AHLI JAWATANKUASA

MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK 202 2 DAN

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26 2022/2023

Penasihat : Tn.Hj. Abdul Ghafar bin Hussin (YDP PIBG)

Pengerusi : Tn.Hj. Jalaluddin bin Tajuddin (Pengetua)
Naib Pengerusi 1 : En. Hasni bin Mamat (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Pn. Hjh S’aadiah binti Abd. Aziz (PK HEM)
Naib Pengerusi 3 : Tn.Hj Muhamad Shukri bin Abdul Ghani (PK Kokurikulum)’
Floor Manager : En. Mohd Fadil bin Abdullah (PK Tingkatan 6)
Setiausaha 1(PIBG) : Pn. Fathiah Nur binti Nordin
Pen. Setiausaha PIBG : Pn. Siti Fatimah Az-Zahrah binti Abdul Aziz
Setiausaha 2 (MAKA) : Cik Sarizan binti Sulong
Pen. Setiausaha MAKA : Pn. Azlin binti Mohamad
Bendahari PIBG : Pn. Rosni binti Md.Aspan
Pen.Bendahari PIBG : Pn. Siti Norainaa binti Mohd.Zaidi

BIL JAWATANKUASA TUGASAN

1 SETIAUSAHA/PEN.SETIAUSAHA - Menyelaras perjumpaan & perbincangan dengan
PIBG jawatankuasa bahagian.
Pn. Fathiah Nur binti Nordin - Memastikan segala perancangan berjalan dengan
Pn. Siti Fatimah Az-Zahrah binti Abdul Aziz lancar.
- Menyediakan atur cara majlis
BENDAHARI PIBG - Memastikan segala perancangan dan majlis berjalan
Pn. Rosni binti Md.Aspan lancar.
Pn. Siti Norainaa binti Mohd.Zaidi - Memastikan segala urusan berkaitan kewangan
diselia.
MAKA - Menyediakan peruntukan mengikut keperluan.
Cik Sarizan binti Sulong - Memastikan raptai dan perjalanan sambutan
Pn. Azlin bt Mohamad perasmian berjalan lancar.
- Memastikan perjalanan majlis mengikut protokol.
- Membuat ‘follow up’ JK.

2 SAMBUTAN - Menyambut kehadiran tetamu/ ibu bapa/ VIP/ VVIP.

Pn.Norzalinawati Binti Muhamad Azha(K) - Mengiringi VVIP/VIP ke tempat duduk yang ditetapkan
En. Shamsul Hazlan b Muhamad Kamal Hakim di dewan.
Pn.Suriha binti Sadi - Menyediakan pasukan kompang dan bunga manggar
Cik Zanilah binti Zainal untuk sambutan VVIP/VIP (ikut keperluan)
Pn. Muzayana bin - Mencadangkan bentuk sambutan yang sesuai.
- Menyediakan dan melatih pelajar membuat sambutan.
- Mengedarkan buku pelawat dan mendapatkan
tandatangan kehadiran VVIP.
- Mengedar buku program kepada VIP/ VVIP.

3 PENDAFTARAN - Menyediakan ’Google Form’ dan merekod kehadiran

MAKA ibu bapa, guru dan penerima anugerah untuk MAKA
Cik Desfitri binti Mohd Nasir (K) dan sarana ibu bapa.
Cik Nurul Arisya binti Mohd Badli - Borang dikumpul dan dibukukan untuk diserahkan
Pelajar kepada setiausaha program.
- Memaklumkan JK Penyelaras Penerima Anugerah
SARANA IBU BAPA/PENJAGA PIBG kehadiran penerima anugerah.
Cik Ainul Husna binti Abd.Samad (K)
Pelajar

4 BACAAN DOA MAKA - Menyediakan teks bacaan doa.

En. Muhammad Izzuddin bin Ishak (K) - Membimbing pelajar membaca doa .
Pelajar - Bacaan doa sebelum majlis anugerah.
5 PENGACARA MAJLIS - Menyediakan skrip pengacara untuk MAKA/PIBG.
MAKA/PIBG - Membimbing pelajar untuk mengendalikan majlis sebaik-
Pn. Norasyikin bt Mohd Anuar (K) baiknya
Pelajar - Memastikan perjalanan majlis tenang dan lancar.

6 BANNER DAN FOTOGRAFI - Menyediakan banner dipamerkan dipagar sekolah

En.Azhar bin Mohamed sebelah pintu masuk dan backdrop dalam dewan.
Pelajar a) Backdrop (5“ x 10“) 1 unit
b) Banner (4“ x 8“) 1 unit (luar pagar/dewan makan)
- Memastikan gambar-gambar bagi setiap acara yang
penting dirakam
- Memastikan bateri kamera mesti dicas secukupnya.
- Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung.
- Memaklumkan kepada awam melalui laman
Facebook, web, Telegram, Instagram (ikut keperluan).

7 BUKU PROGRAM - Menyediakan draf design yang sesuai dengan

MAKA konsep yang dipilih dan berbincang dengan PKP
YM Tg. Noormunira bt Tg.Kamarulzaman (K) - Menentukan isi kandungan buku program
Pn.Sakinah binti Mamat - Menyediakan buku program dalam bentuk
PDF/Anyflip. Buku program tersebut dikongsikan
PIBG bersama dengan ibu bapa/penjaga/guru pada hari
Pn. Fathiah Nur binti Nordin (K) Mesyuarat Agung PIBG dan MAKA berlangsung.
Pn. Siti Fatimah Az-Zahrah binti Abdul Aziz - Mendapatkan nama perasmi / atur cara/ nama
penerima anugerah MAKA daripada JK Sijil/ JK Panel
Penerima Hadiah untuk dimasukkan ke dalam buku
program
- Merujuk kepada pentadbir untuk disemak. Buku
program tidak perlu dicetak untuk ibu
bapa/penjaga/guru.
- Membuat dan mencetak buku program VIP sebanyak
20 buah dan gunakan kertas warna 80gm.
- Menguruskan percetakan untuk VIP.
- Menyerahkan buku program kepada JK Sambutan.

8 JEMPUTAN - Menyediakan surat makluman & jemputan kepada ibu

MAKA/PIBG bapa/perasmi/ tetamu-tetamu jemputan SPI,PPD,
Pn.Najah Amiroh binti Rohani (K) YDP PIBG/ (ketua-ketua jabatan sekitar Muadzam Shah)/
Pn.Nor Azita binti Mamat ajk PIBG/pelajar penerima anugerah MAKA dan
mendapatkan semula respons kehadiran.
- Mendapatkan senarai nama penerima hadiah daripada JK
Sijil/ JK Panel Penerima Hadiah
- Memaklumkan penerima anugerah etika pakaian dan tarikh
akhir penghantaran jawapan kehadiran. Nyatakan amaran
sekiranya pelajar yang tidak mengikut etika pakaian tidak
dibenarkan menaiki pentas untuk menerima hadiah.
- Memaklumkan kehadiran jemputan kepada JK Hadiah/ JK
Sijil/ Penyelaras Penerima Hadiah/ Pengacara majlis.
- Senarai tetamu rujuk Setiausaha (YDP PIBG,Pengetua-
pengetua zon Muadzam Shah, Ketua-ketua Jabatan sekitar
dsbnya yang berkenaan)

9 PENCATAT MINIT MESYUARAT PIBG
En Shahiruddin bin Ibrahim(K)
Pn Nur Zatul Ayuni binti Mohamad Aldarawi
- Mencatat minit ikut bahagian seperti contoh bahan yang
diberi oleh S/U PIBG.
- Menyerahkan minit mesyuarat bertaip kepada S/U PIBG
sesi 2022/2023 dalam tempoh seminggu selepas
mesyuarat PIBG.

10 SIJIL MAKA DAN PIBG - Mendapatkan senarai nama penerima anugerah MAKA
Pn.Nor Faizah binti Kamaruddin (K) daripada j/kuasa panel penerima hadiah.
Pn Azliza binti Alias - Menyediakan dan menyiapkan sijil untuk penerima
Pn.Maizura binti Maiden anugerah dan jawatankuasa.
- Memastikan sijil-sijil mencukupi, nama & maklumat dalam

11 HADIAH MAKA/PERASMI
Cik Nuraisura binti Ibrahim (K)
Pn. Khairunisa binti Abd Rahman
Pn.Najihah binti Ishak
Pelajar
12 PERSIAPAN TEMPAT/KEMAS
AKHIR/PERALATAN
En.Muhammad Shazrul Shafiq bin Derani(K)
En. Mahmud Sabri bin Daud
En. Ab.Rahim bin Sidek
En. Muhammad Amien Haiqal bin Mahmood
En. Ahmad Najib b Azmi
En.Muhammad Rafiq Farhan bin Noordin
Pekerja swasta
Pelajar
13 HIASAN (PENTAS/MEJA PENDAFTARAN /
MEJA MESYUARAT AGUNG
PIBG/PHOTOBOOTH)
Pn. Nor Fatimawati binti Mahmood (K)
Pn.Sharma Eliana bt Shafie
Pn.Siti Eliana bt Rosli
Pelajar
14 SUMBANGAN
Pn. Nur Aisyah binti Mansor (K)
Pn. Siti Norainaa binti Mohd.Zaidi
15 CABUTAN BERTUAH (K)
En. Safeizal bin Baharom (K)
Cik Maisarah binti Abd. Samad
16 LALU LINTAS DAN KESELAMATAN
En Mohasafra bin Mohd Sharif (K)
Kadet JPJ
sijil tepat.
- Membantu JK Hadiah semasa penyampaian anugerah
(mengikut keperluan).
- Menentukan bilangan hadiah yang diperlukan mengikut
anggaran perbelanjaan.
- Menyusun hadiah mengikut kategori
- Menyediakan tempat dan pelajar pembawa
dulang hadiah yang mencukupi.
- Menguruskan penyampaian hadiah
(berhubung dengan pengerusi majlis untuk
penyelarasan susun atur hadiah) dibantu jk
sijil (mengikut keperluan)
- Menyediakan hadiah dalam bentuk wang tunai untuk
penerima hadiah.
- Menyediakan bilangan kerusi (berlabel) yang
mencukupi untuk penerima hadiah, guru, ibu bapa
dan VVIP/VIP.
- Menyediakan 5 buah kerusi jati dan 1 meja kopi utk
VVIP/VIP atas pentas.(BPI,SPI,PPD,YDP PIBG n
PENGETUA)
- Menyediakan 3 buah kerusi dan 2 buah meja untuk
pengacara majlis, 1 untuk pelajar membaca Al-Quran.
- Menyediakan dan melabel kerusi untuk
tetamu jemputan
- Menyediakan 1 meja bulat (8 orang) di kantin
bahagian dalam utk jamuan makan VVIP/VIP.
- Menyediakan, memulangkan dan menyusun semula
peralatan yang digunakan selepas majlis.
- Memastikan kawasan sekitar program bersih.
- Menyediakan 2 buah meja pendaftaran
- Menyediakan 3 buah meja untuk tempat makan ibu
bapa, kerusi dan keperluan jamuan ibu bapa.
- Menyediakan 4 buah meja untuk Mesyuarat Agung
PIBG (12 buah kerusi)
- Menyediakan 2 buah meja hadiah di belakang pentas.
- Mengemas tempat selepas program tamat.
- Menghias pentas, meja pendaftaran dan meja
mesyuarat agung PIBG serta menyusun atur kerusi
dan meja
- Menyediakan alas meja dan skirting :
a) Pengacara majlis
b) Meja bacaan Al-Quran
c) Meja VVIP/VIP
d) Pendaftaran
e) Meja Hadiah
- Bekerjasama dengan AJK persiapan tempat.
- Mencari sumber kewangan untuk membantu
menampung kos program yang dijalankan dalam
bentuk wang tunai.
- Membuat surat mohon sumbangan.
- Menguruskan sumbangan dengan berhubung
bendahari program
- Mendapatkan peruntukan atau mana-mana tajaan.
- Membeli dan menyediakan hadiah cabutan bertuah.
- Menguruskan sesi cabutan bertuah.
- Memastikan keadaan lalu lintas dalam keadaan
terkawal.
- Menentukan tempat letak kereta guru/kakitangan dan
 tetamu.
- Menyediakan tunjuk arah parkir.
- Memaklumkan program kepada pengawal
keselamatan.

17 SIAR RAYA/LCD/MULTIMEDIA - Menyediakan peralatan siar raya di dewan:

En Azman bin Kassim (K) a) Perasmi
Pelajar b) Pengacara majlis (2 unit)
c) Lagu Negaraku
d) Lagu Negeri Pahang
e) Lagu latar yang bersesuaian
- Memastikan siar raya dalam keadaan baik dan
mencukupi untuk 2 majlis.

En.Noor Azwan bin Azmi - Menyediakan dan menayangkan bahan-bahan slide

Pelajar untuk tayangan dalam anggaran 30 minit:
a) semasa menunggu ibu bapa/penjaga hadir untuk
Mesyuarat Agung PIBG.
b) sebelum acara MAKA bermula.
c) menayangkan minit mesyuarat PIBG dan penerima
hadiah MAKA dalam bentuk PDF/PPoint.

18 JAMUAN IBU BAPA DAN GURU
SARAPAN PAGI & TENGAH HARI
Pn.Hamizon binti Berahim (K)
Pn. Nor Rabiatul Adawiyah binti Rameli
Pelajar
- Membuat cadangan menu dan anggaran
perbelanjaan.
- Mengenal pasti / menyediakan makanan ibu
bapa/guru yang hadir
- Menyediakan alas meja/tempat makan (mengikut
keperluan) yang mencukupi.
- Dapatkan bilangan ibu bapa/guru yang hadir daripada
JK Jemputan.
- Menyediakan bungkusan makanan dan minuman
untuk ibu bapa/guru.
- Memastikan jamuan berjalan menepati waktu yang
ditetapkan dan dalam keadaan bersih.

19 JAMUAN VVIP/ VIP - Membuat cadangan menu dan anggaran

Pn.Siti Noor Fazilah binti Mat Nor perbelanjaan.
Pelajar - Mengenal pasti/menyediakan makanan VVIP/ VIP /
guru di ruang makan di kantin.
- Menghias meja makan bulat VVIP/VIP di bahagian
dalam kantin.
- Memastikan pinggan dan cawan mencukupi untuk 8
orang VVIP/VIP.
- Dapatkan bilangan VVIP/VIP yang hadir daripada JK
Jemputan
- Menyediakan makanan untuk VVIP/VIP.
- Melatih pelajar untuk dijadikan pramusaji semasa
jamuan VVIP/VIP.
- Memastikan jamuan berjalan menepati waktu yang
ditetapkan.
- Memastikan tempat jamuan bersih sebelum dan
selepas majlis.

20 DOKUMENTASI - Menyediakan laporan dalam bentuk dokumentasi dan

Cik Nor Fadhilah Hanani binti Mohd Razali gambar. Laporan yang telah siap diserahkan kepada
Setiausaha/Penolong Setiausaha program.

21 PANEL PENERIMA HADIAH - Mencadang dan membincangkan tokoh

Pn. Affrosh Khana binti Ahmad @ Mohamed (K)
Pn. Nor Atikah bt Mohamed
Pn. Farah Hasnoor bt Jaafar
- Menyediakan senarai nama penerima hadiah
mengikut kategori anugerah untuk MAKA.
- Menyerahkan senarai nama kepada JK Hadiah/ JK
penyelaras peserta/ JK Jemputan dan pengacara
majlis.
22 PENYELARAS PESERTA MAKA
YM Tg. Mohd Hilmi b Tg. Muhammad Daud (K)
Pn. Faziyah binti Ismail
En. Mohd. Rashidi bin Abd. Latiff
- Merangka atur cara majlis mengikut format yang
ditetapkan.(kerjasama dengan pengacara majlis)
- Mendapatkan senarai nama peserta penerima hadiah
MAKA daripada J/kuasa Panel Penerima Hadiah
- Mengendalikan raptai.
- Menyusun atur kedudukan pelajar-pelajar penerima
anugerah MAKA semasa perarakan masuk ke dewan.
- Mengiring tetamu khas dan ibubapa ke tempat yang
disediakan.
- Memastikan pelajar-pelajar berada di dalam dewan 15
minit sebelum majlis bermula.
- Memastikan majlis berjalan dengan lancar.