XREI INSTITUTE @ 2022

Teknik Pengolahan & Penyajian Data

secara Realtime dari Google Form
untuk Data Kuantitatif & Kualitatif
SERI RISET, PUBLIKASI, INOVASI

Rony S. Y. Zebua, S.T., M.Pd.

Dr. Sunarti, S.T., M.Pd.
 Sanksi Pelanggaran Hak Cipta
UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 28 TAHUN 2014 TENTANG HAK CIPTA

Ketentuan Pidana
Pasal 113
1) Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan Secara
Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau
pidana denda paling banyak Rp100.000.000 (seratus juta rupiah).
2) Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang
Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f, dan/atau huruf h untuk Penggunaan
Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun
dan/atau pidana denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah)
3) Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang
Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 9 ayat (1) huruf a, huruf b, huruf e, dan/atau huruf g untuk Penggunaan
Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun
dan/atau pidana denda paling banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).
4) Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud pada ayat (3) yang
dilakukan dalam bentuk pembajakan, dipidana dengan pidana penjara paling lama 10
(sepuluh) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp4.000.000.000,00 (empat
miliar rupiah).
 Teknik Pengolahan & Penyajian Data secara Realtime
dari Google Form untuk Data Kuantitatif & Kualitatif

Rony S. Y. Zebua, S.T., M.Pd.

Dr. Sunarti, S.T., M.Pd.

Copyright © Rony, Sunarti 2022

All rights reserved
Desain Cover: Tim Media XREI Institute

Tipe: Buku Panduan Berdasarkan Materi Pendidikan & Pelatihan

Edisi 1
Dipublikasikan pada Agustus 2022
oleh XREI Institute

Jl. Terusan Jakarta No.214, Antapani Tengah, Kec. Antapani,

Kota Bandung, Jawa Barat 40291

WA +62 8213 777 7342

info@xrei.institute
Instagram: @xrei.institute
 POKOK BAHASAN

Formulir Pengambilan Data

01 membuat formulir isian pengambilan data yang
tepat di Google Form 5-12

Data Realtime
02 menyajikan data realtime kuantitatif & kualitatif
SERI RISET, PUBLIKASI, INOVASI

13-39

Olah Data Kuantitatif & Deskriptif

03 mengolah data kuantitatif & deskriptif secara
realtime di excel 40-44

Data Kualitatif
04 menyiapkan data kualitatif secara realtime untuk
diolah lebih lanjut pada tool pengolahan data lainnya 45-70
 2022
01
SERI RISET, PUBLIKASI, INOVASI

Formulir Pengambilan Data

membuat formulir isian pengambilan data
yang tepat di Google Form
Formulir Isian Data Deskriptif
Formulir untuk isian data deskriptif dibuat dengan
menggunakan fitur Multiple Choice atau Dropdown.

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 6

Tampilan isian data deskriptif yang menggunakan fitur
Multiple Choice ditunjukkan pada gambar berikut

Hasil isian data

deskriptif yang
tersimpan sebagai
respon pada Google
Sheets ditunjukkan
pada gambar
berikut

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 7

Tampilan isian data deskriptif yang menggunakan fitur
Dropdown ditampilkan pada gambar berikut

Hasil isian data

deskriptif yang
menggunakan fitur
Dropdown sama
dengan ketika
menggunakan fitur
Multiple Choice. Hal
ini dapat diamati
pada gambar
disamping.

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 8

 Formulir Isian Data Kuantitatif
Formulir untuk isian data kuantitatif dibuat dengan
menggunakan fitur Linear Scale.

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Skala dapat dibuat

sesuai dengan
kebutuhan, yaitu mulai
dari nol (0) atau satu (1)
sampai dengan
maksimal sepuluh (10),

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 9

Tampilan isian data kuantitatif (menggunakan fitur Linear
Scale). ditampilkan pada gambar berikut

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 10

Formulir Isian Data Kualitatif
Formulir untuk isian data kualitatif dibuat dengan
menggunakan fitur Paragraph.

Penggunaan Google Form untuk kegiatan

pengambilan data pada penilitian kualitatif kurang
efektif, karena tidak dapat melakukan penggalian
lebih dalam. Sedangkan penelitian kualitatif itu ciri
khasnya adalah data yang mendalam, dilakukan
secara natural, dan adanya interaksi sosial. Oleh
karena itu, penggunaan media seperti Google
Form hanya dapat memberikan data kualitatif yang
dangkal atau untuk mini kualitatif.

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 11

Tampilan proses pengisian dan hasil isian data kualitatif
(menggunakan fitur Paragraph) ditunjukkan pada dua
gambar berikut

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 12

 2022
02
SERI RISET, PUBLIKASI, INOVASI

Data Realtime
menyajikan data realtime kuantitatif & kualitatif
Menyajikan Data Realtime
Data hasil pengisian pada Google Form yang
tersimpan pada Google Sheets dalam Google Drive
merupakan data realtime. Data realtime ini dapat
ditampilkan pada aplikasi seperti Microsoft Excel.
Sehingga peneliti dapat mengamati perkembangan
data yang diperoleh secara realtime juga.

Dalam hal ini, tentu saja membutuhkan koneksi

internet pada komputer atau laptop yang
digunakan untuk melihat data realtime tersebut
melalui Microsoft Excel.

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 14

Langkah-Langkah Menyajikan Data Realtime
10 tahap untuk menyajikan data realtime ke
Microsoft Excel:

Buka Google Sheets dari data yang diinginkan

Klik File > Share > Publish to the web

Klik Published content & settings > Start publishing

Buka Microsoft Excel
Klik Data > From Web
Isi url dengan link yang telah disalin pada tahap
Publish to the web
Setelah terkoneksi, klik Table > Transform Data
Kemudian mengatur beberapa data yang ditampilkan
Menampilkan data realtime:
Klik Home > Close & Load
Data realtime tampil di Microsoft Excel

Update data realtime

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 15

 Buka Google Sheets dari data yang diinginkan

Klik File > Share > Publish to the web

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 16

 Klik Published content & settings > Start publishing

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 17

 Setelah mengklik Start publishing, selanjutnya pada
tab Link akan tampil tautan atau url. Tautan tersebut
di blok dan di salin (copy).

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 18

 Buka Microsoft Excel
Klik Data > From Web

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 19

 Setelah mengklik From Web akan ditampilkan kotak
dialog From Web seperti yang ditampilkan pada
gambar dibawah. Selanjutnya, tautan yang telah
disimpan sebelumnya (pada tahap ke 3) di letakkan
(paste) pada bagian url dalam From Web.

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 20

 Isi url dengan link yang telah disalin pada tahap
Publish to the web

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Setelah tautan diletakkan pada bagian url tersebut,

selanjutnya klik tombol OK dan menunggu proses
selanjutnya. Pada tahap ini, jangan lupa untuk
memastikan akses koneksi internet.

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 21

 Apabila proses koneksi ke tautan telah berhasil
maka akan tampil kotak dialog Navigator.

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 22

 Setelah terkoneksi, klik Table > Transform Data

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 23

 Berikut adalah tampilan dari Tabel 0 akan dilakukan
pengaturan dan pemilihan data yang akan
transformasi ke Microsoft Excel.

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 24

 Pengaturan standar yang dapat dilakukan adalah
dengan men-setting row pertama sebagai header
dengan mengklik Use First Row as Header.

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Setelah itu, seluruh row yang paling atas akan

menjadi Header, seperti yang ditunjukkan gambar
diatas.

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 25

 Pengaturan berikutnya adalah membuang atau
menghapus kolom yang kosong dan tidak
dibutuhkan.

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 26

 Cara membuang atau menghapus kolom yang
kosong atau tidak diinginkan adalah:
1. Pilih header dari kolom yang akan dihapus.

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ
2. Klik kanan dan kemudian akan tampil kotak
dialog seperti pada gambar berikut.

3. Klik Remove

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 27

 Setelah menghapus kolom yang kosong dan tidak
dibutuhkan, maka kolom yang ditampilkan adalah
kolom-kolom yang berisi data yang diinginkan.

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 28

 Pengaturan lainnya adalah merubah teks pada
header. Cara merubah teks pada header adalah:
1. Klik header yang akan diubah teksnya
2. Lalu klik kanan dan kemudian akan tampil kotak
dialog seperti pada gambar berikut.

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

3. Pilih Rename dan ganti teks sesuai kebutuhan.

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 29

 Menampilkan data realtime:
Klik Home > Close & Load

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 30

 Data realtime tampil di Microsoft Excel

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

update data
realtime

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 31

 Menyajikan Data Realtime
Khusus untuk Data Kuantitatif
 Langkah-Langkah Khusus untuk Data Kuan
10 + 1 tahap untuk menyajikan data realtime ke
Microsoft Excel khusus untuk Data Kuantitatif:

Buka Google Sheets dari data yang diinginkan

Klik File > Share > Publish to the web

Klik Published content & settings > Start publishing

Buka Microsoft Excel
Klik Data > From Web
Please read more at
Isi url dengan link yang telah disalin pada tahap
https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ
Publish to the web
Setelah terkoneksi, klik Table > Transform Data
Kemudian mengatur beberapa data yang ditampilkan
Lakukan kostumisasi atau penyesuaian
Menampilkan data realtime:
Klik Home > Close & Load
Data realtime tampil di Microsoft Excel

Update data realtime

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 33

 Sebagaimana yang telah diulas sebelumnya,
bahwa pengaturan atau kostumisasi dan
penyesuaian standar adalah menghapus kolom
yang tidak dibutuhkan. Maka, secara khusus untuk
tabel yang hanya ingin menampilkan data
kuantitatif, dilakukan pengaturan yang ditujukan
untuk mengjhapus kolom-kolom yang berisi bukan
data kuantitatif. Selain itu juga dapat langsung
mengedit nama header pada kolom dengan inisial
tertentu.
Please read more at
Pada langkah atau tahap umum, kolom yang
https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ
dihapus adalah kolom-kolom yang kosong, maka
pada tahap khusus untuk data kuantitatif juga harus
memastikan menghapus kolom-kolom yang berisi
data selain kuantitatif. Namun hal ini tentunya
bukan suatu hal yang wajib. Pada dasarnya dalam
sebuah dokumen boleh-boleh saja berisi berbagai
jenis bentuk data. Namun untuk tujuan manajemen
data, tentunya hal ini akan sangat membantu dan
meminimalisir kekhilafan terhadap data yang akan
diolah nantinya.

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 34

 Untuk mengingatkan kembali, berikut ini cara
membuang atau menghapus kolom yang kosong
atau tidak diinginkan atau kolom yang berisi selain
data kuantitatif adalah:
1. Pilih header dari kolom yang akan dihapus.
2. Klik kanan dan kemudian akan tampil kotak
dialog seperti pada gambar berikut.
3. Klik Remove

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 35

 Juga untuk mengingatkan kembali, cara merubah
teks pada header adalah:
1. Klik header yang akan diubah teksnya
2. Lalu klik kanan dan kemudian akan tampil kotak
dialog seperti pada gambar berikut.
3. Pilih Rename dan ganti teks sesuai kebutuhan.

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 36

 Contoh hasil pengaturan
atau penyesuain berupa
pemilihan kolom yang
hanya berisi data
kuantitatif dan merubah
teks pada header
sehingga siap untuk
digunakan pada tools
atau aplikasi pengolahan
data kuantitatif.
Please read more at
https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 37

Menyajikan Data Realtime Khusus
Data Diskriptif & Kualitatif
 Pada dasarnya tahap atau langkahnya sama
dengan tahap pada data kuantitatif yang telah
dijelaskan sebelumnya, yaitu menghapus kolom
yang tidak dibutuhkan. Dimana untuk data
deskriptif atau data kualitatif, maka yang dihapus
adalah kolom-kolom yang berisi selain data
kualitatif. Kemudian, juga dapat mengedit nama
header pada kolom dengan inisial atau istilah
tertentu.

Namun sebagai catatan bahwa pengambilan data

Please read more at
kualitatif realtime ke microsoft excel hanya
https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ
bertujuan untuk dapat melihat secara realtime data
yang masuk melalui microsoft excel. Data-data
kualitatif ini tidak dimaksudkan untuk diolah di
microsoft excel tersebut.

Sedangkan data diskriptif yang didapatkan dapat

diolah dengan menggunakan microsoft excel
dengan menggunakan fitur-fitur yang sama
sebagaimana jika data tersebut bukan berasa dari
data realtime.

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 39

 2022
03
SERI RISET, PUBLIKASI, INOVASI

Olah Data Kuantitatif

mengolah data kuantitatif realtime di excel
 fitur-fitur yang biasa
digunakan untuk data offline
di microsoft excel dapat
digunakan pada data yang
diperoleh realtime dari
proses yang diulas diatas.

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ
Pengolahan dan penyajian data kuantitatif dapat
dilakukan dengan menggunakan microsoft excel,
seperti penggunaan formula tertentu, pembuatan
chart, dan pengaturan tampilan. Hal ini juga berlaku
pada data-data yang diperoleh secara realtime dari
Google Sheets. Bahkan, setelah penyajian data
dibuat, kemudian terdapat perubahan atau update
data secara realtime, maka hasil olahan dan
penyajian tersebut juga dapat diupdate secara
otomatis.

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 41

 CONTOH PENYAJIAN HASIL OLAHAN

sebelum ada tambahan data

Please read more at
https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

setelah ada tambahan data

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 42

 Olah Data Diskriptif
realtime di microsoft excel
 CONTOH PENYAJIAN HASIL OLAHAN
Pengolahan dan penyajian data deskriptif realtime
pada microsoft excel juga dapat dilakukan
sebagaimana dengan memanfaatkan fitur-fitur
yang biasa digunakan untuk pengolahan dan
penyajian data diskriptif yang bukan realtime. Salah
Bahkan, setelah penyajian data dibuat, kemudian
terdapat perubahan atau update data secara
realtime, maka hasil olahan dan penyajian tersebut
juga dapat diupdate secara otomatis. Gambar
berikut adalah contoh pemanfaatan fitur chart.
Please read more at
https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 44

 2022
04
SERI RISET, PUBLIKASI, INOVASI

Data Kualitatif
menyiapkan data kualitatif realtime
untuk diolah lebih lanjut
pada tool pengolahan data lainnya
 MENYIAPKAN ADDONS AUTOCRAT
Pengolahan data kualitatif dilakukan melalui tools
atau aplikasi pengolahan data kualitatif yang
didefinisikan sebagai CAQDAS (Computer-Assisted
Qualitative Data Analysis Software). Ada beberapa
aplikasi CAQDAS yang popule saat ini, dan menurut
(Zebua, 2021; Sunarti & Zebua, 2022) CAQDAS yang
lebih “friendly” jika dibandingkan dengan yang ada
saat ini adalah NVIVO.

Agar data kualitatif yang diperoleh dengan

menggunakan Google Form dapat diolah secara
Please read more at
maksimal pada aplikasi NVIVO atau sejenis, maka
https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ
data tersebut butuh disiapkan dalam bentuk
transkrip yang sesuai dengan standar untuk
pengolahan data dari transkrip di NVIVO. Oleh
karena itu dibutuhkan aplikasi tambahan atau
ekstensi atau addon yang secara langsung dapat
dintegrasikan dengan Google Sheets.

Ekstensi atau addon yang dapat digunakan adalah

Autocrat. Transkrip yang dibutuhkan akan mudah
dibuat secara otomatis dengan menggunakan
Addons Autocrat

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 46

 Menyiapkan Addons
Please read more at
Autocrat
https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ
 MENYIAPKAN ADDONS AUTOCRAT
Langkah-langkah cara menyiapkan Addons
Autocart, yaitu sebagai berikut:

Buka Google Sheets dari data yang diinginkan

Klik Tab Extensions > Add-ons > Get add-ons

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Ketik Autocrat pada kolom pencarian

Klik add-ons Autocrat dari hasil pencarian

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 48

 MENYIAPKAN ADDONS AUTOCRAT
Pada halaman add-ons Autocrat klik tombol
install atau istilah yang sejenis

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Ikuti hal-hal standar yang dibutuhkan untuk proses

installasi add-ons tersebut sebagaimana
menginstall add-ons lainnya.

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 49

 Setelah proses instalasi Autocrat berhasil, maka
ketika membuka tab Extensions akan muncul
tulisan Autocrat, seperti yang ditunjukkan pada
gambar berikut.

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 50

 Pada saat tulisan Autocrat diklik akan tampil seperti
pada gambar sebelumnya yang menampilkan
tulisan Open, Import Roster, Get User Key, dan
Help. Pada browser yang berbeda atau kondisi
yang berbeda, bisa saja yang ditampilkan adalah
Launch, Help (seperti pada gambar berikut).

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 51

Menyiapkan Template Transkrip
untuk Data Kualitatif
 MENYIAPKAN TEMPLATE TRANSKRIP
Secara umum, transkrip data kualitatif yang akan
diolah dengan menggunakan NVIVO atau
sejenisnya dibuat seperti yang ditunjukkan pada
gambar berikut.

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Pada transkrip wawancara, di bagian atas terdapat

informasi yang terdiri dari inisial informan, waktu
wawancara, cara melakukan wawancara, dan
informasi tambahan lainnya.
Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 53
 MENYIAPKAN TEMPLATE TRANSKRIP
Pada bagian isi terdiri dari inisial yang terlibat dalam
proses wawancara tersebut dan narasinya.
Penyusunan antara inisial yang satu dan narasinya
dibuat urut sesuai dengan urutan pertanyaan.
Antara inisial dan narasinya per pertanyaan
dipisahkan dengan “enter”. Agar lebih mudah
memahaminya, silahkan memperhatikan cara
Menyusun inisial dan narasinya serta
pengelompokkannya pada gambar berikut ini.

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 54

 MENYIAPKAN TEMPLATE TRANSKRIP
Pembuatan template transkrip wawancara harus
disesuaikan dengan susunan isian formulir yang
dibuat pada Google Form. Jika pada Google Form
terdapat 10 pertanyaan, maka pada template
transkrip juga disiapkan sepuluh kelompok inisial
pewawancara & narasinya dan inisial informan &
narasinya.

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 55

 MENYIAPKAN TEMPLATE TRANSKRIP
Pembuatan template transkrip wawancara harus
disesuaikan dengan susunan isian formulir yang
dibuat pada Google Form. Jika pada Google Form
terdapat 10 pertanyaan, maka pada template
transkrip juga disiapkan sepuluh kelompok inisial
pewawancara & narasinya dan inisial informan &
narasinya.

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 56

 MENYIAPKAN TEMPLATE TRANSKRIP
Isian data yang akan diinput pada template ditulis
dengan menggunakan tag <<>>,

Contoh:
<<Timestamp>>
<<Inisial>>
<<Answer_A>>

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

: <<Inisial>>

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 57

 MENYIAPKAN TEMPLATE TRANSKRIP
Template dapat dibuat dengan menggunakan
aplikasi word yang terinstall di computer atau
laptop. Jika template tersebut dibuat dengan cara
seperti itu, maka template yang telah disiapkan di
upload ke Google Drive yang account-nya sama
dengan Google Sheets yang berisi isian data
kualitatif yang telah memiliki add-ons Autocrat.

Template juga dapat dibuat secara langsung pada

Google Drive dengan account yang sama tersebut,
yaitu dengan menggunakan Google Doc, seperti
Please read more at
yang ditunjukkan pada gambar berikut
https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 58

Mengintegrasikan Isian Data Kualitatif
ke Template Transkrip Data Kualitatif
 INTEGRASI DATA KUALITATIF KE TEMPLATE TRANSKRIP
Template yang telah disiapkan, kemudian di
integrasikan dengan Google Sheets yang berisi
data kualitatif atau yang disiapkan untuk tempat
pengisian data kualitatif secara realtime. Langkah-
langkah integrasi keduanya yang melibatkan
Autocrat adalah sebagai berikut

Buka Google Sheets dari data yang diinginkan

Klik Tab Extensions > Autocrat > Open atau Launch

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 60

 INTEGRASI DATA KUALITATIF KE TEMPLATE TRANSKRIP
Muncul Pop Up Autocrat > klik New Job

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 61

 INTEGRASI DATA KUALITATIF KE TEMPLATE TRANSKRIP
Menentukan Nama Job & Memilih template
Mengisi Job Name sesuai kebutuhan dan klik
tombol next

Please read more at

Memilih template yang akan digunakan (yang
https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ
sebelumnya telah dibuat dan disimpan di drive
tertentu pada Google Drive yang menggunakan
account yang sama)

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 62

 INTEGRASI DATA KUALITATIF KE TEMPLATE TRANSKRIP
Penyesuaian Tags & Kolom

Melakukan pemyesuaian antara Tags dengan

Kolom yang dimaksud pada Google Sheets

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 63

 INTEGRASI DATA KUALITATIF KE TEMPLATE TRANSKRIP
Penentuan file name & tempat penyimpanan dokumen

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Pada gambar diatas, file name juga memuat

Tags <<Inisial>>, sehingga nama dokumen akan
memuat inisial yang diisikan ketika dokumen
dibuat oleh autocrat.

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 64

 Tempat penyimpanan dokumen yang dibuat
INTEGRASI DATA KUALITATIF KE TEMPLATE TRANSKRIP

dengan autocrat dapat ditentukan sesuai dengan

keinginan.

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 65

 INTEGRASI DATA KUALITATIF KE TEMPLATE TRANSKRIP
Mengaktifkan Run on form triger

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Fitur ini ditujukan agar setiap data yang masuk

secara realtime langsung di-generate menjadi
dokumen transkrip.

Setelah tahap ini, konfigurasi autocrat dapat

langsung di save.

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 66

 INTEGRASI DATA KUALITATIF KE TEMPLATE TRANSKRIP
Menjalankan Konfigurasi Autocrat

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Konfigurasi Autocrat yang telah disimpan

dijalankan dengan menekan tombol Run Job
(yang dilingkari warna merah). Selanjutnya sistem
autocrat akan meng-generate apabila telah ada
data yang tersimpan dan setiap ada data baru
yang tersimpan di Google Sheets tersebut.

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 67

 Gambar dibawah ini menunjukkan setiap hasil isian
data yang telah tersimpan di Google Sheets akan
dibuat dalam bentuk dokumen pdf.

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 68

 Susunan dalam dokumen pdf tersebut sesuai
dengan template yang dijalankan dengan
konfigurasi pada autocrat yang telah disiapkan.

Please read more at

https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 69

 Dokumen-dokumen yang telah disiapkan tersebut,
kemudian dapat diimport secara langsung ke
NVIVO. Pada NVIVO, karena dokumen tersebut
telah tersusun sesuai dengan standar transkrip
yang dibutuhkan oleh aplikasi CAQDAS, maka
dokumen tersebut dapat diolah dengan
menggunakan fitur “Speaker Name” (seperti pada
gambar) yang merupakan bagian dari Auto Code di
NVIVO. Hal ini tentunya memudahkan dan
mempercepat penyusunan unit of analysis untuk
informan yang diletakkan pada Cases.
Please read more at
https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 70

 2022
SERI RISET, PUBLIKASI, INOVASI

Please read more at

PENUTUP
https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ
 Data realtime akan memberikan informasi yang
selalu update terkait perolehan data dari sebuah
penelitian. Ini dapat dimanfaatkan untuk berbagai
kebutuhan, salah satu manfaat yang mendasar dan
sederhana adalah apabila pengambilan data telah
selesai dilakukan, maka hasilnya dapat langsung
dianalisis. Dan masih banyak lagi manfaat lainnya.

Semoga uraian dalam buku ini memberikan

manfaat bagi para peneliti dan akademisi. Sebagai
tambahan, buku ini disusun beradasarkan hasil
Please read more at
pengalaman dan penelitian dari para penulis. Selain
https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ
itu, materi dalam buku ini telah disampaikan dalam
webinar baik secara khusus yang membahas terkait
tema ini maupun yang hanya diselipkan pada tema-
tema yang lain.

Rony S. Y. Zebua & Sunarti @ 2022 72

 2022
SERI RISET, PUBLIKASI, INOVASI

Please read more at

PROFIL PENYUSUN
https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ
 Rony Sandra Yofa Zebua, S.T., M.Pd.
is Research & Publication Coach & Preceptor;
Speaker on Some Workshops & Webinars related
to Research, Publication, Research-Related Tools;
National Editor & Reviewer on Some Journals;
Expert Researcher of XREI Institute.

Dr. Sunarti, S.T., M.Pd.

is Research & Publication Coach & Preceptor;
Speaker on Some Workshops & Webinars related
to Research, Publication, Research-Related Tools;
Please read more at
International Reviewer on Some Journals; Expert
https://play.google.com/store/books/details?id=Jx-kEAAAQBAJ
Researcher of XREI Institute