MANUAL BANTUAN MAKANAN TAMBAHAN (MBMT) TABIKA DAN TASKA

KEMAS PINDAAN 2021

LAMPIRAN 10

PROSES KERJA
BANTUAN MAKANAN TAMBAHAN KANAK-KANAK TABIKA/ TASKA
MAKANAN BERMASAK

B) HAD NILAI MELEBIHI RM5,000.00 SEHINGGA RM20,000.00 SETAHUN

Bil Proses Kerja Tempoh* Tindakan
Fasa 1
Mengemaskini data kanak-kanak yang
berdaftar bagi sesi persekolahan tahun akan
1.1
datang (Data manual) dalam Lampiran 3

i. Menyediakan cadangan penyedia

makanan yang akan dipilih bagi
membekalkan makanan bermasak dengan
mengisi MBMT/3 dan membuat tiga (3) Sebelum/ pada PM TABIKA/
kajian pasaran daripada penyedia M3 November TASKA
makanan bermasak yang berhampiran, tahun semasa
1.2 sama ada berdaftar atau tidak berdaftar
dengan MOF.

ii. Membuat pemeriksaan ke atas penyedia

makanan dan membuat laporan dalam
MBMT/5.

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Aktiviti Sebelum/ pada Pengerusi,

bagi mendapatkan persetujuan jawatankuasa M3 November Setiausaha,
1.3 untuk Lampiran 3 dan MBMT/3 serta tahun semasa Bendahari dan
disahkan oleh Pengerusi Jawatankuasa
Aktiviti

Mengemukakan (Lampiran 3) dan (MBMT/3) Sebelum/ pada PM TABIKA/

1.4 kepada PPPAK untuk disemak dan PKB/ PKD/ M4 November TASKA
MT untuk kelulusan. tahun semasa

i. Mengemukakan Lampiran 3 dan Sebelum/ pada PKB/ PKD/ MT

Lampiran 3A untuk kelulusan Pengarah. M1 Disember
tahun semasa
1.5
ii. Menyedia dan mengeluarkan Surat
Memohon Kelulusan Pelaksanaan Kaedah
Makanan Bermasak (Lampiran 6)
 MANUAL BANTUAN MAKANAN TAMBAHAN (MBMT) TABIKA DAN TASKA
KEMAS PINDAAN 2021

Bil Proses Kerja Tempoh* Tindakan

daripada Daerah untuk kelulusan
Pengarah.

1.6 i. Mengemukakan rumusan data kanak- Sebelum/ pada Negeri

kanak TABIKA dan TASKA yang berdaftar M2 Disember
bagi sesi persekolahan akan datang tahun semasa
(Lampiran 3B) kepada Bahagian
Pendidikan Awal Kanak-kanak, Ibu
Pejabat KEMAS

ii.
Mengemukakan Lampiran 6 untuk
kelulusan Ketua Pengarah.
1.7 Mengemukakan kelulusan Lampiran 6 Sebelum/ pada BPAK
kepada KEMAS Negeri M3 Disember
tahun semasa

1.8 Menyediakan dan mengeluarkan Surat Setuju Sebelum/ pada Negeri

Terima (SST) (Lampiran 7) kepada penyedia M4 Disember
makanan yang dipilih. tahun semasa

1.9 i. Menyelaras dan menyediakan jumlah Sebelum/ pada BPAK/

kanak-kanak dan peruntukan mengikut M1 dan M2 Bahagian
negeri. Januari tahun Kewangan
berikutnya
ii. Menyelaras dan menurunkan peruntukan
kepada Negeri.

1.10 Negeri mengeluarkan surat arahan kepada Sebelum/ pada Negeri

daerah pelaksanaan PBMT (jumlah M3 Januari
peruntukan mengikut bilangan kanak-kanak,
bilangan hari persekolahan, PdPc Tambahan
dan kokurikulum.

1.11 Menyediakan Unjuran Permohonan Sebelum/ pada PM TABIKA/

Peruntukan (Lampiran 3C) bersama senarai M3 Januari TASKA
nama kanak-kanak TABIKA (format SMPK)
dan TASKA (format NCDC) dan salinan muka
depan buku akaun TABIKA/ TASKA kepada
PPPAK

1.12 i. Mengemaskini dan menyediakan rumusan Sebelum/ pada PPPAK dan

unjuran permohonan peruntukan M4 Januari & PKB/ PKD
MANUAL BANTUAN MAKANAN TAMBAHAN (MBMT) TABIKA DAN TASKA
KEMAS PINDAAN 2021

Bil Proses Kerja Tempoh* Tindakan

(Lampiran 3D) dan kemukakan bersama M1 Februari
Lampiran 3C, senarai nama kanak-kanak
TABIKA (format SMPK) dan TASKA
(format NCDC) dan salinan muka depan
buku akaun TABIKA/ TASKA kepada
PKB/PKD untuk diperaku

ii. Mengemukakan Lampiran 3C bersama

senarai nama kanak-kanak TABIKA
(format SMPK) dan TASKA (format
NCDC) dan salinan muka depan buku
akaun TABIKA/ TASKA kepada :

Unit PAK KEMAS Negeri (Negeri yang

berkaitan)

i. Menyelaras dan mengemaskini data Unit PAK

Lampiran 3C setiap daerah ke dalam KEMAS Negeri
Lampiran 3D

ii. Mengemukakan Lampiran 3D bersama Unit PAK

Lampiran C, senarai nama kanak-kanak KEMAS Negeri
TABIKA (format SMPK) dan TASKA
(format NCDC) dan salinan muka depan
buku akaun TABIKA/ TASKA kepada Unit
Kewangan KEMAS Negeri

iii. Mengunci masuk maklumat dalam Sistem Unit Kewangan

1gfmas dan memperaku peruntukan KEMAS Negeri

ATAU

Pegawai Tadbir (PT) Kewangan KEMAS

Daerah (Negeri yang berkaitan)

i. Mengunci masuk maklumat dalam Sistem PT Kewangan

1gfmas KEMAS
Daerah

i. Membuat perakuan dalam Sistem 1gfmas. Unit Kewangan

 MANUAL BANTUAN MAKANAN TAMBAHAN (MBMT) TABIKA DAN TASKA
KEMAS PINDAAN 2021

Bil Proses Kerja Tempoh* Tindakan

KEMAS Negeri

1.13 i. Memastikan makanan bermasak Januari hingga PM TABIKA/

disediakan di TABIKA/ TASKA sepanjang Jun TASKA
bulan Januari hingga Jun.

ii. Menilai prestasi penyedia makanan

bermasak dan direkodkan dalam MBMT/5
 Jika penyedia makanan gagal
mematuhi syarat, tindakan selanjutnya
perlu merujuk kepada Kenaan Denda Dan
Penamatan dalam SST - Lampiran 7.
 Jika berlaku keracunan makanan, PM
perlu mengambil tindakan seperti di
Lampiran 12.
 Jika hendak menamatkan perkhidmatan
penyedia makanan, perlu melalui proses
seperti Lampiran 13.

1.14 Membuat bayaran kepada penyedia makanan Mengikut SST PM TABIKA/

mengikut kelulusan semasa. kepada TASKA dan
penyedia penyedia
makanan. makanan.
1.15 Menyediakan Laporan Bulanan Prestasi Sebelum/ pada PM TABIKA/
Perbelanjaan bagi bulan Januari hingga Jun 5 haribulan TASKA
dalam MBMT/6/TBK.TSK serta setiap bulan
mengemukakannya kepada PPPAK untuk
semakan dan PKB/PKD/MT/ MT untuk
pengesahan.
1.16 Menyediakan rumusan Laporan Bulanan Sebelum/ pada PKB/PKD/MT/
Prestasi Perbelanjaan bagi bulan Januari M2 Januari - MT/ PPPAK
hingga Jun dalam MBMT/6/DAE serta Jun
mengemukakannya kepada Pengarah.
1.17 Menyediakan Laporan Bulanan Prestasi Sebelum/ pada Negeri
Perbelanjaan bagi bulan Januari hingga Jun M3 Januari -
dalam MBMT/6/NEG. Jun
MANUAL BANTUAN MAKANAN TAMBAHAN (MBMT) TABIKA DAN TASKA
KEMAS PINDAAN 2021

Bil Proses Kerja Tempoh* Tindakan

FASA 2
2.1 Mengemaskini data kanak-kanak sehingga Mei
tahun semasa (Data manual) dan menyediakan
Unjuran Permohonan Peruntukan (Lampiran
3C) dan Unjuran Perbelanjaan Bahan Basah
dan Kering (MBMT/1).
2.2 Menyediakan rumusan prestasi perbelanjaan
Januari hingga Mei (MBMT/7/1/TBKTSK)

2.3 i. Menyediakan cadangan penyedia

makanan yang akan dipilih bagi
membekalkan makanan bermasak dengan
mengisi MBMT/3 dan membuat tiga (3)
Sebelum/ pada PM TABIKA/
kajian pasaran daripada penyedia
M1 Jun TASKA
makanan bermasak yang berhampiran,
sama ada berdaftar atau tidak berdaftar
dengan MOF.

ii. Membuat pemeriksaan ke atas penyedia

makanan dan membuat laporan dalam
MBMT/5.

Nota : Sekiranya ada perubahan penyedia

makanan yang telah dipilih Fasa 1.
2.4 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Aktiviti Sebelum/ pada Pengerusi,
bagi mendapatkan persetujuan jawatankuasa M2 Jun Setiausaha,
untuk Lampiran 3C, MBMT/3 dan MBMT5 Bendahari dan
disahkan oleh Pengerusi. Jawatankuasa
Aktiviti
Nota: MBMT/3 dan MBMT/5 jika ada
pertukaran penyedia makanan.

2.5 Mengemukakan Lampiran 3C, MBMT/3 dan Sebelum/ pada PM TABIKA/

MBMT/5 kepada PPPAK untuk disemak dan M3 Jun TASKA
PKB/ PKD/ MT untuk kelulusan.

Nota : MBMT/3 dan MBMT/5 jika ada

pertukaran penyedia makanan.
 MANUAL BANTUAN MAKANAN TAMBAHAN (MBMT) TABIKA DAN TASKA
KEMAS PINDAAN 2021

Bil Proses Kerja Tempoh* Tindakan

2.6 i. Mengemukakan Lampiran 3C dan Sebelum/ pada PKB/ PKD/ MT
Lampiran 3D bersama senarai nama M4 Jun
kanak-kanak TABIKA (format SMPK) dan
TASKA (format NCDC) dan salinan muka
depan buku akaun TABIKA/ TASKA
kepada Negeri untuk kelulusan Pengarah.

ii. Menyediakan rumusan Laporan Prestasi

Perbelanjaan Fasa 1 : Januari hingga Mei
peringkat daerah dalam MBMT/7/2/DAE
serta mengemukakannya kepada
Pengarah.

iii. Menyedia dan mengeluarkan Surat Setuju

Terima (SST) (Lampiran 7) kepada
penyedia makanan yang dipilih.

NotNota – Jika ada perubahan penyedia

makanan.
2.7 i. Mengemukakan Lampiran 3E kepada Ibu Sebelum/ pada Negeri
Pejabat untuk kelulusan Ketua Pengarah M1 Julai

ii. Menyediakan rumusan Laporan Prestasi

Perbelanjaan Fasa 1 : Januari hingga Mei
peringkat daerah dalam MBMT/7/1/NEG
serta mengemukakannya kepada Ketua
Pengarah.
2.8 i. Menyediakan rumusan Laporan Prestasi Sebelum/ pada BPAK/
Perbelanjaan Fasa 1 : Januari hingga Mei M2 Julai Bahagian
peringkat daerah dalam MBMT/7/1/HQ. Kewangan

ii. Menyelaras dan menyediakan jumlah

kanak-kanak dan peruntukan mengikut
negeri

iii. Menyelaras dan menurunkan peruntukan

kepada Negeri.
2.9 Negeri mengeluarkan surat arahan kepada Sebelum/ pada Negeri
daerah pelaksanaan PBMT (jumlah M3 Julai
 MANUAL BANTUAN MAKANAN TAMBAHAN (MBMT) TABIKA DAN TASKA
KEMAS PINDAAN 2021

Bil Proses Kerja Tempoh* Tindakan

peruntukan mengikut bilangan kanak-kanak
dan bilangan hari persekolahan, PdPc
Tambahan dan Kokurikulum)

2.10 Menyediakan Unjuran Permohonan Sebelum/ pada PM TABIKA/

Peruntukan (Lampiran 3C) bersama senarai M3 Jun TASKA
nama kanak-kanak TABIKA (format SMPK)
dan TASKA (format NCDC) dan salinan muka
depan buku akaun TABIKA/ TASKA kepada
PPPAK

2.11 i. Mengemaskini dan menyediakan rumusan Sebelum/ pada PPPAK dan

unjuran permohonan peruntukan M4 Julai & M1 PKB/ PKD
(Lampiran 3D) dan kemukakan bersama Ogos tahun
Lampiran 3C, senarai nama kanak-kanak berikutnya
TABIKA (format SMPK) dan TASKA
(format NCDC) dan salinan muka depan
buku akaun TABIKA/ TASKA kepada
PKB/PKD untuk diperaku

ii. Mengemukakan Lampiran 3C bersama

senarai nama kanak-kanak TABIKA
(format SMPK) dan TASKA (format
NCDC) dan salinan muka depan buku
akaun TABIKA/ TASKA kepada :

Unit PAK KEMAS Negeri (Negeri yang

berkaitan)

i. Menyelaras dan mengemaskini data Unit PAK

Lampiran 3C setiap daerah ke dalam KEMAS Negeri
Lampiran 3D

ii. Mengemukakan Lampiran 3D bersama Unit PAK

Lampiran C, senarai nama kanak-kanak KEMAS Negeri
TABIKA (format SMPK) dan TASKA
(format NCDC) dan salinan muka depan
buku akaun TABIKA/ TASKA kepada Unit
Kewangan KEMAS Negeri

i. Mengunci masuk maklumat dalam Sistem Unit Kewangan

1gfmas dan memperaku peruntukan KEMAS Negeri
 MANUAL BANTUAN MAKANAN TAMBAHAN (MBMT) TABIKA DAN TASKA
KEMAS PINDAAN 2021

Bil Proses Kerja Tempoh* Tindakan

ATAU

Pegawai Tadbir (PT) Kewangan KEMAS

Daerah (Negeri yang berkaitan)

i. Mengunci masuk maklumat dalam Sistem PT Kewangan

1gfmas KEMAS
Daerah

ii. Membuat perakuan dalam Sistem 1gfmas. Unit Kewangan

KEMAS Negeri
2.12 i. Memastikan makanan bermasak Julai hingga PM TABIKA/
disediakan di TABIKA/ TASKA sepanjang Disember TASKA
bulan Julai hingga Disember.

ii. Menilai prestasi penyedia makanan

bermasak dan direkodkan dalam MBMT/5
 Jika penyedia makanan gagal
mematuhi syarat, tindakan selanjutnya
perlu merujuk kepada Kenaan Denda
Dan Penamatan dalam SST -
Lampiran 7.
 Jika berlaku keracunan makanan, PM
perlu mengambil tindakan seperti di
Lampiran 12.
 Jika hendak menamatkan perkhidmatan
penyedia makanan, perlu melalui
proses seperti Lampiran 13.

2.13 Membuat bayaran kepada penyedia makanan Mengikut SST PM TABIKA/

yang telah dipilih. kepada TASKA
penyedia
makanan.
2.14 i. Menyediakan Laporan Bulanan Prestasi Sebelum/ pada PM TABIKA/
Perbelanjaan bagi bulan Jun hingga 5 haribulan TASKA
Disember dalam MBMT/6/TBK.TSK serta setiap bulan
mengemukakannya kepada PPPAK untuk
 MANUAL BANTUAN MAKANAN TAMBAHAN (MBMT) TABIKA DAN TASKA
KEMAS PINDAAN 2021

Bil Proses Kerja Tempoh* Tindakan

semakan dan PKB/PKD/MT untuk
kelulusan.

ii. Menyediakan rumusan Laporan Prestasi

Perbelanjaan Fasa 2 : Jun hingga
Disember peringkat TABIKA/ TASKA
daerah dalam MBMT/7/2/TBK.TSK serta
mengemukakannya kepada PKB/ PKD/
MT
2.15 i. Menyediakan Laporan Bulanan Prestasi Sebelum/ pada PKB/PKD/MT
Perbelanjaan bagi bulan Jun hingga M2 Jun -
Disember dalam MBMT/6/DAE serta Disember
mengemukakannya kepada Pengarah

ii.Menyediakan rumusan Laporan Prestasi

Perbelanjaan Fasa 2 : Jun hingga
Disember peringkat daerah dalam
MBMT/7/2/DAE serta mengemukakannya
kepada Pengarah.
2.16 Menyediakan rumusan Laporan Prestasi Sebelum/ pada Negeri
Perbelanjaan Fasa 2 : Jun hingga Disember M3 Januari
peringkat negeri dalam MBMT/7/2/NEG serta tahun
mengemukakannya kepada Ibu Pejabat. berikutnya

2.17 i. Menyediakan rumusan Laporan Prestasi Sebelum/ pada Ibu Pejabat

Perbelanjaan Fasa 2 : Jun hingga Disember M4 Januari
peringkat Ibu Pejabat dalam MBMT/7/2/HQ. tahun
berikutnya
ii.Menyediakan rumusan Laporan Keseluruhan
Prestasi Perbelanjaan Fasa 1 hingga 2
peringkat Ibu Pejabat dalam MBMT/7/3/HQ.