Professional Documents
Culture Documents
Artikel Kami Kelompok 5
Artikel Kami Kelompok 5
Artikel Kami Kelompok 5
KAB. SIDOARJO
Sri Widya Harahap1, Azizah Anisah2, Siti Nuraini Pane3, Muhammad Arief Rahmadiansyah
Purba4, Nurbaiti5
1,2,3,4,5
Jurusan Manajemen, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan
Korespondensi Penulis:
1
widya.hrp1803@gmail.com , azizahanisah612@gmail.com , 3Sn873741@gmail.com ,
2
4
arieframadiansyah@gmail.com, 5nurbaiti@uinsu.ac.id
Abstract
In the current era of globalization, management information systems have a very important role
for its users, where without the database process, the information system cannot be realized because
the two are interrelated. The use of databases is very important because computer processing basically
involves two components, namely data and instructions (programs). The term database refers to a
collection of data linked to a database management system (DBMS). A database management system
(DBMS) is a software (program) that organizes, classifies, stores and displays and stores data in a
database using various applications. Devices or programs included in the DBMS include Microsoft
SQL, MySQL, Oracle, Ms.Access etc. The purpose of this research is to solve some problems related to
information security, concurrency and events that are good and correct at Pt Sierad Produce. The
method used in this research is a qualitative method that will explore the database management system
from some in-depth information obtained from data sources Library of books, articles, and other
sources. The result of this research is the separation of duties in the job description of ERP users, its
application works in accordance with the security level of Microsoft Dynamics Axapta ERP software.
Abstrak
Di era globalisasi saat ini, sistem informasi manajemen memiliki peranan yang sangat penting
bagi penggunanya, dimana tanpa adanya proses database maka sistem informasi tidak dapat terwujud
karena keduanya saling berkaitan. Penggunaan basis data sangat penting karena pemrosesan komputer
pada dasarnyamelibatkan dua komponen yaitu data dan instruksi (program). Istilah basis data mengacu
pada kumpulan data yang dihubungkan dengan sistem manajemen basis data (database management
system/DBMS). Sistem manajemen basis data (DBMS) adalah perangkat lunak (program) yang
mengatur, mengklasifikasikan, menampilkan serta menyimpan data dalam basis data menggunakan
berbagai aplikasi. Perangkat atau program yang termasuk dalam DBMS antara lain Microsoft SQL,
MySQL, Oracle, Ms.Access dll. Tujuan penelitian ini adalah untuk menyelesaikan beberapa
permasalahan tentang keamanan informasi, concurrency dan event yang baik dan benar di Pt Sierad
Produce. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif yang akan mengupas
database manajemen sistem dari beberapa infromasi sedalam dalamnya yang didapat dari sumber
data Pustaka buku, artikel, dan sumber pustaka lainnya. Hasil penelitian ini adalah pemisahan tugas
dalam job description pengguna ERP penerapannya bekerja sesuai dengan tingkat keamanan perangkat
lunak Microsoft Dynamics Axapta ERP.
PENDAHULUAN
Database management system (DBMS) adalah suatu program komputer khusus yang dirancang
untuk mengatur akses dan pengelolaan data oleh setiap pengguna yang memiliki hak akses. (Hall,
J.A. (211)
Dalam suatu organisasi, DBMS memungkinkan data untuk disimpan secara terpusat, dikelola
dengan efisien, dan memberikan akses ke data tersebut melalui program aplikasi. (Laudon, K.C. &
Laudon, Jane.p. (2012)
Peran DBMS adalah untuk membuat hubungan antara pengguna dan database, yaitu:
a) Kumpulan informasi terkait yang disimpan dalam perangkat keras, digunakan oleh perangkat lunak
untuk manipulasi, basis data juga merupakan salah satu bagian terpenting untuk memberikan
informasi kepada pengguna.
b) Paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk pemrosesan data.
Kombinasi dari orang, ruang, teknologi media, proses dan Kontrol yang mencoba memproses
data menjadi informasi yang berguna yang diperlukan sebagai dasar pengambilan keputusan yang tepat,
itulah yang disebut sistem informasi. Sistem informasi yang digunakan untuk membuat keputusan
perusahaan harus sah. Tentang itu Agar kualitas sistem menjadi baik, harus memenuhi karakteristik
tertentu. Manajemen pengetahuan yang efektif (manajemen data yang efektif) adalah fungsi yang
diperlukan dipertimbangkan dalam sistem informasi (Anwar, 2004). Pengaturan waktu juga penting
Perbarui file, keakuratan entri data, menjaga integritas data yang disimpan Persyaratan keamanan
informasi dan fasilitas yang digunakan dalam sistem cadangan yang mencukupi. Tanggal mempunyai
makna yang penting dalam hal kesinambungan Perusahaan. Untuk itu, perusahaan membutuhkan
persiapan data yang baik membantu pengusaha dan manajer Keputusan. Data yang baik dapat
diorganisasikan dalam suatu basis data. Database mempunyai arti makna yaitu untuk dikumpulkan
dalam perusahaan Organisasi dan analisis data bisnis perusahaan. Basis data yang dipertimbangkan
sangat penting karena beberapa fiturnya antara lain:
A. Jika materi terpenting atau terpenting dari suatu bentuk informasi karena menjadi dasar
penyampaian informasi.
B. Memastikan mutu informasi yang tepat waktu, saksama dan sesuai. Informasi yang disajikan tidak
ketinggalan zaman. Informasi dapat dianggap berharga ketika manfaatnya ada pengaruhnya
daripada biaya perolehannya.
C. Memperbaik Redundansi informasi.
D. Menghindari inkonsistensi data.
E. Mengatasi kesulitan yang berkaitan dengan penggunaan informasi.
F. Pengembangan format data standar.
Pada kasus SBU Kemitraan PT Sierad Produce Tbk menghadapi beberapa masalah yang perlu
dipecahkan, termasuk masalah keamanan informasi, persaingan bisnis, serta pengelolaan transaksi yang
tepat dan efisien.
TINJAUAN TEORITIS
A. Pengertian DBMS (Data Basis Manajemen Sistem).
DBMS (Data Basis Manajemen Sistem) adalah perangkat lunak yang menangani semua
penggunaan basis data (Hall, J.A. (2011). Secara fungsional, sistem manajemen basis data atau dbms
memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan, menghubungkan, merancang, dan memelihara basis
data. Basis data adalah kumpulan data terkait, diatur menurut struktur tertentu, dan disimpan dengan
benar.Untuk mendapatkan informasi yang berguna dari suatu dataset, kita membutuhkan perangkat
lunak untuk mengolah data agar mendapatkan informasi yang berguna. Sistem Manajemen Basis Data
(DBMS) adalah perangkat lunak untuk menciptakan bentuk basis data komputer. DBMS membantu
mengelola dan memproses kumpulan data besar. Sehingga penggunaan DBMS tidak menimbulkan
kekacauan dan pengguna dapat menggunakannya sesuai dengan kebutuhannya.
Merepresentasikan database secara logis dan abstrak, tidak seperti apa database disimpan secara
nyata. Perspektif ini kemungkinan agen pengguna untuk mengambil data tanpa tahu atau harus
menentukan seperti apa data disusun dan disimpan dalam basis data fisik.
Bentuk penggunaan menentukan bagaimana pengguna tertentu melihat database. Ini adalah
tersusun dari database yang dapat diakses oleh satu pengguna. Kerja DBMS. Untuk bermain
peran perspektif ini, pertimbangkan urutan kejadian kadang terjadi saat Anda menggunakan
DBMS. Pemaparan selanjutnya adalah bahwa hipotesis teknis tertentu dihilangkan.
a)Ketika pengguna aplikasi meminta akses ke basis data, permintaan tersebut disampaikan ke
dalam DBMS. Permintaan ini dijelaskan dalam bahasa yang meniru data penting (akan dijelaskan
nanti).
b) Sistem manajemen basis data menafsirkan permintaan tersebut dengan menyesuaikan struktur
data yang diminta dengan tampilan konseptual dan tampilan pengguna. Jika permintaan data
sesuai, maka permintaan tersebut diotorisasi dan fase pemrosesan berpindah ke tahap 3. Namun,
jika permintaan tidak sesuai dengan tampilan data tersebut, akses ke data akan diblokir.
c) DBMS menentukan struktur data dalam bentuk internal dan mengirimkannya ke sistem
operasi, yang kemudian melakukan pengambilan data aktual. Patoka bagian data menjelaskan
bagaimana struktur tersebut diatur dan digunakan; oleh karena itu, sistem operasi menggunakan
parameter tersebut untuk mengakses informasi yang diminta.
d) Dengan menggunakan metode akses yang sesuai, sistem operasi berinteraksi dengan perangkat
penyimpanan disk untuk mengambil data dari database fisik.
e) Setelah data diambil dari perangkat penyimpanan disk, sistem operasi menyimpannya di
memori utama dengan bantuan buffer pool yang dikelola oleh DBMS.
f) DBMS kemudian mentransfer data dari memori utama ke workstation pengguna. Setelah data
tersedia di workstation, pengguna dapat mengakses dan memproses data tersebut.
g) Setelah proses pemrosesan selesai, langkah 4, 5, dan 6 akan dijalankan untuk menyimpan
kembali data yang telah diproses ke dalam database.
Ada dua jenis DML yang berbeda, yaitu DML Prosedural dan DML Non-Prosedural. Dalam
DML Prosedural, ketika data dimanipulasi, harus disertai dengan perintah-perintah untuk mengakses
data dari file database. Biasanya, perintah DML Prosedural terdapat dalam bahasa pemrograman
tingkat tinggi seperti COBOL, C, C++, dan sebagainya. Sedangkan pada DML Non-Prosedural, data
dapat dimanipulasi langsung tanpa perlu memberikan perintah tentang bagaimana data dibaca dari
sebuah file. Perintah DML Non-Prosedural biasanya digunakan dalam bahasa DBMS seperti Base,
Access, Paradox, FoxPro, SQL, dan lain-lain.
E. Komponen DBMS
Komponen DBMS (Howe, 1991) terdiri dari:
• Antarmuka pengguna dengan bahasa pengolah data (bahasa manipulasi data)
• Bahasa definisi data (data definition language) untuk skema eksternal, skema konseptual dan
skema internal.
• Sebuah Database Control System yang menggunakan database sebagaimana adanya perintah dari
bahasa pemrosesan data.
Contoh bahasa yang menggunakan komponen tersebut adalah SQL (Structured Query bahasa).
SQL adalah bahasa standar yang digunakan oleh sebagian besar aplikasi DBMS. Untuk dapat disebut
sebagai DBMS atau sistem manajemen basis data, harus terdiri dari sejumlah komponen atau bagian
yang disatukan untuk membentuk DBMS itu sendiri. Komponen-komponen berikut harus ada dalam
DBMS, termasuk:
1.Bahan
Komponen kunci merupakan komponen kritis yang harus ada dalam suatu DBMS, baik itu perangkat
keras maupun perangkat keras. DBMS dan program aplikasi membutuhkan perangkat keras untuk
berfungsi. Perangkat keras bervariasi dari komputer pribadi hingga mainframe atau jaringan
komputer.
2. Perangkat lunak
Komponen selanjutnya adalah software atau perangkat lunak. Seperti yang kita semua tahu, tidak
mungkin menggunakan perangkat keras tanpa perangkat lunak. Perangkat lunak termasuk perangkat
lunak DBMS dan program aplikasi dan sistem operasi, termasuk perangkat lunak jaringan, ketika
DBMS berjalan di jaringan.
3. Data
Bagi pengguna, data merupakan elemen terpenting yang harus ada dalam DBMS. Data bertindak
sebagai jembatan antara komponen mesin dan komponen manusia. Basis data itu sendiri seperti yang
kita tahu mengandung keduanya:
4. Proses
Komponen selanjutnya dari DBMS adalah prosedur. Tentu saja, proses itu sendiri berisi aturan
tentang bagaimana basis data dirancang dan bagaimana basis data dikelola dan digunakan. dengan
baik. Pengguna sistem basis data membutuhkan dokumentasi proses yang mencakup bagaimana
sistem digunakan atau dioperasikan.
5. Staf
Komponen terakhir adalah personel yang terlibat dalam sistem. Artinya staf disini adalah pengguna
yang bertanggung jawab untuk mengontrol dan mengatur informasi yang terdapat dalam database
agar berjalan sebagaimana mestinya.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian di PT Sierad Produce adalah metode
kualitatif. Metode kualitatif merupakan suatu teknik penelitian yang menghasilkan data berupa
deskripsi atau laporan verbal mengenai subjek atau perilaku yang diamati. Dalam penelitian deskriptif,
seluruh data atau kondisi subjek atau objek penelitian dideskripsikan, dianalisis, dan dibandingkan
berdasarkan data yang ada dengan tujuan untuk memecahkan masalah yang dihadapi subjek dan
memberikan informasi terkini. Penelitian ini dilakukan dengan melakukan wawancara langsung
dengan SBU Kemitraan PT Sierad Produce Tbk.
Mitra SBU PT Sierad Produce Tbk menjalankan usaha utama dalam industri pertanian dengan
sistem kemitraan Pengembangan Ayam Pedaging (Contract Farming), dimana kemitraan SBU sebagai
intinya, sedangkan para petani bekerja sama disebut mitra atau plasma. Kedua pihak dalam kemitraan
ini memiliki modal pokoknya adalah bangunan ternak (sapronak), sedangkan mitranya adalah kandang
dan tenaga kerja. Masing-masing pihak dalam persekutuan ini memiliki modal yang pada intinya
terdiri dari sarana produksi ternak. Sedangkan mitranya adalah kandang dan pekerja. Toko-toko yang
dioperasikan oleh SBU Kemitraan yaitu:
Berdasarkan sifat usaha yang diuraikan di atas, jelas bahwa SBU Kemitraan PT Sierad Produce
mempunyai database yang saling berhubungan yang memuat informasi sebagai berikut:
Informasi mitra.
Informasi tentang pemasok dan pembelian.
• Informasi pelanggan dan penjualan.
• informasi PPL.
• Pengelolaan data (pendapatan dan pengeluaran).
• Data produksi.
Dari pemaparan kasus tersebut, dapat disimpulkan bahwa kemitraan SBU harus mengatasi sejumlah
masalah terkait keamanan informasi, kompetisi, dan acara secara baik dan adil. Identifikasi kerentanan
data Perusahaan menggunakan sejumlah metode keamanan data terkait keamanan elektronik,
keamanan fisik, dan keamanan prosedural saat menangani data dan memitigasi kerentanan.
• Tetapkan hak akses Metode ini didasarkan pada pemisahan tugas dalam job description pengguna
ERP. Penerapannya bekerja sesuai dengan tingkat keamanan perangkat lunak Microsoft Dynamics
Axapta ERP.
Microsoft Dynamics Axap memiliki lima (5) izin tingkat keamanan, yaitu:
1. Tidak ada akses Pengguna tidak diberi akses ke modul atau aplikasi perangkat lunak ERP.
2. Memperlihatkan Pengguna hanya bisa melihat (read only) tanpa bisa mengedit atau membuat.
3. Sunting Pengguna dapat mengubah data yang sebelumnya dimasukkan menggunakan perangkat
lunak ERP.
4. Buat Pengguna diberi hak untuk membuat acara.
5. Kontrol penuh Pengguna dengan kontrol penuh dapat melihat, mengedit, dan membuat. Di atas
adalah beberapa cara untuk menangani insiden keamanan informasi yang hanya dapat diakses oleh
karyawan terkait. Dalam hal ini, ada juga eksploitasi sistem database, misalnya konkurensi,
transaksi, tetapi sangat sedikit, karena yang lebih berperan adalah integritas data, sehingga input
data tidak salah.
KESIMPULAN
SBU Kemitraan PT Sierad Produce Tbk melaksanakan kegiatan utamanya di bidang pertanian
dan industri dengan sistem kerjasama peternakan ayam pedaging (breeding under contract)
menggunakan sistem informasi penggunaan database dengan software Microsoft Dynamics Axapta
ERP menggunakan jaringan Telkom VPN-IP dan Microsoft SQL server. Data tersebut terdapat dalam
database terkait mitra, pemasok dan pembelian, pelanggan dan penjualan, agen perluasan lapangan, cash
management dan data produksi.
SARAN
Artikel ini memang jauh dari kata sempurna, namun Sudah cukup dalam penyampaian isi materi
mengenai database management system PT Sierad produce Tbk di kab. Sidoarjo, besar harapan kami
untuk para audiens pembaca untuk bisa mengambil inti sari dari isi artikel ini dan mengambil ilmu
positifnya. Mohon maaf jikalau ada kekurangan dalam penyampaian isi materi yang kurang dijabarkan
dan mendalam.
DAFTAR PUSTAKA
Anwar, Khoirul dan Asianti, Oetojo. 2004. Aplikasi Sistem Informasi Manajemen bagi Pemerintah di
Era Otonomi Daerah : SIMDA. Yogyakarta : Pustaka Pelajar
Damayanti, K., Fardinal., (2019). The Effect of Information Technology Utilization, Management
Support, Internal Control, and User Competence on Accounting Information System Quality.
Schollars Bulletin, 5(12), 751-758.
Dewi, M. (2011). Sistem Informasi Manajemen Berbasis Data.
http://mirnawatidewi.blogspot.com/2011/01/makalah-sistem-informasi-manajemen.html
(Diaksespada tanggal 12 April 2023
Hanifah, S., Sarpingah, S., & Putra, Y. M., (2020). The Effect of Level of Education, Accounting
Knowledge, and Utilization Of Information Technology Toward Quality The Quality
MSME ’ s Financial Reports. (3). https://doi.org/10.4108/eai.3-2-2020.163573
Herliansyah, Y., Nugroho, L., Ardilla, D., & Putra, Y. M., (2020). The Determinants of Micro, Small
and Medium Entrepreneur (MSME) Become Customer of Islamic Banks (Religion, Religiosity,
and Location of Islamic Banks). The 1st Annual Conference Economics, Business, and Social
Sciences, (2). https://doi.org/10.4108/eai.26-3-2019.2290775
Putra, Y. M. (2018). Sistem Manajemen Basis Data. Modul Kuliah Sistem Informasi Manajemen.
FEB-Universitas Mercu Buana: Jakarta
Putra, Y. M., (2019). Analysis of Factors Affecting the Interests of SMEs Using Accounting
Applications. Journal of Economics and Business, 2(3), 818-826.
https://doi.org/10.31014/aior.1992.02.03.129
Strauss, William & Howe, Neil (1991). Generations. New York, NY: Harper Perennial.
Vionamartha, 2017. Contoh Studi Kasus Sistem Basis Data.
https://vionamartha.wordpress.com/2017/12/15/contoh-studi-kasus-sistem-basis-data/ Diakses
pada tanggal 20 April 2023.
Zamzami, A.H., & Putra, Y. M., (2019). Intensity of Taxpayers Using E-Filing (Empirical Testing of
Taxpayers in Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, and Bekasi). EPRA International Journalof
Multidisciplinary Research (IJMR) 5(7), 154-161.
Database Management System
Sri Widya Harahap, Azizah Anisah, Siti Nuraini Pane, Muhammad Arief Rahmadiansyah Purba,
Nurbaiti
ARTIKEL DATABASE 12
Volume X Nomor X, Maret 20XX
ISSN. 2502-6976