địa của mình khi bạn tổ chức chúng bên ngoài quốc gia đó.
Trong khi ở đất nước của bạn, bạn có thể nói khoảng 40-50% thời gian, với những người không phải là
người bản xứ, bạn cần cắt giảm thời gian nói của mình càng nhiều càng tốt bằng cách tránh:
• truyền thuyết
• lạc đề
247
• tùy cơ ứng biến
Trong ba trường hợp trên, chúng ta có xu hướng sử dụng nhiều từ hơn và nói nhanh hơn, cả hai điều này
đều không giúp ích gì cho khán giả của chúng ta.
Cuối cùng, khi đưa ra bất kỳ hướng dẫn nào, hãy làm cho chúng ngắn gọn, rõ ràng và diễn đạt chúng thành
những câu ngắn và nói rất chậm.
19.24 Thời gian và thời gian nghỉ giải lao: sử dụng các bài tập trong hội thảo
Các bài tập và trình diễn mất nhiều thời gian hơn để thiết lập với đối tượng không phải là người bản
ngữ, vì vậy bạn có khả năng đạt được ít thành tích hơn trong một phiên so với khi làm với người bản ngữ.
Bạn cũng cần sắp xếp thời gian nghỉ giải lao. Điều này là do việc nghe ai đó nói bằng ngôn ngữ khác
trong thời gian dài khá mệt mỏi.
19.25 Tài liệu phát
Mọi cử tọa đều đánh giá cao tài liệu phát tay với những điểm chính được tóm tắt.
19.26 Nếu bạn là người tham gia, đừng bao giờ chiếm ưu thế trong cuộc thảo luận
Nếu bạn không thực sự tổ chức hội thảo hoặc hội thảo mà thay vào đó là tham dự, hãy đảm bảo rằng bạn
không liên minh với những người bản ngữ khác và tiếp quản hội thảo. Hãy nhớ rằng bạn có một lợi thế khác
biệt so với những người tham gia không phải người bản địa. Bạn có thể hiểu và phản ứng nhanh hơn nhiều.
Vì vậy, hãy luôn cho người khác thời gian để thu thập suy nghĩ và chuẩn bị tinh thần cho những gì họ
muốn nói.
Các nguyên tắc tương tự cũng được áp dụng khi trò chuyện trong một dịp xã hội – những người có trình độ
tiếng Anh tốt nhất sẽ rất dễ dàng tiếp quản cuộc thảo luận.
Chương 20
Cụm từ hữu ích
20.1 PHẦN 1 TRÌNH BÀY VÀ ÁP Phích
20.1.1 Giới thiệu và phác thảo
Giới thiệu viện/khoa
CHÀO. Cảm ơn vì đã đến …

Tôi là nghiên cứu sinh/nhà nghiên cứu/kỹ thuật …
viên tại Tôi đang học Tiến sĩ/Thạc sĩ/một số …
nghiên cứu tại Tôi là thành viên của nhóm 20 nhà nghiên cứu và phần lớn kinh phí …
của chúng tôi đến từ Công việc mà tôi sắp trình bày với các bạn hôm nay là được thực hiện
… học
với sự cộng tác của trường Đại
Cho khán giả biết nghiên cứu của bạn đã đạt đến điểm nào và trong bối cảnh nào
Những gì tôi sắp trình bày thực ra vẫn chỉ ở giai đoạn đầu, nhưng tôi thực sự nghĩ
rằng những phát hiện của chúng tôi cho đến nay đáng để nói với bạn.
Chúng tôi đã ở giai đoạn nghiên cứu khá tiên tiến, nhưng tôi đã hy vọng nhận được
một số phản hồi từ bạn về các khía cạnh nhất định liên quan đến …
Nghiên cứu của chúng tôi, mà chúng tôi vừa hoàn thành, thực sự là một phần của dự án rộng lớn hơn liên quan đến …
Đưa ra một phác thảo chung (chính thức)
Trong bài thuyết trình này tôi sẽ/tôi muốn/tôi sẽ
thảo luận về một số phát hiện của một dự án quốc tế

kiểm tra/phân tích/thu hút sự chú ý của bạn
giới thiệu khái niệm về/một mô hình đánh
giá mới/thảo luận/mô tả/tranh luận rằng

250
giải quyết một vấn đề cụ thể, mà theo ý kiến của

tôi, .. đưa ra một phân tích/khám phá ý nghĩa
của nghiên cứu trích dẫn của Wallwork và Southern
Đưa ra chương trình làm việc của bạn (truyền thống)
Tôi sẽ bắt đầu với phần giới thiệu về …

Tôi sẽ bắt đầu bằng cách cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về
…
Sau đó, tôi sẽ chuyển sang …
Sau đó tôi sẽ giải quyết…
Và tôi sẽ kết luận với …
Đưa ra chương trình làm việc của bạn (ít trang trọng hơn)
Đầu tiên, tôi muốn làm x/Tôi sẽ làm/Đầu tiên, tôi sẽ xem xét X.
Sau đó, chúng tôi sẽ xem xét Y/Sau đó, chúng tôi sẽ tập trung vào Y.
Và cuối cùng chúng ta sẽ xem qua Z/Cuối cùng, tôi sẽ đưa bạn qua Z.
Vì vậy, hãy bắt đầu bằng cách nhìn vào X.
Đưa ra chương trình nghị sự của bạn (không chính thức)
Vì vậy, đây là những gì tôi sẽ …

… nói và trọng tâm chính sẽ là
…
… và những gì tôi nghĩ, những gì tôi hy vọng, bạn sẽ thấy thú vị là …
Tôi sẽ KHÔNG bao gồm P và Q, tôi sẽ chỉ …
Đưa ra chương trình làm việc của bạn (năng động hơn)
Đây là những gì tôi đang lên kế hoạch để trang trải.
Tôi đã chọn tập trung vào X vì tôi nghĩ
nó có ý nghĩa to lớn vì nó …
là một lĩnh vực đã thực sự bị lãng quên…
Tôi hy vọng sẽ nhận được một số ý tưởng từ bạn về cách …
làm cho những gì chúng tôi tìm thấy thực sự thú vị
Tôi nghĩ rằng chúng tôi đã tìm thấy một
giải pháp hoàn toàn mới cho cách …

tiếp cận thực sự sáng tạo đối với …
cách thức mới để ..
Chúng tôi rất vui mừng về kết quả của mình vì đây là lần đầu tiên nghiên cứu chỉ ra rằng …
Tại sao X lại quan trọng như vậy? Vâng, trong phần trình bày này, tôi sẽ cung cấp cho bạn ba
lý do chính đáng …
Chúng ta biết gì về Y? Chà, thực ra nhiều hơn/ít hơn nhiều so với bạn nghĩ.
Hôm nay tôi hy vọng sẽ chứng minh cho bạn thấy rằng …
251
Đề cập đến tài liệu phát tay
Tôi đã chuẩn bị một tài liệu về điều này, mà tôi sẽ đưa cho bạn vào cuối - vì vậy không cần
để ghi chép.
Chi tiết cũng có thể được tìm thấy trên trang web của chúng tôi. URL có trên tài liệu phát tay.
20.1.2 Chuyển tiếp
Chuyển sang phần chính của bài thuyết trình
Được rồi, vậy hãy để tôi bắt đầu bằng cách xem Vì …
vậy, trước tiên tôi muốn cung cấp cho bạn một chút thông tin cơ bản.
Vậy tại sao chúng tôi thực hiện nghiên cứu này? Tốt, …
Vậy mục tiêu chính của chúng tôi là gì? Tốt, …
Giới thiệu một yếu tố hoặc chủ đề mới
đối với x …
Theo như x có liên quan …
về x …
Báo hiệu chủ đề sắp thay đổi
Trước khi cung cấp cho bạn một số thống kê chi tiết hơn và kết luận tổng thể của tôi, tôi sẽ chỉ cho
bạn thấy kết quả của chúng tôi có thể được khái quát hóa như thế nào cho một kịch bản rộng hơn.
Trong vài phút nữa, tôi sẽ nói với bạn về X và Y, tôi hy vọng điều này sẽ giải thích lý do tại sao
chúng tôi thực hiện nghiên cứu này ngay từ đầu. Nhưng trước tiên tôi muốn nói chuyện với bạn về…
Hiển thị bạn đang ở đâu trong chương trình nghị sự ban đầu
Được rồi, đây là nơi chúng ta đang đứng ..
Đây là những gì chúng ta đã xem xét cho đến nay.
Vì vậy, chúng ta đang ở trang 10 của tài liệu.
Nhắc lại chủ đề trước để giới thiệu chủ đề tiếp theo
Trước khi chuyển sang Z, tôi chỉ muốn nhắc lại những gì tôi đã nói về Y.
Được rồi, đó là tất cả những gì tôi muốn nói về X và Y. Bây giờ hãy xem Z.
Đã xem xét X, hãy tiếp tục và xem xét Y.
Chúng tôi không chỉ trải nghiệm thành công với X mà còn với Y.
Chúng tôi đã tập trung vào X, Y cũng quan trọng không kém.
Bạn nhớ rằng tôi đã nói X được sử dụng cho Y [quay lại slide liên quan], bây giờ
chúng ta sẽ xem làm thế nào nó có thể được sử dụng cho Z.
252
Thu hút khán giả quan tâm đến chủ đề tiếp theo
Bạn có biết rằng bạn có thể làm X với Y không? Bạn đã không làm vậy, trong phần tiếp theo của bài thuyết
trình này, tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện.
chuyển đổi trực tiếp
Giờ hãy để tôi chuyển sang câu hỏi về …

Điều này đưa tôi đến điểm tiếp theo…
Tiếp theo tôi muốn kiểm tra …
Bây giờ chúng ta sẽ xem xét Z. // Bây giờ tôi muốn cho bạn xem Z. // Bây giờ tôi muốn
nói về Z.
Được rồi, hãy chuyển sang Z.

Bây giờ chúng ta sẽ làm X. X sẽ giúp bạn làm Y.
20.1.3 Nhấn mạnh, định tính, nêu ví dụ
Nhấn mạnh một điểm
tôi phải nhấn mạnh rằng ..
Điều tôi muốn nhấn mạnh là …

Tại thời điểm này tôi muốn nhấn mạnh rằng …
Điều tôi thực sự muốn bạn tập trung vào ở đây là …
Đây là những điểm chính cần nhớ:
Lập luận chính ủng hộ/chống lại điều này là ..
Sự thật là …
Đây là một điểm đặc biệt quan trọng.
Điều này đáng ghi nhớ vì Bạn có thể …
không nhận thức được điều này nhưng…
Truyền đạt giá trị và lợi ích
Vì vậy, lợi ích chính là…

Một trong những ưu điểm chính là…
Điều này có nghĩa là gì …
Chúng tôi chắc chắn rằng điều này sẽ dẫn đến tăng …
Điều tôi muốn bạn chú ý ở đây là …
Những gì tôi thích về điều này là …
Điều tuyệt vời về điều này là …
Thể hiện sự ngạc nhiên để đạt được sự quan tâm
Trước sự ngạc nhiên của chúng tôi, chúng …

tôi phát hiện ra rằng Chúng tôi rất ngạc …
nhiên khi thấy rằng Một kết quả bất ngờ là …
Thật thú vị, chúng tôi phát hiện ra rằng …

253
Đủ điều kiện những gì bạn đang nói
Nói chung, chúng ta có thể nói rằng Trong …

hầu hết các trường hợp/Nói chung, điều này đúng.
Nói chung, trừ một …

số trường hợp ngoại lệ nhất định, điều …
này có thể được coi là Phần lớn, mọi người có xu …
hướng nghĩ rằng …
Đủ điều kiện những gì bạn vừa nói
Đã nói rằng Tuy …

nhiên, bất chấp điều này …
Nhưng trong thực tế …
Thực ra …
Trong thực tế …
Đưa ra lời giải thích
Bởi vì … Do thực tế rằng … Nhờ vào …

Vấn đề này quay trở lại …
Điều này là …
Với lý do là …
Cho ví dụ
Giả sử tôi có… và tôi chỉ muốn …

Tưởng tượng rằng bạn…
Bạn sẽ thấy rằng điều này rất giống …
với Tôi đã có một ví dụ về điều này ở đây… trình
chiếu slide Tôi đã mang theo một ví dụ về điều này với tôi…
hiển thị đối tượng Có nhiều cách để làm điều này, ví dụ/ví dụ bạn có …
thể Có một số ví dụ về điều này, chẳng hạn như …
20.1.4 Sơ đồ
Làm tham chiếu ban đầu cho sơ đồ
Ở đây bạn có thể thấy …

Tôi đã bao gồm biểu đồ này bởi vì …
Đây là một chi tiết từ hình trước…
Điều này sẽ cung cấp cho bạn một bức tranh rõ …
ràng hơn về Sơ đồ này minh …
họa
254
Giải thích những gì bạn đã làm để đơn giản hóa sơ đồ
Để tiện cho việc trình bày, tôi chỉ đưa vào những thông tin cần thiết.
Để đơn giản, tôi đã giảm tất cả các số thành số nguyên.
Đây là một quan điểm cực kỳ đơn giản về tình huống, nhưng nó đủ để minh họa
cái đó …
Trên thực tế, bảng này cũng nên bao gồm các yếu tố khác, nhưng để đơn giản, tôi
chỉ chọn hai điểm chính này.
Đây rõ ràng không phải là một bức tranh chính xác/chính xác về tình hình thực tế, nhưng nó sẽ cho
bạn ý tưởng về việc …

tôi đã bỏ qua rất nhiều chi tiết, nhưng trong mọi trường hợp, điều này sẽ giúp …
ích cho bạn nếu bạn quan tâm, bạn có thể tìm thêm thông tin về điều này trong bài báo của tôi.
Cho biết bạn muốn họ tập trung vào phần nào của sơ đồ
Về cơ bản, điều tôi muốn nhấn mạnh là …

tôi thực sự chỉ muốn bạn tập trung …
vào Bạn có thể bỏ qua/Đừng lo lắng về phần này ở đây.
Sơ đồ này khá phức tạp, nhưng điều duy nhất tôi muốn bạn chú ý là …
Giải thích các đường thẳng, đường cong, mũi tên
Trên trục x là … Trên trục y ta có …

Tôi đã chọn những giá trị này cho các trục bởi vì …
Trong sơ đồ này, các vòng tròn kép có nghĩa là… trong khi các vòng tròn màu đen có nghĩa là các … tiêu tan
…
đường có nghĩa là dòng liên tục có nghĩa là …
Thời gian được biểu thị bằng một đường chấm chấm.
Các đường đứt nét tương ứng với… trong khi các đường ngoằn ngoèo có …
nghĩa là Đường đứt nét mảnh màu xám biểu thị …
rằng Những đường cong chấm này được cho là đại diện cho…
Đường cong rắn là …
Những mũi tên nằm ngang này chỉ ra …
Có sự giảm nhẹ/dần dần/mạnh trong Đường …
cong tăng nhanh, sau đó đạt đến đỉnh và sau đó tạo thành một bình nguyên.
Như bạn có thể thấy, đường cong lượn sóng này có một loạt các đỉnh và đáy.
255
động từ
đi lên đi xuống
tăng giảm bớt
tăng lên
thất bại / thả gầy
dày
bắn lên/tên lửa dây chì
lồi lõm khu vực nở
khu vực bóng mờ
lõm chất rắn
chấm u mê thẳng
gạch ngang
Dợn sóng
tên lửa (một sự gia tăng lớn / rất lớn) nhọn

Phải
tăng nhanh
cao nguyên
tăng dần
tăng chậm (tăng nhẹ / cận biên)
đỉnh cao
máng
Giải thích các vị trí
bên trái là … ở phía bên trái ở đây …

ở giữa đây, …
ở trên cùng…
xuống trong phần …
này ở trên …
đây là phần trên/dưới …
256
đứng đầu
góc trên bên phải
nửa trên
bờ rìa điểm giữa giữa cạnh bên trái và trung tâm

bên
trung tâm phía tay
phải
nửa dưới
gần/gần góc dưới bên phải
đáy
20.1.5 Tham chiếu đến các phần của bài thuyết trình
Giới thiệu về phía trước
Tôi sẽ làm X, Y và Z.
Bây giờ tôi sẽ không đề cập đến khía cạnh này, tôi sẽ …
đi vào chi tiết một chút cho từng khái niệm.
Tôi sẽ giải thích điều này trong giây lát/Tôi sẽ nói về điều đó sau.
Như chúng ta sẽ thấy sau …
Giới thiệu ngược

Như tôi đã nói …
trước đây Hãy nhớ rằng …
tôi đã nói rằng Khái niệm mà tôi đã …
đề cập trước đó Như tôi đã đề cập lúc trước…
Để trở lại điểm trước đó của tôi …

Nếu chúng ta quay lại slide này… (hiển thị slide trước đó)
Đề cập đến slide hiện tại
Ở đây bạn có thể thấy …

Lưu ý rằng nó có …
Bạn có thể thấy …
257
20.1.6 Thảo luận kết quả, kết luận, công việc tiếp theo
Khẳng định rất mạnh mẽ (nhưng xem Phần 14.4)
Những kết quả này chắc chắn chứng minh rằng …

Chúng tôi tin rằng kết quả của chúng tôi cho thấy rằng …
Những kết quả này chứng tỏ điều gì …
Khẳng định dự kiến
Kết quả của chúng tôi dường như cho thấy rằng …
Những gì những phát hiện này dường như làm nổi bật là …
Tôi nghĩ rằng những kết quả này có thể chỉ ra rằng …
Có vẻ như có thể xảy ra từ những kết quả này mà …
Tôi nghĩ rằng nó là hợp lý để giả định rằng …
Theo giả thuyết rằng x = y, những kết quả này có thể có nghĩa là …
Chúng tôi giả định rằng lý do cho sự khác biệt này là …
Chúng tôi cho rằng sự không thỏa thuận này là do …
Điều này có thể chỉ ra rằng …
Một lời giải thích có thể là …

Tôi tin rằng điều này là do …
Vì vậy, chúng ta vẫn còn một chặng đường khá dài để đi. Những gì chúng ta cần làm bây …
giờ là Với những kết quả này, dường như với chúng tôi rằng điều tốt nhất nên làm …
bây giờ là Một lĩnh vực đầy hứa hẹn cho nghiên cứu trong tương lai có …
lẽ sẽ là Những gì chúng ta dự định làm tiếp …
theo là
Thu hút sự giúp đỡ của khán giả
Thành thật mà nói, chúng tôi không chắc chắn chính xác những kết quả này có thể liên quan gì…
Chúng tôi nghĩ rằng kết quả của chúng tôi cho thấy rằng x = y, và chúng tôi hy vọng tìm thấy những người khác
những người có thể đang thực hiện nghiên cứu tương tự để xác nhận điều này cho chúng tôi …
Chúng tôi không thực sự chắc chắn tại sao các kết quả lại có vẻ trái ngược nhau như vậy và
chúng tôi tự hỏi liệu ai đó ở đây có thể giúp chúng tôi giải quyết vấn đề này không.
Chúng tôi thực sự đang tìm kiếm đối tác trong dự án này, vì vậy nếu có ai quan tâm, vui
lòng cho chúng tôi biết.
258
20.1.7 Kết thúc
Cảnh báo khán giả rằng bài thuyết trình sắp kết thúc
Được rồi, chúng ta sắp kết thúc rồi, nhưng chỉ có một vài điều quan trọng
mà tôi vẫn muốn nói với bạn.
Tóm tắt cuối cùng
Vâng, điều đó đưa tôi đến phần cuối của bài thuyết trình. Vì vậy, chỉ để tóm tắt lại …
Cho khán giả biết nơi họ có thể tìm thêm thông tin
Tôi e rằng tôi không có thời gian để đi vào chi tiết hơn nữa. Nhưng bạn có thể tìm thêm thông
tin về nó trên trang web này (ở trang sau của tài liệu của bạn).
Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về điều này, xin vui lòng gửi email cho tôi. Địa chỉ của tôi ở
trang sau của tài liệu phát tay./Địa chỉ của tôi có trong các ghi chú của đại hội.
Tri ân khán giả
Cảm ơn rất nhiều vì đã đến.
Cám ơn vì sự quan tâm của bạn.
20.1.8 Câu hỏi và câu trả lời
Bắt đầu phiên hỏi đáp
Có ai có bất kỳ câu hỏi về điều này?
Tôi thực sự muốn nghe câu hỏi của bạn về điều này.
[Nếu không ai hỏi như một câu hỏi] Một câu hỏi mà tôi thường được hỏi là …
Đề cập đến trình độ tiếng Anh ngay trước phần hỏi đáp
Nếu bạn hỏi bất kỳ câu hỏi nào, tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể hỏi chúng một cách chậm rãi và
rõ ràng, như
– tiếng Anh của tôi hơi kém –
nhiều người tham dự ở đây hôm nay không phải là người nói tiếng Anh bản ngữ
259
Xử lý phiên
Được rồi, chúng ta có thể bắt đầu với câu hỏi từ quý ông/quý bà ở phía sau không. Vâng, bạn.
[Ngắt lời ai đó] Xin lỗi, trước tiên chúng tôi có thể nghe từ người phụ nữ/người đàn ông này tại
đằng trước.
Bạn có phiền khi lặp lại câu hỏi không vì tôi không nghĩ những người ở phía sau
nghe bạn.
Tôi nghĩ chúng ta có thời gian cho một câu hỏi nữa.
Được rồi, tôi e rằng đã hết thời gian, nhưng nếu có ai muốn đặt thêm câu hỏi
Tôi sẽ ở trong quán bar và tại bữa tối giao lưu tối nay.
Nói gì khi bạn không hiểu câu hỏi của khán giả
Xin lỗi, bạn có thể lặp lại câu hỏi chậm hơn không?
Xin lỗi, bạn có thể nói lên được không?
Xin lỗi, tôi không nghe thấy phần đầu tiên/cuối cùng của câu hỏi của bạn.
Xin lỗi, tôi vẫn chưa hiểu—bạn có thể hỏi lại tôi câu hỏi trong giờ giải lao được không?
Xin lỗi, nhưng để trả lời câu hỏi đó sẽ mất khá nhiều thời gian, tuy nhiên bạn có thể tìm
lời giải thích trên các trang web của tôi hoặc trong bài báo của tôi.
Tôi không rõ chính xác câu hỏi của bạn là gì.
Quay lại bài thuyết trình sau khi trả lời câu hỏi giữa bài thuyết trình
Được rồi, bạn có phiền không nếu tôi tiếp tục ngay bây giờ, bởi vì tôi vẫn còn một số việc cần làm.
muốn nói?
Dịch câu hỏi
Nếu tôi không sai, tôi nghĩ điều bạn đang hỏi là …
Tôi có thể chắc chắn rằng mình hiểu không? Bạn đang hỏi tôi …
nếu Vậy những gì bạn đang …
nói là Vậy câu hỏi của…bạn là
Né tránh những câu hỏi hóc búa
Tôi không quen thuộc với các chi tiết liên quan đến câu hỏi đó.
Tôi không thể cung cấp cho bạn một câu trả lời chính xác về điều đó, tôi sợ.
Đó là một câu hỏi rất thú vị và câu trả lời của tôi đơn giản là tôi thực sự không biết!
Đó là một câu hỏi hay và tôi ước mình có sẵn câu trả lời, nhưng tôi e rằng mình không biết.
Bạn biết đấy, tôi chưa bao giờ được hỏi câu hỏi đó trước đây và thành thật mà nói, tôi thực sự
sẽ không biết làm thế nào để trả lời nó.
Tôi không muốn bình luận về điều đó.
Tôi xin lỗi nhưng tôi không ở vị trí để bình luận về điều đó.
Tôi không chắc thực sự có một câu trả lời đúng hay sai cho điều đó. Những gì cá nhân tôi
tin là …
260
Yêu cầu thời gian hoặc trì hoãn
Tôi nghĩ sẽ là tốt nhất nếu đồng nghiệp của tôi trả lời câu hỏi đó cho bạn.
Tôi có thể liên hệ lại với bạn về điều đó không?
Chúng ta có thể nói về điều đó trong một thức uống?
Tôi cần suy nghĩ về câu hỏi đó. Bạn có nghĩ rằng chúng ta có thể thảo luận về nó trong quán bar?
Bạn đã nêu ra một điểm thực sự quan trọng, quan trọng đến mức tôi nghĩ rằng tôi thà có một chút thời
gian để suy nghĩ về câu trả lời tốt nhất. Vì vậy, nếu bạn cung cấp cho tôi địa chỉ email của bạn
ở cuối, tôi sẽ liên lạc lại với bạn.
Hiện tại tôi không có tất cả thông tin cần thiết để trả lời câu hỏi đó, nhưng nếu bạn
gửi email cho tôi tôi có thể lấy lại cho bạn.
Tự nhiên, tôi không thể trả lời câu hỏi đó nhưng nếu bạn …
Bình luận về câu hỏi của khán giả
Tôi biết chính xác ý của bạn nhưng vấn đề là …
tôi hiểu quan điểm của bạn nhưng theo kinh nghiệm của …
mình, tôi thấy rằng Bạn hoàn toàn đúng và đó là điều mà tôi đang thực sự làm việc.
Tôi rất vui vì bạn đã nêu quan điểm đó, trên thực tế, một trong những đồng nghiệp của tôi sẽ có thể trả lời
đó cho bạn.
Vâng, các thử nghiệm bổ sung mà bạn đề xuất sẽ rất hữu ích. Có lẽ chúng ta có thể
nói về họ trong bữa trưa.
Đề xuất rằng phiên Hỏi & Đáp có thể tiếp tục tại quán bar
Có ai thích đi uống nước không? bởi vì nó sẽ rất hữu ích nếu bạn có
nhận xét.
Có ai muốn đi uống nước không? bởi vì tôi thực sự muốn nghe bạn nói
quan điểm về điều này.
20.1.9 Những điều có thể sai
Thiết bị không hoạt động
Tôi nghĩ bóng đèn chắc chắn đã tắt trên máy chiếu. Ai đó có thể vui lòng mang cho
tôi một sự thay thế? Trong khi chờ đợi, hãy để tôi viết lên bảng những gì tôi
muốn nói về…
Micrô/micrô dường như không hoạt động. mọi người có thể nghe thấy tôi ở
mặt sau?
Tôi không biết chuyện gì đã xảy ra với máy tính xách tay của mình nhưng chương trình dường như đã
bị rơi. Xin vui lòng chịu với tôi trong khi tôi khởi động lại.
Được rồi, có vẻ như tôi sẽ phải tiếp tục bài thuyết trình của mình mà không có các trang chiếu. Hãy
để tôi nhìn vào ghi chú của tôi một giây.

261
Bạn nhận ra rằng một slide có lỗi
Bạn biết không, có một sự nhầm lẫn ở đây, nó phải là Xin lỗi,
…
con số này phải là 100 chứ không phải 1.000.
Điện thoại di động của bạn đổ chuông và bạn phải tắt nó đi
Tôi thực sự xin lỗi về điều đó. Tôi nghĩ rằng tôi đã tắt nó đi.
Bạn quên mất mình đang ở đâu trong bài thuyết trình
Xin lỗi, tôi đã nói gì vậy?
Chúng tôi đã lên đến đâu? bất cứ ai có thể nhắc nhở tôi?
Xin lỗi tôi đã mất dấu những gì tôi đang nói.
Xin lỗi, tôi dường như đã quên những gì tôi đã nói.
Nếu bạn sắp đi quá thời gian quy định
Có vẻ như chúng ta sắp hết thời gian. Có ổn không nếu tôi tiếp tục cho một người khác
10 phút?
Nếu bất kỳ ai trong số các bạn phải rời đi ngay lập tức, tôi rất hiểu.
Tôi thực sự xin lỗi về điều này. Nhưng trong mọi trường hợp, bạn có thể tìm thấy kết luận trong
tài liệu phát tay.
Tôi sẽ đặt một bản sao của bài thuyết trình trên trang web của chúng tôi.
Khiến người đó quan tâm
Xin chào, bạn có muốn biết thêm thông tin không?
Bạn có muốn tôi hướng dẫn bạn qua quy trình không?
Tôi có một bản demo ngắn ở đây nếu bạn muốn xem nó.
Bạn có muốn nghe thêm một số chi tiết về phương pháp luận không?
Đề nghị trợ giúp thêm
Bạn có muốn một bản sao của tờ rơi/tờ giới thiệu/tài liệu này không? Về cơ bản nó nói
giống như áp phích nhưng chi tiết hơn rất nhiều.
Đây là bài báo của tôi, nếu bạn muốn có một bản sao.
Bạn có thể tìm thêm chi tiết trên trang web của tôi, được viết trên thẻ của tôi ở đây.
Đặt câu hỏi về người đó 'nghiên cứu
Cho mình hỏi bạn đang ở lĩnh vực nào vậy?
Bạn dựa vào đâu?
Bạn đã làm việc trong lĩnh vực này bao lâu rồi?
262
Mở ra khả năng tiếp xúc thêm
Bạn có muốn cho tôi địa chỉ email của bạn?

Bạn đang thuyết trình chính mình?
Bạn sẽ được tại các bữa ăn tối nay?
Bạn có thể quan tâm đến việc thiết lập một cộng tác?
Nói lời tạm biệt
Ca m ơn râ t nhiê u.
Rất vui được gặp bạn.
Hy vọng sẽ nhìn thấy bạn xung quanh.
Hy vọng gặp lại bạn.

Tôi sẽ gửi email cho bạn trang web/bài báo của tôi/tài liệu.
Hãy giữ liên lạc.
Tạm biệt.
20.1.10 Những điều cần nói trong buổi áp phích
Khiến người đó quan tâm
Xin chào, bạn có muốn biết thêm thông tin không?

Bạn có muốn tôi hướng dẫn bạn qua quy trình không?
Tôi có một bản demo ngắn ở đây nếu bạn muốn xem nó.
Bạn có muốn nghe thêm một số chi tiết về phương pháp luận không?
Đặt câu hỏi về nghiên cứu của người đó
Cho mình hỏi bạn đang ở lĩnh vực nào vậy?
Bạn dựa vào đâu?

Bạn đã làm việc trong lĩnh vực này bao lâu rồi?
Mở ra khả năng tiếp xúc thêm
Bạn có muốn cho tôi địa chỉ email của bạn?

Bạn đang thuyết trình chính mình?
Bạn sẽ được tại các bữa ăn tối nay?
Bạn có thể quan tâm đến việc thiết lập một cộng tác?
263
Đề nghị trợ giúp thêm
Bạn có muốn một bản sao của tờ rơi/tờ giới thiệu/tài liệu này không? - về cơ bản nó nói
giống như áp phích nhưng chi tiết hơn rất nhiều.
Đây là bài báo của tôi, nếu bạn muốn có một bản sao.
Bạn có thể tìm thêm chi tiết trên trang web của tôi, được viết trên thẻ của tôi ở đây.
Nói lời tạm biệt
Ca m ơn râ t nhiê u.
Hy vọng sẽ nhìn thấy bạn xung quanh.
Hy vọng gặp lại bạn.

Tôi sẽ gửi email cho bạn trang web / bài báo của tôi / tài liệu.
Hãy giữ liên lạc
nhé Tạm biệt.
20.2 PHẦN 2: KẾT NỐI MẠNG
20.2.1 Giới thiệu
Gặp gỡ mọi người lần đầu tiên (liên hệ trước qua email, điện thoại)
Xin chào, rất vui được gặp bạn cuối cùng.
Vì vậy, cuối cùng, chúng tôi gặp nhau.
Tôi rất vui khi có cơ hội nói chuyện trực tiếp với bạn.
Tôi nghĩ rằng chúng tôi đã trao đổi một vài email và có thể nói chuyện qua điện thoại.
Gặp gỡ mọi người lần đầu tiên (không có liên hệ trước đó)
Xin chào, tôi không nghĩ chúng ta đã gặp …

nhau. Tôi rất vui được gặp bạn.
Cũng hân hạnh được gặp bạn.
Tôi có thể giới thiệu bản thân mình? Tên …

tôi là Tôi chịu trách nhiệm về / Tôi phụ … tôi đứng đầu …
trách Chào buổi sáng, …
tôi Bạn làm thế nào?
Đây là thẻ của tôi.
Bạn có thẻ không?

264
Giới thiệu người
Tôi có thể giới thiệu một đồng nghiệp của tôi không? Đây là Irmin Schmidt.
Xin chào, Pete, đây là Ursula.
David, đây là Olga. Olga, đây là David.

Tôi e rằng Wolfgang không thể ở cùng chúng ta hôm nay.
Cho mọi người biết cách xưng hô với bạn
Hãy gọi tôi là Holger.

Được rồi, và tôi là Damo.
Được rồi, hãy gọi tôi là Damo.
20.2.2 Gặp gỡ những người bạn đã gặp trước đây
Gặp gỡ những người mà bạn nghĩ rằng bạn có thể đã gặp trước đây
Xin lỗi, tôi nghĩ chúng ta có thể đã gặp nhau trước đây, tôi là Xin chào, …
chúng ta đã gặp nhau trước đây chưa?
Xin chào, bạn phải là …
Nhìn thấy những người bạn đã gặp trước đây
Chào, Tom, rất vui được gặp lại bạn, bạn thế nào?
Chào. Mọi việc thế nào? Tôi đã không nhìn thấy bạn trong nhiều năm.
Mọi thứ thế nào?
Tôi (rất) vui được gặp lại bạn.
Bắt kịp
Chuyến đi đến Châu Phi diễn ra như thế nào?
Công việc mới thế nào?

Chồng bạn thế nào? Và trẻ em?
Dự án mới đang diễn ra như thế nào?
265
20.2.3 Nói nhỏ
Hỏi những câu hỏi
Đây có phải là lần đầu tiên bạn tham dự hội nghị này?
Bạn đang ở đâu?
Bạn đến từ đâu?
Bạn nghĩ gì về bài thuyết trình cuối cùng?
Những bài thuyết trình nào bạn dự định xem chiều nay?
bài thuyết trình tốt nhất cho đến nay bạn nghĩ là gì?
Bạn sẽ trình bày một cái gì đó?
Bạn đã bao giờ thấy giáo sư Jones trình bày trước đây chưa? Cô ấy tuyệt lắm phải không?
Bạn có đến dự buổi dạ tiệc không?
Vì vậy, bạn nói rằng bạn đang thực hiện một số nghiên cứu về x. Có bất kỳ kết quả thú vị
chưa?
Vì vậy, bạn đã nói rằng bạn được sinh ra ở x—ở đó như thế nào?
Thể hiện sự quan tâm
À là bạn?
Oh là nó?
Ồ vậy ư?
Phải.
Nó thật thú vị.
Ồ, tôi đã không nhận ra.
Xin lỗi vì điều bạn không nên nói
Xin lỗi, tôi không cố …

ý Xin lỗi, tôi nghĩ bạn có …
nghĩa …
là tôi không có ý xúc phạm.
Xin lỗi tôi rõ ràng đã không làm cho bản thân mình rõ ràng.
266
20.2.4 Sắp xếp cuộc họp
Đề xuất thời gian / ngày
Sáng mai lúc 9 giờ có phù hợp với bạn không?

Bạn có thể làm cho nó vào buổi chiều?
Chúng ta sẽ nói 2.30, sau đó?
Bạn có thể quản lý ngày mốt không?

Còn sau buổi thuyết trình cuối cùng chiều nay thì sao?
Đưa ra đề xuất thay thế
Ngày mai sẽ tốt hơn cho tôi.
Nếu bạn đồng ý, tôi nghĩ tôi muốn đặt là 3:30 hơn.
Chúng ta có thể làm cho nó sau một chút?
Phản hồi tích cực
OK, nghe có vẻ là một ý kiến hay.

Vâng, đó là tốt ne.
Có, đó sẽ bị phạt tiền.
Đó không phải là vấn đề.
Phản ứng tiêu cực
Tôi xin lỗi, tôi thực sự không nghĩ rằng tôi sẽ có thời gian. Tôi có một bài thuyết trình vào ngày
mai và tôi vẫn đang làm việc trên một số slide.
Tôi không nghĩ mình có thể xoay xở được vào sáng mai.
Tôi không chắc mình sẽ làm gì tối nay, tôi cần kiểm tra với đồng nghiệp và
sau đó lấy lại cho bạn.
Vấn đề là tôi đã có sẵn một loạt các cuộc họp không chính thức.
Hủy cuộc họp do người khác thiết lập
Có việc bận, e là không tới được.

Xin lỗi nhưng các thành viên khác trong nhóm của tôi đã sắp xếp …
cho tôi Xin lỗi nhưng có vẻ như tôi sẽ bận rộn cả ngày mai. Vấn đề là tôi phải …
Hoãn một cuộc họp mà bạn đã thiết lập
Tôi thực sự xin lỗi nhưng tôi không thể tham gia cuộc họp của chúng ta vào sáng mai vì
…
giáo sư của tôi cần tôi
Tôi rất xin lỗi về điều này, và tôi xin lỗi tôi không thể cho bạn biết sớm hơn. tôi hi vọng như vậy
đã không làm phiền bạn.

Trong mọi trường hợp, tôi đang tự hỏi liệu chúng ta có thể sắp xếp lại cho tối mai không.
267
20.2.5 Tại cuộc họp riêng tư không chính thức
Bắt đầu một chủ đề
Trước hết, tôi muốn hỏi bạn về …

quan điểm của bạn về … ?
Thay đổi chủ đề / quay lại chủ đề
Tôi vừa mới nghĩ ra một chuyện khác. Xin lỗi vì …

đã làm gián đoạn, tôi chỉ cần nói với bạn về một vấn đề. Tôi có …
thể làm gián đoạn một chút được không?
Nhưng quay trở lại những gì bạn nói …

trước đó tôi đã suy nghĩ về những gì bạn nói …và
Trì hoãn và trì hoãn bởi người được phỏng vấn
Tôi có thể chỉ nghĩ về điều đó một giây?

Chờ một chút, tôi thực sự cần phải suy nghĩ về điều đó.
Tôi có thể lấy lại cho bạn về điều đó? Tôi sẽ gửi email cho bạn câu trả lời.
Kết luận của người phỏng vấn
Thôi, tôi không muốn giữ anh lâu hơn nữa.

Vâng, tôi nghĩ rằng đó là bao gồm tất cả mọi thứ.
Tôi nghĩ phiên tiếp theo sẽ bắt đầu sau vài phút nữa, vì vậy chúng ta nên dừng lại.
Yêu cầu theo dõi
Sẽ ổn không nếu tôi gửi email cho bạn với bất kỳ câu hỏi nào khác mà tôi nghĩ ra?
Bạn có thời gian để tiếp tục cuộc trò chuyện này vào bữa trưa hôm nay không?
cảm ơn
Cảm ơn bạn rất nhiều. Nó đã được thực sự hữu ích.

Thật tuyệt. Bạn đã nói với tôi mọi thứ tôi cần biết.
Bạn thực sự rất tốt Cảm ơn rất …
nhiều vì Thực sự cảm …
ơn bạn rất nhiều vì tôi không …
biết phải cảm ơn bạn như thế nào …
vì Bạn đã thực sự hữu ích.
268
Đáp lại lời cảm ơn
Không có gì.
Đừng đề cập đến nó.
Không có gì.
Đó là vinh hạnh của tôi.
Không sao đâu.
20.2.6 Tại quán bar, nhà hàng và bữa tối giao lưu
Lời mời chính thức cho bữa tối
Bạn có muốn ăn trưa vào thứ Sáu tới không?

Nếu tối nay bạn không bận, bạn có muốn không? … ?
Tôi muốn mời bạn ăn tối.
chấp nhận
Bạn thật tốt bụng. Tôi rất muốn đến. Bạn gặp nhau lúc mấy giờ?
Cảm ơn bạn, tôi rất thích.
Nghe có vẻ tuyệt vời.

Thật là một ý tưởng hay.
Đáp lại sự chấp nhận
Tuyệt vời. OK, chúng ta có thể gặp nhau ở tầng dưới trong sảnh.
Tuyệt vời. Tôi có thể đi ngang qua khách sạn của bạn lúc 7h30 nếu bạn muốn.
từ chối
Tôi e là không được, thứ sáu tôi bận.

Bạn thật tốt, nhưng Cảm ơn …
nhưng tôi phải hoàn thành những bước cuối cùng cho bài thuyết trình của mình.
Không, tôi xin lỗi tôi sợ tôi không thể làm được.
Thật không may, tôi đã làm một cái gì đó vào tối mai.
Trả lời không chấp nhận
Ồ, đó là một sự xấu hổ, nhưng không phải lo lắng.
Oh tốt, có lẽ một thời gian khác.

269
Lời mời không chính thức để đi đến quán bar / quán cà phê
Chúng ta đi uống cà phê nhé?
Bạn có muốn đi uống cà phê không?

Còn cà phê thì sao?
Bạn có biết nếu có một máy pha cà phê ở đâu đó trong tòa nhà?
Tặng đồ uống/đồ ăn
Tôi có thể lấy gì cho bạn?
Tôi có thể lấy gì cho bạn?
Bạn có muốn uống cà phê không?
Màu đen hoặc màu trắng? Có bao nhiêu loại đường?
Vậy, bạn muốn uống gì?
Bạn có muốn thêm chút rượu không?
Tôi sẽ rót nó cho bạn?
Chấp nhận đề nghị
Tôi sẽ có một cà phê xin vui lòng.
Tôi nghĩ rằng tôi sẽ có một nước cam.
Không, không có gì cho tôi cảm ơn.
nướng
Chúc mừng.
Để bạn có sức khỏe tốt.

Gửi những người bạn phương xa.
Câu hỏi và câu trả lời tại quán bar / quán cà phê
Bạn có thường đến quán bar này không?
Vâng, cái này hoặc cái bên kia đường.
Có phòng tắm ở đây không?
Chà, tôi nghĩ chúng ta nên quay lại—phiên tiếp theo sẽ bắt đầu sau 10 phút nữa.
Chúng ta sẽ quay lại chứ?
Đến một nhà hàng
Chúng tôi đã đặt bàn cho 10 người.
Làm ơn cho chúng tôi ngồi ngoài được không?
Chúng tôi có thể có một cái bàn trong góc / cạnh cửa sổ không?
Trên thực tế, chúng tôi dường như đã đến đây hơi sớm.
Có phải những người khác đang trên đường đến của họ?
Bạn có muốn uống gì không / Chúng ta ngồi ở quầy bar trong khi chờ nhé
ing cho một bảng?
OK, tôi nghĩ bây giờ chúng ta có thể đi đến bàn của mình.
270
Thực đơn
Làm ơn / Có thể / Cho tôi xin thực đơn được không?
Bạn có set menu/thực đơn với các món ăn địa phương không?
Bạn có món chay nào không?
Giải thích những thứ trên thực đơn và yêu cầu làm rõ
Tôi sẽ giải thích một số thứ trong thực đơn chứ?
Vâng, về cơ bản đây là tất cả các món cá.
Tôi muốn giới thiệu nó vì nó thực sự ngon và đặc trưng của khu vực này trên đất nước tôi.
Đây là món salad làm từ trứng, cá ngừ và hành tây.
Bạn có thể cho tôi biết xxx là gì không?
Gợi ý làm
Tôi có thể lấy cho bạn một thức uống khác?
Bạn có muốn cái gì khác không?

Tôi gọi chút rượu nhé?
Bạn có muốn uống gì không? Một ly rượu?
Bạn có muốn thêm một chút rượu không?
Bạn thích nước có ga hay nước tĩnh?
Bạn sẽ có gì?
Bạn sẽ có một khởi đầu?
Tại sao bạn không thử một số thứ này?
Tôi có thể cám dỗ bạn … ?
Bạn có muốn thử một số thứ này không? Nó được gọi là xxx và là điển hình của khu vực này.
Bạn muốn gì cho món chính của mình?
Bạn có thích món tráng miệng không? Đồ ngọt được làm tại nhà và rất ngon.
Nói những gì bạn đang có kế hoạch để đặt hàng
Tôi nghĩ tôi sẽ chỉ ăn món khai vị và sau đó chuyển sang món chính.
Tôi nghĩ tôi sẽ có cá.
Tôi muốn một phần nhỏ của chiếc bánh sô cô la.
Tôi không nghĩ rằng tôi sẽ có bất kỳ món tráng miệng cảm ơn bạn.
yêu cầu
Làm ơn cho tôi xin nước được không?
Làm ơn cho tôi một ít bơ được không?
Bạn có nghĩ rằng tôi có thể có thêm một số rượu vang?

271
từ chối
Không có gì khác cảm ơn.
Trên thực tế, tôi đang ăn kiêng.
Trên thực tế, tôi bị dị ứng với các loại hạt.
Tôi cảm ơn đủ rồi. Nó rất là ngon.
Là chủ nhà và khuyến khích khách bắt đầu
Hãy bắt đầu.
Ăn ngon miệng nhé.
Thưởng thức.
Cất kín.
Tự phục vụ rượu vang / salad.
Làm khách và nhận xét về món ăn trước khi bắt đầu ăn
Nó có mùi thơm ngon.
Nó trông thực sự tốt.
Hỏi và nhận xét về món ăn
Bạn có thích ăn cá không?
Vâng, nó rất ngon.

Món ăn này rất ngon.
Rượu này ngon thật.
Kết thúc bữa ăn
Bạn có muốn một ly cà phê, hay thứ gì đó mạnh hơn không?
Có ai muốn ăn hoặc uống gì khác không?
thanh toán
Vui lòng cho tôi hóa đơn.
Tôi sẽ lấy cái này.
Bạn thật tử tế, nhưng chuyện này là do tôi.
Không, tôi nhất quyết trả tiền. Bạn đã trả tiền lần trước.
Bạn thật tốt bụng.
Bạn có biết nếu dịch vụ được bao gồm?
Mọi người có thường để lại tiền boa không?

272
cảm ơn
Cảm ơn bạn rất nhiều - đó là một bữa ăn ngon và một sự lựa chọn tuyệt vời của nhà hàng.
Cảm ơn rất nhiều. Nếu bạn đã từng đến Berlin, hãy cho tôi biết, có một điều tuyệt vời
nhà hàng nơi tôi muốn đưa bạn.
Cảm ơn bạn một lần nữa, đó là một buổi tối đáng yêu.
Trả lời cảm ơn
Không có gì. Đó là niềm vui của tôi.

Đừng đề cập đến nó.
Không có gì.
20.2.7 Nói lời tạm biệt
Lý do rời đi
Tôi xin lỗi - bạn có biết phòng tắm ở đâu không?
Rất vui được gặp bạn nhưng xin lỗi tôi chỉ cần đi vệ sinh (GB) / nhà vệ sinh
(CHÚNG TA).
Xin lỗi nhưng tôi chỉ cần trả lời cuộc gọi này.
Tôi vừa nhớ ra mình cần gọi điện gấp.
Thật tuyệt khi nói chuyện với bạn, nhưng tôi chỉ cần gọi một cuộc điện thoại.
Xin lỗi, tôi vừa nhìn thấy một người mà tôi biết.
Xin lỗi, nhưng có người đang đợi tôi.
Nghe này, nói chuyện với bạn rất thú vị nhưng tiếc là tôi phải đi… có thể chúng ta sẽ bắt kịp nhau
vào ngày mai.
Sử dụng thời gian như một cái cớ để rời đi
Có ai có thời gian chính xác vì tôi nghĩ rằng tôi cần phải đi không?
Ồ, đó là thời gian sao? Tôi xin lỗi nhưng tôi phải đi bây giờ.
Xin lỗi, tôi phải đi bây giờ.

Tôi nghĩ đã đến lúc tôi phải hành động.
Chúc tốt lành và nói lời tạm biệt (trung lập)
Thật tuyệt khi được nói chuyện với bạn.
Tôi hy vọng sớm được gặp lại bạn.
Tôi thực sự phải quay lại.
Tôi hy vọng bạn có một chuyến đi tốt.
Đó là một niềm vui được gặp các bạn.
Xin hãy gửi lời hỏi thăm của tôi đến Tiến sĩ Hallamabas.
273
Chúc tốt và nói lời tạm biệt (không chính thức)
Được nhìn thấy bạn.
Tạm biệt bây giờ.
Giữ liên lạc.
Chăm sóc bản thân mình.
Nói “xin chào” với Kate hộ tôi.
Hẹn sớm gặp lại.
Hẹn gặp lại.

Bảo trọng.
Hẹn gặp lại bạn vào tháng 3 tại hội nghị sau đó.
Hy vọng được gặp bạn trước khi quá lâu.
Về nhà an toàn.
OK, taxi của tôi ở đây.

Sự nhìn nhận
Lời cảm ơn sâu sắc nhất của tôi, như mọi khi, đến Anna Southern, vì đã chỉnh sửa và cải thiện bản thảo.
Cảm ơn các tác giả sau đây đã đích thân cho phép tôi trích dẫn từ sách, bài thuyết trình và phỏng vấn của họ:
Thomas Gilovich, Ben Goldacre, Trevor Hassall và Jon Joyce, Jeffrey Jacobi, Bjørn Lomborg, Andrew Mallett,
Shay McConnon và Maria Skyllas-Kazacos.
Các nhà nghiên cứu và giáo sư sau đây đã chia sẻ suy nghĩ của họ với tôi về nghệ thuật trình bày và cũng giúp
xuất bản cuốn sách này:
Robert Adams, Francesca Bretzel, Martin Chalfi e, Chandler Davis, Wojciech Florkowski, David Hine, Marcello
Lippmann, William Mackaness, Osmo Pekonen, Pierdomenico Perata, Beatrice Pezzarossa, Roberto Pini, Magdi
Selim, Enzo Sparvoli, Eliana Tassi, Robert Shewfelt (xin cảm ơn vì sự khích lệ của bạn), và Donald Sparks.
Những người sau đây đã nghiên cứu giúp tôi về các quốc gia của họ (đối với Chương 3), hoặc cho tôi lời khuyên
- xin cảm ơn!
Tatiana Alenkina, Alessandra Chaves, Ajla Cosic, Eriko Gargiulo, Jaeseok Kim, Ilze Koke, Sofi a Luzgina,
Maral Mahad, Irune Ruiz Martinez, Randy Olson, Sue Osada, Valentina Prosperi và Shanshan Zhou.
Tôi xin cảm ơn tất cả các nghiên cứu sinh tiến sĩ của tôi trong 15 năm qua nếu không có họ thì cuốn sách này
sẽ không thể hoàn thành được. Đặc biệt, các nghiên cứu sinh sau đây đã cho phép tôi sử dụng các đoạn trích từ
bài thuyết trình của họ
Sergiy Ancherbak, Cristiane Rocha Andrade, Jayonta Bhattacharjee, Michele Budinich, Nicholas Caporusso,
Cynthia Emilia Villalba Cardozo, Lamia Chkaiban, Begum Cimen, Angela Cossu, Emanuel Ionut Crudu, Annalisa
De Donatis, Chiara Ferrarini, Karolina Gajda, Francesco Gresta, Sven Bjarke Gudnason , Ali Hedayat, Lei
Lan, Dmitri Lee, Ana Ljubojevic, Arianna Lugani, Leanid Krautsevich, Nirupa Kudahettige, Leonardo
Magneschi, Stefania Manetti, Ahmed Said Nagy, Nadezda Negovelova, Mercy Njima, Rossella Mattera, Peng Peng,
Chandra Ramasamy, Pandey Sushil, Md. Minhaz-Ul Haque, Michael Rochlitz, Irfan Sadiq, Tek B Sapkota, Igor
Spinelli, Giovanni Tani, và Yudan Whulanza.
Lời cảm ơn cuối cùng đến Mike Seymour vì đã trở thành nguồn thông tin thú vị vô tận.
© Springer International Publishing Thụy Sĩ 2016 A. Wallwork, 275
Tiếng Anh cho Thuyết trình tại Hội thảo Quốc tế, Tiếng Anh cho Nghiên cứu Học
thuật, DOI 10.1007/978-3-319-26330-4

nguồn
Nếu không có nguồn nào được cung cấp thì thông tin đó thuộc phạm vi công cộng hoặc
tôi không thể tìm thấy nguồn ban đầu. Mặc dù tôi đã cố gắng đảm bảo rằng các thông
tin thực tế chỉ chứa thông tin chính xác, nhưng tôi không thể đảm bảo rằng thông
tin đó là chính xác 100%. Các số trong ngoặc chỉ số lượng của factoid, ví dụ: (2)
= factoid thứ hai hoặc trích dẫn.
Chương 1
1.1 Trích dẫn của Osmo Pekonen từ giao tiếp cá nhân.
chương 2
Tất cả các bài thuyết trình được lấy từ ted.com. Bạn có thể tìm thấy chúng bằng cách nhập tên của bài thuyết trình
hoặc người thuyết trình vào công cụ tìm kiếm của TED.
2.13 Phản hồi của TED đối với email của tôi yêu cầu được phép trích dẫn từ các cuộc nói chuyện của TED bắt đầu như
sau:
Cảm ơn đã viết trong! Trên tinh thần những ý tưởng đáng lan tỏa, TED Talks được chia sẻ miễn phí – miễn là bạn tuân
thủ các điều khoản của giấy phép Creative Commons "Ghi công – Phi thương mại – Phi phái sinh”. Điều này có nghĩa là
khi chia sẻ TED Talks, nội dung phải
+ quy cho TED là nguồn ban đầu
+ phi thương mại – các cuộc nói chuyện không thể được sử dụng cho mục đích thương mại
+ không phái sinh – các cuộc nói chuyện không thể bị thay đổi theo bất kỳ cách nào
Tiếng Anh cho Thuyết trình tại Hội thảo Quốc tế, Tiếng Anh cho Nghiên cứu Học thuật,
DOI 10.1007/978-3-319-26330-4
278
Chương 3
Giải thưởng Nobel: http://www.nobelprize.org/nobel_prizes/lists/women.html ; Trung Quốc http://sklpre.zju.

edu.cn/english/redir.php?catalog_id=12375&object_id=60602; http://www.moe.edu.cn/public fi les/business/htmlfi
Iran:
les/moe/s8493/201412/181720.html; http://www.presstv.com/ Detail/2014/08/26/376635/Iran-womens-share- in-
education-rising; Vương quốc Anh: https://www.hesa.ac.uk/ stats; Nhật Bản: http://nenji-toukei.com/n/kiji/
10064/ ; Hàn Quốc: thông tin cá nhân từ Jaeseok Kim; Latvia: http://www.csb.gov.lv/en/notikumi/women-
science-42350.html; Tây Ban Nha: thông tin cá nhân từ Irune Ruiz Martinez; Hoa Kỳ: lịch sự của Randy Olson
3.1 Phụ nữ trong quốc hội: http://www.ipu.org/wmn-e/classif.htm
3.3 Sự thật về phụ nữ Nga trong khoa học: giao tiếp cá nhân từ Tatiana Alenkina.
Chương 4
(3, 4) Vâng! 50 bí mật từ khoa học thuyết phục , Goldstein, Martin & Cialdini, Profi le Books, 2007
Chương 5
(1,2) được trích dẫn trong Business Options , Adrian Wallwork, OUP; (3) quan sát cá nhân; (4) http://blog.
jazzfactory.in/2009/05/what-is-ideal-font-size-for.html; (5) các chuyên gia khác nhau; (6) Vâng! 50 bí mật từ
khoa học thuyết phục , Goldstein, Martin & Cialdini, Profi le Books, 2007; (7,8) Khóa học 36 giờ của McGraw-
Hill: Thuyết trình kinh doanh ,Lani Arredondo, 1994
Chương 6
(1) nguyên nhân có thể xảy ra: ô nhiễm tích tụ trong tuần từ khí thải, điều này tạo ra những đám mây mưa và
làm thay đổi thời tiết trên phạm vi toàn cầu. [Thư hàng ngày 20 tháng 3 năm 2000]; (2) Britney Gallivan đã
How "to Fold
viết về thành tích của mình cho Hiệp hội Lịch sử Pomona trong cuốn sách nhỏ dài 40 trang của mình,
Paper in Half Twelve Times: An "Impossible Challenge" Đã được giải quyết và giải thích ". http://www.abc.net.au/
science/articles/2005/12/21/1523497.htm
1.1 Điểm 3 Martin Fewell, phó tổng biên tập bản tin Channel 4, (Business Life 8/2007)
Chương 7
(1-9) Quirkology , Richard Wiseman, Macmillan 2007: (10) David and Goliath: Underdogs,
Misfi ts, và nghệ thuật chiến đấu với những người khổng lồ , Malcolm Gladwell, Chim Cánh Cụt 2015
279
Chương 8
(1-10) Tuổi thọ Frank Kendig và Richard Hutton, xuất bản. Holt, Rinehart và Winston, 1979. Số liệu thống kê
về chất thải phóng xạ rất khác nhau tùy thuộc vào nguồn bạn đọc. vỏ cam (1-24 tuần).
Chương 9
(1,2) Sách Danh Sách Cuối Cùng , Công ty TNHH Sách Carlton; (3,4) Từ điển thông tin sai lệch , tom
Burnham, Nhà xuất bản Futura, 1975; (5-8) Tình dục theo thuyết kinh tế tự nhiên , Levitt & Dubner, Chim cánh cụt 2006; Hơn
là tình dục an toàn ,Steven E Landsburg, Sách bỏ túi, 2007.
9.8 Khoa học tồi ,Ben Goldacre, Nhà xuất bản HarperCollins, 2008
Chương 10
Cuốn sách gốc về luật, có tên Định luật Murphy - Và những lý do khác khiến mọi thứ trở nên sai lầm, được
viết bởi Arthur Bloch và được xuất bản bởi Nhà xuất bản Price/Stern/Sloan vào năm 1977. Nhưng tất cả những
luật này hiện có sẵn trên nhiều trang web. Định luật cuối cùng được tôi phát minh ra dựa trên 30 năm đọc
những bài báo dài tẻ nhạt với giá trị gia tăng tối thiểu.
chương 11
(1-10) Từ điển thông tin sai lệch , Tom Burnham, Nhà xuất bản Futura, 1975
Chương 12
,Steven
(1) Tình dục nhiều hơn là tình dục an toàn E Landsburg, Sách bỏ túi, 2007; (2) http://boards.theforce.net/
chủ đề /; (3) Sách Danh sách Mitchell Symons (4-10) Truyền thuyết về Số trung bình: Sự kiện, Số liệu và
Những câu chuyện làm cho cuộc sống hàng ngày trở nên phi thường , Karen Farrington, Sanctuary Publishing Ltd, 2004
12.1 Shay McConnon, Thuyết trình bằng sức mạnh, How To Books, 20; The McGraw- Hill 36 giờ
Khóa học: Thuyết trình kinh doanh ,Lani Arredondo, 1994
12.13 Ngoại lệ ,Malcolm Gladwell, Chim Cánh Cụt 2011
12.14 Martin Chalfi e giao tiếp cá nhân; Làm thế nào chúng ta biết điều gì không đúng: Khả năng sai lầm của
lý trí con người trong cuộc sống hàng ngày , Thomas Gilovich, The Free Press 1991
280
Chương 13
13.1 Khóa học 36 giờ của McGraw-Hill: Thuyết trình kinh doanh ,Lani Arredondo, 1994
Chương 14
(1,3): trích trong Discussions AZ , Adrian Wallwork, CÚP; (2) Tin hay không tin mới ,Robert L
Ripley, Simon Schuster, 1931; (4) Bán hàng thành công với NLP , Joseph O'Connor và Robin Prior, Thorsons
1995; (5) http://www.independent.co.uk/news/world/asia/seoul-tries-to-shock-parents out-of-linguistic-
surgery-573153.html
14.1 Học ngôn ngữ thứ hai và giảng dạy ngôn ngữ , Vivian Cook, Routledge, 2008
Chương 15
(1) http://psych.colorado.edu/~vanboven/teaching/p7536_heurbias/p7536_readings/kruger_dun ning.pdf; (2-4)

Người Mỹ ngu ngốc khác thường ,Ross Petras và Kathryn Petras, Villard Books, 2003.
Chương 16
(1) Quirkology , Richard Wiseman, Macmillan 2007; (2,3,5,6,7) trích trong Business Vision , Adrian
Tường, OUP; trích dẫn trong Discussions AZ ,Bức tường Adrian, CUP
Chương 17
(2) Làm thế nào để chuẩn bị, dàn dựng và trình bày những bài thuyết trình thành công , Thomas Leech,
AMACOM, 1982; (3) http://www.blocksclass.com/TOK/LISTENING.pdf; (4,5) được trích dẫn trong Business, Vision
Adrian Wallwork, OUP.
Chương 18
(1) http://www.asco.org/about-asco/asco-annual-meetin g; (3-6) https://vi.wikipedia.org/wiki/Poster; (7)

busyteacher.org; (8) http://smbcinsight.tv/web/worlds-biggest-fi lm-poster-unveiled-in-south-india/
Các trang web hay về mẹo tạo áp phích:
http://betterposters.blogspot.it/
http://www.asp.org/education/howto_onPosters.html
281
https://www.asp.org/education/EffectivePresentations.pdf
http://www.lib.ncsu.edu/documents/vetmed/research/Poster_Layout.doc
http://www.the-scientist.com/?articles.view/articleNo/31071/title/Poster-Perfect/
http://colinpurrington.com/tips/poster-design
Chương 19
(1,7) Tương lai của tiếng Anh , Hội đồng Anh, xuất bản lần đầu năm 1997, http://englishagenda.
britishcouncil.org/publications/future-english; (2) http://www.cambridge.org.br/authors-articles/ interview?
id=2446; (3) quan sát cá nhân dựa trên số tiền mà các nhà nghiên cứu chi tiêu ở Pisa, Ý; (4) cuốn sách
,
được đề cập là English Grammar in Use , CUP; (5) Truyền thông Kinh doanh Claudia Rawlins, HarperCollins
Publishers, Inc; (6) Điện Báo Hàng Ngày 14.2.97; http://soovle.com/top/ 21.7.2015; (8) 1994: The Times
23.12.1994 https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/340601/bis-13-1082-
international-education-compact-narrative-revised .pdf
19.1 Cách chuẩn bị, dàn dựng và trình bày thuyết trình thành công , Thomas Leech, AMACOM, 1982
19.11 : http://www.nytimes.com/2015/06/12/world/europe/tim-hunt-nobel- laureate-resigns-sexist women-woman-

scientists.html?_r=0
19.18 Thông tin liên lạc cá nhân của Chandler Davis

Mục lục
Các số in đậm chỉ các chương hoàn chỉnh (ví dụ: 5 = Chương 5), các số không in
đậm chỉ các phần phụ (ví dụ: 5.7 = Mục 7 trong Chương 5).
Cơ quan 'đọc to' Adobe Cơ quan biên tập và hiệu đính Kết thúc,
(hiệu đính và chỉnh sửa) 10 Ví dụ, ,20.1.7

Trang chiếu chương trình nghị sự, đưa ra, 20.1.3
7.2–7.3, 20.1.1 Ảnh động, 1.5,
5.5, 5.17 Trả lời câu hỏi ,

11 Sự chú ý của khán giả, 8.2, 12.1, 12.2, 12.6, 12.8
Phông chữ F,
5.11 Hình thức, 12.5
Bắt đầu , 6
Ngôn ngữ cơ thể, 12.4, 15.4–15.7 Dấu

đầu dòng, 4.4
Đồ họa G, 5 , 8.11, 9.4, 20.1.4
Đồ thị, 8.11, 9.4, 20.1.4
Biểu đồ C, 5.4, 8.11, 9.4, 20.1.4
Màu, 5.10 I Giới thiệu , 14

Kết luận, 10 ,20.1.5–20.1.6 ngữ điệu, 7.2–7.3, 20.1.1 Trang
giới thiệu, 7.2–7.3, 20.1.1
Tranh luận,
9.10 Sơ đồ, 5.4, 8.11, 9.4, 20.1.4

Thảo luận về Bản đồ M,
từ điển, 9 , 20.1.6 6.6 Phương pháp , 8
Tiếng Anh cho Thuyết trình tại Hội thảo Quốc tế, Tiếng Anh cho Nghiên cứu Học
thuật, DOI 10.1007/978-3-319-26330-4

284 Mục lục
Kết quả âm tính, 9,8 S Độ dài câu, 3.4, 3.6, 13.9

dây thần kinh , 13 Chuẩn bị slide
Ghi chú, 3 , 15,2 Viết và chỉnh sửa slide
Lời nói ,
3 Chính tả, 4.2.3,
Ô 4.5.2 Thống kê, 6.7–6.8, 10.5, 12.9
trang trình bày phác thảo
P T
ảnh Sử dụng thì, 3.16

Cụm từ hữu ích , 20 Thời gian, 12.3,
Áp phích , 18 15.8,
Thực hành Chuyển đổi tiêu đề, 7.5–7.11, 20.1.2
Chuẩn bị
Chuẩn bị slide
Chuẩn bị nói gì , 3 Phần
bạn
mềm thuyết trình, 3.5, 4.4.3, 5.14, 7.5, 8.9 Vấn
đề, 13.6, 15.8, 15.10, 20.1.9 Quy Cụm từ hữu ích , 20
trình, giải thích, 8.3, 8.6, 8.8–8.10, 8.13 Phát

âm Soát lỗi và , 14
cơ quan biên tập Dấu chấm câu, 5.12
Từ vựng ,5
V Visuals, 7.5, 7.9–7.11
, 14
Giọng nói
Hỏi
Câu hỏi và câu trả lời , 11
R W
Thư giãn, 13,9 Xem các bài thuyết trình khác, 17.2
Kết quả, mô tả, 9 , 20.1.6 Trang web

dịch

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

dịch

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

dịch

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Machine Translated by Google

TIẾNG ANH CHO NGHIÊN CỨU HỌC THUẬT

Hình nền Adrian

Phiên bản thứ hai

Tiếng Anh Nghiên Cứu Học Thuật

Nhà xuất bản truyện dài tập

Hình nền Adrian

Thông tin thêm về loạt bài này tại http://www.springer.com/series/13913

Hình nền Adrian

Tiếng Anh thuyết trình

Hình nền Adrian

Tiếng Anh học thuật

Tiếng Anh Nghiên cứu Học thuật

Thư viện Quốc hội Số kiểm soát: 2016933456

Springer Cham Heidelberg New York Dordrecht London ©

In trên giấy không có axit

Springer International Publishing AG Thụy Sĩ là một phần của Springer Science+Business

Cuốn sách này dành cho ai?

trang trình bày có ít không gian hơn.

dành cho Giáo viên.

Cuốn sách này bao gồm những gì?

• khắc phục các vấn đề về căng thẳng và bối rối

• thu hút và duy trì sự chú ý của khán giả

• cải thiện sự phát âm của bạn

• học các cụm từ hữu ích

• giải quyết các câu hỏi của khán giả

• có được sự tự tin và có một bài thuyết trình đáng nhớ

• kết nối và tìm kiếm các cơ hội nghiên cứu mới

Cuốn sách được tổ chức như thế nào?

Chương 20 chứa một danh sách các cụm từ hữu ích.

Các chương được tổ chức như thế nào?

Mỗi chương có định dạng ba phần như sau:

1) Factoids / Các chuyên gia nói gì

Tôi nên đọc cuốn sách này như thế nào?

Sự khác biệt so với phiên bản đầu tiên

Những cuốn sách khác trong bộ này

Tiếng Anh viết bài nghiên cứu

Tiếng Anh học thuật

Tiếng Anh giao tiếp trong khuôn viên trường

Tiếng Anh Nghiên cứu Học thuật: Bài tập Từ vựng

Tiếng Anh Nghiên cứu Học thuật: Bài Tập Viết

Pisa, Ý Hình nền Adrian

1 Tầm quan trọng của thuyết trình. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.1 buzz là gì? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2

khóa của một bài thuyết trình chuyên nghiệp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2 TED và Học hỏi từ những người khác . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2.1 buzz là gì? 8 2.2 Chọn bài thuyết

slide tối thiểu, được truyền từ bục giảng:

Lịch sử bị lãng quên của chứng tự kỷ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.5 Steve có thể đã làm gì khác đi nếu anh ấy

quốc tế bao gồm những khán giả đa ngôn ngữ? . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.6 Ví dụ TED được truyền tải từ bục giảng: Đây là những gì

thích dạy ở Bắc Triều Tiên . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 2.7 Bạn có

tiếng Anh của những người không phải là người bản

xứ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 2.10 Ghi lại

những gì bạn nhớ về các bài thuyết trình

2.11 Đánh giá bài thuyết trình của người khác . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2.12 Sử dụng các bài nói chuyện của TED

3.2 Viết bài phát biểu của bạn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22